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OFIMTICA

EMPRESARIAL II

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UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP
NDICE DE CONTENIDO
I. PREFACIO 03
II. DESARROLLO DE LOS CONTENIDOS 04 - 137
UNIDAD DE APRENDIZAJE 1: INTRODUCCIN A MICROSOFT EXCEL 04 - 49
1. Introduccin 05
a. Presentacin y contextualizacin 05
b. Competencia (logro) 05
c. Capacidades 05
d. Actitudes 05
e. Ideas bsicas y contenido 05
2. Desarrollo de los temas 06
a. Tema 01: Introduccin al Manejo de la Hoja de Clculo Excel. 07
b. Tema 02: Formatos Inciales - Manejo de Hojas. 19
c. Tema 03: Formatos Inciales - Formatos de Libros 28
d. Tema 04: Referencia de Celdas - Construccin de Frmulas. 35
3. Lecturas recomendadas 43
4. Actividades 43
5. Autoevaluacin 45
6. Resumen 49
UNIDAD DE APRENDIZAJE 2: ELABORACIN DE GRFICOS ESTADSTICOS Y CONSULTAS DE UNA
50 - 79
BASE DE DATOS
1. Introduccin 51
a. Presentacin y contextualizacin 51
b. Competencia (logro) 51
c. Capacidades 51
d. Actitudes 51
e. Ideas bsicas y contenido 51
2. Desarrollo de los temas 52
a. Tema 01: Elaboracin de Grficos Estadsticos: Barras, Columnas, Pie, Lneas, etc. 53
b. Tema 02: Modificacin y Personalizacin de los Grficos. 57
c. Tema 03: Operaciones de Base de Datos: Crear una Tabla 63
d. Tema 04: Operaciones con Base de Datos: de Consulta y Filtros de Datos. Autofiltros, Filtros 69
Avanzados, Subtotales. 69
3. Lecturas recomendadas 74
4. Actividades 74
5. Autoevaluacin 76
6. Resumen 79
UNIDAD DE APRENDIZAJE 3: TABLAS DINAMICAS - FUNCIONES ESTADISTICAS, MATEMATICAS Y
80 - 106
DE CADENA
1. Introduccin 81
a. Presentacin y contextualizacin 81
b. Competencia (logro) 81
c. Capacidades 81
d. Actitudes 81
e. Ideas bsicas y contenido 81
2. Desarrollo de los temas 82
a. Tema 01: Elaboracin de Tablas Dinmicas. 83
b. Tema 02: Funciones Matemticas y Trigonomtricas. 88
c. Tema 03: Funciones de Cadena. 92
d. Tema 04: Funciones Estadsticas. 97
3. Lecturas recomendadas 102
4. Actividades 102
5. Autoevaluacin 103
6. Resumen 106
UNIDAD DE APRENDIZAJE 4: FUNCIONES LOGICA, FUNCIONES DE BUSQUEDA , FUNCIONES DE 107 -
FECHA Y FUNCIONES FINANCIERAS 133
1. Introduccin 108
a. Presentacin y contextualizacin 108
b. Competencia 108
c. Capacidades 108
d. Actitudes 108
e. Ideas bsicas y contenido 108
2. Desarrollo de los temas 109
a. Tema 01: Funciones Lgicas. 110
b. Tema 02: Funciones de Bsqueda. 115
c. Tema 03: Funciones de Fecha. 120
d. Tema 04: Funciones Financieras. 125
3. Lecturas recomendadas 129
4. Actividades 129
5. Autoevaluacin 130
6. Resumen 133
III. GLOSARIO 134
IV. FUENTES DE INFORMACIN 136
V. SOLUCIONARIO 137

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PREFACIO

El curso es de naturaleza prctico - terico, capacita e introduce al estudiante en los


conceptos y elementos fundamentales del manejo de la hoja de clculo para la
automatizacin de clculos aplicados en la contabilidad, estadstica, finanzas y en
la gestin comercial, permitiendo la creacin de grficos estadsticos y
operaciones con base de datos en Excel.

Comprende cuatro Unidades de Aprendizaje: I: Introduccin a Microsoft Excel, II.


Elaboracin de Grficos Estadsticos y Consultas de una Base de Datos, III. Tablas
Dinmicas, Funciones Estadsticas, Matemticas y de Cadena y IV. Funciones Lgica,
Funciones de Bsqueda, Funciones de Fecha y Funciones Financieras.

ESTRUCTURA DE LOS CONTENIDOS

Introduccin al manejo de Formatos Inciales - Formatos Inciales - Referencia de Celdas -


la Hoja de Clculo Excel Manejo de Hojas Formatos de Libros Construccin de Formulas

Operaciones con base


Elaboracin de Grficos Modificacin y
Operaciones de Base de datos: de consulta y filtros
Estadsticos: Barras, Personalizacin de los
Datos: Crear una tabla de datos. Autofiltros, Filtros
Columnas, Pie, Lneas, etc. Grficos
avanzados, Subtotales

Elaboracin de Tablas Funciones Matemticas


Funciones de Cadena. Funciones Estadsticas.
Dinmicas y trigonomtricas

Funciones de
Funciones Lgicas. Funciones de Fecha. Funciones Financieras.
Bsqueda.

La competencia que como estudiante debes lograr al finalizar esta asignatura es:
Organizar, buscar y procesar la informacin en forma creativa e innovadora
ofreciendo una presentacin de calidad en sus trabajos y automatizacin de
clculos aplicados, mediante el uso de grficos estadsticos y operaciones con
base de datos en Excel.

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UNIDAD DE
APRENDIZAJE

INTRODUCCIN A
MICROSOFT EXCEL

COMPETENCIA:

Al finalizar esta asignatura usted ser capaz de


Conocer e identificar la terminologa bsica de una
hoja de clculo de Microsoft Excel.
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INTRODUCCIN

a) Presentacin y contextualizacin

El alumno desarrolla una actitud analtica y critica que le permita conocer y valorar
la importancia de la ciencia de la informtica en el mundo actual y conocer la
terminologa de Microsoft Excel.

b) Competencia

Conoce e identifica la terminologa bsica de una Hoja de Clculo de Microsoft


Excel.

c) Capacidades

1. Conoce e identifica que es una hoja de clculo, los beneficios de utilizar una
hoja electrnica de clculo, los elementos que componen la aplicacin y su
utilidad.
2. Conoce y aplica los formatos de manejos de hojas de clculo y celdas.
3. Conoce y aplica los formatos y elementos de las celdas, hojas y libros dentro
de Excel.
4. Reconoce los principales componentes para la creacin de frmulas, los
operadores de clculo y edicin para realizar clculos.

d) Actitudes

Creatividad para aplicar conceptos en la resolucin de problemas.


Positivo y activo frente a los problemas planteados.

e) Ideas bsicas y contenido esenciales de la Unidad:

1. Introduccin al Manejo de la Hoja de Clculo Excel.


2. Formatos Iniciales - Manejo de Hojas.
3. Formatos Iniciales - Formatos de Libros.
4. Referencia de Celdas - Construccin de Frmulas.

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TEMA

INTRODUCCIN AL MANEJO DE
LA HOJA DE CLCULO EXCEL

COMPETENCIA:

Al finalizar este tema usted ser capaz de


Conocer e identificar qu es una hoja de clculo,
los beneficios de utilizar una hoja electrnica de
clculo, los elementos que componen la
aplicacin y su utilidad.

2010
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DESARROLLO DE LOS TEMAS

Tema 1: Introduccin al Manejo de la Hoja


de Clculo Excel

1.- INTRODUCCIN A LA HOJA DE CLCULO

Excel: Es una hoja electrnica que permite la


automatizacin de clculos aplicados en la
contabilidad, estadstica, finanzas y en la
gestin comercial.

Excel brinda a los usuarios principiantes, intermedios y


avanzados ms confianza para poder desarrollar
trabajos importantes, teniendo como apoyo las
herramientas y la ayuda inteligente para evitar errores.

Excel trabaja con Datos de la Web o de Base de


Datos corporativas, est diseado para facilitar a
un grupo de trabajadores compartir datos con
otras personas, conectarse a datos de la Web o
dentro de su Organizacin y analizar esos datos
para la toma de decisiones.

Excel proporciona a los usuarios una alternativa


ms fcil para revisar, comparar y fusionar
documentos con otras personas a travs del correo
electrnico.

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Excel proporciona a las organizaciones las


Herramientas que necesitan para crear
soluciones Web. Con el soporte para XML
y los componentes Web de Office
mejorado.

Iniciar Excel:

Hacemos Clic en Inicio

Seleccionamos Programas
Seleccionamos el programa
Microsoft Office
Hacemos clic en Excel
2007.
A continuacin aparece la
siguiente ventana.

Presentacin de la nueva Interfaz de usuario:

Office Excel 2007 ha cambiado de aspecto, tiene una nueva interfaz de usuario (IU)
que reemplaza los mens, las barras de herramientas y la mayora de los paneles de
tareas de las versiones anteriores de Excel por un mecanismo sencillo e intuitivo.

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Los grupos dentro de cada


El diseo de las fichas: orientado
ficha dividen una tarea en
a las tareas. subtareas.

Los botones de comando de cada


grupo ejecutan un comando o
muestran un men de comandos.

FICHAS QUE SE MUESTRAN SLO CUANDO SE NECESITAN

Microsoft Office Excel 2007, tiene dos clases de fichas que aparecen slo
cuando son pertinentes para el tipo de tarea que
se est realizando.

Herramientas contextuales: Permiten trabajar con algn objeto


seleccionado en la pgina, como una tabla, una imagen o un dibujo.
Al hacer clic en uno de estos objetos, junto a las fichas estndar
aparece el conjunto pertinente de herramientas contextuales en
un color destacado.

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Siga los siguientes pasos:

Seleccione un elemento del


documento.

El nombre de las herramientas


contextuales aplicables
aparece en un color destacado
y las fichas contextuales
aparecen junto al conjunto de
fichas estndar.

Las fichas contextuales contienen controles para


trabajar con el elemento seleccionado.

Fichas del programa:

Las fichas del programa


reemplazan al conjunto
estndar de fichas cuando se
cambia a un modo de
creacin o vista determinada,
como puede ser la Vista
preliminar.

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MENS, BARRAS DE HERRAMIENTAS Y OTROS ELEMENTOS CONOCIDOS:

Los elementos siguientes son parecidos a los mens y las barras de herramientas.

Botn de Microsoft Office :


botn ubicado en la esquina superior
izquierda de la ventana de Excel y abre
el men que se muestra en la figura.

Barra de herramientas de acceso


rpido aparece de forma predeterminada
en la parte superior de la ventana de Excel
y proporciona acceso rpido a
herramientas que se utilizan con
frecuencia. Puede personalizarla
agregndole comandos.

Iniciadores de cuadros de
dilogo: los iniciadores de cuadros
de dilogo son pequeos iconos que
aparecen en ciertos grupos. Al hacer
clic en uno de estos iniciadores, se
abre un cuadro de dilogo o un panel
de tareas relacionado que contiene
ms opciones relacionadas con
dicho grupo.

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Para agregar comandos a la barra de herramientas de acceso rpido: Tenemos que


realizar los siguientes pasos:

Clic en el botn de Microsoft Office y, a continuacin en Opciones de


Excel.

En la lista de la
izquierda, haga clic
en Personalizacin.

En el cuadro
Comandos
disponibles en, haga
clic en Todos los
comandos.

En el cuadro Personalizar barra de herramientas de acceso rpido, seleccione


Para todos los documentos (predeterminado) o bien un documento especfico.

Hacer clic en el comando que desea agregar y a continuacin, haga clic en


Agregar. Repita el paso para cada comando que desee agregar.

Hacer clic en el comando que desea agregar y a continuacin, haga clic en


Agregar. Repita el paso para cada comando que desee agregar.

Haga clic en Aceptar.

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Presentacin de la Hoja de Clculo:

Cuadro de Nombre: Muestra la celda donde se encuentra el indicador de celdas.

Puede definir y mostrar los nombres de rangos creados en su Libro de trabajo.

Clic en una celda, y en el cuadro de


nombres aparece el Rango (Columna
y Filas).

Para cambiar el Nombre, hacemos


doble Clic Escribimos el Nombre y
Enter.

La Barra de Frmulas: muestra el contenido real de la


celda activa. Si la celda tiene una Frmula, en la hoja
de Clculo muestra el resultado y en la barra mostrar
el resultado de la Funcin empleada.

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La Hoja de Clculo: es el rea donde el usuario

trabaja, contiene Columnas y Filas.

La Barra de Hojas: muestra el nmero de hojas del Libro activo.

Cuando se ingresa a Excel se muestran 3 hojas por defecto, pero

se puede insertar un sinnmero de hojas.

Diferencia entre libros y hojas: Un libro de Excel tiene hojas los cuales forman un
nico Archivo. Una hoja de clculo es parte de un libro y un libro tiene extensin XLS
que almacena todas las hojas incluidas en l. La forma de identificar un archivo hecho
en Microsoft Excel 2007 es con la extensin .xlsx , en versiones anteriores .xls.

2. INGRESO DE DATOS: EN UNA CELDA SE PODR INTRODUCIR DOS (2) TIPOS


DE FORMACIN: VALORES Y LITERAL

Valores: Es cualquier informacin que se puede evaluar numricamente donde se


incluyen nmeros, fechas y frmulas matemticas. Las fechas se consideran
como valores porque se almacenan como tal, aceptan tambin algunos smbolos
como separador decimal (,). Los signos +, -, ( ) y el porcentaje (%). Cuando se
ingresa un valor por defecto se justificar hacia la derecha.

Literal: Es una cadena de caracteres que


generalmente se utilizan como texto
descriptivo, tales como ttulo de informes,
cabecera de columnas; se puede incluir
cualquier combinacin de letras, nmeros y
signos especiales. Cuando se ingresa texto,
se justificar hacia la izquierda.

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Desplazamiento en la Hoja de Clculo:

CUANDO SE PULSA EXCEL DESPLAZA EL INDICADOR

Flecha Arriba / Abajo Fila anterior / siguiente

Flecha Izquierda / derecha Columna anterior / siguiente

TAB / Shift TAB Pantalla derecha / izquierda

Re Pg. / Av Pg. Pantalla arriba / abajo

CTRL + Av Pg. Pgina siguiente

CTRL + Re Pg. Pagina anterior

Se desplaza a la ultima celda con


Shift + Flecha arriba / abajo
informacin arriba o abajo

Se desplaza a la ultima celda con


Shift + Flecha derecha / izquierda
informacin derecha o izquierda

F5 Celda Permite ir a la celda especificada

CTRL + Inicio Va a la primera celda de su rango

CTRL + Fin Va a la ltima celda de su rango

COPIAR, GENERAR SERIES Y GENERAR LISTAS:

Pasos para generar una serie: El cuadro de relleno le permitir a travs de un


arrastre copiar el valor o texto y generar correlativamente nmeros y fechas. Para
eso se debe apuntar el cuadro de relleno y el puntero del Mouse debe estar en
modo de Copiar.

Cuando se ha seleccionado las celdas


correspondientes, lleve el puntero del
Mouse a la interseccin de las celdas y
vera el puntero del Mouse cambia, y
aparece el signo de la suma (+)

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Cuando se ha arrastrado las dos celdas


seleccionadas y como va correlativamente
Clase 1, Clase 2 pues le generar Clase 3
y as sucesivamente.

Pasos para generar y hacer Copias: existen dos formas de poder generar
copias en las celdas.

Con el puntero del Mouse seleccionando el rango (celdas) y


arrastrndolo.

Seleccionando y presionando las teclas CTRL + J para rellenar


celdas.

Si la celda contiene un
dato o valor se copiara
a las dems celdas que
desee.

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Para realizar o generar una series de fechas, digite una fecha, arrastre el
cuadro de relleno y genere una lista.

Escriba un elemento
de una lista cuando
haga un arrastre se
mostrar los dems
elementos.

Las opciones de Autorrelleno: Para ingresar ms fcil los datos, Excel muestra los
arrastres de una celda una Etiqueta Inteligente (Smart Tags), llamado
opciones de autorrelleno.

As podr seleccionar la opcin deseada vea la figura


Se ha elegido la
Se ha hecho una
opcin Rellenar
copia de las celdas
Serie

Si empieza a escribir fechas y realiza el arrastre observar lo siguiente:

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TEMA

COMPETENCIA:

Al finalizar este tema usted ser capaz de


Conocer y aplicar los formatos de manejos de
hojas de clculo y celdas.
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Tema 2: Formatos Iniciales - Manejo de


Hojas

1. OPERACIONES DE EDICIN DE CELDAS

Al abrir un nuevo libro de trabajo en Excel, ste se presenta con 3 hojas por naturaleza,
pero se pueden insertar o eliminar hojas. Excel utiliza las hojas para que pueda organizar
mejor la tabla y crear mucho mejor las frmulas 3D. La organizacin de cada tabla
siempre debe de estar en su hoja respectiva.

Para cambiar el indicador de la celda a una hoja: podr utilizar algunos de


estos mtodos:

CTRL + Av Pg.

CTRL + Re Pg.

