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ORGANIZACIN Y CONSTITUCIN DE EMPRESAS

Caso: Compaa manufacturera K


La compaa manufacturera K es una empresa tradicional que produce una lnea de mquinas y
herramientas de precisin. El director de la fbrica se encargaba de la fbrica y del personal de
produccin. Como no tenan auxiliares ni asesora, se encargaba personalmente de todos los problemas
de produccin y de la fbrica mediante contactos personales frecuentes y continuos con todos los jefes
de departamento bajo sus rdenes.

Sin embargo, se produjo un gran aumento de pedidos y los planes de produccin fueron ampliados. La
direccin de la empresa descubri que la direccin de la fbrica creaba una supercentralizacin de
autoridad y solicit al director de la fbrica que tomase las siguientes medidas para reducir la excesiva
centralizacin.

Crear una organizacin fabril ms adecuada, con un departamento de compras, un departamento de


control de produccin y un departamento de procesos de fabricacin. Para la direccin de la empresa,
estos rganos son importantes para el desempeo industrial.

Aumentar la produccin en un nivel determinado por la direccin.

El director de la fbrica propuso una estructura organizacional funcional. Se seleccion una persona
para encargarla de las tareas de la jefatura de compras y para crear un futuro departamento de
compras. La funcin de control de produccin delegada a un nuevo empleado que sera gerente el
gerente de produccin. Adems, el director de la fbrica propuso y recibi autorizacin para aumentar
los medios que permitiesen el incremento de la produccin, de acuerdo a las exigencias de la direccin
de la empresa.

Despus de seis meses de poner en prctica este plan de organizacin, la direccin de la empresa
mostr insatisfaccin por los progresos de la reorganizacin y la expansin de la produccin, que
dejaban mucho que desear. Las razones sealadas para explicar el fracaso fueron:

Debido al control personal centralizado de todas las operaciones de la fbrica, segn mtodos muy
bien establecidos y contactos personales intensos, el director de la fbrica tena dificultad para
ajustarse a la nueva estructura organizacional y delegar autoridad adecuada a sus subordinados y
solucionar los problemas mediante los canales jerrquicos apropiados.

Dado el fuerte incremento de las actividades sindicales, un factor hasta ahora no manifestado, el
director de la fbrica se encontraba sobrecargado de problemas laborales, y el tiempo que deba
dedicarles desviaba su atencin de los problemas urgentes de la fbrica. Al terminar el periodo de seis
meses, la direccin de la empresa resolvi realizar otra revisin de la estructura organizacional de la
fbrica en un nuevo intento de mejorar el desempeo. Despus de esta segunda revisin, la estructura
organizacional de la fbrica consta de seis jefes de departamento, que deben actuar conjuntamente,
como un comit, para la toma de decisiones de la poltica de la fbrica.

Esta nueva estructura es de tipo o clase funcional, y de comit. Cada jefe de departamento tiene
autoridad sobre todos los capataces de la fbrica, en temas relacionados con su departamento. Cuando
surgen problemas que afectan ms de un departamento, se rene a todos los medios de comit
interesados. Cada uno de ellos tiene la misma autoridad y la asamblea de sus componentes toma
decisiones sobre el caso. El ingeniero jefe preside las reuniones, y cuando los miembros del comit no
consiguen llegar a un acuerdo acta como rbitro. Cuando un jefe de departamento sobrepasa sus
lmites de autoridad, el tema se pone a consideracin de los colegas, pues es un asunto que exige la
reunin del comit. Tomadas las decisiones, es deber de cada jefe de departamento realizar aquellas
fases relacionadas con su departamento en la organizacin.

Preguntas.

1. Seale las ventajas y las fallas de la primera organizacin de la fbrica y los posibles motivos
del fracaso.
2. Elabore una lista de ventajas y fallas de la segunda reorganizacin de la fbrica y sus posibles
consecuencias en el futuro de la empresa.
3. Considera que la contratacin de un nuevo gerente de produccin afect las relaciones
laborales?, por qu? Justifique adecuadamente su punto de vista.
4. El aumento de produccin es un factor que influy en el fracaso de la primera reorganizacin?
Y cmo afectar en la nueva organizacin propuesta?

mircoles, 19 de Abril de 2017