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ING. MSC.

LEONARDO MATA
PMI Member ID NO. 2613851

FECHA: 09-09-2015
Caracas, Venezuela

AUTOR: ING. MSC. LEONARDO MATA


PMI Member ID NO. 2613851
CEO de DataLaing Ingeniera C.A.

APLICACIN DE LA GUA PMBOK DEL PMI A LA GERENCIA DE


PROYECTOS DE CONSTRUCCIN

(Documento preliminar sujeto a modificaciones)

Es fundamental para el desarrollo de este tema conocer en su conjunto los siguientes


conceptos:

Conocimientos tcnicos en el rea


Gerencia como disciplina.
El Proyecto como objeto de la actividad gerencial.
Gerencia de Proyectos, expresada en la aplicacin de tcnicas estandarizadas.
Gerencia de Construccin, alcanzada con el dominio armnico de habilidades
gerenciales y de tcnicas constructivas.

Dentro de la necesidad de Gerenciar, Planificar y Controlar las diferentes etapas de una


obra hasta llegar a su terminacin, surge la necesidad de aplicar principios o tcnicas que
ayuden en la estandarizacin de dichas actividades. All tenemos tres reas necesarias

1.- El aspecto Profesional propiamente dicho, asociado a la ejecucin de la obra y a los


mtodos constructivos necesarios, conocimiento exclusivo de Ingenieros civiles,
arquitectos (Proyecto), Ingenieros mecnicos, ingenieros electricistas (segn el rea
especfica), tcnicos, laboratoristas, topgrafos, etc.

2.- El conocimiento Gerencial del Contratante y del Contratista (organizacin): para


dirigir la actividad empresarial que se ejecuta como un todo. La contraparte es la
organizacin ejecutora, que igualmente debe Gerencia la Supervisin de la obra
contratada para validar el cumplimiento de los requisitos, necesitan dos igualmente
habilidades en el rea Gerencial, administrativa, legal, contrataciones, etc.
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3.- Enfoque de la Obra con tcnicas de Gerencia de Proyectos (diferenciando el


trmino con el de Proyecto inicial que genera los planos): donde el enfoque de la
obra como un Proyecto, ayuda enormemente a su mejor Planificacin. La Gerencia de
Proyectos como tcnica, la Gua PMBOK y dems documentos del PMI aplicables (Valor
Ganado, WBS/EDT, entre otros) y la norma ISO 21500, son valiosas herramientas que
contribuyen a desarrollar mecanismos efectivos de planificacin y control (existen otras
metodologas, pero nos referimos al PMI exclusivamente, por ser una de las ms
difundidas y conocidas internacionalmente).

Estos tres aspectos mencionados son necesarios en su conjunto, aunque muchas obras
se han ejecutado sin aplicar mtodos del PMI, estas tcnicas son altamente
recomendables para ayudar a garantizar el xito de la obra. Por lo que combinando los
tres puntos anteriormente mencionados, aumenta enormemente la posibilidad de xitos
de los proyectos de construccin

En la construccin existen diferentes actores que hay que congeniar para buscar
concretar la obra, entre estos actores se encuentran:

La persona o El Ente que genera la necesidad de la obra: propietario o motivacin social

El Ente o persona que toma la decisin de ejecutar la obra

El Ente o persona que aporta o gestiona los recursos para financiar la obra (estimando
inicialmente los recursos)

El Proyectista, referido a los profesionales de la ingeniera o de la arquitectura y el equipo


tcnico que elabora los planos y especificaciones de la obra

El Ente o persona que contrata la obra

El Ente o persona que se encarga de la planificacin y ejecucin de la obra por parte del
Contratante: Inspeccin y Control

El Contratista y su equipo de trabajo, incluyendo el Ingeniero Residente (en otros pases


Jefe de Obra-Chile, Encargado de la Obra-Espaa) o Residente Jefe (si la obras es muy
compleja). En esta categora entra adicionalmente, segn la magnitud de la obra y la
organizacin de la empresa o el Pas, el Administrador del Contrato (se puede asimilar al
Residente, segn sean las funciones asignadas), Administrador de la Obra (en campo),
el Planificador, entre otros

Algunos de estos roles pueden estar fusionados en algunas estructuras o denominarse


diferente segn el pas, pero siempre, para garantizar el xito de la obra, debera haber
como mnimo dos parte: el que ejecuta y el que supervisa. Ambos deben Planificar.
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DEFINICIN DE GERENCIA: Coordinacin de todos los recursos disponibles en una


organizacin (Humano, fsico, tecnolgico, financiero, tiempo), para que a travs de
distintos procesos se logren los objetivos trazados previamente.

PROYECTO: Conjunto de las actividades que desarrollan para alcanzar un


determinado objetivo (Project). En el sector construccin, este trmino se asocia
al diseo de la obra y la elaboracin de sus planos (Design).

