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SISTEMA INTEGRADO DE
ELABORAO E ANLISE DE PROJECTOS
INSTRUES DE UTILIZAO
SUMRIO
1 - APRESENTAO ................................................................................................................ 1
9 - IMPRESSO ........................................................................................................................ 12
1 - APRESENTAO
A presente verso do SEAPRO foi concebida para orientar as mdias e grandes empresas
dos sectores industriais, agro-industriais, comerciais e de servios na elaborao de
propostas de crdito a serem encaminhadas ao BDA e para ser utilizada pelo prprio BDA
na anlise dos projectos.
Este modelo pode ser utilizado tanto para as operaes directas como para as indirectas. As
operaes indirectas so aquelas realizadas atravs dos Bancos Operadores credenciados
junto ao BDA.
As propostas podero ser preparadas por tcnicos da prpria empresa, por profissionais
autnomos ou por empresas de consultoria. O BDA reserva-se no direito de devolver
aquelas que no atendam aos requisitos de qualidade e fidedignidade das informaes.
Durante a tramitao do processo, se for o caso, o BDA solicitar dados adicionais julgados
necessrios. Para que as anlises dos projectos sejam realizadas com rapidez
fundamental que as informaes sejam prestadas com clareza e objectividade.
3 UTILIZAO DO SEAPRO
Ser necessrio executar o arquivo de instalao do SEAPRO cada vez que um novo
projecto for iniciado.
Para cada tipo de projecto h uma opo diferente, que pode ser identificado pelo nome,
como se segue:
14. Se a janela acima no for aberta na primeira vez que aceder o Mdulo de Clculos,
siga o tpico ACTIVAO DE MACROS NO EXCEL abaixo;
OBS: Alm dos dois arquivos acima mencionado, o SEAPRO grava, adicionalmente,
um arquivo com o nome Projecto de NOME DA EMPRESA - Capas.doc. Esse
arquivo no aberto de forma automtica, mas permanece disponvel no computador.
17. Repita os procedimentos acima para cada novo projecto a ser trabalhado.
A verso do SEAPRO para as mdias e grandes empresas dos sectores industriais, agro-
industriais, comerciais e de servios est organizada em 2 mdulos:
MDULO DE CLCULOS
MDULO DE COMENTRIOS
A verso do SEAPRO para as mdias e grandes empresas dos sectores industriais, agro-
industriais, comerciais e de servios inclui um arquivo adicional para a confeco das capas.
1. Cada vez que iniciar um projecto, o SEAPRO atribuir um cdigo que nico. Esse
cdigo aparecer em todos os quadro do SEAPRO;
4. No existe uma ordem obrigatria de acesso aos quadros. Estes foram organizados,
todavia, numa sequncia lgica de uso, de cima para baixo, da esquerda para a
direita. Siga essa ordem para uma melhor produtividade;
Todos os tpicos do Mdulo de Comentrios apresentam uma breve instruo sobre o que
deve ser prestado como informao. O usurio deve atender ao que solicitado nas
instrues e preencher cada espao com informaes completas e abrangentes.
As referidas instrues devem ser excludas medida que o projecto for sendo elaborado. O
ttulo de cada tpico no pode ser apagado, pois transportado de forma automtica para o
sumrio.
Qualquer informao produzida no mdulo de clculos que no seja explcita por si mesma
deve ser comentada no mdulo de comentrios.
9 - IMPRESSO
Os Mdulo de Clculos e de Comentrios esto configurados para trabalhar com papel A4.
Assegure-se que a impressora tambm est configurada para utilizar papel no tamanho A4.
Para forar a quebra de pgina em algum ponto anterior, clique o menu INSERIR
QUEBRA DE PGINA.
Para ter acesso ao Mdulo de Clculos ou de Comentros, clique o cone gravado na rea
de trabalho durante a instalao:
ou
Alm dos dois arquivos referentes aos mdulos de clculos e de comentrios, o SEAPRO
grava tambm um arquivo com o nome Projecto de NOME DA EMPRESA - Capas.doc.
Esse arquivo no aberto de forma automtica, mas permanece disponvel no computador.
1. APRESENTAO DA EMPRESA
Neste tpico devem ser prestadas todas as informaes inerentes empresa, do ponto de
vista jurdico, administrativo, fiscal, operacional (ramo de actividade) e locacional, conforme
definido no Pacto Social, bem como de outras empresas integrantes do grupo, se for o caso.
IDENTIFICAO
DENOMINAO SOCIAL
Nome completo do cliente, de acordo com o Pacto Social.
ENDEREO DO ESCRITRIO
Rua, avenida, praa, travessa, via, etc.
BAIRRO
Nome do bairro relativo ao endereo.
TELEFONE
Nmero de telefone (ex.: (222)55-5991).
