Instituto Colombiano para la Evaluacion de

www.icfesinteractivo.com
la Educacin.

Subdireccin de Desarrollo de Aplicaciones

Versin R8-V1

Manual para la inscripcin al Examen

de Estado Saber 11, Examen de
Ensayo Pre Saber 11 y Validacin
para Individuales
Pre Saber 11 Saber 11 Validacin

Visite nuestro Website en

http://www.icfes.gov.co/
 Tabla de Contenido

1 INSCRIBIR EXAMEN .................................................................... 12

1.1 Avance Inscripcin .................................................................. 13

1.2 Pre Inscripcin ....................................................................... 14
1.3 Formulario de pre inscripcin examen de estado - Saber 11 -
Individual .............................................................................. 18

2 GENERAR REFERENCIA DE PAGO INDIVIDUAL ................................ 24

2.1 Referencia de pago individual ................................................... 24

2.2 Generar referencia con cargue automtico ................................. 25
2.3 Seleccin de medio de pago de referencia .................................. 25

2.3.1 Identificacin de seleccin del medio de pago ........................ 26

2.3.2 Pago por ventanilla de banco ............................................... 27
2.3.3 Formato de instructivo de pago en banco .............................. 28
2.3.4 Pago por medio electrnico (PSE)......................................... 29
2.3.5 Listado de operaciones por pago en lnea .............................. 30
2.3.6 Correo de confirmacion del Pago .......................................... 30

3 CONSULTAS ............................................................................... 32

3.1 Consulta de la inscripcin ........................................................ 32

3.2 Consulta de movimientos de recaudo ........................................ 33

3.2.1 Consultar referencias de pago.............................................. 34

3.2.2 Referencias que usan saldo a favor ...................................... 34
3.2.3 Expiracin de referencias vencidas ....................................... 35
3.2.4 Alerta de referencias pagadas sin usar y a punto de expirar .... 35
3.2.5 Referencias expiradas ......................................................... 36
4 MODIFICACIONES ...................................................................... 37

4.1 Correccin de documento y correccin de nombre....................... 37

4.2 Cambio de municipio ............................................................... 37
4.3 Correccin datos de acta de grado ............................................ 40

5 REPORTAR DISCAPACIDAD .......................................................... 42

5.1 Discapacidad Motriz ................................................................ 43

5.2 Discapacidad Invidente ............................................................ 45
5.3 Discapacidad Sordo ................................................................. 46
5.4 Discapacidad Sndrome de Down .............................................. 48
5.5 Discapacidad Autismo.............................................................. 50

6 CORRECCIN DE DATOS ............................................................. 52

6.1 Correccin de nombre ............................................................. 53

6.2 Correccin de documento de identidad ...................................... 56
6.3 Coincidencia de identidad ........................................................ 60

6.3.1 Identidad no corresponde ................................................... 61

7 SELECCIONAR SITIO DE PRESENTACIN DEL EXAMEN EN UN CENTRO

DE RECLUSIN........................................................................... 65
8 CAMBIO DE EXAMEN ................................................................... 67
9 AYUDA ...................................................................................... 69
 Glosario

Trmino Descripcin
PERFIL Tambin llamado rol.
MEN Ministerio de Educacin Nacional.
Directorio nico de instituciones educativas del
DUE MEN.
Sistema integrado de matrcula: el sistema
integrado de matrcula (SIMAT) es una
herramienta que permite organizar y controlar el
SIMAT
proceso de matrcula en todas sus etapas, as
como tener una fuente de informacin confiable y
disponible para la toma de decisiones.
PERSONA NATURAL Usuario de evaluacin que no es estudiante de
una institucin de educacin media.
PRE INSCRITO Corresponde a las personas que ya diligenciaron
el formulario de inscripcin y estn pendientes
del pago de la inscripcin del examen.
INSCRITO Corresponde a las personas que ya pagaron la
inscripcin del examen y han diligenciado
completamente el formulario de inscripcin.
RECAUDO Permite realizar el pago individual por el
INDIVIDUAL aspirante desde el aplicativo cuando este sea
inscrito individualmente

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 INTRODUCCIN

El objetivo de este manual es orientar a los estudiantes de educacin bsica

media y a las personas que desean inscribirse de manera individual a los
exmenes de Estado Saber 11; Pre Saber 11 y Validacin.

El Icfes ha cambiado su proceso de inscripcin. Tenga presente que durante el

proceso de registro se har primero la Pre inscripcin y luego el pago, por esta
razn agradecemos lea cuidadosamente este manual:

1. La inscripcin a los exmenes que realiza el Icfes est compuesta por

cuatro etapas:

i) Autenticacin
ii) Pre Inscripcin
iii) Pago
iv) Verificacin de la inscripcin.

Los interesados deben autenticarse mediante la creacin de un

usuario nico con el que ingresarn al sistema a travs de un solo
panel de control. Este usuario nico ser solicitado para la consulta de
citacin y para la consulta de resultados. Con el usuario nico se
ingresa al panel de control, si el usuario cumple con los requisitos para
inscribirse al examen de su inters se le generar un nmero de
referencia para el pago del valor del examen. La entidad financiera no
admitir pagos sin el respectivo nmero de referencia. Despus de
realizar el pago podr diligenciar el formulario de informacin personal y
sociodemogrfica y luego de realizar esta inscripcin, se enviar un
correo de confirmacin de la inscripcin con el Nmero de Registro.

