Word 2003

NDICE
1 INTRODUO .................................................................................................... 6
1.1 Conhecendo o Word .................................................................................. 6

1.2 Iniciando um documento no Word............................................................ 7
1.2.1 Salvando um documento ................................................................................ 7
1.2.2 Menu Exibir .................................................................................................... 8
1.2.3 Movimentando pelo texto com o teclado ......................................................... 9
1.2.4 Movimentando pelo texto com o mouse ....................................................... 10
1.2.5 Caixa de Dilogo Localizar e substituir ......................................................... 11
1.2.5.1 Localizar ................................................................................................... 11
1.2.5.2 Substituir .................................................................................................. 12
1.2.5.3 Ir para ....................................................................................................... 12
1.2.6 Selecionando Textos .................................................................................... 13
1.2.6.1 Seleo de texto com o teclado ................................................................ 13
1.2.6.2 Seleo com o mouse .............................................................................. 14
2 TRABALHANDO COM TEXTOS ...................................................................... 15
2.1 Formataes de textos ............................................................................ 15

2.1.1 Fonte ............................................................................................................ 15
2.1.1.1 Tipo, estilo, tamanho e cor........................................................................ 15
2.1.1.2 Efeitos ...................................................................................................... 16
2.1.1.3 Espaamento............................................................................................ 17
2.1.1.4 Efeitos de texto ......................................................................................... 17
2.1.1.5 Teclas de atalho ....................................................................................... 17
2.1.1.6 cones de atalho ....................................................................................... 17
2.1.2 Pargrafo ..................................................................................................... 18
2.1.2.1 Geral......................................................................................................... 18
2.1.2.2 Recuo ....................................................................................................... 18
2.1.2.3 Espaamento............................................................................................ 19
2.1.2.4 Teclas de atalho ....................................................................................... 19
2.1.2.5 cones de atalho ....................................................................................... 19
2.1.3 Marcadores e Numeradores ......................................................................... 20
2.1.3.1 Marcadores............................................................................................... 20
2.1.3.2 Numeradores ............................................................................................ 21
2.1.3.3 Vrios nveis ............................................................................................. 21
2.1.4 Tabulaes ................................................................................................... 22
2.1.5 Bordas e Sombreamento .............................................................................. 23
2.1.6 Copiar formataes ...................................................................................... 24
2.1.6.1 Revelar formataes................................................................................. 25
2.2 Operaes bsicas ................................................................................... 25
2.2.1 Desfazer e refazer ........................................................................................ 25
2.2.2 Copiar, Recortar, Colar e Mover ................................................................... 25
2.3 Configurao de pgina e impresso ..................................................... 26
2.3.1 Configurar pgina e margens ....................................................................... 26
2.3.2 Imprimir ........................................................................................................ 27
2.3.3 Visualizar impresso .................................................................................... 28
2.3.4 Controle de Zoom ......................................................................................... 29
2.3.5 Cabealho e Rodap .................................................................................... 29
2.3.6 Quebras de pgina e de seo ..................................................................... 30
2.3.6.1 Quebra de pgina ..................................................................................... 31
2.3.6.2 Sees ..................................................................................................... 31
2.3.7 Colunas ........................................................................................................ 31
2.4 Inserir smbolos, data e hora e numerao de pgina .......................... 32
2.4.1 Smbolo ........................................................................................................ 32
2.4.2 Data e hora................................................................................................... 33
2.4.3 Numerao de pgina .................................................................................. 33
3 TABELAS, DESENHOS E IMAGENS ............................................................... 34
3.1 Criando tabelas......................................................................................... 34

3.1.1 Inserir e excluir linhas e colunas ................................................................... 35
3.1.2 Propriedades da tabela................................................................................. 35
3.1.2.1 Alinhamento das clulas ........................................................................... 36
3.1.2.2 Ajustar tamanho das linhas e colunas....................................................... 36
3.1.2.3 Auto-ajuste ............................................................................................... 36
3.1.2.4 Mesclar clulas ......................................................................................... 37
3.1.2.5 Dividir clulas e tabelas ............................................................................ 37
3.1.2.6 Classificar ................................................................................................. 37
3.1.2.7 Auto-formatao da tabela........................................................................ 37
3.1.2.8 Barra de ferramentas tabelas e bordas .................................................. 38
3.1.2.9 Auto-soma e frmula ................................................................................ 39
3.1.3 Converter tabela em texto e texto em tabela ................................................ 39
3.2 Ferramentas de Desenho ......................................................................... 40
3.2.1 Barra de ferramentas de desenho ................................................................ 40
3.2.2 WordArt ........................................................................................................ 41
3.2.3 Caixa de Texto ............................................................................................. 42
3.2.3.1 Capitular ................................................................................................... 42
3.2.4 Diagrama ou Organograma .......................................................................... 43
3.2.5 Desenhando ................................................................................................. 43
3.2.6 Auto-Formas................................................................................................. 43
3.3 Inserir Imagens ......................................................................................... 43
3.4 Formataes e disposies no texto...................................................... 44
4 COMANDOS AUTOMTICOS .......................................................................... 45
4.1 Auto-correo, auto-texto e auto-formatao (estilos) ......................... 45

4.1.1 Auto-correo ............................................................................................... 45
4.1.2 Correo ortogrfica e de gramtica............................................................. 46
4.1.3 Auto-texto ..................................................................................................... 47
4.1.4 Auto-formatao ........................................................................................... 48
4.1.5 Estilos........................................................................................................... 49
4.1.5.1 Ttulo e subttulo ....................................................................................... 50
4.2 Notas, legendas, referncia cruzada e ndice ........................................ 50
4.2.1 Notas ............................................................................................................ 50
4.2.2 Legendas ..................................................................................................... 50
4.2.3 Referncia cruzada ...................................................................................... 51
4.2.4 ndice............................................................................................................ 51
4.3 Idioma ........................................................................................................ 52
4.3.1 Definir idioma ............................................................................................... 52
4.3.2 Traduzir ........................................................................................................ 52
4.3.3 Dicionrio de sinnimos................................................................................ 52
4.3.4 Hifenizao................................................................................................... 53
4.4 Hiperlink .................................................................................................... 53
4.5 Mala-direta................................................................................................. 53
4.6 Plano de fundo e Temas .......................................................................... 54
4.7 Modelos e Assistentes do Office ............................................................ 54
4.8 Contar palavras ........................................................................................ 55
4.9 Macros ....................................................................................................... 56
5 CRIANDO UMA PGINA PARA INTERNET .................................................... 57
5.1 Convertendo um arquivo em HTML ........................................................ 57

5.2 Enviar para ................................................................................................ 57
ANEXOS
Teclas de atalho do Word ............................................................................................ I
Exerccios prticos de Word ....................................................................................... II
Questes de Concursos .......................................................................................... VIII

Informtica para Concursos
Pacote Microsoft Office 2003 Word
1 INTRODUO
1.1 Conhecendo o Word

O Microsoft Word um aplicativo tipo Editor de Textos com recursos avanados de
editorao, que permite uma integrao com todos os programas do Pacote Office da Microsoft, entre
eles Excel, Power Point, Access, Front Page, Outlook etc., permitindo a criao de arquivos de textos
simples e at pginas de Internet dada sua gama de variedades e opes, alm de inserir imagens,
fotos, criar e inserir desenhos, alterar formataes de fontes, pargrafos, fazer integrao com vrios
aplicativos atravs de hiperlinks etc.
Vale lembrar que o Windows XP todo modelado para uma integrao ampla com a Internet
e os aplicativos que fazem parte do Pacote Office XP/2003 tambm esto nesta integrao e
dialogam entre si em diversas funes.
Como j vimos, o Windows um Sistema Operacional e uma de suas funes de

gerenciamento, portanto, a integrao entre os aplicativos do Office, entre a Internet e tambm com o
prprio Windows (atravs de seus aplicativos e ferramentas) se d pelo Sistema Operacional e no
pelo pacote Office em si. o Windows que d a operacionalidade destas integraes. Antes de
aprofundarmos sobre o assunto, vamos nos familiarizarmos com o Word.
Barra de Menu Barra de Ferramentas Padro Barra de Ferramentas Formatao
Painel de Tarefas
Rguas
Barras de Rolagem
Barra de Status
Barra de Ferramentas de Desenho
Pgina |6
1.2 Iniciando um documento no Word

Todo arquivo feito em Word chamamos de
documento e quando iniciamos o programa, criado um
novo documento em branco para facilitar ao usurio. Este
novo documento sempre receber o nome genrico de
Documento 1 e conforme forem abertos novos documentos
em branco teremos a seqncia de numerao (Documento
2, Documento 3 etc).
Podemos abrir um documento j existente e o

Painel de Tarefas estar o Ponto de Partida para auxiliar.
Os ltimos quatro documentos abertos aparecero para
auxiliar. Eles tambm podem ser localizados no menu
Arquivo que se encontra na Barra de Menus, como mostra a
figura.
possvel abrir outro documento, fazendo uso da

opo Abrir do Menu Arquivo, da Mais do Painel de Tarefas,
usando o atalho dado pelo cone da Barra de Ferramentas
Padro e tambm usando as teclas Ctrl + A.
1.2.1 Salvando um documento
O procedimento para salvar um documento padro em todo o Windows e nos programas do

Office no ser diferente.
Para salvarmos um documentos podemos usar a opo Salvar do Menu Arquivo, o atalho
dado pelo cone da Barra de Ferramentas Padro ou as teclas Ctrl + B.
Se desejarmos Salvar como... encontraremos a opo no Menu Arquivo e sua tecla de

atalho F12.
Observe que na caixa de dilogo Salvar como... logo abaixo do nome do arquivo temos a
opo Salvar como tipo:. Esta opo que me dera a extenso do meu arquivo e,
conseqentemente, o tipo de documento formado.
O Word permite uma srie de opes de salvamento, desde um documento normal (.doc),
pginas de web (.html), textos sem formatao (.txt), Formato Rich Text (.rtf) at salvar como modelo
(onde no ser permitido fazer alteraes no neste documento) e tambm utilizando outras verses
do Word para melhor integrao com o aplicativo mais antigo.
Pgina |7
1.2.2 Menu Exibir
Para facilitar ao usurio as opes de visualizao

dos trabalhos na tela, ao digitar o texto, o Word possui o
menu Exibir que oferece vrias opes em visualizao.
A figura ao lado mostra as opes do menu Exibir:
No modo de exibio normal, as figuras e imagens

so ocultadas, assim como a rgua lateral e para definir as
quebras de pgina aparece uma linha horizontal pontilhada.
O modo de exibio layout de impresso o mais

comum e mais utilizado, tambm o padro do Word, que nos
apresenta o documento na forma como ser impresso.
J os modos de exibio layout da web usado

quando estamos criando uma pgina da Web, pois o texto
disposto de forma a se ajustar na janela e os elementos
grficos posicionados como em um navegador da Web.
No modo de visualizao estrutura de tpicos so

mostrados os ttulos de um documento com recuos para representar seu nvel na estrutura do
documento. Facilita para ver a organizao de um documento e o ordenamento de blocos de textos,
recolhendo as informaes que esto naquele conjunto que so corpo de texto, mostrando apenas
ttulos e subttulos. muito parecido com a forma como trabalhamos no Windows Explorer.
Por fim temos o modo de visualizao para leitura onde as barras de ferramentas ficam
ocultas, o texto aparece em duas pginas e pode aumentar o tamanho das fontes sem alterar o
documento; apenas para facilitar a leitura.
Atravs do menu Exibir tambm possvel ativar e desativar opes como as rguas e o
painel de tarefas.
As barras de ferramentas so cones de atalhos de funes do Word que podem facilitar e

existem trs formas para ativ-las: atravs do menu Exibir e Barra de ferramentas, atravs do menu
Ferramentas e na opo Personalizar... clicar na guia de Barra de Ferramentas ou ainda atravs
de atalho com o boto direito do mouse numa rea livre prxima a qualquer barra de ferramentas que
j aparea.
As opes estrutura do documento e miniaturas aparecem um quadro no lado esquerdo,

antes da rgua lateral e so referenciais mais utilizados para movimentao no texto.
A opo de cabealho e rodap, assim como notas, tela inteira e zoom sero estudas mais
adiante. E, por fim, a opo marcao faz referncia a opo de controle de alteraes que Word
oferece ao usurio. Esta opo de controlar alteraes est presente no menu Ferramentas e as
opes de comparao e controle so: auto-resumo, espao de trabalhado compartilhado, controlar
alteraes, comparar e mesclar documentos, proteger documento e colaborao on line.
Pgina |8
Repare que todas as opes que aparecem no menu quando so seguidas de ...
(reticncias) implicam na abertura de uma caixa de dilogo sobre o assunto. As caixas de dilogos,
em geral, so auto-explicativas e podem orientar sempre nas tarefas realizadas.
1.2.3 Movimentando pelo texto com o teclado
sempre necessrio o deslocamento pelo texto quando estamos trabalhando em um