Clic sobre la pestaa de la hoja

Si hay muchas hojas, use la barra de desplazamiento de hojas para ver las dems.

Hacer Clic en los


botones de
desplazamiento

Cambiando Nombre a la Hoja: Por defecto Excel asigna a sus hojas unos
nmeros que se van incrementando de uno en uno Hoja 1, Hoja 2, Hoja 3, etc. Pero se
le puede cambiar por el que desee para facilitar la bsqueda y organizacin del
trabajo.

Tiene que hacer doble Clic en la Pestaa


de la Hoja y escribir el nombre que desea

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Se puede usar el men Contextual sobre la pestaa de la Hoja y elegir Cambiar


Nombre o tambin puede utilizar el Men Formato, Hoja Cambiar Nombre.

Utilizando los Colores de la Pestaa:


Se puede tener sus libros organizados de sus trabajos al darle un cdigo de color a las
pestaas de sus hojas de trabajo. Se puede elegir los colores que desee para organizar
las sesiones de un libro de trabajo.

Haga Clic derecho sobre la pestaa de la hoja

Hacer Clic en Color de Etiqueta

Mover una Hoja a otro Lado:


Si se desea cambiar la ubicacin de una hoja, es decir trasladar de un lado a otro
o tratar de copiar una hoja entera, debe hacer lo siguiente:

Llevar el puntero del Mouse a la hoja que desee trasladarlo a otro sitio.

Hacer un arrastre a su nueva


ubicacin.

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Clic y arrastrar la hoja al lugar que uno desea. Le


mostrar un tringulo invertido para que Ud. pueda ver
donde desea darle nueva ubicacin

Para hacer una Copia de una Hoja:

Se tienen que realizar los siguientes pasos: presionar tecla CTRL + Arrastre del
Mouse.

Tendr que presionar CTRL + Arrastre sobre la pestaa


de la hoja para que pueda realizar una Copia, pues tendra
la misma Hoja y entre parntesis el numero 2 indicndole
que ha generado una Copia

Para Eliminar una Hoja:

Debes de tener cuidado cuando elimine una hoja porque al hacerlo pierde totalmente
su contenido.

Hacer Clic en el men Edicin y Clic en eliminar Hoja, aceptar la


confirmacin.

Tambin puede utilizar el men contextual, (clic derecho), sobre la pestaa


de la hoja, y utilizar la opcin Eliminar.

Nota: En ambos casos Excel le va pedir la confirmacin para


eliminar la hoja. No podr Deshacer la eliminacin.

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CREANDO UN LIBRO A PARTIR DE UNA HOJA

Se puede crear nuevo Libro desde una hoja de su Libro Activo. Para realizarlo tiene que
arrastrar una hoja fuera de la ventana de donde est trabajando.

Arrastrar una hoja fuera


de la ventana

Entonces al realizar la accin Excel le mostrar la segunda ventana pero solamente con
la hoja que ha hecho el arrastre, tal como se muestra en la figura, para luego haber
creado el segundo Libro.

Nota: Si desea copiar una hoja a otro Libro, presione la tecla CTRL y haga un arrastre
con el Mouse djela caer en el Libro de Destino.

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Manejos de Columnas y Filas:

Se pueden Insertar Columnas o Filas en su hoja de clculo, tambin puedes eliminarlas.


Cuando trabaje con Frmulas, las funciones cambiarn automticamente sus referencias
de acuerdo al nmero de columnas o filas eliminadas o insertadas.

Insertar una Columna o Filas :

El puntero del Mouse deber estar en la Columna o Fila de la que desea


insertar.

Luego ir al Men Insertar, Filas/Columnas

Tambin puede utilizar el Men Contextual (Clic Derecho) sobre la


base de la Columna o Fila y clic en la opcin Insertar.

Para Insertar una Columna


entre rea y Servicio.

Nos mostrar una ventana


con varias opciones y
tenemos que elegir insertar
toda una Columna como lo
muestra la figura.

Pues nos mostrar una


Columna vaca.

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Nota: Si deseamos Insertar varias Columnas o Filas a la vez se deber


seleccionar un rango de Columnas o Filas.

Eliminando Columnas o Filas:


Cuando se eliminan Columnas o Filas, las referencias de Frmulas y Funciones
se actualizarn automticamente.

Seleccione la columna a
eliminar.

Tambin puede utilizar el


men Edicin, Eliminar

2. FORMATO DE CELDAS: NUMRICO, BORDES

El formato de celdas sirve para modificar el tipo de letras, tamao, espaciado, etc. Se
puede aplicar directo desde los botones de su barra de Formato

BOTN ACCIN

Fuente. Modifica el tipo de fuentes para presentar el texto.

Tamao de la fuente, por defecto en Excel se mostrar


con 10 Puntos.

Activa o desactiva el formato de negrita.

Cursiva activa o desactiva el formato de cursiva.

Activa o desactiva el formato de subrayado.

Alinea el contenido de la celda a la izquierda.

Alinea el contenido al centro de la celda.


Alinea el contenido a la derecha de la celda.

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Combinar y Centrar, centra la celda de un rango.


Aplica porcentajes a los valores con las que est
trabajando.
Aplica ceros a los nmeros que se estn digitando.

Disminuir decimales, reduce decimales a los nmeros.

Aumenta decimales a los nmeros.

USAR BORDES, RELLENOS Y COLOR DE FUENTE:

Se puede usar las paletas para modificar el borde, color de


relleno y color de fuente de sus celdas o rangos de
seleccionados.

Para Trazar los Bordes en la Celdas

1. Activamos la barra de O Tambin Clic en Dibujar Bordes

Herramientas Bordes. de la Paleta de Borde.


2. Ir al Men Ver. Icono de Bordes: Para aplicar los

3. Barra de Herramientas. bordes tenemos que seleccionar la celda


que se emplear.

Agregar una rejilla a su hoja de clculo:

1. Hacer Clic en Dibujar Bordes


2. Seleccionar Dibujar Cuadrcula de Bordes
3. Realizar un arrastre en su Hoja de Clculo

Para cambiar el color y estilo de borde:

En la barra Bordes seleccionamos el Botn Estilo de Lnea o Color de


Lnea.

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Luego dibujaremos los bordes necesarios.

FORMATOS DE CELDAS:

Otra manera de aplicar diseo a sus celdas es mediante el cuadro Formato de celdas,
en esta ventana concentra en una sola caja de dilogo las opciones vistas.

Ir al men Formato
Elegir la Opcin Celdas
Tambin puede presionar la Tecla
Ctrl. + 1
.
O puede trabajar la opcin
misma con el men contextual
(haciendo clic secundario).

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TEMA

COMPETENCIA:

Al finalizar este tema usted ser capaz de


Conocer y aplicar los formatos y elementos
de las celdas, hojas y libros dentro de Excel.
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Tema 3: Formatos inciales Formato de


Libros

1. FORMATO DE ALINEACIN:

FICHA ALINEACIN: Controla la posicin (Horizontal Vertical) que ocupar el dato


dentro de la celda, permitiendo personalizarla.

Alineacin Horizontal,
Izquierda Sangra, Centrado
y derecha sangra.

Orientacin Vertical, 90,


-90, 45.

Para realizar algunas modificaciones de alineacin:

Seleccionamos la celda a la que deseamos aplicar el formato.


Clic en la opcin celda del men Formato.
Clic en la pestaa Alineacin, hacemos la
modificaciones necesarias.

Para poder centrar textos entre varias columnas:

Para realizar este paso hacemos clic en el botn Combinar y Centrar que se encuentra
en la barra de herramientas de Formato, pues al seleccionar las celdas las combina y
el texto lo centra. Ahora los usuarios tambin pueden separar un grupo de celdas tan
fcil como combinarlas.

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Veamos un caso:

1. Seleccionamos un Rango de Celdas (M2:O2)


2. Clic en el botn Combinar y Centrar
3. Si queremos deshacer la accin hacemos clic en el mismo botn de Combinar y
Centrar.

Nota: Al combinar las celdas une las celdas seleccionadas en una sola celda.
Pero podemos usar la opcin Centrar en seleccin del cuadro Horizontal, de esta
manera las celdas seleccionadas son independientes.

2. FORMATO CONDICIONAL

Cambiando el ancho de la Columna


El ancho de la Columna se puede adaptar a uno personalizado. Para dar ancho a la
columna situ el puntero del Mouse sobre el borde de la columna y arrastre a la
derecha para que se le de mas ancho. Vea la figura:

Cuando site el puntero del Mouse


entre el lmite de cada celda, el
puntero del Mouse se pondr como
una cruz y le saldr una referencia
indicndole el ancho.

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Tambin el ancho de la columna se puede modificar mediante:

Men Formato
Clic en Columnas y Seleccionar
Ancho

Para modificar el ancho de muchas Columnas, tendr que seleccionar las


Columnas que desee cambiar y modificar el tamao. Para ajustar el ancho de la
columna al contenido, haga doble clic cuando vea el smbolo de ajuste.

Nota: El ancho predeterminado de la Columna se puede definir para una hoja de Clculo.
Cuando el ancho de una columna predeterminado se define, todas las Columnas
adoptarn esa medida, excepto las que se hayan cambiado previamente.

Hacer Clic en el Men


Formato, Columnas.
Elegir la Opcin Ancho
Estndar.
En la ventana que se le
muestra tendr que escribir
el ancho para su columna.

Para poder Cambiar el Alto de la Columna: Tiene que arrastrar el inferior del titulo
hasta donde uno desee y obtenga el alto necesario.

Coloque el puntero del Mouse


entre el lmite del borde de la
fila y arrastre hacia abajo

OFIMATICA EMPRESARIAL II Pgina 30


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Nota: Para poder cambiar el Alto de varias Filas, tenemos que seleccionar la filas que
deseemos cambiar el alto para que se ajuste al contenido de las celdas, tendra que hacer
doble clic en la lnea de separacin que est en el titulo de la fila.

Ocultar una Fila o Columna:

Tiene que seleccionar las Filas o Columnas que queramos ocultar


Ir al men Formato, seleccionar Filas o Columnas
Elegir la Opcin Ocultar

Para mostrar una Fila o Columna:

Ir al men Formato
Seleccionar la opcin Filas o
Columnas
Clic en Mostrar

APLICANDO NOMBRES DE RANGOS:

Estos nombres se asignan previamente a los rangos seleccionados y pueden ser usados
en Funciones o Frmulas desde cualquier hoja del Libro que estemos trabajando (en este
caso se deber indicar el libro).

=Suma(ventas)

=BuscarV(Codigo, Tabla1)

Crear Nombre de Rangos:

Los nombres de Rangos debern ser cortos y no contener espacios en blancos.


Se tiene que hacer lo siguiente:

Seleccionar el Rango
Escribir el nombre en el cuadro de nombres
Terminar la accin presionando la tecla Enter

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Seleccione el
Rango

Escriba el
nombre del
Rango y Pulse
Enter

3.- AUTOLLENADO DE CELDAS:

PASEMOS A LLENAR Y AUTOLLENAR: Hay ocasiones en que se desea copiar la


informacin de una celda a otra que se encuentran contigua, es decir arriba, abajo, izquierda
o derecha de la celda, esto es posible mediante un llenado y/o un Autollenado.

Para poder realizar estas opciones hacemos lo siguiente:

Seleccionamos la celda que se desea copiar, con las dems reas que
se desea rellenar del contenido
Debemos elegir el men Edicin,
Seleccionar Rellenar. Segn el rea que este seleccionada aparecern
opciones habilitadas o no
Si es a la Izquierda combine la tecla (Ctrl. + J); Derecha (Ctrl. + D)

OFIMATICA EMPRESARIAL II Pgina 32


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En este caso vamos a utilizar la Opcin Hacia Abajo el resultado se ve en el segundo cuadro:

OFIMATICA EMPRESARIAL II Pgina 33


TEMA

COMPETENCIA:

Al finalizar este tema usted ser capaz de


Reconocer los principales componentes para
la creacin de frmulas, los operadores de
clculo y edicin para realizar clculos.

2010
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Tema 4: Referencia de Celdas -


Construccin de Frmulas

1. REFERENCIA DE CELDAS:

Las frmulas hacen referencias a celdas o rangos de celdas, nombres o rtulos que vienen
a representar a las celdas o rangos. Veamos un ejemplo:

= (B3 - 3) * C3

Donde 3 resta a la celda B3 y el resultado que generara se multiplicar con C3.

Veamos un Ejemplo:

Ahora escribiremos la frmula en la celda D3:

Lenguaje Natural:

Se podr usar los nombres de los encabezados de filas y columnas para escribir una
frmula, as como la anterior frmula se podra definir como: = (Peso 3)*C3
Usamos el texto Peso en vez de la celda B3, la celda C3 se sigue
usando por la extensin del texto.

Incluso se podra hacer una consulta usando una referencia de


columnas y filas, modifique la gua con los siguientes valores:

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Escriba la siguiente frmula en algn libre = G 103 Peso. Dar como resultado el
Peso de la Gua G 103, es decir 100.

Escriba la siguiente Frmula = G 101 Pagos. Dar como resultado 27.50

A partir de la versin 2007 hacia delante deber asegurarse que la posibilidad de usar
un lenguaje natural en la construccin de sus frmulas est activa. As que use lo
siguiente:

Ir al men Herramientas
Clic en Opciones
Y luego hacer Clic en la pestaa Calcular

Una vez que estamos en la pestaa Calcular, activamos la


casilla Aceptar Rtulos en las Frmulas

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MOVER Y COPIAR UNA FRMULA:

Si quisiramos mover una frmula, las referencias de celdas no cambiarn. Si copiamos


una frmula, las referencias relativas de celdas cambiarn. Veamos un ejemplo:

Al copiar la Frmula las


referencias de las celdas
cambian

Mire las celdas C10, C11,


etc. y las celdas D10, D11
etc.

2.- ABSOLUTAS, MIXTAS Y RELATIVAS:

DIFERENCIA ENTRE REFERENCIAS RELATIVAS Y ABSOLUTAS

Cuando se crea una frmula, normalmente las referencias de la celda o de un


rango se basan en la posicin relativa respecto a la celda que contiene la frmula.

Por ejemplo:

En el caso anterior la Celda E10 contiene una frmula = (C10 50) * D10, as cuando se
copia la frmula a las celdas inferiores las referencias cambiarn, estos cambios
dependern de la columna o fila que se copia. Veamos un ejemplo:

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Para hallar el consumo mensual, debemos hacer una resta de las lecturas.

Desarrollemos lo siguiente: = D13 C13; le dar como resultado 300 que viene hacer la
diferencia. Ahora, copie la frmula a las dems filas, vera que al copiarse la referencia de
las celdas cambiar de acuerdo al arrastre de las celdas que est empleando.

En una referencia de
relativa, la direccin de
las celdas cambia.

En el caso de la frmula para poder calcular el monto de consumo,


se debe multiplicar el Consumo por el Costo KW y la frmula sera:
=E13*G9. Cuando copie a las dems filas generar un error.

Pues al intentar copiar y usar la referencia relativa, la


direccin de las celdas cambia.

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REFERENCIAS MIXTAS:

En algunos casos la referencia podra ser mixta, es decir que parte de la referencia de la

columna o fila sea absoluta y la otra parte sea relativa.

Ejemplo:

Si queremos calcular la proyeccin del mes para la produccin de los meses Febrero,
Marzo y Abril, teniendo en cuenta los porcentajes de los meses que se muestran en la
tabla: = H9 * H$3 + H8

En las siguientes columnas donde se encuentran los meses podemos ver los cambios
efectuados para cada mes (referencia relativa), la fila no deber cambiar (referencia
absoluta)

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NOMBRES DE RANGO EN UNA FRMULA

Para el caso anterior, podemos usar nombres de rangos y evitar las referencias
absolutas que se han empleado

Llevemos el cursor a la celda G9


Hacer Clic en el cuadro de Nombres
Escribir Porcentaje como nombre
Luego, escribimos la siguiente frmula en
la celda E13
= E13 * Porcentaje

3.- FRMULAS EN MLTIPLES HOJAS

Desarrollar frmulas y funciones en Excel es ahora muy sencillo y seguro, trae


herramientas de verificacin de error (a travs de etiquetas inteligentes), que tienen como
finalidad ayudar al usuario en el desarrollo y seguimiento de las frmulas aplicadas en su
hoja de clculo.

BUSCADOR DE RANGOS

El buscador de Rango es una Herramienta que permite


fcilmente ubicar las celdas que intervienen en una
frmula o funcin. Cuando se escribe una frmula
existente se mostrar (F2 o Doble Clic sobre la celda
que contenga la frmula). Mediante colores y bordes
mostrar a los usuarios las celdas o rangos de celdas
usadas en una frmula o funcin, se ofrece a los
usuarios una mejor retroalimentacin visual para mover
y ajustar el tamao del rango de este buscador.

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Veamos un caso:

La frmula empleada en la celda I14 es: = Suma(I8:I12) * J4

Llevemos el indicador a la celda I14


Pulsemos la Tecla F2
Observemos los bordes y colores que muestran las celdas que se utilizan en
esta frmula
Si deseamos cambiar el rango que se est usando en la funcin Suma, slo
debemos seleccionar un nuevo conjunto de celdas que forman un rango.

