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Departamento de Santander
PLIEGO DE CONDICIONES
OBJETO CONTRACTUAL:
El plazo estipulado por la entidad para su ejecucin es de SEIS (6) MESES contados a partir de la
suscripcin del acta de inicio
OFICINA GESTORA
I. INTRODUCCIN
EL MUNICIPIO DE LOS SANTOS pone a disposicin de los interesados el pliego de condiciones para
la seleccin del contratista encargado de ejecutar el contrato de obra pblica DE LA REMODELACION DE
LAS INSTALACIONES DEL CENTRO RECREACIONAL JOSE ANTONIO ARENAS EN EL MUNICIPIO
DE LOS SANTOS, SANTANDER.
En caso de Proponente plural, estos documentos deben ser diligenciados y firmados por cada uno de sus
integrantes.
Los costos y gastos en que los interesados incurran con ocasin del anlisis de los Documentos
del Proceso, la presentacin de observaciones, la preparacin y presentacin de las Ofertas, la
presentacin de observaciones a las mismas, la asistencia a audiencias pblicas y cualquier otro
costo o gasto relacionado con la participacin en el proceso de seleccin estar a cargo de los
interesados y Proponentes.
D. COMUNICACIONES
Las comunicaciones en el marco del presente Proceso de Contratacin deben hacerse por escrito por
medio fsico o electrnico. El MUNICIPIO DE LOS SANTOS, dispuso para la recepcin de toda
correspondencia del presente proceso los siguientes sitios oficiales para el efecto:
b.) Los datos del remitente que incluyen nombre, direccin fsica, direccin electrnica y telfono;
Las reglas aplicables a la presentacin de las Ofertas estn en la seccin VIII A del presente documento.
LOS SANTOS CON AGUA CRECE (2016 - 2019)
Direccin: Carrera 7 2-22 telfono 7269650
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E. HORARIO.
Para todos los efectos relacionados con los trmites del presente proceso de seleccin el horario de
atencin, es el horario oficial establecido para atencin al pblico del Municipio de Los Santos, esto es de
Martes a Viernes de 8:00 am a 12:00 meridiano y de 2:00 pm a 6:00 pm. El da sbado el horario es de
7:30 a.m a 1:00 p.m. De conformidad con lo dispuesto mediante acto administrativo en el municipio los das
lunes son hbiles para efectos de procesos contractuales cuando se utilicen en los respectivos
cronogramas de los procesos. En este sentido el da lunes hbil segn el calendario igualmente ser hbil
y se aplicar en la presente licitacin, excepto cuando en el cronograma expresamente se diga lo contrario.
Por tanto en el evento de efectuarse cambio en el horario actual, el mismo entrar a regir para el presente
proceso, a partir del momento en que se modifique.
NOTAS DE ADVERTENCIAS:
a) La fecha y hora valida de recepcin de la propuesta ser la que registre la oficina de planeacin y
obras pblicas en el momento que la reciba, siendo responsabilidad exclusiva del proponente
asegurarse que su propuesta se entregue en el lugar indicado antes del vencimiento del plazo
establecido para ello. Las oficinas gestoras para verificar la hora sealada, tendrn en cuenta lo
indicado en la Directiva nmero 013 de 2005 de la Procuradura General de la Republica en la que
seala que la hora oficial se tomara de acuerdo con la establecida por la Superintendencia de Industria
y Comercio a travs de su pgina Web www.sic.gov.co.
b) La validez de la entrega de la propuesta queda sujeta a que la misma se realice tanto en el sitio como
en la fecha y hora establecida para el efecto en el pliego de condiciones; por lo tanto, no se debe hacer
entrega en lugar diferente.
c) Si el interesado, hace entrega a travs de empresas de mensajera, en sobres cerrados, debern estar
diligenciados e identificados de manera pertinente, a fin de evitar aperturas o desvos de la
correspondencia, de manera inadecuada. Por tanto, LA ENTIDAD NO SE HACE RESPONSABLE por
el contenido, y estado fsico de los documentos que no se encuentren debidamente diligenciados e
identificados y que componen las ofertas enviadas por correo certificado, correo normal o por emisario.
d) La Entidad no asume ninguna responsabilidad si los oferentes no presentan sus ofertas a tiempo en el
sitio indicado, por retrasos en los trmites de correspondencia interna por radicacin en oficina distinta
a la oficina establecida para entrega de propuestas o por retrasos de ingreso a la Institucin.
e) Las propuestas que lleguen a la oficina establecida para entrega de propuestas despus de la hora
prevista para el cierre del proceso, podrn ser recibidas y en tal caso se devolvern en la audiencia de
cierre a la persona que hizo entrega de la misma, sin ser abiertas. Si la persona no est presente en la
audiencia el proponente deber acercarse a la Oficina Gestora a recoger la propuesta, dentro del mes
siguiente a la fecha de cierre. del proceso de seleccin, vencido este trmino sin que se haya
presentado a recoger la propuesta, esta ser destruida.
F. IDIOMA
Los documentos y las comunicaciones entregadas, enviadas o expedidas por los Proponentes o por
terceros para efectos del Proceso de Contratacin, o para ser tenidos en cuenta en el mismo, deben
ser otorgados en CASTELLANO. La Oferta y sus anexos deben ser presentados en castellano. Los
documentos con los cuales los Proponentes acrediten los requisitos habilitantes de que trata la seccin
VII que estn en una lengua extranjera, deben ser traducidos al castellano y presentarse junto con su
original otorgado en lengua extranjera. Para firmar el contrato, el Proponente que resulte adjudicatario
debe presentar la traduccin oficial al castellano de los documentos presentados por escrito en idioma
extranjero, la cual deber ser oficial en los trminos del artculo 251 del Cdigo General del Proceso,
cumpliendo el trmite del apostille o consularizacin.
a) Consularizacin. De conformidad con lo previsto en el artculo 480 del Cdigo de Comercio, los
documentos otorgados en el exterior se autenticarn por los funcionarios competentes para ello
en el respectivo pas y la firma de tales funcionarios ser autenticada a su vez por el cnsul
colombiano o, a falta de ste, por el de una nacin amiga, sin perjuicio de lo establecido en
convenios internacionales sobre el rgimen de los poderes. Tratndose de sociedades, al
autenticar los documentos a que se refiere el mencionado artculo los cnsules harn constar que
existe la sociedad y ejerce su objeto conforme a las leyes del respectivo pas.
Surtido el trmite sealado en el presente literal, estos documentos deben ser presentados ante el
Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia (Oficina de Legalizaciones) para la
correspondiente legalizacin de la firma del cnsul y dems trmites pertinentes.
c) Legalizaciones
H. CONVERSION DE MONEDAS.
Los Proponentes deben presentar sus estados financieros en la moneda legal del pas en el cual
fueron emitidos y adicionalmente en pesos colombianos.
a) En caso en que los estados financieros se encuentren en una moneda o unidad de cuenta diferente al
dlar estadounidense, se deben re-expresar a dlares estadounidenses, utilizando para ello la tasa
de cambio, correspondiente a la ltima fecha de corte fiscal del pas de origen, publicada en el sitio de
Internet del Banco de La Repblica de Colombia, de acuerdo con la siguiente ruta:
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Men de contenido
Series estadsticas
Tasas de cambio
Tasa de cambio de algunas monedas del mundo pases que no pertenecen al continente
americano Tipo de tasa (elegir compra)
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Si la tasa de cambio con el dlar estadounidense de la moneda en la que se encuentren los estados
financieros de la moneda de origen del Proponente no se encuentra listada, se deber certificar por la
entidad facultada para ello de su pas de origen, la tasa de cambio oficial entre esta moneda y el dlar
estadounidense en la respectiva fecha de corte.
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Men de contenido Series estadsticas
Cambio Tasa de cambio del peso colombiano
TRM
Serie histrica de la tasa de cambio representativa del mercado (se obtiene cambio de pesos
colombianos a dlares en la fecha requerida, considerando hasta la segunda cifra decimal
expresa).
Correspondiente a la ltima fecha de corte fiscal del pas de origen.
III. DEFINICIONES
Las expresiones utilizadas en el presente documento con mayscula inicial deben ser entendidas con el
significado que a continuacin se indica. Los trminos definidos son utilizados en singular y en plural de
acuerdo como lo requiera el contexto en el cual son utilizados. Otros trminos utilizados con mayscula
inicial deben ser entendidas de acuerdo con la definicin contenida en el Decreto 1082 de 2015. Los
trminos no definidos a continuacin deben entenderse de acuerdo con su significado natural y obvio.
Definiciones
Adjudicacin Es la decisin final del MUNICIPIO DE LOS SANTOS, expedida por medio de un
acto administrativo, que determina el adjudicatario del presente Proceso de
Contratacin.
Contratista Es el Proponente que resulte adjudicatario y suscriba el Contrato objeto del
Presente Proceso de Contratacin.
Contrato Es el negocio jurdico que se suscribir entre el MUNICIPIO DE LOS SANTOS y
el adjudicatario, por medio del cual se imponen a las partes obligaciones
recprocas y se conceden derechos correlativos que instrumentan la relacin
contractual que se busca establecer a travs del presente Proceso de
Contratacin.
Construccin Son aquellas obras nuevas que incluyen el levantamiento o armado de algn tipo de
infraestructura de conduccin de aguas por gravedad mediante el uso de canales
cerrados.
Oferta Es la propuesta presentada al MUNICIPIO DE LOS SANTOS por los interesados
en ser el contratista del Proceso de Contratacin objeto del presente Pliego
de Condiciones.
Pliego de Es el conjunto de normas que rigen el proceso de seleccin y el futuro
Condiciones Contrato, en los que se sealan las condiciones objetivas, plazos y
procedimientos dentro de los cuales los Proponentes deben formular su Oferta
para participar en el Proceso de Contratacin del contratista y tener la posibilidad
Los dems detalles del presente Proceso de Contratacin tambin se encuentran incluidos en los
documentos del Proceso; a continuacin presentamos las actividades a desarrollar en la obra derivada del
presente proceso:
PRESUPUESTO
TEM DESCRIPCIN UNIDAD CANTIDAD
1,00 PISCINAS
1.01 Localizacin y replanteo m 1,140.00
1.02 Demolicin de pisos en gravilla m 245.00
1.03 Demolicin de pisos en concreto m 494.42
1.04 Demolicin de enchape m 543.74
1.05 Nivelacin, conformacin y compactacin de pisos m 1,140.00
1.06 Mortero impermeabilizado para rea de piscina e=0,05 m 543.74
1.07 Suministro e instalacin de enchape para pisos y muros de piscina m 543.74
1.08 Suministro e instalacin de piso en gravilla m 739.42
1.09 Baranda en tubera galvanizada de 1 1/2 m 20.00
1.10 Aplicacin de esmalte sobre cerramiento y barandas existentes m 287.02
1.11 Pintura koraza sobre muros m 50.00
1.12 Acarreo y retiro de escombros m 235.00
1.13 Filtro de arena de 21" Hayward (incluye arena silice) und 1.00
1.14 Rejillas de fondo para piscinas und 4.00
1.15 Trampa de cabello de 1 1/2" und 1.00
1.16 Suministro e instalacin de motobomba de 1 1/4 hp a 110 v und 1.00
Accesorios para la instalacin y puesta en funcionamiento de los equipos
1.17 gbl 1.00
(valvulas, inyectores, tomas aspiradoras etc)
1.18 Aros salvavidas und 4.00
1.19 Camilla und 1.00
1.20 Gancho de rescate con tubo und 1.00
SUBTOTAL
3.00 SENDEROS Y VIAS INTERNAS
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A. CLASIFICACION UNSPSC
La obra pblica objeto del presente Proceso de Contratacin est codificada en el Clasificador de Bienes
y Servicios de Naciones Unidas (UNSPSC) con nivel, como se indica en la Tabla 1:
C. FORMA DE PAGO
La Entidad pagar el contrato celebrado por la modalidad de precios unitarios, de la siguiente manera:
A) Mediante actas parciales mensuales, hasta completar el noventa por ciento (90%) del valor de la
etapa de obra, previa presentacin de las respectivas actas de corte e informes de obra aprobados
por la Interventora del contrato.
B) Un saldo final equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato, pago que se realizar una
vez se haya recibido la obra a satisfaccin por parte del Municipio y suscrito el acta de liquidacin.
C) Para cada pago el municipio tendr un plazo de hasta noventa (90) das calendario, a partir de la
firma y recibo del acta respectiva, plazo dentro del cual no habr lugar a la generacin de ningn
tipo de inters o reajuste de valores.
NOTA 1: VALOR. En el valor se entienden incluidos los costos directos e indirectos que ocasione la
ejecucin del contrato.
El plazo estipulado por la entidad para la ejecucin del contrato es de SEIS (6) MESES contados a partir
de la suscripcin del acta de inicio, la que se suscribir una vez constituida y aprobada por el municipio la
garanta que deber constituir el contratista y expedido el registro presupuestal correspondiente.
El proyecto se encuentra localizado en la salida del municipio hacia Bucaramanga, en la vereda las
Delicias en EL CENTRO RECREACIONAL JOSE ANTONIO ARENAS.
Sera responsabilidad de los proponentes visitar e inspeccionar los sitios en los cuales se ejecutaran las
actividades en desarrollo del contrato objeto del presente proceso de seleccin.
Los proponentes debern realizar todas las evaluaciones y estimaciones que sean necesarias para
presentar su propuesta sobre la base de un examen cuidadoso de sus caractersticas, incluyendo los
estudios, diseos, evaluaciones y verificaciones que consideren necesarios para formular la propuesta. As
mismo, deber consultar los estudios y documentos previos elaborados por la Entidad.
El hecho de que los proponentes no se familiaricen debidamente con los detalles y condiciones bajo los
cuales se ejecutara el contrato, no se considerar como excusa vlida para posteriores reclamaciones.
F. GRAVAMENES.
El proponente al elaborar su propuesta debe tener en cuenta todos los impuestos, tasas y contribuciones
establecidos por las diferentes autoridades nacionales, departamentales y municipales, que afecten el
contrato y las actividades que de l se deriven.
Sera responsabilidad de los proponentes visitar e inspeccionar los sitios en los cuales se ejecutaran las
actividades en desarrollo del contrato objeto del presente proceso de seleccin.
Los proponentes debern realizar todas las evaluaciones y estimaciones que sean necesarias para
OTROS PAGOS:
Fondo de seguridad ciudadana: (5%). Contribucin especial de que trata la Ley 418 de 1997,
prorrogada y modificada por las leyes 548 de 1999, 782 de 2002, 1106 de 2006, 1421 de 2010 y
1738 de 2014.
Retencin en la fuente, segn corresponda.
Igualmente debe tener en cuenta el costo de las plizas y dems erogaciones a que haya lugar.
De acuerdo con lo previsto por los artculos 2.2.1.2.4.2.2. y 2.2.1.2.4.2.3. del Decreto 1082 de 2015, el
presente Proceso de Contratacin NO se limita a la participacin de Mipymes.
El MUNICIPIO DE LOS SANTOS verificar con el Registro nico de Proponentes el cumplimiento de los
requisitos habilitantes. Esta verificacin se har de acuerdo con el artculo 2.2.1.1.1.5.2 y 2.2.1.1.1.5.3
del Decreto 1082 de 2015 y el Manual para determinar y verificar los requisitos habilitantes en Procesos
de Contratacin expedido por Colombia Compra Eficiente.
De conformidad con el numeral 6.1 del artculo 6 de la Ley 1150 de 2007, solo en aquellos casos en que
por las caractersticas del objeto a contratar se requiera la verificacin de requisitos del Proponente
adicionales a los contenidos en el RUP, la Entidad Estatal puede hacer tal verificacin en forma directa.
A. CAPACIDAD JURDICA
Este documento se realizar de acuerdo con el formato suministrado por la Entidad en el anexo 2 al pliego
de condiciones, el cual debe estar firmado en original por el proponente, persona natural o por el
representante legal de la persona jurdica, o por el representante del proponente plural, indicando su
nombre, documento de identidad y dems datos all requeridos.
Adems en cumplimiento del artculo 20 de la ley 842 del 2003, cuando se trate de propuestas para la
adjudicacin de contratos cuyo objeto implique el desarrollo de las actividades catalogadas como ejercicio
de la ingeniera, la propuesta deber estar avalada conforme a la capacidad e idoneidad profesional
establecida en el requerimiento tcnico, por un ingeniero civil o un arquitecto. Si el representante legal de la
persona jurdica o del proponente plural es un ingeniero civil o un arquitecto no se requiera de aval adicional,
en su defecto deber ser avalada por un profesional en una de estas reas.
El contenido de dicho documento (formato anexo) no podr ser variado, sin embargo debe diligenciarse los
espacios en blanco y los necesarios para suscribirlo. No podrn sealarse condiciones diferentes a las
establecidas en el mismo, no se aceptarn propuestas condicionadas.
Cuando se trate de proponentes que sean personas jurdicas privadas extranjeras que no tengan
establecida sucursal en Colombia debern, adems, adjuntar a la propuesta los documentos con los cuales
acreditan un apoderado domiciliado en Colombia, debidamente facultado para presentar la propuesta,
para la celebracin del contrato y para representarla judicial y extrajudicialmente.
En el caso de las personas jurdicas proponentes extranjeras cuyo representante legal no fuere profesional
en el rea requerida en este pliego, la propuesta deber estar avalada por un profesional en esta rea
debidamente registrado en su pas o por un profesional en esta rea que tenga matricula profesional como
tal en Colombia.
Las personas jurdicas ya sea en calidad de proponente o integrantes de un proponente plural (Consorcio o
Unin Temporal, promesas de sociedad futura o cualquier otro tipo de asociacin; cuyo objeto social sea
igual o similar con el objeto del contrato a celebrarse) debern presentar el certificado de existencia y
representacin legal con fecha de expedicin no superior a treinta (30) das calendario anteriores a la fecha
lmite de recepcin de ofertas, donde conste que de acuerdo con su objeto social cuenta con la capacidad
jurdica para celebrar y ejecutar contratos, igualmente el objeto social de la empresa, debe corresponder a
actividades relacionadas con el objeto del contrato y acreditar que su duracin abarca como mnimo el
trmino contemplado para la ejecucin y UN (1) ao ms
Para las personas jurdicas extranjeras, se aplicarn las mismas reglas establecidas para las
personas jurdicas nacionales, as mismo los proponentes extranjeros individuales, en consorcio, en unin
temporal, o promesa de sociedad futura, debern cumplir con las condiciones generales establecidas en el
Pliego de condiciones y adems, debern tener en cuenta lo siguiente:
Las personas jurdicas extranjeras sin sucursal, ni domicilio en Colombia debern cumplir los
siguientes requisitos:
Acreditar que su objeto social incluya actividades iguales o similares con el objeto del
contrato del presente proceso.
Todos los proponentes personas jurdicas o integrantes de proponentes plurales nacionales o extranjeros,
deben acreditar autorizacin suficiente del rgano social respectivo para contraer obligaciones en nombre
de la sociedad. Dicha autorizacin debe haber sido otorgada previamente al cierre del proceso de
seleccin. La ausencia definitiva de autorizacin suficiente determinar la falta de capacidad jurdica para
presentar la oferta.
Todos los documentos (pblicos y privados) otorgados en pases no miembros del Convenio de La Haya
de 1961, y los privados otorgados en pases miembros de este Convenio tendientes a acreditar la
existencia y representacin legal, debern presentarse legalizados en la forma prevista en las normas que
regulen la materia y en especial el artculo 480 del Cdigo de Comercio, 251 de la ley 1564 de 2011 y la
resolucin 7144 de 2014 del Ministerio de Relaciones Exteriores.
La persona natural, como proponente singular, debe ser profesional en ingeniera civil o Arquitectura y
debe tener experiencia contado a partir de la expedicin de la matricula profesional de cada una de dichas
profesiones, si es el caso.
La persona natural, como integrante de un proponente plural, debe ser profesional debe ser profesional en
ingeniera civil o Arquitectura y debe tener experiencia contado a partir de la expedicin de la matricula(s)
profesional.
De conformidad con el artculo 2.2.1.1.1.5.1 del Decreto 1082 de 2015, la informacin para renovar el
registro en la cmara de comercio, debe ser presentada por la persona inscrita en el RUP, a ms tardar el
quinto da hbil del mes de abril de cada ao; de lo contrario cesan los efectos del RUP.
Los proponentes ya sean personas naturales o jurdicas y cada uno de los integrantes del Proponente
Plural, debern estar inscritos en el Registro nico de Proponentes, expedido por la Cmara de
Comercio, con fecha no mayor a treinta (30) das de anterioridad a la fecha de cierre del proceso de
seleccin respectivo, en el cual conste su inscripcin y clasificacin en el Registro nico de Proponentes
(RUP).
NOTA 1: La inscripcin del proponente debe encontrarse vigente y en firme, de conformidad con el
numeral 6.3 del artculo 6 de la Ley 1150 de 2007 modificado por el Decreto Ley 019 de 2012.