documento e o Word nos proporciona duas formas para dar mais agilidade ao trabalho,
principalmente em textos longos.
A tabela abaixo resume como pode se dar esta movimentao pelo texto no Word atravs do
teclado e na seqncia temos tambm a movimentao atravs do mouse. Confira:
Teclas Posicionamento do Cursor
Faz um movimento para o lado direito
Faz um movimento para o lado esquerdo
Faz um movimento para baixo
Faz um movimento para baixo
Crtl + Desloca para o incio da prxima palavra
Crtl + Desloca para o incio da palavra anterior
Crtl + Desloca para o incio do prximo pargrafo
Crtl + Desloca para o incio do pargrafo anterior
Page Up Tela acima
Page Down Tela abaixo
Home Desloca para o incio da linha
End Desloca para o fim da linha
Ctrl + Home Desloca para o incio do documento
Ctrl + End Desloca para o fim do documento
F5 Ativa a caixa de dilogo Localiza e Substituir na guia Ir para
Ctrl + Page Up Desloca para referencia anterior ativada na caixa de dilogo Localiza e
Substituir
Ctrl + Page Down Desloca para a prxima referencia ativada na caixa de dilogo Localiza e
Substituir
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1.2.4 Movimentando pelo texto com o mouse
A agilidade em movimentar-se pelo texto no Word no depende apenas da prtica do usurio

com o aplicativo, mas tambm dos recursos utilizados pelo usurio dependendo das circunstncias.
Por este motivo, o Word possibilita uma ampla variedade em movimentaes, que vo alm
das vistas em relao ao teclado e aos recursos de localizar, substituir e ir para (comentados acima e
detalhados no item 1.5)
possvel tambm movimentar-se utilizando o mouse, como ferramenta rpida de

deslocamento.
Na prxima pgina trazemos uma tabela que melhor explica as funes de movimento pelo
texto com o auxlio do mouse; ficando a critrio do usurio o uso do mouse ou do teclado como
ferramenta de deslocamento no texto.
Barra de
Smbolos Movimentos
Rolagem
Movimenta uma linha para cima
Movimenta uma para baixo
Rola o texto medida que arrastado
Seleciona o objeto de procura com base nas opes da caixa de

dilogo Localiza e Substituir na guia Ir para, podendo ativ-la tambm.
Desloca para referencia anterior ativada na caixa de dilogo Localiza e

Substituir
Desloca para a prxima referencia ativada na caixa de dilogo Localiza

e Substituir
Movimenta o texto para direita (barra horizontal)
Movimenta o texto para esquerda (barra horizontal)
P g i n a | 10
1.2.5 Caixa de Dilogo Localizar e substituir
Comentamos acima sobre as ferramentas de Localizar, Substituir e Ir para. Elas esto na

mesma caixa de dilogo Localizar e substituir, em trs guias diferentes: uma de Localizar, a outra
Substituir e, por fim, Ir para.
Como o prprio nome j sugere, suas funes so de localizar e/ou substituir uma palavra ou
frase, ou ainda de movimentao (ir para um local em especfico).
Para facilitar, vamos conhecer cada uma separadamente.
Localizar
A opo localizar pode ser ativa tambm pela tecla der atalho Ctrl + L ou pelo menu Editar
na opo Localizar. Ao digitarmos uma palavra ou frase no campo, o boto Localizar prxima fica
ativo.
A caixa de dilogo ser aberta j na funo especfica (localizar), mas podemos notar as
guias Substituir e Ir para, como mostra a figura abaixo:
Observamos, ainda, o boto Mais. Se acionado, a caixa de dilogo ter o seguinte formato:
P g i n a | 11
Alm destas opes, podemos selecionar a opo Formatar, onde alteramos as opes de
fonte, pargrafo, tabulao etc. presentes no item que desejamos localizar.
Substituir
A opo substituir pode ser ativa tambm pela tecla der atalho Ctrl + U ou pelo menu
Editar na opo Substituir. Digitamos uma palavra ou frase no campo Localizar que desejamos que
seja substituda e em Substituir por a palavra ou frase nova; os botes Localizar prxima,
Substituir e Substituir tudo ficaro ativos.
Utilizando o boto Mais, toda a janela ir abrir, como em Localizar. Podemos fazer as
substituies apenas trocando palavras e/ou frases ou ainda aplicar-lhes novas formataes, como
visto no item Localizar. A opo Localizar prxima aqui servir para facilitar a busca na
substituio.
Ir para
A guia Ir para da caixa de dilogo Localizar e Substituir tambm serve como referncia na
busca. Ela ter o seguinte formato:
Esta opo nos dar movimentao de acordo com a seleo que fizermos e podemos optar,
tambm, em usar as teclas de atalho ou o mouse para esta movimentao, como visto acima.
P g i n a | 12
1.2.6 Selecionando Textos
Todas as vezes que se desejar fazer alteraes no texto necessrio informar o

computador qual trecho se deseja alterar, selecionando o trecho, seja por caractere, palavra, frase,
pargrafo etc. Ao selecionar, o trecho ficar em destaque (na cor preta) e os caracteres selecionados
ficaro na cor oposta (se for preto, ficar branco; se for azul, ficar amarelo e assim por diante).
A seguir mostraremos as diversas formas de selecionar trechos pelo Word e lembramos que
para desmarcar a seleo basta um clique com o mouse numa parte do documento que no esteja
selecionada ou ainda pelas teclas de movimentao do teclado j vistas.
Seleo de texto com o teclado

Assim como vimos movimentao pelo texto com o teclado, voc poder reparar que as
regras para seleo so quase as mesmas, acrescendo apenas a tecla shift, que indica que
queremos selecionar trechos. Oriente-se pela tabela abaixo.
Teclas Posicionamento do Cursor
Shift + Seleciona caracter direita, um a um.
Shift + Seleciona caracter esquerda, um a um.
Shift + Seleciona para as linhas abaixo, selecionando, ao mesmo tempo, tudo o que
estiver direita do posicionamento do cursor e esquerda da ltima linha.
Shift + Seleciona para as linhas acima, selecionando, ao mesmo tempo, tudo o que
estiver esquerda do posicionamento do cursor e direita da primeira linha.
Ctrl + Shift + Seleciona palavra direita.
Ctrl + Shift + Seleciona palavra esquerda.
Ctrl + Shift + Seleciona pargrafo abaixo.
Ctrl + Shift + Seleciona pargrafo acima.
Shift + End Seleciona at o fim da linha.
Shift + Home Seleciona at o incio da linha
Shift + Page Up Seleciona pgina acima
Shift + Page Down Seleciona pgina abaixo.
Ctrl + T Seleciona todo o texto.
F8 (duas vezes) Seleciona palavra atual.
F8 (trs vezes) Seleciona a linha atual.
F8 (quatro vezes) Seleciona o pargrafo atual.
F8 (cinco vezes) Seleciona todos o texto.
P g i n a | 13
Seleo com o mouse

Existem vrias formas de seleo com o mouse, inclusive com o auxlio do teclado. A regra
bsica para selecionar um texto com o mouse clicar no local inicial ou final da seleo e arrast-lo
(clicar com o boto esquerdo, manter pressionado e arrastar) at completar a seleo desejada.
Para selecionar uma palavra, basta dar um clique duplo sobre a mesma e um clique triplo
selecionar o pargrafo todo.
Se posicionarmos o mouse na frente do pargrafo (ou seja, no lado esquerdo), prximo

rgua, um setinha indicando o lado direito aparecer. Um clique seleciona a linha e manter o boto
esquerdo do mouse pressionado e arrast-lo selecionar a seqncia de linhas, para baixo ou para
cima. Um clique duplo far a seleo do pargrafo e um clique triplo do texto todo.
O uso do mouse com o teclado pode auxiliar em selees maiores ou mistas. H trs teclas
que auxiliam nestas selees: shift, ctrl e alt.
O shift pressionado ir selecionar do ponto onde o cursor est at o novo ponto onde for
clicado com o mouse; a tecla ctrl pressionada pode selecionar uma frase completa a partir do ponto
onde o cursor ser posicionado ou ainda para vrias selees (selecionar vrios trechos no
seqenciais) e a tecla alt tem a funo da seleo vertical.
P g i n a | 14
2 TRABALHANDO COM TEXTOS
2.1 Formataes de textos

Diferentemente da noo de formatar discos (disquetes e HD) cujo princpio se baseia em
apagar todo o contedo para deix-los como novo; entendemos a formatao de textos como deixar
nossos textos com aspectos mais bonitos, mais bem apresentveis ou dentro de um contexto de
melhor leitura e visualizao de destaques.
Exemplo cotidiano desta relao so jornais, revistas, propagandas em panfletos e mala-

direta etc. No obstante, a formatao de textos deve sempre nos acompanhar, seja em trabalhos
acadmicos e escolares ou mesmo profissionalmente no trabalho ou em currculos.
Como j dito, todas as vezes que desejarmos fazer alteraes em textos, seja em parte ou no
todo, devemos selecionar o trecho antes de realizar qualquer formatao. Sem isso de nada ir
adiantar.
2.1.1 Fonte
Todas as vezes que nos referirmos fonte estamos dizendo letra; seja tipo da letra,
tamanho, cor, espaamento entre elas etc. Desta forma, devemos incorporar em nosso vocabulrio
que fonte corresponde letra e assim que ser tratada daqui em diante.
Tipo, estilo, tamanho e cor

Com o desenvolvimento do computador,
dos editores de textos como o Word e da
publicidade grfica desenvolvida atravs de
softwares, as fontes ganham destaque especial
no apenas no sentido esttico, mas tambm
no sentido de destaque.
Assim, escolher o tipo da fonte, o

tamanho e cor daro ao texto, documento ou
publicidade o carter mais prximo do
referencial almejado.
Para realizar tais operaes, devemos

clicar no menu Formatar na barra de menus e
selecionar a opo fonte. Uma caixa de
dilogo como esta abaixo ir mostrar algumas
opes que podemos alterar.
P g i n a | 15
Repare que logo abaixo existe um quadro chamado visualizao. Este quadro serve como
referencial das alteraes que sero feitas.
O item Fonte ir determinar o modelo, o tipo da letra. Num trabalho cientfico, acadmico ou
profissional d-se sempre preferncia s fontes Arial e Times New Roman.
Para alterar o tipo da fonte, basta clicar sobre o nome desejado e confirmar utilizando OK ou
teclando Enter.
possvel tambm alterar o estilo da fonte para negrito ou itlico ou negrito e itlico e o
tamanho da fonte, assim como a cor e colocar efeito sublinhado.
Todas estas alteraes podem ser feitas simultaneamente e somente aps a concluso
necessria a confirmao. Atente-se que fechar ou cancelar no aplica as alteraes no texto.
O tamanho da fonte definido por pontos, um referencial padro em informtica e, para se ter
uma idia, a fonte utilizada neste texto tamanho 10. Lembramos que em trabalho cientfico,
acadmico ou profissional geralmente se usa tamanho 10 ou 12.
O Word mostra alguns tamanhos de fonte, no entanto, o usurio pode mud-los clicando no
quadro abaixo de tamanho e digitando o nmero que seja. Este nmero deve ser entre 1 e 1638.
Para alterar a cor da fonte, necessrio clicar com o

mouse na seta abaixo do texto cor da fonte que indica a cor
utilizada e aparecero algumas opes de cores que podem
ser alteradas, bem como a opo mais cores, que remetem
para uma caixa de dilogo como esta ao lado, onde podemos
escolher no quadro de composio de cores chamada padro
ou em personalizar.
A opo Estilo de sublinhado nos permite escolher

alguns modelos de sublinhado alm do tradicional e quando
selecionado um estilo de sublinhado, a opo cor do sublinhado ficar disponvel, podendo, desta
forma, o sublinhado ter cor diferenciada da cor da fonte.
Efeitos
Para aplicar um efeito na fonte, basta clicar na opo desejada e repare na visualizao o
efeito que der cada item. Repare que allguns itens quando selecionados anulam outros.
P g i n a | 16
Espaamento
A opo dimenso trabalha com porcentagem
que quanto maior mais achatada e gordinha ficar
a fonte e a quanto menor mais comprida e
magrinha.
J a opo espaamento, define a distncia

