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GUIA DE EXCEL BSICO - AVANZADO

1. CONCEPTOS BSICOS DE EXCEL 2000

Excel es una aplicacin del tipo


hoja de clculo, integrada en el
entorno Windows y desarrollada
por Microsoft, en la cual se
combinan las capacidades de una
hoja de clculo normal, base de
datos, programa de grficos
bidimensionales y
tridimensionales, lenguaje propio
de programacin y generacin de
macros; todo dentro de la misma
aplicacin. Las hojas de clculo
son, junto a los procesadores de
texto, una de las aplicaciones
informticas de uso ms general
y extendido formatear y presentar
total o parcialmente el contenido
de las hojas de clculo.

Excel trabaja mediante hojas de clculo, estas se agrupan formando un fichero denominado
libro de trabajo. Cada hoja puede contener hasta 65536 filas y 256 columnas, haciendo un total
de 16.777.216 celdas. Las columnas se identifican mediante letras (A,B,C,..., AA,AB,...,IV),
mientras que las filas son identificadas mediante nmeros(1,2,3,...,65536).

Una casilla se identifica con las letras indicadoras de la columna, seguidas del nmero indicativo
de la fila(por ejemplo: A2,R6,V165, AJ231,etc.). Como se ha apuntado, con Excel se puede
guardar, manipular, calcular y analizar datos numricos, textos y frmulas; dicho programa
permite adems presentar rpidamente todos estos datos mediante grficos de distinto tipo, que
pueden ser creados sobre la misma hoja de clculo o en otro fichero independiente. Estos
grficos pueden tener muchas formas (funciones, nubes de puntos, diagramas de barras, de
lneas, de tarta...) y estar representados en dos o tres dimensiones.

Para arrancar Excel en Windows 95/98/ME/NT/2000/XP se puede utilizar el men Inicio o Inicio /

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Programas, del modo habitual. Se puede tambin buscar con el Explorer la ventana del grupo de
programas en el que est Excel y luego hacer doble clic sobre el icono mostrado al margen. Tambin
se puede arrancar haciendo doble clic sobre cualquier fichero producido con Excel (extensiones *.xls
o -ms en general- .xl*). Una vez arrancado el programa, dependiendo de la configuracin instalada,
aparecer una pantalla similar a la que se mostr en la Figura anterior.

PARTES DE LA PANTALLA

Veamos ahora las diferentes partes de la pantalla comenzando por la parte superior.

La Barra de Ttulo. La barra azul de arriba muestra el nombre del programa y el nombre del
fichero. Como no hemos dado nombre todava al fichero pone Libro 1, si el fichero tiene nombre
pondr el nombre que le hemos dado. A la derecha se encuentran los botones tpicos de
Windows para reducir la imagen y para cerrar.

La Barra de men, desde la que aparecen los men con todas las rdenes fundamentales.

La Barra Estndar nos permite realizar rpidamente algunas de las operaciones ms comunes
como abrir y guardar ficheros, imprimirlos o copiar y pegar lo copiado en otro lado.

La Barra de Formato. La Barra de formato puede aparecer a continuacin de la Barra


estndar o en una fila independiente.

Para cambiar entre una y otra alternativa:

Nos situamos sobre una Barra y pulsamos el botn DERECHO del ratn.
Pulsamos Personalizar.
Y en la pestaa Opciones, seleccionamos sobre el recuadro de confirmacin de "Las
Barras Formato y Estndar comparten una fila" y listo luego, damos click en el botn

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Cerrar.

2. INTRODUCIR Y CORREGIR DATOS

En la hoja de clculo podemos introducir


texto, nmeros y funciones.

Nos situamos marcando con el ratn por


ejemplo en la celda A2 y escribimos
PRESUPUESTO ANUAL.

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Al introducir datos en una celda aparece en la


Barra el smbolo X que nos permite cancelar
o eliminar lo que acabamos de introducir si
nos hemos equivocado o arrepentido.

Y aparece el smbolo para confirmar o


introducir la informacin. Otra forma de
confirmar es simplemente pulsando Enter en
nuestro teclado.