Respecto a las sociedades extranjeras con sucursal en el pas, el artculo 2.2.1.1.1.5.2 del Decreto 1082 de
2015, seala que deben presentar para el registro nico de proponentes, la informacin contable y
financiera de su casa matriz. En consecuencia, deben presentar el RUP y el NIT, respectivo, de la sucursal
en Colombia.
Los proponentes, personas naturales extranjeras o los plurales que tengan al interior de sus integrantes
personas naturales extranjeras no inscritas en el Registro nico de Proponentes por no tener domicilio o
sucursal en el pas, podrn acreditar este requisito con el documento equivalente en el pas donde
tengan su domicilio principal o con una declaracin rendida bajo la gravedad del juramento donde se
exprese que este tipo de certificado no existe en su pas de origen, documento que debe estar
autenticado por una autoridad competente de dicho pas.
Los proponentes, personas jurdicas extranjeras o los plurales que tengan al interior de sus integrantes
personas jurdicas extranjeras no inscritas en el Registro nico de Proponentes por no tener domicilio o
sucursal en el pas, podrn acreditar este requisito con el documento equivalente en el pas donde
tengan su domicilio principal o con una declaracin rendida bajo la gravedad del juramento donde se
exprese que este tipo de certificado no existe en su pas de origen, documento que debe estar
autenticado por una autoridad competente de dicho pas.
Todos los documentos (pblicos y privados) otorgados en pases no miembros del Convenio de La Haya
de 1961, y los privados otorgados en pases miembros de este Convenio tendientes a acreditar el Registro
nico de Proponentes, debern presentarse legalizados en la forma prevista en las normas que regulen la
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materia y en especial el artculo 480 del Cdigo de Comercio, 251 de la ley 1564 de 2011 y la resolucin
7144 de 2014 del Ministerio de Relaciones Exteriores.
El proponente deber allegar Garanta de Seriedad del Ofrecimiento por un valor del diez por ciento (10%)
del valor de la oferta, (el artculo 2.2.1.2.3.1.9 del Decreto 1082 de 2015 establece que el valor de esta
garanta debe ser de por lo menos el diez (10%) del valor de la oferta, y su vigencia ser desde la
presentacin de la oferta y hasta la aprobacin de la garanta de cumplimiento del contrato o un plazo de
tres (3) meses contados a partir de la fecha del cierre del proceso.
As mismo, el artculo 2.2.1.2.3.1.6 del Decreto 1082 de 2015, establece que la garanta de seriedad de la
oferta debe cubrir la sancin derivada del incumplimiento de la oferta, en los siguientes eventos:
El retiro de la oferta despus de vencido el plazo fijado para la presentacin de las ofertas.
La no suscripcin del contrato sin justa causa por parte del adjudicatario.
La falta de otorgamiento por parte del proponente seleccionado de la garanta de cumplimiento del
contrato.
Esta garanta ser otorgada a favor del MUNICIPIO DE LOS SANTOS - SANTANDER y como tomador el
nombre del proponente persona natural o el nombre de la persona jurdica, deber figurar su razn social
completa, segn el Certificado de Existencia y Representacin Legal, y no slo con su sigla, a no ser que
en el referido documento se exprese que la sociedad podr denominarse de esa manera.
Cuando la oferta es presentada por un proponente plural, como consorcio, unin temporal o promesa de
sociedad futura, la garanta debe ser otorgada por todos sus integrantes.
La pliza y sus anexos debern estar firmados por el garante y el tomador, esto es, por el proponente
persona natural, el representante legal de la persona jurdica o el representante del consorcio o unin
temporal.
De conformidad con lo consagrado en el artculo 60 Ley 610 de 2000 y el pargrafo primero del artculo
38 de la Ley 734 de 2002, ningn proponente ni los integrantes de proponentes plurales, podr haber sido
declarado responsable fiscalmente, caso en el cual ser inhbil para contratar con el Estado durante los
cinco aos siguientes a la ejecutoria del fallo correspondiente: inhabilidad que cesar cuando la Contralora
competente declare haber recibido el pago o, si este no fuere procedente, cuando la Contralora General
de la Repblica excluya al responsable del boletn de responsables fiscales. Dicha circunstancia se
verificar por parte de la entidad en el Boletn de Responsables Fiscales de la Contralora General
de la Repblica vigente a la fecha de cierre del presente proceso de seleccin.
Igual requisito deber cumplir el representante legal del proponente plural, as como el representante legal
de la persona jurdica, ya sea como proponente o integrante de proponente plural.
Los proponentes extranjeros que no tengan sucursal o domicilio en Colombia (persona natural o persona
jurdica, as como los representantes legales de las personas jurdicas y/o del proponente plural, y los
integrantes de proponente plural) debern presentar una declaracin rendida bajo la gravedad de
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Los proponentes extranjeros que no tengan sucursal o domicilio en Colombia (persona natural o persona
jurdica, as como los representantes legales de las personas jurdicas y/o del proponente plural, y los
integrantes del proponente plural) debern presentar una declaracin rendida bajo la gravedad del
juramento en la que se declare que no tiene antecedentes disciplinarios.
h. CERTIFICADO JUDICIAL
Ningn proponente persona natural o representante legal de personas jurdicas o representante legal del
proponente plural, podr registrar antecedentes judiciales, para lo cual la entidad verificar en la pgina de
la Polica Nacional, dicha circunstancia, antes del cierre de propuestas. De igual forma todas las personas
naturales que integren los Proponentes plurales y los representantes legales de la persona jurdica que
conforman dichos proponentes plurales, no podrn registrar antecedentes judiciales; as mismo de quien
abona la propuesta si es del caso.
Los proponentes extranjeros que no tengan sucursal o domicilio en Colombia (persona natural o persona
jurdica, as como los representantes legales de las personas jurdicas y/o del proponente plural, y los
integrantes de proponentes plurales) debern presentar una declaracin rendida bajo la gravedad del
juramento en la que se declare que no tiene antecedentes judiciales.
Todo proponente, Persona Natural o Jurdica o su Representante Legal, en forma individual o integrantes
de proponentes plurales, debern presentar REGISTRO NICO TRIBUTARIO, emitido por la DIAN.
j. DOCUMENTO DE IDENTIDAD
Todo proponente Persona Natural, Representante Legal de la persona jurdica o representante del
proponente plural y cada uno de los integrantes de proponentes plurales debern anexar fotocopia del
documento de identificacin VIGENTE; as mismo de quien avala la propuesta, si es del caso.
As mismo todas las personas de origen extranjero que sean integrantes de proponentes plurales y/o
representantes legales de estos o proponente como persona natural debern anexar fotocopia del
pasaporte actual y vigente.
k. LIBRETA MILITAR
El Proponente futuro contratista, cuando sea Persona Natural, o Representante Legal de la Persona
Jurdica, o del proponente plural, y los integrantes de proponentes plurales, deben anexar fotocopia de la
libreta Militar o documento que acredite tener su situacin militar definida, siempre y cuando tengan edad
inferior a los 50 aos. Para estos efectos se aplicar lo dispuesto en la Ley 1780 de 2016.
De conformidad con lo establecido en el artculo 50 de la Ley 789 de 2002 y el artculo 23 de la Ley 1150
de 2007, a la fecha de la presentacin de la propuesta, el oferente deber aportar certificacin expedida
por el revisor fiscal, cuando este exista, de acuerdo con los requerimientos de ley, o en su defecto por el
representante legal con el cual se acreditar el cumplimiento de la obligacin de los aportes de sus
empleados a los sistemas de salud, riesgos laborales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensacin
Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje como mnimo en
los seis (6) meses anteriores a la presentacin de la oferta, debidamente firmada en ORIGINAL.
De igual forma, las personas naturales que acten a ttulo propio o dentro de un proponente plural, debern
acreditar que se encuentran al da en el pago de los aportes parafiscales, debidamente firmada en
ORIGINAL.
Los proponentes extranjeros que no tengan sucursal o domicilio en Colombia (persona natural o persona
jurdica, as como los integrantes del proponente plural) debern presentar una declaracin rendida bajo la
gravedad del juramento en la que se declare el cumplimiento de las siguientes obligaciones en Colombia,
como son, los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos laborales, pensiones y aportes a
las Cajas de Compensacin Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de
Aprendizaje como mnimo en los seis (6) meses anteriores a la presentacin de la oferta, debidamente
firmada en ORIGINAL.
En el evento en que la oferta vaya a ser presentada bajo la figura del Consorcio o Unin Temporal, se
deber allegar el documento de constitucin conforme al formato en el anexo 2 al pliego de condiciones y
en este constar por lo menos:
La modalidad de asociacin.
Objeto del proceso de seleccin.
Tiempo de duracin que no debe ser inferior al trmino de duracin del proceso, celebracin y
ejecucin del contrato y un (1) ao ms.
Nombre del proponente plural y de sus integrantes.
El porcentaje de participacin de cada una de las partes.
La indicacin que ninguna de las partes podr ceder su participacin a los dems integrantes del
proponente plural ni a terceros, sin autorizacin previa de la entidad contratante. Igual autorizacin
se requerir, cuando la modalidad de asociacin sea el contratista.
La indicacin que ninguna de las partes podr ceder su participacin a los dems integrantes del
proponente plural ni a terceros, sin autorizacin previa y por escrito de la entidad contratante. Igual
autorizacin se requerir, en el evento que el consorcio o unin temporal ostente la calidad de
contratista.
Cuando el representante legal de la persona jurdica integrante de proponente plural, requiere de
autorizacin para ser parte o integrar un proponente plural, deber anexarse el documento por
medio del cual se otorgue la autorizacin.
FIRMADO EN ORIGINAL por los integrantes y el representante del proponente plural.
Cuando la constitucin se efectu bajo la figura de la Unin Temporal se deben sealar los trminos y
extensin de la participacin de cada integrante en la propuesta y en la ejecucin del contrato.
Cuando se desprenda del Registro nico de Proponentes o del Certificado de Existencia y Representacin
Legal que el representante legal del proponente ya sea como persona jurdica o como proponente plural,
requiere de autorizacin para comprometer a la entidad, presentar oferta y/o suscribir contratos, deber
anexar el documento por medio del cual se otorgue esa autorizacin.
Lo anterior de conformidad con las formalidades establecidas en el artculo 189 de la ley 410 de 1971
(Cdigo de Comercio).
Para el caso de extranjeros persona natural, ya sea como proponente singular o integrante de un
proponente plural, debe ser profesional en el rea requerida por la entidad, si no estn debidamente
acreditados para ejercer su profesin en Colombia, la propuesta deber estar avalada por profesionales
segn corresponda.
Por tratarse de un proceso de seleccin para la adjudicacin de un contrato cuyo objeto implica el
desarrollo de actividades catalogadas como ejercicio de la ingeniera, la propuesta debe estar avalada por
ingeniero civil o Arquitecto, salvo que el proponente sea persona natural que ostente dicha calidad o el
representante legal de la persona jurdica, consorcio o unin temporal sea profesional como ingeniero civil
(ley 842 de 2003). En consecuencia, en la carta de presentacin se expresar y determinar el
profesional que avala la propuesta y se debe presentar fotocopia de la tarjeta profesional y del certificado
de vigencia de la matricula profesional expedida por el consejo profesional respectivo cuya fecha de
expedicin no superior al termino de validez establecido por la entidad antes mencionada
Para el caso de las personas naturales todas aquellas que no ostenten el ttulo profesional ingeniero civil
no podrn ser avalados de conformidad con el concepto NAL-CE-2007-00047 del Consejo Profesional
Nacional de Ingeniera.
B. EXPERIENCIA.
Experiencia General
La experiencia general aqu exigida, ser verificada directamente del RUP y su objeto y fecha se verificar
mediante certificacin o copia del contrato y acta de liquidacin, Ser ADMISIBLE la propuesta, que
cumpla con los requisitos de experiencia solicitados anteriormente y que se encuentren en firme al
momento del cierre del presente proceso.
Por otra parte, cuando un proponente adquiere experiencia en un contrato como integrante de un
contratista plural, la experiencia derivada de ese contrato corresponde a la ponderacin del valor del
contrato por el porcentaje de participacin. En caso de que la experiencia acreditada se haya ejecutado en
consorcio conformado por los mismos consorciados se tomar como un solo contrato.
Tratndose de contratos con el sector privado deber adjuntar adems de los requisitos enunciados, copia
de la factura de venta en cumplimiento de los requisitos establecidos por el estatuto Tributario
En caso de que el proponente sea plural (consorcio o unin temporal) cada integrante deber acreditar
alguna experiencia. En cualquier caso cada uno de los contratos deber cumplir con la totalidad de cdigos
exigidos.
Experiencia Especfica
El proponente debe acreditar experiencia especfica en la ejecucin y recibo a satisfaccin hasta la fecha
de presentacin de la propuesta, mediante la acreditacin de mximo UN (01) CONTRATO ejecutado
antes del cierre del proceso, con entidades pblicas o privadas que cumpla con lo siguiente:
La experiencia especifica aqu exigida, ser verificada directamente del RUP y su objeto y fecha se
verificara mediante certificacin o copia del contrato y acta de liquidacin, Ser ADMISIBLE la propuesta,
que cumpla con los requisitos de experiencia solicitados anteriormente y que se encuentren en firme al
momento del cierre del presente proceso.
Tratndose de contratos con el sector privado deber adjuntar adems de los requisitos enunciados, copia
de la factura de venta en cumplimiento de los requisitos establecidos por el estatuto Tributario
En caso de que el proponente sea plural (consorcio o unin temporal) cada integrante deber acreditar
alguna experiencia. En cualquier caso cada uno de los contratos deber cumplir con la totalidad de cdigos
exigidos.
NOTA 1: La certificacin y/o acta de recibo final y/o anexo del acta de recibo final y/o acta de liquidacin
y/o anexo del acta de liquidacin, presentada por los proponentes para acreditar la experiencia debern ser
expedidas por la entidad contratante, donde se especifique por lo menos lo siguiente:
a.) Nombre del contratante
b.) Nombre del contratista.
c.) Objeto del contrato.
d.) Fecha de inicio y fecha de terminacin del contrato.
e.) Valor del contrato
f.) Valor ejecutado
g.) Nombre y firma de quien(es) suscribe(n) el documento y/o de quien(es) emite(n) la certificacin.
NOTA 2: Tratndose de consorcios o uniones temporales, se atendern las siguientes condiciones para
soportar la experiencia acreditada:
a) Cuando en un contrato que se presenta como experiencia el ejecutor haya sido un consorcio o unin
temporal, y el proponente haya sido integrante del mismo, el porcentaje que se acreditar como
experiencia ser el resultado de multiplicar el total ejecutado del valor y/o de la cantidad de obra por el
porcentaje que le corresponda dentro de esa unin temporal o consorcio. En estos casos, los
proponentes debern, adems de los documentos solicitados para acreditar la experiencia, adjuntar
copia del acta consorcial o de la unin temporal, (si dentro de los documentos aportados no es posible
determinar el porcentaje de participacin). En caso que el oferente no cumpla con este requerimiento, y
solo para este caso especfico, no se tomar en cuenta esta experiencia para el clculo de la
acreditacin respectiva.
b) Cuando se presente un contrato que haya sido ejecutado por integrantes de un proponente plural que
hoy conforman un nuevo proponente plural, el mismo se acreditar en valor y cantidad como un
contrato para cada integrante del proponente plural de acuerdo con su porcentaje de participacin,
quiere esto decir que ese contrato, valdr como un contrato, para cada uno de los integrantes del
proponente plural; se contabilizar tantas veces como integrantes lo acrediten para este proceso.
NOTA 3: Los contratos presentados para acreditacin de experiencia, cuyo valor ejecutado se encuentre
expresado con moneda extranjera, deben efectuar el siguiente procedimiento para re expresar el valor de
dichos contratos en pesos colombianos
a) En caso de que el valor del contrato se encuentre expresado en una moneda o unidad de cuenta
diferente al dlar estadounidense, se deben re-expresar a dlares estadounidenses, utilizando para ello
la tasa de cambio, correspondiente a la fecha de inicio del contrato, publicada en el sitio de Internet del
Banco de La Repblica de Colombia, de acuerdo con la siguiente ruta:
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Men de contenido
LOS SANTOS CON AGUA CRECE (2016 - 2019)
Direccin: Carrera 7 2-22 telfono 7269650
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contactenos@lossantos-santander.gov.co Cdigo Postal 684001
Repblica de Colombia
Departamento de Santander
Series estadsticas
Tasas de cambio
Tasa de cambio de algunas monedas del mundo pases que no pertenecen al continente americano
Tipo de tasa (elegir compra)
Serie para un rango de fechas dado
Seleccionar la fecha
Seleccionar la moneda (se obtiene cambio de dlares a la moneda elegida en la fecha requerida, en el
caso del euro considerar hasta la quinta cifra decimal expresa)
Si la tasa de cambio con el dlar estadounidense de la moneda en la que se encuentre el valor del
contrato no se encuentra listada, se deber certificar por la entidad facultada para ello del pas de origen
del contrato, la tasa de cambio oficial entre esta moneda y el dlar estadounidense en la respectiva
fecha de inicio del contrato.
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Men de contenido Series estadsticas
Cambio Tasa de cambio del peso colombiano
TRM
Serie histrica de la tasa de cambio representativa del mercado (se obtiene cambio de pesos
colombianos a dlares en la fecha de inicio del contrato, considerando hasta la segunda cifra decimal
expresa).
NOTA 4: Para el caso de personas naturales, el hecho que el aspirante haya adquirido experiencia y esta
se encuentre publicada en el RUP, no significa que ha adquirido idoneidad por fuera del alcance del rea
de la especialidad.
NOTA 6: Los proponentes extranjeros personas naturales o jurdicas, o los integrantes de los
proponentes plurales, ya sea personas naturales extranjeras o personas jurdicas extranjeras, no inscritas
en el Registro nico de Proponentes por no tener domicilio o sucursal en Colombia, podrn acreditar
experiencia de mximo tres (3) contratos ejecutados y terminados, identificados en alguno o algunos de los
cdigos solicitados segn el Clasificador de Bienes y Servicios de Naciones Unidas (UNSPSC), con el
documento equivalente en el pas donde tengan su domicilio principal o con una declaracin rendida bajo la
gravedad del juramento. Los contratos aportados debern cumplir con la clasificacin de la totalidad de los
cdigos solicitados, esta condicin puede ser acreditada con uno solo de los contratos aportados o puede
ser reunida entre dos de los contratos aportados o puede ser reunida entre los tres contratos aportados.
C. CONDICIONES TECNICAS.
El proponente interesado en participar en el presente proceso deber presentar con su oferta los
siguientes perfiles profesionales relacionando en el cuadro No 9 de los anexos la informacin all
solicitada, los cuales para acreditar su experiencia general y especfica, debern cumplir con lo siguiente:
PORCENTA
CANTIDA JE DE EXPERIENCIA EXPERIENCIA
CARGO PROFESION
D DEDICACIO GENERAL ESPECIFICA
N
No menor de diez
(10) aos No menor de cinco (5)
Ingeniero contados entre la contratos como Director
Civil y/o fecha de y/o contratista de Obra en
Arquitecto expedicin de la contratos de obra cuyo
Director de
1 con 50 % matrcula objeto sea Remodelacin
Obra
matrcula profesional y la y/o Construccin y/o
profesional fecha de cierre del Mejoramiento y/o
vigente. plazo del presente mantenimiento de
proceso de instalaciones fsicas
seleccin.
No menor de
No menor de tres (3)
cinco (5) aos
contratos como Residente
Ingeniero contados entre la
y/o Director y/o contratista
Civil y/o fecha de
de Obra en contratos de
Arquitecto expedicin de la
Residente obra cuyo objeto sea
1 con 100 % matrcula
de Obra. Remodelacin y/o
matricula profesional y la
Construccin y/o
profesional fecha de cierre del
Mejoramiento y/o
vigente. plazo del presente
mantenimiento de
proceso de
instalaciones fsicas.
seleccin.
NOTA 1: El proponente adjudicatario del proceso deber anexar, los siguientes documentos del equipo
profesional mnimo requerido.
a) Fotocopia del certificado de vigencia y antecedentes disciplinarios del consejo nacional profesional de
ingeniera, COPNIA, o certificacin de vigencia expedida por el ente que corresponda, (certificado
vigente a la fecha de inicio de la obra).
b) Fotocopia de los diplomas o actas de grado que acrediten la formacin de los profesionales en nivel de
postgrado.
c) Carta de compromiso suscrita EN ORIGINAL por cada uno de los profesionales ofrecidos por el
proponente en la cual manifiesten la disponibilidad para ejercer el cargo para la ejecucin del presente
proyecto y en la dedicacin exigida en el presente proceso.
d) Certificado y/o acta de recibo final y/o acta de liquidacin de los contratos presentados para acreditar la
experiencia especifica.
NOTA 2: La experiencia general se refiere a la experiencia en ejercicio profesional del equipo profesional
mnimo requerido, y corresponde a los aos comprendidos entre la fecha de expedicin de la matricula
profesional y la fecha de cierre del presente proceso.
