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La historia de Excel

Microsoft comercializ originalmente un programa para hojas de


clculo llamado Multiplan en 1982, que fue muy popular en los
sistemas CP/M, pero en los sistemas MS-DOS perdi popularidad
frente al Lotus 1-2-3. Microsoft public la primera versin de Excel
para Mac en 1985, y la primera versin de Windows (numeradas
2-05 en lnea con el Mac y con un paquete de tiempo de ejecucin
de entorno de Windows) en noviembre de 1987. Lotus fue lenta al
llevar 1-2-3 para Windows y esto ayud a Microsoft a alcanzar la
posicin de los principales desarrolladores de software para hoja
de clculo de PC, superando al tambin muy popular Quattro Pro
de Borland. Por esta razn Microsoft se solidific como un
competidor vlido y mostr su futuro de desarrollo como desarrollador de software GUI
(interfaz grfica de usuario). Microsoft impuls su ventaja competitiva lanzando al
mercado nuevas versiones de Excel, por lo general cada dos aos. La versin actual tanto
para la plataforma Windows y Mac OS X es el reciente Excel 2016.

A principios de 1993, Excel se convirti en el objetivo de una demanda por otra empresa
que ya tena a la venta un paquete de software llamado "Excel" en el sector financiero ya
que era un producto muy competitivo en el mercado. Como resultado de la controversia,
Microsoft estaba obligada a hacer referencia al programa como "Microsoft Excel" en todos
sus comunicados de prensa oficiales y documentos jurdicos. Sin embargo, con el tiempo
esta prctica ha sido ignorada, y Microsoft aclar definitivamente la cuestin cuando se
adquiri la marca del otro programa.

Microsoft alent el uso de las letras XL como abreviatura para el programa; el icono del
programa en Windows todava consiste en una estilizada combinacin de las dos letras.
La extensin de archivo por defecto del formato Excel puede ser .xls en versiones
anteriores o iguales a Excel 2003 (11.0), .xlsx para libros de Excel regulares en versiones
posteriores o iguales a Excel 2007 (12.0), .xlsm para libros de Excel preparados para
macros en versiones posteriores o iguales a Excel 2007 (12.0)3 o .xlsb para libros de
Excel binarios en versiones posteriores o iguales a Excel 2007 (12.0).

Excel ofrece una interfaz de usuario


ajustada a las principales
caractersticas de las hojas de clculo,
en esencia manteniendo ciertas
premisas que pueden encontrarse en la
hoja de clculo original, VisiCalc: el
programa muestra las celdas
organizadas en filas y columnas
(interseccin de las filas y columnas), y cada celda contiene datos o una frmula, con
referencias relativas, absolutas o mixtas a otras celdas.
Excel fue la primera hoja de clculo que permiti al usuario definir la apariencia (las
fuentes, atributos de carcter y celdas). Tambin introdujo recomputacin inteligente de
celdas, donde celdas dependientes de otra celda que han sido modificadas, se actualizan
al instante (programas de hoja de clculo anterior recalculaban la totalidad de los datos
todo el tiempo o esperaban para un comando especfico del usuario). Excel tiene una
amplia capacidad grfica, y permite a los usuarios realizar, entre otras muchas
aplicaciones, listados usados en combinacin de correspondencia.

Cuando Microsoft primeramente empaquet Microsoft Word y Microsoft PowerPoint en


Microsoft Office en 1993, redise las GUI de las aplicaciones para mayor coherencia con
Excel, producto insigne de Microsoft en el momento.

Actualizaciones u versiones de Excel


La lista de versiones de Microsoft Excel que han sido lanzadas al mercado para Apple
Macintosh es:

A
Versin Observaciones
o
1985 Excel 1.0
1988 Excel 1.5
1989 Excel 2.2
1990 Excel 3.0
1992 Excel 4.0
Como parte de Office 4.x, para procesadores Motorola 68000 y
1993 Excel 5.0
primera versin para procesadores PowerPC
1998 Excel 8.0 Como parte de Office 98
2000 Excel 9.0 Como parte de Office 2001
2001 Excel 10.0 Como parte de Office v.X
2004 Excel 11.0 Como parte de Office 2004
2008 Excel 12.0 Como parte de Office 2008
2011 Excel 14.0 Como parte de Office 2011
2015 Excel 15.0 Como parte de Office 2015 (se exhibi en Septiembre de 2015)
2016 Excel 16.0 Como parte de Office 2016 (se exhibi en Diciembre de 2016)
La lista de versiones de Microsoft Excel que han sido lanzadas al mercado para Microsoft
Windows son:

A
Versin Observaciones
o
Primera versin para plataforma Intel. Nunca hubo Excel 1.0
1987 Excel 2.0
para MSDOS o Windows.
A
Versin Observaciones
o
1990 Excel 3.0
1992 Excel 4.0
1993 Excel 5.0
1995 Excel 95 (v7.0) Como parte de Office para Windows 95. No hay versin 6.0
1997 Excel 97 (v8.0) Como parte de Office 97
Excel 2000
1999 Como parte de Office 2000
(v9.0)
Excel 2002
2001 Como parte de Office XP
(v10.0)
Excel 2003
2003 Como parte de Office 2003
(v11.0)
Excel 2007
2007 Como parte de Office 2007
(v12.0)
Excel 2010
2010 Como parte de Office 2010. No hay versin 13.0
(v14.0)
Excel 2013
2013 Como parte de Office 2013
(v15.0)
Excel 2016 Como parte de Office 2016, optimizado para Windows 10 y
2015
(v16.0) Windows 10 Mobile
La lista de versiones de Microsoft Excel que han sido lanzadas al mercado para OS/2 son:

Ao Versin Observaciones
1989 Microsoft Excel 2.2
1990 Microsoft Excel 2.3
1991 Microsoft Excel 3.0

Partes interiores y exteriores de Excel


1.-Boton de Office: reemplaza el men Archivo y est situado en la esquina superior
izquierda de estos programas de Microsoft Office. Al hacer clic en el botn de Microsoft
Office, ver los mismos comandos bsicos disponibles en versiones anteriores de
Microsoft Office para abrir, guardar e imprimir el archivo

2.-Seleccionar todo: Si la hoja de clculo contiene datos y la celda activa se encuentra


encima los datos o a la derecha de los mismos, al presionar CTRL+A se selecciona el
rea actual. Si presiona CTRL+A una segunda vez se selecciona toda la hoja de clculo.
3.-Celda: Una celda en Excel es la
interseccin de una fila y una columna. Una
celda puede contener texto, nmeros, fecha,
instrucciones, funciones u otros datos.
Tambin se puede combinar el clculo con
datos o instrucciones dispuestas en otras
hojas del libro. Una celda en Excel es la
interseccin de una fila y una columna. Una
celda puede contener texto, nmeros, fecha,
instrucciones, funciones u otros datos.
Tambin se puede combinar el clculo con
datos o instrucciones dispuestas en otras
hojas del libro.
En general las celdas se representan de forma rectangular y se ubican por un
nmero/letra de fila y un nmero/letra de columna, y pueden ser identificadas con un
nombre nico, por ejemplo B4

4.-Deshacer: Para deshacer varias acciones al mismo tiempo, haga clic en la flecha que
aparece junto a Deshacer , seleccione las acciones de la lista que desea deshacer y, a
continuacin, haga clic en la lista.

Todas las acciones seleccionadas sern invertidas.Para cancelar una entrada en una
celda o en la barra de formulas (barra de frmulas: barra de la parte superior de la
ventana de Excel que se utiliza para escribir o editar valores o frmulas en celdas o
grficos. Muestra la frmula o el valor constante almacenado en la celda activa.), antes de
presionar ENTRAR, presione ESC.

5.-Barra de titulo: Esta funcion te permite poder ponerle un titulo especifico a tu trabajo
en la hoja de calculo, para poder diferenciar que datos tienes archivados en esa hoja de
calculo.

6.-Barra de Formulas: La barra o paleta de frmulas es el espacio en el que aparecen


las expresiones que introducimos en cada una de las celdas de Excel.

