NDICE

INTRODUCCIN..................................................................................................3

1.1. CONCEPTO DE COMPRAS...................................................................4

1.2. FINALIDAD DE LAS COMPRAS EN UNA EMPRESA...........................4

1.3. CLASIFICACIN DE LAS COMPRAS....................................................5

1.3.1. COMPRAS DE BIENES MERCANCAS Y MATERIALES...............5

1.3.2. COMPRAS DE SERVICIO...............................................................6

1.3.3. COMPRAS DE ARTCULOS RELACIONADOS..............................6

1.3.4. COMPRAS CORPORATIVAS..........................................................6

1.4. PROCESO DE COMPRAS.....................................................................6

1.4.1. ANLISIS DE LA SOLICITUD DE COMPRA...................................8

1.4.2. INVESTIGACIN Y SELECCIN DE PROVEEDORES.................9

1.4.3. NEGOCIACIN CON EL PROVEEDOR:.......................................11

1.4.4. ACOMPAAMIENTO DEL PEDIDO (FOLLOW-UP)......................12

1.4.5. CONTROL DE LA RECEPCIN DEL MATERIAL COMPRADO. . .13

CONCLUSIN....................................................................................................14

BIBLIOGRAFA...................................................................................................15

ANEXO...............................................................................................................16

1
 DEDICATORIA

PRIMERAMENTE A DIOS POR HABERME PERMITIDO LLEGAR HASTA

ESTE PUNTO Y HABERME DADO SALUD, SER EL MANANTIAL DE VIDA Y
DARME LO NECESARIO PARA SEGUIR ADELANTE DA A DA PARA
LOGRAR MIS OBJETIVOS, ADEMS DE SU INFINITA BONDAD Y AMOR.

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 INTRODUCCIN

El xito de cualquier empresa, sea pblica, privada, industrial, comercial o de

servicios, depende fundamentalmente de las correctas adquisiciones que
realice, ya que las compras demandan conocimiento y experiencia en el rea,
as como habilidad, capacidad, inteligencia, empeo e ingenio por parte de los
ejecutivos de la empresa para lograr negociaciones ptimas y condiciones
favorables para la misma, ya que las compras son trascendentales para su
permanencia en el mercado y su consolidacin definitiva.

Para las empresas industriales y comerciales las compras representan

esencialmente una inversin de su capital; en otras palabras, es dinero de la
compaa, y por ello deben ser administradas debidamente. Por consiguiente,
estas actividades exigen una prioridad fundamental que debe realizarse a
travs de personal debidamente capacitado, de absoluta honorabilidad,
responsabilidad e integridad.

3
 1.1. CONCEPTO DE COMPRAS

Con el concepto de compra se hace referencia a la accin de obtener o

adquirir, a cambio de un precio determinado, un producto o un servicio. Pero
tambin se considera compra el objeto adquirido, una vez consumado el acto
de adquisicin. Podemos decir que el hecho de que se produzca una compra
tambin presume la existencia de otra parte, que es la que recibe el precio
pactado por la prestacin, es decir, quien realiza la venta. Resulta obvio que
cada parte necesita de la existencia de la otra para cumplir su funcin, lo que
se plasma en la conocida expresin compra-venta.

Las compras son las adquisiciones de bienes que hace un individuo y por las
cuales ha pagado algo a cambio, en un acuerdo de compra, una parte es el
vendedor, quien se obliga a transferir un bien o un derecho a la otra parte (el
comprador) contra el pago en efectivo. La remuneracin que incluyen otros
objetos, se denomina un intercambio; histricamente, las compras
evolucionaron a partir de esto. Comprar es el ms importante de todos los
contratos y desempea un papel dominante en la vida diaria, sobre todo en el
derecho mercantil. El objeto de la compra (en las compras de comercio
generalmente llamados bienes) puede ser cualquier cosa que tenga valor de
mercado y no pertenezca a los bienes inalienables o derechos.

1.2. FINALIDAD DE LAS COMPRAS EN UNA EMPRESA

El objetivo ms importante de la funcin de compras es la de prestar un

servicio eficaz al departamento usuario (departamento que realiza la peticin
de compra al departamento de compras) y hacerlo al menor coste para la
organizacin o empresa.