Se procede, arrastrar el
borde a otro rango de
celdas (Monto Neto) para
modificar la frmula hecha
en la celda anterior.

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AUTOCORRECCIN DE FRMULAS

Por defecto Excel detecta errores comunes de los usuarios como no cerrar parntesis,
omitir un nmero de una fila o columnas.

Mire la frmula hay un smbolo que


est dems (+), pues Excel detecta
dicho error y nos mostrar una
sugerencia para poder corregirlo.

Cuando haga clic en Si


automticamente corregir el
error.

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LECTURAS RECOMENDADAS

Conceptos bsicos de tabla de Excel y hoja de clculo:

http://office.microsoft.com/es-hn/excel/CH100648133082.aspx

Modificar hoja de clculo:

http://www.academiaonline.org/excel_2007/modificar-hoja/index.html

ACTIVIDADES Y EJERCICIOS

1. TAREA: Promedio de notas, utiliza esta actividad para que pueda


enviar tu archivo en formato de Excel conteniendo las siguientes
indicaciones:
Ingresa los siguientes datos en una hoja de trabajo:

ORDEN ALUMNO NOTA 1 NOTA 2 NOTA 3

1 Barra Mendoza, Mara 14,6 16,2 15,1


2 Snchez Casas, Ernesto 13,1 14,6 13,5
3 Crcamo Ortiz, Maximiliano 4,0 5,3 6,2
4 Salgado Rimache, Severino 14,7 13,8 13,8
5 Villagrn Salazar, Jos 16,0 16,2 15,5
6 Gonzlez Bravo, Marcelo 5,0 4,2 2,1
7 Arancibia Pimentel, Margarita 13,6 13,0 14,5

Con los datos se deber realizar las siguientes acciones:

Incorpora una columna con una frmula que calcule el promedio obtenido
por cada alumno, considerando que la nota 1 vale un 30%, la nota 2 un
50% y la nota 3 un 20%.
Incorpora una fila con una frmula que calcule el promedio del grupo en
cada prueba.
Incorpora una fila con una frmula que calcule el porcentaje de alumnos
que aprob cada prueba.
Utiliza la funcin de formato condicional para que aparezcan en rojo las
notas menores a 4.0.

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Coloca el nombre Trabajo Unidad 1 a la hoja de trabajo inicial.
Guarda el documento y envalo a travs de la tarea: Promedio de
notas

2. TAREA: 02
Abrir un libro de Excel, realiza los puntos que se detallan a continuacin
y enva el archivo a travs de Sueldo.
Puedes agregar otros datos si deseas.

NOMBRE APELLIDO FEC_NAC SECCIN SUELDO


Juan Gmez 27/03/64 Mkt 2500
Mara Prez 25/08/74 Adm 3600

En la primera lnea ingresa el siguiente texto Empresa el Trbol S.A. en fuente Comic
Sans de 18 puntos y color rojo.

Realizar las siguientes mejoras de aspecto a dicha planilla:

Aplicar a los ttulos de las columnas fuente Courier 12 ptos (o similar) y color
azul.
Centrar en sus celdas los rtulos de las mismas.
Aplicar bordes y sombreado para mejorar la presentacin de la planilla.
Aplicar formato de celda Fecha a los datos de la columna F_Nac (por ej: 12-12-
75).
Aplicar formato de celda Nmero a los datos de la columna Sueldo, con
separador de miles y 2 posiciones decimales.
Al final de la columna Sueldo totalizar los valores y una celda libre ms abajo
calcular el promedio de los mismos redondeando el resultado en un decimal.
Guardar el libro actual con el nombre Personal.xls
Enva el archivo a travs de Sueldo.

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AUTOEVALUACIN

1. Qu contiene la cinta de opciones?


a) Slo mens y las barras de herramientas.
b) El contenido de cuadros de dibujo
c) Slo botones
d) Fichas organizadas de acuerdo con escenarios u objetos especficos
e) Tareas y subtareas.

2. Cul es la forma ms rpida de ampliar estos nmeros a


una secuencia ms larga, por ejemplo de 1 a 20?
a) Seleccionar ambas celdas y, a continuacin, arrastrar el controlador de relleno

a lo largo del intervalo que desee, por ejemplo 18 filas ms.


b) Seleccionar el intervalo que desee, incluidas ambas celdas, elegir Rellenar en el
men Edicin, a continuacin hacer clic en Hacia abajo
c) Copiar la segunda celda, hacer clic en la celda situada debajo, y en la barra de

herramientas Estndar hacer clic en la flecha abajo del botn Pegar , a


continuacin, hacer clic en Pegado especial.
d) Seleccionar la ltima celda y a continuacin, arrastrar el controlador de relleno

a lo largo del intervalo que desee, por ejemplo 18 filas ms.


e) Digitar todos los nmeros que siguen hasta llegar a 20.

3. Imagine que desea pegar el resultado de una frmula, pero no la frmula que
lo genera, en otra celda. En Excel 2007, se copiara la celda con la frmula, a
continuacin, se colocara un punto de insercin en la celda donde deseara
copiarla y Cul es el paso siguiente?

a) Hacer clic en Pegar en la barra de herramientas Estndar

b) Hacer clic en la flecha situada junto al botn Pegar en la barra de


herramientas Estndar y, a continuacin, hacer clic en Frmulas

c) Hacer clic en la flecha situada junto a Pegar en la barra de herramientas


Estndar y, a continuacin, hacer clic en Valores

d) Hacer clic en la flecha situada junto a Pegar en la barra de herramientas


Estndar y, a continuacin, hacer clic en Trasponer.
e) Anticlic en la celda a copiar y clic en pegar.

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4. Cmo se cambia el ancho de una columna para


ajustarse al contenido?

a) Hacer clic en el borde situado a la izquierda del ttulo de


columna
b) Hacer doble clic en el borde situado a la derecha del ttulo de columna
c) Presionar ALT y hacer clic en cualquier parte de la columna.
d) Hacer un clic en la columna, arrastre hasta reducir el ancho.
e) Presionar CTRL y hacer un clic en cualquier parte de la columna.

5. Cundo se pulsa SHIFT + FLECHA ARRIBA / ABAJO, qu tipo de


desplazamiento se realiza?
a) Fila anterior / siguiente.
b) Pantalla arriba / abajo
c) Se desplaza a la ultima celda con informacin arriba o abajo
d) Se desplaza a la ltima celda con informacin derecha o izquierda.
e) Va a la primera celda de su rango.

6. Segn los datos ingresados a esta hoja de clculo. Qu frmula se us


para hallar la ganancia total de todas las ventas? Ten presente que para
este caso el porcentaje de la ganancia es un nmero fijo.

a) SUMA(B6:D6)*C9
b) SUMA(B6:D6)
c) B6:D6*C9
d) SUMA(B5:D5)*C9
e) SUMA(B6:D6)*B9
.

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7. Qu es el buscador de rangos?
a) Ayuda a la bsqueda de rangos.
b) Herramienta que ayuda a visualizar las celdas que no fueron usadas en una
frmula.
c) Permite ajustar el tamao del rango.
d) Permite asignar color a los bordes de la celda.
e) Es una Herramienta que permite fcilmente ubicar las celdas que intervienen
en una frmula o funcin.

8. Qu se debe hacer para copiar una hoja a otro libro?


a) Clic en la hoja a copiar y arrastrar con el mouse hasta el libro de destino.
b) Presionar CTRL + P.
c) Copiar el contenido de la hoja y pegar en el libro de destino.
d) Presionar la tecla CTRL y hacer un arrastre con el mouse dejndolo caer en
el Libro de destino.
e) Presionar CTRL y hacer anticlic en el libro de destino.

9. Si deseo insertar una columna entre la columna cdigo y compra.Que


procedimiento debo seguir?

a) Anticlic en cualquier celda de la columna cdigo, clic en insertar, seleccionar


desplazar hacia la derecha y aceptar.
b) Anticlic en la celda cdigo, clic en insertar, seleccionar desplazar hacia la
derecha y aceptar.
c) Anticlic en cualquier celda de la columna compra, clic en insertar, seleccionar
desplazar hacia la derecha y aceptar.
d) Anticlic en la celda cdigo, clic en insertar, seleccionar insertar toda una
columna y aceptar.
e) Anticlic en la celda compra, clic en insertar, seleccionar insertar toda una
columna y aceptar.

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10. Qu alternativa es falsa?


a) Para realizar modificaciones de alineacin, anticlic en la celda seleccionada y
clic en la opcin celda del men formato, clic en alineacin y hacer la
modificacin.
b) Para centrar textos, se debe seleccionar un rango de celdas y clic en combinar
y centrar.
c) Para cambiar el ancho de la columna, clic en men forma, clic en columnas y
seleccionar el ancho.
d) Para ocultar una fila, anticlic en las filas que se quieran ocultar, clic en formato.
e) Para autollenar celdas hacia abajo, seleccionar la celda a copiar con las reas
a llenar, presionar CTRL + D.

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RESUMEN

UNIDAD DE APRENDIZAJE I:

El programa Microsoft Excel 2007, tiene una hoja de clculo que permite trabajar con
tablas de datos, grficos, base de datos, macros y otros. Aplicaciones avanzadas,
ayudando en el clculo de ejercicios aritmticos y siendo de gran utilidad en diversas
areas como: educacin, administracin, finanzas, produccin, etc.

La apariencia del Excel es la una tabla compuesta por filas (horizontales) y columnas
(verticales). Las columnas se identifican por la letra que llevan en la parte superior y las
columnas por el nmero que llevan a la derecha. De esta manera las celdas se identifican
por la letra de la columna y por el nmero de la fila en que estn ubicadas.

Es as que ha estas tablas que van en una hoja electrnica, pueden ser manejadas por
sus columnas o columnas, donde tambin se les puede atribuir algn formato especfico
o el que deseemos colocarle. Eso implica que se pueda cambiar el nombre a la hoja,
adems de utilizar colores de la pestaa, mover una hoja a otra, eliminar la hoja y otros.

Las hojas que estn integradas en libros de trabajo y son almacenadas en el disco duro
como un fichero de extensin xls para versin anterior a Excel 2003 y extensin xlsx para
Excel 2007.

Un libro contiene 16 hojas de clculo que se pueden eliminar, insertar, mover, copiar y
cambiar de nombre. Los libros tambin pueden ser personalizados a travs de un formato
que se les puede dar. Para ello se pueden usar herramientas tales como formato de
alienacin, formato condicional, autollenado de celdas, etc. Todas ellas facilitan el diseo
de un libro.

Las frmulas hacen referencia a celdas o rangos, nombres o


ttulos, as que para construir alguna frmula hay que considerar
las referencias relativas, absolutas y mixtas. De esa forma, las
frmulas estarn preparadas para ser usadas de modo sencillo y
rpido.

OFIMTICA EMPRESARIAL II Pgina 49


UNIDAD DE
APRENDIZAJE

COMPETENCIA:

Al finalizar esta asignatura usted ser capaz de


Construir grficos estadsticos con la finalidad de
interpretar las cantidades numricas de una hoja de
clculo.
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INTRODUCCIN

a) Presentacin y contextualizacin

El alumno desarrolla una actitud analtica y crtica que le permita la construccin de


grficos estadsticos con la finalidad de interpretar las cantidades numricas de una
hoja de clculo.

b) Competencia

Construye grficos estadsticos con la finalidad de interpretar las cantidades


numricas de una hoja de clculo.

c) Capacidades

1. Reconoce y elabora grficos estadsticos como elementos de interpretacin de


los datos numricos expresados en la hoja de clculo.
2. Conoce y aplica modificaciones personalizadas a los grficos estadsticos
como elementos de interpretacin de los datos numricos expresados en la
hoja de clculo.
3. Desarrolla y construye una tabla de datos para consultas especficas referente
a un grupo de celdas.
4. Conoce y elabora consultas o reportes de datos que responden a diversas
consultas.

d) Actitudes

Optimiza el tiempo al construir y al elaborar grficos estadsticos.


Respeta las reglas para la creacin de tabla de datos.

e) Presentacin de ideas bsicas y contenido esenciales de la Unidad

1. Elaboracin de Grficos Estadsticos: Barras, Columnas, Pie, Lneas, etc


2. Modificacin y Personalizacin de los Grficos.
3. Operaciones de Base de Datos: Crear una Tabla.
4. Operaciones con Base de Datos: de Consulta y Filtros de Datos. Autofiltros,
Filtros Avanzados, Subtotales.

METODOLOGA DE LA INVESTIGACIN Pgina 51


TEMA

COMPETENCIA:
Al finalizar este tema usted ser capaz de
Reconocer y elaborar grficos estadsticos
como elementos de interpretacin de los datos
numricos expresados en la hoja de clculo.
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DESARROLLO DE LOS TEMAS

Tema 1: Elaboracin de Grficos Estadsticos:


Barras, Columnas, Pie, Lneas, etc.

CREACIN DE GRFICOS ESTADISTICOS (BARRAS Y LINEAS)

Un grfico de Excel es la representacin grfica y visual de los datos de una hoja de


clculo para facilitar su interpretacin. En esta Unidad aprenderemos, como crear
grficos a partir de los datos introducidos en una hoja de clculo. A menudo, un grfico
nos dice mucho ms que una serie de datos clasificados por filas y columnas.

Al crear un grfico en Excel, podemos insertarlo de dos maneras:

Como grfico incrustado: Insertar el grfico en una hoja normal como


cualquier otro objeto.

Como hoja de grfico: Crear el grfico en una hoja exclusiva para el


grfico. En este tipo de hoja no existen celdas ni ningn tipo de objeto.

CREAR GRFICOS

Ubicarse en una de las


celdas dentro del
cuadro de datos.

Seleccione el tipo de grfico; tenemos


varias opciones, pero siempre
utilizaremos la seccin Grficos que se
encuentra en la pestaa Insertar. En
caso contrario, el grfico se mostrar en
blanco o no se crear debido a un tipo de
error en los datos que solicita.

METODOLOGA DE LA INVESTIGACIN Pgina 53


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Al seleccionar un tipo de grfico en particular,


podrs apreciar que existen diversos subtipos a
nuestra disposicin. Seleccione el modelo que ms
le gusta haciendo clic

En el caso de ver una lista


completa de todos los grficos
disponibles, est la opcin:
Todos los tipos de grfico...
Hacer clic en esa opcin,
equivaldra a ingresar al cuadro
de dilogo de Insertar grfico
que se muestra al hacer clic en
la flecha de la parte inferior
derecha de la seccin Grficos,
Aqu puedes ver listados todos los con la que podr ingresar a la
grficos disponibles, selecciona uno y siguiente ventana:
pulsa Aceptar para empezar a crearlo.

Luego de haber dado los dos


pasos anteriores, vers tu
nuevo grfico
inmediatamente y lo insertar en la
hoja de clculo con las caractersticas
predeterminadas del grfico escogido.
Selecciona el grfico desde el borde y
muvelo hacia la zona de la hoja de
clculo ms adecuada.

METODOLOGA DE LA INVESTIGACIN Pgina 54


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Luego de haber dado los dos pasos anteriores, se mostrar el nuevo grfico
inmediatamente y lo insertar en la hoja de clculo con las
caractersticas predeterminadas del grfico escogido. Selecciona el grfico desde el
borde y muvelo hacia la zona de la hoja de clculo ms adecuada.

Para este paso, automticamente el sistema nos habr direccionado hasta la


ficha Diseo.

Para establecer los ttulos a nuestro


grfico, seleccione el botn: Diseo
Rpido.

Seleccione el modelo que ms le


agrada y escriba los ttulos sobre las
plantillas.

METODOLOGA DE LA INVESTIGACIN Pgina 55


TEMA

COMPETENCIA:
Al finalizar este tema usted ser capaz de
Conocer y aplicar modificaciones
personalizadas a los grficos estadsticos como
elementos de interpretacin de los datos
numricos expresados en la hoja de clculo.
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Tema 2: Modificacin y Personalizacin


de los Grficos

MODIFICACIN Y PERSONALIZACIN DE LOS GRFICOS:

Para modificar el grfico, primero debemos hacer un clic sobre l, y aparecern


opciones para personalizar el grfico. A continuacin analizaremos cada uno de ellos:

Aadir una serie de datos

Paso importante; en l definiremos qu datos queremos que aparezcan en el grfico.

Si observamos la pestaa Diseo encontraremos dos opciones


muy tiles:

Primero nos fijaremos en el


botn Seleccionar datos.
Desde l se abre el siguiente
cuadro de dilogo:

Se observan los datos de los contenidos de la tabla. El botn Cambiar fila/columna,


cambia la presentacin del grfico, cambiando la posicin de los ejes. (Vertical Y /
Horizontal X). Tambin se podr quitar alguno de los datos de entrada del grfico. Por
ejemplo, se podr quitar del grfico, la referencia de algn mes o quitar la referencia de
una tienda.

METODOLOGA DE LA INVESTIGACIN Pgina 57


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Modificar las caractersticas del grfico

En la ficha Presentacin podrs encontrar todas las opciones


relacionadas con el aspecto del grfico.