Para cambiar el contenido de una celda


que ya he confirmado:
Pulso sobre la celda que
quiero cambiar. El programa
muestra el contenido en la parte
superior.
Hago clic sobre la parte de

.
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la Barra que muestra el contenido


de la celda.
Y pulsando en la tecla "Supr"
borro el contenido o pulso en la
tecla de retroceso que se
encuentra encima de Enter en el
teclado para realizar
modificaciones.

Por ejemplo he escrito


PRESUPUESTO ANUAL pero
descubro que tenia que poner
PRESUPUESTO MENSUAL.

Y aparece el smbolo para confirmar o


introducir la informacin. Otra forma de
confirmar es simplemente pulsando
Enter en nuestro teclado.

3. UTILIZAR FORMULAS

La Barra de Frmulas. La siguiente barra muestra la celda activa en este caso la A1 y


la zona para escribir o insertar frmulas en la celda activa.

Podemos cambiar de celda activa pulsando sobre el primer recuadro de esta barra y
sustituyendo el A1 por la celda a la que nos queremos cambiar.

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Por ejemplo sustituimos la celda activa


A1 por la B3. Borramos A1, ponemos
B3 y pulsamos "Enter" en el teclado.

La celda activa se muestra recuadrada


en negrilla.

Lo que escribimos detrs del signo igual "=" se


muestra en la celda activa.

Escribimos por ejemplo "Presupuesto"

LA HOJA DE TRABAJO

El gran rea formada por cuadrculas constituye la hoja de trabajo de la hoja de clculo.

Las Columnas

En nuestra pantalla a continuacin tenemos las columnas designadas por letras.


En la siguiente imagen las columnas A, B, C, D, E, F, G y H

La hoja de clculo es mucho ms grande de lo que aparece en pantalla. Si nos


desplazamos a la derecha hasta el final llegamos en nuestra hoja de clculo hasta las
columnas IQ, IR, IS, IT, IU y IV. Podemos desplazarnos por la hoja de clculo
utilizando las flechas del teclado.

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Las Filas: se nombran mediante nmeros.


En la imagen las filas 1, 2, 3, 4, 5 y 6.

Las Celdas: Las celdas se nombran por su


columna y por el nmero de su fila.
En la imagen las celdas nombradas
por su columna y el nmero de lnea.

La celda activa es la celda 3 de la


columna B que se designa B3.
Escribimos primero la columna y
despus la fila.

4. TCNICAS DE DESPLAZAMIENTO Y MOVIMIENTO

Para movernos por las distintas filas de la hoja de


trabajo utilizando la barra de desplazamiento que
se encuentra en el lateral derecho de la pantalla.

Y cambiar las columnas que se muestran en


pantalla mediante la barra de desplazamiento
inferior.

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Otra opcin para desplazarnos y cambiar las celdas que se muestran en


pantalla es utilizar las flechas del teclado, para movernos arriba, abajo, derecha
e izquierda.

Otra alternativa para movernos es:

Pulsar en el teclado "Enter" para bajar una fila.


Pulsar en el teclado el "Tabulador" (una tecla de la esquina izquierda con
flechas), para avanzar una column

Hojas

En la parte inferior tenemos una barra que nos permite cambiar entre las
distintas hojas. Igual que en una carpeta, en Excel podemos tener varias
hojas. Podemos realizar por ejemplo en cada hoja un presupuesto y
posteriormente integrarlos. Es aconsejable ser ordenado y utilizar
distintas hojas para los distintos proyectos, presupuestos o apartados
analizados. Activamos por ejemplo la "Hoja nmero 2"

Y la barra inferior que nos facilita el movernos por la Hoja del Clculo.

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5. TRABAJAR CON RANGOS

Excel permite un manejo fluido y sencillo de las


celdas. Tanto a travs de las columnas, las filas o
manejando las celdas individualmente.

Pero Excel tambin tiene en los Rangos otra


herramienta sumamente potente para el manejo
de informacin. La principal caracterstica de los
rangos es que se les puede dar un nombre, a un
conjunto de celdas o incluso a una sola celda, que
seria un conjunto de solo una celda.