Para cumplir con este objetivo ser preciso desarrollar y ejecutar paulatina pero
eficientemente lo que se denomina proceso de compra y que se puede
resumir en cuatro puntos:

Bsqueda y valoracin de las fuentes de abastecimiento de forma

continua ya que con ello se asegura tener un conocimiento actual y
profundo del mercado de abastecimiento y al mismo tiempo conseguir

4
 mejores precios u otras condiciones satisfactorias para la organizacin
(calidad de los productos/materiales comprados, disminucin de plazos
de entrega, entregas parciales puntuales, etc.,).

Definir la necesidad de la compra, junto con el departamento usuario,

estimando las exigencias en cuenta a precio, calidad, servicio, y tiempo
de entrega, as como los posibles riesgos de afrontar la compra con un
determinado proveedor.

Enviar la oferta de compra a los proveedores seleccionados, analizar

posteriormente su respuesta a esta oferta y seleccionar la ms
adecuada que se ajuste a los requerimientos necesarios del
departamento usuario.

Controlar todo el proceso de compra, una vez comprometidas ambas

partes para que se cumpla lo pactado y analizar cmo ha transcurrido
todo el proceso como experiencia para futuras compras con dicho
proveedor.

Una vez descritos los objetivos a alcanzar por parte de la Funcin de Compras
de una organizacin, analizaremos en prximas entradas la Ejecucin del
Proceso de Compra que comprender cuatro etapas: planificacin,
organizacin, gestin y control.

1.3. CLASIFICACIN DE LAS COMPRAS

1.3.1. COMPRAS DE BIENES MERCANCAS Y MATERIALES

Se compran en grandes volmenes, esto con la finalidad de negociar y

acordar un precio de compra que beneficie tanto al vendedor como al
comprador.

Se pueden utilizar para las actividades de mantenimiento, principalmente

son refacciones.

5
1.3.2. COMPRAS DE SERVICIO

Este tipo de compras se utilizan al contratar otra empresa para hacer una
funcin particular en la empresa. Este tipo de compras se utilizan
principalmente para ayudar a la empresa mediante otra a realizar ciertas
actividades, como capacitaciones, recoleccin de basura, servicio de
limpieza etc.

1.3.3. COMPRAS DE ARTCULOS RELACIONADOS

Los productos relacionados son aquellos que utilizan el da a da en la

operacin, como zapatos de seguridad, guantes de seguridad, cascos,
martillos, papelera, etc.

En algunas empresas se contrata personal externo mediante un outsourcing,

se negocian los inventarios, esto con la finalidad de de reducir la carga
operativa y administrativa.

1.3.4. COMPRAS CORPORATIVAS

Este tipo de compra en lo personal creo que es el mejor, ya que tiene

muchos beneficios, uno de ellos es el ahorro de dinero, ya que trabajas con
un proveedor para todo tu corporativo.

1.4. PROCESO DE COMPRAS

Como t bien sabes las Empresas no son autosuficientes, stas dependen de

terceros o elementos externos. Para abastecer sus operaciones y actividades,
las Empresas necesitan materias prima, materiales, mquinas, equipos,
servicios, y un sin nmero de insumos que provienen del ambiente exterior.
Como conclusin de lo anterior, puedes observar que para que las Empresas
inicien sus operaciones, es necesario que los materiales e insumos se
encuentren disponibles y su abastecimiento garantizado.

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Como te habrs dado cuenta el proceso de compra de una empresa no es fcil
de realizar ya que se debe tener una organizacin adecuada y acorde a las
necesidades propias de ellas.

A continuacin podrs identificar las cinco etapas principales de un ciclo de

compras:

Anlisis de las Solicitud de Compras.

Investigacin y Seleccin de Proveedores.
Negociacin con el Proveedor (seleccionado).
Acompaamiento de Pedido (Follow-Up).
Control de la Recepcin del Material Comprado. Representemos el ciclo
de compras en el siguiente esquema:

Representemos el ciclo de compras en el siguiente esquema:

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A continuacin te invitamos al anlisis de cada una de las etapas antes
nombradas.

1.4.1. ANLISIS DE LA SOLICITUD DE COMPRA

Corresponde a la primera etapa del ciclo de compras y comienza cuando el

organismo encargado de adquisiciones recibe la solicitud de compras, emitida
por el rea de punto o seccin que requiera un determinado producto. El
organismo de compra efecta el anlisis del pedido, para conocer los
antecedentes del material requerido tales como: Especificaciones, cantidades
requeridas, poca adecuada para su recepcin entre otros.