FAX
Nmero de fax (ex.: (222)55-5991).
ENDEREO ELECTRNICO
Correio electrnico (E-mail).
MUNICPIO
Municpio onde se localiza a empresa.
PROVNCIA
Provncia onde se localiza a empresa.
BAIRRO
Nome do bairro relativo ao endereo.
TELEFONE
Nmero de telefone (ex.: (222)55-9191).
SEAPROMdias e grandes Empresas-Indstria, Agroindstria, Comrcio e Servios
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Instrues de Utilizao
FAX
Nmero de fax (ex.: (222)55-9191).
ENDEREO ELECTRNICO
Correio electrnico (E-mail).
MUNICPIO
Municpio onde se localiza a empresa.
PROVNCIA
Provncia onde se localiza a empresa.
CARACTERIZAO
ACTIVIDADE PRINCIPAL
Indicar a principal actividade prevista no Pacto Social.
DIMENSO
Classificao das empresas segundo o critrio a ser utilizado pelo BDA, conforme indicado
no quadro a seguir:
Tabela 2 Critrio de classificao a ser utilizado pelo BDA (Outros Sectores) (*)
FORMA JURDICA
Forma jurdica estabelecida no Pacto Social (sociedade por quotas de responsabilidade
limitada, sociedade annima ou empresrio individual).
CONTROLO ACCIONISTA
Indicar se a empresa controlada por capital nacional, estrangeiro ou pblico.
COMPOSIO DO CAPITAL
Preencher quadro idntico, em folha anexa, caso o controlo do capital pertencer a pessoa
jurdica.
RAMO DE ACTIVIDADE
Relacionar os bens pertencentes a cada scio, com estimativa de valor em Kwanzas. Anexar
documentos comprovativos (Escritura Pblica e Registo de Imveis, Registo de Propriedade
de Automvel, Certificado de Aces, Poupana e Aplicaes Financeiras).
Aqui sero abordados, conforme indicado a seguir, aspectos gerais do projecto, indicadores
econmico-sociais, indicadores de viabilidade e rentabilidade, impacto do projecto no
mercado e para a colectividade, Fontes de Financiamento, Dvidas Existentes e garantias.
Observe que diversas informaes deste quadro so resultantes de clculos que dependem
do preenchimento de outros quadros. Somente aps a concluso da entrada de todos os
dados que algumas informaes deste quadro sero calculadas de forma definitiva.
MOEDA INPUT
Seleccione Kz
COTAO Kz/USD
Cotao na data da elaborao do projecto.
INDICADORES ECONMICO-SOCIAIS
N ACTUAL DE EMPREGADOS
Valor calculado pelo SEAPRO.
INVESTIMENTO TOTAL Kz
Valor calculado pelo SEAPRO.
RACIO/CUSTOS
Valor calculado pelo SEAPRO. a razo entre a srie de benefcios e a srie de custos,
actualizados com base na taxa mnima de atractividade.
FONTE DE FINANCIAMENTO
Clique na seta e marque a fonte de financiamento correspondente, de acordo com a lista
indicada.
SALDO DEVEDOR Kz
Indicar o saldo devedor da dvida, em Kwanzas, na data de elaborao do projecto. O valor
correspondente em USD e a percentagem de participao sero gerados pelo sistema.
FINANCIAMENTO
NOME DA FONTE
Indicar as fontes de financiamento do projecto, a comear pelo BDA.
FINANCIAMENTO (%)
Indicar a percentagem de participao de cada rgo Financiador em relao ao
Investimento Total.
TIPO DE INVESTIMENTO
Indicar o objectivo dos investimentos (Implantao, ampliao, modernizao ou outro).
INVESTIMENTOS
Indicar os itens de investimentos objecto do financiamento proposto (Corpreos, Incorpreos
ou Capital Circulante).
GARANTIAS
TIPO
Clique na seta e marque o tipo de garantia correspondente.
DESCRIO
Descrever sucintamente o bem objecto das garantias.
VALOR Kz
Indicar o valor em Kwanzas e a respectiva percentagem de cobertura.
GARANTIAS/FINANCIAMENTOS - %
Valor calculado pelo SEAPRO.
ENDEREO DO ESCRITRIO
Rua, avenida, praa, travessa, via, etc.
BAIRRO
Nome do bairro relativo ao endereo.
TELEFONE
Nmero de telefone (ex.: (22)55-9191).
FAX
Nmero de fax (ex.: (222)55-9191).
CORREIO ELECTRNICO
Correio electrnico (E-mail)
MUNICPIO
Municpio onde se localiza a empresa.
PROVNCIA
Provncia onde se localiza a empresa.