Y por que es tan importante el hecho de poder


dar nombre a los rangos?. Bueno, un rango no es
mas que un conjunto de celdas definido por sus
celdas superior izquierda e inferior derecha,
separadas por dos puntos.

Es fcil reconocer el rango situndolo


mentalmente en la hoja de calculo. Pero si la hoja
es muy grande Podramos recordar exactamente
la posicin de todos los conjuntos y subconjuntos
de celdas? Es mas sencillo hacer referencia a
Ventas, que Z51:AZ54. y a Compras que X32:Z37
Veamos un ejemplo, para asignar un nombre, el
primer paso es seleccionar el rango. C4:E4. Una
vez que est marcado escribiremos el nombre
que deseemos para el rango en la casilla del
cuadro de nombres. Escribiremos Meses en la
casilla y pulsaremos la tecla intro.

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6. TRABAJAR CON FUNCIONES

Las anteriores frmulas utilizan los operadores matemticos normales, mientras que
las funciones nos permiten utilizar una amplia variedad de parmetros. Las funciones
son frmulas predefinidas, que utilizan ciertos valores denominados argumentos.

Por ejemplo la funcin que nos permite realizar la suma de los nmeros introducidos
desde la casilla A1 a la C3 queda como =SUMA(A1:C3) donde:

Comenzamos la funcin con el signo igual "=" para indicar al programa que se
trata de una funcin.
El nombre de la funcin que queremos realizar. La operacin que deseamos
realizar en este caso SUMA
El argumento que en este caso hace referencia al rango de celdas donde se
encuentran los nmeros a sumar.

En este curso en los primeros ejemplos estamos utilizando como argumentos de las
frmulas referencias de celdas. Pero en general los argumentos pueden ser nmeros,
texto, valores lgicos, matrices o referencias de celdas.

Las funciones adoptan la forma de =


FUNCION(argumento1;argumento2;argumento3...), donde los argumentos se
encuentran separados por punto y coma.

Por tanto para sumar los nmeros introducidos en las celdas A1, A2, A3 y A4, tenemos
varias posibilidades.

Utilizar la funcin SUMA y escribir todos


los argumentos uno detrs de otro. =SUMA(A1;A2;A3;A4)

=SUMA(A1:A4)
Utilizamos la funcin SUMA pero ahora
resumimos las celdas escribiendo la

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primera, dos puntos y la ltima

Sumamos mediante el operador =A1+A2+A3+A4


matemtico suma u escribiendo todas las
celdas

Multiplicacin ( * ): Multiplica todos los nmeros que figuran como


argumentos y devuelve el producto.

Sintaxis
PRODUCTO(nmero1;nmero2; ...)
Nmero1; nmero2; ... son entre 1 y 30 nmeros que desea multiplicar.

Observaciones

Los argumentos que son nmeros, valores lgicos o representaciones textuales de


nmeros se toman en cuenta; los argumentos que son valores de error o texto que no se
puede convertir en nmeros causan errores.

Si un argumento es una matriz o una referencia, slo se tomarn en cuenta los nmeros de
la matriz o de la referencia. Se pasan por alto las celdas vacas, valores lgicos, texto o
valores de error en la matriz o en la referencia.

Ejemplos

Si las celdas A2:C2 contienen 5, 15 y 30:


PRODUCTO(A2:C2) es igual a 2.250
PRODUCTO(A2:C2, 2) es igual a 4.500

7. MODIFICAR EL CONTENIDO DE LAS CELDAS

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Las opciones de formato como
vimos pueden ser activadas
igualmente desde La Barra de
Men

Seleccionamos las celdas a


las que queremos dar
formato.

Pulsando sobre Formato en


la Barra superior y

Celdas.

En el formulario Formato de
celdas que aparece
pulsamos sobre la pestaa
de Fuente.

En este formulario podemos


cambiar la alineacin de los datos
introducidos, pulsando sobre la
pestaa alineacin y marcando una
nueva opcin.

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Podemos cambiar el aspecto


de las lneas que delimitan
las celdas utilizando la
pestaa Bordes y
seleccionando por ejemplo
unas lneas ms gruesas.