Por ejemplo: se podr decidir que ejes mostrar o si se quiere incluir una cuadrcula de
fondo para poder leer mejor los resultados.

Se utilizan las opciones de la seccin


Etiquetas para establecer qu literales
de texto se mostrarn en el grfico:

De todas formas, se pueden seleccionar las etiquetas dentro del grfico y arrastrarlas
para colocarlas en el lugar deseado. Tambin se podr configurar la Leyenda del
grfico.

Finalmente, destacaremos las opciones de la seccin Fondo que permitir modificar


el modo en el que se integra el grfico en el cuadro de clculo.

La primera opcin Cuadro


rea de trazado, Grfico,
slo estar Plano interior
disponible para los del grfico y
grficos Giro 3D
bidimensionales modifican el
(como el de la aspecto de los
imagen del Por ejemplo: grficos
ejemplo anterior). tridimensional
es disponibles

METODOLOGA DE LA INVESTIGACIN Pgina 58


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Ejemplo de un grfico en Giro 3D:

Ventas del Primer Trimestre


200

Miles de Dlares
150
100 Enero
50 Febrero
0
Marzo
Tienda 1
Tienda 2
Tienda 3
Tiendas

Excel 2007 ha sido diseado para que todas sus opciones sean sencillas e intuitivas,
as que despus de algunas pruebas con cada una de estas opciones, se entendern
perfectamente sus comportamientos y resultados.

Ficha Formato

Para terminar de configurar el grfico


se puede ir a la ficha Formato, donde
se encontrar la seccin Estilos de
forma.

Estas opciones permitirn aplicar


diversos estilos sobre los grficos.

Para ello:
1. Se selecciona el rea completa del grfico o de uno de sus
componentes (reas, barras, leyenda...) y luego se hace clic
en el estilo que ms se ajuste a lo que se busca.
2. Si no se quiere utilizar uno de los preestablecidos, se pueden
utilizar las listas Relleno de forma, Contorno de forma y
Efectos de forma para personalizar an ms el estilo del
grfico.

METODOLOGA DE LA INVESTIGACIN Pgina 59


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Modificar el tamao de un grfico

Tambin se puede seleccionar un elemento del grfico para modificarlo.

Cuando se tiene un elemento seleccionado aparecen diferentes tipos de


controles que se explican a continuacin:

Los controles cuadrados:


establecen el ancho y largo del objeto.

Los controles circulares


permiten modificar su tamao,
manteniendo el alto y ancho que se
haya establecido; de esta forma se
podr escalar el objeto y hacerlo ms
grande o pequeo.

Coloca el cursor sobre cualquier objeto seleccionado; cuando tome


esta forma se podr hacer clic y arrastrarlo a la posicin deseada.

UBICACIN FINAL DEL GRFICO:

Excel permite decidir la ubicacin del grfico en el documento.


Adems de poder establecer su tamao y moverlo por la hoja de
clculo tambin se podr establecer su ubicacin.
Para ello, hacer clic en el botn Mover grfico que se encuentra en
la ficha Diseo.

Se abrir el siguiente cuadro de dilogo:

METODOLOGA DE LA INVESTIGACIN Pgina 60


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La primera opcin Hoja nueva te permite establecer


el grfico como una hoja nueva. Tiene la ventaja de
que no molestar en la hoja de clculo. Escribe un
nombre en la caja de texto y pulsa Aceptar.

Utilizando la segunda opcin, Objeto en,


podremos mover el grfico a una hoja ya
existente. Si se utiliza este mtodo, el grfico
quedar flotando en la hoja y se podr situar en
el lugar y con el tamao que se elija.

METODOLOGA DE LA INVESTIGACIN Pgina 61


TEMA

COMPETENCIA:

Al finalizar este tema usted ser capaz de


Desarrollar y construir una tabla de datos para
consultas especficas referente a un grupo de
celdas.
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Tema 3: Operaciones de Base de Datos:


Crear una Tabla

INTRODUCCIN:

Una tabla en Excel es un conjunto de datos organizados en filas o registros, donde


la primera fila contiene las cabeceras de las columnas (los nombres de los campos)
y las dems filas contienen los datos almacenados. Es como una tabla de base de
datos, por lo que tambin se denominan listas de base de datos.

Las tablas son muy tiles porque adems de almacenar informacin, incluyen una
serie de operaciones que permiten analizar y administrar esos datos de forma muy
cmoda.

Entre las operaciones ms interesantes que podemos realizar con las listas tenemos:

Ordenar los registros, en forma ascendente o


descendente.
Filtrar el contenido de la tabla por algn criterio.
Utilizar frmulas para la lista aadiendo algn tipo de
filtrado.
Crear un resumen de los datos.
Aplicar formatos a todos los datos.

Las tablas de datos, ya se usaban en versiones anteriores de Excel, pero bajo el


trmino Listas de datos. Incluso se encontrar, que en algunos cuadros de dilogo, se
refieren a las tablas como listas.

METODOLOGA DE LA INVESTIGACIN Pgina 63


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Para crear una lista tenemos que seguir los siguientes pasos:

1. Seleccionar el rango de celdas (con datos o vacas)


que queremos incluir en la lista. .

2. Seleccionar en la Ficha Insertar, el botn Tabla.

Aparecer a continuacin el
cuadro de dilogo Crear tabla.

Si nos hemos saltado el paso de seleccionar previamente las celdas, lo


podemos hacer ahora.

3. Si en el rango seleccionado hemos incluido la fila de cabeceras


(recomendado), activaremos la casilla de verificacin. La lista tiene
encabezados.
4. Al final hacer clic en Aceptar.

Al aceptar, aparecer la tabla

Creada tal como lo vemos:

METODOLOGA DE LA INVESTIGACIN Pgina 64


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Al cerrarse el cuadro de dilogo, podemos ver que en la banda de opciones


aparece la pestaa Diseo, correspondiente a las Herramientas de tabla:

Para modificar o introducir nuevos datos en la tabla podemos teclear


directamente los nuevos valores sobre la ella, o bien podemos
utilizar un formulario de datos. Esta segunda opcin viene muy bien
sobre todo si la lista es muy grande.

Veamos un ejemplo: Tenemos


Un formulario de datos es un cuadro de dilogo
la siguiente lista con informacin que permite al usuario escribir o mostrar con
de nuestros amigos facilidad una fila entera de datos (un registro).

Para abrir el formulario de datos:

Tenemos que posicionarnos en la lista para que est activa, y pulsar en el icono
Formulario .
Como esta opcin no est directamente disponible en la Cinta de opciones, podemos
aadirla a la Barra de acceso rpido.

1. Clic en el Botn Office


2. Clic en Opciones de Excel
3. Clic en Personalizar,
4. Agregar el icono Formulario (en la
seccin de Comandos que no estn en
la cinta de opciones).

METODOLOGA DE LA INVESTIGACIN Pgina 65


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Al crear el formulario, disponemos de siguientes botones:

Nuevo: Sirve para introducir


un nuevo registro.
Eliminar: Eliminar el registro
que est activo.
Restaurar: Deshace los
cambios efectuados.
Buscar anterior: Se desplaza
al registro anterior.
Buscar siguiente: Se
desplaza al siguiente registro.
Criterios: Sirve para aplicar
un filtro de bsqueda.
Cerrar: Cierra el formulario.

Para cambiar los datos de un registro:

1. Primero nos posicionamos sobre el registro.


2. Luego rectificamos los datos que queramos (para desplazarnos por los campos
podemos utilizar las teclas de tabulacin).
3. Si nos hemos equivocado y no queremos guardar los cambios hacemos clic en
el botn Restaurar.
4. Si queremos guardar los cambios pulsamos la tecla Intro.

Para crear un nuevo registro:

1. Clic en el botn Nuevo, Excel se posicionar en un registro vaco, slo nos


quedar rellenarlo y pulsar Intro o Restaurar para aceptar o cancelar
respectivamente.
2. Despus de aceptar Excel se posiciona en un nuevo registro en blanco por si
queremos insertar varios registros, una vez agregados los registros, hacer clic en
Cerrar.

METODOLOGA DE LA INVESTIGACIN Pgina 66


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Para buscar un registro y posicionarnos en l:

1. Utilizar los botones Buscar anterior y Buscar siguiente o ir directamente a un


registro concreto introduciendo un criterio de bsqueda.
2. Pulsamos en el botn Criterios con lo cual pasamos al formulario para introducir
el criterio de bsqueda, es similar al formulario de datos pero encima de la
columna de botones aparece la palabra Criterios.

Por ejemplo:

Nota: Para este ejemplo se sugiere que el ejemplo anterior se


halla realizado, de lo contrario no se podr apreciar este
ejemplo. El nombre Ana es referencial, puede ser cualquier
nombre que se haya incluido en el ejemplo anterior

Si buscamos un registro con el valor Ana en el campo Nombre, escribimos Ana


en Nombre y pulsamos el botn Buscar Siguiente, Excel vuelve al formulario de
datos y nos posiciona en el registro de nombre Ana.

METODOLOGA DE LA INVESTIGACIN Pgina 67


TEMA

COMPETENCIA:

Al finalizar este tema usted ser capaz de


Conocer y elaborar consultas o reportes de
datos que responden a diversas consultas.
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Tema 4: Operaciones con Base de Datos: de Consulta


y Filtros de Datos. Autofiltros, Filtros Avanzados,
Subtotales

FILTRAR EL CONTENIDO DE LA TABLA

Filtrar una lista no es ni ms ni menos que, de todos los registros almacenados en la tabla,
seleccionar aquellos que se correspondan con algn criterio fijado por nosotros.
Excel nos ofrece dos formas de filtrar una lista.

Utilizando el Filtro (autofiltro).


Utilizando filtros avanzados.

AUTOFILTROS

Para utilizar el Filtro nos servimos de las listas desplegables asociadas a las cabeceras
de campos (podemos mostrar u ocultar el autofiltro en la ficha Datos, marcando o
desmarcando el botn Filtro).

Si pulsamos, por ejemplo, sobre la flecha del


campo Vendedor, nos aparece un men
desplegable como este, donde nos ofrece
una serie de opciones para realizar el filtro.
Por ejemplo, si slo marcamos Rojas,
Excel filtrar todos los registros que tengan
Rojas en el campo Vendedor y las dems
filas se harn momentneamente invisibles
de la lista.

METODOLOGA DE LA INVESTIGACIN Pgina 69


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Otra opcin, es usar los Filtros de


texto, donde se despliegan una
serie de opciones:

En cualquier opcin, accedemos


a una ventana donde podemos
elegir dos condiciones de filtro de
texto y exigir que se cumpla una
condicin o las dos. Excel
evaluar la condicin elegida con
el texto que escribamos, y si se
cumple, mostrar la fila.
Usaremos el carcter para
determinar que en esa posicin
habr un carcter, sea cual sea, y
el asterisco para indicar que
puede haber o no un grupo de
caracteres.

En el ejemplo de la imagen, slo se mostrarn los registros cuyo Vendedores empiecen


con la letra r y que no contengan la letra e.
Para indicarnos que hay un filtro activo, la flecha de la lista desplegable cambia de
icono.

Para quitar el filtro, volvemos a desplegar la lista y elegimos la opcin (Seleccionar


Todo), reaparecern todos los registros de la lista. Tambin podemos quitar el filtro

pulsando en Borrar filtro en la pestaa Datos.

METODOLOGA DE LA INVESTIGACIN Pgina 70


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FILTROS AVANZADOS

Si queremos filtrar los registros de la lista por una condicin ms compleja, utilizaremos el
cuadro de dilogo Filtro avanzado. Previamente deberemos tener en la hoja de clculo,
unas filas donde indicaremos los criterios del filtrado.

Para abrir el cuadro de dilogo Filtro avanzado, pulsaremos en en la


seccin Ordenar y filtrar.

Rango de la lista:
Especificamos los registros de
la lista a los que queremos
aplicar el filtro.

Rango de criterios:
Seleccionamos la fila donde se
encuentran los criterios de
filtrado (la zona de criterios).

Tambin se puede optar por


guardar el resultado del filtrado
en otro lugar, seleccionando la Si marcamos la casilla Slo registros
opcin Copiar a otro lugar, en nicos, las repeticiones de registros (filas
este caso rellenaremos el con exactamente los mismos valores)
campo Copiar a: con el rango desaparecern.
de celdas que recibirn el
resultado del filtrado. Para volver a visualizar todos los
registros de la lista, acceder al men
Datos - Filtro - Mostrar todo.

COMO ESTABLECER LOS CRITERIOS PARA EL FILTRO AVANZADO

Para formar las condiciones que vayamos a utilizar en el parmetro rango_criterios,


debemos reservar una zona en nuestra hoja de clculo para dichas condiciones que
llamaremos zona de criterios.

En esta zona debemos tener en una fila los encabezados de los campos de la lista que
intervienen en la condicin, (lo mejor es copiarlos de la lista) y debajo indicaremos las
condiciones.

METODOLOGA DE LA INVESTIGACIN Pgina 71


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Ejemplo:

Si queremos filtrar los


registros de la regin
NORTE, en la zona de
criterios debajo de la celda
Sector escribimos Norte, esto
equivale a definir la
condicin: Sector="Norte".

Cuando la condicin es una


igualdad no es necesario
poner el signo = delante del
valor, ponemos directamente
el valor NORTE.

Ahora si quisiramos los registros cuyas Ventas sea superior a 500 deberamos escribir en
la celda inferior a la cabecera Ventas, >500 para formar la condicin Ventas> 500.

Para combinar varias condiciones se emplean los operadores Y y O.

En un criterio de filtrado, si las condiciones estn escritas en la misma fila, estarn unidas
por el operador Y, para que el registro aparezca se deben cumplir todas las condiciones.

Ventas >500 y Ventas <1200, aparecen los registros cuyo precio est
Por ejemplo:
comprendido entre 500 y 1200.

En un criterio de filtrado, si las condiciones estn escritas en distintas filas, estarn unidas
por el operador O, el registro aparecer en el resultado del filtrado si cumple al menos una
de las condiciones. Por ejemplo, con la condicin Vendedor="Robles" O
Vendedor="Rojas", aparecen los registros cuyo nombre es Robles o Rojas, aparecern
todas los vendedores cuyos apellidos empiezan con R.

METODOLOGA DE LA INVESTIGACIN Pgina 72


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Por ejemplo:

Si en la zona de criterios tenemos:

Se filtrarn los registros cuyo vendedor sea Rojas

Si en la zona de criterios tenemos:

Se filtrarn los registros del vendedor Rojas, cuyas ventas sean mayores a 500.

METODOLOGA DE LA INVESTIGACIN Pgina 73


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LECTURAS RECOMENDADAS

Ayuda de Microsoft Excel 2003-2007-2010

http://office.microsoft.com/es-hn/excel/FX100646953082.aspx

ACTIVIDADES Y EJERCICIOS

1. Utiliza esta fuente de datos para generar los siguientes grficos:


(Enva el archivo a travs de Grficos Estadsticos).
Grficos Estadsticos
VENTAS MENSUALES REALIZADAS

Meses
Vendedores Promedio
Enero Febrero Marzo
Rodrguez 2,500.00 3,000.00 5,000.00 3,500.00

Cceres 1,200.00 1,562.00 2,635.00 1,799.00


Ramrez 3,624.00 1,256.00 3,014.00 2,631.33

Luna 1,000.00 2,500.00 1,000.00 1,500.00

METODOLOGA DE LA INVESTIGACIN Pgina 74


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2. Crear una base de datos de facturas para una tienda de


electrodomsticos. Cada registro corresponder a un
electrodomstico comprado por un cliente en un determinado da.
Como un cliente puede comprar varios electrodomsticos ese da, a
cada factura le pueden corresponder varios registros.
(Enva este archivo a travs de Tienda de Electrodomsticos).

Los campos sern los siguientes:


Nmero de factura: ao seguido de un guin y de un entero.
Fecha
Cliente: nombre y apellidos del cliente.
Artculo
Precio
Unidades, subtotal, IGV (19%) y total (campos calculados).

Introduce estos datos en la tabla. (Los dos ltimos campos son calculados).
Una vez creada la tabla con los datos, ordnala de las siguientes formas
utilizando las herramientas estudiadas en esta unidad (ej.: filtros):

Por cliente y para cada cliente por artculo (en ambos casos de menos a
mayor).
Por artculo, por cliente y por fecha (de ms reciente a ms antiguo).
Por nmero de unidades (de mayor a menor).
Por cliente y por artculo.
Por total, por artculo y por fecha.

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AUTOEVALUACIN

1. Qu contiene la cinta de opciones?


a) Slo mens y las barras de herramientas.
b) El contenido de cuadros de dibujo
c) Slo botones
d) Fichas organizadas de acuerdo con escenarios u objetos especficos
e) Tareas y subtareas.

2. Cules son los tipos de grficos que en general maneja Excel?


a) Barras
b) Cnico
c) Pirmide
d) Cilndrico
e) Anillo

3. Qu es una tabla en Excel?


a) Son los datos ubicados en una hoja de Excel.
b) Es un conjunto de datos organizados en filas o registros.
c) Es una serie de operaciones que permiten analizar y administrar datos.
d) Es un resumen de datos.
e) Es el administrador de los datos.