entre os caracteres, podendo ser positiva ou negativa
(comprimindo o espaamento tradicional, juntando
mais os caracteres) e seu referencial por pontos.
E por fim a opo posio eleva ou rebaixa

em relao ao texto, tambm defina por ponto.
Faa o teste conhecendo as diferentes

opes e repare nas diferenas atravs do quadro de
visualizao.
Efeitos de texto
Na ltima caixa de dilogo temos a opo efeitos de texto. Estas opes so de animaes
no texto e aparecem apenas na tela, j que no possvel imprimir animao (j que impresso a
forma esttica do texto).
Assim, geralmente esta opo ser usada quando da criao de um documento em html, ou
seja, uma pgina na internet tendo como base de referncia para criao o Word. Estudaremos no
ltimo captulo como criar pginas para internet atravs do Word, embora no seja este o foco
principal deste editor de textos ( s mais uma facilidade).
Teclas de atalho
Ao final da apostila, no Anexo I trazemos as principais teclas de atalho, inclusive para
alteraes de configuraes de fonte.
cones de atalho
Para alterar as configuraes de fonte de forma mais gil, sem precisar abrir a caixa de
dilogo de formatao de fonte, podemos utilizar a barra de formatao atravs dos cones de
atalhos, como mostra a figura abaixo. Caso ela no esteja ativada, v no menu Ferramentas na
opo Personalizar... e na guia Barra de Ferramentas selecione a opo Formatao.
Tamanho da fonte Estilo sublinhado (simples e cor automtica)
Tipo da fonte Estilo negrito Cor da fonte
Estilo itlico
P g i n a | 17
2.1.2 Pargrafo
As formataes de pargrafo so de referenciais

de organizao relativas ao pargrafo como um todo e no
possvel fragmentar um pargrafo com vrias
formataes como possvel fazer com as fontes, sendo
necessria a criao de um novo pargrafo caso seja este
o intuito.
Para ativar a caixa de dilogo de formatao de

pargrafo v no do menu Formatao e da seleo de
Pargrafo... e abrir uma caixa de dilogo como mostra a
figura ao lado.
Na seqncia, conheceremos todas estas opes.
Geral
Na primeira guia de recuos e espaamento, em sua primeira diviso, temos a opo Geral
que define as configuraes de alinhamento do texto e nvel do tpico esta ltima estudaremos
junto com marcadores e numeradores.
No que se refere ao alinhamento do pargrafo, podemos observar que o padro inicial do

Word deix-lo alinhado sempre esquerda, de forma semelhante mquina de escrever.
Os textos sempre sero alinhados com base nas margens esquerda e direita, podendo ser,
como vimos, alinhado esquerda (ou seja, como se fica encostado margem esquerda e a
relao com a margem direita fica desalinhada); ocorrendo semelhante com o alinhamento direito,
apenas com os referenciais opostos.
Outras formas de alinhamento tambm so centralizado que, em trabalhos cientficos,

acadmicos e profissionais so mais utilizados para ttulos e o alinhamento justificado que nestas
referncias so utilizados no texto em geral (chamado como corpo de texto).
Recuo
A opo recuo refere-se ao deslocamento do pargrafo com relao margem, ou seja, ao
seu desprendimento da mesma.
Podemos recuar um texto esquerda ou direita ou mesmo atravs da opo especial

apenas na primeira linha ou como deslocamento (todas as linhas do pargrafo, exceto a primeira).
Esta ltima opo mais utilizada com marcadores e numeradores que estudaremos mais adiante.
Repare que possvel determinar qual ser o tamanho exato do deslocamento em

centmetros.
P g i n a | 18
Essa alterao tambm poder ser utilizada atravs da rgua, como mostra a figura abaixo,
bastando para isto posicionar o mouse sobre as setas e manter o boto esquerdo mouse pressionado
arrastando para direita ou para esquerda.
Recuo primeira linha

Recuo direita
Recuo deslocamento
Recuo esquerda
Espaamento
A opo de espaamento antes e depois referem-se ao pargrafo; ou seja, possvel criar
um espao maior antes ou depois que terminado o pargrafo, no sendo necessrio teclar Enter
para definir este espaamento, uma vez que a tecla Enter tem a funo de criar um quebra de linha,
um novo pargrafo e espaamento extra em provas e concursos de digitao podem ser
considerados como erros e descontados pontos.
Para esta referncia usa-se a medida em pontos e o padro do Word aumenta ou diminui a
cada 6 pontos quando clicados nas setas para cima e para baixo, mas podem ser definidas pelo
usurio bastando clicar sobre o quadro e digitar o valor que se desejada. Quando a referncia estiver
em 0 pts e se clicar na seta para baixo, o Word definir o espaamento como automtico, ou seja,
variando com o tamanho da fonte utilizada no texto.
J o espaamento entrelinhas faz referncia ao espaamento no mesmo pargrafo possvel

defini-lo por proporo linha, como mltiplo, duplo ou 1,5 linha e tambm com referncias em ponto,
na qualidade de exatamente (sem variar com o tamanho da fonte) ou pelo menos (sendo o mnimo o
valor estipulado e, se maior a fonte, varia seguindo o seu padro).
Teclas de atalho
Ao final da apostila, no Anexo I trazemos as principais teclas de atalho, inclusive para
formataes de pargrafo.
cones de atalho
Para alterar as configuraes de pargrafo de forma mais gil, podemos utilizar a barra de
formatao atravs dos cones de atalhos, como mostra a figura abaixo. Em caso de dvida, basta
passar com o mouse sobre os cones que um texto auto-explicativo aparecer.
Opes de alinhamento Aumentar e diminuir recuo
Espaamento entrelinhas
P g i n a | 19
2.1.3 Marcadores e Numeradores
As opes de marcadores e numeradores criam listas ordenadas (numeradores) e no

ordenadas (marcadores) como tpicos no texto e podem seguir algumas opes que aparecem como
mostra a figura abaixo ou ainda podemos personaliz-las, clicando no boto Personalizar...
Marcadores
A opo de personalizar em marcadores nos
mostra uma caixa de dilogo como a figura ao lado.
Repare que na opo caractere marcador podemos
alterar as opes de fontes e em caractere... aparecer
a caixa de dilogo de smbolos (que estudaremos mais
adiante) e a opo imagem... .
Quando optamos por uma lista ordenada ou no

ordenada, para ter um texto mais claro, o Word oferece
opes de recuo e tabulao como no exemplo da figura
em visualizao. Estes recuos e tabulao podem ser
alterados pelo usurio atravs desta caixa de dilogo
personalizar... j ativada ou pelas opes de
formataes de pargrafos estudadas acima.
No tocante tabulao, iremos estud-las com

mais detalhes no tpico que vem a seguir.
P g i n a | 20
Numeradores
Podemos colocar listas ordenadas
(numeradores) tambm podem ser alteradas atravs
da opo Personalizar... e em formato do nmero
podemos colocar opes como ., - ou at mesmo
um texto, como, por exemplo, exerccio e posso criar
uma lista ordenada definida pela seqncia numrica
de exerccio 1, exerccio 2 e assim
sucessivamente.
possvel tambm alterar o estilo da

numerao pelas opes I, II, III...; i, ii, iii...; A, B,
C...; a, b, c...; 1, 2, 3..., Um, Dois, Trs... e
Primeiro, Segundo, Terceiro... ou ainda o incio da
numerao.
Quando j temos uma lista ordenada,

automaticamente o Word define que as prximas
listas ordenadas continuaro a numerao anterior.
Caso deseje reiniciar a numerao, podemos j definir
na caixa de dilogo de marcadores e numeradores na guia numerada ou ainda usando com atalho,
clicar com o boto direito do mouse sobre a lista ordenada.
Vrios nveis
A caixa de dilogo que d a
opo de personalizar listas
numeradas de vrios nveis como
a figura ao lado.
Geralmente uma lista

ordenada de vrios nveis
utilizada para definir ttulos e
subttulos e vrios nveis, como
utilizado nesta apostila.
No estudo das formataes

de pargrafo, vimos que podamos definir qual era o nvel do tpico e quando trabalhvamos com
um texto comum, usvamos a opo corpo de texto. Agora, com as listas numeradas em vrios
nveis, podemos alterar esta opo para cada nvel diferente.
Da mesma forma que a lista numerada, as opes de vrios nveis podem ser automticas e
seqenciais ou ainda com numerao reiniciada. Quando entramos no estudo de estilos e de
ndice em comandos automticos, poderemos contemplar melhor a grande facilidade deste
recurso de lista com vrios nveis.
P g i n a | 21
2.1.4 Tabulaes
Uma marca de tabulao uma referncia de alinhamento no meio de um texto (numa linha),
como se fossem espaos, mas so exatos, e devemos usar a tecla TAB do teclado alfa-numrico,
como mostra a figura abaixo:
Para melhor exemplificar, apresentamos abaixo uma figura de texto que utiliza as marcas de
tabulao para alinhamento.
Este alinhamento pode ser alterado de forma mais harmnica atravs das opes de
formatao de tabulaes, no menu Formatar, opo Tabulao.... Veja o exemplo abaixo:
A caixa de dilogo que altera esta como a figura ao

lado. A primeira opo parada de tabulao que significa o
ponto exato que iremos definir; tabulao padro faz referncia
aos pontos de tabulao que o Word define como padro a cada
1,25cm (nas prximas figuras mostraremos estas opes com
mais detalhes).
O alinhamento da tabulao tambm pode ser

diferenciado, como no desenho acima, os textos ao meio esto
com a tabulao centralizada e os da direita com a tabulao
direita. O preenchimento da tabulao automtico e fica no
modelo acima.
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Toda vez que for definir uma tabulao necessrio definir um valor de parada, o
alinhamento e o preenchimento (os alinhamentos e preenchimentos quando no definidos sero o
padro esquerdo e nenhum, como mostra a figura) e ao concluir, deve-se clicar no boto definir e
pode-se criar vrias paradas de tabulao e clicar no boto OK somente quando j estiver definidas
todas as paradas desejadas.
Para limpar marcas de tabulaes existente, basta clicar sobre a referncia que aparece logo
abaixo do quadro parada de tabulao e clicar no boto limpar ou usar o boto limpar tudo.
Pela rgua de orientao horizontal, podemos observar as marcas tabulaes pr-definidas a

partir de intervalos de 1,25cm, como comentado acima.
Repare que quando definimos outras paradas de tabulao, as marcas pr-definidas
2.1.5 Bordas e Sombreamento
A opo de bordas e sombreamento tambm est disponvel atravs do menu Formatar e

da seleo da opo Bordas e sombreamento... e a caixa de dilogo que abre como a figura
abaixo:
Podemos definir bordas usando a opo definio ou ainda, no quadro de visualizao,

clicando nos cones que fazem referncia localizao da borda.
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Na opo aplicar a, logo abaixo do quadro de visualizao, podemos optar por aplicar as
opes de borda ao pargrafo ou ao texto selecionado e no quadro do meio alterar o estilo, a cor e
largura da borda. possvel ainda usar linhas horizontais como divisores clicando no boto linha
horizontal ou trabalhar diretamente no texto as opes de bordas atravs do boto mostrar
ferramentas para ativar a barra de ferramentas de tabelas e bordas mostrada na figura abaixo.
Na guia borda da pgina, ainda temos a opo arte que so desenhos.
J na guia sombreamento, encontramos algumas opes de preenchimento que podem

tambm ser aplicadas ao pargrafo ou ao texto selecionado.
Barra de Ferramentas Formatao
2.1.6 Copiar formataes
O Word possui um recurso muito simples para copiarmos formataes utilizadas em outros
trechos atravs do cone pincel localizado na barra de ferramentas padro. Para utiliz-lo, selecione
o trecho que deseja copiar e depois selecionar o trecho que deseja levar a cpia da formatao.
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Revelar formataes
Podemos tambm saber quais as formataes utilizadas em um determinado trecho atravs
do menu Formatar clicando na opo Revelar formatao ou das teclas de atalho Shift + F1.
2.2 Operaes bsicas