La barra de formulas facilita la creacin y modificacin de frmulas, al tiempo que


proporciona informacin acerca de las funciones y sus argumentos. Si pulsa el botn
Modificar frmulas de la barra de frmulas o en el botn Pegar funcin de la barra de
herramientas Estndar, aparecer la paleta debajo de la barra de frmulas. A medida que
se introduzca una funcin en la frmula, la Paleta de frmulas ir mostrando el nombre de
la funcin, cada uno de sus argumentos, una descripcin de la funcin y de cada
argumento, el resultado actual de la funcin y el resultado actual de toda la frmula.

7.-Barras de Herramientas de Acceso Rapido: es una barra de herramientas


personalizable que contiene un conjunto de comandos independientes de la ficha que se
est mostrando.

La Barra de herramientas de acceso rpido puede ubicarse en uno de estos dos lugares:
Esquina superior izquierda junto al botn de Microsoft Office (ubicacin predeterminada)
Below the Ribbon, which is part of the Interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent

8.-Barra de Menus:

ARCHIVO:Manejo de archivos o libros de trabajo de excel y de otras aplicaciones


compatibles, crea, abre, cierra, guarda e imprime documentos.EDICION:Operaciones del
manejo de la hoja de trabajo; copiar, mover, borrar informacin.
VER:Determina qu elementos de excel sern mostrados en pantalla; barras de
herramientas, mens estado.
INSERTAR:Permite agregar elementos adicionales de excel y de otras aplicaciones.
FORMATO:Da presentacin al documento; formatos para nmeros, fechas, alineacin de
texto.
HERRAMIENTAS:Revisa ortografa, permite utilizar los comandos de macros y macros
automticas.
DATOS:Manejo de informacin. Consultas, extracciones, y eliminacin de informacin, de
acuerdo a criterios establecidos.
VENTANA:Manejo de diferentes archivos abiertos mediante el uso de ventanas.
AYUDA:Mensajes de ayuda a las diferentes opciones.

9.-Encabezados de Fila: la fila es el orden de cuadrantes en sentido horizontal, le


corresponde a los numeros.

10.-Hojas de Trabajo: La hoja de trabajo de Excel proporciona 256 columnas y 65536


filas. Las celdas reciben el nombre de la columna y la fila correspondiente, por ejemplo,
A3 (columna A y fila 2).

11.-Encabezados de Columna: Las columnas son las que corren de arriba a abajo, y
estan encabezadas por letras.

12.-Zoom: sirve para que en la hoja de calculo se pueda apreciar mejor las letras, en todo
caso si quieres que aumente el zoom de la hoja de calculo le das click a la flecha que se
muestra en la parte inferior de la hoja de calculo.

13.-Minimizar, Maximizar y Cerrar de la hoja de calculo: esta opcion sirve para poder
reducir el tamao, aumentarlo o bien cerrar la ventada pero solo de la hoja de calculo. Por
ejemplo, si quieres tener la vista de otra hoja de calculo reduces el tamao y puedes
apreciar dos hojas.

14.-Vista de la Hoja: Puedes tener una vista de la hoja normal, diseo de pagina y vista
previa de salto de pagina. En la vista normal se puede apreciar la hoja de calculo como
normalmente la conocemos, en el diseo de pagina te abre otra hoja donde puedes
trabajar con las dos, y en la vista previa de salto de pagina abre una hoja gris con las filas
y columnas mas pequeas que las normales.

15.-Minimizar, maximizar y cerrar excel: Para esta funcion puedes minimizar, maximizar
o cerrar lo que es el programa excel, si deseas minimizar lo puedes hacer
automaticamente utilizando el recuadro sealado anteriormente o bien, puedes reducir el
tamao de la ventana conforme gustes.

16.-Barra de Herramientas Estandar: La barra de Herramientas Estndar, permite llevar


a cabo algunos de los comandos que existen en la barra de men, pero solamente con un
solo clic en uno de los iconos. Para mostrarla u ocultarla, haga clic en el men Ver, luego
ubique la opcin Barra de herramientas y haga clic sobre la opcin Estndar. Esta
compuesta por los siguientes botones:

Botn Funcin

Nuevo: Este botn permite la creacin de un nuevo


documento de Excel. Haga clic sobre l y de inmediato
se creara un nuevo documento en blanco.