4. Qu operacin no se puede realizar con las tablas de Excel?


a) Crear un resumen de los datos.
b) Utilizar frmulas para la lista aadiendo algn tipo de filtrado.
c) Aplicar formatos a todos los datos.
d) Filtrar el contenido de la tabla por algn criterio.
e) Filtrar aplicando frmulas.

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5. Cules son los tipos de filtros que se pueden realizar en Excel?


a) El filtro en tabla y en columna
b) El filtro con criterios y filtro avanzado.
c) El Autofiltro y filtros avanzados
d) Filtro la columna por celda seleccionada.
e) Filtro la columna por colores.

6. En Microsoft Excel 2007, la pestaa de diseo muestra dos opciones


muy tiles. Cules son?
a) Seleccionar rango.
b) Cambiar los colores de filas y columnas
c) Crear nuevo grfico.
d) Modificar datos.
e) Cambiar entre filas y Columnas.

7. Para qu tipo de grfico, la opcin rea de trazado estar disponible?


a) Grfico Unidimensional.
b) Todo tipo de grfico.
c) Slo para grfico de barra.
d) Grfico bidimensional.
e) Grfico con cambios en la posicin de ejes.

8. Para qu principalmente se utilizan los filtros?


a) Almacenar registros de una tabla.
b) Seleccionar registros que correspondan con algn criterio fijado por nosotros.
c) Realizar operaciones con frmulas mixtas.
d) Realizar grficos con respecto a los registros seleccionados.
e) Disear una lista desplegable de datos.

METODOLOGA DE LA INVESTIGACIN Pgina 77


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9. Qu se tiene que hacer para establecer criterios de filtro avanzado?
a) Reservar una zona en la hoja de calcula para dichas condiciones.
b) Crear una lista desplegables de condiciones.
c) Crear condiciones en otra hoja de clculo.
d) Colocarlos en el formulario que proporciona el filtro avanzado.
e) Establecer encabezados iguales a la tabla filtrada.

10. Qu es el formulario de datos?


a) Herramienta utilizada para bsqueda de datos en listas no muy grandes.
b) Cuadro de dilogo que permite al usuario escribir o mostrar con facilidad una
fila entera de datos.
c) Cuadro de dilogo que slo permite agregar nuevos datos a la tabla.
d) Herramienta que se posiciona en la lista que est activa.
e) Cuadro de dilogo que permite haces una bsqueda de datos ms gil.

METODOLOGA DE LA INVESTIGACIN Pgina 78


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RESUMEN

UNIDAD DE APRENDIZAJE II:

El programa de Microsoft Excel 2007, cuenta con un grupo de herramientas para


crear una amplia variedad de grficos estadsticos, los cuales son la interpretacin
de las cantidades numricas ingresadas en una hoja de clculo. Los pasos para
realizar un grfico son los siguientes: Seleccionar el grupo de celdas que
corresponden al origen de datos, acudir a la ficha Insertar, seleccionar el tipo de
grfico (barras, columnas, circular, lneas, etc.) que necesita y automticamente el
grfico se insertar en la hoja de clculo seleccionada.

Luego de crear los grficos y seleccionarlos, aparecer en la ficha de diseo las


herramientas para modificar nuestros grficos, se podrn personalizar los grficos de
acuerdo al mensaje que se desea expresar. Estas herramientas son intuitivas y fciles de
utilizar. Se podr aadir una serie de datos (cambiar entre filas y columnas, seleccionar
datos), en la ficha de presentacin se puede modificar las caractersticas del grfico: ejes y
lneas de la cuadrcula. Tambin se puede utilizar la opcin de Etiquetas que servir para
establecer el texto que ir en el grfico.

Excel tambin proporciona el manejo de tablas o listas de base de datos, las cuales son
muy tiles porque almacena informacin en forma detallada de alguna empresa, datos
personales, entre otros. Al crear la tabla aparecer la pestaa de diseo la cual tendr
herramientas, opciones de estilos de tabla, etc. Si se deseara modificar los datos de una
tabla, se puede hacer de manera directa o a travs de un formulario. Estas tablas tambin
incluyen una serie de operaciones que permiten analizar y administrar esos datos de forma
muy rpida.

Entre las operaciones que podemos realizar con las listas,


tenemos: Ordenar los registros, Filtrar el contenido de la tabla
por algn criterio que a la vez ofrece dos formas de filtro
(autofiltro y filtros avanzados). El filtro se basa de una lista de
desplegables relacionados con la cabecera. Se puede
mostrar u ocultar el autofiltro, tan solo desmarcando la opcin
filtro. Utilizar frmulas para la lista aadiendo algn tipo de
filtrado, Todo ello permitir crear un resumen de los datos.

METODOLOGA DE LA INVESTIGACIN Pgina 79


UNIDAD DE
APRENDIZAJE

COMPETENCIA:

Al finalizar esta asignatura usted ser capaz de


Conocer las funciones y las diferentes categoras
en las que se agrupan, en funcin de su utilidad:
fecha y hora, matemticas, estadsticas, de
cadena.
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INTRODUCCIN

a) Presentacin y contextualizacin

El alumno desarrolla una actitud analtica y critica, que le permite valorar la


importancia en el manejo de la creacin de tablas, en funcin de agrupamiento
de informacin para la toma de decisiones; asimismo, comprende y aplica las
funciones matemticas y trigonomtricas, de texto y estadsticas que le servirn
para el clculo de datos.

b) Competencia

Conoce las funciones y las diferentes categoras en las que se agrupan, en


funcin de su utilidad: fecha y hora, matemticas, estadsticas, de cadena.

c) Capacidades

1. Aplica un anlisis inmediato a travs de las tablas dinmicas de los


datos con criterios dinmicos e interactivos.
2. Desarrolla y crea frmulas que procesen las operaciones bsicas de
suma, resta, multiplicacin, promedio, residuo, seno, coseno, entre otras.
3. Desarrolla y crea frmulas que procesen cadenas de texto.
4. Reconoce y crea frmulas que procesan las operaciones de Valor
Mximo, Valor Mnimo, Contar, Moda, Mediana, Varianza.

d) Actitudes

Mejora la presentacin de la informacin, incorporando grficos que reflejen


los datos presentados.
Muestra su creatividad en la realizacin de trabajos que planteen el uso de
frmulas con operaciones bsicas.

e) Ideas bsicas y contenido esenciales de la Unidad:

1. Elaboracin de Tablas Dinmicas.


2. Funciones Matemticas y Trigonomtricas.
3. Funciones de Cadena.
4. Funciones Estadsticas.
5. Referencia de Celdas - Construccin de Frmulas.

METODOLOGA DE LA INVESTIGACIN Pgina 81


TEMA

COMPETENCIA:
Al finalizar este tema usted ser capaz de
Aplicar un anlisis inmediato a travs de las
tablas dinmicas de los datos con criterios
dinmicos e interactivos.
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DESARROLLO DE LOS TEMAS

Tema 1: Elaboracin de Tablas Dinmicas

1. TABLAS DINMICAS:

Una tabla dinmica es una tabla interactiva que contiene campos, se usa para resumir y
analizar los datos de mltiples filas de informacin de una tabla o de una lista original.
Una tabla dinmica puede actualizarse cada vez que se modifiquen los datos originales
de la misma, o sea los utilizados para su confeccin.

Sirven para hacer resmenes interactivos y dinmicos en una tabla de datos utilizando
diversas herramientas para lograr un determinado objetivo.

Observe la siguiente tabla:

Proceso Inicial de tabla dinmica:

1. Seleccionar toda la tabla

2. Clic a la cinta Insertar

3. Clic al botn Tabla Dinmica

Aparecer la ventana:

4. Seleccionar todo el rango de la


tabla y la opcin Nueva hoja de
clculo para que la genere ah.
5. Aceptar.

METODOLOGA DE LA INVESTIGACIN Pgina 83


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De inmediato aparecer en la hoja


electrnica nueva, la tabla
dinmica.

Clic a la tabla dinmica para activar el


panel Lista de campos de tabla
dinmica que aparece en la parte
derecha de la ventana. Observar que
aparecen los campos (Nombre,
Apellidos, Telfono, Lugar, Salario).
Arrastrar el campo deseado a los
cuadros blanco de abajo segn lo que
se desee generar en las tablas.

En este caso los cuadros deben quedar as:

Finalmente la tabla queda con la siguiente


:estructura:

METODOLOGA DE LA INVESTIGACIN Pgina 84


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Con esta estructura es mucho ms fcil analizar los resultados.

Una vez creada la tabla dinmica nos aparece la pestaa Opciones:

El panel lateral seguir pudindose utilizar, as que en cualquier momento


podremos quitar un campo de un zona arrastrndolo fuera.

Con esto vemos que en un segundo podemos variar la estructura de la tabla y


obtener otros resultados sin casi esfuerzos.

Eliminar una tabla dinmica.

Para eliminar una tabla dinmica simplemente debemos seleccionar la tabla en su


totalidad y presionar la tecla Supr.

Aplicar filtros a una tabla dinmica

Otra caracterstica til de las tablas dinmicas es


permitir filtrar los resultados y as visualizar nicamente
los que nos interesen en un momento determinado.
Esto se emplea sobre todo cuando el volumen de
datos es importante.

Los campos principales en el panel y los rtulos en la


tabla estn acompaados, en su parte derecha, de una
flecha indicando una lista desplegable.

METODOLOGA DE LA INVESTIGACIN Pgina 85


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Por ejemplo:

Si pulsamos sobre la flecha del rtulo Rtulos de columna nos aparece una lista como
vemos en la imagen con los distintos lugares disponibles en la tabla con una casilla de
verificacin en cada uno de ellos para indicar si los queremos ver o no, ms una opcin
para marcar todas las opciones en este caso todos los lugares.

Si dejamos marcados los lugares Heredia y Santa Ana, los otros distritos
desaparecern de la tabla, pero no se pierden, en cualquier momento podemos
visualizarlos volviendo a desplegar la lista y marcando la casilla (Seleccionar todo).

METODOLOGA DE LA INVESTIGACIN Pgina 86


TEMA

COMPETENCIA:

Al finalizar este tema usted ser capaz de


Desarrollar y crear frmulas que procesen las
operaciones bsicas de suma, resta,
multiplicacin, promedio, residuo, seno,
coseno, entre otras.

2010
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Tema 2: Funciones Matemtica Y


Trigonomtrica

1. QU SON FUNCIONES?

Las funciones son expresiones predeterminadas del programa y existen diversos tipos de
funciones. Se identifican porque llevan un nombre de funcin despus del signo (=). Las
funciones bsicas son las que se aplican con mayor frecuencia.

Generalmente la sintaxis de una funcin es:

=nombre de funcin
(parmetros)

Ejemplo:

=suma(rango, celdas, o constantes)

El signo igual (=) significa el inicio de una funcin, el nombre de funcin depender del
resultado que desee obtener y los parmetros pueden ser de tipo numrico o textual.

2. FUNCIN SUMA
Suma todos los nmeros de un rango.

Sintaxis:
=SUMA(nmero1;nmero2;)
Nmero1; nmero2;... son de 1 a 30 argumentos cuyo valor total o
suma desea obtener.

3. FUNCIN PRODUCTO
Multiplica todos los nmeros que figuran como argumentos y devuelve el producto.

Sintaxis
=PRODUCTO(nmero1;nmero2;)

Nmero1, nmero2, ... son de 1 a 30 nmeros que desea


multiplicar.
desea obtener.

METODOLOGA DE LA INVESTIGACIN Pgina 88


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4. FUNCIN PROMEDIO

Devuelve el promedio (media aritmtica) de los argumentos.

Sintaxis:
=PROMEDIO(nmero1;nmero2;)

Nmero1, nmero2, ...son entre 1 y 30 argumentos numricos cuyo


promedio desea obtener.

5. FUNCIN RESIDUO

Devuelve el residuo o resto de la divisin entre nmero y nm_divisor. El resultado tiene


el mismo signo que nm_divisor.

Sintaxis
=RESIDUO(nmero;nm_divisor)
Nmero: es el nmero que desea dividir y cuyo residuo o resto desea obtener.
Nm_divisor : es el nmero por el cual desea dividir el argumento nmero.

6. FUNCIN SENO

Devuelve el seno de un ngulo determinado.

Sintaxis:
=SENO(nmero)

Nmero: es el ngulo en radianes cuyo seno desea obtener.

7. FUNCIN COSENO

Devuelve el coseno de un nmero.

.
Sintaxis:
=COS(nmero)

Nmero: es el ngulo en radianes cuyo coseno desea obtener.

METODOLOGA DE LA INVESTIGACIN Pgina 89


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8. FUNCIN LOGARITMO

Devuelve el logaritmo de un nmero en la base especificada.

Sintaxis:
=LOG(nmero;base)
Nmero: es el nmero real positivo cuyo logaritmo desea obtener.
Base: es la base del logaritmo. Si base se omite, el valor predeterminado es 10.

A continuacin otras funciones con las que se puede trabajar:

FUNCIN DESCRIPCIN
ABS Devuelve el valor absoluto de un nmero
ACOS Devuelve el arcocoseno de un nmero
ACOSH Devuelve el coseno hiperblico inverso de un nmero
ASENO Devuelve el arcoseno de un nmero
ASENOH Devuelve el seno hiperblico inverso de un nmero
ATAN Devuelve la arcotangente de un nmero
ATAN2 Devuelve la arcotangente de las coordenadas "x" e "y"
ATANH Devuelve la tangente hiperblica inversa de un nmero
Redondea un nmero al entero ms prximo o al mltiplo
MULTIPLO.SUPERIOR
significativo ms cercano
COS Devuelve el coseno de un nmero
COSH Devuelve el coseno hiperblico de un nmero
GRADOS Convierte radianes en grados
REDONDEA.PAR Redondea un nmero hasta el entero par ms prximo
EXP Devuelve e elevado a la potencia de un nmero dado
FACT Devuelve el factorial de un nmero
FACT.DOBLE Devuelve el factorial doble de un nmero
MULTIPLO.INFERIOR Redondea un nmero hacia abajo, en direccin hacia cero
M.C.D Devuelve el mximo comn divisor
ENTERO Redondea un nmero hacia abajo hasta el entero ms prximo
M.C.M Devuelve el mnimo comn mltiplo
LN Devuelve el logaritmo natural (neperiano) de un nmero
LOG Devuelve el logaritmo de un nmero en una base especificada
LOG10 Devuelve el logaritmo en base 10 de un nmero
MDETERM Devuelve la determinante matricial de una matriz
MINVERSA Devuelve la matriz inversa de una matriz
MMULT Devuelve el producto de matriz de dos matrices

METODOLOGA DE LA INVESTIGACIN Pgina 90


TEMA

Al finalizar este tema usted ser capaz de


Desarrollar y crear frmulas que procesen
cadenas de texto.

2010
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Tema 3: Funciones de Cadena


1. FUNCIONES DE CADENA

Las funciones de texto permiten trabajar con cadenas de texto; por ejemplo, saber
cuantos caracteres tiene un trmino, as como unir o saber la ubicacin de una letra en
una palabra, etc.

A continuacin las funciones con las que se puede trabajar:

FUNCIN DESCRIPCIN
CARACTER Devuelve el carcter especificado por el nmero de cdigo.
LIMPIAR Quita del texto todos los caracteres no imprimibles.
Devuelve un cdigo numrico del primer carcter de una cadena de
CODIGO
texto.
CONCATENAR Concatena varios elementos de texto en uno solo.
MONEDA Convierte un nmero en texto, con el formato de moneda $ (dlar).
IGUAL Comprueba si dos valores de texto son idnticos.
ENCONTRAR, Busca un valor de texto dentro de otro (distingue maysculas de
ENCONTRARB minsculas).
Da formato a un nmero como texto con un nmero fijo de
DECIMAL
decimales.
IZQUIERDA, Devuelve los caracteres del lado izquierdo de un valor de texto.
IZQUIERDAB
LARGO, LARGOB Devuelve el nmero de caracteres de una cadena de texto.
MINUSC Pone el texto en minsculas.
Devuelve un nmero especfico de caracteres de una cadena de
EXTRAE, EXTRAEB
texto que comienza en la posicin que se especifique.
Pone en mayscula la primera letra de cada palabra de un valor de
NOMPROPIO
texto.
REEMPLAZAR, Reemplaza caracteres de texto.
REEMPLAZARB
REPETIR Repite el texto un nmero determinado de veces.
Busca un valor de texto dentro de otro (no distingue maysculas de
HALLAR, HALLARB
minsculas).
SUSTITUIR Sustituye texto nuevo por texto antiguo en una cadena de texto.
TEXTO Da formato a un nmero y lo convierte en texto.
ESPACIOS Quita los espacios del texto.
MAYUSC Pone el texto en maysculas.
VALOR Convierte un argumento de texto en un nmero.

