Rama Judicial del Poder Pblico

Consejo Superior de la Judicatura SIGC

Sala Administrativa

Matriz de Roles, Responsabilidades y Perfil de Cargos en Seguridad y Salud Ocupacional

Nivel Central

Rol Conformacin Responsabilidades Perfil de Cargos en S y SO

Es ejercida por los Definir la poltica de Seguridad y
Magistrados de la Sala salud Ocupacional
Alta Direccin
Administrativa del Consejo
Superior de la Judicatura.

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Rol Conformacin Responsabilidades Perfil de Cargos en S y SO

Representante Ser el representante de la Direccin Educacin Formacin Habilidad Experiencia
de la Alta Propender por el cumplimiento de la Comprometer a
Direccin Director Ejecutivo de poltica de y de los objetivos de sus
Administracin Judicial colaboradores
Seguridad y Salud Ocupacional. Conocimiento
en la
en conceptos No requerido para
Asegurar que se establezcan, No requerido
bsicos de
participacin
salud ocupacional
implementen y mantengan las para salud activa y
salud
ocupacional cumplimiento
actividades necesarias en Seguridad y ocupacional
del Programa
Salud Ocupacional. de Salud
Velar porque cada una de las Ocupacional.
Comunicacin
personas del rea se comprometan Efectiva al
con el desarrollo del programa de S Conocimiento
transmitir
de Factores de
y SO y cumplan con sus Riesgo y
informacin
compromisos y responsabilidades relacionada
posible control
con salud
adquiridas con Salud Ocupacional. ocupacional
Hacer seguimiento de los reportes
de accidentes de trabajo que
reportan a Salud Ocupacional. Reporte de Observacin e
Accidente de identificacin
Hacer seguimiento a la ejecucin trabajo de los riesgos
proceso de Salud Ocupacional de
las reas que dirige
Comprensin y
Evaluar los reporte de riesgos manejo del
existentes y sugerencias de Sistema de
mejoramiento de los mismos Gestin de S y
Autogestin y
SO,
Asistir a capacitaciones conocimiento
autocuidado en
programadas de S & SO.. salud
de la
Solicitar capacitaciones de acuerdo a legislacin del
sistema de
necesidades de su personal. Riesgos
Facilitar tiempo a sus empleados Profesionales
para asistencia a las capacitaciones

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Rol Conformacin Responsabilidades Perfil de Cargos en S y SO

de S & SO. Otras
Realizar el control y seguimiento del requeridas por
proceso de enfermedad profesional la matriz de
entrenamiento
que reportan a Salud Ocupacional.

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Rol Conformacin Responsabilidades Perfil de Cargos en S y SO

Representantes COPASO de Altas Cortes Asegurar que se promueva la toma Educacin Formacin Habilidad Experiencia
de los de conciencia en Seguridad y salud
Servidores Ocupacional en todos los niveles de la Conocimientos
No requerido para
Judiciales en No requerido Bsicos en
entidad. para salud Salud
Liderazgo salud ocupacional
materia de S y Apoyar y desarrollar actividades de ocupacional Ocupacional
SO Seguridad y Salud Ocupacional
enfocadas al mejoramiento del
bienestar de los servidores judiciales Sistema de
en sus puestos de trabajo; a travs de Gestin Salud Comunicacin
inspecciones de seguridad, Ocupacional
investigacin de Accidentes de trabajo
y otras que defina el funcionamiento
del COPASO.
Servir como mecanismo de consulta Inspecciones
Asertividad
en temas de salud ocupacional de Seguridad
Proponer la adopcin de medidas y
el desarrollo de actividades que
procuren y mantengan la salud en los Investigacin
lugares y ambientes de trabajo. de incidentes y Compromiso
accidentes
Proponer y participar en actividades
de capacitacin en salud ocupacional Otras
dirigidas a los servidores judiciales. requeridas por Trabajo en
Colaborar con las actividades en la matriz de equipo
entrenamiento
salud ocupacional que desarrolle la
Unidad de Recursos Humanos -
Divisin de Bienestar Social
Vigilar el desarrollo de las
actividades que en materia de
medicina, higiene y seguridad
Industrial debe realizar la entidad de

