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SEMANA 05

ELEMENTOS BSICOS PARA EL CONTROL Y CLCULO


DEL COSTO

Dentro de la labor del profesional contable en el rea de costos, el contador


suele utilizar una serie de documentos relacionados con el proceso de produccin,
as como los clculos y control de los recursos empleados en la fabricacin de los
bienes, a este conjunto de documentos que son de uso interno se les llama papeles
de trabajo, dentro de los cuales encontramos al Diario de rdenes Permanentes y a
la Hoja de Costos.

EL DIARIO DE RDENES PERMANENTES

Es un documento de control interno que se utiliza en el rea de costos para


registrar y controlar la utilizacin de los recursos de costeo indirecto durante el
proceso de fabricacin de los bienes, tales como materiales, mano de obra y cargas
generales de fabricacin, cada uno de ellos con sus respectivos valores, los cuales
sern distribuidos a las hojas de costos respectivas segn las rdenes de trabajo.

El diseo o modelo del Diario de rdenes Permanentes no es nico, ste es


preparado por el profesional o especialista en costos de acuerdo con su necesidad,
de tal forma que sea operativo, de fcil entendimiento y de utilizacin prctica; sin
embargo, como modelo presentaremos a uno tradicional.

DIARIO DE RDENES PERMANENTES (3)

IMPORTE PARCIAL IMPORTE


DETALLE
TOTAL
Mantenimiento S/. 36,000
Reparacin 22,000
Energa 3,200
Agua 2,800
Depreciacin 2,600
Seguros 2,400

TOTAL 69,000 69,000


Distribucin de los costos indirectos en partes iguales para cada orden de
produccin.
OP N 01 34,500
OP N 02 34,500
LA HOJA DE COSTOS

Es un documento de control interno que permite registrar y controlar a los


tres elementos del costo de fabricacin de manera resumida, este papel de trabajo
muestra la informacin precisa referida al consumo de los materiales y mano de
obra de costeo directo y de todos los costos indirectos de fabricacin; tambin
muestra el costo total de la produccin, las unidades producidas, el costo unitario,
as como la informacin general conformada bsicamente por el N de orden de
produccin, nombre del cliente, fecha de inicio y trmino de la produccin, tipo y
cantidad de bienes fabricados, entre otros.

El diseo o modelo de la hoja de costos no es nico ni uniforme, se prepara


o disea de acuerdo a la calidad o tipo de informacin que se desea registrar y
controlar a fin de tener una informacin clara, precisa y eficiente respecto a los
costos y su utilizacin; sin embargo, con fines acadmicos y pedaggicos se suele
utilizar uno tradicional.

En este texto primero mostraremos el modelo tradicional y luego


mostraremos otros que constituyen una propuesta del autor de este texto, que
finalmente ser el que emplearemos en el desarrollo del curso.

MODELO TRADICIONAL (3)

HOJA DE COSTOS N 01

Orden: Costo de la produccin:


Cliente: Costo Unitario:
Referencia: Costo total:
Fecha de inicio del trabajo: Precio de venta:
Fecha de termino del trabajo:
Cantidad a fabricarse: 200
MANO DE OBRA
MATERIAL DIRECTO COSTOS INDIRECTOS
DIRECTA
19,882.85 5,071.93 1,662.78
Costo de Produccin 26,617.56
Unidades Producidas 200
Costo Unitario 133.08
MODELOS PROPUESTOS

a) De acuerdo a su forma de costeo de los recursos o insumos.

HOJA DE COSTOS N.

PRODUCCION DE :
CLIENTE: DURACION: DEL.AL
I. MATERIALES S/. xxx

1.1 De Costeo Directo xxx


..
..
..
..
1.2 De Costeo Indirecto xxx
..
..
..
..

II. MANO DE OBRA xxx

2.1 De Costeo Directo xxx






2.2 De Costeo Indirecto xxx




III. CARGAS GENERALES DE xxx
FABRICACIN
xxx
3.1 De Costeo Indirecto
.
.
.
..

COSTO TOTAL Xxxxx

Costo Unitario de Fabricacin = Costo Total


Unidades Producidas

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b) De acuerdo a la naturaleza e importancia de los recursos o insumos

HOJA DE COSTOS N.

PRODUCCION DE :
CLIENTE: DURACION: DEL.AL
I. MATERIALES S/. xxx

1.1 Materia Prima xxx


..
..
..

1.2 Materiales Auxiliares xxx


..
..
..
1.3 Suministros Diversos xxx
..
..
..

II. MANO DE OBRA xxx

2.1 Salarios xxx




2.2 Sueldos xxx




2.3 Otras Cargas Laborales xxx

Gratificaciones
Vacaciones
CTS
Tributos y/o contribuciones

III. CARGAS GENERALES DE xxx


FABRICACIN
.
.
.
..

