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UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA FACULTAD DE QUIMICA FARMACEUTICA Docente Israel Zapata Osorio INVENTARIO DE MERCANCÍAS Concepto e Importancia El Inventario de Mercancías

constituye la existencia, a precio de costo, de los artículos comprados o producidos por una empresa, para su comercialización. Se incluyen en el inventario todas las mercancías de propiedad de la empresa que se encuentran en el almacén, bodegas, en transito (cuando se han comprado fuera del país) o entregadas en consignación; así mismo se excluyen del inventario las mercancías que no son de su propiedad y se encuentran en su poder porque se han recibido en consignación o están vendidas y aún no se han remitido a sus clientes. En las empresas comerciales, cuyo objeto social es la compra – venta de mercancías, está cuenta es el centro generador de utilidades, por lo tanto, los inventarios deben ser valorados controlados técnicamente. Inventario Periódico e Inventario Permanente Con el fin de registrar y controlar los inventarios, de acuerdo con la magnitud de los negocios, el volumen de ventas y de existencias de mercancías, los comerciantes pueden elegir el sistema que mas se adapte a sus necesidades. Los sistemas más utilizados son: • Sistema de inventario periódico • Sistema de inventario permanente Sistema de Inventario Periódico: Mediante este sistema, los comerciantes determinan el valor de las existencias de mercancías mediante la realización de un conteo físico en forma periódica, el cual puede denominarse inventario inicial o inventario final, según el caso. • • Inventario Inicial. Es la relación detallada y minuciosa de las existencias de mercancías que tiene una empresa al iniciar sus actividades, después de hacer un conteo físico. Inventario Final: es la relación de existencias al finalizar un periodo contable

REGISTROS CONTABLES EN SISTEMA DE INVENTARIO PERIODICO EN EL MOMENTO DE LA COMPRA FECHA XXXX DETALLE COMPRAS DE MERCANCÍAS IVA POR PAGAR DESCONTABLE RETENCION EN LA FUENTE DEBITO XXXX XXXX XXX CREDITO

PROVEEDORES

UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA FACULTAD DE QUIMICA FARMACEUTICA Docente Israel Zapata Osorio XXXX

EN EL MOMENTO DEL TRASLADO DE LOS INVENTARIOS A PERDIDAS Y GANANCIAS, TANTO INVENTARIOS INICIALES COMO FINALES INVENTARIOS INCIALES FECHA DETALLE XXXX GANANCIAS Y PERDIDAS INVENTARIOS DE MERCANCÍAS DEBITO XXXX XXXX DEBITO XXXX XXXX CREDITO CREDITO

INVENTARIOS FINALES FECHA DETALLE XXXX INVENTARIOS DE MERCANCÍAS GANANCIAS Y PERDIDAS

Sistema de Inventario Permanente o perpetuo: Mediante este sistema la empresa conoce el valor de la mercancía en existencia en cualquier momento, sin necesidad de realizar un inventario físico, porque los movimientos de compra – venta de mercancías se registran directamente en la cuenta inventario de mercancías, a precio de costo. La empresa que adopta este sistema, requiere de un fichero o auxiliar de mercancías denominado kárdex, en el cual se registra cada artículo como subcuenta de la cuenta inventario de mercancías. La suma de los saldos de cada subcuenta da el saldo de mercancías, por esta razón este sistema recibe el nombre de inventario permanente o perpetuo y es utilizado manualmente por las empresas que tienen una reducida variedad de mercancías. Cuando las empresas tiene en existencias una gran variedad de artículos con distintas referencias, para controlar las mercancías es conveniente llevar un Kárdex sistematizado, con ayuda del computador. REGISTROS CONTABLES EN SISTEMA DE INVENTARIO PERMANENTE O PERPETUO EN EL MOMENTO DE LA COMPRA FECHA DETALLE DEBITO CREDITO

UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA FACULTAD DE QUIMICA FARMACEUTICA Docente Israel Zapata Osorio XXXX INVENTARIO DE MERCANCÍAS IVA POR PAGAR DESCONTABLE RETENCION EN LA FUENTE PROVEEDORES EN EL MOMENTO DE REALIZAR UNA VENTA XXXX C X C CLIENTES IVA POR PAGAR GENERADO INGRESOS DETALLE XXXX XXXX XXX XXXX XXXX XXXX XXXX DEBITO CREDITO

