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ENSAYO SOBRE GERENCIA Y GESTION DE PROYECTOS

Presentado por:
Elvis Aunta Quiroga Cdigo: 1049609657

Curso: 201014_7

Tutor:
JAVIER MEDINA

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD


ESCUELA DE CIENCIAS BSICAS TECNOLOGA E INGENIERA
PROYECTO DE GRADO INGENIERA DE SISTEMAS
COLOMBIA
GESTIN DE PROYECTOS

La gerencia de proyectos es la disciplina de organizar y administrar los recursos


de tal forma que un determinado proyecto sea terminando por completo dentro de
las restricciones del alcance, tiempo y costo planteado desde su inicio y segn la
naturaleza nica de determinado proyecto en contraste con los procesos u
operaciones de determinada organizacin, teniendo en cuenta que el administrar
un proyecto requiere de habilidades y competencias especficas por esto la
necesidad de la disciplina de Gerencia de proyectos y para ello implica ejecutar
una serie de actividades que requieren de recursos tales como: tiempo, dinero,
recurso humano, materiales y servicios pblicos, entre otros para lograr los
objetivos predefinidos.

Algunas de las metodologas utilizadas para la Gerencia de Proyectos son:

PERT Tcnica de revisin y evaluacin de programas: es un mtodo diseado


para proyectos de gran escala que se ejecutan de una vez, complejos y no
rutinarios.es un modelo para la administracin y la gestin de proyectos y es
bsicamente un mtodo para analizar las tareas involucradas en completar un
determinado proyecto, especialmente el tiempo para completar cada tarea e
identificar el tiempo mnimo necesario para completar el proyecto total.

CPM Mtodo de la ruta crtica: es la secuencia de los elementos terminales de


la red de un proyecto. La duracin de la ruta crtica determina la duracin del
proyecto es decir que cualquier retraso en este mtodo afecta a la fecha de
terminacin planteada.

PMBOK del PMI: es un modelo que describe la suma del conocimiento dentro de
la profesin de gerencia de proyectos, incluyendo el conocimiento de prcticas
tradicionales avanzadas e innovadoras que han sido ampliamente aplicadas.

PRINCE2: propone una metodologa de gestin de proyectos que cubre, mediante


lo que se conoce como Temticas, la Calidad, el Cambio, la estructura de roles del
proyecto (Organizacin), los planes (Cunto, Cmo, Cuando), el Riesgo y el
Progreso del proyecto, justificado por un Business Case (o estudio de viabilidad)
que debe ser revisado durante el ciclo de vida del proyecto y justificar en todo
momento el proyecto como consecucin de los beneficios esperados.

OPM3- es el modelo de maduracin de capacidades de Gerencia de Proyectos


para las organizaciones, el cual sirve para evaluar el nivel de madurez en gerencia
de proyectos que tiene su organizacin de acuerdo a las mejores prcticas y trazar
un plan de mejora hacia el logro de una cultura de gerencia de proyectos en la
organizacin y el retorno a la adems est compuesto de una serie de mejores
prcticas que le proporcionarn un gran valor a su organizacin y
proporciona:

Mtodos y herramientas que facilitan la evaluacin

Mtodos para la identificacin de deficiencias

Conocimiento acerca de la gerencia de proyectos en la organizacin

Madurez de la organizacin de la gerencia de proyectos

DIAGRAMA DE GANTT es una herramienta grfica cuyo objetivo es exponer el


tiempo de dedicacin previsto para diferentes tareas o actividades a lo largo de un
tiempo total determinado, teniendo en cuenta que a pesar de todo no indica las
relaciones existentes entre actividades.

Las etapas de la gerencia de Proyectos son:

Iniciacin
Planificacin
Ejecucin, Seguimiento y control
Cierre

La gestin de proyectos: es la disciplina del planeamiento, la organizacin, la


motivacin, y el control de los recursos con el propsito de alcanzar uno o varios
objetivos. Un proyecto es un emprendimiento temporario diseado a producir un
nico producto, servicio o resultado con un principio y un final definido,
normalmente limitados en tiempo y en costos, para alcanzar objetivos nicos, y
que dar lugar a un cambio positivo o agregar valor.
Su principal objetivo es alcanzar la meta del proyecto, y los objetivos dentro de las
limitantes conocidas. Las limitantes o restricciones primarias son el alcance, el
tiempo, la calidad y el presupuesto. El desafo secundario, y el ms ambicioso de
todos, es optimizar la asignacin de recursos de las entradas necesarias e
integrarlas para alcanzar los objetivos predefinidos.

Plan de Gestin del Tiempo: es el elemento principal en toda planificacin


porque asegura que el proyecto se lleve a cabo en los plazos previstos y consiste
en definir la secuencia de actividades a realizar con el objetivo de lograr el alcance
del proyecto, en tiempo, costes y calidad requerida por el cliente, sin sobrepasar
los riesgos inherentes del proyecto.

