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8 Recomendaciones para superar

una fiscalizacin de Sunafil


Las inspecciones de sunafil es un tema muy importante que debe
estar anotado en tu agenda de todos los das, y es que las sanciones
generadas van desde pagos de 50% UIT hasta la pena de crcel a los
representes legales por temas de seguridad y salud en el trabajo.

Fiscalizacin Sunafil

Hoy voy a compartir contigo 8 recomendaciones bsicas que debes


tener en cuenta en caso de una fiscalizacin de sunafil.

Recordatorio 01. Sntesis Laboral

La aplicacin de la sntesis laboral por las empresas es una


obligacin no muy conocida, pero en resumen toda empresa est
obligada a exhibir la sntesis laboral a sus trabajadores. La sntesis
laboral es un cuadernillo de normas laborales, destacando las
siguientes:

Relaciones laborales

Seguridad y salud en el trabajo

Empleo y colocacin

Empresas de intermediacin laboral

Promocin y formacin del trabajo

Contratacin de trabajadores extranjeros

Seguridad social en salud

La norma que estable la publicacin de la sntesis laboral es


la Resolucin Ministerial N 322-2009-TR. Puedes descargar el
modelo de sntesis laboral en el siguiente enlace:

> Descargar compendio de sntesis laboral <


Recordatorio 02. Contratos de Trabajo

No olvidar la presentacin de los contratos de trabajo ante el ministerio


de trabajo, notar que dicha obligacin recae para los contratos sujetos
a modalidad y a tiempo parcial.

No tiene ninguna implicancia la presentacin de los contratos dentro


de los 15 das calendarios o la presentacin extempornea, la
recomendacin es presentarlos antes del vencimiento del contrato.

Como registrar un contrato de trabajo

En el caso de contratos a tiempo indeterminado no existe obligacin


de presentacin ante el ministerio de trabajo.

Recordatorio 03. T-Registro

Recuerda que es una obligacin dar de alta a los trabajadores en el T-


Registro dentro del da que inicia sus operaciones, de igual manera
ante alguna modificacin laboral (tipo de contratacin, sistema
pensionario, sistema de essalud, tipo de trabajador, etc), debers
realizar dicho cambio dentro de los 5 das hbiles de haber ocurrido el
hecho o haber tomado conocimiento.

Por otro lado tienes la obligacin de dar de baja a los


trabajadores cuyo vnculo laboral se extingue dentro de las 24 horas
de producido el cese.

Un detalle importante que muchos pasan por alto es el plazo para la


entrega de la constancia al trabajador, se entiende que al dar de alta,
modificar y baja a un trabajador en el t-registro se imprime una
constancia, este ltimo documento se debe entregar al trabajador con
un cargo de recepcin.
Recordatorio 04. Pago de beneficios Laborales

Est de ms decir que el pago de beneficios laborales una obligacin


muy importante para todo empresa, recuerda siempre archivar los
pagos de una manera ordenada y sobre todo ten en cuenta el tema de
bancarizacin.

El tema de bancarizacin no solo se aplica para documentos


tributarios, tambin se aplica para el pago de remuneracin, se
entiende que un trabajador que supera los 3,500 soles en sueldo,
dicho pago debe ser utilizando algn mecanismo financiero.

Tener en cuenta que ante el pago extemporneo de los beneficios


laborales, debers abonar dicho pago ms los inters
laborales correspondientes.

Inters Laboral Cmo se calcula?

Recordatorio 05. Boleta de haberes y Contratos de Trabajo

No olvidar entregar a los trabajadores sus boletas de haberes, ten en


cuenta que el plazo es 3 das hbiles luego de haber realizado el
pago.

Plazo para la entrega de boleta de haberes


De igual manera entregar una copia de los contratos de trabajo, el
plazo para esta obligacin es 3 das hbiles luego de haber
presentado el contrato ante el ministerio de trabajo.

Cundo debe entregarse un contrato de trabajo?

Recordatorio 06. Asistencia de entrada y salida

Toda empresa que cuente con trabajadores debe implementar un


control de asistencias, esto puede ser computarizado, mecanizado o
en un cuaderno. El objetivo es tener un registro de la hora de entrada
y salida de los trabajadores.

Dicha obligacin tambin recae para los trabajadores bajo modalidad


formativa, personal destacado o intermediacin laboral.

Registro de Asistencia en Excel

Dentro de la informacin mnima que debe contener el registro de


asistencia es:

Nombre, denominacin o razn social del empleador.

RUC del empleador.

Nombre y nmero del documento obligatorio de identidad del


trabajador.

Fecha, hora y minuto del ingreso o salida de la jornada de


trabajo no hay necesidad de registrar el refrigerio).

Las horas y minutos de permanencia del trabajador fuera de la


jornada de trabajo.

Recordatorio 07. Contrato de locacin de Servicios

La reduccin de costos laborales no significa contratar a trabajadores


bajo la modalidad de recibos por honorarios, ya que es muy
fcil poder demostrar la relacin laboral encubierta tan solo analizando
los pagos, los conceptos del servicio, el puesto, etc.

No olvidar que este tipo de contratacin puede originar a tu


empresa una contingencia laboral a futuro, originando pagos por
reparacin de beneficios laborales, un aproximado 5 veces y media el
sueldo por ao, en base al sueldo mensual que gana el locador.

10 problemas sobre los contratos de locacin de servicios

Recordatorio 08. Normas de Seguridad y Salud en el Trabajo

Este es el punto ms importante para toda empresa, recordemos que


la Ley 29783 estable una serie de obligaciones para las empresas en
tema de seguridad y salud en el trabajo, entre los puntos ms
importantes tenemos:

Exmenes mdicos

Contratacin de mdicos ocupacionales

Reglamento interno de seguridad y salud en el trabajo

Comit de seguridad y salud en el trabajo

Capacitacin en seguridad y salud en el trabajo

Conclusiones

1. No olvides tener en cuenta los puntos antes mencionados,


recuerda la obligacin es para todas las empresas, incluyendo a
las microempresas o pequeas empresas.

2. Si estn interesado en conocer algunas tcnicas de reduccin


de costos laborales, invitarte al taller prctico: Reduccin de
Costos Laborales, que se desarrollar el Jueves 07 de
Julio, ms informes aqu.