CONSTRUCCIN: Es el proceso de ejecucin de diversos tipos de infraestructura


(Edificar, fabricar o desarrollar un proyecto de ingeniera)

Contexto en la Gerencia de la Construccin


Caractersticas del sitio (Ambiente).

Objetivos establecidos en el Proyecto: Contrato (costo y Plazo), legislacin,


planos, normas, especificaciones, presupuesto (Recursos), calidad, etc.

Conocer procesos implcitos para ejecutar el proyecto, desde el inicio al cierre

Dominio de las metodologas constructivas implcitas en la obra

Supervisar y administrar el contrato de construccin (experticia)

Dominio de Herramientas de Planificacin y Control

Manejo del marco tcnico y legal requerido (Laboral, seguridad, etc.)

Gerencia Global de la obra

Personalidad de los actores involucrados

GERENCIA DE PROYECTOS

Es la aplicacin de conocimientos, tcnicas, herramientas y habilidades para


alcanzar los requerimientos del Proyecto, gerenciando los procesos necesarios
hasta la culminacin

GERENCIA DE LA CONSTRUCCIN

Es el conjunto de actividades para la ejecucin del Proyecto de una Obra,


garantizando su culminacin satisfactoria y el uso eficiente de recursos, aplicando
tcnicas de Gerencia de Proyectos
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APLICACIN DEL PMBOK EN LA GERENCIA DE PROYECTOS DE


OBRAS DE CONSTRUCCIN

La construccin adecuada de obras tiene como finalidad la utilizacin eficiente de


recursos para la realizacin de obras mediante la seleccin de la oferta econmicamente
ms ventajosa, entendiendo sta como la que se ajusta a criterios de cumplimiento de
objetivos (alcance), calidad, precio, plazo de ejecucin y criterios medioambientales. Lo
anterior afirma la idea que las obras se pueden enfocar con tcnicas de Gerencia de
Proyectos
La Gua del PMBOK es el documento Estndar del Project Management Institute (PMI)
para la Direccin de Proyectos e identifica el subconjunto de fundamentos generalmente
reconocido como buenas prcticas para ser aplicadas en la mayora de los proyectos.

El propsito de la Gua est en identificar el subconjunto de fundamentos (conocimientos,


procesos, habilidades, herramientas y tcnicas) que pueden tener un impacto
considerable en el xito de un proyecto, que son Generalmente Reconocidos como
buenas prcticas y son aplicables a la mayora de los proyectos, la mayora de las veces,
existiendo consenso sobre su valor y utilidad.

Estas Buenas prcticas pueden aumentar las posibilidades de xito de una amplia
variedad de proyectos, no significando esto que el conocimiento descrito deba aplicarse
siempre de la misma manera en todos los proyectos. La Gua del PMBOK tambin
proporciona y promueve un vocabulario comn para el uso y la aplicacin de los
conceptos en la direccin de proyectos.

AVISO indicado por el PMI en la 5ta. Edicin de la GUIA: Dentro del cuerpo de la
Gua se explica que es una Norma de consenso voluntario. Es de amplia y exitosa
aplicacin a nivel mundial. El PMI administra el proceso y establece reglas para promover
la equidad en el desarrollo del consenso, pero el PMI aclara que no redacta el documento
y no prueba, evala, ni verifica de manera independiente la exactitud o integridad de
ninguna informacin ni la solidez de ningn juicio contenidos en sus publicaciones de
normas y guas. El PMI aclara que no asume responsabilidad alguna por daos
personales, a la propiedad u otros daos de cualquier naturaleza, ya sean especiales,
indirectos, consecuentes o compensatorios, que resulten directa o indirectamente de la
publicacin, uso o dependencia de este documento. Cualquiera que use la Gua
PMBOK , lo har bajo su propio criterio independiente.

Se interpreta que hay que aplicar la Gua con buen criterio y no puede considerarse una
especie de patrn nico para aplicarlo indiscriminadamente a todo tipo de proyectos. Es
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fundamental identificar los proyectos que requieran tcnicas diferentes o adaptaciones


especiales. Consideramos como un ejemplo de estos casos, las Obras de Construccin,
cuando se quieren enfocar como proyectos. Estas tienen algunos lineamientos propios,
difieren en la calidad de la informacin bsica (los lineamientos para realizar una obra,
son en s mismo producto de un proyecto), donde los equipos, y materiales suelen tener
un rol protagnico en los costos.

Extensin PMBOK (Project Management Body of Knowledge) para la Construccin

Identifica la generalidad de las prcticas aceptadas en todo el mundo dentro de una esfera nica
de administracin de proyectos de construccin.

Para la industria de la construccin es de vital importancia un manejo nico de proyectos,


ya que para cada uno es necesario un determinado personal, manejo de grandes
cantidades de materiales y herramientas, adems de la interaccin de diversos entes
activos interesados.