Com base nos princpios contbeis geralmente aceitos e nos roteiros exigidos pelo BDA,
devem ser informados os dados dos balanos e demonstraes financeiras relativas aos trs
ltimos exerccios e de um balancete recente, para efeito de anlise retrospectiva dos
indicadores financeiros, patrimoniais e de rentabilidade.
BALANOS E BALANCETE
DEMONSTRAES DE RESULTADOS
4 - INVESTIMENTOS
PLANO DE INVESTIMENTOS
DESCRIO
Relacionar os itens de investimentos, de acordo com os oramentos/propostas
apresentados.
GAR.?
Clicar na seta e indicar se o item integra ou no as garantias oferecidas (S ou N).
APLICAO
Clicar na seta e seleccionar o ttulo contbil correspondente ao respectivo item de
investimento.
QUANTIDADE
Indicar a quantidade constante dos oramentos/propostas.
SEAPROMdias e grandes Empresas-Indstria, Agroindstria, Comrcio e Servios
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Instrues de Utilizao
UNIDADE
Clique na seta e seleccione a unidade correspondente (Ex.: metro, quilo, hectare, milheiro,
arroba, verba, Litro, caixa, etc.)
VALOR UNITRIO
Indicar o valor unitrio do item correspondente.
VALOR
Calculado pelo SEAPRO.
FINANCIAMENTO
Calculado pelo SEAPRO.
INVESTIMENTO TOTAL
Calculado pelo SEAPRO.
CAPITAL CIRCULANTE
Repetir o valor do Capital Circulante Prprio Adicional no ano 01, calculado pelo SEAPRO
no quadro Capital Circulante (Quadros de Output)
ASSISTNCIA TCNICA
Indicar a percentagem dos servios e da participao de recursos prprios. Os demais
campos sero gerados pelo sistema.
ELABORAO DO PROJECTO
Indicar a percentagem dos servios e da participao de recursos prprios. Os demais
campos sero gerados pelo sistema.
RELAO DE PRODUTOS/SERVIOS
PRODUTOS/SERVIOS
Relacionar os principais produtos/servios.
Feito o registo dos produtos/servios e das actividades, clicar o boto FICHA para ter acesso
a Ficha Tcnica do Produto. Em seguida, preencher os campos conforme indicado a seguir.
CAPITAL CIRCULANTE
DURAO DO EXERCCIO
Considerar 360 dias (Ano Civil).
FLUXO DE CAIXA
SUBSDIOS GOVERNAMENTAIS
Informar os valores relativos a subsdios governamentais.
Os custos calculados a partir desta ficha so classificados como Custos das Existncias
Vendidas porque esto vinculados produo.
INFORMAES GERAIS
INFORMAES BSICAS
Unidade: Clique na seta e seleccione a unidade correspondente (Kg. Litro, Metro, Verba,
etc).
CAPACIDADE DE PRODUO
Indicar a capacidade nominal de produo/ano, com a empresa a operar em plena
capacidade (clique em copiar para repetir a quantidade nos demais anos).
Indicar a percentagem aplicvel sobre as receitas anuais, para cada item solicitado no
presente tpico.
DESCRIO
Relacionar cada insumo requerido por uma unidade de produo.
QUANTIDADE
Indicar a quantidade do insumo para uma unidade de produo.
PREO UNITRIO
Mencionar o preo unitrio do insumo citado.
% DE PAGTO PRAZO
Indicar a percentagem de pagamento a prazo em funo das polticas de compras
praticadas pela empresa.
OBS.:
Elaborar uma FICHA TCNICA para cada produto relacionado.
Neste quadro, a maior parte das informaes relativas a custos so informadas j em seus
valores finais. Isso significa que o Banco pode eventualmente exigir a memria de clculos
relativa a esses valores. Por exemplo, o usrio deve informar ao sistema o valor final de
despesa anual com Combustveis e Lubrificantes. O Banco pode, eventualmente, exigir que
seja apresentada a memria de clculos explicativa desses valores.
No tocante Reserva Tcnica, atribui-se uma percentagem sobre o total dos Custos
Variveis, geralmente de 2,0%.
Com relao aos Dividendos, pode-se atribuir uma percentagem sobre o lucro lquido
auferido no exerccio, obedecido, contudo, o estabelecido no Pacto Social.
SOBRE O PATRIMNIO - %
CUSTOS OPERACIONAIS
Estimar os custos para cada ano e, quando exigido, anexar a memria de clculo. Para os
itens relativos a seguro, frete, comisses e publicidade/propaganda, incluir apenas os
valores no oriundos de percentagens sobre a facturao, conforme indicado na Ficha
Tcnica.
Estimar os custos para cada ano e, quando exigido, anexar memria de clculo. Para os
itens relativos a seguro, frete, comisses e publicidade/propaganda, incluir apenas os
valores no oriundos de percentagens sobre a facturao, conforme indicado na Ficha
Tcnica.