2. Para inscribir estudiantes que son menores de edad, la institucin

educativa debe informar a los padres de familia que en cumplimiento de
la Ley 1581 de 2012 y del Decreto Reglamentario 1377 de 2013, el
Icfes durante la inscripcin, le solicitar a cada persona autorizacin
para tratar los datos personales que suministre, los cuales podrn ser
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 entregados a terceros que otorguen estmulos e incentivos a los
estudiantes con mejores resultados y para procesos de investigacin.

Por lo anterior, los menores de edad deben tener la autorizacin

expresa de sus padres o representante legal, facultando al Icfes para
entregar sus datos a terceros para incentivos o investigaciones
acadmicas y para recibir notificaciones relacionadas con la
convocatoria a la que se est inscribiendo. La institucin ser
responsable de obtener y conservar dicha autorizacin. En los casos en
los que no haya autorizacin de los padres de familia o representante
legal de los menores, el estudiante debe informarlo en la inscripcin y la
institucin deber enviar al Icfes antes del cierre de las inscripciones, el
listado de estudiantes que no autorizaron el tratamiento de sus datos
personales.

3. A partir de 2015, para inscribirse a las pruebas que realiza el Icf es

es necesario tener un usuario nico para autenticarse. La creacin
de usuarios nicos para la autenticacin en la plataforma de
inscripcin se hace a travs del correo electrnico. Esta
autenticacin busca garantizar la seguridad de la informacin y
facilitarle a las personas, a travs de un solo panel de control, el
acceso a la consulta de la citacin y de los resultados de todas las
pruebas que presenten, as como a los servicios asociados con las
pruebas.

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PRESABER 11
Para realizar la inscripcin es necesario que haya realizado el proceso de
autenticacin ver Manual de ingreso al sistema PRISMA.

El sistema le presenta el contrato de inscripcin para aspirantes a Pre Saber

11 y las opciones ACEPTAR o CANCELAR

El formulario debe diligenciarse en su totalidad. En la primera seccin se debe

especificar la informacin personal, datos de contacto y si tiene algn tipo de
discapacidad. Para mayor detalle ver el numeral 5 Reportar discapacidad.

Tenga presente que al diligenciar el formulario de discapacidad usted

podr acceder a los servicios de apoyo que ofrece el Icfes para la
presentacin del examen al cual se est inscribiendo y la publicacin de
sus resultados tendrn la observacin de dicha discapacidad.

En la segunda seccin, diligencie la informacin acadmica de citacin a la

prueba y la ciudad en que va a presentar el examen. Especifique el grado que
cursa actualmente. Una vez diligenciado haga clic en CONTINUAR.

Despus de registrar la informacin solicitada, el sistema le muestra un

resumen de inscripcin. Si la informacin requiere alguna modificacin oprima
CORREGIR DATOS, si por el contrario se encuentra correcta, oprima
INSCRIBIRSE.

Recuerde que debe realizar el pago dentro de los plazos

establecidos para que sea citado al examen que se est
inscribiendo. Recuerde que usted no ha terminado el proceso de
inscripcin, este se efectuar solo hasta que haya diligenciado
el formulario y realizado el pago. En ese momento quedar
inscrito.

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SABER 11

Para realizar la inscripcin es necesario que haya realizado el proceso de

autenticacin ver manual de ingreso al sistema PRISMA

El sistema le presenta el contrato de inscripcin para aspirantes a Saber 11 y

las opciones ACEPTAR o CANCELAR.

El formulario debe diligenciarse en su totalidad. En la primera seccin se debe

especificar la informacin personal y los datos de contacto, si tiene algn tipo
de discapacidad reprtela en el formulario de inscripcin. Para mayor detalle
ver el numeral 5 Reportar discapacidad

Tenga presente que al diligenciar el formulario de discapacidad usted

podr acceder a los servicios de apoyo que ofrece el ICFES para la
presentacin del examen al cual se est inscribiendo y la publicacin de
sus resultados tendrn la observacin de dicha discapacidad.

Si est diligenciando el formulario de manera individual, podr reportar si se

encuentra privado de la libertad siempre y cuando el sitio de reclusin no se
encuentre en convenio con el INPEC.

Si se encuentra privado de la libertad le solicitamos realizar

todo su proceso de inscripcin a travs de su centro de
reclusin.
Nota: Las personas con detencin domiciliaria debern realizar
el proceso por medio de su centro de reclusin.
Se recomienda revisar el municipio referido por cuanto esta
informacin define las condiciones de citacin. Por este motivo
se solicita confirmar la opcin elegida y diligenciar dos veces la
informacin de manera coincidente.

En la segunda seccin diligencie la informacin acadmica y de citacin a la

prueba. Para usuarios que acceden de manera individual especifique los datos
de su de acta de grado. Si en el momento de la inscripcin no tiene a la mano
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la informacin del acta de grado puede digitar en ese campo el nmero de
documento de identidad pero deber hacer la actualizacin antes de la
aplicacin del examen para que en el resultado se reflejen correctamente los
datos.

El examen de Estado de la Educacin Media Saber 11 para

individuales se ha reglamentado para personas que tengan el
ttulo de Bachiller en el momento del examen, por tanto, si
usted no cumple con el requisito, no podr inscribirse al
examen SABER 11.

Despus de registrar la informacin solicitada, el sistema le muestra un

resumen de pre inscripcin. Si la informacin requiere alguna modificacin
oprima CORREGIR DATOS, si por el contrario se encuentra correcta oprima
INSCRIBIRSE.