Si bien las diversas metodologas de gestin de proyectos son vlidas para diversos
campos de aplicacin, cada uno de estos, como la construccin por ejemplo,
tienen caractersticas que las hacen nicas y diferencian del resto.

Los Proyectos de construccin comparten muchos aspectos comunes con proyectos en


otros mbitos. Tambin incluyen aspectos singulares en comn, como la calidad y la
gestin del riesgo, medio ambiente y algunos aspectos nicos que son especficos de la
industria de la construccin.

Debido a estas y otras caractersticas especficas de los proyectos de construccin, en el


ao 2003 PMI publica la primera edicin de la Extensin del PMBoK para la
Construccin (Construction Extension to the PMBOK), la cual es una extensin de la
segunda edicin de la Gua del PMBoK enfocada en el sector construccin.
Posteriormente en el ao 2007 se publicara la segunda edicin de la Extensin del
PMBoK para la Construccin, siendo esta una extensin para la tercera edicin de la
Gua del PMBoK, publicada el 2004.

La Extensin del PMBoK para la Construccin, aborda toda la gama de temas


importantes para los gerentes de proyecto de construccin y describe las buenas
prcticas generalmente aceptadas para su consideracin y utilizacin, al igual que las
dems extensiones existentes, esta extensin deber ser usada conjuntamente con la
gua del PMBoK.

Esta contiene recomendaciones de buenas prcticas en la Gerencia de Proyectos de


Construccin y Control de Obras. Tiene por objeto la mejora de la eficiencia y la eficacia
en al mbito de la industria de la construccin, para lograr los objetivos en el tiempo y
bajo los parmetros establecidos, aborda toda la gama de temas importantes para los
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administradores de la construccin y describe las buenas prcticas generalmente


aceptadas para su consideracin y utilizacin por los administradores de la construccin.

Al igual que otras extensiones, el libro est destinado a ser un compaero a la Gua
PMBOK, en lugar de un documento independiente, guardando una estrecha relacin con
el PMBOK, ya que todos los proyectos en general manejan contenidos similares; pero
esta extensin del PMBOK para la construccin contiene aspectos nicos que son
especficos para esta industria, los cuales son los siguientes:

La Gua de la Extensin de construccin, proporciona materiales directamente


relacionados con la industria de la construccin que no se ofrecen en la Gua PMBOK,
entre ellas las siguientes.

Gestin de Seguridad - Se refiere a los procesos necesarios para evitar accidentes y


lesiones personales o daos a la propiedad privada o ajena.

Gestin Ambiental hace referencia a prcticas necesarias para garantizar que el


proyecto siga todas las leyes y reglamentos relacionados con el medio ambiente afectado
por el proyecto (Impacto Ambiental).

Gestin financiera - Describe los pasos necesarios para administrar los recursos
financieros para el proyecto.

Gestin de reclamacin - Se refiere a los procesos necesarios para prevenir, disminuir


o eliminar las reclamaciones o quejas derivadas de la construccin.

Definicin de Proyecto segn la Gua PMBOK: Un proyecto es un esfuerzo temporal que se


lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado nico. La naturaleza temporal de los
proyectos implica que un proyecto tiene un principio y un final definidos.

El final se alcanza cuando:


-se logran los objetivos del proyecto,
-se termina el proyecto porque sus objetivos no se cumplirn o no pueden ser
cumplidos,
-ya no existe la necesidad que dio origen al proyecto.
-el cliente (cliente, patrocinador o lder) desea terminar el proyecto.

Un proyecto puede generar:


Un producto, que puede ser un componente de otro elemento, una mejora de un
elemento o un elemento final en s mismo;
Un servicio o la capacidad de realizar un servicio (p.ej., una funcin de negocio que
brinda apoyo a la produccin o distribucin);
Una mejora de las lneas de productos o servicios existentes (p.ej., Un proyecto Seis
Sigma cuyo objetivo es reducir defectos); o
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Un resultado, tal como una conclusin o un documento (p.ej., un proyecto de


investigacin que desarrolla conocimientos que se pueden emplear para determinar si
existe una tendencia o si un nuevo proceso beneficiar a la sociedad).

Qu es la Direccin de Proyectos?
La direccin de proyectos es la aplicacin de conocimientos, habilidades, herramientas
y tcnicas a las Actividades del proyecto para cumplir con los requisitos del mismo. Se
logra mediante la aplicacin e integracin adecuadas de los 47 procesos de la
direccin de proyectos, agrupados de manera lgica, categorizados en cinco Grupos
de Procesos. Estos cinco Grupos de Procesos son:
1. Inicio,
2. Planificacin,
3. Ejecucin,
4. Monitoreo y Control, y
5. Cierre.