Como operaes bsicas chamamos algumas opes que so comuns aos aplicativos do
pacote Office da Microsoft e tambm em alguns outros programas. Estas opes so desfazer,
refazer, copiar, recortar, colar e mover, estudadas abaixo separadamente.
2.2.1 Desfazer e refazer
A opo desfazer muito utilizada quando erramos e para desfazer alguma alterao
podemos clicar no menu Editar selecionar a opo desfazer ou ainda utilizar a tecla de atalho Ctrl
+ Z quantas aes desejarmos desfazer e pelo cone de atalho da barra de ferramentas mostrado
na figura abaixo.
Desfazer Refazer
A opo refazer somente est disponvel aps ter desfeito alguma ao e tambm pode ser
ativada atravs do menu Editar selecionando a opo refazer ou repetir ou ainda utilizar a tecla de
atalho Ctrl + R e pelo cone de atalho da barra de ferramentas mostrado na figura acima.
2.2.2 Copiar, Recortar, Colar e Mover
O recurso de copiar muito utilizado quando precisamos transcrever textos j digitados ou

ainda copiar imagens, fotos, desenhos, tabelas, planilhas etc.
Este recurso pode ser utilizado entre aplicativos do Office ou dentro de um mesmo arquivo.
Todas as vezes que faz uma cpia fica gravado na memria virtual do computador, chamada de
rea de transferncia. Esta rea de transferncia pode ser
mostrada atravs do menu Editar na opo rea de
transferncia do Office ou ainda quando utilizarmos as teclas de
atalho para copiar (Ctrl + C) duas vezes sobre o mesmo local.
O Office arquiva em sua rea de transferncia at 24 itens.
Alm das teclas de atalho para copiar, podemos

selecionar um texto e clicar sobre a seleo com o boto direito
do mouse e clicar sobre a opo copiar.
As opes copiar, recortar e colar tambm esto no
P g i n a | 25
Recortar
menu Editar e na barra de ferramentas padro, como mostra a figura abaixo:
A opo de recortar tem como tecla de atalho Ctrl + X e tambm pode ser ativada pelo
boto direito do mouse como atalho. Sua funo recortar o item, ou seja, exclu-lo do local de
origem e lev-lo a outro local.
Para transportar para este outro local, seja o item copiado ou recortado, devemos fazer a
operao de colar, cuja tecla de atalho Ctrl + V ou ainda pelas outras formas vistas nas opes
copiar e recortar.
Para mover um item selecionado, sem ser pela opo recortar, usamos o mouse como
auxlio. Para isto, basta posicionar o mouse sobre a seleo e manter o boto esquerdo pressionado,
arrastando at o local de destino.
2.3 Configurao de pgina e impresso

Existem vrios tamanhos de papis disponveis no mercado, assim como vrios modelos de
impressora, mas existem alguns padres; por isso, neste tpico, apresentaremos a importncia de se
configurar pginas e os principais padres utilizados nestas configuraes.
2.3.1 Configurar pgina e margens
Todas as vezes que fazemos um documento,

precisamos definir margens, como nas folhas de
cadernos ou nos livros e revistas impressos que
conhecemos.
Para definies de margens, bem como

tamanho do papel e layout (apresentao da pgina),
encontramos no menu Arquivo na opo
Configurar pgina... e abrir uma caixa de dilogo
como mostra a figura ao lado.
O tamanho das margens deve ser definido

pelo usurio e em trabalhos acadmicos e cientficos
seguir os padres das normas da ABNT. J na
relao profissional, o padro das margens varia com o destino do documento, sendo, via de regra, a
margem esquerda sempre maior em funo do arquivamento ou de possvel encadernao. Quando
se trabalha com processos, por exemplo, cujo arquivamento pode ser de muitas pginas, a margem
esquerda deve ser s vezes de at 5 ou 6cm.
A referncia de orientao em retrato ou paisagem refere-se disposio da folha na posio

vertical ou horizontal.
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Tambm possvel trabalhar com margens espelhadas, utilizadas para impressos tipo frente
e verso, que pode ser ativada atravs da opa Vrias pginas no item Pginas; ou ainda
selecionarmos as opes 2 pginas por folha ou livro. A visualizao serve como referencial.
Tais opes podem ser aplicadas no documento inteiro ou em uma seo em especial. O
estudo de sees ser visto com mais detalhes no item quebra de pgina e sees.
Para alterar o tamanho do papel, basta clicar na guia Papel. Em geral, em documentos
caseiros, comerciais ou acadmicos e cientficos usamos um papel de tamanho chamado A4, mas
tambm existem no mercado outros modelos e tamanhos, sendo o segundo mais comum o tamanho
carta.
Na guia Layout podemos definir o incio de uma seo, algumas configuraes para
cabealho e rodap e o alinhamento vertical da pgina em relao impresso. Tais itens sero mais
detalhados na seqncia dos estudos.
2.3.2 Imprimir
Para imprimir um documento basta clicar no menu arquivo e na opo Imprimir... para abrir
a caixa de dilogo que definir suas preferncias de impresso. Na barra de ferramentas padro
tambm h um cone para imprimir, mas este cone no abre a caixa de dilogo: ir imprimir o
documento de acordo com a ltima preferncia registrada na caixa de dilogo de impresso ou pelas
configuraes padres de impresso.
As teclas Ctrl + P tambm so atalho para abrir a caixa de dilogo. A figura abaixo mostra
esta caixa de dilogo.
A caixa de dilogo de impresso auto-explicativa e permite ao usurio a impresso do

documento como um todo ou em partes, bastando, para isto, selecionar as opes em intervalo de
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pginas. possvel tambm imprimir mais de uma cpia, alterando a quantidade em cpias ou
ainda imprimir vrias pginas em um mesma folha, como um livro, na opo zoom.
2.3.3 Visualizar impresso
Antes de imprimir um documento possvel visualizar a impresso para ver o resultado de

como ficar. Para isto podemos clicar no menu Arquivo e selecionar a opo Visualizar impresso
e a janela de trabalho ficar como mostrada no modelo abaixo.
Imprimir Exibir uma pgina Reduzir para caber
Lupa Exibir vrias pginas Tela cheia Fechar modo de visualizao (volta para rea de trabalho)
Exibir Rgua
Zoom
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2.3.4 Controle de Zoom
Podemos fazer o controle do Zoom ao digitarmos um texto, sem a necessidade de todas as

vezes irmos para o modo de visualizao de impresso. Esta opo pode ser ativada em Exibir e
selecionando Zoom, ou tambm atravs da barra padro como mostra abaixo.
Se tivermos um mouse do modo que tem uma roda de rolagem entre os botes direitos e
esquerdos, podemos apertar a tecla Ctrl e girar a roda para cima ou para baixo fazendo com o
aumente ou diminua o zoom.
2.3.5 Cabealho e Rodap
Estes recursos so de extrema importncia para a criao de livros, revistas, jornais ou

documentos com mais de uma pgina.
Cabealho a regio compreendida entre a borda superior do papel e a margem superior; e

rodap a regio entre a borda inferior e a margem inferior. Para criarmos cabealhos e rodap basta
selecionarmos no menu Exibir a opo Cabealho e rodap.
rea do Rodap
rea do Cabealho
Barra de
ferramentas de
Cabealho e
Rodap
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Veja que a barra de ferramentas para cabealho e rodap fica ativa; caso isto no ocorra, no
menu Ferramentas selecione a opo Personalizar e na guia Barra de Ferramentas selecione a
opo Cabealho e Rodap". Oriente-se pela legenda:
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
1. Insere textos prontos (leia mais em comandos automticos e auto-textos)
2. Insere nmero de pgina
3. Insere nmero total de pgina
4. Formatar nmero das pginas
5. Insere data e atualiza automaticamente
6. Insere hora e atualiza automaticamente
7. Exibe a caixa de dilogo de configurao de pgina
8. Mostra / oculta texto do documento
9. Vincula ao anterior (mesmo que a seo anterior leia mais em sees)
10. Alterna entre cabealho e rodap
11. Mostra cabealho ou rodap da seo anterior
12. Mostra cabealho ou rodap da prxima seo
13. Fecha cabealho e rodap e volta para rea de trabalho do Word
Os textos digitados ou as fotos e imagens inseridas tanto no cabealho como no rodap

apareceram em todas as pginas subseqentes e anteriores que pertencem mesma seo (leia
prximo item), mas podem ser diferenciadas nas pginas pares e mpares e na primeira pgina,
bastando para isto que abra a caixa de dialogo de configurao de pgina na guia layout.
2.3.6 Quebras de pgina e de seo
Quando trabalhamos com textos com mais de uma pgina,

muitas vezes precisamos que as informaes pulem para a
prxima pgina. Nestes casos, podemos inserir uma quebra a
partir do menu Inserir selecionando a opo Quebra... Nos
prximos itens mostramos as diferenas entre quebras de pgina e
de seo.
P g i n a | 30
Quebra de pgina
As quebras de pgina substituem que teclemos vrias vezes Enter at mover o texto para a
prxima pgina, permitindo maior controle sobre as alteraes. A tecla de atalho que cria quebra de
pgina Ctrl + Enter.
Sees
As sees servem para nos auxiliar em diferentes configuraes de pginas dentro de um
mesmo documento, como, por exemplo, uma pgina com orientao retrato e outra com orientao
paisagem; ou ainda para diferentes margens ou cabealhos e rodaps diferenciados em um
determinada seqncia de pginas.
Para estes tipos de alteraes, basta fazer o mesmo procedimento de inserir quebra de linha
atravs do menu Inserir e escolher se estas configuraes de seo sero aplicadas prxima
pgina, na mesma pgina (contnua) ou ainda para pginas pares e mpares. Tais recursos so
bastante utilizados em monografias, trabalhos acadmicos e cientficos e na edio de livros, jornais,
revistas etc.
A seo contnua mais utilizada quando numa mesma pgina temos textos ordenados em
quantidade de colunas diferentes (como em jornais e revistas, por exemplo). Este prximo item
trabalha justamente com a diviso em colunas.
2.3.7 Colunas
Fazer com que o texto dividido em colunas (com em jornais e revistas) muito simples e
pode ser realizado atravs do menu Formatar e da opo Colunas... ou ainda utilizando o cone
atalho da barra de ferramentas padro como mostra a figura abaixo.
Atravs da barra de
ferramentas podemos criar at seis
colunas automticas, clicando sobre o
cone de atalho e mantendo o boto
esquerdo do mouse pressionado,
arrast-lo para direita; assim,
escolhendo a quantidade de colunas
desejada. A caixa de dilogo permite
vrias opes de formatao, como
mostra a figura ao lado.
P g i n a | 31
2.4 Inserir smbolos, data e hora e numerao de pgina

O Word nos oferece um recurso de insero de smbolos na qualidade de caracteres e
opes de insero de data e hora que podem ser atualizadas automaticamente pelo sistema, assim
como numerao de pgina automtica, sem a necessidade de se trabalhar com cabealhos e
rodap. A seguir explicamos os trs elementos separadamente.
2.4.1 Smbolo
O Word oferece uma srie de smbolos ordenados em tabela que podero ser inseridos em
qualquer parte do texto. Para inserir tais smbolos, basta posicionar o cursor sobre o local desejado e
selecionar, no menu Inserir a opo Smbolos....
Uma caixa de dilogo como a figura abaixo mostrar as opes de smbolos que o Word
possui, e no local indicado por Fonte, possvel alterar para conhecer mais smbolos.
possvel agilizar a seleo do smbolo usando as teclas de movimentao do teclado, ou

mesmo o mouse. Cada vez que clicar no boto Inserir, o smbolo selecionado inserido no texto, e
aps concluda a seleo, basta fechar a caixa de dilogo.
O Word oferece tambm a opo de inserir smbolos com teclas de atalho, ou mesmo itens
de auto-correo pr-definidos pelo usurio. Estas facilidades so utilizadas quando temos um
mesmo smbolo a ser inserido em documentos diferentes (leia mais em auto-correo).
P g i n a | 32
2.4.2 Data e hora
A opo de inserir data e hora

importante principalmente em
documentos profissionais onde
devemos destacar a data e a hora da
ltima atualizao. Sua utilizao
bem simples e ainda podemos optar
pela atualizao automtica.
Para ativar esta opo, basta

clicar no menu Inserir na opo
Data e hora.... Uma caixa de dilogo
como a figura ao lado mostrar as
opes pr-definidas do Word de
apresentao da data e da hora num texto; basta ao usurio escolher o modelo que deseja inserir.
2.4.3 Numerao de pgina
A opo de inserir nmeros de pgina facilita ao usurio pelo fato de no ter a necessidade
de se trabalhar diretamente com cabealho e rodap; a numerao inserida aps aciona de acordo
com as opes do usurio.
Para inserir tal funo, basta

selecionarmos no menu Inserir a
opo Nmeros de pgina... e uma
caixa de dilogo como a figura ao lado
ir orientar na insero dos nmeros de
pgina.
Repare que possvel escolher a posio da

numerao e tambm o alinhamento, ou ainda formatar os
nmeros de pgina da mesma forma que em cabealho e
rodap.
Esta opo permite que sees diferentes possam

ter seqncias diferentes de nmeros de pgina, sejam
iniciais ou ainda formatos diferentes (nmeros arbicos,
nmeros romanos ou letras do alfabeto), alm de poder
incluir o nmero do captulo junto numerao de pgina.
P g i n a | 33
3 TABELAS, DESENHOS E IMAGENS
3.1 Criando tabelas