METODOLOGA DE LA INVESTIGACIN Pgina 92


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2. FUNCIN CONCATENAR TEXTOS


Concatena dos o ms textos en una sola cadena.

Sintxis:

=CONCATENAR(texto1;t exto2; )

Texto1, texto2... son de 2 a 255 elementos de texto que se unirn en un elemento de


texto nico. Los elementos de texto pueden ser cadenas de texto, nmeros o
referencias a celdas nicas.

3. IGUAL
Realiza la comprobacin si dos valores son exactamente iguales. Esta funcin slo
nos devolver Verdadero o Falso.

Sintxis:

=IGUAL(texto1;texto2)

Ejemplo: En la celda A1 tenemos el texto "Avin" y en la celda A2 "Avion". En la


celda A3 podramos realizar la comparacin con la funcin Igual de la siguiente
manera. =IGUAL(A1;A2), como resultado el ordenador nos devolvera el valor Falso

4. ENCONTRAR
Nos devuelve la posicin en la que se encuentra un valor dentro de una cadena de
texto.

Sintaxis:

=ENCONTRAR (texto que deseamos buscar; Dentro del texto; Nmero de


posicin inicial)
El tercer argumento no es obligatorio, si no se introduce Excel considerar la primera
posicin como nmero 1.

Ejemplo:

En la celda A1 tenemos el texto: Mailxmail si deseamos saber en que posicin se


encuentra la x deberemos escribir en la celda A2 la funcin =ENCONTRAR("x";A1)
nos devolver un 5 como resultado ya que la primera letra la considera como si
estuviera en la primera posicin.

METODOLOGA DE LA INVESTIGACIN Pgina 93


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5. DECIMAL

Redondea un nmero al nmero de decimales especificado, da formato al nmero con


el formato decimal usando comas y puntos, y devuelve el resultado como texto.

Sintaxis:
=DECIMAL (nmero; decimales; no_separar_millares)
Nmero es el nmero que se desea redondear y convertir en texto.
Decimales es el nmero de dgitos a la derecha del separador decimal.
No_separar_millares es un valor lgico que, si es VERDADERO, impide que
DECIMAL incluya un separador de millares en el texto devuelto.

Observaciones:

Los nmeros en Microsoft Excel nunca pueden tener


ms de 15 dgitos significativos, pero el argumento
decimales puede tener hasta 127 dgitos.
Si decimales es negativo, el argumento nmero se
redondea hacia la izquierda del separador decimal.
Si omite el argumento decimales, se calcular como 2.
Si el argumento no_separar_millares es FALSO o se omite, el texto devuelto
incluir el separador de millares.
La principal diferencia entre dar formato a una celda que contiene un nmero
con un comando (en la ficha Inicio, en el grupo Nmero, haga clic en la flecha
situada junto a Nmero y, a continuacin, haga clic en Nmero) y dar formato
a un nmero directamente con la funcin DECIMAL es que DECIMAL
convierte el resultado en texto. Un nmero que recibe formato con el comando
CELDAS sigue siendo un nmero.

METODOLOGA DE LA INVESTIGACIN Pgina 94


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Ejemplo:

El ejemplo ser ms fcil de entender si lo copia a una hoja de clculo en blanco.

METODOLOGA DE LA INVESTIGACIN Pgina 95


TEMA

COMPETENCIA:

Al finalizar este tema usted ser capaz de


Reconocer y crear frmulas que procesan las
operaciones de Valor Mximo, Valor Mnimo,
Contar, Moda, Mediana, Varianza.

2010
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Tema 4: Funciones Estadsticas

1. FUNCIN MXIMA

La funcin de MAX devuelve el valor mximo de una lista de valores o argumentos. La


funcin pide los siguientes datos: =MAX (number1, number2,)
Si la matriz A1:A10 lleva el nombre de "Peso" y contiene los nmeros 10, 6, 7, 24, 27, 12,
11, 16, 18 y 9 el valor mximo de los siguientes ejemplos sern:

=MAX(A1:A10) es igual a 27

=MAX(Peso) es igual a 27

2. FUNCIN MNIMA

Devuelve el valor mnimo de un conjunto de valores.

=MIN(nmero1;nmero2;)
Nmero1, nmero2,...son entre 1 y 30 nmeros de los que desea
encontrar el valor mnimo.

3. FUNCIN CONTAR

La funcin CONTAR cuenta la cantidad de celdas que contienen nmeros y cuenta los
nmeros dentro de la lista de argumentos. Use la funcin CONTAR para obtener la
cantidad de entradas en un campo de nmero de un rango o matriz de nmeros.

Por ejemplo, puede escribir la siguiente


frmula para contar los nmeros en el
rango A1:A20:

=CONTAR(A1:A20)

METODOLOGA DE LA INVESTIGACIN Pgina 97


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4. FUNCION MODA

Valor que ms se repite en un rango

=MODA(Nmeros)

5. FUNCIN PROMEDIO.SI

Devuelve el promedio (media aritmtica) de todas las celdas de un rango que


cumplen unos criterios determinados.

=PROMEDIO.SI (rango;criterio;rango_promedio)

Rango es la celda o las celdas cuyo promedio se desea obtener; deben


contener nmeros, o nombres, matrices o referencias que contengan nmeros.
Criterio es el criterio en forma de nmero, expresin, referencia de celda o
texto, que determina las celdas cuyo promedio se va a obtener. Por ejemplo, los
criterios pueden expresarse como 32, "32", ">32", "manzanas" o B4.
Rango_promedio es el conjunto real de celdas de las que se va a obtener el
promedio. Si se omite, se utiliza el rango.

Observaciones:

No se tienen en cuenta las celdas de rango que contienen VERDADERO o


FALSO.
Si una celda de rango_promedio es una celda vaca, PROMEDIO.SI la omite.
Si rango es un valor en blanco o de texto, PROMEDIO.SI devuelve el valor de
error #DIV0!.
Si una celda de criterio est vaca, PROMEDIO.SI la trata como un valor 0.
Si no hay celdas en el rango que cumplan los criterios, PROMEDIO.SI devuelve
el valor de error #DIV/0!.
En los criterios se puede utilizar los caracteres comodn de signo de
interrogacin (?) y asterisco (*). El signo de interrogacin corresponde a un solo
carcter cualquiera y el asterisco equivale a cualquier secuencia de caracteres.
Si desea buscar un signo de interrogacin o un asterisco reales, escriba una
tilde (~) delante del carcter que desea buscar.

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No es necesario que rango_promedio tenga el mismo tamao y forma que


rango. Las celdas reales de las que se debe obtener el promedio se determinan
utilizando la celda superior izquierda de rango_promedio como la celda inicial e
incluyendo las celdas que corresponden con el tamao y la forma del rango.

Por ejemplo:

LAS CELDAS REALES


SI RANGO ES Y RANGO_PROMEDIO ES
EVALUADAS SERN

A1:A5 B5:B15 B5:B15


A1:A5 B1:B3 B5:B15
A1:B4 C1:D4 C1:D4
A1:B4 C1:C2 C1:D4

Nota: La funcin PROMEDIO.SI mide la tendencia central, que es la ubicacin


del centro de un grupo de nmeros en una distribucin estadstica. Las tres
medidas ms comunes de tendencia central son las siguientes:

Promedio Es la media aritmtica y se calcula sumando un grupo de


nmeros y dividiendo a continuacin por el recuento de dichos nmeros. Por
ejemplo, el promedio de 2, 3, 3, 5, 7 y 10 es 30 dividido por 6, que es 5.
Mediana Es el nmero intermedio de un grupo de nmeros; es decir, la
mitad de los nmeros son superiores a la mediana y la mitad de los nmeros
tienen valores menores que la mediana. Por ejemplo, la mediana de 2, 3, 3,
5, 7 y 10 es 4.
Moda Es el nmero que aparece ms frecuentemente en un grupo de
nmeros. Por ejemplo, la moda de 2, 3, 3, 5, 7 y 10 es 3.

6. FUNCIN MEDIANA

Nmero que se encuentra en medio de un conjunto


de nmeros, es decir, la mitad de los nmeros es
mayor que la mediana y la otra mitad es menor.

=MEDIANA(Nmeros)

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7. FUNCIN MEDIA GEOMTRICA

Devuelve la media geomtrica de una matriz o de un rango de datos positivos. Por


ejemplo, es posible utilizar la funcin MEDIA.GEOM para calcular la tasa de crecimiento
promedio, dado un inters compuesto por tasas variables.

Sintaxis:
=MEDIA.GEOM(nmero1;nmero2;)

Nmero1, nmero2... son de 1 a 255 argumentos cuya media se desea calcular.


Tambin puede utilizar una matriz nica o una referencia matricial en lugar de
argumentos separados con punto y coma.

Observaciones:

Los argumentos pueden ser nmeros, o nombres, matrices o referencias que


contengan nmeros.
Se tienen en cuenta los valores lgicos y las representaciones textuales de
nmeros escritos directamente en la lista de argumentos.
Si el argumento matricial o de referencia contiene texto, valores lgicos o
celdas vacas, estos valores se pasan por alto; sin embargo, se incluirn las
celdas con el valor cero.
Los argumentos que sean valores de error o texto que no se pueda traducir a
nmeros provocan errores.
Si uno de los puntos de datos 0, MEDIA.GEOM devuelve el valor de error
#NUM!.
La ecuacin para la media geomtrica es:

METODOLOGA DE LA INVESTIGACIN Pgina 100


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Ejemplo:
El ejemplo ser ms fcil de
entender si lo copia a una hoja
de clculo en blanco.

8. FUNCIN VARIANZA

Calcula la varianza de una muestra.

Sintaxis:
=VAR(nmero1;nmero2;)
Nmero1, nmero2,... son de 1 a 255 argumentos numricos correspondientes a
una muestra de una poblacin.

VAR utiliza la frmula siguiente:

Donde x es la media de muestra PROMEDIO(nmero1;nmero2;) y n es el tamao


de la muestra.

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LECTURAS RECOMENDADAS

Frmulas y Funciones:
http://www.aulaclic.es/excel2007/t_4_1.htm

Introduccin a informes de tabla dinmica de Excel 2007:


http://office.microsoft.com/training/training.aspx?AssetID=RC102058723082

ACTIVIDADES Y EJERCICIOS

Realiza una base de datos teniendo en cuenta los siguientes criterios:

En la celda B6 genera el cdigo a partir de la palabra UTP000, el


nmero de ITEM, las 2 primeras letras del apellido y las ltimas tres
del nombre (Funciones: CONCATENAR, IZQUIERDA, DERECHA).
En la celda J6 genere el total de cuotas pagadas a partir de las marcas
en las cuotas. Esta se calcula a partir del nmero de cuotas pagadas
por el monto de la cuota (Funciones: PRODUCTO, CONTARA).
Enva esta actividad a travs de Registro de Depsito.

VER IMAGEN

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AUTOEVALUACIN

1. Qu contiene la cinta de opciones?


a) Slo mens y las barras de herramientas.
b) El contenido de cuadros de dibujo
c) Slo botones
d) Fichas organizadas de acuerdo con escenarios u objetos especficos
e) Tareas y subtareas.

2. Cules son los tipos de grficos que en general maneja Excel?


a) Barras
b) Cnico
c) Pirmide
d) Cilndrico
e) Anillo

3. Qu es una tabla en Excel?


a) Son los datos ubicados en una hoja de Excel.
b) Es un conjunto de datos organizados en filas o registros.
c) Es una serie de operaciones que permiten analizar y administrar datos.
d) Es un resumen de datos.
e) Es el administrador de los datos.

4. Qu operacin no se puede realizar con las tablas de Excel?


a) Crear un resumen de los datos.
b) Utilizar frmulas para la lista aadiendo algn tipo de filtrado.
c) Aplicar formatos a todos los datos.
d) Filtrar el contenido de la tabla por algn criterio.
e) Filtrar aplicando frmulas.

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5. Cules son los tipos de filtros que se pueden realizar en Excel?


a) El filtro en tabla y en columna
b) El filtro con criterios y filtro avanzado.
c) El Autofiltro y filtros avanzados
d) Filtro la columna por celda seleccionada.
e) Filtro la columna por colores.

6. En Microsoft Excel 2007, la pestaa de diseo muestra dos opciones


muy tiles. Cules son?
a) Seleccionar rango.
b) Cambiar los colores de filas y columnas
c) Crear nuevo grfico.
d) Modificar datos.
e) Cambiar entre filas y Columnas.

7. Para qu tipo de grfico, la opcin rea de trazado estar disponible?


a) Grfico Unidimensional.
b) Todo tipo de grfico.
c) Slo para grfico de barra.
d) Grfico bidimensional.
e) Grfico con cambios en la posicin de ejes.

8. Para qu principalmente se utilizan los filtros?


a) Almacenar registros de una tabla.
b) Seleccionar registros que correspondan con algn criterio fijado por nosotros.
c) Realizar operaciones con frmulas mixtas.
d) Realizar grficos con respecto a los registros
seleccionados.
e) Disear una lista desplegable de datos.

METODOLOGA DE LA INVESTIGACIN Pgina 104


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9. Qu se tiene que hacer para establecer criterios de filtro avanzado?


a) Reservar una zona en la hoja de calcula para dichas condiciones.
b) Crear una lista desplegables de condiciones.
c) Crear condiciones en otra hoja de clculo.
d) Colocarlos en el formulario que proporciona el filtro avanzado.
e) Establecer encabezados iguales a la tabla filtrada.

10. Qu es el formulario de datos?


a) Herramienta utilizada para bsqueda de datos en listas no muy grandes.
b) Cuadro de dilogo que permite al usuario escribir o mostrar con facilidad una
fila entera de datos.
c) Cuadro de dilogo que slo permite agregar nuevos datos a la tabla.
d) Herramienta que se posiciona en la lista que est activa.
e) Cuadro de dilogo que permite haces una bsqueda de datos ms gil.

METODOLOGA DE LA INVESTIGACIN Pgina 105


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RESUMEN

UNIDAD DE APRENDIZAJE III:

Una tabla dinmica es el resumen de un conjunto de datos, atendiendo a varios criterios


de agrupacin, filtracin, grficos dinmicos. Ayuda en el clculo de ejercicios aritmticos
y estadsticos siendo de gran utilidad en diversas reas como educacin, administracin,
finanzas, produccin.

Para ello las Funciones Matemticas y trigonomtricas, donde las matemticas incluyen
operaciones comunes y las trigonomtricas operan con ngulos. Es decir permiten
realizan clculos matemticos de carcter general y trigonomtricos. Todo ello ayuda a
realizar clculos de manera gil en una hija de clculo.

Las funciones en Excel le dan gran potencia a la utilizacin de esta hoja electrnica. Una
funcin en Excel es un conjunto instrucciones que generalmente devuelven un valor o
que produce un efecto o cambio en el lugar en el que se le aplica. En este caso como en
muchos otros, No hay una nica forma de hacer las cosas en Excel, el usuario es quien
decide y se da cuenta cul es el mejor camino para alcanzar sus objetivos.

Es as que la Funcin Texto o Funcin Cadena se utiliza para darle formato al valor que
viene como argumento, permitiendo trabajar con cadenas de texto con ciertos criterios de
operacin, tales como saber la ubicacin de una letra o palabra. Muchas de estas
operaciones se implementan por los usuarios mediante la utilizacin de funciones simples
o compuestas en una versin especfica para la planilla de Excel, que cada usuario
puede desarrollar y utilizar para sus propias aplicaciones.

La utilizacin de algunas tcnicas complementarias que ofrece Excel, como el uso de


operaciones con matrices, anlisis estadstico, generacin de tablas de resultados,
interpolacin de valores, obtencin de mximos y mnimos (optimizacin), generacin de
funciones de regresin, clculos iterativos de prueba y error, etc. hacen de Excel una
herramienta de clculo de enorme potencialidad.

METODOLOGA DE LA INVESTIGACIN Pgina 106


UNIDAD DE
APRENDIZAJE

COMPETENCIA:
Al finalizar esta asignatura usted ser capaz de
Conocer las funciones y las diferentes categoras
en las que se agrupan, en funcin de su utilidad:
funciones lgicas, funciones de bsqueda y
financieras.
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INTRODUCCIN

a) Presentacin y contextualizacin

El alumno desarrolla una actitud analtica y critica que le permita valorar la


importancia en el manejo de las funciones lgicas, de bsqueda, de fecha y
financieras; as como su aplicacin a las diferentes reas de la ingeniera y
finanzas.

b) Competencia

Conoce las funciones y las diferentes categoras en las que se agrupan, en


funcin de su utilidad: funciones lgicas, funciones de bsqueda y financieras.

c) Capacidades

1. Desarrolla y crea frmulas que establecen criterios lgicos para auto-decidir


entre mltiples alternativas.
2. Reconoce y aplica frmulas que permiten buscar un determinado dato y devolver
a cambio algn dato de correspondencia.
3. Identifica y desarrolla frmulas que permitan procesar datos cronolgicos.
4. Aplica y desarrolla frmulas que permitan procesar datos de tipo financiero.

d) Actitudes

Asertivo en el desarrollo de tareas de manera individual o grupal.