Dirigir un proyecto por lo general incluye, entre otros aspectos:


Identificar requisitos;
Abordar las diversas necesidades, inquietudes y expectativas de los interesados
en la planificacin y la ejecucin del proyecto;
Establecer, mantener y realizar comunicaciones activas, eficaces y de naturaleza
colaborativa entre los interesados;
Gestionar a los interesados para cumplir los requisitos del proyecto y generar los
entregables del mismo;
Equilibrar las restricciones contrapuestas del proyecto que incluyen, entre otras:
El alcance, La calidad, El cronograma, El presupuesto, Los recursos y Los
riesgos.

La relacin entre estos factores es tal que si alguno de ellos cambia, es probable
que al menos otro de ellos se vea afectado. Por ejemplo, si el cronograma es
acortado, a menudo el presupuesto necesita ser incrementado a fin de aadir
recursos adicionales para completar la misma cantidad de trabajo en menos tiempo.
Si no fuera posible aumentar el presupuesto, se podra reducir el alcance o los
objetivos de calidad para entregar el resultado final del proyecto en menos tiempo
y por el mismo presupuesto.

Dado el potencial de cambios, el desarrollo del plan para la direccin del proyecto
es una actividad iterativa y su elaboracin es progresiva a lo largo del ciclo de vida
del proyecto. La elaboracin progresiva implica mejorar y detallar el plan de manera
continua, a medida que se cuenta con informacin ms detallada y especfica, y con
estimaciones ms precisas. La elaboracin progresiva permite al equipo de
direccin del proyecto definir el trabajo y gestionarlo con un mayor nivel de detalle
a medida que el proyecto va avanzando.
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Observacin sobre la aplicacin del PMBOK a la Construccin: Los Proyectos de


construccin representan un rea especfica que requiere consideraciones adicionales
y particulares para la Direccin de este tipo de Proyectos.

En los Proyectos de Construccin, por restricciones normativas y legales, no se puede


disminuir la calidad para cumplir los objetivos del Proyecto (ejemplo: puentes,
estructuras simorresistentes, etc), tal como se indica en la Gua PMI para la
generalidad de los proyectos (la mayora de las normas de construccin no son
voluntarias, como por ejemplo ciertas normas COVENIN), lo cual si podra aplicar para
otro tipo de proyectos. La construccin de obras tradicionales (Con objetivos definidos
en planos y un presupuesto) no es una actividad iterativa para alcanzar objetivos,
a las que se les suela aplicar principios de mejora continua; en la construccin
propiamente dicha, por el contrario, suelen ser procesos repetitivos ya probados y
expresados en normas de construccin (COVENIN, ASTM, por ejemplo) y en
metodologas constructivas universalmente aceptadas. La construccin es una
actividad orientada hacia la calidad, donde los procesos de control de calidad conducen
a un resultado tangible previamente definido (se considera el rechazo, de no alcanzar
los parmetros de calidad), que si aplica todo el proceso de control, el resultado debe
ser el esperado. No es como un proyecto de desarrollo de software, un estudio de
negocios, un proyecto de investigacin o el desarrollo de un documento, entre otros,
donde se pueden hacer iteraciones o reducciones de calidad o costos, hasta alcanzar,
segn las restricciones, el resultado esperado y se va corrigiendo progresivamente, he
all una diferencia sutil o fundamental, segn se quiera ver, de los Proyectos de
Construccin con parte de este enfoque generalista.

Eso no implica que en la construccin no se puedan aplicar principios de gerencia de


proyectos y de mejoramiento incremental continuo, por el contrario, son altamente
necesarios; pero deben ser implementados por profesionales expertos en el rea de la
Construccin (Ingenieros Civiles, Arquitectos y afines a la construccin) con experticia
en Direccin de Proyectos.

La aplicacin de los principios de Direccin de Proyectos contenidos en la Gua


PMBOK, teniendo claro la especificidad, particularidades y dems normas aplicables
a la obras de construccin, puede representar un gran aporte en los necesarios
procesos de Planificacin y manejo de recursos para alcanzar los objetivos esperados,
como es el terminar las obras, cumpliendo con el alcance y calidad especificada, en el
tiempo estipulado y con los costos previsto. He all donde se vislumbra la principal
deficiencia en la ejecucin de obras en Venezuela y en algunos Pases
latinoamericanos: La carencia de una acertada Planificacin.

Ante esta deficiencia, cobra gran importancia la aplicacin de instrumentos


adecuados, siendo la correcta aplicacin de la Gua PMBOK una valiosa
herramienta que puede contribuir significativamente a Planificar acertadamente
las obras.
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PROCESOS DE LA DIRECCIN DE PROYECTOS (captulo III del PMBOK)

La direccin de proyectos es la aplicacin de conocimientos, habilidades,


herramientas y tcnicas a las actividades del proyecto para cumplir con los
requisitos del mismo. Esta aplicacin de conocimientos requiere de la gestin
eficaz de los procesos de direccin de proyectos.