Abrir: Para recuperar un documento que ha sido


guardado previamente, haga clic sobre este botn y
ubique la posicin del documento que quiere recuperar.

Guardar: Proporciona un nombre a un documento


nuevo y posteriormente lo graba en la ubicacin que
usted especifique. Si el documento ya haba sido
grabado previamente, entonces graba los cambios realizados al documento.

Imprimir: Enva el documento activo a la impresora con las configuraciones realizadas en


la opcin Imprimir del men Archivo.

Vista Preliminar: Muestra el documento tal cual como saldr impreso. Haga clic para
activar la Vista Preliminar, para terminar presione el Botn Cerrar.

Ortografa y Gramtica: Revisa los errores ortogrficos y gramaticales del documento


activo.

Cortar: Permite realizar la accin de cortado en un elemento seleccionado. La misma


funcin del comando Cortar del men Edicin.

Copiar: Permite realizar la accin de copiado en un elemento seleccionado. La misma


funcin del comando Copiar del men Edicin.

Pegar: Permite realizar la accin de Pegado en un elemento seleccionado. La misma


funcin del comando Pegar del men Edicin.

Copiar Formato: Copia el formato de un objeto o texto seleccionados y lo aplica al objeto


u hoja en el que haga clic. Para copiar el formato a ms de un elemento, haga doble clic y
luego haga clic en todos los elementos a los que desee dar formato.

Insertar hipervnculo: Inserta o modifica el hipervnculo que se especifique.


Autosuma: Agrega nmeros automticamente con la funcin SUMA. Excel sugiere el
rango de celdas que se va a agregar. Si el rango sugerido no es el correcto, arrastre el
rango que desee y, a continuacin, presione la tecla ENTRAR.

Pegar funcin: Muestra una lista de funciones y sus formatos y permite definir valores
para argumentos.

Orden ascendente: Ordena los elementos seleccionados comenzando por la primera


letra del alfabeto, el nmero menor o la fecha ms antigua, mediante la utilizacin de la
columna que contenga el punto de insercin. Si anteriormente se establecieron otras
opciones de ordenacin, stas permanecern vigentes.

Orden descendente: Ordena los elementos seleccionados comenzando por la ltima


letra del alfabeto, el nmero mayor o la fecha ms reciente, utilizando la columna que
contenga el punto de insercin. Si anteriormente se establecieron otras opciones de
ordenacin, stas permanecern vigentes.

Asistente para grficos: Inicia el Asistente para Grficos, que le indicar los pasos
necesarios para crear un grfico incrustado en una hoja de clculo o modificar un grfico
existente.

Mapa: Crea un mapa basado en los datos seleccionados. Los datos deben contener
referencias geogrficas, como abreviaturas de pases o estados. Para configurar la
ubicacin y el tamao del mapa en la hoja de clculo, arrastre el puntero en forma de
cruz.

Dibujo: Muestra u oculta la barra de herramientas Dibujo.

Barra de herramientas de formato

Provee de las herramientas que permiten aplicar el formato preferido a los elementos
integrantes del documento. Esta compuesta por los siguientes botones:

Boton Funcin

Fuente: Cambia la fuente del texto y de los nmeros seleccionados. En el cuadro Fuente,
seleccione un nombre de fuente

Tamao de fuente: Cambia el tamao del texto y de los nmeros seleccionados. En el


cuadro Tamao de fuente, escriba un tamao. Los tamaos del cuadro Tamao de fuente
dependen de la fuente seleccionada y de la impresora activa.

Negrita: Pone el texto y los nmeros seleccionados en formato negrita. Si la seleccin ya


est en negrita, haga clic para quitar este formato.

Cursiva: Pone el texto y los nmeros seleccionados en formato cursiva. Si la seleccin ya


est en cursiva, haga clic en para quitar este formato.
Subrayado: Subraya el texto y los nmeros seleccionados. Si la seleccin ya est
subrayada, haga clic en para quitar este formato.

Alinear a la izquierda: Alinea el texto, nmeros u objetos entre lneas seleccionados a la


izquierda con el borde derecho discontinuo.

Centrar: Centra el texto, nmeros u objetos entre lneas seleccionados.