Innovador en la resolucin de problemas.

e) Ideas bsicas y contenido esenciales de la Unidad:

1. Funciones Lgicas.
2. Funciones de Bsqueda.
3. Funciones de Fecha.
4. Funciones Financieras.

METODOLOGA DE LA INVESTIGACIN Pgina 108


TEMA

COMPETENCIA:

Al finalizar este tema usted ser capaz de


Desarrollar y crear frmulas que establecen
criterios lgicos para auto-decidir entre
mltiples alternativas.

2010
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DESARROLLO DE LOS TEMAS

Tema 1: Funciones Lgicas

Las Funciones lgicas nos permiten "preguntar" sobre el valor de otras y actuar segn la
respuesta obtenida. Estas funciones cuestionan el valor de una funcin o celda y realizan
una accin en respuesta al valor obtenido.

1. FUNCIN CONDICIONAL SI

Devuelve un valor si la condicin especificada es VERDADERO y otro valor si dicho


argumento es FALSO.

Sintaxis :

=SI(prueba_lgica;valor_si_verdadero;valor_si_falso)

Prueba_lgica: es cualquier valor o expresin que pueda evaluarse como


VERDADERO o FALSO.
Valor_si_verdadero: es el valor que se devuelve si el argumento prueba_lgica
es VERDADERO.
Valor_si_falso : es el valor que se devuelve si el argumento prueba_lgica es
FALSO.

2. FUNCIN Y

Devuelve VERDADERO si todos los argumentos se evalan como VERDADERO;


devuelve FALSO si uno o ms argumentos se evalan como FALSO.

Un uso comn de la funcin Y es expandir la utilidad de otras funciones que realizan


pruebas lgicas. Por ejemplo, la funcin SI realiza una prueba lgica y, luego, devuelve
un valor si la prueba se evala como VERDADERO y otro valor si la prueba se evala
como FALSO. Con la funcin Y como argumento prueba_lgica de la funcin SI, puede
probar varias condiciones diferentes en vez de slo una.

METODOLOGA DE LA INVESTIGACIN Pgina 110


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Sintaxis:

=Y(valor_lgico1; [valor_lgico2]; ...)

La sintaxis de la funcin Y tiene los siguientes argumentos:

valor_lgico1 Obligatorio. La primera condicin que desea probar se puede


evaluar como VERDADERO o FALSO.
valor_lgico2; ... Opcional. Las condiciones adicionales que desea probar se
pueden evaluar como VERDADERO o FALSO, hasta un mximo de 255
condiciones.

3. FUNCIN O

Devolver VERDADERO si alguno de los argumentos es VERDADERO; devolver


FALSO si todos los argumentos son FALSO.

Sintaxis:

=O(valor_lgico1;valor_lgico2; ...)

Valor_lgico1, Valor_lgico2, ... son de 1 a 255 condiciones que se desea comprobar


y que pueden tener el resultado de VERDADERO o FALSO.

4. FUNCIN FALSO

Devuelve el valor lgico FALSO.

Sintaxis:

=FALSO()

Observacin
Tambin puede escribir la palabra FALSO directamente en la hoja de clculo o en la
frmula y Microsoft Excel la interpreta como el valor lgico FALSO.

METODOLOGA DE LA INVESTIGACIN Pgina 111


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5. FUNCIN VERDADERO

Devuelve el valor lgico VERDADERO.

Sintaxis:

=VERDADERO()

Observacin:

El valor VERDADERO puede especificarse directamente en las celdas y frmulas sin


necesidad de usar esta funcin. La funcin VERDADERO se proporciona principalmente
por su compatibilidad con otros programas para hojas de clculo.

6. FUNCIN SI.ERROR

Devuelve un valor que se especifica si una frmula lo evala como un error; de lo


contrario, devuelve el resultado de la frmula. Utilice la funcin SI.ERROR para
interceptar y controlar errores en una frmula.

Sintaxis

=SI.ERROR(valor,valor_si_error)

Valor es el argumento en el que se busca un error.


Valor_si_error es el valor que se devuelve si la frmula lo evala como error. Se
evalan los tipos siguientes de error: #N/A, #VALOR!, #REF!, #DIV/0!, #NUM!,
#NOMBRE? o #NULO!

Observaciones

Si valor o valor_si_error estn en una celda vaca, SI.ERROR los trata como un
valor de cadena vaca ("").
Si valor es una frmula de matriz, SI.ERROR devuelve una matriz de resultados
para cada celda del rango especificado en el valor.

METODOLOGA DE LA INVESTIGACIN Pgina 112


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Ejemplo:

Interceptar errores de divisin utilizando una frmula regular

Es ms sencillo comprender el ejemplo si se copia en una hoja de clculo en blanco.

1 A B

Cuota Unidades vendidas


2
210 35
3 55 0

23
4
Frmula Descripcin (resultado)
5
=SI.ERROR(A2/B2; Comprueba si hay un error en la frmula en el primer
"Error en el clculo") argumento (divide 210 por 35), no encuentra ningn
6
error y devuelve los resultados de la frmula (6).
7 =SI.ERROR(A3/B3; Comprueba si hay un error en la frmula en el primer
"Error en el clculo") argumento (divide 55 por 0), encuentra un error de
8 divisin por 0 y devuelve valor_si_error (Error en el
clculo).
9 =SI.ERROR(A4/B4; Comprueba si hay un error en la frmula en el primer
"Error en el clculo") argumento (divide "" por 23), no encuentra ningn error
10
y devuelve los resultados de la frmula (0).

METODOLOGA DE LA INVESTIGACIN Pgina 113


TEMA

COMPETENCIA:

Al finalizar este tema usted ser capaz de


Reconocer y aplicar frmulas que permiten
buscar un determinado dato y devolver a
cambio algn dato de correspondencia.

2010
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Tema 2: Funciones de Bsqueda

Son funciones sumamente tiles para buscar datos en listados de informacin. Este tipo
de funciones permiten automatizar, por ejemplo, las tareas que se realizan en planillas de
Facturacin de ventas; donde el artculo a facturar, su precio y descripcin, se extrae de
un listado de precios previamente ingresado, simplemente insertando el cdigo del
mismo.

1. FUNCIN BUSCAR (...)

Esta funcin busca un valor en un rango de una columna o una fila o una matriz. Debes
indicar el valor a buscar, dnde quieres que busque y de dnde obtendrs el resultado.

Sintaxis:

=buscar(valor buscado,matriz)

BUSCARV :

Esta funcin nos permite buscar un valor en una primera columna de una matriz, una vez
localizado nos muestra dentro de la misma fila el valor que contiene la columna que
deseamos obtener.

Sintaxis:

=BUSCARV(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_columnas;ordenado)

Valor_buscado : Valor que se va a buscar en la primera columna de la matriz


(matriz: utilizada para crear frmulas sencillas que producen varios resultados o que
funcionan en un grupo de argumentos que se organizan en filas y columnas. Un rango
de matriz comparte una frmula comn; una constante de matriz es un grupo de
constantes utilizadas como un argumento) de tabla.

METODOLOGA DE LA INVESTIGACIN Pgina 115


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Si valor_buscado es inferior al menor de los valores de la primera columna de


matriz_buscar_en, BUSCARV devuelve al valor de error #N/A.

Matriz_buscar_en : Dos o ms columnas de datos. Use una referencia a un rango o


un nombre de rango. Los valores de la primera columna de matriz_buscar_en son los
valores que busca valor_buscado. Estos valores pueden ser texto, nmeros o valores
lgicos. Las maysculas y minsculas del texto son equivalentes.

Indicador_columnas : Nmero de columna de matriz_buscar_en desde la cual


debe devolverse el valor coincidente. Si el argumento indicador_columnas es igual a
1, la funcin devuelve el valor de la primera columna del argumento
matriz_buscar_en; si el argumento indicador_columnas es igual a 2, devuelve el valor
de la segunda columna de matriz_buscar_en y as sucesivamente. Si
indicador_columnas es:
Si es inferior a 1, BUSCARV devuelve al valor de error #VALUE!
Si es superior al nmero de columnas de matriz_buscar_en, BUSCARV
devuelve el valor de error #REF!

Ordenado : Valor lgico que especifica si BUSCARV va a buscar una coincidencia


exacta o aproximada:
Si se omite o es VERDADERO, se devolver una coincidencia exacta o
aproximada. Si no localiza ninguna coincidencia exacta, devolver el siguiente
valor ms alto inferior a valor_buscado.
Los valores de la primera columna de matriz_buscar_en deben estar clasificados
segn un criterio de ordenacin ascendente; en caso contrario, es posible que
BUSCARV no devuelva el valor correcto.
Si es FALSO, BUSCARV slo buscar una coincidencia exacta. En este caso,
no es necesario ordenar los valores de la
primera columna de matriz_buscar_en. Si
hay dos o ms valores en la primera
columna de matriz_buscar_en, se utilizar el
primer valor encontrado. Si no se encuentra
una coincidencia exacta, se devolver el
valor de error #N/A.

METODOLOGA DE LA INVESTIGACIN Pgina 116


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Observaciones:
Al buscar valores de texto en la primera columna de matriz_buscar_en, asegrese
de que los datos de sta no tienen espacios al principio ni al final, de que no hay
un uso incoherente de las comillas rectas ( ' o " ) ni tipogrficas ( o), y de que no
haya caracteres no imprimibles. En estos casos, BUSCARV puede devolver un
valor inesperado o incorrecto..
Al buscar valores de fechas o nmeros, asegrese de que los datos de la primera
columna de matriz_buscar_en no se almacenen como valores de texto, ya que, en
ese caso, BUSCARV puede devolver un valor incorrecto o inesperado.
Si Ordenado es FALSO y valor_buscado es un valor de texto, se pueden utilizar
los caracteres comodn de signo de interrogacin (?) y asterisco (*) en el
argumento valor_buscado. El signo de interrogacin corresponde a un solo
carcter cualquiera y el asterisco equivale a cualquier secuencia de caracteres. Si
lo que desea buscar es un signo de interrogacin o un asterisco, escriba una tilde
(~) antes del carcter.

BUSCAR H:

Esta funcin realiza lo mismo que la funcin anterior, pero con la diferencia que busca los
valores en la primera fila de la matriz de forma horizontal y nos devuelve un valor que
est dentro de la misma columna del valor encontrado.

Sintaxis:

=BUSCARH(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_filas; ordenado)

Valor_buscado: es el valor que se busca en la primera fila de la tabla.


Valor_buscado: puede ser un valor, una referencia o una cadena de texto.
Matriz_buscar_en es una tabla de informacin en la que se buscan los datos.
Utilice una referencia a un rango o el nombre de un rango.

Los valores de la primera fila del argumento matriz_buscar_en pueden ser


texto, nmeros o valores lgicos.
Si ordenado es VERDADERO, los valores de la primera fila de
matriz_buscar_en deben colocarse en orden ascendente: ...-2, -1, 0, 1, 2, ...,
A-Z, FALSO, VERDADERO; de lo contrario, BUSCARH puede devolver un

METODOLOGA DE LA INVESTIGACIN Pgina 117


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valor incorrecto. Si ordenado es FALSO, no es necesario ordenar


matriz_buscar_en.

El texto en maysculas y en minsculas es equivalente.


Ordena los valores en orden ascendente, de izquierda a derecha. Para
obtener ms informacin, vea Ordenar datos.

Indicador_filas es el nmero de fila en matriz_buscar_en desde el cual debe


devolverse el valor coincidente. Si indicador_filas es 1, devuelve el valor de la primera
fila en matriz_buscar_en; si indicador_filas es 2, devuelve el valor de la segunda fila en
matriz_buscar_en y as sucesivamente. Si indicador_filas es menor que 1, BUSCARH
devuelve el valor de error #VALOR!; si indicador_filas es mayor que el nmero de filas
en matriz_buscar_en, BUSCARH devuelve el valor de error #REF!

Ordenado es un valor lgico que especifica si BUSCARH debe localizar una


coincidencia exacta o aproximada. Si es VERDADERO o se omite, devolver una
coincidencia aproximada. Es decir, si no encuentra ninguna coincidencia exacta,
devolver el siguiente valor mayor que sea inferior a valor_buscado. Si es FALSO,
BUSCARH encontrar una coincidencia exacta. Si no encuentra ninguna, devolver el
valor de error #N/A.

Observaciones:

Si BUSCARH no logra encontrar valor_buscado, utiliza el mayor valor que sea


menor que valor_buscado.
Si valor_buscado es menor que el menor valor de la primera fila de
matriz_buscar_en, BUSCARH devuelve el valor de error #N/A.
Si Ordenado es FALSO y valor_buscado es un valor de texto, se pueden usar
los caracteres comodn de signo de interrogacin (?) y asterisco (*) en el
argumento valor_buscado. El signo de interrogacin corresponde a un solo
carcter cualquiera y el asterisco equivale a cualquier secuencia de caracteres.
Si lo que desea buscar es un signo de interrogacin o un asterisco, escriba una
tilde (~) antes del carcter.

METODOLOGA DE LA INVESTIGACIN Pgina 118


TEMA

COMPETENCIA:
Al finalizar este tema usted ser capaz de
Identificar y desarrollar frmulas que
permitan procesar datos cronolgicos.
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Tema 3: Funciones de Fecha

Estas funciones permiten procesar los datos de fecha y hora que obtiene del sistema,
para usarlos en las Hojas de Clculo. Permiten el control automtico de fechas, por
ejemplo puede ser til en el caso de planillas de control de vencimiento de cheques.

1. FUNCIN FECHA

Devuelve el nmero de serie secuencial que representa una fecha determinada. Si el


formato de celda era General antes de escribir la funcin, el resultado tendr formato de
fecha.

Sintaxis:

FECHA (ao, mes, da)

2. FUNCIN AHORA
Devuelve el nmero de la serie de la fecha y hora actuales del sistema del
computador.

Sintaxis:
=ahora()

3. FUNCIN HOY

Devuelve el nmero que representa la fecha actual

Sintaxis:

=hoy()

OFIMTICA EMPRESARIAL II Pgina 120


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4. FUNCIN AO

Devuelve el nmero de ao de una fecha. Toma la fecha dada como argumento y


devuelve el ao.

Sintaxis:
=ao (nm_de_serie)

5. FUNCIN MES

Devuelve el mes de una fecha representada por un nmero de serie. El mes se expresa
como nmero entero comprendido entre 1 (enero) y 12 (diciembre).

Sintaxis:

=MES (nm_de_serie)

6. FUNCIN DIA
Da como resultado el da que est representado en la fecha. El valor devuelto est
comprendido entre 1 y 31. Si el argumento dado no es de tipo fecha, la funcin devuelve
el cdigo de error #VALOR!

Sintaxis:

=da (nm_de_serie)

7. FUNCIN HORA

Devuelve la hora de un valor de hora. La hora se expresa como nmero entero,


comprendido entre 0 (12:00 a.m.) y 23 (11:00 p.m.).

Sintaxis:

HORA (nm_de_serie)

OFIMTICA EMPRESARIAL II Pgina 121


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Nm_de_serie es la hora que contiene la hora que


desea buscar. Las horas pueden introducirse como Ejemplo:

cadenas de texto entre comillas (por ejemplo, "6:45


p.m."), como nmeros decimales (por ejemplo,
0,78125, que representa las 6:45 p.m.), o bien como
resultado de otras frmulas o funciones, por ejemplo
HORANUMERO("6:45 p.m.").

8. FUNCIN FECHA NMERO:

Devuelve el nmero de serie de la fecha representada por texto_de_fecha. Use


FECHANUMERO para convertir una fecha representada por texto en un nmero de serie.

Sintaxis:

FECHANUMERO(texto_de_fecha)

Texto_de_fecha es el texto que representa una fecha en un formato de fecha de


Microsoft Excel. Por ejemplo, "30-1-2008" o "30-ene-2008" son cadenas de texto entre
comillas que representan fechas. Con el sistema de fechas predeterminado de Excel para
Windows, texto_de_fecha debe representar una fecha entre el 1 de diciembre de 1900 y
el 31 de diciembre de 9999. Si utiliza el sistema de fechas predeterminado en Excel para
Macintosh, texto_de_fecha debe representar una fecha entre el 1 de enero de 1904 y el
31 de diciembre de 9999. FECHANUMERO devuelve un valor de error #VALOR! si
texto_de_fecha queda fuera de este rango.

Si omite la parte texto_de_fecha correspondiente al ao, FECHANUMERO usa el ao


corriente del reloj integrado a su PC. La informacin de hora de texto_de_fecha se pasa
por alto.

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Observaciones:

Excel almacena las fechas como nmeros de serie secuenciales para que
puedan utilizarse en los clculos. De forma predeterminada, el 1 de enero de
1900 es el nmero de serie 1 y el 1 de enero de 2008 es el nmero de serie
39448 porque viene 39.448 das despus del 1 de enero de 1900. Excel para
Macintosh utiliza un sistema de fechas predeterminado diferente.
La mayora de las funciones convierten automticamente los valores de fecha
en nmeros de serie.

Ejemplo:

El ejemplo puede resultar ms fcil de entender si lo copia en una hoja de clculo en


blanco.