Debes tener muy en claro que en muchas empresas, las solicitudes de

compras, se hacen llegar al organismo encargado a travs de un listado que
adems de contener los antecedentes del material requerido, tambin lleva
otros datos como son: Ficha de ltima compra, Nombre del proveedor,
Cantidad comprada y Precio de venta.

En esta primera etapa, el organismo de compras debe planear sus actividades

de tal modo que pueda atender las solicitudes de compras recibidas, y proveer
las compras. Como una forma de facilitar esta tarea, ste organismo mantiene
un fichero o block de datos sobre los materiales necesarios para la empresa y a
la vez un fichero de proveedores para cada tipo de material.

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Los siguientes esquemas te muestran ejemplos de programacin de materiales
para compra y ficha de historia de cada material.

1.4.2. INVESTIGACIN Y SELECCIN DE PROVEEDORES

sta es la segunda etapa del ciclo de compras la que podemos dividir en dos
partes: La Investigacin y La Seleccin de los Proveedores.

La Investigacin: Consiste en investigar y estudiar los posibles proveedores

de los materiales requeridos. Esta investigacin la realiza el organismo
encargado de compras y parte con la verificacin de los proveedores ya
registrados. Debes tener claro que muchos proveedores buscan las empresas
a travs de sus ejecutivos de ventas correspondientes y en la actualidad, va
Internet (e-mail, correo electrnico); estos para ser calificados para posibles
consultas, envan datos para su registro, como nombre, direccin, capital
social, productos o servicios ofrecidos, referencias de los clientes, etc.

Es necesario recordar que Proveedores son las empresas que producen las
materias primas e insumos necesarios y que los venden.

Como ya viste en la etapa anterior, el organismo encargado de compra debe

tener un banco de datos acerca de los proveedores ya registrados, que
contengan antecedentes de los abastecimientos realizados y las condiciones
en que se negocio. Este registro facilita enormemente los trabajos de
investigacin y seleccin de proveedores ya que adems de los datos del
proveedor, el organismo de compra debe mantener todo texto posible como
listas telefnica, revistas tcnicas, catlogos, folletos, prospectos, cartas, etc.,
es decir todo lo que pueda ofrecer informacin sobre los posibles proveedores.
9
En el Banco de Datos, podemos clasificar a los proveedores como: Proveedor
Real, que es aquel que ya efectu ventas de materiales o insumos a la
Empresa. Proveedor Potencial aquel que puede ser candidato para futuros
abastecimientos.

La Seleccin: Consiste en comparar las propuestas o cotizaciones recibidas

de los proveedores y elegir cual es el que mejor atiende las conveniencias de la
empresa. Para una buena seleccin del proveedor se deben considerar
diversos criterios tales como: precio, calidad del material, condiciones de pago,
descuentos, plazos de entrega, confiabilidad en el cumplimiento de plazos, etc.

Debes tener presente que a pesar de los diversos criterios, generalmente el

"precio" es la referencia ms importante en la seleccin de los proveedores. La
investigacin de los proveedores bsicamente es una estadstica del mercado
que permite verificar cuales son las posibles fuentes de suministro de un
material requerido. La tarea de seleccin y eleccin de proveedores la hace el
organismo de compras y tiene como base la comparacin entre los posibles
proveedores.

De acuerdo a lo anterior podemos concluir que la investigacin permite una

comparacin de los diversos proveedores calificados, mientras que la seleccin
es una decisin sobre cul ser el escogido para proveer el material requerido.
El esquema que observars corresponde a la comparacin de precios y
cotizaciones de materiales.

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Ahora bien, antes de continuar con el estudio de las siguientes etapas te
proponemos que realices la actividad:

1.4.3. NEGOCIACIN CON EL PROVEEDOR:

Una vez que se ha escogido el proveedor ms adecuado, el organismo de

compras empieza a negociar con l la adquisicin del material requerido,
dentro de las condiciones ms adecuadas de precios y pago. La atencin y
cumplimiento de las especificaciones exigidas de material y el establecimiento
de plazos de entrega, deben ser asegurados en la negociacin. La negociacin
es la tercera etapa del proceso y sirve para definir cmo se har la emisin de
la orden de compra al proveedor.