Durante a criao de um documento, poder surgir a necessidade de inserir uma tabela. A
estrutura de uma tabela composta por linhas (na horizontal) e por colunas (na vertical), sendo o
cruzamento o ncleo chamado de "clula", ou seja, cada "pedacinho" da tabela. Estas clulas podem
ser preenchidas com textos ou elementos grficos.
Para se criar uma tabela, devemos selecionar no menu "Tabela" e a opo "Inserir" e
"Tabela". Uma caixa de dilogo com as opes de aparecer, como mostra a figura abaixo.
Outra forma de criar uma tabela usando o cone de atalho Inserir Tabela que fica na barra
de ferramentas padro, como mostra a figura abaixo. Para criar tabela aqui semelhante criao
de colunas: clicamos no cone e com o boto esquerdo do mouse pressionado selecionamos a
quantidade de linhas e colunas que desejamos criar.
Para se movimentar pelas clulas de uma tabela recomendvel sempre dar preferncia
tecla "TAB", que far o movimento na linha no sentido da esquerda para a direita e quando chegar ao
final da linha, comear na prxima linha na primeira coluna. Se estivermos na ltima coluna da
ltima linha e pressionarmos a tecla TAB uma nova linha ser inserida ao final.
P g i n a | 34
3.1.1 Inserir e excluir linhas e colunas
Uma forma simples de incluir e excluir linhas selecionando a linha abaixo da onde deseja
criar a nova linha ou a coluna direita da onde deseja criar a nova coluna e sobre a seleo, clicar
com o boto direito do mouse na opo "inserir". Caso a opo seja de excluir, dever selecionar a
linha ou a coluna que se deseja excluir e fazer a mesma operao com o boto direito do mouse,
selecionando "excluir".
possvel tambm inserir e excluir linhas atravs do menu "Tabela" na opo "Inserir" ou
"Excluir".
3.1.2 Propriedades da tabela
As opes de alinhamento vertical de uma clula, tamanho das linhas e colunas, quebra entre
pginas da tabela, cabealho da tabela nas quebras de pginas, tamanho e alinhamento da tabela e
quebra da tabela em relao ao texto podem ser definidas na caixa de dilogo de propriedades da
tabela que pode ser ativada atravs do menu Tabela na opo Propriedades da tabela... ou ainda
clicando com o boto direito do mouse sobre a tabela e selecionando a mesma opo.
A figura abaixo mostra a caixa de dilogo da tabela e as guias Tabela, Linha, Coluna e
Clula trazem as diferentes opes de formataes da tabela para cada item.
P g i n a | 35
Alinhamento das clulas

O alinhamento das clulas podem ser no sentido
vertical ou horizontal. Quando se tratar de alinhamento
vertical, basta selecionarmos as opes normais de
alinhamento de pargrafo. Quando for a opo vertical,
podemos alterar em atravs da caixa de dilogo de
propriedades da tabela ou ainda clicando sobre a
tabela com o boto direito do mouse na opo
Alinhamento de clula e definirmos junto os
alinhamentos verticais e horizontais que desejamos para
cada clula ou para vrias selecionadas.
A figura ao lado mostra o atalho que mostrado

quando clicamos com o boto direito do mouse sobre a
clula ou clulas selecionadas. Repare que h cones
desenhados que lembram os alinhamentos desejados
para facilitar ao usurio a escolha do melhor alinhamento
de forma mais rpida.
Ajustar tamanho das linhas e colunas

Podemos alterar os tamanhos das linhas e colunas atravs da caixa de dilogo de
propriedades da tabela ou ainda com o mouse como mostram as figuras abaixo:
Com o mouse posicionado sobre os intervalos: para direita aumenta; para esquerda diminui a coluna
Com o mouse posicionado sobre o intervalo: para baixo aumenta; para cima diminui. A linha pontilhada orienta.
Auto-ajuste
Repare que quando inserimos uma tabela pela opo Tabela Inserir Tabela, na caixa de
dilogo de Inserir tabela h uma opo de "comportamento de AutoAjuste", onde podemos optar por
"largura de coluna fixa" que deixar as colunas sempre um tamanho fixo em centmetros ou se
optarmos por "automtico" far com que todas as colunas tenham o mesmo tamanho.
P g i n a | 36
A segunda opo de auto-ajuste ir ajustar automaticamente largura das colunas na tabela

com base na quantidade de texto digitado. E, por fim, a opo que determina o auto-ajuste janela
utilizada quando estamos trabalhando com pginas da Internet.
Podemos tambm definir o auto-ajuste da tabela aps ela ter sido criada, bastando selecionar
no menu Tabela em Auto-Ajuste a opo desejada ou ainda clicando com o boto direito do
mouse sobre a tabela.
Mesclar clulas
Mesclar clulas significa juntar clulas seqenciais (sejam na horizontal ou na vertical)
ficando condensadas em uma nica clula. Para mesclar clulas devemos selecionar o intervalo de
clulas seqenciais que sero mescladas e atravs do boto direito do mouse clicar sobre a seleo
e optar por mesclar clulas ou ainda atravs do menu Tabela na mesma opo.
Dividir clulas e tabelas

Dividir clulas o procedimento inverso ao de mesclar e pode ser realizado da mesma forma
que mesclar clulas (atalho com o boto direito ou ainda pelo menu tabela).
Classificar
Podemos classificar tabelas em ordem alfabtica ou numrica de forma crescente ou
decrescente. No menu Tabela temos esta opo disponvel, onde uma caixa de dilogo orientar os
critrios de classificao, podendo ser definidos a partir de uma ou mais colunas, em ordens
crescente e decrescente.
Auto-formatao da tabela
Todas as formataes que aprendemos at
agora so vlidas na criao da minha tabela, seja de
fonte, pargrafo, bordas e sombreamento etc. e sero
aplicadas s clulas selecionadas.
Podemos tambm aproveitar o recurso de

auto-formatao de tabela que o Word oferece. So
formataes pr-definidas que podemos encontrar no
menu "Tabela" na opo "AutoFormatao da
tabela...". Lembre-se que necessrio selecionar a
tabela antes para aplicar tais recursos. Uma caixa de
dilogo como a mostra a figura ao lado traz as opes
pr-definidas e podemos visualizar um exemplo no
mesmo quadro. Alm disto, possvel tambm
escolher as opes de formatao que se deseja
aplicar ou no utilizar.
P g i n a | 37
Barra de ferramentas tabelas e bordas

Para facilitar no nosso trabalho com tabelas, o Word possui uma barra de ferramentas
chamada Tabelas e bordas que pode ser ativada atravs das seguintes opes: a) no menu
Tabela, selecione a opo Desenhar tabela; b) no menu Exibir selecione a opo Barra de
ferramentas e em seguida Tabelas e bordas, c) no menu Ferramentas, selecione a opo
Personalizar... e na guia Barra de ferramentas da caixa de dilogo selecione Tabelas e bordas,
d) clicando com o boto direito do mouse numa rea livre prxima s barras de ferramentas e
selecionando a opo Tabelas e bordas e e) pela barra de ferramentas de padro, como mostra a
figura abaixo:
A barra de ferramentas de tabelas e bordas apresenta os cones de atalho como detalhado na

figura a seguir:
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19
1. Desenhar tabela.
2. Borracha.
3. Estilo da linha da borda.
4. Espessura da borda.
5. Cor da linha da borda.
6. Opes de borda.
7. Cor de preenchimento das clulas selecionadas (sombreamento).
8. Opes de tabela (inserir tabela, coluna, linhas e clulas e opes de ajuste de coluna).
9. Mesclar clulas.
10. Dividir clulas.
11. Alinhamento vertical e horizontal simultneo das clulas selecionadas.
12. Distribuir linhas uniformemente.
13. Distribuir colunas uniformemente.
14. Auto-formatao de tabela.
15. Alterar disposio do texto.
16. Classificao crescente.
17. Classificao decrescente.
18. Auto-soma.
19. Mostrar linhas de grade.
P g i n a | 38
Auto-soma e frmula
O recurso de auto-soma de clulas numa tabela pode ser facilmente aciona atravs do cone
de atalho na barra de ferramentas tabelas e bordas, ou ainda podemos utilizar como frmulas
atravs do menu Tabela selecionando a opo Frmulas.
Este recurso no muito comum por ser de difcil

utilizao j que o usurio deve conhecer as opes de
frmulas e na lngua inglesa, prejudicando aquele que tem o
conhecimento adquirido de frmulas atravs do aplicativo
Microsoft Excel.
A figura ao lado mostra a caixa de dilogo de frmula

que mostrada para auxiliar o usurio na criao de frmulas
em sua tabela.
3.1.3 Converter tabela em texto e texto em tabela
Podemos transformar uma tabela em texto selecionando

no menu Tabela a opo de converter e tabela em texto...
cuja caixa de dilogo que orienta esta converso mostrada na
figura ao lado.
Alm desta opo, podemos converter texto em tabela,

quando estamos digitando um texto e digitarmos a tecla TAB
para criarmos as separaes de tabela que desejamos e, aps,
selecionar todo o texto que ser convertido em tabela e clicarmos
numa das opes de inserir tabela que ela ser inserida
automaticamente nas divises criadas com a tecla TAB ou ainda nos orientando pela caixa de
dilogo de converso que exibida quando selecionamos no menu Tabela em converter a opo
texto em tabela..., como mostra a figura abaixo.
P g i n a | 39
3.2 Ferramentas de Desenho

O Word oferece tambm alguns recursos de criao de desenhos que podemos inserir em
nosso documento. Para isto, devemos deixar ativa a barra de ferramentas de desenho, que
detalhada no item a seguir.
3.2.1 Barra de ferramentas de desenho
Para facilitar no nosso trabalho com criao de desenhos, o Word possui uma barra de
ferramentas chamada Desenho que pode ser ativada atravs das seguintes opes: a) no menu
Exibir selecione a opo Barra de ferramentas e em seguida Desenho, b) no menu
Ferramentas, selecione a opo Personalizar... e na guia Barra de ferramentas da caixa de
dilogo selecione Desenho, c) clicando com o boto direito do mouse numa rea livre prxima s
barras de ferramentas e selecionando a opo Desenho e d) pela barra de ferramentas de padro,
como mostra a figura abaixo:
A barra de ferramentas de desenhos apresenta os cones de atalho como detalhado na figura

a seguir:
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
1. Oferece vrias opes de desenho.
2. Seleciona objetos.
3. Oferece vrias opes de auto-formas pr-definidas.
4. Desenha linha.
5. Desenha seta.
6. Desenha retngulo. Se pressionar a tecla shift ao desenhar, desenha quadrado.
7. Desenha elipse. Se pressionar a tecla shift ao desenhar, desenha circunferncia perfeita.
8. Desenha caixa de texto retangular.
9. Inserir WordArt.
10. Inserir diagrama ou organograma.
11. Inserir clip-art (desenhos que fazem parte do catlogo do pacote Office da Microsoft).
12. Inserir imagem.
P g i n a | 40
13. Cor de preenchimento do desenho.
14. Cor da linha do desenho.
15. Cor da fonte.
16. Estilo da linha do desenho.
17. Estilo do tracejo da linha do desenho.
18. Estilo de seta.
19. Estilo de sombra no desenho.
20. Estilo 3D no desenho.
3.2.2 WordArt
WordArt um recurso de criao de textos com carter de objeto, onde podemos alterar
tamanho, forma, modelo etc. A figura abaixo mostra um exemplo da galeria de opes do WortArt.
Ao selecionarmos uma das opes de

clicarmos em OK, uma caixa de dilogo
como a figura ao lado mostra nos permite a
digitao do texto no qual ser includa a arte,
bem como escolhermos as opes de fonte,
tamanho da fonte e estilos negrito e itlico
aplicados fonte.
Aps inserirmos um objeto tipo