NOTA 3: La experiencia especifica del equipo profesional mnimo requerido corresponde a los contratos
(mediante certificado y/o acta de recibo final y/o acta de liquidacin) de contratos con entidades estatales o
privadas en desarrollo de objetos de proyectos y/o en desempeo de cargos especficos y/o en desarrollo
de actividades especficas requeridas para cada perfil profesional. Para los cargos de especialista donde
se exija la experiencia especifica en determinada especialidad, esta se empezar a contar desde la fecha
de expedicin del ttulo de especializacin.
NOTA 4: Los documentos presentados para acreditar la experiencia especfica (mediante certificados y/o
acta de recibo final y/o acta de liquidacin) debern contener como mnimo la siguiente informacin:
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a) contratante,
b) contratista,
c) objeto,
d) cargo desempeado,
e) porcentaje de dedicacin,
f) fecha de expedicin,
g) fecha de inicio,
h) fecha de terminacin,
i) nombre, firma y cargo de quien certifica.
Si los documentos presentados no cumplen con esta informacin mnima se consideran como no ofrecidos
para acreditacin de experiencia especfica.
NOTA 6: Tratndose de ttulos obtenidos en el exterior, estos debern estar debidamente homologados
ante el Ministerio de Educacin Nacional, de acuerdo con la reglamentacin vigente. El proponente debe
anexar copia de la respectiva resolucin de validacin de los estudios y ttulos acadmicos expedida por el
Ministerio de Educacin Nacional.
EQUIPO UNIDAD
Compactador Tipo Benitin bicilindrico o superior 1
Cargador de 1850 libras o superior 1
Volqueta de 6 metros cbicos o superior 1
Vibro compactador tipo rana o saltarn 2
Para acreditar la disponibilidad del equipo en caso de ser propietario del mismo se requerir acreditar la
propiedad del equipo y para tal efecto allegar tarjeta de propiedad del vehculo y SOAT, as como los
dems documentos que acrediten la propiedad de los equipos como tarjeta de propiedad o factura
cambiaria de compra venta en cumplimiento de los requisitos del estatuto tributario, de igual manera el
oferente deber allegarse documento en donde se manifieste de manera clara que en caso de resultar
adjudicatario del presente proceso, tendr la disponibilidad del dichos equipos. En caso de equipos en
arriendo, deber adjuntar contrato de arrendamiento que debe estar vigente por el plazo de ejecucin del
contrato, y adjuntar tarjeta de propiedad del vehculo y soat, as como los dems documentos que
acrediten la propiedad de los equipos por parte del arrendador como tarjeta de propiedad o factura
cambiaria de compra venta en cumplimiento de los requisitos del estatuto tributario, o contrato de Compra
Venta.
En cualquiera de los casos sea equipo propio o arrendado el oferente debe adems de lo anterior, acreditar
la disponibilidad del equipo mediante un oficio suscrito por el oferente que en caso de resultar adjudicado
del presente proceso, pondr el vehculo a servicio de la entidad.
c) PROGRAMACION DE OBRA.
Se entiende como el programa de Construccin a la Organizacin de las secuencias de las actividades que
rigen en la aplicacin de los recursos en tiempo, lugares y cantidades determinadas en la ejecucin de las
obras. Una de las formas ms efectivas para que el Municipio, pueda conocer si el proponente hizo un
anlisis serio de la oferta, es a travs de los Anlisis de Precios Unitarios y la programacin de Obra, dado
el carcter que tiene el objeto del contrato y la prontitud con que se necesita, toda vez que se requiere un
conocimiento detallado del sitio de labores y de los trabajos mismos a ejecutar; siendo particular en ste
tipo de obras, que un tem que no tiene un peso porcentual importante dentro del presupuesto econmico
pueda afectar el desarrollo total de la obra hasta llevarla a condiciones indeseables desde el punto de vista
econmico y tcnico para el Municipio y para el Contratista. De igual manera un tem que tiene un valor
porcentual importante dentro del presupuesto de obra puede afectar la condicin general en el desarrollo
de la obra.
El oferente podr tener los frentes de obra que estime conveniente y necesarios para ejecutar la obra
dentro del tiempo sealado por la entidad. As mismo, dado el carcter que tiene el objeto del contrato y la
prontitud con que se necesita, se requiere un conocimiento detallado por parte de los futuros proponentes
de los diferentes sitios donde se ejecutaran las labores, adems el valor de cualquier tem dentro del
presupuesto puede afectar el desarrollo total de la obra hasta llevarla a condiciones indeseables desde el
punto de vista econmico y tcnico para el Municipio y el Contratista.
Para obtener la duracin en das con nmeros enteros, se aproximarn los decimales al digito entero
inmediatamente superior.
El Proponente presentar con su propuesta, un programa de trabajo que deber ser el resultado de un
anlisis detallado de las diferentes actividades en que se divide el proyecto, siguiendo el desarrollo
constructivo para ejecutar la obra, asumiendo condiciones de tiempo, modo y lugar normales y comenzar
a regir cinco das hbiles siguientes a la fecha de aprobacin del revisin a los estudios adjudicacin de
acuerdo al cronograma del proceso.
La programacin de los trabajos solicitados se debe presentar mediante el sistema de Ruta Crtica.
El programa definitivo que se adopte formar parte integrante del contrato que se celebre. Se reserva el
derecho de ajustar los programas de trabajo en el momento de evaluar los anexos tcnicos, a fin de
coordinar las actividades de los posibles Contratistas de la obra y el tiempo total para ejecucin de la
misma y corregir eventualmente errores de la propuesta.
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El plazo estipulado para la elaboracin del presente programa de trabajo, ser de Dos (02) meses y veinte
(20) das. Para su presentacin se deben relacionar todas y cada una de las actividades del presupuesto y
la no presentacin de una de ellas ser causal de rechazo.
La red de programacin consta de las actividades detalladas para la construccin a que se refieren los
presentes pliegos de condiciones los cuales deben ser concordantes con el sistema de programacin Ruta
Crtica propuesto: CPM- PERT o LPU y se harn segn las convenciones, teniendo en cuenta lo
siguiente:
a) Cada actividad se representa de acuerdo con el sistema de programacin adoptado.
b) Cada actividad deber contener por lo menos, la identificacin, el nombre, comienzo, fin y duracin.
c) Cada actividad se representar por una figura polgona.
d) Las actividades se enumerarn en forma secuencial y consecutiva, ascendente desde el uno (1). No
podrn aparecer actividades con numeracin repetida.
e) La red debe ser cerrada con excepcin de las actividades inicial y final. Las dems deben estar
encadenadas con actividades antecedentes y subsiguientes; se entiende en la ruta crtica que mientras no
estn terminadas las actividades antecedentes no podrn iniciarse las subsiguientes. Podrn utilizarse
actividades virtuales, de duracin nula a fin de conservar la lgica de la red y evitar la doble identificacin
de las actividades.
f) Se debern resaltar las actividades de la ruta crtica
g) El proponente deber determinar en su programacin el tiempo de ejecucin de la obra en das o
semanas calendario.
h) Las convenciones adicionales que se requieran segn el mtodo de programacin adoptado debern
indicarse con suficiente claridad.
i) No se aceptar otro tipo de programacin que no sea el sistema estipulado en estos pliegos de
condiciones.
j) Si el Sistema de Programacin de Obra adoptado por el proponente es CPM/PERT, deber indicarlo
como un modelo direccional, el NO-CUMPLIMIENTO de esta condicin dar lugar a ser considerado como
inconsistencia.
k) Si el sistema de programacin adoptado es LPU deber indicarlo como un modelo posicional, el NO-
CUMPLIMIENTO de esta condicin dar lugar a ser considerado como inconsistencia.
El proponente deber presentar un diagrama de barras tipo GANTT que debe ser congruente y coincidir
con la red, y en l se deben mostrar las barras correspondientes a la duracin de las actividades. Se
debern resaltar las actividades correspondientes a la ruta crtica.
Con los costos del flujo de fondos de inversin, se debe presentar una curva de gastos de inversin y una
curva de gastos acumulados de inversin con el fin de ver la fluctuacin de inversin de la obra.
En el caso en que la obra tenga un plazo menor o igual a un (01) mes, la curva de gastos se realizar por
das. S la obra tiene un plazo entre un (01) mes y seis (06), la curva de gastos se realizar por semanas.
S la obra tiene un plazo mayor a seis (06) meses, la curva de gastos se realizar de manera mensual.
El Flujo de Fondos contemplar los Costos Directos y los costos Indirectos por Tarea o Actividad.
Para la elaboracin del Flujo de Fondos se tendrn en cuenta las duraciones de cada tarea o actividad
teniendo en cuenta el Diagrama de obra y la programacin.
En el caso en que la obra tenga un plazo menor o igual a un (01) mes, el flujo de fondos se realizar por
das. S la obra tiene un plazo entre un (01) mes y seis (06), el flujo de fondos se realizar por semanas. S
la obra tiene un plazo mayor a seis (06) meses, el flujo de fondos se realizar de manera mensual.
El valor parcial de las actividades y el valor final del flujo de fondos, deber ser congruente con el valor total
de la propuesta econmica del proponente.
PROGRAMA DE HITOS
En este programa se deber establecer los hitos ms importantes que el proponente establezca que se
presentaran durante la ejecucin de la obra.
Se deber establecer diariamente s la obra tiene un plazo menor o igual a un (01) mes. Si la obra tiene un
plazo entre un (01) mes y seis (06), el programa de hitos se realizar semanalmente. S la obra tiene un
plazo mayor a seis (06) meses, el programa de hitos se realizar de manera mensual.
De igual forma, se establecer un avance porcentual de los hitos contemplados, estableciendo finalmente
el cien por ciento (100%) de ejecucin de cada hito.
Este sistema consiste en el desarrollo de un proceso lgico y por etapas, basado en la mejora continua e
incluye la poltica, la organizacin, la planificacin, la aplicacin, la evaluacin, la auditoria y las acciones
de mejora con el objetivo de anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos que puedan afectar la
seguridad y salud en el trabajo.
El sistema debe estar avalado por un profesional especialista en salud ocupacional con licencia vigente con
expedicin mnima de cinco (5) aos antes del cierre del presente proceso, para lo cual debe anexar el
certificado de vigencia expedido por la entidad competente, el cual debe contener lo siguiente,
debidamente aprobados y firmados por el representante legal de la persona jurdica o de la persona
natural:
Plan de gestin ambiental para obra con el aval de un ingeniero ambiental, para lo cual debe anexar
certificaciones de estudio y matricula vigente COPNIA, el cual debe incluir como mnimo lo siguiente:
1) Justificacin
2) Objetivos
a. General
b. Especficos
3) Alcance
4) Localizacin
5) reas de influencia
a. Directa
b. Indirecta
7) Impactos ambientales
a. Identificacin de impactos ambientales
b. Evaluacin cualitativa de impactos ambientales
12) Cronograma de capacitacin en gestin ambiental en obra, de acuerdo a los programas exigidos.
La no presentacin de este documento con el contenido de cada numeral mencionado y avalado por el
profesional competente mencionado ser causal de rechazo.
D. CAPACIDAD FINANCIERA
Los Proponentes deben cumplir con los siguientes indicadores con base en la informacin contenida en el
RUP:
los integrantes. En el caso del capital de trabajo se acreditar mediante la suma del capital de trabajo de
sus integrantes, sin importar su porcentaje de participacin.
Los Proponentes cuyos gastos de intereses sean cero (0), no podrn calcular el indicador de razn de
cobertura de intereses. En este caso el Proponente cumple el indicador, salvo que la utilidad operacional
sea negativa, caso en el cual no cumple con el indicador de razn de cobertura de intereses. Si el
Proponente es plural debe acreditar este indicador de la misma forma prevista en el literal (ii) del prrafo
anterior, a menos que uno de sus miembros tenga gastos de intereses igual a cero (0) por lo cual no se
puede hacer la ponderacin del indicador. En este caso se debe utilizar la siguiente frmula para calcular el
ndice requerido, donde n es el nmero de miembros del Proponente plural.
E. CAPACIDAD ORGANIZACIONAL.
Los Proponentes deben cumplir los siguientes indicadores con base en la informacin contenida en el
RUP:
INDICADORES DE CAPACIDAD ORGANIZACIONAL
INDICADOR INDICE REQUERIDO
Rentabilidad sobre patrimonio Mayor o igual a 0,15
Rentabilidad sobre activos Mayor o igual a 0,07
Para las personas extranjeras, se aplicarn las mismas reglas establecidas para las personas jurdicas
nacionales, no obstante, cuando se trate de sociedades extranjeras, la informacin de la capacidad
financiera estar soportada por el ltimo balance y estados financieros, de acuerdo al cierre fiscal en cada
pas de origen o al balance de apertura, si son sociedades nuevas. En este caso la fecha del balance de
apertura debe coincidir con la fecha de adquisicin de la persona jurdica, para lo cual aportarn
adicionalmente, certificacin del contador pblico o revisor fiscal de la sociedad extranjera, o en su defecto
por el revisor fiscal de la sucursal en Colombia en la que certifique lo indicado para las personas jurdicas
nacionales y la fecha del cierre fiscal en el pas de origen.
Para aquellos casos en los cuales las sociedades extranjeras tengan una operacin a nivel mundial o
negocien en bolsa y sus estados financieros no puedan consolidarse, aportarn la certificacin del contador
pblico o revisor fiscal de la sociedad extranjera, si lo tiene o en su defecto del revisor fiscal de la sucursal
en Colombia indicada anteriormente, en la cual adicionalmente certificar esta circunstancia.
Para aquellas sociedades extranjeras cuyas prcticas contables difieran de lo establecido en las normas
colombianas, se deber aportar junto con la informacin financiera de la persona jurdica extranjera,
certificacin suscrita por el contador pblico o revisor fiscal de la sociedad extranjera o en su defecto el
revisor fiscal de la sucursal en Colombia, en la que se indiquen los rubros que correspondan a las cuentas,
que se entender prestada bajo la gravedad del juramento.
a) En caso de que los estados financieros se encuentren en una moneda o unidad de cuenta diferente al
dlar estadounidense, se deben re-expresar a dlares estadounidenses, utilizando para ello la tasa de
cambio, correspondiente a la ltima fecha de corte fiscal del pas de origen, publicada en el sitio de
Internet del Banco de La Repblica de Colombia, de acuerdo con la siguiente ruta:
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Tasas de cambio
Tasa de cambio de algunas monedas del mundo pases que no pertenecen al continente americano
Tipo de tasa (elegir compra)
Serie para un rango de fechas dado
Seleccionar la fecha
Seleccionar la moneda (se obtiene cambio de dlares a la moneda elegida en la fecha requerida, en
el caso del euro considerar hasta la quinta cifra decimal expresa)
Si la tasa de cambio con el dlar estadounidense de la moneda en la que se encuentren los estados
financieros de la moneda de origen del Proponente no se encuentra listada, se deber certificar por la
entidad facultada para ello de su pas de origen, la tasa de cambio oficial entre esta moneda y el dlar
estadounidense en la respectiva fecha de corte.
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Men de contenido Series estadsticas
Cambio Tasa de cambio del peso colombiano
TRM
Serie histrica de la tasa de cambio representativa del mercado (se obtiene cambio de pesos
colombianos a dlares en la fecha requerida, considerando hasta la segunda cifra decimal expresa).
Correspondiente a la ltima fecha de corte fiscal del pas de origen.
El Proponente tiene que alcanzar todos los indicadores financieros requeridos para su propuesta sea
considerada hbil.
Los estados financieros deben reflejar la situacin financiera del Proponente individual, o de los integrantes
del Proponente, y no de una sociedad matriz u otra perteneciente al mismo grupo Empresarial.
G. CAPACIDAD RESIDUAL.
El Proponente debe acreditar una capacidad residual o K de Contratacin igual o superior al siguiente
valor:
Este valor de exigencia de la capacidad residual o k de contratacin, requerido por el MUNICIPIO DE LOS
SANTOS, fue determinado conforme a lo establecido por Colombia Compra Eficiente en la respectiva Gua
que expidi para el efecto.
Igualmente para este proceso de contratacin, los proponentes deben calcular su capacidad residual o k
de contratacin, de acuerdo a lo fijado por Colombia Compra Eficiente en la Gua que expidi para
determinar y verificar la misma.
La Entidad Contratante evaluar las ofertas presentadas por los Proponentes que hayan acreditado los
requisitos habilitantes establecidos en este pliego de condiciones.
De acuerdo con el puntaje obtenido por cada uno de los proponentes, se establecer un orden de
elegibilidad de mayor a menor puntaje, para la adjudicacin del contrato.
En caso de empate en el puntaje total de dos o ms Ofertas, el MUNICIPIO DE LOS SANTOS escoger el
Proponente aplicando los criterios de desempate previstos en el artculo 2.2.1.1.2.2.9 del Decreto 1082 de
2015. Se tiene como primer factor de desempate al Oferente con mayor puntaje por factor econmico.
Dnde:
A= Costos directos. Corresponden al precio de las cantidades de obra a ejecutar dentro del
contrato
B= Costos Indirectos. Corresponden a los valores de administracin, imprevistos y utilidad
C= Otros costos
Cuando la UNIDAD que se ofrece en el anlisis de precio unitario de alguna actividad sea diferente
a la solicitada por la Entidad en la PROPUESTA CUADRO RESUMEN, La Entidad considera que
el proponente NO present este anlisis de precios unitario.
Cuando el proponente NO presente uno o algunos de los Anlisis de Precios Unitarios, APU, de
una o algunas actividades relacionadas en el formato PROPUESTA - CUADRO RESUMEN, para
la aplicacin de los mtodos de evaluacin de la oferta econmica, la entidad SOLO le realizar
evaluacin a la PROPUESTA CUADRO RESUMEN.
Los anlisis de precios unitarios publicados, son una herramienta utilizada por la Entidad para
determinar el presupuesto oficial objeto del presente proceso de seleccin. Estos anlisis de
precios unitarios pueden ser usados por el proponente como referencia para realizar su oferta
econmica, pero no son un formato establecido por la entidad, por lo tanto ser responsabilidad
exclusiva del proponente la elaboracin en debida forma de sus anlisis de precios unitarios.
Los anlisis de precios unitarios de la propuesta adjudicataria, debern ser revisados por la
interventora antes del inicio del contrato de obra. Los anlisis de precios unitarios deben
contemplar todos los materiales, equipo, transporte y mano de obra requeridos para ejecutar la
actividad de acuerdo a las especificaciones tcnicas y diseos que existen sobre el proyecto a
ejecutar.
El A.I.U. que presenten los proponentes no debe ser menor al 90% ni mayor al 100% del valor
oficial del porcentaje total de A.I.U. establecido por la Entidad. El proponente cuando este
elaborando su propuesta debe tener en cuenta que dentro del A.I.U. se deben incluir todos los
costos indirectos, impuestos, contribuciones y gravmenes a que haya lugar.
El valor que se tendr en cuenta para la ponderacin del FACTOR ECONOMICO (asignacin de
puntaje), es el valor total corregido.
De ninguna manera las ofertas podrn superar el valor del presupuesto oficial. Para verificar esta
condicin se tendr en cuenta el valor total de la oferta. Las ofertas que superen el valor del presupuesto
oficial sern eliminadas del proceso de evaluacin, seleccin y posible adjudicacin. El precio ofrecido
en la propuesta debe expresarse en pesos colombianos.
El valor unitario de cada una de las actividades de la propuesta econmica no podr ser superior al
ciento diez por ciento ni inferior al noventa por ciento del precio unitario estimado por la entidad, de lo
contrario se rechazar la propuesta.
El Municipio verificar las operaciones aritmticas de los componentes de los valores del Formulario
Estimado de Cantidades Aproximadas de Obra. En caso de presentarse error de esta ndole, el
Municipio lo corregir y se tendr en cuenta el valor corregido para efectos de ponderacin y de
adjudicacin teniendo en cuenta que de presentarse un error absoluto mayor al 0,5% en el valor total
corregido de la oferta con respecto al valor registrado en el formulario de cantidades se rechazar la
propuesta.
i. Cuando haya discrepancia entre los valores totales y los precios unitarios, regirn estos ltimos
para corregir los totales.
ii. Cuando se omita consignar el valor total de un tem, pero aparezca el precio unitario,
aquel se deducir multiplicando la cantidad de obra por el precio unitario correspondiente.
iii. Cuando se omita consignar el precio unitario de un tem, se tomara el valor del APU
correspondiente.
iv. Cuando el proponente cometa errores en la multiplicacin (cantidad por precio unitario), la
entidad podr corregir dicha operacin y modificar el valor total del tem y por ende el valor
total de la propuesta, teniendo en cuenta que de presentarse un error absoluto mayor al 0,5%
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Para los casos cuyas deficiencias no sean susceptibles de subsanarse mediante la aplicacin de los
anteriores parmetros, se entender que la oferta es incompleta y en tal virtud ser declarada no
admisible y por lo tanto ser rechazada del proceso de seleccin y eventual adjudicacin.
El Municipio no aceptar reclamos, directos o indirectos cuando haya diferencia por exceso o defecto de
dichas cantidades o en el caso de que durante el desarrollo del contrato decida suprimir cualquiera de los
tems.