Recuerde que debe realizar el pago dentro de los plazos

establecidos para que sea citado al examen que se est
inscribiendo. Importante tener en cuenta que el proceso de
inscripcin queda culminado nicamente hasta que haya
diligenciado el formulario y realizado el pago. En este momento
quedar inscrito.

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VALIDACIN
El examen de Validacin de Bachillerato Acadmico se ha
reglamentado solo para mayores de 18 aos segn el Decreto No. 299
del 4 de febrero de 2009, usted debe tener la edad reglamentaria para
presentar el examen.

El sistema le presenta el contrato de inscripcin para el examen de

VALIDACIN DE BACHILLERATO ACADMICO y las opciones ACEPTAR o
CANCELAR.

El formulario debe diligenciarse en su totalidad. En la primera seccin se debe

especificar la informacin personal, datos de contacto y si tiene algn tipo de
discapacidad. Para mayor detalle ver el numeral 5 Reportar discapacidad

Adems podr reportar si se encuentra privado de la libertad siempre y cuando

el sitio de reclusin no se encuentre en convenio con el INPEC.

Tenga presente que al diligenciar el formulario de discapacidad usted

podr acceder a los servicios de apoyo que ofrece el Icfes para la
presentacin del examen al cual se est inscribiendo y la publicacin de
sus resultados tendrn la observacin de dicha discapacidad.

Si se encuentra privado de la libertad le solicitamos realizar

todo su proceso de inscripcin a travs de su centro de
reclusin.
Nota: las personas con detencin domiciliaria tambin debern
realizar el proceso por medio de su centro de reclusin.

En la segunda seccin diligencie la informacin acadmica. Especifique su

ocupacin actual entre las siguientes opciones:
Trabajar.
Estudiar.
Estudiar y trabajar.
Otra actividad.
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Adems deber indicar el motivo por el cual presenta el examen de Validacin,
cmo se capacit, la ciudad en la que va a presentar el examen y el nmero de
veces que lo ha presentado el examen.

El sistema le mostrar un resumen, verifique que todos los datos sean

correctos y d clic en REGISTRARSE. Si algn dato no es correcto existe la
opcin de REGRESAR.

Recuerde que debe realizar el pago dentro de los plazos

establecidos para que sea citado al examen al cual se est
inscribiendo. Importante tener en cuenta que el proceso de
inscripcin queda culminado nicamente hasta que haya
diligenciado el formulario y realizado el pago quedar inscrito.

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1 Inscribir Examen
A continuacin se mostrara las etapas del proceso que se deben cumplir para
realizar para realizar el registro, y la etapa en la que se encuentra:

Para los aspirantes que ya tienen asociado un proceso de inscripcin por parte
de su institucin educativa, el sistema les indica en qu parte del proceso de
inscripcin se encuentra.

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 Seor aspirante, si ya se encuentra inscrito a travs de una
institucin, el sistema le informar a qu examen est inscrito y
la fecha de presentacin. No olvide consultar la citacin en
www.icfesinteractvo.gov.co.

1.1 Avance Inscripcin

Para consultar la inscripcin, haga clic en Ver detalle del avance.

A continuacin el sistema le presentara en que etapa del proceso se encuentra.

Para finalizar la consulta de clic en Cerrar.

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1.2 Pre Inscripcin

Para pre inscribirse al examen, en la pestaa de Inscripcin, seleccione la

opcin Inscribir a examen

A continuacin el sistema le presentara sus datos personales, confirme su

fecha de nacimiento y seleccione el examen a presentar. Para seguir de clic en
Continuar.

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Seleccin del examen: seleccione el examen a presentar.

Confirmar fecha de nacimiento: Confirme su fecha de nacimiento en

el calendario.

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Si su fecha de nacimiento es correcta de clic en SI.

Validacin Aspirante: Si usted cumplir con el requisito de ser

graduado en el momento de presentar el examen al que se est
inscribiendo, de clic en SI.

Datos acta de grado: Ingrese el nmero de acta de grado y la fecha

del acta de grado.

Si usted no tiene alguno de estos datos, provisionalmente podr

ingresar su nmero de identificacin y fecha de expedicin del mismo
para continuar con la inscripcin. para que los resultados se generen

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 correctamente debe ingresar de nuevo al sistema y actualizar antes del
10 de mayo de 2017

Reglamentacin para la presentacin de los exmenes aplicados

por Icfes

El ICFES mediante Resolucin 068 de 2016, reglamenta los procedimientos de

registro, inscripcin, citacin y presentacin de exmenes. El aspirante a
registrase para presentar el examen, declara conocer y aceptar los trminos de
la resolucin al presionar ACEPTAR.

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1.3 Formulario de pre inscripcin examen de estado - Saber
11 - Individual

La informacin a ingresar debe ser verdica y confiable pues de esta

depender la calidad del proceso. El Icfes se reserva el derecho de
verificar la veracidad de la informacin consignada. Cuando el Icfes
encuentre que se incluy informacin falsa, se presentaran las denuncias
respectivas por falsedad ante la Fiscala General de la Nacin.

Autorizacin Uso Informacin Personal

TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES. Ley 1581 de 2012 y

Decreto 1377 de 2013. Durante la inscripcin, el ICFES recolectar,
almacenar, usar y circular datos personales para cumplir las
funciones sealadas en el artculo 12 de la Ley 1324 de 2009. Con
relacin a esos datos no se requiere de la autorizacin (Literal a, artculo
10 de la Ley 1581 de 2012). No obstante, se garantiza su uso de
conformidad con el manual de polticas y procedimientos de proteccin
de datos personales del ICFES.