Igualmente podemos cambiar


el formato numrico en
Nmero, y poner un formato
monetario por ejemplo.

En este mismo formulario podemos cambiar el fondo de las celdas seleccionando


diferentes tramas y proteger para ocultar o bloquear celdas.

8. INSERTAR FILAS Y RANGOS

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INSERTAR FILAS EN UNA HOJA


Vamos a ver las diferentes formas de insertar filas, columnas, celdas y hojas para
ampliar una hoja de clculo o un libro de trabajo y utilizarlas de la forma ms adecuada
dependiendo de la operacin a realizar.
En muchas ocasiones, despus de crear una hoja de clculo, nos
daremos cuenta de que nos falta alguna fila en medio de los datos ya
introducidos.

Para aadir una fila, seguir los siguientes pasos:


1 Selecciona la fila sobre la que quieres aadir otra, ya que las filas
siempre se aaden por encima de la seleccionada.
2 Selecciona el men Insertar.
3 Elige la opcin Filas.

Todas las filas por debajo de la nueva, bajarn una posicin.


En caso de no haber seleccionado ninguna fila, Excel2000 toma la fila
donde estamos situados como fila seleccionada.
Si quieres aadir varias filas, basta con seleccionar, en el primer
paso, tantas filas como filas a aadir.
Aadir filas a nuestra hoja de clculo no hace que el nmero de filas
vare, seguirn habiendo 65536 filas, lo que pasa es que se eliminan
las ltimas, tantas como filas aadidas. Si intentas aadir filas y no te lo
permite seguro que las ltimas filas contienen algn dato.

INSERTAR COLUMNAS EN UNA HOJA

Excel2000 tambin nos permite aadir columnas, al igual que filas.

Para aadir una columna, seguir los siguientes pasos:


1 Selecciona la columna delante de la cual quieres aadir otra, ya que las
columnas siempre se aaden a la izquierda de la seleccionada.
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2 Selecciona el men Insertar.
3 Elige la opcin Columnas.

Todas las columnas por la derecha de la nueva se incrementarn una


posicin.

En caso de no haber seleccionado ninguna columna, Excel2000 toma la columna


donde estamos situados como columna seleccionada.
Si quieres aadir varias columnas, basta con seleccionar tantas columnas, en el
primer paso, como columnas a aadir.
Aadir columnas a nuestra hoja de clculo no hace que el nmero de columnas
vare, seguirn habiendo 256 columnas, lo que pasa es que se eliminan las ltimas,
tantas como columnas aadidas. Si intentas aadir columnas y no te lo permite, seguro
que las ltimas columnas contienen algn dato.

INSERTAR CELDAS EN UNA HOJA


En ocasiones, lo que nos interesa aadir no son ni filas ni columnas enteras sino
nicamente un conjunto de celdas dentro de la hoja de clculo.

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Para aadir varias celdas, seguir los
siguientes pasos:
1 Selecciona las celdas sobre las que
quieres aadirlas.
2 Selecciona el men Insertar.
3 Sitate sobre el botn para ampliar el
men.
4 Elige la opcin Celdas...

Esta opcin no aparecer si no tienes


celdas seleccionadas.

Aparece el cuadro de dilogo de la


derecha.
5 Elige la opcin deseada
dependiendo de si las celdas
seleccionadas queremos que se
desplacen hacia la derecha o hacia
abajo de la seleccin.
Fjate como desde aqu tambin te
permite aadir filas o columnas
enteras.
6 Haz clic sobre Aceptar.
Al aadir celdas a nuestra hoja de
clculo, el nmero de celdas no vara
ya que se eliminan las del final de la
hoja

INSERTAR HOJAS EN UN LIBRO DE TRABAJO

Si necesitas trabajar con ms de cinco hojas en un libro de trabajo, tendras que aadir
ms. El nmero de hojas puede variar de 1 a 255.

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Para aadir una hoja, seguir los siguientes pasos:

1 Sitate en la hoja sobre la que quieres aadir la otra, ya que las hojas siempre se
aadirn a la izquierda de la seleccionada.

