International Pharmaceutical Students’ Federation

Pan American Regional Office
Convocatoria para ocupar posiciones
Grupo de Trabajo Regional

La Oficina Regional Panamericana está convocando a los estudiantes de farmacia interesados, de todas
las asociaciones miembros de la Federación Internacional de Estudiantes de Farmacia (IPSF), de
formar parte del equipo de PARO en el Comité Ejecutivo y en el Grupo de Trabajo Regional. El
nombramiento de los puestos en los sub-comités seguirá durante el año.

Para todas las posiciones, Ud. debe estar dispuesto a trabajar durante todo el año y tener acceso
regular a Internet. Ud. debe estar disponible durante todo el tiempo que dure su periodo, desde
Octubre de 2018. Todas las posiciones están invitadas a participar del 63º y/o 64º IPSF World Congress
y al 11º y/o 12º Pan American Regional Symposium y a las reuniones de sub-comité si esta es
programada. De todos modos, esto no es obligatorio.

Si Ud. esta interesado en alguna posición deberá completar el Formulario de Nominación y elaborar
una carta de motivación de menos de 300 palabras y enviarlo al/a la Secretario/a de PARO
(secretary@paro.ipsf.org) antes de que el tiempo de aplicación expire.

El nombramiento del Chairperson of PARO y la elección del Grupo de Trabajo Regional será durante la
14º Asamblea Regional de IPSF PARO en la Ciudad de México, México, del 3 al 9 de julio 2017. La
elección del Chairperson de PARO será durante la Asamblea General de IPSF.

Tanto los candidatos para el Chairperson como el Regional Working Group Officer deben preparar una
presentación oral con una duración máxima de 3 minutos para presentar en las asambleas
correspondientes.

Todos los formularios de nominación (con carta de motivación) deben ser presentados a
secretary@paro.ipsf.org hasta el 5 de julio de 2017 a las 23:59 (11:59 pm) CT (hora de Ciudad de
México, México).
Posiciones en el Ejecutivo de PARO

Chairperson of the Pan American Regional Office

Como Chairperson, será responsable de:
• Representar a la Oficina Regional

• Co-coordinar y supervisar la implementación de los proyectos y actividades en la región

• Asegurar una buena gestión administrativa y financiera

• Establecer nuevas relaciones con estudiantes y organizaciones profesionales en la región.

• Supervisar la organización de los eventos regionales

• Ofrecer liderazgo t directrices para alcanzar los objetivos

Como Chairperson de PARO también será miembro del IPSF Executive Committee por lo tanto deberá
estar en constante contacto con los otros miembros del IPSF Executive Committee. Debe promocionar
IPSF y su Regional por todos los medios posibles; monitorear el progreso de los proyectos y
actividades; deberá activamente investigar nuevas estrategias de desarrollo y hacer anuncios públicos
en nombre de PARO.

Confianza y eficiencia para hablar y escribir en ingles; habilidades en presentación y comunicación;
tener un buen manejo del tiempo y habilidades organizativas en muy importante para esta posición.

Por lo tanto, la habilidad de liderar y trabajar bien en equipo es vital para ser innovador en la solución
de problemas, asegurando que los proyectos sigan la linea de tiempo y el plan de acción, y también
para implementar nuevos proyectos e ideas. Es necesaria una experiencia previa en liderazgo.

Debe estar preparado para viajar a eventos locales, regionales e internacionales asi como las
Executive Meetings (EM1 - septiembre-octubre; EM2 - febrero-marzo; EM3 - antes del World Congress),
IPSF World Congress (julio-agosto) y el proximo IPSF Pan American Regional Symposium (junio-julio).

Para más información escribe a chairperson@paro.ipsf.org.
Posiciones en el Grupo de Trabajo Regional

Secretary

Como Secretario/a, Ud. es responsable de asegurar que el Grupo de trabajo Regional (RWG) funcione
bien en cooperación con el Chairperson. Debe conocer los Documentos Oficiales de IPSF y es
responsable de asegurar que la Oficina Regional los respete. Tiene la responsabilidad de hacer llegar
las actualizaciones, distribuir las agendas y actas de las reuniones. También debe asistir al RWG con
los proyectos de PARO.

Además de las actividades administrativas, se espera del Secretario que mantenga la cuenta de todas
las transacciones financieras de la Oficina Regional, trabajando muy de cerca con el Chairperson. Por
esta razón es importante que conozca o tenga alguna experiencia elaborando reportes financieros,
presupuestos y contabilidad. También deberá trabajar muy de cerca con el Constitutional Working
Committee de IPSF para asistir en los deberes administrativos de la Federación, como la redacción de
las minutas de la Asamblea General de IPSF y la revisión de los Documentos Oficiales.

Es esencial un buen manejo del inglés, tanto para hablar como para escribir. También debe poseer
buenas habilidades de organización, comunicación, gestión y relaciones humanas. Debe tener un buen
contacto con el RWG, ejecutivos IPSF, miembros IPSF y organizaciones externas.

Para más información escribe a secretary@paro.ipsf.org.