Un proceso es un conjunto de acciones y actividades, relacionadas entre s, que


se realizan para crear un producto, resultado o servicio predefinido. Cada proceso
se caracteriza por sus entradas, por las herramientas y tcnicas que se pueden
aplicar y por las salidas que se obtienen. Como se explica en la Seccin 2, el
director de proyecto ha de tener en cuenta los activos de los procesos de la
organizacin y los factores ambientales de la empresa. stos deberan tenerse en
cuenta para cada proceso, incluso si no estn enumerados de manera explcita
como entradas en las especificaciones del proceso. Los activos de los procesos
de la organizacin proporcionan guas y criterios para adaptar dichos procesos a
las necesidades especficas del proyecto. Los factores ambientales de la empresa
pueden restringir las opciones de la direccin de proyectos.

Para que un proyecto tenga xito, el equipo de proyecto debera:


Seleccionar los procesos adecuados requeridos para alcanzar los objetivos del
proyecto;
Utilizar un enfoque definido que pueda adaptarse para cumplir con los requisitos;
Establecer y mantener una comunicacin y un compromiso adecuados con los
interesados;
Cumplir con los requisitos a fin de satisfacer las necesidades y expectativas de
los interesados; y
Equilibrar las restricciones contrapuestas relativas al alcance, cronograma,
presupuesto, calidad, recursos y riesgo para producir el producto, servicio o
resultado especificado.

Los procesos del proyecto son ejecutados por el equipo del proyecto con
interaccin por parte de los interesados y generalmente se enmarcan en una de
las siguientes dos categoras principales:

Procesos de la direccin de proyectos. Estos procesos aseguran que el


proyecto avanza de manera eficaz a lo largo de su ciclo de vida. Estos procesos
incluyen las herramientas y tcnicas involucradas en la aplicacin de las
habilidades y capacidades que se describen en las reas de Conocimiento
(Secciones 4 a 13).

Procesos orientados al producto. Estos procesos especifican y generan el


producto del proyecto. Los procesos orientados al producto son tpicamente
definidos por el ciclo de vida del proyecto (como se analiza en la Seccin 2.4) y
varan segn el rea de aplicacin y la fase del ciclo de vida del producto. El
alcance del proyecto no puede definirse si no se cuenta con una
comprensin bsica acerca de cmo generar el producto especificado. Por
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ejemplo, al determinar la complejidad global de la construccin de una casa es


necesario tener en cuenta diversas tcnicas y herramientas de construccin
(Observacin importante).

La Gua del PMBOK describe exclusivamente los procesos de la direccin de


proyectos. Si bien los procesos orientados al producto estn fuera del alcance
de este documento, el director del proyecto y el equipo del proyecto no
debieran ignorarlos. Los procesos de la direccin de proyectos y los procesos
orientados al producto se superponen y actan los unos sobre los otros a lo largo
de la vida de un proyecto.

Los procesos de la direccin de proyectos se agrupan en cinco categoras


conocidas como Grupos de Procesos de la Direccin de Proyectos (o Grupos de
Procesos):
Grupo de Procesos de Inicio. Aquellos procesos realizados para definir un nuevo
proyecto o nueva fase de un proyecto existente al obtener la autorizacin para iniciar
el proyecto o fase.
Grupo de Procesos de Planificacin. Aquellos procesos requeridos para
establecer el alcance del proyecto, refinar los objetivos y definir el curso de accin
requerido para alcanzar los objetivos propuestos del proyecto.
Grupo de Procesos de Ejecucin. Aquellos procesos realizados para completar
el trabajo definido en el plan para la direccin del proyecto a fin de satisfacer las
especificaciones del mismo.
Grupo de Procesos de Monitoreo y Control. Aquellos procesos requeridos para
rastrear, revisar y regular el progreso y el desempeo del proyecto, para identificar
reas en las que el plan requiera cambios y para iniciar los cambios
correspondientes.
Grupo de Procesos de Cierre. Aquellos procesos realizados para finalizar todas
las actividades a travs de todos los Grupos de Procesos, a fin de cerrar
formalmente el proyecto o una fase del mismo.

Los 47 procesos de la direccin de proyectos identificados en la Gua del


PMBOK se agrupan a su vez en diez reas de Conocimiento diferenciadas.
Un rea de Conocimiento representa un conjunto completo de conceptos, trminos
y actividades que conforman un mbito profesional, un mbito de la direccin de
proyectos o un rea de especializacin. Estas diez reas de Conocimiento se
utilizan en la mayora de los proyectos, durante la mayor parte del tiempo.