A B

1 Frmula Descripcin (Resultado)


=FECHANUMERO("22-8- Nmero de serie de la fecha de texto, utilizando el sistema
2 2008") de fechas 1900 (39682)
=FECHANUMERO("22- Nmero de serie de la fecha de texto, utilizando el sistema
3 AGO-2008") de fechas 1900 (39682)
=FECHANUMERO("2008-02- Nmero de serie de la fecha de texto, utilizando el sistema
4 23") de fechas 1900 (39501)
=FECHANUMERO("5-JUL") Nmero de serie de la fecha de texto, utilizando el sistema
5
de fechas 1900 y suponiendo que el reloj integrado en el
equipo est ajustado en 2008 (39634)

Nota: Para ver el nmero como una fecha, seleccione la celda y haga clic en Celdas en
el men Formato. Haga clic en la ficha Nmero y, a continuacin, en Fecha en el cuadro
Categora.

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TEMA

COMPETENCIA:
Al finalizar este tema usted ser capaz de
Aplicar y desarrollar frmulas que
permitan procesar datos de tipo
financiero.
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Tema 4: Funciones Financieras

1. FUNCIONES FINANCIERAS

Son aquellas funciones que sirven para realizar clculos a nivel de finanzas como
por ejemplo estudios de pre factibilidad, anlisis de costo-beneficio, anlisis de
varianzas financieras, etc.

2. CLASES DE FUNCIONES FINANCIERAS

FUNCIN DESCRIPCIN
Devuelve el inters acumulado de un valor burstil con
INT.ACUM
pagos de inters peridicos.
Devuelve el inters acumulado de un valor burstil con
INT.ACUM.V
pagos de inters al vencimiento.
Devuelve la amortizacin de cada perodo contable
AMORTIZ.PROGRE
mediante el uso de un coeficiente de amortizacin.
Devuelve la amortizacin de cada uno de los perodos
AMORTIZ.LIN
contables.
Devuelve el nmero de das desde el principio del
CUPON.DIAS.L1
perodo de un cupn hasta la fecha de liquidacin.
Devuelve el nmero de das del perodo (entre dos
CUPON.DIAS
cupones) donde se encuentra la fecha de liquidacin.
Devuelve el nmero de das desde la fecha de
CUPON.DIAS.L2
liquidacin hasta la fecha del prximo cupn.
Devuelve la fecha del prximo cupn despus de la
CUPON.FECHA.L2
fecha de liquidacin.
Devuelve el nmero de pagos de cupn entre la fecha
CUPON.NUM
de liquidacin y la fecha de vencimiento.
Devuelve la fecha de cupn anterior a la fecha de
CUPON.FECHA.L1
liquidacin.
Devuelve el inters acumulado pagado entre dos
PAGO.INT.ENTRE
perodos.
Devuelve el capital acumulado pagado de un prstamo
PAGO.PRINC.ENTRE
entre dos perodos.

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Devuelve la amortizacin de un bien durante un perodo


DB especfico a travs del mtodo de amortizacin de saldo
fijo.

Devuelve la amortizacin de un bien durante un perodo


DDB especfico a travs del mtodo de amortizacin por doble
disminucin de saldo u otro mtodo que se especifique.
TASA.DESC Devuelve la tasa de descuento de un valor burstil.
Convierte una cotizacin de un valor burstil expresada
MONEDA.DEC en forma fraccionaria en una cotizacin de un valor
burstil expresada en forma decimal.
Convierte una cotizacin de un valor burstil expresada
MONEDA.FRAC en forma decimal en una cotizacin de un valor burstil
expresada en forma fraccionaria.
Devuelve la duracin anual de un valor burstil con
DURACION
pagos de inters peridico.
INT.EFECTIVO Devuelve la tasa de inters anual efectiva.

VF Devuelve el valor futuro de una inversin.


Devuelve el valor futuro de un capital inicial despus de
VF.PLAN
aplicar una serie de tasas de inters compuesto.
Devuelve la tasa de inters para la inversin total de un
TASA.INT
valor burstil.
Devuelve el pago de intereses de una inversin durante
PAGOINT
un perodo determinado.
Devuelve la tasa interna de retorno para una serie de
TIR
flujos de efectivo peridicos.

INT.PAGO.DIR Calcula el inters pagado durante un perodo especfico


de una inversin.
Devuelve la duracin de Macauley modificada de un
DURACION.MODIF
valor burstil con un valor nominal supuesto de 100 $.
Devuelve la tasa interna de retorno donde se financian
TIRM flujos de efectivo positivos y negativos a tasas
diferentes.
TASA.NOMINAL Devuelve la tasa nominal de inters anual.

NPER Devuelve el nmero de perodos de una inversin.


Devuelve el valor neto actual de una inversin en funcin
VNA de una serie de flujos peridicos de efectivo y una tasa
de descuento.

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Devuelve el precio por un valor nominal de 100 $ de un


PRECIO.PER.IRREGULAR.1
valor burstil con un primer perodo impar.
Devuelve el rendimiento de un valor burstil con un
RENDTO.PER.IRREGULAR.1
primer perodo impar.
Devuelve el precio por un valor nominal de 100 $ de un
PRECIO.PER.IRREGULAR.2
valor burstil con un ltimo perodo impar.
Devuelve el rendimiento de un valor burstil con un
RENDTO.PER.IRREGULAR.2
ltimo perodo impar.
PAGO Devuelve el pago peridico de una anualidad.
Devuelve el pago de capital de una inversin durante un
PAGOPRIN
perodo determinado.
Devuelve el precio por un valor nominal de 100 $ de un
PRECIO
valor burstil que paga una tasa de inters peridico.
Devuelve el precio por un valor nominal de 100 $ de un
PRECIO.DESCUENTO
valor burstil con descuento.
Devuelve el precio por un valor nominal de 100 $ de un
PRECIO.VENCIMIENTO
valor burstil que paga inters a su vencimiento.
VALACT Devuelve el valor actual de una inversin.
Devuelve la tasa de inters por perodo de una
TASA
anualidad.
Devuelve la cantidad recibida al vencimiento de un valor
CANTIDAD.RECIBIDA
burstil completamente invertido.
Devuelve la amortizacin por mtodo directo de un bien
SLN
en un perodo dado.
Devuelve la amortizacin por suma de dgitos de los
SYD
aos de un bien durante un perodo especificado.
Devuelve el rendimiento de un bono equivalente a una
LETRA.DE.TES.EQV.A.BONO
letra del Tesoro (de EE.UU.).

Devuelve el precio por un valor nominal de 100 $ de una


LETRA.DE.TES.PRECIO
letra del Tesoro (de EE.UU.).

Devuelve el rendimiento de una letra del Tesoro (de


LETRA.DE.TES.RENDTO
EE.UU.).

Devuelve la amortizacin de un bien durante un perodo


DVS especfico o parcial a travs del mtodo de clculo del
saldo en disminucin.

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Devuelve la tasa interna de retorno para un flujo de


TIR.NO.PER
efectivo que no es necesariamente peridico.

Devuelve el valor neto actual para un flujo de efectivo


VNA.NO.PER
que no es necesariamente peridico.
Devuelve el rendimiento de un valor burstil que paga
RENDTO
intereses peridicos.
Devuelve el rendimiento anual de un valor burstil con
RENDTO.DESC descuento; por ejemplo, una letra del Tesoro (de
EE.UU.).
Devuelve el rendimiento anual de un valor burstil que
RENDTO.VENCTO
paga intereses al vencimiento.

LECTURAS RECOMENDADAS

Manual de Funciones Excel:


http://manual-de-funciones-excel.softonic.com/

Gua de Todas las Funciones de Excel:


http://www.jorgesanchez.net/ofimatica/manuales/funcExcel.pdf

ACTIVIDADES Y EJERCICIOS

Realiza un buscador de registros teniendo en cuenta los siguientes


criterios:

El nico dato a ingresar ser el cdigo del


alumno, a partir de esta informacin se
obtendrn los apellidos y el nombre o
nombres del alumno. Adems, se debe
obtener la informacin del monto pagado
por el alumno, el concepto del depsito, el
da, el mes, el ao, la hora del registro del
depsito, as como la fecha de la consulta.

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Utilice para ello las funciones: BUSCARV, AHORA, DIA, MES, AO y


HORA. (VER IMAGEN).
Enva esta actividad a travs de Registro de Voucher.

AUTOEVALUACIN

1. Qu hace la funcin BUSCARV?


a) Busca texto que contenga la letra "v".
b) Comprueba si el texto contenido en una celda es igual que el de la siguiente.
c) Busca registros relacionados.
d) Busca valores en una columna.
e) Muestra los valores encontrados slo en una misma fila.

2. Qu hace la funcin O?
a) Devuelve VERDADERO si todos sus argumentos son VERDADEROS
b) Devuelve FALSO si todos sus argumentos son VERDADEROS.
c) Devuelve VERDADERO si algn argumento es VERDADERO.
d) Devuelve VERDADERO si todos sus argumentos son FALSOS.
e) Devuelve FALSO si algn argumento es VERDADERO.

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3. Qu hace la funcin Y?
a) Devuelve VERDADERO si todos sus argumentos son VERDADEROS
b) Devuelve FALSO si todos sus argumentos son VERDADEROS.
c) Devuelve VERDADERO si algn argumento es VERDADERO.
d) Devuelve VERDADERO si algn argumento es FALSO.
e) Devuelve FALSO si ningn argumento es FALSO.

4. Cul es la funcin que devuelve la hora exacta en el que utilizamos


esta accin?
a) Funcin hoy
b) Funcin ahora
c) Funcin hora
d) Funcin time
e) Funcin da

5. Dada la siguiente frmula: =SI(A1>=18;"Mayor de edad";"Menor de


edad"); conociendo que el valor de la celda A1 es 20. Cul es el
resultado de aplicar la frmula?
a) Menor de edad
b) Igual
c) Mayor de edad
d) ERROR
e) NULL

6. Qu nos permite realizar las frmulas de bsqueda?


a) Buscar datos en listados de informacin.
b) Buscar valores slo en columnas.
c) Extraer datos de una fila
d) Buscar slo datos numricos.
e) Buscar slo valores de cadena.

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7. Qu funcin no se considera como una de las funciones de fecha?


a) Funcin Ahora
b) Funcin Hora
c) Funcin Ahora
d) Funcin Fecha Nmero
e) Funcin Numero Hora

8. Qu funcin devuelve la tasa de inters anual?


a) INT.EFECTIVO
b) TASA
c) INTERES
d) INT.ANUAL
e) TASA.INTERES

9. Qu funcin devuelve el pago peridico de una anualidad?


a) PAGOPRIN
b) PRECIO
c) PAGOPER
d) PAGO
e) PERIODICO

10. Qu funcin devuelve la duracin anual de un valor burstil con pagos


de inters peridico?
a) PERIODO
b) DURACIN
c) DURAPAG
d) DURACANUAL
e) TIEMPODURACION

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RESUMEN

UNIDAD DE APRENDIZAJE Iv:

Excel es un programa del tipo Hoja de Clculo que permite realizar operaciones
con nmeros organizados en una cuadrcula. Es til para realizar desde simples
sumas hasta clculos de prstamos hipotecarios (funciones financieras).

En esta Unidad hemos visto las funciones lgicas como por ejemplo la condicional
SI que devuelve un valor si la condicin especificada es VERDADERO y otro valor
si dicho argumento es FALSO; las funciones Y, la funcin O, funcin FALSO,
funcin VERDADERO, funcin SI.ERROR, etc.

Hemos conocido otras funciones bsqueda como BUSCAR que solo necesita de
dos parmetros para buscar un valor en una matriz (rango de filas o columnas);
BUSCARV que con 3 elementos busca un valor en la primera columna de una
matriz y lo muestra dentro de la misma fila; BUSCARH hace lo mismo que el
anterior pero de manera horizontal y muestra el valor dentro de la misma columna
que fue encontrado. Todas estas funciones sirven para buscar datos en listados
de informacin.

Las funciones de FECHA que permite el control automtico de fechas como el


hoy, ahora, da, ao, mes, hora, fecha nmero, entre otros; de esta manera se
procesan datos cronolgicos.

Finalmente, las funciones financieras que sirven para realizar clculos a nivel de
finanzas como: amortizaciones, prstamos o depreciaciones, entre otros. Tiene
clases de funciones tales como TASA.DESC que muestra la tasa de descuento de
un valor burstil; NPER que devuelve el numero de periodos de una inversin.

OFIMTICA EMPRESARIAL II Pgina 132


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GLOSARIO

1. Anlisis Y si
Proceso de cambio de valores en celdas para ver cmo afectan dichos cambios al
resultado de las frmulas de la hoja de clculo. Por ejemplo, la variacin del tipo
de inters que se utiliza en una tabla de amortizacin para determinar la cuanta
de los pagos.

2. Barra de frmulas
Barra situada en la parte superior de la ventana de Excel que se utiliza para
especificar o modificar valores o frmulas en celdas o grficos. Muestra el valor o
frmula constante almacenada en la celda activa.

3. Campo (base de datos)


Categora de informacin, como apellido o cantidad de pedidos, que se almacena
en una tabla. Cuando Query muestra un conjunto de resultados en su panel
Datos, un campo se representa como una columna.
campo (base de datos)

4. Consulta de parmetros
Tipo de consulta que, al ejecutarse, solicita valores (criterios) para utilizarlos en la
seleccin de registros del conjunto de resultados, de modo que sea posible utilizar
la misma consulta para recuperar conjuntos de resultados distintos.

5. Cuadro Nombre
Cuadro situado en el extremo izquierdo de la barra de frmulas que identifica a la
celda, el elemento de grfico o el objeto de dibujo seleccionado. Para poner
nombre a una celda o un rango, escriba el nombre en el cuadro Nombre y
presione ENTRAR. Para ir a una celda con nombre y seleccionarla, haga clic en
su nombre en el cuadro Nombre.

6. Eje
Lnea que rodea el rea de trazado del grfico y que se utiliza como marco de
referencia de medida. El eje y suele ser el vertical y contiene datos. El eje x suele
ser el horizontal y contiene categoras.

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7. Encabezado de columna
rea gris con nmeros o letras situadas en la parte superior de cada columna.
Haga clic en el encabezado de columna para seleccionar una columna completa.
Para aumentar o reducir el ancho de una columna, arrastre la lnea situada a la
derecha del encabezado de columna.

8. Frmula
Secuencia de valores, referencias de celda, nombres, funciones u operadores de
una celda que juntos producen un nuevo valor. Una frmula siempre comienza por
un signo igual (=).

9. Funcin (Office Excel)


Frmula escrita previamente que toma un valor o valores, realiza una operacin y
devuelve un valor o valores. Usa funciones para simplificar y acortar frmulas de
una hoja de clculo, especialmente aqullas que realizan clculos largos o
complejos.

10. Grfico incrustado


Grfico colocado en una hoja de clculo en lugar de en una hoja de grfico
independiente. Los grficos incrustados resultan tiles cuando se desea ver o
imprimir un grfico o un informe de grfico dinmico con sus datos de origen u
otra informacin de una hoja de clculo.

OFIMTICA EMPRESARIAL II Pgina 134


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FUENTES DE INFORMACIN

BIBLIOGRFICAS

FRYE, CURTIS. Microsoft Excel 2007: paso a paso. McGraw-Hill Interamericana.


Ao 2007.
JOYCE & MOON. MS Office System 2007 Referencia Rpida Visual. McGraw-
Hill Interamericana. Ao 2007.
JOAQUN VALDS, EXCEL 2007, Manual imprescindible Informtica y
Comunicaciones. Ao 2007.//no se encuentra con este autor
OCEDA SAMANIEGO, Cesar, Macros en Excel, Editorial Macro. Ao 2007

ELECTRNICAS

AYUDA DE MICROSOFT EXCEL:


http://office.microsoft.com/es-hn/excel/FX100646953082.aspx

AYUDA Y PROCEDIMIENTOS DE MICROSOFT OFFICE WORD 2007


http://office.microsoft.com/es-
hn/excel/FX100646953082.aspx?CTT=96&Origin=CL100570553082

CONCEPTOS BSICOS DE TABLA DE EXCEL Y HOJA DE CLCULO


http://office.microsoft.com/es-hn/excel/CH100648133082.aspx

VIDEOS

MODIFICAR HOJA DE CLCULO


http://www.academiaonline.org/excel_2007/modificar-hoja/index.html

MOVER DATOS
http://www.academiaonline.org/excel_2007/mover-datos/index.html

LINK DE DESCARGA DEL VIDEO TUTORIAL.


http://www.megaupload.com/?d=RCVYACDK

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SOLUCIONARIO

1. a)
1. a)
2. a)
2. a)
3. b)
3. c)
4. e)
4. b)
5. c)
5. c)
6. e)
6. a)
7. d)
7. e)
8. b)
8. d)
9. a)
9. e)
10. a)
10. e)

1. c)
1. b)
2. d) 2. c)

3. c) 3. a)
4. d) 4. b)
5. a) 5. c)
6. d) 6. a)
7. c)
7. e)
8. c)
8. a)
9. b)
10. c) 9. d)
10. b)

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