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Rol Conformacin Responsabilidades Perfil de Cargos en S y SO

acuerdo con el Reglamento de Higiene
y seguridad Industrial y las normas
vigentes; promover su divulgacin y
observancia
Colaborar con el anlisis de las
causas de los accidentes de trabajo y
enfermedades profesionales y
proponer al empleador las medidas
correctivas a que haya lugar para
evitar su ocurrencia.
Evaluar los programas que se hayan
realizado
Visitar peridicamente los lugares de
trabajo e inspeccionar los ambientes,
equipos, aparatos y las operaciones
realizadas por el personal de
trabajadores de cada rea o seccin e
informar sobre la existencia de factores
de riesgo y sugerir las medidas
correctivas y de control.
Estudiar y considerar las
sugerencias que presenten los
trabajadores, en materia de medicina,
higiene y seguridad industrial.
Servir como organismo de
coordinacin entre empleador y los
trabajadores la solucin de problemas
relativos a la salud ocupacional.
Elegir el secretario del COMIT

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Mantener un archivo de actas de
cada reunin y dems actividades que
se desarrollen, el cual estar en
cualquier momento a disposicin del
empleador, los trabajadores y las
autoridades competentes.
Las dems funciones que sealen
las normas sobre Salud Ocupacional

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Rol Conformacin Responsabilidades Perfil de Cargos en S y SO

Representantes COPASO NACIONAL Instruir a los servidores pblicos de Educacin Formacin Habilidad Experiencia
de los la Rama Judicial sobre sus obligaciones
Servidores en materia de salud ocupacional. Conocimientos
No requerido para
Judiciales en No requerido Bsicos en
Servir de intermediario ante la Sala para salud Salud
Liderazgo salud ocupacional
materia de S y Administrativa del Consejo Superior de ocupacional Ocupacional
SO la Judicatura para la adopcin de
polticas sobre seguridad industrial y
salud ocupacional. Sistema de
Estudiar las recomendaciones Gestin Salud Comunicacin
emanadas de los Comits Seccionales Ocupacional
de Salud Ocupacional y presentar a la
Sala Administrativa del Consejo
Superior de la Judicatura sugerencias
para la adopcin de las medidas ms Inspecciones
Asertividad
convenientes. de Seguridad
Difundir las decisiones que sobre
Salud Ocupacional adopte el la Sala
Administrativa del Consejo Superior de Investigacin
la Judicatura. de incidentes y Compromiso
accidentes
Propiciar la unificacin de los
criterios y polticas que se adopten Otras
sobre seguridad industrial a nivel requeridas por Trabajo en
nacional. la matriz de equipo
entrenamiento
Adelantar estudios sobre seguridad
industrial.
Asesorar y coordinar con los
Comits Seccionales el desarrollo de
las tareas que les corresponden.
Las dems funciones que sealen

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las normas sobre Salud Ocupacional
Coordinacin de Profesional Universitario de Velar desde el punto de vista Educacin Formacin Habilidad Experiencia
Seguridad y la Divisin de Bienestar y operativo por el mantenimiento y Trabajo en
Salud Seguridad Social de la mejora de S y SO. equipo
Ocupacional Unidad de Recursos Habilidades de 2 aos de
Proyectar anualmente un plan que Educacin
Diplomado en liderazgo experiencia en
Humanos (Coordinador de asegure el mantenimiento y superior en
Salud Manejo de coordinacin de
S y SO) reas de la
mejoramiento de S y SO. salud
Ocupacional grupo programas de Salud
Anlisis y Ocupacional
Realizar la induccin general y solucin de
actualiza al personal, en lo relativo al problemas
conocimiento de S y SO en el nivel
central.
Especializacin Competencias
Asistir a las reuniones del COPASO en Salud organizacional
Nacional. Ocupacional es y sociales
Prestar apoyo tcnico y
metodolgico a las diferentes instancias
del nivel central y seccional en lo
Otras
relativo a la implementacin, requeridas por
mantenimiento y mejora de S y SO. la matriz de
Mantener comunicacin con las entrenamiento
Coordinaciones seccionales de Salud
Ocupacional con el fin que el nivel
central este al tanto de las ltimas
decisiones del nivel seccional
Cumplir cabalmente las
responsabilidades y autoridades
asignadas en la documentacin de S y
SO.
Efectuar en coordinacin con la
Administradora de Riesgos

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Rol Conformacin Responsabilidades Perfil de Cargos en S y SO