La fijacin de los precios de la propuesta se deber hacer de acuerdo con lo estipulado en los presentes
pliegos.
La Omisin del Formulario Estimado de Cantidades Aproximadas de Obra y Precios as como de los APUs
generara el rechazo de la propuesta.
Una vez se realice la revisin del Formulario de Cantidades de Obra y Precios se ponderar la oferta
teniendo en cuenta el puntaje mximo establecido OCHOCIENTOS (800) puntos los cuales se distribuirn
as:
Formula: PP = Pv + Pu
Dnde: PP = Puntaje por precio de la oferta
Pv = Puntaje por el valor de la oferta
Pu = Puntaje de desviacin de unitarios
Pv = 600 puntos
Pu = 200 puntos
a) Tomando como referencia el Presupuesto Oficial, solo obtendrn puntaje por valor de la oferta las
propuestas corregidas cuyo valor se encuentre dentro del rango comprendido entre un 5% por debajo
del presupuesto oficial y el Presupuesto Oficial.
b) Se determina la MEDIA ARITMTICA de las propuestas corregidas que cumplieron los requerimientos
del numeral anterior, incluyendo una (1) sola vez el Presupuesto Oficial.
c) La propuesta que en valor absoluto est ms cercana a la Media Aritmtica calculada segn el numeral
anterior ser considerada la ms favorable para la entidad y por lo tanto obtendr el mximo puntaje de
seiscientos (600) puntos
d) La frmula para obtener los puntajes de las dems ofertas ser la siguiente:
Dnde:
VOMP: Valor de la oferta que obtiene mximo puntaje
VOE: Valor de la oferta a evaluar
IXXI: Valor Absoluto
El mximo puntaje por este concepto es de 200 puntos y se tendrn en cuenta las ofertas declaradas como
admisibles. Para el clculo del puntaje por precios unitarios se tendrn en cuenta el siguiente
procedimiento:
a) Por cada tem se calcula la media aritmtica de los valores unitarios propuestos (Mu). Si para este
clculo, solo existen dos o menos ofertas, la media aritmtica se calculara teniendo en cuenta los
precios unitarios de dichas ofertas y los del presupuesto oficial
b) Se calcula la desviacin de cada uno de los valores unitarios propuestos con relacin a la media de los
unitarios y teniendo en cuenta su cantidad de obra. El clculo se har as:
c) Se hace la sumatoria de todas las desviaciones obtenidas para cada tem segn el anterior
procedimiento (SDu)
SDu = Sumatoria (Dui)
d) La oferta que obtenga un menor valor en la sumatoria de desviaciones ser acreedora del puntaje
mximo de 200 puntos. La frmula para obtener los puntajes de las otras ofertas ser la siguiente:
Sistema de control de calidad: es un criterio que permite conocer la capacidad del contratista para
producir bienes o servicios de una calidad determinada.
Los aspectos por sistema de control de calidad a los cuales se les asignar puntaje, son los siguientes:
De conformidad con el artculo 2.2.1.2.4.2.1 del Decreto 1082 de 2015, artculo 51 del Decreto 019 de
2012, pargrafo del artculo 1 de la ley 816 de 2003), se dar un incentivo a la contratacin pblica para
los bienes, servicios y oferentes nacionales o aquellos considerados nacionales con la ocasin de la
existencia de un trato nacional, por lo tanto la Entidad ha determinado la siguiente asignacin de puntaje
para las propuestas que se presenten en desarrollo del proceso contractual.
Son bienes o servicios de origen nacional, aquellos definidos en el Decreto 2680 de 2009.
Se entiende como bienes nacionales, aquellos bienes totalmente obtenidos, bienes elaborados con
materiales nacionales o productos que sufran una transformacin sustancial de conformidad con el Decreto
2680 de 2009.
Segn el Manual para el Manejo de los Incentivos en los Procesos de Contratacin, expedido por Colombia
Compra Eficiente, un servicio es nacional si es prestado por una persona natural colombiana o residente en
Colombia, condiciones que se acreditan con la cedula de ciudadana o con la visa de residencia segn sea
el caso. Tambin un servicio es nacional, si es prestado por una persona jurdica constituida en el pas; lo
cual es verificado con el certificado de existencia y representacin legal, si el domicilio de la persona
jurdica est dentro del territorio nacional.
Los bienes elaborados con materiales nacionales, son aquellos productos que sean elaborados
enteramente en el territorio nacional a partir exclusivamente de materiales producidos nacionalmente.
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El artculo 51 del Decreto 019 de 2012, que modifica el pargrafo del artculo 1 de la ley 816 de 2003,
establece que se otorgar tratamiento de bienes y servicios nacionales a aquellos bienes y servicios
originarios de los pases con los que Colombia ha negociado trato nacional en materia de compras
estatales y de aquellos pases en los cuales a las ofertas de bienes y servicios colombianos se les conceda
el mismo tratamiento otorgado a sus bienes y servicios nacionales. La acreditacin o demostracin de tal
circunstancia se har en los trminos que seale el reglamento.
El MUNICIPIO DE LOS SANTOS tambin asigna el puntaje de los bienes y servicios nacionales a i)
aquellos bienes y servicios de otros Estados con los cuales exista un acuerdo comercial aplicable al
proceso de contratacin; ii) a los bienes y servicios de los cuales exista trato nacional por reciprocidad; y,
iii) a los servicios de la Comunidad Andina de Naciones CAN-.
El Porcentaje Mnimo de Valor Agregado Nacional: Un bien se considera nacional cuando su valor
agregado nacional sea igual o superior a 40%.
Para propsitos de establecer el valor de un material adquirido por el productor en el territorio nacional se
utilizar el valor determinado de conformidad con lo dispuesto en el Acuerdo de Valoracin Aduanera de la
OMC (Ley 170 de 1994).
VIII. OFERTA
A. PRESENTACIN.
Los Proponentes deben presentar sus Ofertas por escrito, con los formatos contenidos en los Anexos
correspondientes, en la fecha establecida en el Cronograma del proceso, y acompaadas de los
documentos solicitados en esta seccin, as como de la garanta de seriedad de la oferta.
Las Ofertas estarn vigentes por el trmino de noventa (90) das calendario, contados desde la fecha de
presentacin de Ofertas establecida en el Cronograma, en consonancia con lo dispuesto para la garanta
de seriedad de la oferta.
Los documentos de la Oferta deben estar foliados de forma consecutiva y la numeracin debe iniciar con
el nmero uno (1).
Los Proponentes deben presentar la Oferta y los anexos en los formatos indicados (contenidos en los
anexos, en formatos de texto y Excel) y en medio fsico y magntico.
La presentacin de la Oferta implica la aceptacin por parte del Proponente de la distribucin de Riesgos
efectuada en el Pliego de Condiciones y sus Adendas.
En la hora siguiente al vencimiento del plazo para presentar Ofertas, el MUNICIPIO DE LOS SANTOS las
abrir en el lugar indicado para la presentacin fsica de las Ofertas y frente a los Proponentes que se
encuentren presentes.
El da del vencimiento del trmino para presentar las Ofertas, el MUNICIPIO DE LOS SANTOS publicar
un informe con la lista de los Proponentes y la hora de presentacin de las Ofertas.
La propuesta deber contener todos los documentos exigidos en este pliego, en el orden que se indica, y
se presentar en la siguiente forma:
a) Escrita y deber adjuntar debidamente diligenciados en medio magntico (CD) si aplica Archivos
en Word y Excel), los formato anexos establecidos en el pliego de condiciones.
b) Foliada
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La propuesta deber presentarse en dos (2) sobres separados, con el siguiente contenido:
Dentro de los sobres el proponente deber adjuntar debidamente diligenciados en medio magntico (CD-
ROM), los formatos anexos establecidos en el pliego de condiciones.
NOTA: El CD-ROM no integra la oferta, es simplemente una herramienta para agilizar el proceso de
verificacin aritmtica durante la evaluacin. En caso de que la propuesta no contenga el CD
correspondiente, este podr allegarse posteriormente
La copia de la propuesta deber contener los mismos documentos del original y en el mismo orden y sern
ejemplares que debern coincidir entre s. Si se presentare alguna diferencia entre el original de la
propuesta y la copia, prevalecer el original.
.
Los sobres debern entregarse debidamente cerrados e identificados, marcados exteriormente as:
OBJETO
PROCESO DE SELECCIN N
ENTIDAD MUNICIPIO DE LOS SANTOS
NOMBRE DEL PROPONENTE
REPRESENTANTE LEGAL PROPONENTE
INTEGRANTES PROPONENTE PLURAL
REPRESENTANTES DE CADA INTEGRANTE
PROPONENTE PLURAL
DIRECCION
CIUDAD
TELEFONO
(SOBRE UNO O DOS)
CONTENIDO
(ORIGINAL O COPIA)
La caratula de cada ejemplar (CARPETA) deber rotularse claramente con el nmero del proceso de
seleccin, el objeto de la misma, el nombre del proponente y la identificacin del ejemplar como original o
copia. En el caso de discrepancias entre el original y la copia de la propuesta, se considerara como vlido
para la evaluacin de la oferta, el original de la misma.
Los costos asociados a la preparacin y presentacin de su propuesta, sern a cargo del proponente, en
ningn caso, la entidad ser responsable de los mismos.
Cada propuesta y su copia, deber llevar un ndice de su contenido donde se relacionen en forma clara los
documentos de la misma debidamente foliados (hojas en blanco no se numeran).
La entidad, a travs de los funcionarios encargados de abrir las propuestas, no ser responsable por
abrir anticipadamente los sobres que no estn debidamente marcados en la cubierta.
B. OFERTA ECONMICA
El Proponente debe incluir en su propuesta, la Oferta Econmica, diligenciando en debida forma todos los
formatos que la componen, de conformidad con lo establecido para el efecto en el estudio previo y en el
presente pliego de condiciones.
La Entidad revisar el cumplimiento de los requisitos habilitantes de que trata la seccin VI del presente
documento.
El MUNICIPIO DE LOS SANTOS de Santander debe publicar el informe de evaluacin en el cual se incluye
el cumplimiento o no de requisitos habilitantes.
SUBSANACIONES
Los oferentes debern presentar los documentos y/o requisitos habilitantes que requiera la Entidad, dentro
del trmino establecido en el cronograma de actividades y/o en la solicitud de subsanaciones.
Ser responsabilidad de los oferentes consultar constantemente la pgina Web del SECOP, para
informarse oportunamente de las subsanaciones a realizar. La no consulta de la pgina del SECOP, por
parte del oferente, no ser excusa para justificar el no cumplimiento de lo requerido para subsanar.
Cuando la Entidad no publique el documento que contenga la solicitud de subsanacin en el portal nico
de contratacin SECOP-, se debe entender que el comit evaluador no considera requerir ningn tipo de
subsanacin o aclaracin a los proponentes.
ENTREGA DE SUBSANACIONES.
La validez de la entrega de las subsanaciones queda sujeta a que las mismas se realicen en el sitio oficial
establecido para ello en el cronograma de actividades y/o en la solicitud de subsanaciones. Aquellos
documentos que deban ser aportados en original su entrega se realizara en medio fsico, no se acepta por
correo electrnico o fax.
La fecha y hora validas de recepcin de subsanaciones ser la que registre en el momento en que la reciba
en el sitio oficial establecido para el efecto.
Por lo anterior, ser responsabilidad exclusiva del proponente asegurarse que sus subsanaciones, lo
mismo que cualquier otro documento que en desarrollo del presente proceso deba ser allegado, se
entregue en el lugar indicado, antes del vencimiento del trmino establecido para ello.
Los Proponentes que hayan acreditado los requisitos habilitantes y las Ofertas que hayan cumplido con
los mnimos establecidos en la seccin VI, sern evaluadas por el Municipio, de acuerdo con lo sealado
para el efecto en la correspondiente seccin.
E. DECLARATORIA DE DESIERTA
a) No se presenten Oferta.
b) Ninguna de las ofertas resulte admisible en los factores jurdicos, tcnicos, financieros y de experiencia
previstos en el pliego de condiciones
c) Existan causas o motivos que impidan la escogencia objetiva del Proponente.
d) El Representante Legal de la Entidad o su Delegado no acoja la recomendacin del Comit Evaluador
y opte por la declaratoria de desierta del proceso, caso en el cual deber motivar su decisin.
e) Se presenten los dems casos contemplados en la Ley.
F. RETIRO DE LA PROPUESTA
Los Proponentes que opten por entregar su oferta antes de la fecha de cierre del proceso de seleccin y
apertura de las Ofertas, podrn retirarlas, siempre y cuando la solicitud, efectuada mediante escrito, sea
recibida por el MUNICIPIO DE LOS SANTOS - Oficina Gestora- antes de la fecha y hora de cierre del
presente proceso.
Cuando se trate de retiro definitivo, la Oferta le ser devuelta al Proponente sin abrir, previa expedicin de
un recibo firmado por el solicitante.
Una vez finalizado el proceso de seleccin los Proponentes no favorecidos con la adjudicacin del contrato,
podrn acercarse a reclamar el original de la garanta de seriedad y la copia del Sobre No. 1, en la Oficina
Gestora del MUNICIPIO DE LOS SANTOS, dentro de los 15 das hbiles siguientes a la fecha en que se
expida el acta de adjudicacin, prevista en la cronologa del proceso; de lo contrario, la entidad proceder
al archivo de la propuesta original y la destruccin de su copia.
H. RECHAZO
En adicin a otras causas previstas por la ley, el MUNICIPIO DE LOS SANTOS rechazar las Ofertas
presentadas por los Proponentes que:
k) Cuando el valor corregido de la oferta econmica del proponente para uno o ms tramos, sea superior
al valor del presupuesto oficial definido por la Entidad para cada uno de estos tramos.
l) Cuando el valor total corregido de la propuesta supere el Presupuesto Oficial.
m) Cuando se evidencien precios artificialmente bajos, y el proponente no haya explicado las razones
que sustenten este valor ofertado, en cuanto a que su oferta no pone en riesgo el proceso, ni el
cumplimiento de las obligaciones contractuales, en caso de que se le adjudique el contrato a dicho
proponente.
n) Cuando los integrantes de cualquier modalidad de asociacin, no cuenten con la capacidad jurdica
para ejecutar las obligaciones con los trminos y extensin de la participacin.
o) La falta de aval sin cumplir las disposiciones de la ley 842 de 2003.
p) Cuando un proponente oferte en el presente proceso de seleccin y tenga intereses en una persona
jurdica que tambin participe.
q) Cuando el proponente presente propuesta en este proceso de seleccin como persona natural, y a su
vez como integrante de un consorcio, de una unin temporal o cualquier otro tipo de asociacin; en
este evento las propuestas presentadas sern rechazadas.
r) Cuando el proponente presente propuesta en este proceso de seleccin como persona jurdica, y a
su vez como integrante de un consorcio, de una unin temporal o cualquier otro tipo de asociacin; en
este evento las propuestas presentadas sern rechazadas
s) Cuando en el presente proceso de seleccin un integrante de un proponente plural, sea a su vez
integrante de otro proponente plural o cualquier otro tipo de asociacin, que tambin participe; en este
evento las propuestas presentadas sern rechazadas
t) Cuando el proponente, persona natural o jurdica o miembro del consorcio o unin temporal no se
encuentre al da en los pagos del sistema de seguridad social integral, as como los propios del SENA,
ICBF, y caja de compensacin familiar, cuando corresponda.
El Proceso de Contratacin est sujeto a los siguientes Acuerdos Comerciales. En consecuencia las
Ofertas de bienes y servicios de pases con los cuales Colombia tiene Acuerdos Comerciales vigentes
que cubren el presente Proceso de Contratacin, sern tratadas como Ofertas de bienes y servicios
colombianos y tendrn derecho al puntaje para estimular la industria nacional.
El presente proceso se encuentra incluido en el Plan Anual de Adquisiciones del MUNICIPIO DE LOS
SANTOS, segn Certificacin de fecha 26 de agosto de 2015 expedida por la Secretaria General del
MUNICIPIO DE LOS SANTOS, el cual est publicado en el SECOP y en la pgina web de la Gobernacin
de Santander.
El MUNICIPIO DE LOS SANTOS en aquellos casos en los que se deba otorgar a los bienes y servicios
extranjeros el mismo trato que se les da a los bienes y servicios nacionales, concede a dichos bienes y
servicios el puntaje adicional de que trata la Ley 816 de 2003 y las preferencias en caso de empates de
acuerdo con el artculo 2.2.1.1.2.2.9 del decreto 1082 de 2015.
En el evento que el jefe de la Oficina Gestora Secretario de Despacho- no acoja la recomendacin del
comit evaluador, deber justificarlo en el acto administrativo de adjudicacin o declaratoria de desierta.
El orden de elegibilidad de las propuestas que cumplan con los requisitos establecidos para el efecto, se
realizar teniendo como referencia el mayor puntaje obtenido, en orden descendente de mayor a menor.
A. EN CASO DE EMPATE
El artculo 2.2.1.1.2.2.9. del decreto 1082 de 2015, precepta que en caso de empate en el puntaje total de
dos (2) o ms ofertas, la entidad estatal escoger el oferente que tenga el mayor puntaje en el primero
de los factores de escogencia y calificacin establecidos en el pliego de condiciones.
Si persiste el empate, se escoger al oferente que tenga el mayor puntaje en el segundo de los factores de
escogencia y calificacin establecidos en el pliego de condiciones, y as sucesivamente hasta agotar la
totalidad de los factores de escogencia y calificacin establecidos en el pliego de condiciones.
Si persiste el empate, se utilizaran las siguientes reglas de forma sucesiva y excluyente para seleccionar al
oferente favorecido, respetando los compromisos adquiridos por acuerdos comerciales:
la MIPYME, n i sus accionistas, socios o representantes legales sean empleados, socios o accionistas
de los miembros del consorcio, unin temporal o promesa de sociedad futura.
d) Preferir la propuesta presentada por el oferente que acredite en las condiciones establecidas en la ley
que por lo menos el 10% de su nmina est en condicin de discapacidad a la que se refiere la ley 361
de 1997. Si la oferta es presentada por un consorcio, unin temporal o promesa de sociedad futura, el
integrante del oferente que acredite que el 10% de su nmina esta en condicin de discapacidad en los
trminos del presente numeral debe tener una participacin de por lo menos el 25% en el consorcio,
unin temporal o promesa de sociedad futura y aportar mnimo el 25% de la experiencia acreditada en
la oferta.
e) En caso de continuar el empate, se utilizar un mtodo aleatorio entre los proponentes empatados en
el primer lugar del orden de elegibilidad, para seleccionar el oferente adjudicatario: Balota, as. En una
urna o en una bolsa, se introducirn el nmero de balotas como sea el nmero de proponentes
empatados. Las balotas tendrn el nmero 1 al n (siendo n el nmero de proponentes empatados).
Cada proponente, su representante legal o en su defecto la Entidad, sacara una balota y su orden de
elegibilidad corresponde al nmero de la balota que saco. Para efectos de determinar el orden de
sacar balotas, este ser conforme el orden de entrega de propuesta, sea que el proponente que
entregue en primer lugar su propuesta ser el proponente que sacar primero la balota.
XI. RIESGOS
Esta matriz se encuentra tambin publicada en los estudios y documentos previos y desde el proyecto de
Pliego de Condiciones.
Vencido el plazo para discutir y revisar los Riesgos identificados, si se presenta alguna observacin
adicional, la misma solo ser estudiada y tenida en cuenta por parte del MUNICIPIO DE LOS SANTOS,
nicamente si diere lugar a modificar el Pliego de Condiciones mediante Adenda.
GARANTAS.
El Proponente debe presentar junto con la Oferta una garanta de seriedad de la oferta a favor de la
Entidad Contratante por lo menos de un valor de 10% del valor de la oferta y con vigencia desde la
presentacin de la Misma y hasta la aprobacin de la garanta de cumplimiento del contrato, lapso que se
estima en tres (3) meses contados a partir de la fecha de presentacin de la oferta.
El contratista debe presentar una garanta de responsabilidad civil extracontractual, a favor del
MUNICIPIO DE LOS SANTOS, este Amparo debe contener adems de la cobertura bsica de predios,
labores y operaciones, los amparos mnimos establecidos en el estudio previo, as mismo debe tenerse en
cuenta lo sealado en dicho documento para el porcentaje de deducibles. La vigencia de esta garanta
debe ser igual al periodo de ejecucin del contrato, y por un valor 200 SMLMV.
C. GARANTA DE CUMPLIMIENTO
SUFICIENCIA: Esta garanta debe tener una vigencia mnima hasta la liquidacin del contrato. El valor
de esta garanta debe ser del treinta por ciento (30%) del valor del contrato.
Este amparo cubre a la Entidad Estatal de los perjuicios ocasionados por cualquier tipo de dao o
deterioro, imputable al contratista, sufrido por la obra entregada a satisfaccin.
SUFICIENCIA: Esta garanta debe estar vigente por un trmino de CINCO (5) AOS, contados a partir de
la fecha en la cual el Municipio recibe a satisfaccin la obra y su valor ser del veinte (20%) del valor del
contrato. Segn el artculo 2.2.1.2.3.1.14. del decreto 1082 de 2015, esta garanta debe estar vigente por
un trmino no inferior a CINCO (5) AOS contados a partir de la fecha en la cual la Entidad Estatal recibe
a satisfaccin la obra.
