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10.

COMPRAS CON BOLETA DE VENTAS:

10.1 Qu es una boleta de ventas?

Es un comprobante de pago que se emite en operaciones con consumidores o usuarios finales.

10.2 Quines deben entregar boleta de venta?

Todos aquellos que vendan bienes o presten servicios a consumidores finales, por ejemplo, en
bodegas, restaurantes, farmacias, zapateras, ferreteras, etc., as como aquellos comprendidos
en el Rgimen nico Simplificado.

10.3 en qu momento se debe entregar la boleta de venta?

En el caso de la venta de bienes muebles, debe entregarse en el momento en que se entrega el


bien o en el que se recibe el pago, lo que ocurra primero.

10.4 debe identificarse al comprador o usuario?

Cuando el importe de la venta y/o el servicio prestado supere S/. 700.00 (Setecientos nuevos
soles) por operacin ser necesario identificar al comprador o usuario, consignando en el
comprobante sus apellidos y nombres completos y nmero de documento de identidad.

Se tiene que tener en cuenta que este requisito es obligatorio para aquellas empresas
generadoras de rentas de tercera categora acogidos al Rgimen General para efectos de
deducir costo o gasto en concordancia al artculo 37 del TUO de la Ley del Impuesto a la
Renta, debiendo consignar al Denominacin, Razn Social o Apellidos y Nombres as como
el tipo y nmero de documento de identidad.

10.5 existe un monto mnimo para la emisin de boletas de venta?

No existe un monto mnimo. Sin embargo, si el monto de la venta no supera los cinco nuevos
soles (S/. 5.00) no hay obligacin de entregar Boleta de Venta, salvo que el comprador lo
solicite.

En estos casos, el vendedor deber llevar un control diario, emitiendo una Boleta de Venta al
final del da por el importe total de estas operaciones. Debe conservar en su poder el original
y copia de la Boleta de Venta.
10.6 se pueden utilizar las boletas de venta para sustentar el crdito fiscal del IGV?

No. Las Boletas de Venta no permiten ejercer el derecho al crdito fiscal, ni sustentar gasto o
costo para efecto tributario, salvo en los casos sealados expresamente por la ley.

10.7En cuntas copias deben emitirse las boletas de venta?

Debe emitirse en dos copias, la primera denominada "Emisor" se queda con la persona o
empresa que la emite y la segunda "Adquirente o Usuario" se queda con el comprador o
consumidor final.

FIGURA N 1

Fuente: boleta de venta

11. COMPRAS CON FACTURA:

11.1 qu es una factura?

Es un comprobante de pago que se emite en operaciones netamente comerciales.


11.2 quines deben emitir factura?

Las personas naturales o jurdicas dedicadas a comercializar productos, producir o prestar


servicios, adems se encuentren acogidos al Rgimen Especial de renta (RER) o Rgimen
General.

11.3 a quienes se emite la factura?

Las facturas se emiten a los adquirentes o usuarios que posean RUC, salvo en operaciones de
exportacin y servicios de comisin mercantil prestados a personas no domiciliadas en el
pas(extranjeros).

11.4 en qu casos se debe emitir la factura?

Se emitirn en los siguientes casos:

Cuando la operacin se realice con sujetos del IGV (Impuesto General a las Ventas)
que tengan derecho al crdito fiscal.
Cuando el comprador o usuario lo solicite a fin de sustentar gasto o costo para efecto
tributario.
Cuando el sujeto del RUS (Rgimen nico Simplificado) lo solicite a fin de sustentar
crdito deducible para efectos del Impuesto a la Renta.
En otras operaciones sealas en el numeral 1 del artculo 4 del Reglamento de
Comprobantes de Pago.

11.5con cuntas copias se debe emitir la factura?

Se deber emitir en tres copias, la primera denominada "Adquirente o Usuario", la segunda


denominada "Emisor" y la tercera "SUNAT. Luego de emitido el comprobante la primera y
tercera copia deber ser entregada al comprador o usuario, quedndose la segunda con la
empresa o persona responsable de la venta o prestacin del servicio.