WordArt voltamos tela da rea de trabalho
do Word e podemos modific-lo com auxlio da
P g i n a | 41
barra de ferramentas WordArt que fica ativa automaticamente ao clicarmos sobre o objeto, ou ainda
atravs das opes que j conhecemos de ativar e desativar barras de ferramentas.
A figura abaixo detalha os cones de atalhos que so exibidos nesta barra de ferramentas.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1. Inserir WordArt.
2. Caixa de dilogo Editar texto da WordArt.
3. Caixa de dilogo WordArt Gallery.
4. Caixa de dilogo Formatar WordArt.
5. Forma da WordArt.
6. Disposio no texto.
7. Mesma altura de letras na WordArt.
8. Texto vertical na WordArt.
9. Alinhamento da WordArt.
10. Espaamento de caracteres da WordArt.
3.2.3 Caixa de Texto
A opo de caixa de texto cria um retngulo onde podemos digitar um texto que ser
independente ao texto normal digitado na pgina comum e seu comportamento ser semelhante
a qualquer outra forma de objeto ou imagem inserida no documento, no entanto, as formataes de
texto podem ser aplicadas comumente aplicadas ao texto comum.
O Word cria caixas de texto quando inserimos nmero de pgina atravs do menu Inserir e
da opo Nmeros de pginas..., quando utilizamos o recurso de formatao capitular (leia a seguir)
ou ainda nas auto-formas de textos explicativos e diagrama ou organograma (leia mais no item
diagrama ou organograma).
Capitular
O recurso de formatao capitular possibilita que uma letra ou palavra fica sobressaltada em
relao ao texto, maior que os demais caracteres, usando, para isto, uma caixa de texto. Este recurso
muito comum em jornais e revistas e pode ser usado de forma simples atravs do menu Formatar
selecionando a opo Capitular, onde ser aberta uma caixa de dilogo que auxilia o usurio.
P g i n a | 42
3.2.4 Diagrama ou Organograma
O Word oferece tambm a opo de inserir diagramas ou

organogramas a partir do menu Inserir selecionando a opo
Diagrama... ou ainda clicando sobre o cone de atalho Inserir
diagrama ou organograma disponvel na barra de ferramentas
de desenho.
A figura ao lado mostra a caixa de dilogo ativada para

seleo do diagrama ou organograma pr-definidos pelo Word e
forma de trabalhar com eles semelhante de desenho e
imagem, e para adicionar textos como feito em caixa de textos,
sendo muito simples o manuseio destas opes pelo usurio.
3.2.5 Desenhando
Para fazer um desenho no Word basta clicar sobre a ferramenta desejada que ela ficar
disponvel. Um quadro aparecer no seu documento com a mensagem Crie seu desenho aqui.
Caso no deseje criar seu desenho nesta rea mas sim em qualquer outra parte do documento,
clique na tecla ESC. A partir deste ponto, v com o mouse at o local onde deseja fazer seu
desenho e mantenha o boto esquerdo do mouse pressionado, arrastando-o at atingir o tamanho
desejado.
Para alterar o tamanho de qualquer forma de objeto ou imagem, basta clicar sobre o item
desejado e uma borda em torno auxiliar. No meio e nos cantos desta borda, um quadradinho ou
uma bolinha servir de referencial para aumentar e diminuir o tamanho do objeto ou imagem.
3.2.6 Auto-Formas
So formas de desenho mais comuns que podem ser inseridas atravs do cone de atalho na
barra de ferramentas de desenho chamado auto-formas. A insero de uma auto-forma
semelhante de qualquer desenho ou imagem no documento.
3.3 Inserir Imagens

A barra de ferramentas de desenho oferece a opo de inserir imagens do arquivo, onde, se
clicarmos sobre este cone, a caixa de dilogo de dilogo de inserir imagem aparecer para
buscarmos imagens gravadas nos discos ou dispositivos removveis.
Alm desta opo, podemos inserir imagens atravs do menu Inserir e na opo Imagem
podemos selecionar qual tipo de imagem entre clip-art desenhos que fazem parte do catlogo do
pacote Office da Microsoft), do arquivo, do scanner ou cmera..., novo desenho, auto-formas,
wordart, organograma ou grfico.
P g i n a | 43
3.4 Formataes e disposies no texto

As opes de formataes e disposies no texto de uma figura, desenho, objeto ou imagem
so semelhantes e esto disponveis na barra de ferramentas de desenho, como j vistas.
Para alterar a cor de

preenchimento e linha, basta selecionar
os objetos que deseja alterar e clicar
sobre o cone de atalho na cor desejada,
ou ainda atravs do menu Formatar na
opo AutoForma..., ou clicando sobre o
desenho com o boto direito do mouse e
selecionando a opo Formatar
AutoForma....
Uma caixa de dilogo como a

figura ao lado mostra as opes
disponveis e suas guias permitem alterar
vrias opes de formatao do objeto
selecionado, como tamanho, layout
(disposio no texto) etc.
Alm das opes de formatao, podemos colocar efeitos de sombra e de 3D usando os

cones de atalho da barra de ferramentas de desenho.
Quando temos mais de um objeto no documento e eles esto prximos, podemos agrup-los
para facilitar sua movimentao, alterao de formataes semelhantes ou ainda suas disposio em
relao ao texto. Para isto, basta selecionar a ferramenta que seleciona objetos e clicar sobre os
objetos com o mouse mantendo pressionada a tecla Crtl ou mantendo pressionado o boto
esquerdo do mouse fazendo um movimento de retngulo que abranja todos os itens desejados na
seleo.
Ao concluir a seleo dos objetos selecionado, podemos clicar no cone de atalho Desenhar
e selecionar a opo agrupar ou clicar sobre algum dos objetos selecionados com o boto direito do
mouse e selecionar a mesma opo. Para desagrup-los o procedimento o mesmo.
Alm das opes de agrupar e desagrupar, podemos ordenar os objetos entre si e em relao
ao texto e estas opes esto disponveis da mesma forma que no agrupamento e desagrupamento,
assim como as opes de inverter ou girar os objetos selecionados.
P g i n a | 44
4 COMANDOS AUTOMTICOS
O Word possui alguns recursos automticos que vo desde auto-correes, textos

automticos, formataes pr-definas pelo Word ou pelo usurio ou ainda criao de referncias
como notas, legendas, ndice automtico, escolha de idioma do texto digitado no documento, opes
de traduo, dicionrios de sinnimos, hifenizao, criao de hiperlinks, mala-direta, uso de temas e
assistente do Office, contar palavras e definio de macros.
Para compreender melhor tais comandos automticos, vamos conhec-los separadamente.
4.1 Auto-correo, auto-texto e auto-formatao (estilos)

comum cometermos erros de digitao durante a criao de textos. Por isso, o Word possui
recursos que podem corrigir automaticamente, ou destacar os erros cometidos de gramtica ou
ortografia.
Alm desses recursos, o Word oferece a criao de textos prontos, chamados de auto-texto,
nos quais basta digitar o incio do texto e ter a opo de ser inserido o auto-texto.
Tambm comum trabalharmos com padres de formatao no mesmo texto, e para isso, o
Word disponibiliza os recursos de auto-formatao e de estilos.
Vamos conhecer todos esses recursos separadamente.
4.1.1 Auto-correo
A auto-correo permite fazer

correes automticas de palavras,
smbolos, e tambm a incluso de novas
palavras que o Word no reconhece e
acusa como errada.
A figura ao lado mostra a caixa de

dilogo da Auto-correo, ativada a partir
do menu Ferramentas em Opes de
Auto-correo.
Repare que existem campos que

podem ser ativados e desativados de
acordo com a preferncia do usurio, e
que tambm possvel criar excees.
P g i n a | 45
Esta opo de Auto-correo funciona como o Substituir que j estudamos no comeo de

nossa apostila, no entanto, a diferena que ela aplicada automaticamente e qualquer alterao
nessa caixa de dilogo ser vlida para todos os documentos que forem trabalhados aps as
alteraes.
Caso voc esteja digitando um texto e, em determinado momento, a auto-correo seja

aplicada e voc no deseje exclu-la do padro, basta desfazer a ltima ao que o Word retoma
forma sem auto-correo.
4.1.2 Correo ortogrfica e de gramtica
Algumas palavras podem ficar sublinhadas de vermelho ou de verde quando digitadas,

indicando possvel erro de ortografia (as sublinhadas em vermelho) ou de gramtica (as sublinhadas
em verde).
Diz-se possvel erro e no erro absoluto porque o Word possui um dicionrio instalado e
algumas vezes tais palavras digitadas no constam em seu registro. Quanto correo de gramtica,
trata-se de dicas que podem ajudar, mas tambm podem no se aplicar ao contexto.
Quando tais sublinhados aparecem, podemos clicar com o boto direito do mouse sobre a
palavra sublinhada para termos um atalho a estes recursos de correo de ortografia e gramtica.
Outra forma verificando atravs da caixa de dilogo que tambm pode ser ativada por este
atalho do boto direito do mouse ou ainda atravs do menu Ferramentas, na opo Ortografia e
gramtica..., ou ainda pela tecla de funo F7 ou pelo atalho disponibilizado na barra de
ferramentas padro, como mostra a figura abaixo.
A caixa de dilogo Verificar ortografia e gramtica como mostra a figura abaixo. Neste,
permitida a substituio dos itens sublinhados um a um. Ao concluir as alteraes, basta fechar a
caixa de dilogo.
P g i n a | 46
4.1.3 Auto-texto
Em alguns aspectos podemos dizer que o recurso de auto-texto assemelha-se ao da auto-

correo no tocante substituio de uma palavra ou seqncia de caracteres por outra. No entanto,
a auto-correo s permite textos com no mximo 255 caracteres no formatados. J no auto-texto
no temos esta limitao e ainda podemos incluir objetos como figuras e grficos.
Para criarmos uma varivel de auto-texto devemos primeiramente digitar o texto que
queremos, fazer as formataes necessrias e inserir os objetos desejados.
A caixa de dilogo que inclui auto-textos pode ser aberta atravs do menu Ferramentas, na
opo Opes de AutoCorreo... e em seguida clicando na guia Auto-texto. A figura abaixo
mostra essa caixa de dilogo.
Repare que possvel ativar e desativar as sugestes de auto-completar (auto-texto), sugerir

o texto inicial para a entrada do auto-texto, visualizar o contedo, adicionar nova entrada, excluir e
inserir. Para confirmar as alteraes realizadas basta clicar em Ok, ou para desistir, em Cancelar.
Logo no incio da digitao o texto completo exibido acima, em uma caixinha, e para aceita-
lo, basta teclar Enter. Caso isto no ocorra, porque a opo auto-completar no est ativada,
neste caso, ao concluir a digitao da varivel deve-se pressionar a tecla F3, para que o nome da
varivel seja substitudo por seu contedo.
P g i n a | 47
Existem alguns campos que j so pr-definidos pelo Word, como por exemplo, data atual,
dias da semana, meses etc. O uso de tais recursos idntico aos de auto-texto definidos pelo
usurio.
4.1.4 Auto-formatao
O Word tambm possui alguns recursos de auto-formatao, ou seja, ele formata alguns itens
na medida em que vamos digitando. Os principais exemplos so:
- Digitar trs vezes ou mais hfens ou underline (- ou _) seguindo de Enter converte

em linha de borda fina;
- Digitar trs vezes ou mais o sinal de igual (=) seguido de Enter converte em uma linha
de borda dupla;
- Uma frao, como 1/2 ou 1/4 converte em ou ;
- Um ordinal como primeira ou primeiro converte em 1 ou 1.
- Um nmero seguido por um ponto ou hfen acrescido de espao e texto convertido em

uma lista numerada interrompida por dois Enter ou Backspace;
- Um marcador (*, >) seguido de espao ou tabulao e texto convertida em lista com
marcadores, a ser finalizada com dois Enter ou Backspace;
- Texto, seguido de espao e hfen, mais espao e mais hfen converte o hfen para um
trao;
- Digitao de endereo de internet, de rede ou correio eletrnico transforma o texto

digitado em hiperlink.
Algumas dessas opes podem ser

desativadas na digitao, utilizando
desfazer ou ainda na caixa de dilogo de
auto-formatao ao digitar, que pode ser
aberta atravs do menu Ferramentas, no
item Opes de Auto-correo, na guia
Auto-Formatao ao digitar como mostra a
figura abaixo.
Repare que as opes de auto-

formatao ao digitar esto disponveis para
se aplicadas atravs de opes de substituir
ao digitar, aplicar ao digitar ou ainda
automaticamente ao digitar. O boto OK
confirma opes selecionadas.
P g i n a | 48
4.1.5 Estilos
Tambm podemos criar recursos de formataes automticas no definidas como auto-

formatao, mas sim como Estilos, que funciona como uma ferramenta de referncias inteligentes
que auxiliam a manter um padro no texto e tambm na criao de ndices.
muito utilizada na elaborao de trabalhos cientficos, acadmicos, livros, jornais e revistas.
Para criar os seus prprios estilos, ou modificar os modelos prontos do Word, v ao menu
Formatar e selecione Estilos e formatao. No painel de tarefas ser exibida uma lista com alguns
estilos e basta posicionar o mouse sobre o estilo desejado que uma seta de opes ser ativada.
Clique sobre ela e poder fazer as modificaes no estilo.
Uma caixa de dilogo como mostra a figura abaixo dar as opes de modificao de
formatao para este estilo, sendo que as mais usuais aparecem como cones de atalho nesta caixa.
Para outras formataes basta clicar no boto Formatar e escolher.
Repare que temos a opo de ativar e desativar atualizar automaticamente que aplica a
todo o contedo identificado por aquele estilo as formataes aplicadas e adicionar ao modelo
que altera o referencial do Word para este estilo aplicando as novas formataes nos prximos
documentos a serem trabalhados.
Uma dica importante que o texto principal deve ser configurado como corpo de texto e os
ttulos devem ter nveis de tpicos diferentes, como j visto em numeradores de vrios nveis, de
acordo com sua relevncia.
P g i n a | 49
Ttulo e subttulo
Os subttulos so chamados de ttulos tambm, mas em outro nvel (por exemplo, ttulo 2,
ttulo 3 etc.) e podem ser relacionados no ndice junto com os ttulos (leia mais em ndices). Uma
outra forma de definir os nveis dos tpicos atravs das opes de formatao de pargrafo, como
visto no tpico pargrafo.
4.2 Notas, legendas, referncia cruzada e ndice