OUTRAS INFORMAES
RESERVA TCNICA
Considerar 2,0%
DIVIDENDOS
Aplicvel apenas no caso de empresa constituda sob a forma jurdica de sociedade
annima. Atribuir a percentagem estabelecida no Pacto Social.
MO-DE-OBRA
QUADRO DE MO-DE-OBRA
Posio
Indicar o cargo ou funo comissionada que ocupa na empresa.
Classificao
Clicar na seta e escolher a opo correspondente.
Tipo
Clicar na seta e escolher a opo especializada ou no especializada.
Quantidade
Indicar, em cada ano, a quantidade de pessoas que ocupa o cargo/funo correspondente.
DVIDAS EXISTENTES
FONTE DE FINANCIAMENTO
De acordo com informao do quadro APRESENTAO DO PROJECTO.
MOEDA CONTRATO
Seleccionar a moeda (Kwanza).
PAGAMENTO JUROS
Escolher a forma de pagamento dos juros (Capitalizvel ou exigvel).
REMUNERAO - %
Indicar a taxa de remunerao de acordo com as normas do BDA.
BONIFICAO - %
Se aplicvel, indicar a taxa de bonificao admitida normativamente.
PRAZO EM MESES
Registar o nmero de meses previsto para pagamento do financiamento proposto.
CARNCIA EM MESES
Indicar o perodo de carncia, em meses.
BOTO CALCULAR
Clicar o boto para calcular a amortizao do financiamento.
OPERAO BDA
FONTE DE FINANCIAMENTO
De acordo com informao do quadro APRESENTAO DO PROJECTO.
MOEDA CONTRATO
Seleccionar a moeda (Kwanza).
PERODO DE REEMBOLSO
Marcar a modalidade de reembolso (mensal, trimestral, etc.)
REMUNERAO - %
Indicar a taxa de remunerao de acordo com as normas do BDA.
BONIFICAO - %
Se aplicvel, indicar a taxa de bonificao admitida normativamente.
PRAZO EM MESES
Registar o nmero de meses previsto para pagamento do financiamento proposto (de acordo
com as normas operacionais disponveis no BDA.
CARNCIA EM MESES
Indicar o perodo de carncia, em meses.
BOTO CALCULAR
Clicar o boto para calcular a amortizao do financiamento.
Para realizar anlise de sensibilidade, aps a entrada de todas as informaes nos quadros
de INPUTs, o usurio pode fazer pequenas variaes em qualquer campo de INPUT e
observar a mudana de resultados nos quadros de OUTPUTs.
A seco OBSERVAES apresenta uma relao dos critrios verificados pelo sistema. No
campo DIAGNSTICO, h trs respostas possveis: OK, ANALISAR ou DEVOLVER.
O projecto no poder ser recebido pelo Banco caso conste algum diagnstico
DEVOLVER.
CRONOGRAMA DE EXECUO
Com base neste cronograma o rgo Financiador programa as liberaes dos recursos a
serem aportados ao empreendimento.
EXPLORAO PREVISIONAL
Exigvel no
Caixa Mnimo Contas a Pagar Curto Prazo
Activo
Corrente
Stocks
Necessidade de
Capital Circulante
Contas a Receber
O caixa mnimo o volume de recursos que deve sempre estar disponvel a fim de honrar
compromissos vista.
Contas a receber correspondem ao valor mdio em que as vendas efetuadas a prazo ainda
no foram recebidas.
Por exemplo: se, no clculo de CRDITOS A RECEBER, no fosse calculada uma mdia
ponderada, devido ao grau de detalhamento da produo, um produto cujo volume de
SEAPROMdias e grandes Empresas-Indstria, Agroindstria, Comrcio e Servios
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Instrues de Utilizao
produo fosse insignificante mas com prazo mdio concedido (para crditos a receber)
muito elstico, influenciaria, sobremaneira, no prazo total. Diferentemente, um produto com
prazo menos elstico mas com um maior volume de produo no influenciaria o prazo na
proporo adequada. No clculo com mdia ponderada o prazo tem a influncia do peso
proporcionado pela facturao de cada produto.
FLUXO DE CAIXA
Variao relativa, para maior (valor positivo) ou para menor (valor negativo), das principais
contas das demonstraes, em relao aos anos anteriores, com base nos balanos,
demonstraes de resultados e capital circulante.
INDICADORES ECONMICO-FINANCEIROS
Indicadores de avaliao, calclados com base nos trs ltimos balanos apresentados pela
empresa proponente. Tais indicadores revelam o desempenho da empresa ao longo do
perodo considerado, sua estrutura de capital e equilbrio econmico-financeiro.