You are on page 1of 2

1.3.

Sistemul de informaii, premis a efecturii analizei economico-financiare


Pornind de la nelegerea analizei ca metod a cunoaterii, la nivelul ntreprinderii aceasta
presupune cunoaterea modului n care funcioneaz ntreprinderea ca sistem i stabilirea pe
aceast baz a direciilor de aciune asupra acestuia n sensul reglrii i determinrii schimbrilor
de stare, n concordan cu obiectivele parametrizate n timp i spaiu. Toate acestea reclam
existena unui sistem de informaii care s reflecte complex strile funcionale ale sistemului i s
permit pe aceast baz decidenilor cunoaterea i implicit asigurarea condiiilor de aciune.
Informaia economic reprezint una din formele de baz ale informaiei n general, iar pentru
analiza economico-financiar constituie materia prim de baz deoarece analiza se bazeaz pe
informaii i furnizeaz la rndul ei informaiile necesare procesului managerial.
Cele dou mari categorii de surse n baza crora se formeaz informaia economic la nivelul
ntreprinderii sunt:
Sursele interne, reprezentnd informaiile generate de procesele interne de combinare i utilizare
a factorilor produciei. Situaiile financiare reprezint principala surs de informaii pentru
diversele categorii de utilizatori interesai de poziia i performana financiar a ntreprinderii, i
constituie n acelai timp o baz bun pentru orice analiz financiar.

Problemele de baz care sunt studiate cu ajutorul analizei financiare sunt:

Analiza elementelor patrimoniale i a surselor de finanare a acestora sub aspectul


volumului, structurii, corelaiilor existente ntre diferite grupe, subgrupe i elemente
patrimoniale din categoria mijloacelor economcie (active fixe, active curente), att din punct
de vedere static, ct i dinamic;
Analiza echilibrului financiar prin prisma studierii corelaiei dintre fondul de rulment i
activele curente, a raportului dintre creane i obligaii, a solvabilitii, capacitii de plat i
lichiditii;
Analiza eficienei utilizrii patrimoniului i a capitalului, a rentabilitii economice,
financiare i de gestiune, prin prisma profitului, veniturilor din vnzri, a ratelor
rentabilitii;
Analiza capacitii de autofinanare, de asigurare a surselor necesare realizrii obiectivelor
planurilor de activitate i strategiei financiare;
Analiza riscului, deosebit de important pentru cunoaterea potenialelor situaii i factori
care pot conduce la eec afacerile unei firme.
Analiza creterii economice i a crerii de valoare .a.
Toate celelalte categorii de informaii privind producia, distribuia, calitatea, cantitatea, costurile,
utilizarea factorilor de producie etc. sunt constituite n blocul informaional intern al
ntreprinderii.

n cadrul acestui bloc, informaiile pot fi grupate pe baza criteriului funcional n:


- informaia care reflect performanele economico-financiare, ca efect al exercitrii
atribuiilor manageriale;
- informaia care reflect strile de fapt ale performanelor menionate;
- informaia normativ care reglementeaz diferite procese sub form de norme, reguli etc.;
- informaia de evaluare a elementelor patrimoniale.
b) Sursele exterioare ntreprinderii ca sistem, care includ informaiile privind conjunctura pieei
interne i internaionale, performanele concurenei, progresul tehnic n respectiva ramur de
activitate etc. Informaiile externe servesc ntreprinderii n ceea ce privete orientarea activitii
acesteia i n dimensionarea obiectivelor ntr-un anumit context concurenial.
Aceste informaii pot fi structurate astfel:
dup natura lor, distingem urmtoarele categorii de informaii:
- tiinifice, tehnologice i tehnice;
- economice i financiare; juridice;
- politice;
- de marketing;
- sociale i sociologice etc.;
dup legalitatea lor, distingem informaii legale (care pot fi deschise i respectiv nchise) i
informaii nelegale. Specialitii apreciaz c aproape 90% din informaii sunt informaii
legale, iar dintre acestea, 70% sunt informaii deschise. Din categoria informaiilor deschise
fac parte cele furnizate de: reviste, cotidiene, magazine, periodice; colocvii, conferine,
congrese; saloane, expoziii, trguri; centre de documentare; brevete de invenie; organisme
furnizoare de documente de sintez. Informaiile nchise sunt cele obinute prin: vizite,
ntlniri, relaii cu clienii, furnizorii i concurenii; cumprarea i analiza de eantioane;
reeaua proprie a ntreprinderii.

Pentru ca informaia s fie valorificat eficient n procesul managerial, ea trebuie s satisfac


urmtoarele cerine:
utilitatea informaiei se verific prin modul n care aceasta servete conducerii n procesul
de cunoatere i reglare a funciunii sistemelor;
exactitatea informaiilor reprezint cerina de baz privind reflectarea obiectiv i
corect a fenomenului analizat;
profunzimea informaiei presupune reflectarea complex a relaiilor cauz-efect n
contextul analizei fenomenelor economice contribuind astfel la creterea capacitii de
cunoatere n procesul de analiz i de diagnostic i implicit pe aceast baz la
fundamentarea i eficiena deciziilor;
vrsta (vechimea) informaiei condiioneaz operativitatea i calitatea deciziei (pentru a
aciona operativ n vederea reglrii funciunii sistemului este necesar, uneori, o informaie
zilnic, ca de exemplu, derularea contractelor pe piee i pe clieni);
valoarea informaiei se atest prin crearea condiiilor pentru managementul
ntreprinderii de a lua cele mai eficiente decizii privind funcionarea sistemului (obiectului)
condus;
costul informaiei, reprezint elementul n funcie de care se stabilete limita de eficien a
informaiei (exceptnd informaiile obligatorii solicitate pentru a satisface cerinele
fiscalitii, organizarea celorlalte categorii de informaii rmne la latitudinea
ntreprinderii).