FECHA

REGISTRO DEL COSTO XXXX CMV. COSTO DE LA MERCANCÍA VENDIDA XXXX INVENTARIO DE MERCANCÍAS REGISTROS DEL COSTO EN LAS DEVOLUCIONES MERCANCÍAS EN VENTAS Y EN COMPRAS EN VENTAS: SISTEMA PERMANENTE FECHA DETALLE MOMENTO DE LA VENTA XXXX C X C CLIENTES IVA POR PAGAR GENERADO INGRESOS REGISTRO DEL COSTO XXXX CMV INVENTARIO DE MERCANCÍAS MOMENTO DE LA DEVOLUCIÓN FECHA DETALLE XXXX DEVOL.REBAJAS, DSCTOS EN VENTAS IVA POR PAGAR GENERADO C X C CLIENTES DEBITO XXXX

XXXX DE LAS

CREDITO

XXXX XXXX XXXX XXXX

DEBITO XXXX XXXX

CREDITO

XXXX XXXX XXXX

REGISTRO DEL COSTO XXXX IVENTARIO DE MERCANCÍAS CMV

UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA FACULTAD DE QUIMICA FARMACEUTICA Docente Israel Zapata Osorio EN VENTAS: SISTEMA PERIODICO FECHA DETALLE DEBITO CREDITO MOMENTO DE LA VENTA XXXX C X C CLIENTES IVA POR PAGAR GENERADO INGRESOS MOMENTO DE LA DEVOLUCIÓN FECHA DETALLE XXXX DEVOL.REBAJAS, DSCTOS EN VENTAS IVA POR PAGAR GENERADO C X C CLIENTES XXXX XXXX XXXX DEBITO XXXX XXXX XXXX CREDITO

EN COMPRAS: SISTEMA PERIODICO FECHA XXXX DETALLE DEBITO CREDITO

PROVEEDORES XXXX RETENCION EN LA FUENTE X PAGAR XXXX DEVOL.REBAJAS, DSCTOS EN COMPRAS XXXX IVA POR PAGAR GENERADO XXXX

EN COMPRAS: SISTEMA PERMANENTE FECHA XXXX DETALLE PROVEEDORES RETENCION EN LA FUENTE X PAGAR INVENTARIO DE MERCANCÍAS IVA POR PAGAR GENERADO LA VALORACIÓN DE DEBITO XXXX XXXX XXXX XXXX INVENTARIOS DE CREDITO

METODOS PARA MERCANCÍAS

Las empresas deben valorar sus mercancías para determinar el valor de sus inventarios, el costo y la utilidad en ventas en cada periodo contable. Actualmente se utilizan los siguientes métodos para valorar los inventarios. a. Valoración por Identificación Especifica: En las empresas cuyo inventario consta de mercancías idénticas, cada artículo en

UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA FACULTAD DE QUIMICA FARMACEUTICA Docente Israel Zapata Osorio existencia se distingue de los demás por sus características individuales de número, marca o referencia y tiene un costo determinado. Ejemplo los vehículo. b. Valoración a Precio de Venta: Este método consiste en hacer un conteo físico del inventario y relacionar cada artículo con el precio de venta del mercado; luego se totaliza y multiplica ese valor por el factor común de costo de mercancías. Así, en un almacén con varias líneas de mercancías a las cuales se les aplica el mismo porcentaje de utilidad, el costo se calcula mediante la diferencia entre el precio de venta y el porcentaje de utilidad. Costo o factor común de costo: Precio de venta - % de utilidad c. Valoración a Costo de Reposición: Este método consiste en valorar los inventarios al precio que le costaría a la empresa reponer los artículos. d. Valoración a Costo Estándar: Este método facilita el manejo del auxiliar de mercancías (Kárdex), por cuanto sólo requiere llevarse en cantidades, por unidades. e. Valoración al Precio de Costo: Valorar el inventario al costo significa que la empresa relaciona las mercancías al costo de adquisición