LAS DIEZ REAS DE CONOCIMIENTO TRATADAS EN EL PMBOK

Las 10 reas del conocimiento mencionadas en la Gua PMBOK


5ta edicin,
se tratan en los Captulos que van del 4 al 13 y son:

1. Gestin de la Integracin del Proyecto (Captulo 4 Gua PMBOK ):


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Incluye los procesos y actividades necesarios para identificar, definir, combinar,


unificar y coordinar los diversos procesos y actividades de la direccin de
proyectos dentro de los grupos de procesos de direccin de proyectos.
2. Gestin del Alcance del Proyecto (Captulo 5 Gua PMBOK ):
Incluye los procesos necesarios para garantizar que el proyecto incluya todo
(y nicamente todo) el trabajo requerido para completarla con xito.
3. Gestin del Tiempo del Proyecto (Captulo 6 Gua PMBOK ):
Incluye los procesos requeridos para administrar la finalizacin del proyecto
a tiempo.
4. Gestin de los Costos del Proyecto (Captulo 7 Gua PMBOK ):
Incluye los procesos involucrados en estimar, presupuestar y controlar los
costos de modo que se complete el proyecto dentro del presupuesto
aprobado.
5. Gestin de la Calidad del Proyecto (Captulo 8 Gua PMBOK ):
Incluye los procesos y actividades de la organizacin ejecutante que
determinan responsabilidades, objetivos y polticas de calidad a fin de que el
proyecto satisfaga las necesidades por la cuales fue emprendido.
6. Gestin de los Recursos Humanos del Proyecto (Captulo 9 Gua
PMBOK ):
Incluye los procesos que organizan, gestionan y conducen el equipo del
proyecto.
7. Gestin de las Comunicaciones del Proyecto (Captulo 10 Gua PMBOK ):
Incluye los procesos requeridos para garantizar que la generacin, la
recopilacin, la distribucin, el almacenamiento, la recuperacin y la
disposicin final de la informacin del proyecto sean adecuados, oportunos y
entregada a quien corresponda (interesados del proyecto o stakeholders).
8. Gestin de los Riesgos del Proyecto (Captulo 11 Gua PMBOK ):
Incluye los procesos relacionados con llevar a cabo la planificacin de la
gestin, identificacin, el anlisis, la planificacin de respuesta a los riesgos,
as como su monitoreo y control en un proyecto.
9. Gestin de las Adquisiciones del Proyecto (Captulo 12 Gua PMBOK ):
Incluye los procesos de compra o adquisicin de los productos, servicios o
resultados que es necesario obtener fuera del equipo del proyecto.
10. Gestin de Interesados del Proyecto (Captulo 13 Gua PMBOK ):
Incluye los procesos relacionados con la identificacin, anlisis y manejo
proactivo de los interesados
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Integracin
(Captulo 4)

Interesados Alcance
(Captulo 13) (Captulo 5)

Adquisiciones Tiempo
(Captulo 12) (Captulo 6)

Areas de
Conocimiento

Riesgos Costos
(Captulo 11) (Captulo 7)

Comunicaciones Calidad
(Captulo 10) (Captulo 8)

Recursos
Humanos
(Captulo 9)
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Las diez (10) reas de Conocimiento y sus respectivos Captulos dentro de la Guia
PMBOK 5ta Edicin

Grupos de Procesos (5) de la Direccin de Proyectos (47 Procesos)


Grupos de Grupo de
reas de Grupos de Grupos de Grupo de
Captulo

Procesos Procesos de
Conocimiento Procesos de Procesos de Procesos de
de Inicio Monitoreo y
(10 reas) Planificacin Ejecucin Cierre
(2 Control
(24 procesos) (8 procesos) (2 procesos)
procesos) (11 procesos)
4 Gestin de 4.1 4.2 Desarrollar el 4.3 Dirigir y 4.4 Monitorear y 4.6 Cerrar
Integracin Desarrollar Plan para la Gestionar el Controlar el Proyecto o
(6 procesos) el Acta de Direccin del Trabajo del Trabajo del Fase
Constitucin Proyecto Proyecto Proyecto
del Proyecto 4.5 Realizar el
Control Integrado
de Cambios
5 Gestin del 5.1 Planificar la 5.5 Validar el
Alcance Direccin del Alcance
(6 procesos) Alcance 5.6 Controlar el
5.2 Recopilar Alcance
Requisitos
5.3 Definir el
Alcance
5.4 Crear la
EDT/WBS
6 Gestin del 6.1 Planificar la 6.7 Controlar el
Tiempo Gestin del Cronograma
(7 procesos) Cronograma
6.2 Definir las
Actividades
6.3 Secuenciar las
Actividades
6.4 Estimar los
Recursos de las
Actividades
6.5 Estimar la
Duracin de las
Actividades
6.6 Desarrollar el
Cronograma
7 Gestin de los 7.1 Planificar la 7.4 Controlar los
Costos Gestin de los Costos
(4 procesos) Costos
7.2 Estimar los
Costos
7.3 Determinar el
Presupuesto
8 Gestin de la 8.1 Planificar la 8.2 Realizar el 8.3 Controlar la
Calidad Gestin de la Aseguramiento Calidad
(3 procesos) Calidad de Calidad
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9 Gestin de los 9.1 Planificar la 9.2 Adquirir el