Regional Media and Publications Officer (RMPO)

Como RMPO, Ud. deberá elaborar materiales de publicación, actualizar el sitio web y el Facebook de
PARO. La publicación principal es el Newsletter. Es responsable de asegurar la integridad y la eficacia
de los contenidos y el diseño de todas las publicaciones. Es esencial conocer el manejo de Photoshop o
programas similares, pero si no conoce al respecto puede aprenderlo.

Debe liderar el proyecto de elaboración del Newsletter. Puede hacer uno regularmente y debe incluir
todas las actividades promovidas por el RWG, los post en el sitio web y en Facebook, imágenes sobre
las asociaciones y cualquier cosa que pueda ser compartida por PARO. Debe ser bien diseñado usando
cualquier programa de edición. El RMPO tendrá la ayuda de sus subcomités con quien podrá trabajar
de cerca para mejorar el sitio web de la regional.

Es responsable de mantener el sitio web al día. Es esencial tener conocimientos sobre manejo de
sitios web, como así también conocer los detalles técnicos y de contenidos del sitio. Actualmente se
utiliza el programa “WordPress”.

También es responsable de trabajar de cerca con el Regional Projects Officer para diseñar y crear
nuevas ideas de promoción de la regional y sus proyectos; folletos, posters, etc. También debe editar
todos los materiales que serán colgados de la pagina web y del Facebook, verificando la gramática, la
ortografía y la integridad. Debe motivar a la regional para compartir sus ideas para los proyectos de
alcance de los pacientes y materiales con el fin de promover el progreso de la región.

También deberá trabajar muy de cerca con el Design and Creativity Committee de IPSF para asistir en
el diseño de las publicaciones de la Federación. También es el líder de los sub-comités de PARO de
Medios y Publicaciones y de Traducción y podrá delegar obligaciones a ellos. Por último, será la
responsabilidad del RMPO asegurar que todos los mensajes se convierten al menos en inglés y español
(sin embargo, si está disponible, los mensajes debe ser traducido al portugués y francés también), con
la ayuda del subcomité de Traducción.

Para más información escribe a rmpo@paro.ipsf.org.

Regional Relations Officer (RRO)

Es el responsable de mantener la comunicación entre las asociaciones miembros de IPSF para asegurar
que ellos estén satisfechos de lo que IPSF y PARO están ofreciendo y traer recomendaciones de ellos al
RWG. Una parte muy significante de su trabajo radica en traer nuevas asociaciones de países que
antes no erar miembros IPSF y promocionar la Federación enviando e-mail con las actualizaciones y
viajando donde y cuando sea posible. También es el lider del sub-comité de PARO de Membership
Promotion y forma parte de los IPSF Internal Committee e External Committee.

Es su responsabilidad mantener actualizada la base de datos de Contact Persons, Student Exchange
Officers y Individual Members en la Región. También debe focalizarse en promover PARO e IPSF para
los miembros actuales, mantener la actividad y la fuerza en la oficina regional y, en última instancia,
de la Federación.

Será importante para cumplir con éxito las expectativas de esta posición: excelentes habilidades de
comunicación, un amplio conocimiento de la IPSF, la Oficina Regional y la forma en que opera, la
motivación para viajar y promover la Federación y sus actividades y una exuberancia contagiosa para
IPSF.

Para más información escribe a rro@paro.ipsf.org.

Regional Projects Officer (RPO)

Como RPO, Ud. tendrá la responsabilidad de coordinar e implementar los proyectos de IPSF a nivel
regional. Así deberá trabajar muy de cerca con los comités de IPSF y los Chairpersons como los de
Public Health, Pharmacy Education, Professional Development y Policy. Esto significa que deberá
involucrarse con esos comités, ayudando con las tareas requeridas cuando sea o no necesario. Ud. no
será responsable de los proyectos en estos comités a menos que sea voluntad del Grupo de Trabajo
Regional.

El principal trabajo del RPO es focalizar los proyectos regionales. Para PARO estas son: Diabetes &
Healthy Living Awareness Campaigns y Vampire Cup Challenge. Estas campañas requerirán una mayor
focalización y esfuerzo por parte del RWG. Así también deberá ser responsable de otras publicaciones
que no tienen campañas designadas, esto será siguiendo el calendario de salud de la OMS como el Día
Mundial del Tabaquismo y la Semana Mundial de la Inmunización. Es el líder del sub-comité de salud
pública de PARO que asistirá en elaborar todos los proyectos. Al hacerlo, el RPO será responsable de la
promoción de proyectos aprobados trabajando muy de cerca con el RMPO para desarrollar el adecuado
material promocional. Tener una racha creativa sería beneficioso para el RPO ya que la posición
requiere una amplia labor con publicaciones y materiales promocionales. Es importante tener
habilidades para Photoshop o programas relacionados, pero si no las posee podrá aprenderlas.

El RPO también requerirá un buen grado de comunicación con los países miembros para promocionar e
implementar los proyectos de IPSF a nivel nacional. Debido a la variedad de proyectos que el RPO
puede realizar, y las muchas personas que tienen que cooperar estrechamente con el, es importante
que el RPO tenga habilidades de comunicación impecables, de gestión del tiempo y organización.

Para más información escribe a rpo@paro.ipsf.org.