Una vez suscrita el acta de recibo final el contratista deber presentar dentro de los tres (3) das siguientes,
la garanta de estabilidad de la obra con los porcentajes y vigencias sealadas.
XII. INTERVENTORA
El Municipio ejercer el control y la vigilancia de la ejecucin de los trabajos a travs de una interventora
contratada para el efecto; y del supervisor designado por el jefe de la oficina gestora.
El Contratista debe acatar las rdenes que le imparta por escrito, y con copia a la Entidad, el interventor
y/o supervisor. No obstante, si el Contratista no est de acuerdo con las mismas debe manifestarlo por
escrito al interventor y/o supervisor, con copia al jefe de la oficina gestora, antes de proceder a ejecutar
las rdenes. En caso contrario, responder solidariamente con el interventor y/o supervisor si del
cumplimiento de dichas rdenes se derivan perjuicios para el MUNICIPIO DE LOS SANTOS.
Si el Contratista rehsa o descuida cumplir cualquier orden escrita del interventor y/o supervisor, ste le
notificar por escrito sobre el incumplimiento de dicha orden, sealando especficamente las omisiones o
infracciones y exigiendo su cumplimiento. Si esta notificacin no surte ningn efecto dentro de un plazo
de 5 das hbiles, el interventor y/o supervisor comunicar dicha situacin al MUNICIPIO DE LOS
SANTOS oficina gestora para que este tome las medidas que considere necesarias.
El interventor y/o supervisor debe documentar las causas o motivos del incumplimiento que llegue a
presentarse, como es el caso de atencin de emergencias, derrumbes, hundimientos de bancas,
interrupcin del trnsito, entre otros, incumpliendo as el desarrollo normal de las actividades
programadas.
El interventor y/o supervisor deben cumplir lo establecido por la ley para el desarrollo de sus funciones, as
como por la Resolucin 3383 del 25 de febrero de 2015 (manual de funciones y/o actividades de
interventores y/o supervisores del MUNICIPIO DE LOS SANTOS).
El contrato se perfecciona con la suscripcin del mismo por las partes que en el intervienen. El
adjudicatario deber firmarlo, dentro del trmino que le indique LA ENTIDAD; si el adjudicatario no lo
suscribe dentro de dicho trmino quedar a favor del MUNICIPIO DE LOS SANTOS el valor de la garanta
constituida.
Para la ejecucin del contrato, se requiere suscripcin del acta de inicio, previa aprobacin de la garanta
nica y obtencin de los registros presupuestales.
EL CONTRATISTA no podr ceder ni subcontratar el contrato a persona alguna natural o jurdica, nacional
o extranjera, sin previo consentimiento por escrito de LA ENTIDAD, pudiendo sta, reservarse las razones
que tenga para negar la autorizacin de la cesin o el subcontrato.
Segn lo dispuesto en el artculo 60 de la ley 80 de 1993, modificado por el artculo 11 de la ley 1150 de
2007 y el artculo 217 del Decreto-Ley 019 de 2012.
La liquidacin del contrato se realizar de mutuo acuerdo dentro de los cuatro (4) meses siguientes a la
expiracin del trmino previsto para la ejecucin del contrato o a la expedicin del acto administrativo que
ordene la terminacin. En la liquidacin se acordaran los ajustes, reconocimientos a que haya lugar; y
constaran los acuerdos, conciliaciones y transacciones a que llegaren las partes para poner fin a las
divergencias presentadas y poder declararse a paz y salvo. Para la liquidacin el contratista deber si es el
caso realizar la extensin o ampliacin de las garantas a que haya lugar
Los contratistas tendrn derecho a efectuar salvedades a la liquidacin por mutuo acuerdo, y en este
evento la liquidacin unilateral solo proceder en relacin con los aspectos que no hayan sido objeto de
acuerdo.
De conformidad con el artculo 68 de la ley 80 de 1993, las partes buscarn solucionar en forma gil, rpida
y directa las diferencias y discrepancias surgidas de la actividad contractual. Para tal efecto, al surgir las
diferencias acudirn al empleo de los mecanismos de solucin de controversias contractuales previstos en
la ley contractual y a la conciliacin, amigable composicin y transaccin.
Las partes acuerdan que en el evento que surjan diferencias entre ellas, por razn o con ocasin de la
celebracin, ejecucin o ejecucin del contrato las mismas podrn buscar mecanismos de arreglo directo
para lo cual dispondrn de un trmino de treinta (30) das hbiles contados a partir de la fecha en que
cualquiera de ellas manifieste por escrito su inconformidad a la otra. Dicho trmino podr ser prorrogado
de mutuo acuerdo.
13.6 MULTAS
En caso que el CONTRATISTA incurra en mora, retardo o incumplimiento parcial de las obligaciones
derivadas del presente contrato, EL Municipio, mediante acto administrativo debidamente motivado,
susceptible del recurso de reposicin, podr imponer multas diarias por el 1X1000 del valor total del
contrato, sin que el total de las mismas excede el 10% del valor total del contrato.
c) Por Incumplimiento en los Requisitos de Personal Mnimo: Por mora o incumplimiento injustificado de las
obligaciones referentes a la oportuna disponibilidad del personal mnimo requerido conforme con el
contrato, se causara una multa diaria por cada da de mora en el cumplimiento equivalente a tres (3)
salarios mnimos legales mensuales vigentes.
d) Por Incumplimiento de las Actividades y Procedimientos: Por mora o incumplimiento injustificado de las
obligaciones previstas en las actividades y procedimientos, o anexadas a estas por aceptacin expresa o
tcita del interventor, se causara una multa diaria por cada da de mora equivalente a cinco (5) salarios
mnimos legales mensuales vigentes.
f) Por Incumplimiento de las Obligaciones de Seguridad Social Integral y Parafiscales: De acuerdo con lo
estipulado en la ley 789 de 2002 y la ley 828 de 2003, el incumplimiento por parte del contratista de sus
obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social Integral, parafiscales (Cajas de Compensacin Familiar,
SENA e ICBF) ser causal para la imposicin de multas sucesivas hasta tanto se d el cumplimiento,
previa verificacin de la mora mediante liquidacin efectuada por la entidad administradora y de acuerdo
con lo estipulado en el artculo 5 de la ley 828 de 2003, las sumas que se recauden por concepto de la
multa, en lo que respecta al Sistema General de Seguridad Social en salud, se destinaran a la Subcuenta
de Solidaridad del Fondo de Solidaridad y Garanta.
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g) Por no cumplir con las obligaciones contenidas en el contrato, diferentes a las sealadas anteriormente,
o cumplirlas deficientemente o por fuera del tiempo estipulado, se causara una multa equivalente hasta el
uno por mil (1 X 1000) del valor del contrato, por cada da calendario que transcurra desde la fecha prevista
para el cumplimiento de dichas obligaciones y hasta cuando estas efectivamente se cumplan. La
imposicin de la multa atender criterios de razonabilidad, proporcionalidad y gravedad de la obligacin
incumplida.
Para su imposicin se deber agotar el procedimiento establecido en el Artculo 86 de la ley 1474 de 2011
como garanta de los derechos de audiencia y defensa, y respeto del debido proceso as mismo se deber
convocar a la compaa aseguradora garante.
La aplicacin de multas se entiende sin perjuicio de que en el caso de mediar las causales establecidas en
el contrato, la ENTIDAD CONTRATANTE pueda hacer efectiva la clusula penal pecuniaria o el cobro de
perjuicios causados.
El contratista autoriza con la firma del presente contrato que el MUNICIPIO DE LOS SANTOS en relacin
con las multas impuestas exigibles, las descuente de las sumas que le adeude, sin perjuicio de hacerlas
efectivas de conformidad con la Ley a travs del cobro coactivo o de hacer efectiva la garanta de
cumplimiento.
De las multas tasadas, impuestas y cobradas, se informar por parte del MUNICIPIO DE LOS SANTOS a
la Cmara de Comercio y a la Procuradura General de la Nacin para lo de sus competencias.
El MUNICIPIO DE LOS SANTOS podr declarar el incumplimiento, cuantificando los perjuicios del mismo,
imponer las multas y sanciones pactadas en el contrato, y hacer efectiva la clusula penal observando el
siguiente procedimiento:
a) Evidenciado un posible incumplimiento de las obligaciones a cargo del contratista, la entidad pblica lo
citar a audiencia para debatir lo ocurrido. En la citacin, har mencin expresa y detallada de los hechos
que la soportan, acompaando el informe de interventora o de supervisin en el que se sustente la
actuacin y enunciar las normas o clusulas posiblemente violadas y las consecuencias que podran
derivarse para el contratista en desarrollo de la actuacin. En la misma se establecer el lugar, fecha y
hora para la realizacin de la audiencia, la que podr tener lugar a la mayor brevedad posible, atendida la
naturaleza del contrato y la periodicidad establecida para el cumplimiento de las obligaciones
contractuales. En el evento en que la garanta de cumplimiento consista en pliza de seguros, el garante
ser citado de la misma manera;
La entidad podr dar por terminado el procedimiento en cualquier momento, si por algn medio tiene
conocimiento de la cesacin de situacin de incumplimiento.
En caso de incumplimiento total o tardo, o cumplimiento defectuoso, por parte de EL CONTRATISTA, ste
pagar a EL MUNICIPIO DE LOS SANTOS a ttulo de pena como estimacin anticipada de perjuicios y con
naturaleza indemnizatoria previa declaratoria de incumplimiento debidamente motivada, una suma
equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del Contrato, sin perjuicio de que EL MUNICIPIO DE LOS
SANTOS pueda solicitar al contratista el cumplimiento de la obligacin principal y el pago de la totalidad del
valor de los perjuicios causados en lo que excedan del valor de la clusula penal pecuniaria aqu
establecida. Para su aplicacin, deber darse cumplimiento al procedimiento establecido en el Artculo 86
de la ley 1474 de 2011.
El MUNICIPIO DE LOS SANTOS podr descontar de las sumas que le adeude al contratista los valores
correspondientes a la clusula penal pecuniaria sin perjuicio de hacer efectiva la garanta de cumplimiento.
13.9 MINUTA DEL CONTRATO (ver anexo - Modelo Minuta del Contrato)
El modelo de general de minuta de obra se presenta como un modelo anexo, que en todo caso deber
adecuarse a las condiciones particulares de cada objeto contractual.
XIV. CRONOGRAMA
www.contratos.gov.co
Publicacin de resolucin que
ordena la apertura y pliegos
Marzo 28 de 2017 Secretara de Planeacin y Obras
definitivos
Pblicas
www.contratos.gov.co
Audiencia Pblica de
28 de abril de 2017 a las 10:00 Secretara de Planeacin y Obras
Adjudicacin o declaratoria de
a.m. Pblicas
desierto
www.contratos.gov.co
Dentro de los tres (3) das
Plazo para la celebracin del
hbiles siguientes a la
Contrato Secretara de Planeacin y Obras
adjudicacin
Pblicas
Dentro de los tres (3) das
Plazo de entrega de las plizas hbiles siguientes a la Secretara de Planeacin y Obras
por parte del contratista publicacin del contrato en el Pblicas
SECOP
(original firmado)
JAIME ARENAS RUEDA
Alcalde Municipal
FORMATOS Y ANEXOS
LISTA DE FORMATOS ANEXOS A ESTOS PLIEGOS DE CONDICIONES Y QUE HACEN PARTE DE EL.
Anexo 2: FORMATOS
Ciudad y fecha,
Seor
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Secretario de xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
MUNICIPIO DE LOS SANTOS
1. Que conozco y acepto todos los Documentos del Proceso, tuve la oportunidad de solicitar
aclaraciones y modificaciones a los mismos, y recib del MUNICIPIO DE LOS SANTOS respuesta
oportuna a cada una de las solicitudes.
2. Que de conformidad con los documentos de esta contratacin, me comprometo a ejecutar el
siguiente objeto: XXXXXXXXX.
3. Que estoy autorizado para suscribir y presentar la Oferta en nombre del xxxxxProponente y
estoy autorizado para suscribir el contrato si el Proponente resulta adjudicatario del Proceso de
Contratacin de la referencia.
4. Que la Oferta que presento cumple con la totalidad de los requisitos y especificaciones tcnicas
del Anexo 1 del estudio previo que hace parte de este proceso.
5. Que la oferta econmica y la oferta tcnica estn adjuntas a la presente comunicacin y han
sido elaboradas de acuerdo con los Documentos del Proceso y hacen parte integral de la Oferta.
6. Que los documentos que presento con la Oferta son ciertos y han sido expedidos por
personas autorizadas para el efecto.
7. Que la oferta econmica adjunta fue elaborada teniendo en cuenta todos los gastos, costos,
derechos, impuestos, tasas y dems contribuciones que se causen con ocasin de la
presentacin de la Oferta, suscripcin y ejecucin del contrato y que en consecuencia, de resultar
adjudicatario no presentar reclamos con ocasin del pago de tales gastos.
8. Que en caso de resultar adjudicatario, suscribir el contrato en la fecha prevista para el efecto en el
Cronograma contenido en los Documentos del Proceso, y ejecutar el contrato en el plazo
establecido por la Entidad para ello.
9. Que en caso de resultar adjudicatario, me obligo a presentar la garanta de cumplimiento prevista
en los Documentos del Proceso en la fecha prevista para el efecto en el Cronograma all contenido.
10. Que en caso de resultar adjudicatario me comprometo a que a la terminacin de la vigencia del
Contrato, la obra cumplir con la totalidad del alcance y los requerimientos y
especificaciones tcnicas de que trata el Anexo 1 del estudio previo, documento que forma parte de
este proceso.
11. Manifiesto que el Proponente (xxxxxxx) est a paz y salvo con sus obligaciones laborales frente al
sistema de seguridad social integral y dems aportes relacionados con las obligaciones laborales.
12. Adjunto la garanta de seriedad de la Oferta la cual cumple con lo establecido en los Documentos
del Proceso.
13. Manifiesto bajo gravedad de juramento, que no me encuentro (ni la firma que represento) incurso
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Firma proponente (representante legal persona natural)
Nombre: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Matricula profesional No. xxxxxxxxxxxxxxxxx
AVAL DE LA PROPUESTA:_____________________________________________
(Firma de quien avala la propuesta- profesional de la especialidad solicitada.
Nombre: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Matricula profesional No. xxxxxxxxxxxxxxxxx
NOTA: Si se trata de personas jurdicas, cuyo representante legal no sea profesional, el proponente
deber avalar la propuesta por el profesional del rea requerido.
En el caso de propuestas presentadas por personas naturales, no se aceptar el aval de las
propuestas.
Ciudad y fecha
Seor
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Secretario de xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
MUNICIPIO DE LOS SANTOS
Yo XXXXXXXXXXXXX, identificado (a) con C.C. No. XXXXXXXXXXXX de XXXXXXXX, de acuerdo con
lo sealado en el artculo 9 de la Ley 828 de 2003, DECLARO BAJO LA GRAVEDAD DE JURAMENTO,
que he efectuado el pago por concepto de mis aportes y el de mis empleados a los sistemas de salud,
pensiones, riesgos profesionales, cajas de compensacin familiar, Instituto Colombiano de Bienestar
familiar (ICBF) y Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA), durante los ltimos seis (6) meses
calendario legalmente exigibles a la fecha de presentacin de la propuesta para el presente proceso de
seleccin.
[En caso que el proponente no tenga personal a cargo y por ende no est obligado a efectuar el pago
de aportes parafiscales y seguridad social, debe tambin bajo la gravedad de juramento indicar esta
circunstancia en el presente anexo.]
NOTA 1: Para el caso de las modalidades de asociacin, este deber ser presentado por cada
integrante.
NOTA 2: Para relacionar el pago de los aportes correspondientes a los Sistemas de Seguridad Social,
se debern tener en cuenta los plazos previstos en el Decreto 1406 de 1999 artculos 19 a 24. As
mismo, en el caso del pago correspondiente a los aportes parafiscales: CAJAS DE COMPENSACIN
FAMILIAR, ICBF y SENA, se deber tener en cuenta el plazo dispuesto para tal efecto, en el artculo 10
de la ley 21 de 1982, reglamentado por el Decreto 1670 de 2007.
NOTA 3: En caso de presentar acuerdo de pago con alguna de las entidades anteriormente
mencionadas, se deber precisar el valor y el plazo previsto para el acuerdo de pago, con indicacin del
cumplimiento de esta obligacin.
Presentado para ser vlida dentro del proceso de seleccin No. _________
Dada en ______ a los ( )__________ del mes de __________ de _______
FIRMA :XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
NOMBRE DE QUIEN DECLARA : XXXXXXXXXXXXXXXXX
Ciudad y fecha
Seor
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Secretario de xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
MUNICIPIO DE LOS SANTOS
[Use la opcin que corresponda, segn certifique el Representante Legal o el Revisor Fiscal]
Yo, __________________, identificado con _____________, en mi condicin de Representante Legal
de (Razn social de la compaa) identificada con Nit ________ , debidamente inscrito en la Cmara de
Comercio de ________ certifico el pago de los aportes de seguridad social (pensin, salud y riesgos
profesionales) y de los aportes parafiscales (Instituto Colombiano de Bienestar familiar ICBF, Servicio
Nacional de Aprendizaje SENA y Caja de Compensacin Familiar), pagados por la compaa durante
los ltimos seis (6) meses calendario legalmente exigibles a la fecha de presentacin de nuestra
propuesta para el presente proceso de seleccin. Lo anterior, en cumplimiento de lo dispuesto en el
artculo 50 de la Ley 789 de 2002.
Yo, __________________, identificado con _____________, y con Tarjeta Profesional No. _________
de la Junta Central de Contadores de Colombia, en mi condicin de Revisor Fiscal de (Razn social de
la compaa) identificada con Nit ________ , debidamente inscrito en la Cmara de Comercio de
________, luego de examinar de acuerdo con las normas de auditora generalmente aceptadas en
Colombia, los estados financieros de la compaa, certifico el pago de los aportes de seguridad social
(pensin, salud y riesgos profesionales) y de los aportes parafiscales (Instituto Colombiano de Bienestar
familiar ICBF, Servicio Nacional de Aprendizaje SENA y Caja de Compensacin Familiar) pagados por
la compaa durante los ltimos seis (6) calendario legalmente exigibles a la fecha de presentacin de
la propuesta, dichos pagos corresponden a los montos contabilizados y cancelados por la compaa
durante dichos 6 meses. Lo anterior, en cumplimiento de lo dispuesto en el artculo 50 de la Ley 789 de
2002.
NOTA 1: Para el caso de las modalidades de asociacin, este deber ser presentado por cada
integrante.
NOTA 2: Para relacionar el pago de los aportes correspondientes a los Sistemas de Seguridad Social,
se debern tener en cuenta los plazos previstos en el Decreto 1406 de 1999 artculos 19 a 24. As
mismo, en el caso del pago correspondiente a los aportes parafiscales: CAJAS DE COMPENSACIN
FAMILIAR, ICBF y SENA, se deber tener en cuenta el plazo dispuesto para tal efecto, en el artculo 10
de la ley 21 de 1982, reglamentado por el Decreto 1670 de 2007.
NOTA 3: En caso de presentar acuerdo de pago con alguna de las entidades anteriormente
mencionadas, se deber precisar el valor y el plazo previsto para el acuerdo de pago, con indicacin del
cumplimiento de esta obligacin.
Presentado para ser vlida dentro del proceso de seleccin No. _________
FIRMA -----------------------------------------------------------
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Ciudad y fecha
Seor
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
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INTEGRANTE 3
OCTAVA - CESIN.- Debe tenerse en cuenta que no podr haber cesin de la participacin de los
integrantes de la modalidad de asociacin entre ellos. Cuando se trate de cesin a un tercero se
requerir aprobacin escrita del MUNICIPIO DE LOS SANTOS. En caso de aceptarse la cesin por
parte del MUNICIPIO DE LOS SANTOS el cesionario deber tener las mismas o mejores calidades que
el cedente. El documento podr contener las dems CLUSULAS OPCIONALES, que los asociados
consideren pertinentes, siempre y cuando no contravengan lo dispuesto en la ley 80/93 o incluyan
limitaciones o exclusiones de los integrantes frente al MUNICIPIO DE LOS SANTOS, Aspectos
Financieros, Arbitramento, Reglas bsicas que regulen las relaciones entre los integrantes, entre otros
aspectos.
En constancia de lo anterior, se firma por quienes intervinieron en el presente documento a los ______,
das del mes ______, del ao ______.
ACEPTO:
Ciudad y fecha
Seor
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Secretario de xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
MUNICIPIO DE LOS SANTOS
ACEPTO:
DECLARACIONES
PRIMERA: Proponente. Declaro no encontrarme incurso dentro de las inhabilidades e
incompatibilidades previstas en la Constitucin Poltica ni en el artculo 8. de la Ley 80 de 1993 y
dems normas concordantes, as como no tener sancin vigente por la trasgresin de alguna de ellas,
para contratar con Entidades Pblicas.