Recursos Gestin de los Equipo del
Humanos Recursos Humanos Proyecto
(4 procesos) 9.3 Desarrollar el
Equipo del
Proyecto
9.4 Dirigir el
Equipo del
Proyecto
10 Gestin de las 10.1 Planificar la 10.2 Gestionar 10.3 Controlar las
Comunicaciones Gestin de las las Comunicaciones
(3 procesos) Comunicaciones Comunicaciones
11 Gestin de 11.1 Planificar la 11.6 Controlar los
Riesgos Gestin de los Riesgos
(6 procesos) Riesgos
11.2 Identificar los
Riesgos
11.3 Realizar el
Anlisis Cualitativo
de Riesgos
11.4 Realizar el
Anlisis Cuantitativo
de Riesgos
11.5 Planificar la
Respuesta a los
Riesgos
12 Gestin de 12.1 Planificar la 12.2 Efectuar las 12.3 Controlar las 12.4 Cerrar
Adquisiciones Gestin de las Adquisiciones Adquisiciones las
(4 procesos) Adquisiciones Adquisiciones
13 Gestin de los 13.1 13.2 Planificar la 13.3 Gestionar el 13.4 Controlar el
Interesados Identificar Gestin de compromiso de compromiso de
(4 procesos) Interesados Interesados los Interesados los Interesados

Para Obras Publicas, el concurso y contratacin se rige por la Ley y Reglamento de


Contrataciones Pblicas, la documentacin del Contrato y sus anexos
En las obras Privadas se aplican acuerdo regidos por el Cdigo Civil, El Cdigo de
comercio, el contrato celebrado (Presupuestos, APU, pliego de condiciones y sus anexos)
y la Ley de Ejercicio de la Ingeniera, Arquitectura y Profesiones afines

Mediante la aplicacin de Buenas Prcticas en Direccin de Proyectos se pueden


establecer unas mejoras que incrementen la eficacia y la eficiencia en la Gestin de
Contratos de obras. En este sentido se proponen las siguientes mejoras:
Gestin de Interesados

Establecimiento de un Registro de Interesados completo desde etapas tempranas de la


planificacin de la obra.
El conocimiento de los Interesados permite conocer y gestionar adecuadamente sus
expectativas
Gestin del Alcance
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La utilizacin de la EDT como herramienta de gestin es muy poco conocida y poco


utilizada dentro del sector de la construccin. Su utilizacin es muy til para la
comprensin del Alcance de la Obra, en la Comunicacin del grado de avance, para la
Planificacin de Adquisiciones, etc.

Gestin del Tiempo


Para la estimacin del plazo de ejecucin de la obra, es necesario tener en cuenta los
recursos que se van a utilizar en cada una de las actividades, la planificacin de contratos
de compras y la subcontratacin, por lo que es conveniente su inclusin dentro de la
planificacin. Debe tenerse en cuenta qu recursos son necesarios en cada perodo de
tiempo de la obra, planificando tanto las fechas de inicio de su actividad dentro de la obra,
como la fecha prevista para el final de su trabajo, en la que se deben poner a disposicin.
De esta forma el plazo de ejecucin ofertado tendr ms credibilidad, al considerar estos
factores dentro de la planificacin del mismo
Gestin de Riesgos

Todos los proyectos, y las obras no son una excepcin, estn expuestos a incertidumbres
que pueden ocasionar bien amenazas u oportunidades al proyecto. El conocimiento y
tratamiento de los riesgos de manera explcita requieren la utilizacin de herramientas de
Gestin de Riesgos que permitirn tenerlos identificados y estar preparados con un plan
alternativo para poder actuar ante dichas oportunidades y/o amenazas.
La consideracin de los Riesgos desde el momento de la Planificacin, permite tambin
la estimacin de la duracin de las actividades ms crticas considerando la probabilidad
de cumplimiento de las mismas. De esta manera se podra ofrecer un plazo de ejecucin
de la obra mucho ms realista.
Todas estas consideraciones apuntadas, pueden ser aadidas a las prescripciones de
los PCAP para mejorar la eficiencia del Contrato, introducindose mejoras desde el punto
de vista de la Planificacin.

Otras reas del conocimiento para obras (PMBOK Construction Extension)


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Procesos adicionales PMBOK- Construccin. Afecta Dos (2) reas de


Conocimiento del PMBOK 5 Edicin

Cuatro nuevas reas de Conocimiento con 17 Procesos, dentro de 4 Grupos de


Procesos. Estas son:

Gestin del Tiempo (Cap. 6)

6.7. Definicin de Peso de Actividades (En el grupo de Procesos de Planificacin)


Evaluacin de caractersticas y atributos de las actividades para medir su contribucin al
progreso del proyecto

6.8. Desarrollo de Curvas de Progreso (En el grupo de Procesos de Planificacin)


Representacin grfica del progreso del proyecto, en referencia al sistema de gestin del
valor ganado.