En las copias se consignar adems la leyenda "Copia sin derecho a crdito fiscal del IGV".
En los casos de operaciones de exportacin, no es obligatorio consignar esta leyenda.
11.6se debe entregar factura cuando se realiza una venta o transferencia gratuita?

En el caso en que se transfiera mercadera o preste un servicio en forma gratuita, tales como
promociones, regalos, donaciones, etc., cuando se done o entregue bienes en forma gratuita
ir la leyenda: "Transferencia gratuita"; mientras que por el servicio prestado en forma
gratuita ir: "Servicio prestado gratuitamente", y se precisar el valor de venta o el importe
del servicio prestado que haya correspondido a cada operacin respectivamente y en el
importe a pagar el valor nulo o cero (S/. 0.00).

Figura N 2

Fuente: compras con factura

12. COMPROBANTES CON NOTA DE CRDITO:


12.1 Para qu sirve una nota de crdito?

Es un documento comercial, complementario a la factura, que se utiliza con el objeto de


reducir el monto fijado en un recibo emitido con anterioridad.

Una nota de crdito es un documento legal que se utiliza en transacciones de compraventa


donde interviene un descuento posterior a la emisin de la factura, una anulacin total, un
cobro de un gasto incurrido de ms, devolucin de bienes.

Es un comprobante que una empresa enva a su cliente para acreditar la devolucin de un


valor determinado por el concepto que se indica en la misma nota.

la NC es un comprobante de uso cotidiano especialmente utilizado para salvar el cobro de


ms de un determinado gasto, para concretar la anulacin total de una exigencia de pago o
para asignar un descuento en una compra especfica.

12.2Para qu sirven las notas de crdito?

Es un comprobante comercial, que se complementa con las facturas, y que se emplea para
reducir los importes fijados en recibos que han sido emitidos previamente.

12.3Quines deben expedirla?

Deben expedirla los vendedores o empresas que han prestado el servicio, que debern hacer
entrega del mismo a los clientes a los que se requiera cuando se den las circunstancias
concretas.

Figura: N 3

Fuente: nota de crdito

Figura N 4
Fuente: Deysi elma

13. LIBRO ELECTRNICO:

13.1. Qu es un Libro Electrnico?

Es un archivo de formato texto que cumple con las especificaciones (estructuras y


validaciones) sealadas por la SUNAT y tiene valor legal para todo efecto, en tanto sea
generado en el Sistema de Libros Electrnicos SLE mediante el Programa de Libros
Electrnicos PLE.

En el caso del Registro de Ventas e Ingresos y del Registro de Compras se pueden generar de
manera electrnica desde los sistemas del contribuyente, mediante el Programa de Libros
Electrnicos PLE, o desde los sistemas de la SUNAT, denominado PORTAL.

Para generar un Libro Electrnico que cuenta con varios sub libros (archivos de formato
texto), es necesario contar con todos ellos. Si algn sub libro no contuviese datos deber
inclursele como un archivo sin informacin (vaco).

13.2Es necesario imprimir el Libro Electrnico?

No es necesario imprimir los Libros Electrnicos. Ni siquiera cuando sea solicitado por la
SUNAT, en cuyo caso slo ser necesario presentar el archivo de formato texto y la
Constancia de Recepcin correspondiente para su verificacin.
Mediante la opcin Verificar del Programa de Libros Electrnicos PLE cualquier usuario
puede comprobar en lnea que el archivo de formato texto es o no es el libro generado en el
SLE y por tanto con o sin valor legal.

13.3Cundo puedo generar el Libro Electrnico?

Para generar el Libro Electrnico, el archivo texto validado previamente por el PLE debe
contener toda la informacin del mes o periodo. Ello implica que no se podr generar el Libro
Electrnico de un periodo sin haberse cerrado el mes o ejercicio que corresponda.

El sistema solo le permitir generarlo a partir del primer da del mes o ejercicio siguiente, en
la medida que sea un libro mensual o anual, respectivamente.

Bibliografa:

http://orientacion.sunat.gob.pe/index.php/empresas-menu/libros-y-registros-vinculados-
asuntos-tributarios-empresas/preguntas-frecuentes-libros-y-registros

instituto peruano de derecho tributario(2009) . Http://www.ipdt.org/eventos/719