Principios de contabilidad generalmente aceptadas

Los principios de contabilidad generalmente aceptados o normas de información financiera (NIF)
son un conjunto de reglas generales que sirven de guía contable para formular criterios referidos
a la medición del patrimonio y a la información de los elementos patrimoniales y económicos de
un ente. Los PCGA constituyen parámetros para que la confección de los estados financieros sea
sobre la base de métodos uniformes de técnica contable.
Se aprobaron durante la 7.ª Conferencia Interamericana de Contabilidad y la 7.ª Asamblea
Nacional de Graduados en Ciencias Económicas, que se celebraron en la ciudad de Mar del Plata
(Argentina) en 1965.
Los principios contables de la “partida doble” fueron establecidos en 1494 por fray Luca Pacioli
(1445-1510).

Su enunciado básico dice:

1. A una o más cuentas deudoras corresponden siempre una o más cuentas acreedoras por el mismo
importe.

2. En todo momento las sumas del debe deben ser igual a las del haber.

3. Las pérdidas se debitan y las ganancias se acreditan.

4. El patrimonio del ente es distinto al de sus propietarios.

5. El principio de los recursos de un ente es igual al valor de las participaciones que recaen sobre él.

Los componentes patrimoniales y las causas de sus resultados se representan por medio de
cuentas en las que se registran notas o asientan las variaciones al concepto que representan.
El saldo de una cuenta es el valor monetario de la misma en un momento dado. Este saldo se
modifica cada vez que una operación tiene efecto sobre los componentes que ella representa.
Las cuentas de activo y gasto son deudoras, y las de pasivo, ganancia y patrimonio neto son
acreedoras.
En toda anotación (asiento), cualquiera sea el número de débitos y créditos, la suma de los
saldos debe ser igual.
La información financiera se registra y se informa separadamente de la información personal del
dueño del negocio. Una persona puede tener un negocio y también una casa y un automóvil. Sin
embargo, los registros financieros del negocio no deben contener información acerca de las
propiedades que tiene el dueño. Los registros financieros de un negocio y aquellos personales no
deben mezclarse. Se usa una cuenta bancaria para el uso del dueño y otra para el negocio. Un
negocio existe separadamente de su dueño. Los propietarios son acreedores de las empresas
que han formado y aunque tengan varias empresas, cada una se trata como una entidad
separada, por lo que el propietario es un acreedor más de la entidad, al que contablemente se le
representa con la cuenta Capital.
Los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados, PCGA, fueron aprobados por la VII
conferencia interamericana de contabilidad y la VII asamblea nacional de graduados en ciencias
económicas en mar de Plata en 1965.
Los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados, PCGA:
A continuación se muestran y se explican cada uno de los principios contables, de una forma
concreta y didáctica que permitirá, a través de una serie de ejemplos, una comprensión mucho
más fácil por parte del lector.
1. Equidad
Principio que dice que todo estado financiero debe reflejar la equidad entre intereses opuestos,
los cuales están en juego en una empresa o ente dado.

