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Informaes Essenciais

Antes de abrir seu negcio, o empreendedor deve ter


conscincia das seguintes questes:

Quanto vou pagar de imposto?


Que tipo de empresa devo escolher?
Devo contratar um contador?
Quanto tempo vai levar o processo?
Contador:

importante a contratao de um contador desde o princpio do processo. Ele ir orient-


lo ao longo de todo os passos da abertura da empresa. Alm disso, a inscrio estadual da
empresa s pode ser feita por meio de um contador.

Custos e impostos:

a) Gastos : alm do custo do contador, o custo mdio para a abertura de uma empresa
varia de estado para estado.

Aps abrir a empresa, os custos iniciais so: aluguel, gastos com gua e energia, telefone,
honorrios do contador, impostos e os custos com o funcionrio se houver contratao de
imediato.

b) Tributos: A micro empresa estar enquadrada no Simples Nacional, que uma forma
simplificada e englobada de recolhimento de tributos e contribuies, tendo como base de
apurao a receita bruta. A alquota vai variar de 4% at 17,42%.

importante saber tambm que uma ME de servio, comrcio e indstria pagam


impostos diferentes. A de servio paga o ISS; a de comrcio, o ICMS; e a indstria o IPI.
As tabelas do Simples Nacional na Resoluo do CGSN de 201 mostram em que faixa de
tributao a empresa se enquadra.
Regime tributrio

MEI MES e EPPS

5% do salrio Opes entre o


mnimo Simples Nacional (4 a
Acrscimo de 5 reais 5,7% de taxa), o
se for prestar servio Lucro Presumido e o
Acrscimo de mais 1 Lucro Real.
real se for
contribuinte do
ICMS.
Modalidades de empresa

preciso escolher qual a modalidade da ME. So elas:

Empresa de Responsabilidade Limitada (Eireli)


A pessoa fsica que exerce atividade econmica sem scios pode abrir uma Eireli. A
principal diferena que em caso de dvidas, o patrimnio pessoal do empresrio no ser
usado para o cumprimento das obrigaes. Resumindo, h uma separao dos bens
pessoais dos da empresa. O capital social mnimo exigido para a abertura de uma empresa
de responsabilidade limitada de 100 salrios mnimos.

Sociedade limitada
Para se abrir uma sociedade limitada necessrio ter pelo menos um scio. Em caso de
dvidas, os scios respondero tambm com seus bens pessoais, dentro da sua parcela na
sociedade. Por exemplo: se h dois scios e cada um deles responde com 50% na
sociedade, em caso de dvidas, eles dividiro ao meio a responsabilidade de pagamento.

Empresrio individual
Assim como na Eireli, a pessoa fsica no precisa de scios para abrir a sua empresa.
Porm, em caso de dvidas, seus bens privados sero usados para os devidos pagamentos
aos credores. Isso tambm vale para dvidas pessoais, em que bens da empresa podem ser
usados para quit-las. Se o empresrio for casado em comunho de bens, os bens do seu
cnjuge tambm podem servir como pagamento.
Processo de formalizao

O tempo para a abertura de uma empresa ir variar de acordo com o estado no qual
ela se encontra.

Nos estados que j disponibilizam uma entrada nica de documentos para abertura
de empresa, o processo dura em mdia de 5 a 15 dias consecutivos.
Naqueles que ainda no tm essa entrada, o tempo para a abertura pode variar entre
15 a 30 dias.

Embora algumas questes variem de estado para estado, o processo de registro de


uma empresa composto por uma srie de passos em comum, obrigatrio para
todos. Vo desde a consulta da viabilidade de abertura at o estabelecimento do
aparato fiscal necessrio para o funcionamento.
Passos para abertura de MPE

Inscrio e Cadastro na
Consulta e Alvar Corpo de Alvar de
Registro de CNPJ Registro Previdncia Aparato Fiscal
Viabilizao Bombeiros Funcionamento
Estadual Social
Consulta e Viabilizao

Antes de abrir a empresa, preciso se informar. Fazer uma pesquisa prvia sobre a
existncia de empresas constitudas com nomes empresariais idnticos ou
semelhantes ao nome pesquisado. Essa uma etapa obrigatria, que deve ser
preenchida no site da junta comercial.

Alm da consulta de viabilidade do nome empresarial, importante que nesta etapa o


empreendedor procure a prefeitura para verificar os critrios de concesso do Alvar
de Funcionamento para o exerccio da sua atividade no local escolhido.