2 Selecciona el men Insertar.

3 Elige la opcin Hoja de clculo.

9. MOVER Y COPIAR DATOS

MOVER

Para quitar la informacin que hemos introducido en una zona de


la Hoja de clculo y ponerla en otra, podemos utilizar el comando
Cortar. Para mover la informacin introducida en celdas, columnas
o filas.

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Seleccionamos el grupo de celdas, la columna o la fila que
deseamos cambiar de ubicacin.

Pulsamos Edicin en la Barra superior.

Pulsamos sobre Cortar.

Marcamos donde queremos que se coloque la informacin


que estamos moviendo.

Pulsamos Pegar Podemos utilizar directamente los


botones de La Barra de formato para cortar y pegar.
Si pegamos sobre una zona que contiene informacin, la misma la
borramos al pegar una nueva informacin encima.

Si nos hemos equivocado al pegar o en cualquier otra accin, un


botn muy til y seguramente uno de los ms utilizados es el
botn de Deshacer que encontramos a continuacin en la barra
Estndar.

COPIAR
La secuencia para copiar el contenido de una o varias celdas, en las que la
informacin ya esta introducida y reproducirlas en otras:

1. Lo primero es seleccionar las celdas que vamos a copiar. Marcamos la celda o


las celdas donde se encuentra la informacin que deseamos copiar.

2. Emplear el comando Copiar. Disponemos de varias opciones para llegar al


comando copiar.

o Partiendo del Comando Edicin


de la Barra de men

o Pulsando el Botn DERECHO del


ratn.

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3. Seleccionar el rea
donde se copiara el
contenido.

4. Seleccionamos Edicin en la
Barra de men.

5. Y pulsamos sobre Pegar

Igualmente podemos acceder a


los comandos Copiar y Pegar
utilizando la Barra de Formato.

COPIAR EL NMERO DE UNA CELDA PERO NO LA FRMULA


Hemos visto que por el
procedimiento ms sencillo de
copiar y pegar si una celda
tiene una frmula lo que se
copia es la frmula y no el valor
o el resultado de la frmula.
En ocasiones deseamos copiar
el resultado de una frmula que
esta en una celda pero no la
frmula en si.

Los pasos a seguir para copiar el valor de la celda son:


Marcamos la celda que deseamos copiar. Por ejemplo la misma que
anteriormente la C1
Pulsamos Edicin y Copiar
Seleccionamos la celda donde vamos a copiar el valor. Por ejemplo la C2
Seleccionamos Edicin y Pegado Especial. Igualmente pulsando el botn
DERECHO del ratn.
En el cuadro Pegado Especial que aparece marcamos Valores.

Y se pulsa Aceptar y la tecla Escape.

Y el resultado es que ahora en la celda C2, en vez de aparecer la suma de los dos
nmeros anteriores de la fila, aparece el nmero 9 que hemos copiado de la
celda C1.

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Aqu se mostrara todos los rangos


definidos, solo tendremos que seleccionar
y aceptar. Para que Excel nos lleve de a la
posicin deseada

Los rangos tienen muchas mas utilidades que se vuelven mas y mas imprescindibles
cuanto mas grande y compleja es la hoja de calculo en la que estamos trabajando.

10. DAR FORMATO A UNA HOJA DE CALCULO

Tenemos que seleccionar las


celdas sobre las que queremos
aplicar el formato. Anteriormente
vimos como seleccionar celdas.

Por ejemplo hemos introducido


los datos de nuestro presupuesto
mensual y marcamos las celdas a
las que deseamos dar formato.

Vamos a realizar un ejemplo en el


que:

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A) Pondremos una Lnea de
Contorno a nuestro presupuesto.
B) Cambiaremos el tipo de letra a
Verdana y aumentaremos el
tamao de las letras.
C) Pondremos "PRESUPUESTO
MENSUAL" en negrita.
D) En azul las letras
correspondientes a los conceptos
de gasto.
E) Y el fondo de las celdas con
nmeros lo pondremos de color
verde claro.