SEGUNDA: Proponente. Declaro que toda la informacin que suministr y suministrar al MUNICIPIO
DE LOS SANTOS, es cierta y precisa y que no omit ni omitir informacin que sea necesaria para la
transparencia en la celebracin y desarrollo del contrato.
TERCERA: Proponente. Declaro que no he ofrecido, ni ofrecer, no he dado, ni dar, ni directa ni
indirectamente, ddiva o beneficio para obtener una decisin a mi favor, ventaja impropia o para
perjudicar a alguno de los proponentes.
CUARTA: Proponente. Declaro que la propuesta presentada es seria y econmicamente ajustada a la
realidad, que asegura la posibilidad de ejecutar el objeto del presente contrato en las condiciones de
calidad y oportunidad exigidas en el Pliego de Condiciones.
QUINTA: Proponente. Declaro pblicamente que conozco y acepto las reglas establecidas para el
presente contrato, las modificaciones, adendas, as como las aclaraciones que se realizaron al Pliego
de Condiciones, en condiciones de transparencia, equidad e igualdad.
SEXTA: Entidad. Declaro que el Pliego de Condiciones est ajustado a la Ley y que los procedimientos
se llevarn a cabo con transparencia y publicidad.
COMPROMISOS
PRIMERO: Proponente. Si llegare a sobrevenir una inhabilidad o incompatibilidad prevista en la
Constitucin o en la Ley, me comprometo a ceder el contrato, previa autorizacin escrita por el
MUNICIPIO DE LOS SANTOS, y si ello no fuere posible renunciar a la ejecucin del mismo, de
conformidad con lo previsto en el artculo 9.de la Ley 80 de 1993.
SEGUNDO: Proponente. Me comprometo a desarrollar todas mis actividades en el marco de principios
ticos y a asumir con seriedad y responsabilidad todos los compromisos relacionados con el presente
contrato.
TERCERO: Proponente. Me comprometo a suministrar al MUNICIPIO DE LOS SANTOS, cualquier
informacin sobre actos de corrupcin, soborno, subjetividad, presin o favorecimiento en el desarrollo
del proceso contractual, del que tenga o llegare a tener conocimiento.
CUARTO: Proponente. Me comprometo a cumplir todas las obligaciones, cargas y los trminos en
general, previstos en el Pliego de Condiciones de la referencia y en el contrato.
QUINTO: Proponente -Entidad. Nos comprometemos a desarrollar todas nuestras actividades en el
marco de principios ticos y a asumir con seriedad y responsabilidad todos los compromisos
relacionados con el presente contrato.
SEXTO: Entidad. Me comprometo a guardar cautela y reserva absoluta en lo que corresponde a la
informacin y trmite del proceso, incluido el periodo de ejecucin.
SEPTIMO: Entidad. Me comprometo a ser objetivo, y a tratar con igualdad a todos los proponentes.
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EL PROPONENTE, LA ENTIDAD,
____________________ ____________________
Firma Firma
Nombre Nombre
C.C No. C.C. No.
Ciudad y fecha
Seor
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Secretario de xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
MUNICIPIO DE LOS SANTOS
1. Apoyamos la accin del Estado colombiano y del MUNICIPIO DE LOS SANTOS para fortalecer la
transparencia y la rendicin de cuentas de la administracin pblica.
2. No estamos en causal de inhabilidad alguna para celebrar el contrato objeto del Proceso de
Contratacin [xxxxxxxxxxxxxxxInsertar informacin].
4. Nos comprometemos a no efectuar acuerdos, o realizar actos o conductas que tengan por objeto
o efecto la colusin en el Proceso de Contratacin xxxxxxxxxxxx [Insertar informacin].
__________________________________________
FIRMA DEL PROPONENTE
NOMBRE
C.C.
PROCESO: NOMBRE:
Con la firma del presente formato me comprometo a prestar mis servicios profesionales y/o tecnicos para el proponente y el proceso en mencion, con la
dedicacion estipulada en el pliego de condiciones definitivo.
De igual forma, declaro bajo la gravedad de juramento que toda la informacion incluida en el presente formato es completamente real, veraz y autentica, y
que no me encuentro incurso en ninguna causal de inhabilidad y/o incompatibilidad y/o conflicto de intereses en el desarrollo del presente proceso de
seleccion.
Colocar aqu el numero de tarjeta profesional Colocar aqu nombre del representante legal
Colocar el numero de identificacion del profesional Colocar aqu nombre del proponente
Ciudad y fecha
Seor
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Secretario de xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
MUNICIPIO DE LOS SANTOS
COSTO DIRECTO $ -
ADMINISTRACIN
$ -
%
IMPREVISTOS % $ -
UTILIDADES % $ -
COSTO OBRA $ -
__________________________________________
FIRMA DEL PROPONENTE
NOMBRE
C.C.
En constancia de lo anterior firmo este documento a los das XX del mes de XX de 2015.
NOTA: Los representantes de los integrantes del proponente plural deben suscribir cada uno el
presente documento.
Numero y ao del
N de
Nombre del socio y/o profesional de la Contrato laboral o de Vigencia del
Profesion matricula
arquitectura, ingenieria o geologia prestacion de servicios Contrato
profesional
profesionales
En constancia de lo anterior firmo este documento a los dias XX del mes de XX de 2015.
NOTA: Los representantes de los integrantes del proponente plural deben suscribir cada uno el
presente documento.
FORMATO - CERTIFICADO DE SALDO DE CONTRATOS EN EJECUCION (SCE) PARA EFECTOS DE LA CAPACIDAD RESIDUAL
INTEGRANTE : XXXXX
porcentaje de
PLAZO EJECUTADO PLAZO EJECUTADO participacion de la
PLAZO TOTAL EN valor del contrato
PLAZO TOTAL EN A LA FECHA A LA FECHA FECHA DE INICIO DEL valor del contrato SALDO DIARIO DEL "persona que manifiesta la PLAZO POR PLAZO POR SALDO DEL
MESES afectado por el %
Item No. contrato Objeto Contratante Contratista DAS (incluido PRESENTACION DE PRESENTACION DE CONTRATO EN (incluir adicionales) CONTRATO EN ejecucin, (I)", en el EJECUTAR EN EJECUTAR A CONTRATO EN
(incluir de participacin
adicionales) LA OFERTA DEL LA OFERTA DEL EJECUCION (pesos) EJECUCION proponente plural ( E ). DIAS UTILIZAR EJECUCION
adicionales)
PROCESO PROCESO EN DIAS (si es proponente singular
usar 100 %)
1 -
2 -
3 -
4 -
5 -
6 -
7 -
8 -
9 -
10 -
TOTAL -
En constancia de lo anterior firmo este documento a los dias XX del mes de XX de 2017.
NOTAS:
1. El contenido del presente formulario no podr ser modificado o alterado y deber ser diligenciado en su
totalidad.
3. Cuando la propuesta sea presentada bajo una modalidad de asociacin; este anexo debe ser
diligenciado por cada uno de los integrantes de la misma, de manera independiente.
(NOTA: Este documento se elabor siguiendo el modelo tipo que para el efecto diseo Colombia
Compra Eficiente, debe adaptarse a las condiciones particulares de cada Proceso de Contratacin,
debindose diligenciar los espacios sombreados.)
Entre los suscritos, [nombre del representante de la Entidad o de quien suscribe el contrato por
delegacin xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx], identificado con la cdula de ciudadana nmero
XXXXXXXXXXXXX expedida en XXXXXXXXXXXXXX, en su calidad de [xxxxxxxx cargo del
funcionario que representanta a la Entidad xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx], nombrado mediante [xxxxxxxx
nmero acto administrativo de nombramiento xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx] de [xxxxxxxx fecha del acto
administrativo de nombramiento xxxxxxxxxxxxxxxxxxx], cargo para el cual tom posesin el da
[fecha de posesin xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx], segn consta en acta N [xxxx nmero acta de posesin]
del [xxxxx fecha acta de posesin], en uso de las facultades y funciones contenidas en [xxxxxx
Norma que concede al funcionario de la Entidad Estatal contratante que firma el contrato la facultad
para hacerlo decreto de delegacin de funciones xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx] de [fecha de la
norma de competencia xxxxxxxxxxxxxxxxxx], expedido por el Gobernador del MUNICIPIO DE LOS
SANTOS, quien a su vez se encuentra autorizado mediante la Ordenanza No. xxxxxxxxxxx, actuando
en nombre y representacin de EL MUNICIPIO DE LOS SANTOS, con NIT nmero 890201235-6,
quien para los efectos del presente contrato se denomina EL MUNICIPIO DE LOS SANTOS, por una
parte; y por la otra, [xxxxxxxxxxx nombre del representante del contratista o de la persona natural
Contratista XXXXXXXXXXXXXXX] identificado con cdula de ciudadana nmero
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx expedida en xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, [actuando en su propio nombre] o [en
calidad de cargo, representante legal o vnculo con el Contratista] de la [nombre sociedad o
estructura plural que representa xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx] (CUANDO SE TRATE DE UN CONTRATISTA
PLURAL, SE DEBE NOMBRAR CADA UNO DE LOS INTEGRANTES, SU C.C., NIT, Y LA
DIRECCION COMPLETA QUE APARECE REGISTRADA EN EL RUT, ESTO DE CONFORMIDAD
CON LA LEY PARA EFECTOS DE NOTIFICACIONES) con NIT nmero xxxxxxxxxxxxxxx y matrcula
mercantil nmero xxxxxxxxxxxxxxxxxx, sociedad o persona (identificar los datos del contratista, si es
persona natural, profesin, etc, si es persona jurdica, inscrita en la Cmara de Comercio de
xxxxxxxxx., el da xxxx de xxxxxx de xxxxx, bajo el nmero xxxxxxxxx del libro xxx, ) quien en adelante
se denominar EL CONTRATISTA; hemos convenido en celebrar el presente Contrato de
XXXXXXXXXX, teniendo en cuenta las siguientes CONSIDERACIONES: 1.) Que la misin del
MUNICIPIO DE LOS SANTOS es ser un organismo de direccin, planificacin y promocin del
desarrollo econmico, social y ambiental que cumple funciones de intermediacin y coordinacin entre
el Gobierno nacional y los municipios de Santander, as como el de ser un apoyo, complementariedad
y subsidiaridad a la gestin local. El contrato a celebrarse se relaciona con esta misin porque
[justificacin general del porqu la celebracin del contrato xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx]. 2.) Que la
necesidad a satisfacer por parte del MUNICIPIO DE LOS SANTOS es [descripcin de la necesidad
a contratar XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX] 3.) Que en el Banco de Programas y Proyectos de inversin
del MUNICIPIO DE LOS SANTOS, se encuentra inscrito y viabilizado el Proyecto
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx con el nmero SSEPI xxxxxxxxxxxxxxxx, segn
certificado No. xxxxx del xxxx de xxxx de xxxxxxx expedido por la Secretara de Planeacin del
MUNICIPIO DE LOS SANTOS, el cual se encuentra acorde con el Plan de Desarrollo
xxxxxxxxxxxxxxx, lnea estratgica xxxxxxxxxxxxxxxxxx, Programa xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx. 4.) Que
se cuenta con los respectivos estudios y documentos previos, suscrito por el Secretario de
xxxxxxxxxxxxxxxxxx, jefe de la Oficina Gestora, en los cuales se registran los fundamentos que
sustentan la presente contratacin. 5.) Que el MUNICIPIO DE LOS SANTOS para respaldar
econmicamente el valor del presente contrato, cuenta con el Certificado de Disponibilidad
Presupuestal nmero xxxxx del xxxx de xxxxx de 201x, expedido por el Coordinador del Grupo de
Presupuesto de la Secretaria de Hacienda. As mismo, existe certificacin de vigencias futuras nmero
xxxxxx de fecha xxxxxxxxxxxxxxxx, segn la Ordenanza departamental nmero xxxxxxxxxxxxx del
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xxxxxxx. 6.) Que en atencin a la naturaleza del objeto y presupuesto oficial, la Secretaria de
xxxxxxxxxxxxx, como Oficina Gestora, dio inicio del proceso de seleccin de contratista, mediante la
modalidad de xxxxxxx de conformidad con las normas que regulan la materia. 7.) Que el presente
CONTRATISTA se seleccion por medio de una xxxxxxxxxxx identificada con el N. [identificacin
Proceso de Contratacin en el SECOP xxxxxxxxxxxxx ]. 8.) Que en el pliego de condiciones definitivo,
la Entidad, realiz la correspondiente convocatoria a las veeduras ciudadanas. 9.) Que agotado en
debida forma el proceso de seleccin, segn las normas que lo regulan, el MUNICIPIO DE LOS
SANTOS realiz audiencia de adjudicacin y con ocasin de la misma expidi la Resolucin nmero
xxxxxxxxx del xx de xxxx de xxxxxxxx. 10.) Que existe certificacin y registro extrado de la pgina web
del SECOP, donde se detalla la publicacin que la Entidad surti del proceso de seleccin en el Portal
nico de Contratacin SECOP. 11.) Que la oferta presentada por el CONTRATISTA, resulto como
ganadora del proceso de seleccin, dado que cumpli en debida forma con las condiciones y requisitos
exigidos en el pliego de condiciones. 12.) Que el objeto a ejecutar, se encuentra incluido dentro del
Plan de Adquisiciones del MUNICIPIO DE LOS SANTOS, segn certificacin xxxxxxxxxxxxxxxxx,
expedida por xxxxxxxxxxxxxx. 13.) Que el CONTRATISTA alleg entre otros los siguientes
documentos: Propuesta con todos los soportes requeridos en el pliego, constancia de estar al da en el
pago de seguridad social y parafiscal y formulario del registro nico tributario RUT,
XXXXXXXXXXXXX, XXXXXXXXXXXXXX, XXXXXXXXXXXXXXX. Por lo anterior, las partes celebran
el presente contrato, el cual se regir por las siguientes CLUSULAS: CLAUSULA 1: OBJETO. El
objeto del contrato es [descripcin general del objeto contractual] que incluye [descripcin especfica
del objeto contractual xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx].PARAGRAFO. ESPECIFICACIONES
TECNICAS: La obra pblica a desarrollar tiene como especificaciones tcnicas [xxxxxxxxxxxxxxxx de
construccin y/o mantenimiento, presupuesto, alcance del proyecto, localizacin y rea de influencia y
actividades y cualquier otra que considere la Oficina Gestora]. Los Documentos del Proceso forman
parte del presente Contrato y definen igualmente las actividades, alcance y obligaciones del mismo.
CLAUSULA 2: DEFINICIONES. Las expresiones utilizadas en el presente Contrato con mayscula
inicial deben ser entendidas con el significado que se asigna a continuacin. Los trminos definidos
son utilizados en singular y en plural de acuerdo con el contexto en el cual son utilizados. Otros
trminos utilizados con mayscula inicial deben ser entendidos de acuerdo con la definicin contenida
en el Decreto 1082 de 2015 y de acuerdo al significado establecido en los Pliegos de Condiciones. Los
trminos no definidos en los documentos referenciados o en la presente clusula, deben entenderse
de acuerdo con su significado natural y obvio.
DEFINICIONES
Acta de Inicio Documento que registra la fecha, las condiciones y el lugar de inicio de
ejecucin de la obra pblica objeto del presente Contrato.
Acta de Recibo Documento que registra la fecha y las condiciones de entrega definitivas
Final de la obra.
Acta de Obra Es el documento en el que el Contratista y el interventor identifican y
cuantifican las cantidades, el porcentaje o en general, el desarrollo de obra
ejecutada [En caso que las obligaciones contractuales se pacten con tem
de obra]
Anexo Tcnico Es el documento anexo al presente Contrato en el que se describen las
especificaciones tcnicas de construccin y/o mantenimiento, presupuesto,
alcance del proyecto, localizacin y rea de influencia y actividades y
cualquier otra que las partes consideren relevante.
Anticipo Entrega de dinero por parte del Contratante al Contratista para que inicie la
ejecucin del contrato. No constituye utilidad o ganancia para el contratista
y debe administrarse de acuerdo con la ley.
Contratante MUNICIPIO DE LOS SANTOS.
Contratista [Nombre de la persona natural o jurdica o de la estructura plural
Contratista]
Contrato Es el presente acuerdo de voluntades.
Cronograma Es el Cronograma presentado por el Contratista para ejecutar el presente
estimado de Contrato.
Obra
CLAUSULA 3. ALCANCE DEL OBJETO DEL CONTRATO: El Contratista se obliga a cumplir con lo
previsto en las Especificaciones Tcnicas consignadas en el Anexo 1 de los estudios previos, as
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econmica, tcnica, ambiental o de cualquier tipo, que pueda afectar la ejecucin del Contrato. 7.8.
Elaborar, suscribir y presentar al MUNICIPIO DE LOS SANTOS las respectivas Actas parciales de
Obra. Estas Actas parciales de Obra deben estar aprobadas por el interventor y/o supervisor del
Contrato, segn corresponda. 7.9. Suministrar tanto en calidad, cantidad, como en tiempo, todos los
equipos, maquinaria, herramientas, materiales y dems elementos necesarios para la ejecucin de las
obras. 7.10. Realizar por su cuenta y riesgo, todos los ensayos de laboratorio y dems pruebas que se
soliciten para verificar la calidad de los materiales y dems elementos que se instalen en la obra. 7.11.
Realizar los subcontratos necesarios, quedando claro que no existe ningn tipo de vnculo laboral de
dicho personal con el MUNICIPIO DE LOS SANTOS. 7.12. Realizar los subcontratos necesarios,
quedando claro que no existe ningn tipo de vnculo laboral del personal con MUNICIPIO DE LOS
SANTOS. 7.13. Presentar para aprobacin del interventor y del supervisor, actas parciales y final de
obra. 7.14. Responder por toda clase de demandas, reclamos o procesos que instaure el personal o
los subcontratistas. 7.15. Responder por los gastos e impuestos que legalmente haya lugar para la
legalizacin y ejecucin del contrato, de conformidad con la normatividad que rige la materia. 7.16.
Otorgar las plizas dentro de los trminos establecidos por la ENTIDAD. 7.17. Allegar los documentos
requeridos para la legalizacin e iniciacin del contrato, dentro del trmino establecido por la entidad.
7.18. Presentar la documentacin requerida para acreditar el personal exigido en el pliego de
condiciones, para la revisin y aprobacin de la interventora y de la supervisin de la ENTIDAD como
requisito de ejecucin del contrato. 7.19. Atender en forma permanente la direccin de la obra, o
mantener al frente de la misma un profesional, que cumpla con las funciones de residente de obra, el
cual debe ser aceptado por el MUNICIPIO DE LOS SANTOS. 7.20. Realizar, por su cuenta y riesgo la
revisin, comprobacin y confirmacin de los diseos en aspectos legales, ambientales y tcnicos de
ingeniera entre los cuales se encuentran, licencias, permisos, planos, clculo de cantidades,
especificaciones tcnicas, presupuesto, fuentes de materiales, materiales de construccin y dems
aspectos que se requieran para la construccin del proyecto segn el grado de complejidad del mismo,
y presentar el respectivo informe. En el evento en que como resultado de la revisin, confirmacin y
comprobacin de los diseos se requiera realizar cambios o ajustes a los diseos inicialmente
suministrados por la entidad, estos deben ser revisados y aprobados por el interventor y supervisor del
MUNICIPIO DE LOS SANTOS, debiendo el jefe de la oficina gestora decidir sobre su aceptacin o no,
es decir en ningn caso el hecho de realizar la Revisin, comprobacin y confirmacin de los diseos
le impone a la entidad la obligacin de aceptar lo recomendado. 7.21. Ejecutar las obras dando
cumplimiento a la programacin de obra y/o cronograma de actividades, revisado y aprobado por el
interventor y el supervisor del MUNICIPIO DE LOS SANTOS. 7.22. Reparar las vas de acceso en los
lugares de obra concernientes al contrato, cuando se deterioren como consecuencia de la ejecucin de
las obras; y retirar los materiales sobrantes y entregar la obra en perfecto estado de limpieza. 7.23.
Responder por todo dao que se cause a bienes, al personal que se utilice y a terceros en la ejecucin
del contrato. 7.24. Garantizar las normas de seguridad industrial para la ejecucin del contrato en los
siguientes aspectos: 1) Elementos de seguridad industrial para obreros y todo el personal de la obra, 2)
Manipulacin de equipos, herramientas, combustibles y todos los elementos que se utilicen para
cumplir el objeto y 3) Todo el contenido de seguridad industrial debe acogerse a las normas vigentes.