Sin embargo, el ICFES solicita su autorizacin con el fin de entregarla a

terceros que otorguen estmulos o incentivos a los estudiantes con
mejores resultados.

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Al finalizar, conteste la pregunta:

Autoriza la entrega de su informacin a terceros (Personas naturales o

jurdicas, entidades pblicas o privadas) que otorgan estmulos o incentivos a
los estudiantes con mejores resultados?

Responda SI o NO

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 Informacin Personal

Diligencie los todos los campos e informacin solicitada de datos

personales, discapacidades, datos de contacto y datos acadmicos como se
muestra a continuacin:

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 Informacin acadmica y datos de citacin al examen

Diligencie todos los campos e informacin solicitada de datos acadmicos y

datos para la citacin al examen, como se muestra a continuacin:

Al finalizar de clic en Siguiente.

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 Resumen de la Pre inscripcin

Despus de registrar la informacin solicitada el sistema le muestra un

resumen de la inscripcin. Si la informacin requiere alguna modificacin
oprima CORREGIR DATOS, si por el contrario se encuentra correcta oprima
PRE INSCRIBIRSE.

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 Correo de confirmacin de la Pre inscripcin

A continuacin el sistema le enviar un correo con el resumen de la Pre

inscripcin.

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2 Generar referencia de pago individual

2.1 Referencia de pago individual

A continuacin, el sistema presentar una pantalla con la informacin para

procesar la referencia de pago individual, oprima CONTINUAR para generar la
referencia de pago o seleccione VOLVER si desea realizar alguna correccin.

Recuerde que la generacin de la referencia de pago no es

suficiente para obtener la citacin al examen. Para completar el
proceso debe realizar el pago dentro de los plazos establecidos.

Si est de acuerdo con los datos presentados, seleccione ACEPTAR al mensaje

y se emitir la referencia de tipo individual o unitaria con un nmero nico de
referencia.

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Si desea continuar con el proceso de clic en SI. Adicionalmente el sistema
remitir un correo electrnico notificando la generacin de la referencia.

2.2 Generar referencia con cargue automtico

Al generarse una referencia de pago unitaria, si tiene saldo, le ser descontado

del mismo el valor correspondiente a la referencia de pago generada, y el
registro del pago ser efectuado automticamente. La informacin de saldos y
movimientos quedar actualizada para su respectiva consulta.

2.3 Seleccin de medio de pago de referencia

A continuacin seleccione el medio de pago (en lnea o en banco) que prefiera

para realizar su pago:

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 1

3 4

2.3.1 Identificacin de seleccin del medio de pago

Seleccione el mtodo de pago de su preferencia sea por pago en ventanilla de
banco o pago por medios electrnicos en el banco.

1. Validar el nombre del aspirante.

2. Validar el nmero de referencia de pago.
3. Puede seleccionar la descarga de archivo PDF para realizar pago por
ventanilla de banco.
4. O puede seleccionar el medio electrnico de pago por el sistema PSE.
5. Si lo desea, se encuentra la opcin de volver al men anterior.

Recuerde que la generacin de la referencia de pago no es

suficiente para obtener la citacin al examen. Para completar el
proceso debe realizar el pago dentro de los plazos establecidos.

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Tambin puede realizar el pago de su referencia a travs de la consulta de
movimientos descrita en el punto CONSULTA DE MOVIMIENTOS. Al ingresar
deber seleccionar en ACCIONES el pago de la referencia generada por el
medio de pago en banco con instructivo o pago en lnea PSE.

2.3.2 Pago por ventanilla de banco

Al seleccionar la opcin de pago en ventanilla por banco, el sistema

permitir descargar el instructivo con el nombre del aspirante, el
nmero nico de la referencia, el servicio/concepto, la fecha lmite de
pago y el valor total a pagar.

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 2.3.3 Formato de instructivo de pago en banco
Al descargar el archivo de PDF, el instructivo ser de la siguiente
manera:

1
1
1

2
3
4

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 1. Instructivo de pago.
2. Nmero de referencia de pago.
3. Cdigo de barras.
4. Comprobante para el banco.
5. Valor a pagar.
6. Corte aqu.
7. Valor a pagar.
8. Comprobante para el aspirante.

Una vez efectuado el pago, se realiza el registro en el sistema de acuerdo con

los tiempos establecidos (24 horas para pago en ventanilla). Luego de este
proceso, se actualizan los saldos, movimientos y la referencia queda en estado
PAGADA.

2.3.4 Pago por medio electrnico (PSE)

Cuando se elige el pago electrnico (PSE con cuenta de ahorros o

cuenta corriente), el sistema redirige a la institucin educativa a la
pgina del sistema de pagos en lnea, en donde podr ingresar los
datos de la cuenta para debitar el valor de la referencia generada y
obtener respuesta de la transaccin (rechazada-aprobada).

Para los pagos en lnea el sistema no generar un instructivo de pago.

Solo deber ingresar los datos de la cuenta desde la cual se va a
debitar el valor. (No se aceptan pagos tarjeta de crdito).

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2.3.5 Listado de operaciones por pago en lnea

Al seleccionar VER OPERACIONES en la consulta de movimientos, se

podr consultar el estado de su transaccin donde verificar si su transaccin
fue aprobada o rechazada.