Podemos utilizar el men


Formato de la Barra superior o
Barra men.
Tambin podemos acceder directamente a
las funciones de formato ms utilizadas
teniendo activada en pantalla la Barra de
Formato. Hemos pulsado en el botn de
flecha "Mas botones" para que se
visualicen el resto de opciones.

Si no aparece en su pantalla la Barra de


Formato la activamos con el comando Ver
de la Barra de herramientas Y activamos
Formato.

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Vamos a poner una
lnea de contorno, es
decir un recuadro
alrededor de varias
celdas.

Pulsamos sobre
Formato y
Celdas una vez
que tenemos
seleccionadas las
celdas sobre las
que queremos
aplicar el formato.
Y aparece el
formulario
Formato de
celdas.

En nuestro ejemplo
en Lnea hemos Y nuestro presupuesto nos queda recuadrado
seleccionado una
gruesa.
Pulsamos sobre
Contorno
Y Pulsamos Aceptar.

Vamos a cambiar el tipo de letra a Verdana y aumentar a 16 el tamao de las letras..

Seleccionamos las celdas.

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En la Barra de Formato pulsamos sobre el botn que muestra un tringulo para


cambiar el tipo de letra. Y seleccionamos por ejemplo Verdana.

Y aumentamos el tamao de las


letras a 16, pulsando sobre el
siguiente botn y seleccionado 16

Poner "PRESUPUESTO MENSUAL" en negrita.

Seleccionamos la celda que queremos poner


en negrita.

Y pulsamos la N de la Barra de Formato

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Vamos en nuestro ejemplo a poner de color azul las letras correspondientes a los
conceptos de gastos.
Seleccionamos desde la celda donde pusimos Casa a la celda Ropa.
Si nuestra pantalla no muestra el botn Color de Fuente, pulsamos sobre el botn Mas
Botones que se encuentra al final de la Barra de Formato. Y pulsamos sobre el botn
Color de fuente. Marcamos el color deseado.

Poner el fondo de las celdas con nmeros de color


verde claro.
Seleccionamos la celdas a las que deseamos
cambiar el color del fondo.

En la Barra de Formato pulsamos sobre Color


de relleno.

Y pulsamos sobre el color verde claro.

Hemos cambiado el tamao de las columnas para visualizar las palabras completas.
Como vimos anteriormente para cambiar el tamao de las columnas nos situamos con
el cursor entre las letras que designan las columnas y manteniendo pulsado el botn
del ratn nos movemos. Y el resultado correspondiente a nuestro ejemplo para
cambiar el formato nos queda como muestra la imagen de la derecha.

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11. FORMATO DE NMEROS Y ALINEACIN DE TEXTO

FORMATOS DE NMEROS: MONEDAS

1. Seleccionar las celdas B7:B13.

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Hacer un clic en el botn Moneda, para aplicarle el formato de


dinero al nmero. Ahora sus nmeros parecen dlares, si esa es la
moneda por defecto en su computadora en otro proyecto aprender
como cambiar la moneda que se est usando.

Qu cambi:
Se le agreg $ al extremo izquierdo de la celda
Agrega un decimal a la derecha del nmero completo
Muestra exactamente 2 dgitos a la izquierda del decimal
(A partir de que est formateando nmeros completos, este formato
agrega 2 ceros.)
Las Comas dividen grupos de tres dgitos hacia la izquierda del decimal.

La columna se ensancha automticamente para mostrar todos los


dgitos.

FORMATOS DE NMEROS: PORCENTUAL

Mientras B7:B13 todava se encuentra seleccionada, hacer un clic en el botn


Porcentual.

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Todos los nmeros son cambiados a porcentajes. Como esos eran
nmeros grandes, como porcentajes parecen todava ms grandes.

Qu cambi:

$ y comas eliminados.
% agregado a la derecha

Se mueven dos dgitos que estaban a la derecha del punto


decimal.

FORMATOS DE NMERO: MILLARES


Mientras B7:B13 todava est seleccionado, hacer un clic en el botn Millares.
Qu cambi:

Se elimin el % y se movieron esos dos dgitos nuevamente a


la derecha del punto decimal
Se agregaron comas para separar los grupos de 3 dgitos a la
izquierda del punto decimal

Se muestran 2 dgitos a la derecha del punto decimal.