COSTO TOTAL Xxxx

Costo Unitario = Costo Total


Unidades Producidas

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COMENTARIO SOBRE LAS HOJAS DE COSTOS PROPUESTAS

Tal como se haba indicado anteriormente, las hojas de costos no tienen un


diseo nico, no existe una norma legal o tcnica que obligue a utilizar un tipo o
diseo nico, por esa razn el especialista en costos debe preparar sus propios
papeles de trabajo ajustndolo a sus necesidades de tal forma que le saque el
mejor provecho o beneficio a la informacin que se registra y controla en la hoja de
costos, naturalmente debe ser de fcil entendimiento y que sirva como una base
para tomar ciertas decisiones.
La primera propuesta tiene como base la estratificacin de los elementos del
costo de fabricacin considerando a la forma de costeo de los mismos, es decir, se
visualiza fcilmente a cada uno de los elementos clasificndolo por su forma de
costeo en directos o indirectos.
El diseo de la segunda propuesta tiene como base la naturaleza y el grado
de importancia de los recursos o insumos empleados en la fabricacin de los
bienes, no interesando mucho la forma de costeo de dichos recursos.
Es necesario indicar que en muchas empresas industriales el numero de
recursos o insumos que se utilizan es grande, y no es posible detallar
minuciosamente o uno por uno en la hoja de costos, en este caso el especialista
debe acondicionarlo de acuerdo a sus requerimientos o necesidades agrupndolos
quizs por rubros o utilizando cualquier otra estrategia de acuerdo a su realidad.

FRMULAS DEL COSTO

a) Frmulas para la distribucin de los costos indirectos

1. Cuota costo material directo (CCMD): Es igual a los costos indirectos


totales dividido entre el material de costeo directo total empleado en
el proceso de fabricacin, luego el coeficiente encontrado se
multiplica por el material de costeo directo de cada artculo o
producto fabricado.

CCMD = COSTOS INDIRECTOS TOTALES


MATERIAL DE COSTEO DIRECTO TOTAL

2. Cuota costo mano de obra directa (CCMOD): Es igual a los costos


indirectos totales dividido entre la mano de obra de costeo directo
total, el coeficiente encontrado se multiplicar por la mano de obra
de costeo directo de cada artculo o producto fabricado.

CCMOD = COSTOS INDIRECTOS TOTALES


MANO DE OBRA DE COSTEO DIRECTO TOTAL

3. Cuota costo primo (CCP): Es igual a los costos indirectos totales dividido
entre el costo primo total, el coeficiente encontrado se multiplicar por
el costo primo de cada artculo o producto fabricado.

CCP = COSTO INDIRECTOS TOTALES


COSTO PRIMO TOTAL

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4. Cuota Costo Horas/Mquinas (CCHM): Es igual a los costos
indirectos totales de fabricacin dividida entre las horas maquinas
totales, el coeficiente encontrado se multiplicar por las horas
mquina de cada artculo o producto fabricado.

CCHM = COSTO INDIRECTOS TOTALES


HORAS MQUINA TOTAL

5. Cuota Costo Horas/Hombre (CCHH): Es igual a los costos indirectos


totales dividido entre el total de horas hombre, el coeficiente
encontrado se multiplicar por las horas hombre de cada artculo o
producto fabricado.

CCHH = COSTO INDIRECTOS TOTALES


HORAS HOMBRE TOTAL

b) Otras Frmulas:

Costo primo = Material de costeo directo + Mano de obra de costeo directo


Costo de conversin= Mano de obra de costeo directa + Cargas generales de
fabricacin
Costo de produccin = Costo primo + Costos indirectos de fabricacin
Costo total = Costo de produccin + Gastos operativos
Valor de venta = Costo total + Utilidad
Precio de venta = Valor de venta + Impuesto

Ejemplo de Distribucin de los Materiales Indirectos:

Industrial Madera Chimbote S.A. dedicada a la confeccin de muebles, ha


recibido tres pedidos de sus principales clientes.

Cliente A: 100 mesas porta computadoras (OP: 001)


Cliente B: 120 carpetas unipersonales (OP: 002)
Cliente C: 80 mesas para comedor (OP: 003)

Para llevar a cabo dichos trabajos el departamento de produccin solicita al


almacn los siguientes materiales, que son de costeo indirecto:
Laca especial, 12 galones por un total de S/ 900.00
Clavos 10 Kilos por un total de S/ 35.00
Lija 180 pliegos por un total de S/ 360.00
Aceite de maquina para mantenimiento, 1 litro por S/ 80.00

Datos Adicionales:
Al trmino de la produccin los materiales empleados fueron: laca 90%,
clavos 80%, lija 100%, aceite 70%.

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Otros recursos empleados:

Mat.
Directo MOD H/Maquina H/Hombre
OP 001 9,600.00 6,400.00 160 360
OP 002 8,640.00 4,900.00 145 324
OP 003 14,080.00 8,500.00 210 480

32,320.00 19,800.00 515 1,164

DESARROLLO

a) Utilizacin de los materiales indirectos

Laca = 900 x 90% = 810.00


Clavos = 35 x 80% = 28.00
Lija = 360 x 100% = 360.00
Aceite = 80 x 70% = 56.00
TOTAL 1,254.00

b) Distribucin de los materiales indirectos

1. Utilizando CCMD
CCMD = 1,254 = 0.0387995 32,320

OP 001 = 9,600.00 x 0.0387995 = 372.48


OP 002 = 8,640.00 x 0.0387995 = 335.23
OP 003 = 14,080.00 x 0.0387995 = 546.30
32,320.00 1,254.00