Junta Comercial ou Cartrio de Registro de Pessoa Jurdica

O registro legal de uma empresa tirado na Junta Comercial do estado ou no Cartrio


de Registro de Pessoa Jurdica. Para as pessoas jurdicas, esse passo equivalente
obteno da Certido de Nascimento de uma pessoa fsica. A partir desse registro, a
empresa existe oficialmente - o que no significa que ela possa comear a operar.

Para fazer o registro preciso apresentar uma srie de documentos e formulrios que
podem variar de um estado para o outro. Os mais comuns so: Contrato Social e
Documentos pessoais de cada scio (no caso de uma sociedade).
Registrada a empresa, ser entregue ao seu proprietrio o NIRE (Nmero de
Identificao do Registro de Empresa), que uma etiqueta ou um carimbo, feito pela
Junta Comercial ou Cartrio, contendo um nmero que fixado no ato constitutivo.

CNPJ

Com o NIRE em mos, chega a hora de registrar a empresa como contribuinte, ou


seja, de obter o CNPJ. O registro do CNPJ feito exclusivamente pela internet, no site
da Receita Federal por meio do download de um programa especfico, o Documento
Bsico de Entrada.
O empreendedor preenche a solicitao e os documentos necessrios, que so
informados no site, devem ser enviados para a Secretaria da Receita Federal, e a
resposta dada tambm pela Internet.

Escolha de atividades
Ao fazer o cadastro no CNPJ, preciso escolher a atividade que a empresa ir
exercer. Essa classificao ser utilizada no apenas na tributao, mas tambm na
fiscalizao das atividades da empresa. O ideal que a empresa tenha uma atividade
principal e, no mximo, 14 secundrias.

Nem todas as empresas podem optar pelo Simples, principalmente as prestadoras


de servios que exigem habilitao profissional. Portanto, antes de fazer a inscrio
no CNPJ, interessante consultar os tipos de empresa que no se enquadram no
Simples.
Inscrio e Registro

Para as empresas que trabalham com a produo de bens e/ou com venda de
mercadorias necessrio o registro na Secretaria Estadual da Fazenda, a chamada
Inscrio Estadual.
Ela obrigatria para os setores do comrcio, indstria e servios de transporte
intermunicipal e interestadual. Tambm esto includos os servios de comunicao e
energia. Ela necessria para a obteno da inscrio no ICMS (Imposto sobre Circulao
de Mercadorias e Servios)
Esta solicitao dever ser via internet. Para isso, necessrio ter um contador, e este
deve estar pr-autorizado (ter senha de acesso), pois ele quem far a solicitao de
inscrio.

Registro municipal
Para as empresas que trabalham com prestao de servios necessrio o registro na
Prefeitura Municipal. Na maioria dos estados esse registro sair automaticamente aps o
registro da empresa na Junta Comercial. Para os demais, o processo varia de acordo com
as regras de cada municpio. Consulte como funciona no seu.
Alvar de corpo de bombeiros

As edificaes e reas de risco de incndio devero possuir Alvar de Preveno e


Proteo Contra Incndio - APPCI, expedido pelo Corpo de Bombeiros Militar do estado.
Esta solicitao dever ser protocolada juntamente ao Corpo de Bombeiros, que far uma
avaliao do grau de risco da edificao. O procedimento para liberao do alvar varia de
acordo com o grau de risco de cada edificao.

Alvar de funcionamento

Todos os estabelecimentos comerciais, industriais e/ou de prestao de servios precisam


de uma licena prvia do municpio para funcionar. Esta licena o Alvar de
Funcionamento e Localizao. Ele deve ser solicitado junto prefeitura e o procedimento
para obteno do alvar varia de acordo com a legislao de cada municpio.

As demais secretarias do municpio como as de Sade, Meio Ambiente, Planejamento,


Obras e Viao, podero estar envolvidas no processo de legalizao de uma empresa,
tudo vai depender da atividade desenvolvida. A informao das exigncias legais
municipais o empreendedor deve obter no 1 passo, no momento que fizer a consulta de
viabilidade.
Aparato fiscal

Agora resta apenas preparar o aparato fiscal para que o empreendimento entre
em ao. Ser necessrio solicitar a autorizao para impresso das notas fiscais e
a autenticao de livros fiscais.

Isso feito na prefeitura de cada cidade. Empresas que pretendam dedicar-se s


atividades de indstria e comrcio devero ir Secretaria de Estado da Fazenda.
No caso do Distrito Federal, independente do segmento de atuao da empresa,
esta autorizao emitida pela Secretaria de Fazenda Estadual.