7.25. Realizar la sealizacin de los lugares y maniobras peligrosas, avisos y carteles expresivos de
las normas adoptadas. 7.26. Realizar la entrega de las obras georeferenciadas indicando las
coordenadas y posiciones de ubicacin del sitio de la obra (GPS). 7.27. Responder por la buena
calidad de los materiales y elementos utilizados en el objeto del contrato. 7.28. Practicar las medidas
ambientales, sanitarias, forestales, ecolgicas, industriales, de seguridad y de sealizacin preventiva
necesarias para no poner en peligro las personas ni los bienes, respondiendo por los perjuicios que se
causen por su negligencia u omisin. 7.29. Aceptar el control y acatar las rdenes e instrucciones del
interventor y del supervisor del contrato. 7.30. El Contratista proveer las condiciones de seguridad
necesarias en el sitio de obra, para que el Interventor, el MUNICIPIO DE LOS SANTOS y los entes de
control puedan inspeccionar las actividades ejecutadas en cualquier momento durante la ejecucin del
contrato, sin costo adicional para el Contratante. 7.31. Instalar la valla informativa del contrato, segn
modelo del MUNICIPIO DE LOS SANTOS, el cual suministrar el Supervisor. 7.32. Cumplir con las
normas y especificaciones tcnicas. 7.33. Ejecutar el objeto contractual observando el plan de calidad,
con el fin de desarrollar acciones planificadas para la ejecucin en debida forma del proyecto. El plan
de calidad para el fin del contrato es el documento que refleja la aplicacin de criterios de calidad al
proyecto especfico. 7.34. Hacer un archivo del proyecto, el cual debe estar a disposicin del
MUNICIPIO DE LOS SANTOS y de los entes de control. 7.35. Asistir a los comits tcnicos realizados
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por el MUNICIPIO DE LOS SANTOS. 7.36. Llevar una bitcora de obra, esto es, una memoria diaria
de todos los acontecimientos ocurridos y decisiones tomadas en la ejecucin de los trabajos, as como
de las rdenes de Interventora, los conceptos de los especialistas en caso de ser necesarios, de la
visita de funcionarios que tengan que ver con el proyecto, etc., de manera que se logre la comprensin
general de la obra y el desarrollo de las actividades, de acuerdo con la programacin detallada de la
obra. Debe encontrarse debidamente foliada y firmada por el director de obra, el residente y el director
de la Interventora. A ella tendrn acceso, cuando as lo requieran, los delegados del MUNICIPIO DE
LOS SANTOS. 7.37. Presentar informes mensuales, los cuales debern ser aprobados por la
Interventora y contener, para cada uno de los frentes de trabajo: Avance de las actividades
programadas, Cantidades de obra ejecutadas, Registros fotogrficos, Resultados de los ensayos de
materiales y dems pruebas realizadas, Fotocopia de la bitcora o libro de obra, Resumen de las
actividades realizadas en el mes, Relacin del personal empleado en la ejecucin de la obra, Informe
de seguridad industrial, Informe de manejo ambiental, Informe de manejo e inversin del anticipo con
los respectivos soportes, Actualizacin del programa de ejecucin de obra, Acreditacin, que se
encuentra al da en el pago de aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad Social Integral,
as como los propios al Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA, Instituto Colombiano de Bienestar
Familiar ICBF y las cajas de compensacin familiar. 7.38. Presentar informe final, el cual deber ser
aprobado por la Interventora y contener como mnimo: Resumen de actividades y desarrollo de la obra,
Documentacin tcnica, entre ella: Bitcora de obra - Planos record de obra, aprobados por la
Interventora, Manual de mantenimiento con las respectivas garantas de calidad y correcto funcionamiento,
Acreditacin, de acuerdo con lo establecido en el inciso segundo del artculo 41 de Ley 80 de 1993,
adicionado mediante el artculo 23 de la Ley 1150 de 2007, que se encuentra al da en el pago de aportes
parafiscales relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, as como los propios al Servicio Nacional de
Aprendizaje - SENA, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar ICBF y las cajas de compensacin familiar,
cuando corresponda, Pliza de estabilidad de la obra y actualizacin de las dems plizas que lo requieran,
Paz y salvo, por todo concepto, de los proveedores y subcontratistas, Actualizacin final de cada uno de los
programas requeridos en el pliego de condiciones, Registro fotogrfico definitivo. 7.39. Realizar
semanalmente el registro fotogrfico del avance de la ejecucin de la obra, procurando mostrar desde
un mismo punto el progreso o avance. 7.40. Las dems inherentes al contrato para su ejecucin en
debida forma, as como las contenidas en el Pliego de Condiciones y que no hayan sido incluidas en
los numerales anteriores. CLUSULA 8 DERECHOS DEL CONTRATISTA: 8.1. Recibir una
remuneracin por la ejecucin de la obra en los trminos pactados en la Clusula 4 del presente
Contrato. 8.2. [Incluir cualquier otro derecho que considere la Oficina Gestora de acuerdo al contrato
que se celebra xxxxxxxxxxxxxxxx]. CLUSULA 9 - OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE: 9.1.
Ejercer una actividad de vigilancia y control sobre el presente Contrato, de manera directa o
indirecta. 9.2. Pagar el valor de la obra pblica, de acuerdo con los trminos establecidos en el
presente Contrato. 9.3. [xxxxxxxxxxxx Incluir cualquier otra obligacin que la Oficina Gestora
considere de acuerdo al contrato que se celebra]. CLUSULA 10 DERECHOS DEL
CONTRATANTE: 10.1. Revisar, rechazar, corregir o modificar las Actas de Obra y solicitar las
correcciones o modificaciones que la obra necesite. 10.2. Hacer uso de las clusulas excepcionales
del Contrato. 10.3. Hacer uso de la clusula de imposicin de multas, la clusula penal o cualquier
otro derecho consagrado a la Entidad contratante de manera legal o contractual. 10.4. [xxxxxxx Incluir
cualquier otro derecho que la Oficina Gestora considere de acuerdo al contrato]. CLAUSULA 11
RESPONSABILIDAD: EL CONTRATISTA es responsable por el cumplimiento del objeto establecido
en la clusula 1 del presente Contrato, y ser responsable por los daos que ocasionen sus
empleados y/o consultores, los empleados y/o consultores de sus subcontratistas, al MUNICIPIO DE
LOS SANTOS en la ejecucin del objeto del presente Contrato. Ninguna de las partes ser
responsable frente a la otra o frente a terceros por daos especiales, imprevisibles o daos indirectos,
derivados de fuerza mayor o caso fortuito de acuerdo con la ley. CLUSULA 12 TERMINACIN,
MODIFICACIN E INTERPRETACIN UNILATERALES DEL CONTRATO: EL MUNICIPIO DE LOS
SANTOS puede terminar, modificar y/o interpretar unilateralmente el Contrato, de acuerdo con los
artculos 15 a 17 de la Ley 80 de 1993, cuando lo considere necesario para que el Contratista cumpla
con el objeto del presente Contrato. CLUSULA 13 MULTAS: En caso que el CONTRATISTA
incurra en mora, retardo o incumplimiento parcial de las obligaciones derivadas del presente contrato,
EL MUNICIPIO DE LOS SANTOS, mediante acto administrativo debidamente motivado, susceptible
del recurso de reposicin, podr imponer multas diarias por el 1X1000 del valor total del contrato, sin
que el total de las mismas excede el 10% del valor total del contrato. PARAGRAFO 1: El MUNICIPIO
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DE LOS SANTOS aplicara multas en los siguientes casos: A) Por incumplimiento en los Trminos de
Legalizacin del Contrato: Si el contratista no allega en el trmino sealado por la OFICINA GESTORA
los documentos necesarios para la legalizacin del mismo se causara una multa de (5) salarios
mnimos legales mensuales vigentes, por cada da calendario transcurrido a partir de la fecha prevista
para el cumplimiento de esta obligacin. B) Por Incumplimiento en la Constitucin y Mantenimiento de
las Garantas: Por no constituir, mantener en vigor, renovar, prorrogar, corregir o adicionar las
garantas, en los plazos y por los montos establecidos en la clusula correspondiente, se causara una
multa equivalente a tres (3) salarios mnimos legales mensuales vigentes por cada da calendario
transcurrido a partir de la fecha prevista para el cumplimiento de esta obligacin, previo requerimiento
del interventor o del MUNICIPIO DE LOS SANTOS. Si pasaren ms de treinta (30) das calendario sin
que el CONTRATISTA haya cumplido con sus obligaciones, el MUNICIPIO DE LOS SANTOS podr
declarar la caducidad del contrato. C) Por Incumplimiento en los Requisitos de Personal Mnimo: Por
mora o incumplimiento injustificado de las obligaciones referentes a la oportuna disponibilidad del
personal mnimo requerido conforme con el contrato, se causara una multa diaria por cada da de mora
en el cumplimiento equivalente a tres (3) salarios mnimos legales mensuales vigentes. D) Por
Incumplimiento de las Actividades y Procedimientos: Por mora o incumplimiento injustificado de las
obligaciones previstas en las actividades y procedimientos, o anexadas a estas por aceptacin expresa
o tcita del interventor, se causara una multa diaria por cada da de mora equivalente a cinco (5)
salarios mnimos legales mensuales vigentes. E) Por Incumplimiento en la Presentacin de Informes:
Por no presentar oportunamente los documentos, informes, respuestas, comunicaciones y dems
requerimientos previstos en este contrato, se causara una multa diaria por cada da de mora
equivalente a cinco (5) salarios mnimos legales mensuales vigentes. F) Por Incumplimiento de las
Obligaciones de Seguridad Social Integral y Parafiscales: De acuerdo con lo estipulado en la ley 789
de 2002 y la ley 828 de 2003, el incumplimiento por parte del contratista de sus obligaciones frente al
Sistema de Seguridad Social Integral, parafiscales (Cajas de Compensacin Familiar, SENA e CBF)
ser causal para la imposicin de multas sucesivas hasta tanto se d el cumplimiento, previa
verificacin de la mora mediante liquidacin efectuada por la entidad administradora y de acuerdo con
lo estipulado en el artculo 5 de la ley 828 de 2003, las sumas que se recauden por concepto de la
multa, en lo que respecta al Sistema General de Seguridad Social en salud, se destinaran a la
Subcuenta de Solidaridad del Fondo de Solidaridad y Garanta. G) Por no cumplir con las obligaciones
contenidas en el contrato, diferentes a las sealadas anteriormente, o cumplirlas deficientemente o por
fuera del tiempo estipulado, se causara una multa equivalente hasta el uno por mil (1 X 1000) del valor
del contrato, por cada da calendario que transcurra desde la fecha prevista para el cumplimiento de
dichas obligaciones y hasta cuando estas efectivamente se cumplan. La imposicin de la multa
atender criterios de razonabilidad, proporcionalidad y gravedad de la obligacin incumplida. Si
pasaren ms de treinta (30) das calendario, sin que el CONTRATISTA haya cumplido, el MUNICIPIO
DE LOS SANTOS podr declarar la caducidad del contrato. PARAGRAFO 2: Para su imposicin se
deber agotar el procedimiento establecido en el Artculo 86 de la ley 1474 de 2011 como garanta de
los derechos de audiencia y defensa, y respeto del debido proceso as mismo se deber convocar a la
compaa aseguradora garante. La aplicacin de multas se entiende sin perjuicio de que en el caso de
mediar las causales establecidas en el contrato, la ENTIDAD CONTRATANTE pueda hacer efectiva la
clusula penal pecuniaria o el cobro de perjuicios causados. PARAGRAFO 3: El contratista autoriza
con la firma del presente contrato que el MUNICIPIO DE LOS SANTOS en relacin con las multas
impuestas exigibles, las descuente de las sumas que le adeude, sin perjuicio de hacerlas efectivas de
conformidad con la Ley a travs del cobro coactivo o de hacer efectiva la garanta de cumplimiento.
PARAGRAFO 4: El pago o deduccin de las multas no exonera al CONTRATISTA de terminar la
ejecucin y dems obligaciones derivadas del presente contrato. PARAGRAFO 5: De las multas
tasadas, impuestas y cobradas, se informar por parte del MUNICIPIO DE LOS SANTOS a la Cmara
de Comercio y a la Procuradura General de la Nacin para lo de sus competencias. CLUSULA 14
CLUSULA PENAL: En caso de incumplimiento total o tardo, o cumplimiento defectuoso, por parte
de EL CONTRATISTA, ste pagar a EL MUNICIPIO DE LOS SANTOS a ttulo de pena como
estimacin anticipada de perjuicios y con naturaleza indemnizatoria previa declaratoria de
incumplimiento debidamente motivada, una suma equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del
Contrato, sin perjuicio de que EL MUNICIPIO DE LOS SANTOS pueda solicitar al contratista el
cumplimiento de la obligacin principal y el pago de la totalidad del valor de los perjuicios causados en
lo que excedan del valor de la clusula penal pecuniaria aqu establecida. PARAGRAFO 1: Para su
aplicacin, deber darse cumplimiento al procedimiento establecido en el Artculo 86 de la ley 1474 de
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2011. PARAGRAFO 2: En ningn caso la clusula penal podr ser sujeto de rebaja. PARAGRAFO 3:
El MUNICIPIO DE LOS SANTOS podr descontar de las sumas que le adeude al contratista los
valores correspondientes a la clusula penal pecuniaria sin perjuicio de hacer efectiva la garanta de
cumplimiento. CLUSULA 15 CADUCIDAD: La caducidad, de acuerdo con las disposiciones y
procedimientos legamente establecidos, puede ser declarada por el MUNICIPIO DE LOS SANTOS
cuando exista un incumplimiento grave que afecte la ejecucin del presente Contrato. CLUSULA 16
GARANTAS. El Contratista debe presentar dentro de los DIEZ das hbiles siguientes a la firma del
presente Contrato las garantas a favor de EL MUNICIPIO DE LOS SANTOS en los amparos, valores y
vigencias establecidos en los Pliegos de Condiciones. CLUSULA 17 INDEPENDENCIA DEL
CONTRATISTA. El Contratista es una entidad independiente del MUNICIPIO DE LOS SANTOS, y en
consecuencia, el Contratista no es su representante, agente o mandatario. EL CONTRATISTA no
tiene la facultad de hacer declaraciones, representaciones o compromisos en nombre del MUNICIPIO
DE LOS SANTOS, ni de tomar decisiones o iniciar acciones que generen obligaciones a su cargo.
CLUSULA 18 CESIONES: El CONTRATISTA no puede ceder parcial ni totalmente sus
obligaciones o derechos derivados del presente Contrato sin la autorizacin previa y por escrito del
MUNICIPIO DE LOS SANTOS. Si el Contratista es objeto de fusin, escisin o cambio de control, el
MUNICIPIO DE LOS SANTOS est facultado a conocer las condiciones de esa operacin. En
consecuencia, el Contratista se obliga a informar oportunamente al MUNICIPIO DE LOS SANTOS de
la misma y solicitar su consentimiento. Si la operacin pone en riesgo el cumplimiento del Contrato, el
MUNICIPIO DE LOS SANTOS exigir al Contratista, sus socios o accionistas una garanta adicional a
la prevista en la clusula 16 del presente Contrato. Si el Contratista, sus socios o accionistas no
entregan esta garanta adicional, la Entidad Estatal contratante puede vlidamente oponerse ante la
autoridad correspondiente a la operacin de fusin o escisin empresarial o cambio de control.
CLUSULA 19 SUBCONTRATACIN. EL CONTRATISTA puede subcontratar con cualquier
tercero la ejecucin de las actividades relacionadas con el objeto del presente Contrato. Sin embargo,
el CONTRATISTA debe comunicar de estas contrataciones al MUNICIPIO DE LOS SANTOS y debe
tener el debido registro de este tipo de negocios jurdicos. El CONTRATISTA debe mantener indemne
al MUNICIPIO DE LOS SANTOS de acuerdo con la clusula 20. CLUSULA 20 INDEMNIDAD. EL
CONTRATISTA se obliga a indemnizar al MUNICIPIO DE LOS SANTOS con ocasin de la violacin o
el incumplimiento de las obligaciones previstas en el presente Contrato. EL CONTRATISTA se obliga
a mantener indemne al MUNICIPIO DE LOS SANTOS de cualquier dao o perjuicio originado en
reclamaciones de terceros que tengan como causa sus actuaciones hasta por el monto del dao o
perjuicio causado y hasta por el valor del presente Contrato. EL CONTRATISTA mantendr indemne
al MUNICIPIO DE LOS SANTOS por cualquier obligacin de carcter laboral o relacionado que se
originen en el incumplimiento de las obligaciones laborales que el Contratista asume frente al
personal, subordinados o terceros que se vinculen a la ejecucin de las obligaciones derivadas del
presente Contrato. CLUSULA 21 CASO FORTUITO Y FUERZA MAYOR. Las partes quedan
exoneradas de responsabilidad por el incumplimiento de cualquiera de sus obligaciones o por la
demora en la satisfaccin de cualquiera de las prestaciones a su cargo derivadas del presente
Contrato, cuando el incumplimiento sea resultado o consecuencia de la ocurrencia de un evento de
fuerza mayor y caso fortuito debidamente invocadas y constatadas de acuerdo con la ley y la
jurisprudencia colombiana. CLUSULA 22 SOLUCIN DE CONTROVERSIAS. Las controversias o
diferencias que surjan entre el CONTRATISTA y el MUNICIPIO DE LOS SANTOS con ocasin de la
firma, ejecucin, interpretacin, prrroga o terminacin del Contrato, as como de cualquier otro
asunto relacionado con el presente Contrato, sern sometidas a la revisin de las partes para buscar
un arreglo directo, en un trmino no mayor a cinco (5) das hbiles a partir de la fecha en que
cualquiera de las partes comunique por escrito a la otra parte la existencia de una diferencia y la
explique someramente. Las controversias que no puedan ser resueltas de forma directa entre las
partes, se resolvern empleando una o varias de las siguientes opciones: 1.) AMIGABLE
COMPOSICIN: Cuando la controversia se relacione con asuntos tcnicos, puede someterse a un
procedimiento de amigable composicin que se surtir ante [organizacin que tramitar la amigable
composicin], previa solicitud de arreglo directo. El amigable componedor ser una (1) sola persona,
que debe tener una formacin profesional en el manejo de los aspectos tcnicos de la obra objeto del
presente contrato y que tomar una decisin final en equidad, utilizando principalmente su formacin
profesional. 2.) CONCILIACIN: Cuando la controversia no pueda arreglarse de manera directa [o
no pueda existir una amigable composicin] debe someterse a un procedimiento conciliatorio que se
surtir ante la Procuradura Delegada ante el Tribunal Contencioso Adimistrativo, previa solicitud de
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conciliacin elevada individual o conjuntamente por las Partes. Si en el trmino de ocho (8) das
hbiles a partir del inicio del trmite de la conciliacin, el cual se entender a partir de la fecha de la
primera citacin a las Partes que haga la Procuradura Delegada, las Partes no llegan a un acuerdo
para resolver sus diferencias, deben acudir a [la jurisdiccin contencioso administrativa o un Tribunal
de Arbitramento]. [En caso que se pacte una clusula compromisoria: El Tribunal de Arbitramento
funcionar en la ciudad de Bucaramanga y estar sujeto al reglamento de la Cmara de Comercio de
Bucaramanga. El Tribunal de Arbitramento estar integrado por [uno o tres] rbitro[s], quien [es]
ser[n] abogado[s] colombiano[s] y decidir[n] en derecho. [El/Los] rbitro[s] ser[n] designados de
comn acuerdo por las Partes y a falta de acuerdo los nombrarn el [nombre del centro de arbitraje].
