International Pharmaceutical Students’ Federation

Pan American Regional Office

Convocatoria a sede del 13º IPSF Pan American Regional Symposium 2019

El IPSF Pan American Regonal Symposium es el evento de mayor relevancia de la Oficina Regional
Panamericana de la Federación Internacional de Estudiantes de Farmacia.

IPSF PARO está convocando a las asociaciones miembros que estén interesadas en ser sede del 13º IPSF
Pan American Regional Symposium en junio~julio 2019.

IPSF PARS un evento internacional que dura de 5 a 8 días y está dirigido a estudiantes de farmacia y
recientes graduados de la carrera, especialmente de la regional Panamericana. El programa debe
incluir (pero no es limitante): una ceremonia inaugural, la Asamblea Regional, simposios de interés
farmacéutico de naturaleza científica y educacional, reuniones y talleres, un programa de
entrenamiento pre-PARS y más eventos sociales. Todas las organizaciones que han sido miembros IPSF
durante al menos un año en la región panamericana pueden hacer una oferta para acoger el evento.

Cosas que debe saber si desea ser sede del próximo simposio panamericano:

• Comunicarse con el IPSF PARO Regional Working Group (RWG) (secretary@paro.ipsf.org) acerca de
su intención, la fecha límite es 13 de junio 2017.

• La oferta para realizar el 13º IPSF PARS en 2019 será presentado durante la Asemblea
Regional de IPSF PARO del 3 al 9 de julio 2017 en la Ciudad de México, México. Debe realizarse
una presentación que incluya información sobre presupuesto, número máximo de participantes,
fechas tentativas y posibles lugares

• Las finanzas del IPSF PARS son totalmente independientes de IPSF y debe ser tratada por el
miembro de la asociación que organiza.

• Ningún beneficio se genera a partir de este evento. Cualquier exceso de fondos del evento serán
tratados de acuerdo con las normas nacionales IPSF (Articulo 8, punto 6 del IPSF Domestic Rules).

• El presupuesto también cubrirá la cuota de inscripción de un miembro del Comité Ejecutivo de
IPSF y todas las inscripciones del Grupo de Trabajo Regional, sponsors de IPSF, el alojamiento y el
transporte de los disertantes durante el evento, presentes para los disertantes y los jueces y
también premios para los eventos de Desarrollo Profesional y exposición de posters.
• El costo del evento debe incluir hospedaje, comidas y transporte durante el evento y no debe
superar los 45 euros por noche para el primer periodo de registración.

• Es muy recomendable que el hospedaje sea barato y básico pero también limpio y confortable
para todas las delegaciones.

• Deben estar disponibles ayudas técnicas tales como equipos de computación y de Internet que
sean necesarias para el buen funcionamiento de los PARS IPSF deben .

• Si se selecciona su oferta, usted está obligado a firmar un contrato de Acuerdo de eventos con
IPSF.

• Por favor, lea el artículo 8 de las Normas de IPSF y el Anexo III de la Constitución IPSF con mucho
cuidado. Estos documentos pueden ser solicitados al Secretario de IPSF PARO
(secretary@paro.ipsf.org).

Además, se requiere que el anfitrión trabaje en estrecha colaboración con el Grupo de Trabajo
Regional de IPSF PARO quien supervisará la planificación y la organización del IPSF PARS. El anfitrión
estará obligado a presentar actualizaciones e informes cuando sea necesario y solicitado por el Grupo
de Trabajo Regional IPSF PARO. Otras responsabilidades incluyen:
• Su responsabilidad es coordinar y liderar el Comité de Recepción (RC), que es el grupo de
personas que organizará el evento. Ud. estará a cargo de la organización de reuniones con el
RC para coordinar todos los aspectos del evento determinado problemas a los que el evento se
enfrenta, así como los problemas internos, como los desacuerdos o desalientos.

• Deberá presentar primero una oferta para alojar el evento durante la Asamblea Regional en
la Ciudad de México, México al 11º Pan American Regional Symposium.

• Así mismo, será parte del RWG y deberá reportar los progresos y las actividades del evento
pero también brindando opiniones en materia del RWG en las decisiones tomadas por el mismo.
También deberá escribir un reporte formal de las actividades y presentarlo al ejecutivo. Será
responsable de cualquier cuestión relacionada al PARS.

• Las reuniones con el RC deben ocurrir cada 2 semanas de acuerdo al progreso de trabajo y la
cercanía al evento puede variar hasta una o dos veces por semana, aproximadamente 2 horas
por reunión.

• Es responsable de mantener el contacto con ejecutivos como el IPSF Tesorero, el IPSF
Secretario General, el/la Secretario/a de PARO, el Chairperson de la Oficina Regional Pan
Americana, el Chairperson of Professional Development, Chairperson of Public Health y otros a
fin de recibir información al respecto de actividades que podrán realizarse durante el evento.

Por cualquier duda por favor comuníquese con el Secretario de IPSF PARO al secretary@paro.ipsf.org.