2.3.6 Correo de confirmacion del Pago

Posteriormente, al finalizar el proceso de pago, el sistema enva un correo de

confirmacin a la direccin electrnica reportada en el formulario con el
Nmero de Registro.

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Pgina 31 de 69
3 Consultas
Para realizar consultas, el usuario debe seleccionar en el panel de control la
opcin CONSULTAS, ah encontrar informacin relacionada a la inscripcin de
los exmenes y consulta de movimientos.

3.1 Consulta de la inscripcin

Recuerde que debe primero realizar la inscripcin para poder consultarla.

La pantalla que se despliega muestra la informacin personal, fecha de

aplicacin, discapacidades reportadas. Si el usuario lo desea puede
Descargar esta informacin en formato PDF.

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3.2 Consulta de movimientos de recaudo

Para ingresar a la consulta de movimientos dirjase a la pantalla inicial donde

se encuentra la pestaa INSCRIPCIN y seleccione el cono de CONSULTAS,
luego seleccione CONSULTAR MOVIMIENTOS.

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3.2.1 Consultar referencias de pago
Al seleccionar la consulta de movimientos, se presenta la informacin de
fechas y tarifas de los diferentes periodos del recaudo, la informacin de los
saldos, las referencias de pago generadas, las acciones disponibles para estas
referencias y la informacin de otros movimientos registrados en el sistema.

Si la referencia presentada en esta consulta no ha sido pagada, dentro de las

acciones disponibles estar la seleccin del mtodo de pago para dar inicio a la
actividad.

3.2.2 Referencias que usan saldo a favor

Si el aspirante tiene saldo a favor, se reflejar el valor a pagar y el valor total y
el saldo a favor de la referencia, si la referencia presentada en esta consulta no
ha sido pagada, dentro de las acciones disponibles estar la seleccin del
mtodo de pago para dar inicio a la actividad.

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3.2.3 Expiracin de referencias vencidas
Cuando una referencia expire, se le notificar acerca del cambio de estado y se
le advertir que esta referencia no puede ser usada y el saldo est disponible
nuevamente. Si la referencia fue emitida en periodo ordinario, se le informar
que debe generar una nueva referencia con tarifa de perodo extraordinario
mediante la CONSULTA DE MOVIMIENTOS. Si la referencia fue generada en
periodo extraordinario, se le informar que no fue posible realizar la inscripcin
de la(s) persona(s) asociada(s).

3.2.4 Alerta de referencias pagadas sin usar y a punto de

expirar

Faltando 72 horas para que finalice el perodo ordinario o extraordinario, se

enviarn alertas electrnicas al correo electrnico reportado al usuario, que la
referencia que se pago est prxima a expirar y que debe usar para completar
la inscripcin al examen.

Si el perodo a expirar es el ordinario, se enviar un mensaje con la

siguiente informacin:

Su referencia No. [XX], se encuentra en estado Pagada y expirara en

[XX] das. Despus de este tiempo deber generar una nueva referencia
con tarifa de perodo extraordinario.

Consulte mayor informacin en la opcin CONSULTAR MOVIMIENTOS.

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 Si el perodo a expirar es el extraordinario,: se enviar un mensaje
con la siguiente informacin:

Su referencia No. [XX], se encuentra en estado Pagada y expirara en

[XX] das. Recuerde que deber realizar el pago antes de finalizar el
periodo extraordinario.

Mayor detalle en la opcin: CONSULTAR MOVIMIENTOS.

3.2.5 Referencias expiradas

Cuando una referencia expire, se le notificar acerca del cambio de estado y se
le advertir que esta referencia no puede ser usada. Si la referencia fue
emitida en periodo ordinario, se le informar que debe generar una nueva
referencia con tarifa de perodo extraordinario, mediante la CONSULTA DE
MOVIMIENTOS. Si la referencia fue generada en periodo extraordinario, se le
informar que no fue posible realizar la inscripcin.

Los pagos que se realicen de manera presencial y en horario adicional

del ltimo da de recaudo ordinario, ingresarn al sistema como pagos
realizados en el siguiente da hbil a la fecha de la consignacin, motivo
por el cual la inscripcin no quedar activa en perodo ordinario.

En estos casos, el valor consignado ser abonado como saldo disponible

para que el usuario pueda generar un nuevo nmero de referencia por el
excedente y as poder para completar el valor de la tarifa extraordinaria
y realizar la inscripcin.

Los pagos que se realicen en la entidad bancaria sin el respectivo

nmero de referencia no podrn ser asociados a una persona, por lo
tanto es indispensable realizar el registro antes de consignar.

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4 Modificaciones
En el panel de control encontrar la accin MODIFICACIONES en la cual
podr realizar estos procesos: CORREGIR DOCUMENTO, CORREGIR
NOMBRE, CAMBIO DE MUNICIPIO y COMPLETAR DATOS DE ACTA DE
GRADO.

4.1 Correccin de documento y correccin de nombre

Si los datos de identidad presentan alguna inconsistencia, el usuario puede
realizar modificaciones en el nombre o el documento de identidad. Nota: lea el
numeral 6 Correccin de datos.

4.2 Cambio de municipio

Despus de diligenciar el formulario podr cambiar la ciudad de presentacin
seleccionando la opcin CAMBIO DE MUNICIPIO de las lista de acciones que
se encuentra en la accin de CONSULTAS

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Para continuar con el proceso se debe dar clic en el botn MODIFICAR. A
continuacin se despliegan los datos del inscrito, se le muestra la ciudad de
preferencia donde presentar el examen, y se le solicita confirmar el
departamento, municipio y zona.