La Orden de Compra es un contrato formal entre la Empresa y el Proveedor, en

ella se detallan las condiciones en que se realiz la negociacin, ya que tiene la
fuerza de un contrato. Su aceptacin implica cumplir con todas las condiciones
estipuladas. El comprador por una parte es el responsable de las condiciones y
especificaciones contenida en la orden de compra, mientras que el proveedor
debe estar plenamente informado de todas las clusulas, pre-requisitos y
criterios exigidos por la Empresa, los procedimientos de recepcin del material,
los controles y especificaciones de calidad, etc., para que el pedido de la
compra sea legalmente valido.

Qu es la Negociacin?, Se le da este nombre a los contactos entre el

organismo de compra y el proveedor para reducir las diferencias y llegar a un
trmino medio; cada parte cede un poco para que ambos se beneficien.

Te presentamos un esquema de una orden de compra

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1.4.4. ACOMPAAMIENTO DEL PEDIDO (FOLLOW-UP)

Hecha la orden de compra, el organismo de compras necesita asegurarse que

la entrega del material se har de acuerdo a los plazos establecidos, calidad y
cantidad negociada y por lo tanto debe haber un seguimiento del pedido, a
travs de constantes contactos personales o telefnicos con el proveedor. Esto
significa que el organismo de compras no abandona al proveedor despus de
haber emitido la orden de compra. El seguimiento o acompaamiento
representa una constante supervisin del pedido y una cobranza permanente
de resultados. Cuando la compra es de gran volumen, algunas Empresas
realizan el seguimiento en fechas y plazos preestablecidos. De aqu la
denominacin Follow-Up, trmino en ingles que significa seguir, acompaar,
fechar.

La etapa de Follow-Up permite localizar en forma anticipada los problemas y

xitos, sorpresas desagradables; a travs de l, el organismo de compras
puede apurar el pedido, exigir la entrega en los plazos establecidos y/o intentar
complementar el atraso con otros proveedores.

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1.4.5. CONTROL DE LA RECEPCIN DEL MATERIAL COMPRADO

Es la quinta etapa del ciclo de compras y se da cuando el organismo de

compras recibe del proveedor el material solicitado en la orden de compra. En
la recepcin del material, el organismo de compras verifica si las cantidades
estn correctas y, junto con el organismo de control de calidad, realiza la
inspeccin para comparar el material con las especificaciones determinadas en
la orden de compra, esta operacin es la que se llama Inspeccin de calidad en
la recepcin del material.

Confirmada la cantidad y calidad del material, el Organismo de Compras

autoriza a la bodega o almacn, recibir el material y encomienda al Organismo
de Tesorera o Cuentas por Pagar, la autorizacin para el pago de la factura al
proveedor, dentro de las condiciones de precio y plazo de pago estipulado.

El ciclo de compras en continuo e ininterrumpido, por lo tanto el gran volumen

de trabajo que realiza un organismo de compras exige una agenda de
seguimiento y cobranza muy intensa, principalmente, en empresas donde
puedan ocurrir cambios en el plan de produccin que impliquen anticipaciones
o atrasos en las entregas de materiales.

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 CONCLUSIN

I. Compras es el departamento ms importante de una empresa porque es

el encargado de que lo requerido llegue cumplidamente, en buen estado
ya que si algo falla la produccin se ver afectada.

II. En este trabajo he tratado de analizar los diferentes aspectos que se

manejan desde el rea de gestin de compras en una empresa
basndome en la informacin que me fue suministrada en el momento
de ser realizado este trabajo.

III. La informacin que suministro en este trabajo es la de como en una

empresa se manejan las compras desde el momento en el que se
requieren los materiales para comenzar la produccin hasta que los
materiales llegan en un buen estado y son entregados a los diferentes
sectores que son requeridos.

IV. El objetivo primordial de este trabajo es el de reconocer y aprender el

funcionamiento de un gestor de compras.

V. En lo investigado pude aprender que las compras en una empresa se

realizan por medio de analisis que se le hace al posible proveedor en el
cual se comprueba si se manejan una buena calidad a sus productos y
si se puede proceder a realizar el respectivo contrato.

BIBLIOGRAFA

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 http://concepto.de/compras/#ixzz4frHhxZfk
http://www.mastiposde.com/definicion_de_compras.html
http://www.imf-formacion.com/blog/logistica/proceso-de-
compra/objetivos-funcion-compra-en-la-organizacion/
https://prezi.com/oe3e30aguwod/tipos-de-compras/

ANEXO

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