FIJACIÓN DE COSTO DE MERCANCÍAS Al adquirir mercancías, todas las empresas deben liquidar las facturas de compra y determinar el método para fijar el costo de sus inventarios. a. Factor de Costo: las facturas de compra de mercancías se liquidan aplicando un factor de costo, el cual se obtiene tomando el valor total de la factura antes del IVA y dividiéndolo por el valor de la mercancía a precio de lista: el factor se aplica a cada artículo comprado para determinar su costo real de adquisición. Ejemplo: la empresa los regentes s.a. compran la siguiente mercancías: 100 unds lápiz labial a $ 4000 c/u; total 50 unds sombra a $ 8000 c/u; total Valor de la mercancía Fletes Seguros 400.000 400.000 ======= 800.000 80.000 120.000 =======

Total IVA 16% Total a pagar

UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA FACULTAD DE QUIMICA FARMACEUTICA Docente Israel Zapata Osorio $ 1.000.000 160.000 ======== 1.160.000

Factor de costo = valor total antes de IVA / valor de la mercancía Factor de costo = 1.000.000/800.000 = 1.25 Costo unitario del lápiz labial Costo unitario sombra Costo total: Costo total del lápiz Costo total sombra $ 4000*1.25 = 5.000 $ 8000*1.25 = 10.000

5.000*100 = 500.000 10.000*50 = 500.000 ======== Costo total de la mercancía antes de IVA 1.000.000 El valor del costo total de cada artículo comprado después de aplicarle el factor de costo, se traslada a la columna de entradas de cada tarjeta de Kárdex. b. Métodos para Fijar el Costo de Mercancía: Los métodos más utilizados para fijar el costo de las mercancías son los siguientes: 1. Método del Promedio Ponderado: Este método consiste en hallar el costo promedio de cada uno de los artículos que hay en el inventario final cuando dichas unidades son idénticas en apariencia pero no en el precio de adquisición, por cuanto se han comprado en distintas épocas y a diferentes precios. Para fija el valor de costo de la mercancía por este método, se utiliza la siguiente operación: Valor total de la mercancía del inventario inicial mas las compras del periodo, dividido por la cantidad total de unidades del inventario inicial más las compras del mismo periodo. Ejemplo: Inventario inicial: 100.000 Compras 450.000 Cantidad total 10 unds. a $ 10.000 c/u 30 unds. a $ 15.000 c/u 40 550.000

Costo promedio ponderado:

UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA FACULTAD DE QUIMICA FARMACEUTICA Docente Israel Zapata Osorio Valor total /cantidad total = 550.000/40= 13.750 El valor promedio de costo por artículo es de $ 13.750 El valor del inventario final es de 40 unds a $ 13.750 El inventario queda así valorado al costo promedio de la mercancía en existencia 2. Método PEPS o FIFO: PEPS aplicado a la mercancía significa primera en entrar, primera en salir, o FIFO en inglés, first-in, firs-out. Este método se basa en la hipótesis de que la primera mercancía que se compra es la primera que se vende. El inventario queda así valorado al costo de la última mercancía comprada. 3. Método UEPS o LIFO: UEPS significa, ultima mercancía en entrar, primera en salir, o LIFO en inglés, last-in, first-out. Este método tiene como fundamento el supuesto de que los últimos artículos adquiridos son los primeros que se venden. El inventario queda así valorado al costo de la primera mercancía comprada.

KARDEX O AUXILIAR DE LA CUENTA INVENTARIO DE MERCANCÍAS Concepto e Importancia: Las empresas que adoptan el sistema de inventario permanente, deben implantar procedimientos de rutina que permitan controlar con exactitud el movimiento de las mercancías. Para visualizar claramente esta información se requiere un Kárdex. El Kárdex o fichero de mercancías está formado por tarjetas que permiten controlar las cantidades y costos de las entradas y salidas de un artículo determinado, y dar a conocer las existencias en cualquier momento sin necesidad de realizar un inventario físico. Cada tarjeta de Kárdex constituye un auxiliar de la cuenta Inventario de Mercancías, donde la suma de los saldo de las tarjetas representan el total de las mercancías en existencias, a precio de costo.