Las acciones que se deben realizar en la gestin del tiempo de determinado


proyecto son:

Definir actividades: consiste en identificar las acciones especficas a ser


realizadas para la elaboracin de entregables del proyecto.
Secuenciar las actividades: se establecen mediante relaciones lgicas y segn
su prioridad.
Estimar la duracin de las actividades: proceso que consiste en establecer
aproximadamente la cantidad de periodos de trabajo necesarios para finalizar
cada actividad con los recursos estimados.
Definir cronograma de actividades: consiste en determinar las fechas de inicio
y planificarlas para las actividades del proyecto para lo cual hay que analizar las
secuencias de las actividades, la duracin de las actividades, los requisitos de los
recursos y las restricciones.

Controlar el cronograma
Definir fecha estimada para la terminacin del proyecto

El plan de Gestin de Costos: consiste en asegurar que las tareas se lleven a


cabo dentro de los rangos econmicos impuestos en el presupuesto del proyecto
asignados al desarrollo del proyecto y se basa en desarrollar una aproximacin de
los costos de los recursos necesarios para completar cada actividad del
cronograma, considerar las posibles causas de variacin incluyendo los riesgos,
en este caso las estimaciones de costos generalmente se expresan unidades
monetarias para facilitar la comparacin entre costos ya sea dentro del mismo
proyecto o con los dems que se estn gestionando en ese momento.
Es de aclarar que la exactitud del estimado aumenta la confiabilidad a medida que
el proyecto avanza a lo largo del ciclo de vida del proyecto
La entradas de la gestin de costos son: los factores ambientales de la empresa,
activos de los procesos de la organizacin, Enunciado del Alcance del Proyecto,
Estructura de Desglose del Trabajo, Diccionario de la EDT, Plan de Gestin del
Proyecto, Plan de gestin del cronograma, Plan de gestin de personal, Registro
de riesgos.

La estructura de Descomposicin del Trabajo (EDT): su propsito es documentar


el alcance del proyecto y sirve como base para planificar un proyecto adems que
se puede organizar de acuerdo a las fases del ciclo de vida del proyecto.

Las herramientas y Tcnicas de la Gestin de Costos son: Estimacin por


Analoga, Determinacin de tarifas de costos de recursos, estimacin ascendente,
paramtrica tcnica que utiliza una relacin estadstica entre los datos histricos y
otras variables, software de gestin de proyectos, anlisis de propuestas para
licitaciones, de reserva, costo de la calidad.

Las salidas: se refiere a las estimaciones de costos de las actividades, informacin


de respaldo, cambios solicitados, plan de gestin de costos donde est el
presupuesto de costos que se refiere a sumar los costos estimados de las
actividades y de acuerdo a ello establecer una lnea base de costo total con el fin
de medir el rendimiento del mismo y buscar las causas y variaciones positivas y
negativas para la ejecucin de control integrado de cambios.

La gestin de alcance: tiene como propsito garantizar el desarrollo de las


actividades que son necesarias para el cumplimiento de los objetivos del proyecto
definiendo que se incluye y que no en el proyecto y sus principales procesos son:

Recopilar requisitos: se identifican a partir de las necesidades


Definir el alcance: consiste en identificar todo el trabajo que se realizara en el
proyecto para alcanzar sus objetivos
Crear EDT paquetes de trabajo: organiza y define el alcance total del proyecto
y representa el trabajo especificado en la declaracin del alcance del proyecto
aprobado y vigente.
Verificar el alcance: es el proceso que consiste en formalizar la aceptacin de los
entregables del proyecto que se han completado por parte del cliente.
Controlar el alcance: es el proceso por el que se monitorea el estado el estado
del alcance del proyecto y del producto y se gestionan cambios a las base del
alcance.
El plan de gestin de la Integracin del Proyectos: es el conjunto integrado de
procesos, herramientas, tcnicas, metodologas y recursos (sistemas de
informacin) para administrar en forma completa un proyecto e incluye:

Desarrollar el acta constitucin del proyecto


Desarrollar el plan para la direccin del proyecto
Dirigir y gestionar la ejecucin del proyecto
Monitorear y controlar el trabajo del proyecto
Realizar el control integrado de cambios
realizar el control integrado de cambios
Cerrar proyecto o fase

Teniendo en cuenta todos estos pasos y cumplindolos a cabalidad, nuestros


proyectos tendr la mejor calidad y se cumplirn los objetivos sin duda.
REFERENCIAS

Sann Angel, H. (1999). Control de gestin y evaluacin de resultados en la


gerencia pblica: metaevaluacin-mesoevaluacin.

Miranda, J. J. M. (2004). El desafo de la gerencia de proyectos. MMEditores.

Rodrguez, I., Sbragia, R., & Gonzlez, F. (2002). Oficina de Gerencia de


Proyectos: Teora y prctica. Espacios, 23(2), 81-98.

Cuesta Viltres, M. M., & Isaac Godnez, C. L. (2010). Metolodologa para la mejora
de los procesos del sistema de gestin de la calidad de la gerencia de proyectos
de etecsa. Ingeniera Industrial, 29(3).

Miranda, J. J. M. (2005). Gestin de proyectos: identificacin, formulacin,


evaluacin financiera-econmica-social-ambiental. MMEditores.