Jhon es dueño de una disquera. para que así los resultados entre ejercicio y ejercicio sean comparables.20. En otras palabras: “La empresa no asume sus gastos personales” porque Jhon es considerado como tercero. Ejemplo: La medición del Plan Contable General se realiza cada 12 meses. pasivos y el patrimonio deben medirse y registrarse objetivamente (adecuadamente) en los registros contables siguiendo todos los principios. las cuales se valoran por su precio de adquisición. Objetividad Los cambios en los activos. tan pronto como sea posible. Ejemplo: El Sr. Si las utilidades ascienden a S/. registra sus actividades financieras en nuevos soles peruanos (S/. siempre se escoge el menor valor para el activo. Moneda Común Principio que establece que para registrar los estados financieros se debe tener una moneda común. Ente Los estados financieros se refieren siempre a un ente donde al propietario se le considera como tercero. Por tanto se están repartiendo las utilidades de los accionistas equitativamente. 8. Manuel el 35% y Carlos el 20%.35 y Carlos S/. Por lo tanto para tener un registro objetivo se deben hacer algunos ajustes en la contabilidad y registrarlos a tiempo. Es decir que cuando se contabiliza. Ejemplo: Una empresa peruana que produce chompas.100. Este principio se refiere a que los resultados de la gestión se miden en iguales intervalos de tiempo. por tanto puede ser valuada en términos monetarios ya que le traerá más ganancias a la empresa si adquiere la marca. Manuel S/. los cuales son: César. En la contabilidad debo tomar el menor valor del activo. Ejemplo: Como bien inmaterial. compré una máquina a $200 y el mercado ahora lo cotiza a $180. Este principio dice que no se deben subestimar ni sobreestimar los hechos económicos que se van a contabilizar. Ejemplo: El día 29 de agosto se compran 10 acciones a $10 000.Ejemplo: En una empresa hay 3 socios. César recibe S/. Ejercicio También se le conoce con el nombre de periodo. 3. la cual es generalmente la moneda legal del país en que funciona el ente. Si otra empresa constructora que tiene un trabajo de construcción de 6 meses quiere aliarse con la primera por las máquinas que posee. para eso gasta el sueldo que a él le corresponde en la empresa. Ejemplo: Una empresa constructora ha firmado un contrato de colaboración empresarial (Join Venture) por dos años con una empresa de máquinas pesadas. o sea $180. puede ser la marca ADIDAS. puede hacerlo ya que puede observarse plenamente la vigencia de dos años del contrato que tiene la 1º empresa. Manuel y Carlos.) 5. 2. Prudencia Conocido también como principio de Conservadurismo. Por el lado de bienes materiales. Empresa en marcha Principio por el cual se asume que la empresa a la que se le registra sus actividades financieras tiene vigencia de funcionamiento temporal con proyección al futuro. 7. a menos que exista una buena evidencia de lo contrario. 6. 9. serían las maquinarias de una empresa. Ejemplo: Si hace 1 mes.45. César tiene el 45% de las acciones. sin embargo al finalizar el mes de octubre sus acciones sólo valen $8000. 4. Bienes Económicos Principio que establece que los bienes económicos son todos aquellos bienes materiales y/o inmateriales que pueden ser valuados en términos monetarios. pero se espera que al terminar el año cuesten $12000. Jhon quiere comprarse una casa en la playa. que es reconocida y preferida por el público. Uniformidad .