La falta de acuerdo sobre el nombramiento de[l] [los] rbitros se presumir si a los diez (10) das
hbiles contados a partir de la solicitud de la instalacin del Tribunal de Arbitramento no est[n]
[el/los] [tres] [(3)] rbitro[s] nombrado[s]. Los gastos que ocasione el Tribunal de Arbitramento sern
cubiertos por las Partes de conformidad con las normas aplicables sobre la materia. La aplicacin y
los efectos de la clusula de caducidad, terminacin unilateral, interpretacin unilateral y modificacin
unilateral, no sern sometidas a arbitramento. El acuerdo al que se llegue en la etapa de [arreglo
directo, amigable composicin, en la conciliacin si hay lugar a ella y el laudo arbitral] es de
obligatorio cumplimiento para las partes y presta[n] mrito ejecutivo. En consecuencia, cualquiera de
las Partes puede exigir su cumplimiento en un proceso ejecutivo. CLUSULA 23
NOTIFICACIONES. Los avisos, solicitudes, comunicaciones y notificaciones que las Partes deban
hacer en desarrollo del presente Contrato deben constar por escrito y se entendern debidamente
efectuadas slo si son entregadas personalmente o por correo electrnico a la persona y a las
direcciones indicadas a continuacin:
MUNICIPIO DE LOS SANTOS
Direccin: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Telfono: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Correo electrnico: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
CONTRATISTA
Nombre del Contratista xxxxxxxxxxxxxxxx
Direccin: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Telfono: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Correo electrnico: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
CLUSULA 24 SUPERVISIN. La supervisin de la ejecucin y cumplimiento del presente Contrato
est a cargo de [xxxxxxxxxxxxxxxxx nombre del supervisor], funcionario adscrito a la secretaria de
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, segn oficio nmero xxxxx de fecha xxxxxxxxxxxxxxxx. CLUSULA 25
INTERVENTORA. La interventora del presente Contrato est a cargo del proponente seleccionado en
el proceso de seleccin de contratistas N. [xxxxxxxxxxxxxx Nmero del Proceso de Contratacin de
seleccin del interventor y nombre del Interventor]. CLUSULA 26 ANEXOS DEL CONTRATO. Los
siguientes documentos hacen parte integral del presente Contrato: 26.1. Estudios y documentos
previos. 26.2. El Pliego de Condiciones del proceso de seleccin N. x x x x x x x [Nmero del
Proceso de Contratacin], sus anexos, adendas o cualquier otro Documento del Proceso. 26.3 La
Oferta presentada por el Contratista. CLUSULA 27 PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIN. El
presente Contrato requiere para su perfeccionamiento y ejecucin la firma de las partes, la
acreditacin de encontrarse el Contratista a paz y salvo por concepto de aportes al sistema de
seguridad social integral y la aprobacin de la garanta de que trata la clusula 16 del presente
Contrato. CLUSULA 28 - DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL. EL MUNICIPIO DE LOS SANTOS
pagar al CONTRATISTA el valor del presente Contrato con cargo al certificado de disponibilidad
presupuestal [XXXXXXXXXXX datos del certificado de disponibilidad presupuesta] y [en caso que se
utilicen vigencias futuras: los recursos de vigencias futuras del [ao de las vigencias] por [valor de la
vigencia], aprobadas por la Asamblea del MUNICIPIO DE LOS SANTOS en [xxxxxxxx fecha y datos de
la resolucin de aprobacin de las vigencias futuras.] CLUSULA 29 REGISTRO Y
APROPIACIONES PRESUPUESTALES. El presente Contrato est sujeto a registro presupuestal y el
pago de su valor a las apropiaciones presupuestales. CLUSULA 30- CONFIDENCIALIDAD. En
caso que exista informacin sujeta a alguna reserva legal, las partes deben mantener la
confidencialidad de esta informacin. Para ello, debe comunicar a la otra parte que la informacin
suministrada tiene el carcter de confidencial. CLUSULA 31 LIQUIDACIN. Posterior a la
suscripcin del Acta de Recibo Final, las partes deben liquidar el Contrato, conforme a las normas que
regulan la materia. En caso que el Contratista se oponga o no exista un Acta de Recibo Final, el
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FIRMA FIRMA
NOMBRE NOMBRE
CARGO CARGO
TIPO Y NUMERO DE IDENTIFICACION TIPO Y NUMERO DE IDENTIFICACION
Tratamiento/Controles a ser
implementar el tratamiento
Impacto despus del
implementados
el tratamiento
Probabilidad
tratamiento
Categora
contrato?
Impacto
Fuente
evento
Etapa
Clase
Tipo
Cmo se realiza
Valoracin del
el monitoreo?
Probabilidad
Periodicidad
Cundo?
Categora
Impacto
riesgo
SI NO HAY INTERVENTORIA)
Revisin de las
ofrecidos en
Le corresponde al justificaciones
Se podra la oferta.
CONTRATISTA
oferente garantizar dadas por el
RIESGO BAJO
RIESGO BAJO
ECONOMICO
SELECCIN
presentar en la
EXTERNO
GENERAL
Tratamiento/Controles a ser
implementar el tratamiento
Impacto despus del
implementados
el tratamiento
Probabilidad
tratamiento
Categora
contrato?
Impacto
Fuente
evento
Etapa
Clase
Tipo
Cmo se realiza
Valoracin del
el monitoreo?
Probabilidad
Periodicidad
Cundo?
Categora
Impacto
riesgo
Exigir en los
pre-pliegos
que la
garanta de
seriedad de
la oferta
quede Exigir que con la
estipulado pliza de
RIESGO MEDIO
CONTRATISTA
OPERACIONAL
RIESGO BAJO
para legalizacin los plazos los plazos En la redaccin
INTERNO
GENERAL
presentacin de las
del contrato y en establecidos. establecidos. de los
2 garantas para la 3 2 5 2 1 3 NO N/A
consecuencia Documentos
legalizacin del
demora en el Oficiar al Seguimiento a del Proceso.
contrato
inicio de proponente las fechas
ejecucin del seleccionado establecidas
mismo. una vez como
adjudicado el perentorias para
proceso la realizacin de
especificand los trmites de
o los plazos legalizacin.
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presentacin
de las
garantas.
3
N
GENERAL Clase
EXTERNO Fuente
CONTRATACION Etapa
OPERACIONAL Tipo
del contrato.
seleccin del
cmo puede ocurrir)
los reclamos de
terceros sobre la
Riesgo asociado a
el perfeccionamiento
oferente que retrasen
miso.
Consecuencia de la ocurrencia del
contrato y/o
evento
celebracin del
adjudicacin del
Retrasos para la
3
Probabilidad
1
Impacto
4
Tratamiento/Controles a ser
respuesta
implementados
Atencin y
Repblica de Colombia
oportuna de
los reclamos.
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Departamento de Santander
Probabilidad
Alcalda Municipal de Los Santos
Impacto
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Valoracin del
4
tratamiento
contrato?
el tratamiento
Cmo se realiza
todos los
reclamos.
el monitoreo?
Respuesta a
En la
nto de
Periodicidad
Monitoreo y revisin
contrato.
Cundo?
adjudicacin y
perfeccionamie
Repblica de Colombia
Departamento de Santander
Tratamiento/Controles a ser
implementar el tratamiento
Impacto despus del
implementados
el tratamiento
Probabilidad
tratamiento
Categora
contrato?
Impacto
Fuente
evento
Etapa
Clase
Tipo
Cmo se realiza
Valoracin del
el monitoreo?
Probabilidad
Periodicidad
Cundo?
Categora
Impacto
riesgo
El contratista
demora en la necesario
RIESGO ALTO
RIESGO BAJO
EJECUCION
Tratamiento/Controles a ser
implementar el tratamiento
Impacto despus del
implementados
el tratamiento
Probabilidad
tratamiento
Categora
contrato?
Impacto
Fuente
evento
Etapa
Clase
Tipo
Cmo se realiza
Valoracin del
el monitoreo?
Probabilidad
Periodicidad
Cundo?
Categora
Impacto
riesgo
El contratista
al momento
de presentar
su oferta se
entiende que
conoce todos
los aspectos
tcnicos,
financieros y
RIESGO BAJO
EJECUCION
estudios
EXTERNO
GENERAL
Tratamiento/Controles a ser
implementar el tratamiento
Impacto despus del
implementados
el tratamiento
Probabilidad
tratamiento
Categora
contrato?
Impacto
Fuente
evento
Etapa
Clase
Tipo
Cmo se realiza
Valoracin del
el monitoreo?
Probabilidad
Periodicidad
Cundo?
Categora
Impacto
riesgo
Estipulacin
contractual
Trmino sobre cambios
Retrasos en el mnimo de en el personal.
cronograma y empalme Validacin de
deficiencias en la entre el perfiles de
RIESGO MEDIO
CONTRATISTA
OPERACIONAL
CONTRATISTA
RIESGO BAJO
EJECUCION
Cambios en el
de las labores requisitos Verificacin del Documentos
6 equipo de trabajo del 3 2 5 2 1 3 NO N/A
desarrolladas por equiparables empalme entre del Proceso y
Contratista.
el recurso para recurso entrante en la ejecucin
saliente y reemplazar el y saliente. del proyecto.
deficiencias en la recurso Desarrollo de
definicin y humano labores de
aplicacin de respecto del aseguramiento
estndares de perfil, de calidad sobre
proyecto. formacin y el trabajo
experiencia. realizado por el
equipo de
proyecto.
Tratamiento/Controles a ser
implementar el tratamiento
Impacto despus del
implementados
el tratamiento
Probabilidad
tratamiento
Categora
contrato?
Impacto
Fuente
evento
Etapa
Clase
Tipo
Cmo se realiza
Valoracin del
el monitoreo?
Probabilidad
Periodicidad
Cundo?
Categora
Impacto
riesgo
Garantizar el
seguimiento
CONTRATISTA
OPERACIONAL
RIESGO BAJO
EJECUCION
contrato, acta de
EXTERNO
GENERAL
Tratamiento/Controles a ser
implementar el tratamiento
Impacto despus del
implementados
el tratamiento
Probabilidad
tratamiento
Categora
contrato?
Impacto
Fuente
evento
Etapa
Clase
Tipo
Cmo se realiza
Valoracin del
el monitoreo?
Probabilidad
Periodicidad
Cundo?
Categora
Impacto
riesgo
El contratista Seguimiento
CONTRATISTA E INTERVENTOR
Cuando no se incumpliendo el la
(SUPERVISOR SI NO HAY
entregan las Obras contrato ya que programaci
INTERVENTORIA)
CONTRATISTA
OPERACIONAL
RIESGO ALTO
RIESGO BAJO
EJECUCION
EXTERNO
GENERAL
Tratamiento/Controles a ser
implementar el tratamiento
Impacto despus del
implementados
el tratamiento
Probabilidad
tratamiento
Categora
contrato?
Impacto
Fuente
evento
Etapa
Clase
Tipo
Cmo se realiza
Valoracin del
el monitoreo?
Probabilidad
Periodicidad
Cundo?
Categora
Impacto
riesgo
El contratista
CONTRATISTA E INTERVENTOR
CONTRATISTA Y MUNICIPIO DE LOS
contrato ya que previo al inicio
Aprobacin tarda de a los trmites
no se podra dar de los trabajos
terceros involucrados realizados
inicio a los verificara que se
OPERACIONAL
RIESGO ALTO
RIESGO BAJO
EJECUCION
SANTOS
obras para seguimiento a
servicio de la las mismas.
comunidad
10
GENERAL Clase
EXTERNO Fuente
EJECUCION Etapa
OPERACIONAL Tipo
Afectacin de redes
misma.
Consecuencia de la ocurrencia del
de la obra
estructuras
evento
Dao de las
adyacente a la
obra o deterioro
4
Probabilidad
3
Impacto
7
Tratamiento/Controles a ser
pblico
servicio
proyecto
ento en la
implementados
Repblica de Colombia
acompaami
empresas de
ejecucin del
Solicitar a las
www.lossantos-santander.gov.co
Departamento de Santander
Probabilidad
Alcalda Municipal de Los Santos
Impacto
LOS SANTOS CON AGUA CRECE (2016 - 2019)
Valoracin del
3
tratamiento
contrato?
CONTRATISTA E
INTERVENTOR Persona responsable por
(SUPERVISOR SI NO implementar el tratamiento
HAY INTERVENTORIA)
el tratamiento
pblicos
Cmo se realiza
Reuniones
el monitoreo?
de servicios
peridicas con
representantes
de las empresas
Periodicidad
Monitoreo y revisin
contrato.
Durante la
Cundo?
ejecucin del
Repblica de Colombia
Departamento de Santander
Tratamiento/Controles a ser
implementar el tratamiento
Impacto despus del
implementados
el tratamiento
Probabilidad
tratamiento
Categora
contrato?
Impacto
Fuente
evento
Etapa
Clase
Tipo
Cmo se realiza
Valoracin del
el monitoreo?
Probabilidad
Periodicidad
Cundo?
Categora
Impacto
riesgo
El interventor
est obligado al
CONTRATISTA E INTERVENTOR
Verificar la
la utilizacin de
sealizacin
los implementos
en la obra, y
CONTRATISTA
OPERACIONAL
de seguridad y
RIESGO BAJO
RIESGO BAJO
EJECUCION
Demandas, utilizacin de
EXTERNO
GENERAL
12
GENERAL Clase
EXTERNO Fuente
EJECUCION Etapa
OPERACIONAL Tipo
contratista.
cmo puede ocurrir)
prdidas, de los
bienes a cargo del
Daos, perjuicios o
proyecto
Consecuencia de la ocurrencia del
evento
de ejecucin del
No cumplimiento
en el cronograma
3
Probabilidad
3
Impacto
6
Tratamiento/Controles a ser
n de un
celadura
implementados
Solicitar al
constante.
servicio de
Repblica de Colombia
contratista la
implementaci
www.lossantos-santander.gov.co
Departamento de Santander
Probabilidad
Alcalda Municipal de Los Santos
Impacto
LOS SANTOS CON AGUA CRECE (2016 - 2019)
Valoracin del
3
tratamiento
contrato?
CONTRATISTA E
Persona responsable por
INTERVENTOR (SUPERVISOR
implementar el tratamiento
SI NO HAY INTERVENTORIA)
el tratamiento
obra
har
que el
Cmo se realiza
contratista
cuente con
el monitoreo?
personal de
El interventor
seguimiento a
celadura en la
peridicamente
Periodicidad
Monitoreo y revisin
contrato.
Durante la
Cundo?
ejecucin del
Repblica de Colombia
Departamento de Santander
Tratamiento/Controles a ser
implementar el tratamiento
Impacto despus del
implementados
el tratamiento
Probabilidad
tratamiento
Categora
contrato?
Impacto
Fuente
evento
Etapa
Clase
Tipo
Cmo se realiza
Valoracin del
el monitoreo?
Probabilidad
Periodicidad
Cundo?
Categora
Impacto
riesgo
Se harn
El interventor
CONTRATISTA E INTERVENTOR
de obra, a fin de
ejecutadas
priorizar la
vs
ejecucin de
OPERACIONAL
proyectadas,
RIESGO ALTO
RIESGO BAJO
EJECUCION
Tratamiento/Controles a ser
implementar el tratamiento
Impacto despus del
implementados
el tratamiento
Probabilidad
tratamiento
Categora
contrato?
Impacto
Fuente
evento
Etapa
Clase
Tipo
Cmo se realiza
Valoracin del
el monitoreo?
Probabilidad
Periodicidad
Cundo?
Categora
Impacto
riesgo
Se dejara
HAY INTERVENTORIA)
oficios donde se
RIESGO MEDIO
CONTRATISTA
OPERACIONAL
Ejecucin de Reclamaciones
RIESGO BAJO
EJECUCION
Tratamiento/Controles a ser
implementar el tratamiento
Impacto despus del
implementados
el tratamiento
Probabilidad
tratamiento
Categora
contrato?
Impacto
Fuente
evento
Etapa
Clase
Tipo
Cmo se realiza
Valoracin del
el monitoreo?
Probabilidad
Periodicidad
Cundo?
Categora
Impacto
riesgo
El
proponente
CONTRATISTA E INTERVENTOR
deber
Retrasos en la contar con
Que exista Control de la
RIESGO MEDIO
CONTRATISTA
ejecucin de los planes de
RIESGO BAJO
ECONOMICO
EJECUCION
desabastecimiento o programacin de
EXTERNO
GENERAL
Tratamiento/Controles a ser
implementar el tratamiento
Impacto despus del
implementados
el tratamiento
Probabilidad
tratamiento
Categora
contrato?
Impacto
Fuente
evento
Etapa
Clase
Tipo
Cmo se realiza
Valoracin del
el monitoreo?
Probabilidad
Periodicidad
Cundo?
Categora
Impacto
riesgo
HAY INTERVENTORIA)
EN LA JECUCION DEL
(SUPERVISOR SI NO
MUNICIPIO DE LOS
Incremento de Seguimiento
CONTRATISTA Y
INTERVENTOR
Solicitando
RIESGO BAJO
RIESGO BAJO
ECONOMICO
EJECUCION
CONTRATO
EXTERNO
GENERAL
SANTOS
ofertados por el fluctuaciones Cada seis (06)
16 en precios de 2 2 4 2 1 3 SI N/A cotizaciones de
contratista o ms meses.
insumos/actividades precios del
decrecimiento de representativ
mercado.
los mismos as
El contratista
Garantizar y
CONTRATISTA E INTERVENTOR
verificar que
Afectacin en el incumpliendo el
(SUPERVISOR SI NO HAY
SOCIALES Y POLITICOS
el contratista
desarrollo del contrato ya que
tenga en
INTERVENTORIA)
proyecto a causa de no se podra Controlar que se
RIESGO ALTO
RIESGO BAJO
LOS SANTOS
EJECUCION
bodega los
EXTERNO
GENERAL
Tratamiento/Controles a ser
implementar el tratamiento
Impacto despus del
implementados
el tratamiento
Probabilidad
tratamiento
Categora
contrato?
Impacto
Fuente
evento
Etapa
Clase
Tipo
Cmo se realiza
Valoracin del
el monitoreo?
Probabilidad
Periodicidad
Cundo?
Categora
Impacto
riesgo
Si bien es
CONTRATISTA
con las fechas
RIESGO BAJO
RIESGO BAJO
FINANCIERO
EJECUCION
establecidas Durante la
variaciones consigo el no SANTOS se
18 2 2 4 2 1 3 NO N/A para el pago del ejecucin del
cambiarias y cumplimiento del compromete
contratista de contrato.
financieras por causa proyecto e al Pago
manera
micro o incumplimiento oportuno de
oportuna.
macroeconmicas del mismo las
actividades
ejecutadas
por el
contratista
Tratamiento/Controles a ser
implementar el tratamiento
Impacto despus del
implementados
el tratamiento
Probabilidad
tratamiento
Categora
contrato?
Impacto
Fuente
evento
Etapa
Clase
Tipo
Cmo se realiza
Valoracin del
el monitoreo?
Probabilidad
Periodicidad
Cundo?
Categora
Impacto
riesgo
El
MUNICIPIO
DE LOS
SECRETARIA DE HACIENDA
compromete
Demora en el pago Insolvencia del al Pago
RIESGO MEDIO
Seguimiento al
RIESGO BAJO
FINANCIERO
EJECUCION
tiempo Durante la
sean radicadas en la ejecucin de las
19 3 2 5 2 1 3 NO N/A empleado por la ejecucin del
debida forma en la las actividades actividades
entidad para el contrato.
oficina pagadora de propias del ejecutadas
pago oportuno.
la entidad. contrato. por el
contratista en
los plazos
establecidos
para su
pago.
20
GENERAL Clase
EXTERNO Fuente
EJECUCION Etapa
REGULATORIOS Tipo
contrato
Descripcin (Qu puede pasar y,
Cambio de
cmo puede ocurrir)
la ejecucin del
contrato
Consecuencia de la ocurrencia del
equilibrio
normatividad durante proyecto,
iniciales del
evento
condiciones
afectando el
econmico del
Se afectara las
Probabilidad
2
Impacto
4
MUNICIPIO DE LOS
A quin se le asigna?
SANTOS
Tratamiento/Controles a ser
implementados
Repblica de Colombia
cancelar los
incrementos
Cuantificar y
el cambio de
normatividad
causados por
www.lossantos-santander.gov.co
Departamento de Santander
Probabilidad
Alcalda Municipal de Los Santos
Impacto
LOS SANTOS CON AGUA CRECE (2016 - 2019)
Valoracin del
3
tratamiento
contrato?
CONTRATISTA E
INTERVENTOR
Persona responsable por
(SUPERVISOR SI NO
implementar el tratamiento
HAY
INTERVENTORIA)
el tratamiento
Cmo se realiza
las nuevas
el monitoreo?
Actualizacin
normatividad.
permanente de
cuanto a nueva
disposiciones en
Periodicidad
Monitoreo y revisin
contrato.
Durante la
Cundo?
ejecucin del
Repblica de Colombia
Departamento de Santander
Tratamiento/Controles a ser
implementar el tratamiento
Impacto despus del
implementados
el tratamiento
Probabilidad
tratamiento
Categora
contrato?
Impacto
Fuente
evento
Etapa
Clase
Tipo
Cmo se realiza
Valoracin del
el monitoreo?
Probabilidad
Periodicidad
Cundo?
Categora
Impacto
riesgo
El contratista
HAY INTERVENTORIA)
DE LA NATURALEZA
constructivas
CONTRATISTA
Afectacin en el No cumplimiento Seguimiento a la
RIESGO ALTO
RIESGO BAJO
EJECUCION
a fin de
EXTERNO
GENERAL
Tratamiento/Controles a ser
implementar el tratamiento
Impacto despus del
implementados
el tratamiento
Probabilidad
tratamiento
Categora
contrato?
Impacto
Fuente
evento
Etapa
Clase
Tipo
Cmo se realiza
Valoracin del
el monitoreo?
Probabilidad
Periodicidad
Cundo?
Categora
Impacto
riesgo
El contratista
debe
NO HAY INTERVENTORIA)
Sanciones o asociados a las
proyecto se
compensaciones infracciones que
CONTRATISTA
cumpla con Seguimiento al
RIESGO ALTO
RIESGO BAJO
EJECUCION
AMBIENTAL
NOTA: Los riesgos previsibles asignados al contratista, se debern entender siempre incorporados en la propuesta del mismo. As, en caso de que el riesgo que se
materialice haya sido aceptado por el contratista, NO podr alegarse por parte de este algn desequilibrio econmico del contrato
LOS SANTOS CON AGUA CRECE (2016 - 2019)
Direccin: Carrera 7 2-22 telfono 7269650
www.lossantos-santander.gov.co
contactenos@lossantos-santander.gov.co Cdigo Postal 684001
Repblica de Colombia
Departamento de Santander
En caso de que la entidad no reciba observaciones a la presente Matriz de Riesgos, esta se entiende ACEPTADA por los interesados que asistieron a la audiencia de riesgos.