Alinear a la derecha: Alinea el texto, nmeros u objetos entre lneas seleccionados a la
derecha con el borde izquierdo discontinuo.

Combinar y centrar: Combina dos o ms celdas contiguas seleccionadas para crear una
nica celda. La celda resultante contiene slo los datos situados en la parte superior
izquierda de la seleccin, centrados en la celda. La referencia de celda de una celda
combinada es la celda situada en la parte superior izquierda del rango original
seleccionado.

Aumentar decimales: Aumenta el nmero de dgitos que se muestran tras la coma


decimal en las celdas seleccionadas.

Disminuir decimales: Disminuye el nmero de dgitos que se muestran tras la coma


decimal en las celdas seleccionadas.

Disminuir Sangra: Disminuye la sangra izquierda

Aumentar Sangra: Aumenta la sangra izquierda

Aplicar contornos y Borde exterior: Agrega o quita el borde que rodea al texto,
prrafos, celdas, imgenes u otros objetos seleccionados.

Color de relleno: Agrega, modifica o quita el color o efecto de relleno del objeto
seleccionado. Los efectos de relleno incluyen degradado, textura, trama e imgenes.

Color de fuente: Aplica al texto seleccionado el formato de color en el que haya hecho
clic.

17.-Barras de Desplazamiento: Con ellas puedes mover lo que es la hoja de calculo en


excel. Ya sea hacia arriba o hacia abajo de igua forma de izquierda a derecha y viceversa.

18.-Ayuda: Esta opcion te facilita mucho, ya que si tienes alguna duda y no sabes como
solucionar un problema esta opcion es muy util porque te abre otra ventana en la que te
puede ayedar a aclarar tus dudas.

19.-Barra de Estado: La Barra de Estado est bastante escondida al fondo de la


ventana. Se ve muy vaca la mayor parte del tiempo. Su funcin es de mantenerlo
informado sobre que es lo que est sucediendo - y cual es el estado.

La parte izquierda de los mensajes se refiere a que es lo que est sucediendo. Los
indicadores de Modo, muestran las caractersticas especiales que han sido activadas.
La evolucin de los iconos de Excel

Charles Simonyi
Charles Simonyi (en hngaro Simonyi Kroly); nacido el 10 de
septiembre de 1948 es un ingeniero de software hngaro que
supervis la creacin de la suite ofimtica Microsoft Office, junto con
Richard Brodie. Actualmente dirige su propia compaa, Intentional
Software, dedicada al desarrollo y comercializacin de programacin
intencional. En 2007 se convirti en el quinto turista espacial, el nico
que ha repetido hasta ahora y el segundo hngaro en el espacio. Su
fortuna asciende a cerca de mil millones de dlares.

Tras completar sus estudios, Simonyi trabaj en Xerox PARC, en Palo


Alto, California. All desarroll el primer procesador de
textosWYSIWYG, Bravo, para el ordenador Xerox Alto.

Fue uno de los primeros programadores contratados directamente por Bill Gates para
Microsoft, donde desarroll Multiplan, el predecesor de la hoja de clculo Microsoft Excel,
la primera versin del conocido procesador de textos Microsoft Word para MS-DOS, en
1983. Posteriormente se dedic al desarrollo de la suite ofimtica Microsoft Office.

Mientras trabajaba en Microsoft, Simonyi introdujo la programacin orientada a objetos


que se estaba desarrollando en Xerox y desarroll la convencin de notacin hngara
para nombrar variables. Originalmente, este trabajo form parte de su tesis doctoral. Esta
notacin ha sido profusamente utilizada en Microsoft.

A pesar de ser uno de los programadores de mayor prestigio dentro de la empresa,


Simonyi abandon Microsoft en 2002 y cre, junto a Gregor Kiczales, su propia empresa
de informtica, Intentional Software, que se dedica a desarrollar la llamada programacin
intencional que el propio Simonyi ayud a desarrollar en Microsoft Research.

Nota aclaratoria: Segn Andy Hertzfeld en su libro Revolucin en Silicon Valley, la


notacin hngara surgi cuando Simonyi trabajaba en Xerox PARC y no en Microsoft.