deben ser consideradas como egresos – que son – en el ejercicio correspondiente. en transporte se gastó $1200 y para fijar y preparar la máquina en la empresa para su funcionamiento cobraron “$300. No se encuentran en este grupo las “promesas o supuestos” ya que no toman en cuenta los riesgos y no se sabe si los términos del negocio se van a realizar o no. persona o negocio. Ejemplo: Las cuotas pagadas de un préstamo que realiza una empresa. para que éstos puedan interpretarla. Ejemplo: Una empresa no va a contabilizar en sus estados financieros cuántos tornillos ha utilizado para fijar las máquinas dentro de su fábrica. estableciendo las cláusulas del negocio y los riesgos del mismo. deben ser utilizados uniformemente de ejercicio a ejercicio (de un periodo a otro) para que puedan compararse. Ejemplo: Su amigo cierra un negocio con usted. 10. adquirió una máquina para fabricar galletas. Activo: Por medio de estas cuentas son representados los derechos y posesiones correspondientes a una determinada empresa. se deben registrar a su costo histórico o de adquisición. como lo trajeron de USA. concepto pasivo o activo como consecuencia de las operaciones realizadas por alguna empresa. El recibo me llega en febrero. Por tanto. En caso contrario debe señalarse por medio de una nota aclaratoria. Sin embargo contabilizo como egreso el consumo de agua en el mes de enero. 12. 11. la valuación de la máquina será de $4500. capital contable. Devengado Las variaciones patrimoniales (ingresos o egresos) que se consideran para establecer el resultado económico competen a un ejercicio (periodo) sin considerar si ya se han cobrado o pagado. por tanto lo pago en febrero.Mientras los principios de contabilidad sean aplicables para preparar los estados financieros. Ejemplo: Una empresa entrega sus estados financieros a sus accionistas con “todas” las actividades económicas que ha realizado. Por tanto sí se puede contabilizar dicho negocio ya que cumple con el principio de realización. Dentro de las cuentas de activos se pueden encontrar los siguientes ejemplos: . Es insignificante. es decir que su crédito y débito son iguales. Existen los siguientes tipos de cuentas: 1. Realización: Los resultados económicos sólo deben contabilizarse cuando queden realizados a través de medios legales o comerciales (actas. la cual costó $3000. en los estados financieros de la empresa. Las cuentas de activo siempre están saldadas o tienen un saldo deudor. Valuación al costo Es el principal criterio de valuación. Clasificación de cuentas por rublos Las cuentas constituyen el registro de las disminuciones o aumentos que puede sufrir un determinado valor. El concepto ‘realizado’ participa del concepto de devengado. etc. Para establecer este costo se deben tomar en cuenta los gastos en transporte y fijación para su funcionamiento. porque es ahí donde se consumió. Ejemplo: Consumo agua el mes de enero.) donde se toman en cuenta los riesgos inherentes de todo negocio. 14.A. 13. Estas cuentas disminuyen con los créditos y abonos y aumentan cuando se cargan o debitan. Ejemplo: La empresa COMPRO TODO S. documentos. Exposición Este principio dice que todo estado financiero debe tener toda la información necesaria para poder interpretar adecuadamente la situación financiera del ente al que se refieren. Materialidad Este principio establece que las transacciones de poco valor significativo no se deben tomar en cuenta porque no alteran el resultado final de los estados financieros. que establece que los activos y servicios que tiene un ente.

Pérdida: Por medio de estas cuentas se representa la disminución en el capital pero que. bienes raíces. vehículos. cuentas por cobrar. a pesar de esto no lo varían. Las principales cuentas de este tipo son: Pasivo circulante: provisiones. Pasivo largo plazo: hipotecas y préstamos bancarios mayores a un año. insumos. materias primas. pérdida del ejercicio. entre otros. etcétera. por lo general. etcétera. descuentos e intereses. arriendos pagados y remuneraciones. Estas son las cuentas que terminan financiando los activos y aumentas cuando son debitadas o cargadas mientras que disminuyen una vez que son abonadas. Estos capitales. anticipo de clientes. Activo fijo: maquinarias. vehículos. Algunos ejemplos de estas cuentas son: cuenta personal o particular. . Patrimonio: capital. acciones. 4. etcétera. 5. entre otros. clientes. ventas y recuperación de gastos. comisiones. gastos generales. De la misma forma que las cuentas de pasivo. impuestos único a los trabajadores. Mixtas: Estas cuentas pueden poseer un saldo acreedor como deudor.Activo circulante: caja. banco. Ganancia: Por medio de estas cuentas se representa el aumento de los bienes de una determinada empresa. terrenos. mercadería. 2. utilidades retenidas. las cuentas de ganancia aumentan con los abonos y disminuyen con los cargos. útiles. equipos. derecho de llave. préstamos. no se recuperan. estas también están saldadas o poseen un saldo acreedor. intereses ganados. revalorización del capital propio. Al igual que las cuentas de activo disminuyen con los créditos o abonos y aumentan con los débitos o cargos. muebles. Otros activos: patente. Al igual que las cuentas de activos. ya sea con sus dueños o con terceros. Algunos ejemplos de estas cuentas son: mermas de stock. bonos. instalaciones. marca de fabricación. acreedores. Pasivo: Por medio de estas cuentas son representadas las obligaciones y deudas que una determinada empresa posee. 3. Algunas cuentas de este tipo son: descuentos adquiridos.