FORMATOS DE NMERO: CAMBIAR DECIMALES


Mientras B7:B13 todava est seleccionado, hacer un clic en el botn
Aumentar Decimales
Qu cambi:

Se gan un dgito ms hacia la derecha del punto decimal.

La columna se ensanch automticamente para mostrar los


nuevos dgitos.

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Hacer doble clic en el botn Disminuir Decimales
Qu cambi:
Solo un cero es dejado a la derecha del punto decimal.

(El ancho de la columna no se redujo).

Cerrar el libro de trabajo con Archivo - Cerrar o mediante un


clic en el botn Cerrar de la ventana del libro de trabajo.

ALINEAR DATOS:

Podemos llegar a las instrucciones para cambiar la


alineacin por varios caminos. Por ejemplo con los
mismos datos que escribimos anteriormente ahora:

A) Los nmeros los vamos a centrar


con respecto a su celda.

Seleccionamos las celdas


correspondientes a los nmeros
que queremos centrar.

En la Barra de Formato pulsamos


sobre el botn con la imagen de
Centrar. Si la imagen centrar no
aparece en su pantalla debe
pulsar en el botn Mas Botones
situado en el lateral derecho de La
Barra formato.

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La palabra TOTAL la vamos a
alinear a la derecha.
Para alinear a la
derecha la celda donde
escribimos TOTAL
practicaremos otro
camino.
Marcamos la celda y
pulsamos el botn
DERECHO del ratn
Pulsamos sobre
Formato de celdas
Pulsamos sobre la
pestaa Alineacin

Y en Horizontal
seleccionamos Derecha

Y el
resultado
es:

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12. OPCIONES DE IMPRESIN

IMPRIMIR UNA HOJA DE CALCULO

Antes de imprimir la pgina suele


ser necesario Configurar la pgina
para definir cuestiones como la
orientacin, los mrgenes y poner
un ttulo de cabecera

Nos aparece un
cuadro donde
podemos definir:

La Orientacin. Donde
decidimos si queremos
imprimir la pgina en
Vertical o en Horizontal

.
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IMPRIMIR UNA HOJA DE CALCULO

Pulsando Archivo y Vista preliminar podemos


ver como quedara exactamente lo que
deseamos imprimir en el papel. No siempre se
imprime tal como aparece en pantalla durante la
elaboracin de la Hoja de clculo.

Si lo que vamos a imprimir consta de varias


pginas podemos movernos para ver como va a
quedar en papel las dems pginas pulsando
Siguiente

La opcin Mrgenes nos permite visualizar


donde se encuentran los mrgenes del
documento que vamos a imprimir.

una vez que comprobamos que la pgina se visualiza y va a quedar en papel como
deseamos pasamos a pulsar Imprimir. Podemos llegar a esta opcin desde la Barra
de men pulsando Archivo e Imprimir.

IMPRIMIR UNA HOJA DE


CALCULO

Nos aparece el Cuadro


Imprimir en el que podemos
configurar las propiedades de la
impresora para seleccionar el
tipo de papel y las
caractersticas de la impresin.
Igualmente podemos
seleccionar:

.
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El Intervalo de pginas. Donde


podemos seleccionar imprimir
Todas las pginas. El cuadro
permite otra opcin interesante
que es imprimir nicamente un
grupo de pginas. para imprimir
algunas pginas y no todas
debemos seleccionar Pginas y
en Desde poner el nmero
correspondiente a la primera
pgina que queremos imprimir y
en hasta la ltima.
La opcin Imprimir nos permite
seleccionar para imprimir Todo
el Libro, nicamente las Hojas
activas o un grupo de celdas.

Una opcin que puede ser interesante es imprimir nicamente un grupo de celdas. Si
queremos imprimir un grupo de celdas las marcamos, es decir las seleccionamos y
pulsamos la opcin Seleccin.

Un camino rpido si la configuracin de la pgina y el tipo


de impresin que tenemos definido con anterioridad es el
deseado, es pulsar directamente el botn Imprimir de la
Barra Estndar.