Para que las modificaciones sean grabadas exitosamente recuerde que:

El perodo de modificacin debe estar activo, es decir, que la
modificacin se debe hacer antes del cierre de la convocatoria.

Modifique la informacin correspondiente a cambio de municipio. Si la

informacin es correcta d clic ACTUALIZAR.

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 Tenga presente que solo podr modificar una sola vez la ciudad
de presentacin. Para llevar a cabo exmenes en un municipio
se requiere como mnimo la inscripcin de 20 personas. De no
contar con este nmero los inscritos sern citados en los
municipios o ciudades capitales ms cercanos.

Para confirmar los cambio de clic en Aceptar.

Se despliega la siguiente pantalla con el resumen de la informacin para la

presentacin del examen.

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4.3 Correccin datos de acta de grado

La correccin de acta de grado es exclusiva para los bachilleres que se han

inscrito de manera individual para la presentacin del examen de estado Saber
11.

Cuando se despliega la pantalla que permite completar la inscripcin. Diligencie

los siguientes campos:
Nmero del acta de grado.
Fecha del acta de grado.

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Oprima el botn ACEPTAR, si est seguro de que la informacin digitada es
correcta. En caso contrario, oprima el botn CANCELAR y proceda a
corregirla.

Recuerde que esta actualizacin solo se puede realizar una vez;

en caso de intentarlo ms veces el sistema le mostrar una
alerta con el siguiente mensaje.

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5 Reportar discapacidad
Si desea diligenciar el formulario de discapacidades puede hacerlo en el
formulario de inscripcin al seleccionar la opcin S a la pregunta Tiene usted
alguna discapacidad?

En este caso se debe especificar el tipo de discapacidad y el tipo de apoyo

requerido para presentar la prueba.

Lea las condiciones y continu con el proceso.

A continuacin, usted podr seleccionar el tipo de discapacidad que presenta y

describir los detalles de la misma para que el ICFES pueda establecer si
procede a la asignacin de un apoyo y de qu tipo para el da del examen. De

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acuerdo con el Decreto No. 366 de febrero de 2009 las discapacidades son:
Invidente, sordo, motriz y cognitivo (sndrome de Down y/o Autismo).

Lea con detenimiento cada pregunta que se realiza, respondiendo Si o No

segn corresponda.

5.1 Discapacidad Motriz

La primera pregunta es si es una persona con discapacidad motriz.

Si responde afirmativamente, se despliegan las preguntas relacionadas con el

apoyo y un campo de texto para que describa detalladamente la discapacidad
del examinando.
Si responde negativamente, y en la pregunta El inscrito tiene otra
discapacidad? selecciona NO y da clic en CONTINUAR, el sistema no le

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 permitir avanzar en el formulario, de lo contrario, si responde que tiene
otra discapacidad pasa a la pregunta sobre discapacidad Invidente.

Se pregunta si tiene otra discapacidad. Si responde que NO y al seleccionar

CONTINUAR aparece el cuadro con el resumen de la(s) discapacidad(es)
seleccionada(s):

Si responde que SI a la pregunta tiene otra discapacidad y selecciona

CONTINUAR, pasa a la pregunta de la siguiente discapacidad.

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5.2 Discapacidad Invidente
La segunda pregunta es si la persona tiene la discapacidad Invidente

Si responde afirmativamente, se despliegan las preguntas relacionadas con el

apoyo y un campo de texto para que se describa detalladamente la
discapacidad del examinando.
Si responde negativamente, y en la pregunta El inscrito tiene otra
discapacidad? Selecciona NO y da clic en CONTINUAR, el sistema
no le permitir avanzar en el formulario, de lo contrario, si responde
que tiene otra discapacidad pasa a la pregunta sobre discapacidad
sordo.

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Se pregunta si tiene otra discapacidad. Si responde que NO y al seleccionar
CONTINUAR aparece el cuadro con el resumen de la(s) discapacidad(es)
seleccionada(s):

Si responde que SI a la pregunta tiene otra discapacidad y selecciona

CONTINUAR, pasa a la pregunta sobre discapacidad sordo.

5.3 Discapacidad Sordo

La tercera pregunta es si es una persona con discapacidad sordo.
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Si responde afirmativamente, se despliegan las preguntas relacionadas con el
apoyo y un campo de texto para que se describa detalladamente la
discapacidad del examinando.
Si responde negativamente, y en la pregunta El inscrito tiene otra
discapacidad? Selecciona NO y da clic en CONTINUAR, el sistema no
le permitir avanzar en el formulario, de lo contrario, si responde que
tiene otra discapacidad pasa a la pregunta sobre discapacidad
Sndrome de Down.

En las pruebas Saber 11, Pre Saber y Validacin del Bachillerato, las personas
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que presenten discapacidad auditiva y requieran intrprete, deben inscribirse
en las convocatorias generales pero presentarn una prueba por computador
diseada en coordinacin con el INSOR, en una fecha distinta. Quienes
requieran presentar las mencionadas pruebas en las fechas previstas para la
poblacin general, debern tener en cuenta que no habr disponibilidad de
intrprete.

Se pregunta si tiene otra discapacidad. Si responde que NO y al seleccionar

CONTINUAR aparece el cuadro con el resumen de la(s) discapacidad(es)
seleccionada(s):

Si responde que SI a la pregunta tiene otra discapacidad y selecciona

CONTINUAR, pasa a la pregunta sobre discapacidad Sndrome de Down.