6.9.- Monitoreo del Progreso (En el Grupo de Procesos de Monitoreo y Control)

Gestin de los Recursos Humanos (Cap. 9)

9.5 Cerrar el Equipo del Proyecto (En el grupo de Procesos de Cierre)

Grupos de Procesos (5) de la Direccin de Proyectos (64 Procesos)


Grupos de Grupo de
Captulo

reas de Grupos de Grupos de Grupo de


Procesos Procesos de
Conocimiento Procesos de Procesos de Procesos de
de Inicio Monitoreo y
(10 reas) Planificacin Ejecucin Cierre
(2 Control
(31 procesos) (10 procesos) (5 procesos)
procesos) (16 procesos)
4 Gestin de 4.1 4.2 Desarrollar 4.3 Dirigir y 4.4 Monitorear 4.6 Cerrar
Integracin Desarrollar el Plan para la Gestionar el y Controlar el Proyecto o
(6 procesos) el Acta de Direccin del Trabajo del Trabajo del Fase
Constituci Proyecto Proyecto Proyecto
n del 4.5 Realizar el
Proyecto Control
Integrado de
Cambios
5 Gestin del 5.1 Planificar la 5.5 Validar el
Alcance Direccin del Alcance
(6 procesos) Alcance 5.6 Controlar el
Alcance
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5.2 Recopilar
Requisitos
5.3 Definir el
Alcance
5.4 Crear la
EDT/WBS
6 Gestin del 6.1 Planificar la 6.7 Controlar el
Tiempo Gestin del Cronograma
(7 procesos) Cronograma 6.10 Monitoreo
6.2 Definir las del Progreso
Actividades
6.3 Secuenciar
las Actividades
6.4 Estimar los
Recursos de
las Actividades
6.5 Estimar la
Duracin de las
Actividades
6.6 Desarrollar
el Cronograma
6.8 Definicin
de Pesos de
las Actividades
6.9 Desarrollo
de las Curvas
de Progreso
7 Gestin de los 7.1 Planificar la 7.4 Controlar
Costos Gestin de los los Costos
(4 procesos) Costos
7.2 Estimar los
Costos
7.3 Determinar
el Presupuesto
8 Gestin de la 8.1 Planificar la 8.2 Realizar el 8.3 Controlar la
Calidad Gestin de la Aseguramiento Calidad
(3 procesos) Calidad de Calidad
9 Gestin de los 9.1 Planificar la 9.2 Adquirir el 9.5 Cerrar el
Recursos Gestin de los Equipo del Equipo de
Humanos Recursos Proyecto Proyecto
(4 procesos) Humanos 9.3 Desarrollar
el Equipo del
Proyecto
9.4 Dirigir el
Equipo del
Proyecto
10 Gestin de las 10.1 Planificar 10.2 Gestionar 10.3 Controlar
Comunicacion la Gestin de las las
es las Comunicacion Comunicacion
(3 procesos) Comunicacion es es
es
11 Gestin de 11.1 Planificar 11.6 Controlar
Riesgos la Gestin de los Riesgos
(6 procesos) los Riesgos
11.2 Identificar
los Riesgos
11.3 Realizar el
Anlisis
Cualitativo de
Riesgos
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11.4 Realizar el
Anlisis
Cuantitativo de
Riesgos
11.5 Planificar
la Respuesta a
los Riesgos
12 Gestin de 12.1 Planificar 12.2 Efectuar 12.3 Controlar 12.4 Cerrar
Adquisiciones la Gestin de las las las
(4 procesos) las Adquisiciones Adquisiciones Adquisiciones
Adquisiciones
13 Gestin de los 13.1 13.2 Planificar 13.3 Gestionar 13.4 Controlar
Interesados Identificar la Gestin de el compromiso el compromiso
(4 procesos) Interesado Interesados de los de los
s Interesados Interesados
14 Gestin de 14.1 14.2 Realizar 14.3 Realizar
Seguridad Planificacin Aseguramiento Control de
(3 procesos) de la de Seguridad Seguridad
Seguridad
15 Gestin 15.1 15.2 Realizar 15.3 Realizar
Ambiental Planificacin Aseguramiento Control
(3 procesos) Ambiental Ambiental Ambiental
16 Gestin 16.1 16.2 Realizar 16.3 Realizar
Financiera Planificacin Control la
(3 procesos) Financiera Financiero Administraci
n y Registros
Financieros
17 Gestin de 17.1 17.3 16.4
Reclamaciones Identificacin Prevencin de Resolucin de
(4 procesos) de Reclamaciones Reclamacion
Reclamaciones es
17.2
Cuantificacin
de
Reclamaciones

Procesos y reas de conocimiento aadidas (en color rojo)


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BIBLIOGRAFA
Fuente:

Fuente: Gua de los Fundamentos para la Direccin de Proyectos (Gua del


PMBOK) 5ta. Edicin, 2013

Construction Extension to the PMBOK Guide - Third Edition (2da Edition), 2008.