Podemos inserir referncias de notas, legendas, referncia cruzada e ndice a partir do menu
Inserir na opo Referncia selecionando a referncia desejada.
Estas referncias auxiliam em trabalhos longos, principalmente cientficos, acadmicos,

jornais e revistas. Vamos estud-los separadamente.
4.2.1 Notas
Alguns textos exigem a criao de notas de

referncia e esta opo do Word permite que sejam
criados com o mesmo padro, que pode ser alterado
pelos estilos, ou automtico com as opes pr-
definidas do prprio Word.
A figura ao lado mostra a caixa de dilogo

que auxilia na criao de notas, podendo ser
colocadas como notas de rodap ou notas de fim, ale
de definir o formato da numerao automtica das
notas, marcas personalizadas (como, por exemplo,
*), numerao inicial, contnua ou se reiniciar em
prxima pgina ou seo e ainda se ser aplicada ao
texto selecionado ou ao documento inteiro.
4.2.2 Legendas
Legendas geralmente so inseridas aps

figuras, grficos, ilustraes, tabelas etc. a caixa
de dilogo ao lado mostra que podemos criar
legendas definidas pelo prprio usurio a partir
da opo novo rtulo, usar um rtulo j definido,
excluir rtulos, alterar a forma de numerao e
ainda optar por auto-legenda.
P g i n a | 50
4.2.3 Referncia cruzada
Uma referncia cruzada

criada automaticamente quando
inserimos ndices ou ainda pode ser
personalizada pelo usurio atravs da
opo de inserir referncia cruzada,
onde a caixa de dilogo que orienta o
usurio como a figura ao lado.
Esta referncia tem como

finalidade a locomoo no texto
quando clicamos sobre o trecho que
inserimos as referncias vamos direto
para o trecho cruzado.
4.2.4 ndice
A criao de ndices pode ser referenciada a partir de ndices remissivo, analtico ou de

ilustraes. ndice remissivo refere-se a palavras-chave num texto; ndice analtico ao ndice de ttulos
e subttulos definidos a partir das opes de nveis de tpicos e ainda podemos criar ndices de
ilustraes com base nas opes de legendas criadas.
A figura abaixo mostra a caixa de dilogo ndices e suas guias auxiliam a criao de cada
ndice definido pelo usurio e podem ser verificados a partir das opes de visualizao e formatados
de acordo com as opes automticas ou o usurio desejar.
P g i n a | 51
4.3 Idioma
No menu Ferramentas temos a opo Idioma que permite definir idioma, traduzir,
dicionrio de sinnimos e hifenizao. Vamos conhecer cada item separadamente.
4.3.1 Definir idioma
Ao selecionarmos a opo definir idiomas, uma

caixa de dilogo como a figura ao lado nos mostra as
diversas opes de idiomas que podemos trabalhar a fim
de que o Word reconhea automaticamente para opes
como dicionrio e verificao de gramtica e ortografia.
Repare que tambm possvel habilitar ou

desabitar as opes de verificao de ortografia e
gramtica por esta caixa de dilogo ou ainda fazer com o
Word detecte automaticamente o idioma utilizado no texto,
sem precisar alterar quando se escreve em outro idioma.
4.3.2 Traduzir
Ao selecionarmos a opo traduzir temos as referncias necessrias para tal traduo a

partir do painel de tarefas que fica ativo na opo de traduo, realizando a pesquisa na Internet, de
forma que devemos estar conectados para esta opo funcionar, o que a torna pouco usual j que
podemos contar com facilidade semelhante em softwares de traduo mais prticos. Ademais, a
traduo sempre sistemtica, ou seja, traduz textos por palavras e na grande maioria dos casos
no consegue fazer uma traduo muito prxima do original.
4.3.3 Dicionrio de sinnimos
A facilidade de dicionrio de sinnimos traz no painel controles palavras sinnimas que

podem ser substitudas no texto quando selecionamos uma palavra que desejamos ver as similares e
tambm pode ser vistas clicando com o boto direito do mouse sobre a palavra selecionada.
Se a palavra seleciona estiver sublinhada por referncia de auto-correo de gramtica ou

ortografia, o dicionrio de sinnimos no aparecer e sim as opes de gramtica ou ortografia para
alterao.
Nestes casos, necessrio corrigir primeiro a problemtica de ortografia ou gramtica, para

depois verificar os sinnimos, ou ento, selecionar o dicionrio pelo menu de ferramentas. Preste
ateno que se a palavra for desconhecida do dicionrio comum, o Word tambm no ter sinnimos
para esta palavra.
P g i n a | 52
4.3.4 Hifenizao
A figura ao lado mostra a caixa de dilogo

de hifenizao que, se acionado, colocar hfens nas
palavras quando houver quebra de linha, seguindo
os padres silbicos de diviso de palavra.
Repare que possvel fazer a hifenizao

automtica ou manual e tambm definir limite de
hfens consecutivos bem como a distncia da
margem.
4.4 Hiperlink
Hiperlinks so referenciais de locomoo como de Internet tambm chamados de ncoras
que podem ser ativados para movimentao de um item para outro lugar no mesmo texto, a partir de
pgina da Web ou de um arquivo existente, para criao de um novo documento ou um endereo de
e-mail.
Podemos colocar uma dica na tela quando for exibido o hiperlink e definir se o quadro de
destino do hiperlink ser o mesmo ou outro, como uma nova janela, por exemplo.
4.5 Mala-direta
A ferramenta Mala Direta permite que documentos que sero enviados a um grande nmero
de pessoas sejam personalizados de forma rpida, sem que tenham que ser escritos um a um.
Para criar um documento de mala direta (carta modelo) necessrio primeiro definir o
arquivo de dados documento que conter o texto varivel que ser mesclado com um documento
P g i n a | 53
principal e o documento principal documento com o texto que ir se manter inalterado em todos
os documentos mesclados, a carta em si que conter os dados diferentes, como nome, endereo etc.
Este recurso pode ser utilizado para criao de cartas personalizadas e tambm de etiquetas
de endereamento e envelopes.
Para ativar as opes de auxlio criao de mala direta devemos selecionar no menu
Ferramentas a opo cartas e correspondncias e o tipo de documento que desejamos criar.
Existem seis etapas que compreendem o procedimento completo e no painel de tarefas

iniciamos a operao selecionando o tipo de documento que estamos trabalhando entre as opes de
cartas, e-mails, envelopes, etiquetas ou diretrio.
Aps selecionar a opo desejada, basta clicar no item que define as etapas na opo
Prxima: documento inicial para continuar. O Word orientar todos os passos nesta criao.
4.6 Plano de fundo e Temas

No menu Formatar podemos observar que possvel alterar a cor ou preenchimento do
segundo plano (folha, fundo, pgina), no entanto, podemos tambm trabalhar com opes
padronizadas oferecidas pelo Word chamadas de Temas, que encontra-se no mesmo menu, logo
abaixo da opo plano de fundo.
Os temas aplicados so mais usuais na criao de pginas de Internet e na impresso de

documentos as opes do plano de fundo no so impressas, ainda que no sejam definidas pelos
temas e sim pelo usurio.
4.7 Modelos e Assistentes do Office

Estes recursos permitem que documentos como cartas, faxes e curriculuns, entre outros,
sejam rapidamente criados a partir de modelos pr-definidos pelo Word. Existem duas maneiras de
criarmos documentos atravs de um padro predefinido: escolhendo um determinado modelo ou
selecionando um dos assistentes, neste caso, um assistente orienta com perguntas sobre os
formatos a serem aplicados no modelo escolhido.
P g i n a | 54
Para utilizarmos estes recursos, basta clicarmos no menu Arquivo na opo Novo... e no
painel de tarefas aparecer as opes de criao de um novo documento. Estas mesmas opes
ficam disponveis no painel de tarefas quando abrimos o Word para iniciarmos os trabalhos.
No painel de tarefas teremos uma opo chamada Modelos e devemos selecionar No meu
computador.... Uma caixa de dilogo como mostra a figura abaixo orientar na escolha do novo
documento com base nos modelos oferecidos pelo Word.
Repare que a visualizao do novo documento aparece na tela para orientar o usurio.
Alguns itens sugeridos tm a opo assistente onde uma caixa de dilogo assistente poder
orientar melhor a criao dos campos e dos textos que sero inseridos nos documentos.
4.8 Contar palavras

Outra facilidade do Word a opo de contar
palavras, onde um caixa de dilogo como mostra a
figura ao lado.
Esta opo orienta a quantidade de pginas

do documento, palavras, caracteres com e sem
espaos, pargrafos e linhas e tambm podem ser
includas notas de rodap e notas de fim.
Para concursos, podemos utilizar este recurso

no treino de digitao.
P g i n a | 55
4.9 Macros
Uma macro uma ao automatizada, muito utilizada quando tem-se que efetuar a mesma
ao diversas vezes. Podemos fazer diversos tipos de macros, desde formatao de textos at
coisas mais complexas.
Para criar uma macro devemos acessar no menu Ferramentas a opo Macro e selecionar
Gravar nova macro..., dando um nome para esta nova macro, como mostra a figura abaixo.
Ao iniciar a gravao de uma nova macro a barra de ferramentas parar gravao ser
exibida e, ao concluir a gravao desta nova macro basta clicar na opo parar gravao.
Todas as vezes que desejar fazer esta operao gravada como macro basta selecionar no
menu Ferramentas em Macro a opo macros... que uma caixa de dilogo como a figura abaixo
mostrar as macros gravadas para o usurio escolher e clicar em executar.
P g i n a | 56
5 CRIANDO UMA PGINA PARA INTERNET
Existem duas formas de criarmos um pgina para a Web atravs do Word: a primeira delas
salvando o arquivo criado no Word como .html (tipo de arquivo reconhecido pelo programa de
navegao como pgina de Internet) ou ainda atravs do assistente de pgina Web.
5.1 Convertendo um arquivo em HTML

Para transformar um arquivo j existente em pgina da Web basta selecionar no menu
Arquivo a opo Salvar como... e repare na caixa de dilogo mostrada na figura abaixo o item
salvar como tipo: onde se pode fazer a converso ou ainda selecionar a opo Salvar como pgina
da Web onde o tipo de arquivo j ser direcionado para pgina da web.
5.2 Enviar para

Podemos enviar os documentos criados pelo Word como e-mail ou fax, bastando para isto
selecionar no menu Arquivo em enviar para a opo desejada.
P g i n a | 57
ANEXO I TECLAS DE ATALHO
ANEXO I. TECLAS DE ATALHO DO WORD
Ctrl + ... Funo Ctrl + ... Funo
A Abrir = Estilo de fonte subscrito
B Salvar + Estilo de fonte sobrescrito

C Copiar seleo 1 Pargrafo espaamento simples
D Caixa de dilogo formatar fonte 2 Pargrafo com espaamento duplo
E Centralizar pargrafo 5 Pargrafo com espaamento 1,5 linha

F Redefinir pargrafo > Aumentar fonte
G Pargrafo direita < Diminuir fonte
H Recuo deslocado [ Diminuir fonte em um ponto
I Estilo itlico na fonte ] Aumentar fonte em um ponto
J Pargrafo justificado F1 Exibe ou oculta painel de tarefas
K Inserir hiperlink F4 Fechar documento
L Abrir caixa de dilogo localizar F10 Maximiza janela
M Recuo F12 Abrir
N Estilo de fonte negrito Enter Insere uma quebra de pgina
O Criar novo documento em branco Shit + A Formata como maiscula
P Imprimir Shift + C Copia formatao (funo pincel)
Q Alinhar pargrafo esquerda Shift + E Controlar alteraes
R Refazer ou repetir Shift + F Altera o tipo da letra
S Efeito sublinhado na fonte Shift + N Aplica estilo normal
T Selecionar todo o texto Shift + P Altera o tamanho da letra
U Abrir caixa de dilogo substituir Shift + V Cola formatao (funo pincel)
V Colar ltimo item copiado Shift + W Aplica sublinhado nas palavras
W Fechar documento Shift + F10 Ativa rgua

X Recortar seleo Alt + F2 Abrir
Y Abrir caixa de dilogo ir para...
Z Desfazer
Pgina |I
ANEXO II EXERCCIOS PRTICOS
ANEXO II. EXERCCIOS PRTICOS DE WORD
Exerccio 1. Formataes de fonte, pargrafo, tabulaes e criao de mala direta.
Reproduza o texto em negrito com a partir das opes de formataes abaixo descritas.
Empresa Joo de Barro Ltda.