5.4 Discapacidad Sndrome de Down

La cuarta pregunta es si la persona tiene la discapacidad Sndrome de Down

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Si responde afirmativamente, se despliegan las preguntas relacionadas con el
apoyo y un campo de texto para que se describa detalladamente la
discapacidad del examinando.
Si responde negativamente, y en la pregunta El inscrito tiene otra
discapacidad? Selecciona NO y da clic en CONTINUAR, el sistema
no le permitir avanzar en el formulario, de lo contrario, si responde
que tiene otra discapacidad pasa a la pregunta sobre discapacidad
autismo.

Se pregunta si tiene otra discapacidad. Si responde que NO y al seleccionar

CONTINUAR aparece el cuadro con el resumen de la(s) discapacidad(es)
seleccionada(s):

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Si responde que SI a la pregunta tiene otra discapacidad y selecciona
CONTINUAR, pasa a la pregunta sobre discapacidad autismo.

5.5 Discapacidad Autismo

La quinta pregunta es si es una persona con discapacidad autismo.

Si responde afirmativamente, se despliegan las preguntas relacionadas con el

apoyo y un campo de texto para que se describa detalladamente la
discapacidad del examinando.
Si responde negativamente, y no tiene seleccionada otra discapacidad el
sistema no le permitir avanzar en el formulario, de lo contrario, si tiene
otra discapacidad seleccionada pasa al cuadro con el resumen de las
discapacidades.

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En el resumen de discapacidades se muestra el detalle de la discapacidad y el
tipo de apoyo.

Al seleccionar SI en el cuadro de resumen se retorna al formulario de

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6 Correccin de datos

Si desea presentar un examen para Pre Saber 11, Saber 11 o Validacin del
Bachillerato y los datos como nombre o nmero de identificacin no son
correctos o completos, podr realizar las siguientes correcciones:
Correccin de nombre: permite realizar correcciones ortogrficas, en
donde puede escribir nombres y apellidos en caso de que los registrados
en el sistema no estn correctos.
Correccin de documento: permite hacer correcciones sobre el
nmero o el tipo de documento.

Este proceso lo puede realizar despus del registro de usuario o posterior a la

inscripcin en cualquier momento de su inscripcin y solo se puede realizar
una nica vez.

Tanto para CORRECCIN DE DOCUMENTO como CORREGIR

NOMBRE DEL USUARIO, se requiere que el usuario haya
realizado previamente los numerales 1 Inscribir Examen y. 2
Generar referencia de pago individual. La forma de acceder a
estos servicios depender en qu parte se encuentre dentro del
proceso de inscripcin.

En el panel de control encontrar la accin MODIFICACIONES en la cual

podr seleccionar la opcin CORREGIR DOCUMENTO o CORREGIR
NOMBRE.

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6.1 Correccin de nombre
El sistema le permite realizar un reordenamiento (intercambio de nombres y/o
apellidos), completar o hacer correcciones ortogrficas de nombres y apellidos.
Tenga presente que este proceso solo lo podr realizar una vez.

A continuacin podr reordenar, completar y hacer correcciones a sus nombres

y apellidos

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Cuando haya culmina esta accin de clic en guardar, a continuacin se
desplegara un mensaje de confirmacin.

Al confirmar la accin, el sistema le notificara que los datos fueron actualizados

exitosamente.

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 Recuerde que si ya ha registrado una modificacion de los
nombre, el sistema no le permitir realizar ms cambios . Por
favor comunquese en Bogot al nmero telefnico 484 1460
LNEA GRATUITA NACIONAL 018000 519535 o reporte el caso
en el mdulo de Atencin en Lnea del Icfes

Si el sistema encuentra coincidencias del documento de identidad con

informacin ya registrada en la base de datos del Icfes y se seleccion una de
las opciones de la lista de coincidencias, el sistema le solicitar actualizar datos
de la informacin bsica y lo agregar a la lista de aspirantes.

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 Si el sistema encuentra coincidencias del documento de identidad y
el usuario seleccion la opcin NINGUNO DE LOS ANTERIORES, el
sistema le permite hacer las correcciones siempre y cuando se cumplan
las condiciones descritas en el numeral 6.3 Coincidencia de
identidad.

Recuerde que los periodos de correccin de datos permanecen

activos durante los periodos de inscripcin hasta antes de la
generacin de material. Y luego estar abierta nuevamente un
da despus de la aplicacin de la prueba hasta una semana
antes de la publicacin de resultados.

6.2 Correccin de documento de identidad

Esta opcin permite registrar una correccin de documento de forma parcial.
Este proceso se debe realizar cuando:

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El documento corregido no est registrado en la base de datos del
Icfes. Ingrese el nmero de documento de identidad y a continuacin d clic
en VALIDAR INFORMACIN.

El sistema le solicita adjuntar el documento de identidad escaneado como

soporte para el trmite de correccin.

Por adjunte su documento de identidad escaneado como soporte para

realizar la correccin, recuerde que el documento digitalizado no debe
superar 5 MB en formato (jpg, jpeg, png)
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De clic en Seleccionar archivo y luego busque el archivo a adjuntar.

A continuacin de clic en Upload, para cargar el archivo en el sistema.

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El sistema le mostrara el nombre del archivo cargado, para finalizar de clic en
Aceptar.
Cuando se intente realizar una correccin de documento por ms de 2
dgitos el sistema mostrara un mensaje de advertencia donde notificara
que no es vlida la correccin y debe realizarse directamente en la
Unidad de Atencin al Ciudadano.

