ALCANCES DEL SISTEMA

La Contabilidad como medio para ordenar las transacciones, teniendo como

meta la exposicin analtica y global de la situacin financiera del Estado,
requiere una adecuada implementacin, en tal sentido, la C o n t a b i l i d a d
Gubernamental est estructurada en tres niveles
operaciones debidamente relacionados entre s mediante
u n conducto regular de comunicacin.

DELIMITACIN DE REAS CONTABLES O SUBSISTEMAS

CONCEPTO

En base a las caractersticas de las operaciones

administrativas, financieras y presupuestarias que realizan las en t i d ad e s
d e l s e c t o r p b l i c o , e l s i s t e m a h a d el i m i t a d o r e a s contables con el
objetivo de facilitar su registro y control, as como contribuir al logro de una
eficiente y eficaz administracin de la gestin gubernamental.
CLASIFICACIN
Considerando las caractersticas de las operaciones administrativas y
financieras, el sistema ha delimitado reas contables, con el propsito d e
facilitar su registro y contribuir al logro de una
e f i c i e n t e administracin de la gestin pblica.

REAS DE TRIBUTACIN:
Para lograr un mejor sustento de las transacciones que se realizan en esta
rea, se ha determinado entre otros, resoluciones de acotacin, plizas,
liquidaciones de cobranzas, p l a n i l l as d e r e c au d a c i n , r e s o l u c i o n es d e
d e vo l u c i n , c e r t i f i c a d o s tributarios, convenio de fraccionamiento de pagos,
etc.
REA DE FONDOS
: S e r e f i e r e a o p e r a c i o n e s r e l a c i o n ad a s co n l o s i n g r e s o s y
egresos de fondos en los diferentes niveles
d e la administracin pblica.

Documentos Fuente:

Recibo de Ingresos.
Papeleta de Depsitos.
Nota de Cargo.
Nota de Abono.
Comprobante de Pago.
Planillas de Haberes y Pensiones.
Valorizacin de Obra.
Otros.

Contabilidad Gubernamental
rea de bienes:
C o m p r e n d e l a s o p e r a c i o n e s d e a d q u i s i c i n u obtencin,
almacenamiento y distribucin de los bienes muebles del gobierno. Incluye
tambin la construccin, adquisicin y registro de la propiedad i n m u eb l e d e l
E s t ad o , a d m i n i s t r a d o s p o r l o s o r g a n i s m o s pblicos.

Documentos Fuente:
 Orden de Compra-Gua de Internamiento

Orden de Servicio

Pedido-Comprobante de Salida (PECOSA)

Inventario Fsico

Existencias Valoradas de Almacn

Control Visible de Almacn

Documentos Contables:

Orden de Compra-Gua de
Internamiento

Orden de Servicio

Pedido-Comprobante de Salida (PECOSA)

Nota de Entrada al Almacn

Otros

REA DE PRESUPUESTO
C o m p r e n d e l a s o p e r a c i o n e s q u e s e deri van del
presupuesto de cada ejercicio fiscal, en sus etapas de
promulgacin, modificacin, ejecucin del gasto e ingreso, as
como el anlisis y cierre presupuestario.
Documentos Fuente
Los documentos que sustenten las Operaciones Contables de bienes,
servicios y de fondos servirn para la afectacin presupuestaria, en la
que corresponda.
rea de endeudamiento o crdito pblico

Este subsistema se refiere al registro del ingreso por

financiamientos internos y externos recibidos, y al egreso por
los pagos respectivos, as como el control de los crditos, desde
su otorgamiento hasta su liquidacin. Los ingresos obtenidos que
incrementan la Deuda Pblica se registran afectando las cuentas
tp icas del subsistema de recaudacin y las erogaciones
afectando las cuentas del subsistema de egresos.