Profesionales, el seguimiento a la
ejecucin de las actividades
programadas en salud ocupacional a
nivel nacional
Consolidar el informe bimestral de
actividades programadas con la A.R.P
en todas las Seccionales, determinando
los porcentajes de cumplimiento,
cobertura y logros de las actividades de
la A.R.P. a nivel nacional
Realizar el seguimiento a nivel
nacional de las actividades ejecutadas
por los Comits Paritarios de las
Seccionales
Realizar el seguimiento a las
Enfermedades Profesionales
reportadas a la A.R.P a nivel Nacional
Realizar el seguimiento a los
Accidentes de Trabajo, en especial a
los casos mortales y severos a nivel
nacional, as como proponer correctivos
y acciones preventivas
Efectuar el seguimiento a la
prestacin y reconocimiento de
servicios asistenciales y econmicos
derivados de los eventos de ATEP
Realizar la investigacin de
accidentes de trabajo de la Direccin
Ejecutiva de Administracin Judicial y
alimentar la base de datos de

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Rol Conformacin Responsabilidades Perfil de Cargos en S y SO

accidentes de trabajo a nivel nacional
Tramitar la calificacin de origen y
perdida de capacidad laboral derivada
de los eventos de ATEP ante entidades
competentes como son EPSs, A.R.P. y
Juntas Regionales y Nacional
Coordinar con la ARP la realizacin
de actividades de prevencin y
promocin en salud ocupacional para la
Direccin Ejecutiva de Administracin
Judicial y las Altas Corporaciones.
Participar como Secretaria del
Comit Paritario de Salud Ocupacional
Nacional y realizar las funciones que
ello implica
Efectuar el seguimiento de lo
ordenado mediante Circulares emitidas
desde la Presidencia del Copaso
Nacional y desde la Direccin Ejecutiva
Proyectar y radicar las
comunicaciones a Direcciones
Seccionales, servidores judiciales, EPS,
A.R.P., y dems organismos del
sistema general de riesgos
profesionales.

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Rol Conformacin Responsabilidades Perfil de Cargos en S y SO

Responsable de Director Administrativo Asegurar que los contratos Educacin Formacin Habilidad Experiencia
Contratacin Divisin Contratos especifiquen los requisitos legales y De acuerdo
requerimientos de riesgos de acuerdo a con las
Conocimiento capacidades
la funcin para la cual se contrata. No requerido en conceptos fsicas y
Velar por el cumplimiento de los No requerido para
para salud bsicos de mentales
salud ocupacional
requisitos legales y gestin del riesgo ocupacional salud requeridas por
ocupacional los riesgos a
que cada contratista debe realizar
los cuales va a
frente a lo solicitado en el contrato estar expuesto
Realizar contratos con las Saber elegir el
directrices especficas de los riesgos material y
producto
existentes de acuerdo con la actividad a Programa de adecuado entre
contratar. Gestin de las opciones de
Garantizar el cumplimiento de Contratistas compra de
acuerdo con
la gestin del riesgo en cada contrato los parmetros
que se lleve a cabo establecidos
Aplicacin de
los
Curso en conocimientos
legislacin en tcnicos
Salud adquiridos en
Ocupacional Salud
Manejo de los Ocupacional al
estndares de momento de
S y SO (todos realizar la
los riesgos) compra o
verificar la
licitacin
Otras
requeridas por
la matriz de
entrenamiento

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Rol Conformacin Responsabilidades Perfil de Cargos en S y SO

Responsable de Profesional Universitario Asegurar que los productos Educacin Formacin Habilidad Experiencia
Compras Grado 20 - Seccin comprados tenga buena calidad y Aplicacin de
Compras cumplan con los estndares de los
conocimientos
Seguridad y Salud Ocupacional tcnicos
Coordinadores establecidos por la DEAJ Conocimiento
adquiridos en
Administrativos Altas en conceptos No requerido para
Revisar la calidad de los No requerido
bsicos de
Salud
salud ocupacional
Corporaciones productos comprados. para salud
salud
Ocupacional al
ocupacional momento de
Constatar el tipo de productos ocupacional
realizar la
con los estndares establecidos en S y compra o
SO verificar la
licitacin
Ajustar las solicitudes de los
Saber elegir el
productos a las necesidades de S y SO Conocimiento material y
general de producto
Factores de adecuado entre
Riesgo las opciones de
compra

Manejo de los
estndares de
S Y SO (todos
los riesgos)

Conocimiento
en
manipulacin y
manejo de las
herramientas
(o productos) a
comprar

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Otras
requeridas por
la matriz de
entrenamiento