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 Si el sistema encuentra coincidencias del documento de identidad y
el usuario selecciona uno de la lista el sistema realiza las validaciones, si
las cumple, pasa a actualizar datos de la informacin bsica.

Si el sistema encuentra coincidencias del documento de identidad y

el usuario seleccion la opcin de NINGUNO DE LOS ANTERIORES, el
sistema le permitir hacer las correcciones siempre y cuando se cumplan
las condiciones descritas en el numeral

Inscritos por la Institucin educativa: donde el documento corregido

no est registrado en la base de datos del Icfes el sistema actualiza
la informacin.

Inscritos por la Institucin educativa: donde el documento corregido

est registrado en la base de datos del Icfes. SI encuentra
coincidencias el sistema le solicita adjuntar el soporte del documento; el
Icfes revisar la solicitud y cuando sea verificada se le tramitar el
cambio.

Recuerde adjuntar su documento de identidad escaneado como

soporte para realizar la correccin

6.3 Coincidencia de identidad

La coincidencia de identidad se genera cuando el usuario en el momento de
iniciar el proceso de inscripcin recibe una notificacin que el sistema encontr
en la base de datos el mismo nmero de documento pero asociado otro(s)
nombre y/o apellidos, por lo cual el mismo sistema le solicitar diligenciar la
informacin bsica y le permitir realizar el registro, generando un duplicado
de documento.

Seleccione una de las opciones que presenta el sistema a continuacin.

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6.3.1 Identidad no corresponde

Si selecciona la opcin Identidad No Corresponde, el sistema le solicitara

confirmacin del proceso, para continuar de clic en Aceptar.

A continuacin, el sistema le solicitara diligenciar su informacin personal, para

continuar de clic en Validar.

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 Usted podr continuar con el proceso, el Icfes validara la informacin
ingresada cualquier inconsistencia le ser informada antes de la
publicacin

De clic en Continuar para avanzar con el proceso.

Por adjunte su documento de identidad escaneado como soporte para

realizar la correccin, recuerde que el documento digitalizado no debe
superar 5 MB en formato (jpg, jpeg, png)

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De clic en Seleccionar archivo y luego busque el archivo a adjuntar.

A continuacin de clic en Upload, para cargar el archivo en el sistema.

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El sistema le mostrara el nombre del archivo cargado, para finalizar de clic en
Aceptar.

Recuerde que si ya ha registrado una modificacin de los

nombre, el sistema no le permitir realizar ms cambios. Por
favor comunquese en Bogot al nmero telefnico 484 14600o
a la LNEA GRATUITA NACIONAL 018000 519535 o reporte el
caso en el mdulo de Atencin en Lnea del ICFES.

Luego de validar la informacin. El aspirante quedar agregado, para que

contine con el proceso normal de inscripcin pero deber enviar el caso a la
Unidad de Atencin al Ciudadano del Icfes.

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7 Seleccionar sitio de presentacin del examen
en un centro de reclusin
Esta opcin permite al usuario que se est inscribiendo de manera individual
seleccionar su sitio de presentacin del examen cuando se encuentra privado
de la libertad.

Tenga en cuenta que solo podr reportar sitios que estn clasificados
como correccionales o centros penitenciarios que no se encuentren en
convenio con el ICFES.

El usuario selecciona en el formulario la pregunta Se encuentra privado de la

libertad? El sistema despliega la siguiente ventana.

Diligencie la informacin solicitada como administrador del sitio, centro de

reclusin y observaciones sobre el caso y de clic en Guardar. Las personas
seleccionadas quedan marcadas como privados de la libertad. Al confirmar la
informacin, el sistema le presentar la siguiente pantalla donde notificar que
la informacin registrada ser validada por el Icfes.
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El Icfes validar la informacin suministrada y le informar para
que consulte su citacin. Si el aspirante ya estaba registrado o
inscrito se actualizar la ciudad de presentacin del examen y el
sitio de citacin ser el Establecimiento penitenciario
seleccionado.

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8 Cambio de examen
La funcionalidad de cambio de examen a travs del sistema PRISMA lo podr
realizar antes de realizar el pago. Para realizar el cambio de examen ingrese al
MEN INICIAL.

Al ingresar, d clic en INSCRIPCIN y luego en INSCRIBIR A EXAMEN. El

sistema le mostrar la siguiente opcin de CAMBIO DE EXAMEN.

Al seleccionar la Opcin de CAMBIO DE EXAMEN, el sistema le presentar los

exmenes disponibles que puede realizar el cambio.

El aspirante deber seleccionar el examen al cual desea realizar el cambio y

seleccionar la opcin CAMBIAR EXAMEN

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Al realizar la seleccin de cambio de examen el sistema le presentar el
siguiente mensaje confirmando el cambio de examen.

Inmediatamente el sistema lo redireccionar al contrato del examen

seleccionado como describe en el numeral 1 Inscribir Examen.

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9 Ayuda

En www.icfesinteractivo.gov.co, haga clic en el botn de AYUDA, all podr

encontrar el manual de usuario el cual puede consultar o descargar para
realizar el proceso de inscripcin. Este manual detalla paso a paso el proceso
que debe realizar para su inscripcin. Adems encontrar informacin, normas
y documentacin necesarias para que conozca y utilice adecuadamente la
aplicacin PRISMA del Icfes.

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