Uma vez que o aparato fiscal esteja pronto e registrado, a empresa pode comear
a operar legalmente.
A criao e a gesto de um novo negcio uma
tarefa complexa e bastante distinta. Para alcanar
o sucesso no basta ter apenas uma boa ideia na
cabea e um pouco de capital. necessrio, antes
de tudo, anlise de mercado, planejamento e
estratgia empresarial.
A gesto de novos empreendimentos envolve os
seguintes processos:

1. Anlise de Mercado
2. Estudos de localizao
3. Estratgia empresarial
4. Planejamento de Marketing
5. Planejamento de operaes
6. Planejamento financeiro
7. Anlise de viabilidade econmica/financeira/riscos
Anlise de Mercado

A anlise de mercado contextualizam a oportunidade de negcio em seu mercado,


realizada por meio de uma profunda avaliao da demanda pelos produtos, bens ou
servios, o pblico-alvo, os fornecedores que constituem a cadeia produtiva do negcio, a
concorrncia existente e o preo praticado pelo mercado para o produto ou conjunto de
produtos que so o objeto do negcio.

Estudos da localizao

A partir da anlise de mercado, procede-se o estudo de localizao, avaliando a a melhor


localizao da sede do negcio, tanto do ponto de vista da cadeia de suprimentos para o
empreendimento, assim como para se conseguir a melhor distribuio possvel para o
produto, lembrando tambm que se avaliam a as condies de infra-estrutura de energia,
fornecimento de gua, manejo de resduos, disponibilidade de mo de obra especializada,
condies de aquisio de mquinas e equipamentos, assim como a possibilidade de se
conseguir incentivos fiscais ou iseno de tributos.
ESTRATGIA EMPRESARIAL

Envolve as seguintes consideraes:

Propsito do Empreendimento
Neste tpico desenvolve-se a declarao do negcio, a declarao de misso, da viso do negcio, dos
princpios que nortearo os seus negcios, os valores que so estimulados pela organizao, assim
como a abrangncia geogrfica na qual o negcio estar operando.

Postura Estratgica
Neste elemento ser desenvolvida a anlise ambiental, envolvendo a anlise do ambiente externo,
determinando-se as oportunidades e ameaas, assim como do ambiente interno, buscando-se os
pontos fortes e pontos fracos do negcio, neste ponto tambm estabelecem-se os cenrios futuros
para o comportamento da operao do empreendimento, destacando-se a a determinao dos fatores
crticos de sucesso para o negcio. Sendo que, a partir deste conjunto de anlises, preciso buscar a
postura estratgica para o negcio, a saber: crescimento, desenvolvimento, manuteno e
sobrevivncia.

Posicionamento Estratgico
Nesta fase analisa-se o ciclo de vida de produto do portflio de produtos do empreendimento, assim
como a curva de experincia do negcio. Neste momento, analisa-se tambm as foras que atuam no
empreendimento, a saber: Concorrncia, Novos Entrantes, Produtos Substitutos, Poder dos Clientes e
Poder dos Fornecedores. Ento determina-se a estratgia de posicionamento para o negcio:
diferenciao, excelncia em custos e segmentao. Finalizando-se a ento o conjunto do
estabelecimento da Estratgia Empresarial para o empreendimento.
Planejamento de Marketing

Todo o desenvolvimento anterior possibilita a realizao do planejamento de marketing


para o negcio, envolvendo a as dimenses:

Produto Especificao do produto, dimensionamento, modelagem, embalagem,


qualidade associada e outros elementos que o caracterizem.
Preo Posicionamento do preo de venda, lembrando que necessrio buscar-se o
equilbrio a entre o valor percebido pelo cliente e os custos associados ao mesmo.
Ponto Esta dimenso est relacionada ao ponto de venda e com a distribuio do
produto.
Promoo Aqui estabelece-se a estratgia de divulgao do produto e o seu
conhecimento pelo pblico alvo, envolvendo as questes de publicidade, merchandising e
propaganda.
Pessoas Analisa-se a os perfis, competncias e comportamentos das pessoas que
estaro envolvidas no negcio.
Processos Dimensiona-se a os elementos de relevada importncia para os processos que
podem impactar no relacionamento com o cliente.
Percepo Neste momento, a partir de todos os outros elementos, ajusta-se o caminho
para a potencializao da percepo de valor pelo cliente.
Planejamento de Operaes

A partir de todos os outros elementos possvel desenhar-se o funcionamento da


operao do empreendimento, envolvendo:

Macro-processos Desenho dos principais macro-processos administrativos e


operacionais para o funcionamento do negcio;

Recursos Dimensionamento de todos os recursos envolvidos na operao: infra-


estrutura fsica, informtica, estoques iniciais e de operao, mquinas, equipamentos
e veculos.

Recursos Humanos Dimensionamento de todas as necessidades dos recursos


humanos para suportar o funcionamento perfeito da operao do negcio.