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Responsable de El liderazgo de los Velar porque cada una de las Educacin Formacin Habilidad Experiencia
proceso (lder de procesos esta asignado a personas del rea se comprometan con Comprometer a
proceso) los Directores de las el desarrollo del programa de S y SO y Conocimiento
sus
Unidades y oficinas No requerido colaboradores
cumplan con sus compromisos y para salud
en conceptos
en la
No requerido para
responsabilidades adquiridos con Salud bsicos de salud ocupacional
ocupacional participacin
Secretarias Generales de salud
Ocupacional. ocupacional
activa y
Alta Corporacin Realizar reporte de accidentes de cumplimiento
de S y SO
trabajo de los empleados de sus reas Comunicacin
al rea de Salud Ocupacional. Efectiva al
Conocimiento
Reportar accidente de trabajo a su de Factores de
transmitir
informacin
jefe inmediato. Riesgo y
relacionada
Hacer seguimiento al proceso de posible control
con salud
Salud Ocupacional del rea que dirige ocupacional
Reportar los riesgos existentes y Reporte de Observacin e
sugerencias de mejoramiento de los Accidente de identificacin
mismos trabajo de los riesgos
Asistir a capacitaciones
programadas. Reporte de
Autogestin en
Enfermedad
Solicitar capacitaciones de acuerdo a Profesional
salud
necesidades de su personal. Comprensin y
Facilitar tiempo a sus empleados manejo del
para asistencia a las capacitaciones. Sistema de
Gestin de S y
Informar proceso de enfermedad SO
profesional al jefe inmediato y al rea
de salud ocupacional Liderazgo
Motivacional

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Otras
requeridas por
la matriz de
entrenamiento

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Rol Conformacin Responsabilidades Perfil de Cargos en S y SO

Todos los Todos los Servidores Participar activamente en las Educacin Formacin Habilidad Experiencia
servidores Judiciales que hacen parte actividades de Salud Ocupacional y Conocimiento
Judiciales que de la Entidad, dentro del promocin de comportamientos No requerido
en conceptos Observacin e No requerido para
hacen parte de alcance de S y SO para salud
seguros y saludables al interior de la ocupacional
bsicos de identificacin salud ocupacional
la entidad, Rama Judicial salud de los riesgos
dentro del ocupacional
Informar accidentes de trabajo al jefe
alcance de S y inmediato
SO Reporte de riesgos existentes y Conocimiento
Autogestin y
general de
sugerencias de mejoramiento Factores de
autocuidado en
Asistencia a capacitaciones salud
Riesgo
programadas.
Informar proceso de enfermedad Comunicacin
profesional al jefe inmediato y al rea Reporte de
asertiva de
Accidente de
de salud ocupacional trabajo
riesgos
presentes

Programas de
Gestin del
Sistema

Competencias
Organizacional
es y Sociales

Reporte de
Enfermedad
Profesional

Otras
requeridas por
la matriz de
entrenamiento

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Planeacin y Brigadistas Atencin en caso de una emergencia Educacin Formacin Habilidad Experiencia
Respuesta ante (antes, durante y despus) a travs de Conocimiento
situaciones de Comit Operativo de la prestacin de primeros auxilios, No requerido
en PON
Emergencia Emergencias relacionados No requerido para
manejo de la emergencia y orientacin para salud
con las Autocontrol salud ocupacional
durante la evacuacin ocupacional
amenazas de
Identificar y reportar los riesgos la Rama
Judicial
existentes a travs de realizacin de
inspecciones de seguridad a las Conocimiento
instalaciones de la Rama Judicial. en conceptos
bsicos de Liderazgo
En caso de un accidente de trabajo salud
prestar los primeros auxilios al ocupacional
trabajador
Asistir a las capacitaciones Inspecciones Trabajo en
programadas sobre salud ocupacional y de seguridad equipo
brigada de emergencias.
Reporte de
Realizar simulacros de evacuacin Accidente de
Comunicacin
Efectiva
Dar respuesta en forma adecuada e trabajo
inmediata ante una emergencia Manejo y
Realizar inspecciones a Solucin de
control del
problemas
herramientas y equipos de seguridad fuego
(extintores, camillas, hachas, Capacidades
mangueras, gabinetes) Identificacin fsicas y
anlisis de mentales
amenaza y exigidas para
vulnerabilidad atencin de
emergencias
Manejo de
herramientas,

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Rol Conformacin Responsabilidades Perfil de Cargos en S y SO

elementos de
proteccin
personal y
equipos de
seguridad
Primeros
auxilios

Otras
requeridas por
la matriz de
entrenamiento

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