(Fonte: Tahoma, tamanho 18, negrito, cor vermelho, centralizado, pargrafo: recuo esquerdo = 0cm,
recuo direito = 0cm, recuo especial = nenhum, espaamento antes = 0pt, depois = 0pt, espaamento
entrelinhas = simples).
Rua Que sobe e desce, n 535 Piracicaba / SP

(Fonte: Tahoma, tamanho 12, itlico, cor azul, centralizado, pargrafo: recuo esquerdo = 0cm, recuo
direito = 0cm, recuo especial = nenhum, espaamento antes = 0pt, depois = 36pt, espaamento
Piracicaba, 23 de abril de 2007.

(Fonte: Tahoma, tamanho 10, cor automtico, alinhado direita, pargrafo: recuo esquerdo = 0cm,
entrelinhas = simples). Inserir data para atualizar automaticamente.
Ao
Sr. (a) <<cadastro de mala direta>>
Empresa: <<cadastro mala direta>>
(Fonte: Tahoma, tamanho 10, cor preto, alinhado esquerda, pargrafo: recuo esquerdo = 0cm,
Prezado Cliente,
(Fonte: Tahoma, tamanho 10, cor preto, alinhado esquerda, pargrafo: recuo esquerdo = 0cm,
recuo direito = 0cm, recuo especial = nenhum, espaamento antes = 24pt, depois = 12pt,
espaamento entrelinhas = simples).
Nossa empresa Joo de Barro fica muito orgulhosa em ter voc <<cadastro de mala direta>>
da empresa <<cadastro mala direta>> como nosso cliente e como retribuio da sua fidelidade
conosco, preparamos alguns pacotes de brindes disponveis aos nossos clientes de acordo
com o volume de comprar mensais.
(Fonte: Tahoma, tamanho 10, cor preto, justificado, pargrafo: recuo esquerdo = 0cm, recuo direito =
0cm, recuo especial = primeira linha por 2,8cm, espaamento antes = 0pt, depois = 0pt, espaamento
entrelinhas = 1,5 linha).
At o momento, seu total de pontos de <<cadastro mala direta>>. Olhe na Tabela abaixo e
confira qual sua pontuao para escolha dos brindes!
P g i n a | II
0cm, recuo especial = primeira linha por 2,8cm, espaamento antes = 0pt, depois = 18pt,
espaamento entrelinhas = 1,5).
Gastos Mensais Pontos Atingidos Prmio

De R$ 1.000,00 a R$ 5.000,0 20 pontos Relgio
De R$ 5.000,01 a R$ 10.000,00 40 pontos Liquidificador
De R$ 10.000,01 a R$ 20.000,00 60 pontos Cafeteira
De R$ 20.000,01 a R$ 40.000,00 80 pontos Celular
De R$ 40.000,01 a R$ 75.000,00 100 pontos Bicicleta
Acima de R$ 75.000,01 150 pontos MP3 Player
(Fonte: Book Antiqua, tamanho 11, cor verde escuro, justificado, pargrafo: recuo esquerdo = 0cm,
entrelinhas = simples; tabulaes: em 9cm, centralizado, preenchimento 2 e em 16 cm alinhado
direita, preenchimento 2).
Todos os nossos clientes estaro concorrendo a 1 Carro ZERO quilmetro e a 4 computadores

no final da promoo. Cada ponto equivale a um cupom para o sorteio!
0cm, recuo especial = primeira linha por 2,8cm, espaamento antes = 18pt, depois = 0pt,
espaamento entrelinhas = 1,5).
No perca tempo e aproveite porque esta promoo por tempo limitado!!

(Fonte: Book Antiqua, tamanho 13, negrito, cor vermelho, centralizado, pargrafo: recuo esquerdo =
0cm, recuo direito = 0cm, recuo especial = nenhum, espaamento antes = 24pt, depois = 36pt,
espaamento entrelinhas = simples).
Departamento Comercial
Fone: (19) 4445.4445
(Fonte: Book Antiqua, tamanho 11, cor preto, centralizado, pargrafo: recuo esquerdo = 0cm, recuo
direito = 0cm, recuo especial = nenhum, espaamento antes = 0pt, depois = 0pt, espaamento
P g i n a | III
Exerccio 2. Formataes, tabelas, bordas e sombreamento
(Pgina: papel A4; margens: superior e inferior 2cm, direita 2,5cm, esquerda 1,5cm, alinhamento vertical superior)
Escola de Educao Infantil da Prefeitura Municipal de Piracicaba

(Fonte: Arial, tamanho 14, cor azul; Pargrafo: 12 pts antes, 12 pts depois, centralizado)
Segue abaixo a relao da turma da 1 srie A do ensino fundamental, que

tiveram as aulas ministradas pela Professora Maria das Graas da Silveira no ano
de 2006 com a idade e a situao de aprovado ou desaprovado.
Aps a anlise, favor comentar.

(Fonte: Arial, tamanho 12, cor automtica; Pargrafo: 6 pts antes, 6 pts depois, entrelinhas 1,5 e justificado)
Professora: Maria das Graas Silveira

Turma: 1 srie A ensino fundamental
(Fonte: Times New Roman, tamanho 10, cor como modelo; Pargrafo: 6 pts antes e depois, entrelinhas simples)
Nome do Aluno Idade Situao
Antnio Carlos 06 anos Aprovado
Maria Fernanda 08 anos Aprovada
Pedro Cardoso 10 anos Reprovado
(Fonte: Times New Roman, tamanho 12, cor como modelo; Pargrafo: 6 pts antes e depois, entrelinhas
simples)
(Pgina: papel Carta; margens: superior, inferior e direita 3cm, esquerda 2cm, alinhamento vertical superior)
Atacado das Frutas

(Fonte:Times New Roman, tamanho 12, cor azul; Pargrafo: 6 pts antes e depois, centralizado)
Atacado das Frutas! Quem compara sempre compra aqui! Veja nossos preos para
atacado e para o varejo. Nosso fone : (51) 3225.2667. Esperamos sua ligao!
(Fonte: Times New Roman, tamanho 10, cor automtica; Pargrafo: 6 pts antes e depois, entrelinhas 1,5 e justificado)
Fruta Preo Atacado por Kilo Preo Varejo por Kilo

Banana ou Ma ou Melo R$ 2,00 R$ 2,35
Abacaxi ou Uva ou Mamo R$ 1,50 R$ 1,78
Pra ou Laranja ou Melancia R$ 3,21 R$ 3,54
(Fonte: Arial, tamanho 10, cor como modelo; Pargrafo: entrelinhas 1,5)
P g i n a | IV
(Pgina: papel A4; margens: superior e inferior 2cm, direita 2,5cm, esquerda 1,5cm)
Pedido de Compras
(Fonte: Arial, tamanho 14, cor azul; Pargrafo: 12 pts antes, 12 pts depois, centralizado)
O prazo de entrega das nossas mercadorias de 02 (dois) dias teis aps a

confirmao e assinatura do pedido.
(Fonte: Arial, tamanho 12, cor automtica; Pargrafo: 6 pts antes, 6 pts depois, entrelinhas 1,5 e justificado)
Itens Quant. Descrio do Produto Valor Unitrio Valor Total
01. 100 Lpis preto n 2 R$ 0,10 R$ 10,00
02. 20 Papel sulfite tipo A4 com 500 folhas R$ 12,00 R$ 240,00
03. 10 Borracha branca R$ 0,50 R$ 5,00
04. 200 Caneta esferogrfica azul R$ 0,30 R$ 60,00
SUBTOTAL R$ 315,00
DESCONTO 10% R$ 31,50
TOTAL R$ 283,50
(Fonte: Times New Roman, tamanho 12, cor como modelo; Pargrafo: 6 pts antes e depois)
Exerccio 5. Formatao de textos, inserir desenho, figura, smbolos, data e hora,

WordArt, capitular e diviso em colunas
Reproduza o jornal da prxima pgina com base nas orientaes abaixo:

Busque as fotos em www.g1.com.br
Nome do Jornal: WordArt
Data: inserir data e atualizar automaticamente
Inserir smbolos: e aps, formatar fonte; ltimo com relevo
Fontes utilizadas: verdana tamanho 20 negrito, textos verdana 9, destaques verdana 9 cor azul,
chamadas Bodoni MT Black tamanho 10, caixa alta, data das matrias
verdana negrito tamanho 8 cor cinza escuro
Capitular: verdana tamanho 40
Colunas: mesma largura, espaamento 0,6cm
Pargrafos: recuo esquerdo e direito 0,31 cm, primeira linha 0,63cm
Pgina: Tamanho do papel A4, superior 2,0 cm, inferior 2,0 cm, esquerda 1,5 cm,
direita 3,0 cm, margens espelho
Borda da pgina: desenho retngulo
Pgina |V
Texto extrado de www.g1.com.br pesquisa realizada em 14/11/2007.

PLANETA BIZARRO
Matria datada de 22/03/2007 s13h07min
Garota de 13 anos vence

concurso de chul nos EUA
Empresa que fabrica desodorante para os ps patrocinou o evento.Um par de
tnis fedorento garantiu a uma estudante o prmio de US$2.500.
O par de tnis da Dois competidores de nove anos de idade -

estudante Katharine um do Novo Mxico, outro de Nova York -
Tuck, de 13 anos, foi tambm fizeram os juzes torcer o nariz.
eleito o vencedor do 32 Concurso Nacional
de Desodorantes para Tnis Fedorentos Por pouco Katharine no viu seu sonho
realizado no estado de Vermont, nos Estados desmoronar. Ela e seu pai perderam o vo de
Unidos, na tera-feira passada. O pisante, Utah para Vermont, e tiveram que percorrer
com um ano e meio de uso, empesteou o de carro boa parte do trajeto (os dois
ambiente e espantou os juzes com seu forte estados ficam em lados opostos do pas). A
cheiro. bagagem se extraviou. Por sorte, dona Paula
tinha orientado a filha a no despachar o
Kathy derrotou seis concorrentes na final e tnis. Kathy o levou em uma bolsa de mo -
faturou o prmio de US$2.500 (R$5.192,00). para desespero dos passageiros do avio
"Estou muito orgulhosa", disse a me da que pegaram o mesmo vo.
vencedora, Paula Tuck.
O concurso foi criado em 1975 por uma loja
Nesse um ano e meio, a campe usou o tnis de esportes. Hoje patrocinado por uma
para jogar futebol e basquete, alm de fazer fbrica de desodorantes para os ps e atrai
caminhadas. Chegou a entrar com ele no gente de todo o pas - todos proprietrios de
Great Salt Lake, onde o coitado ficou pelo menos um par de tnis em estado
impregnado de crustceos. Lavar, que prximo da putrefao.
bom, nunca.
Protesto radical
Motorista pra seu carro sobre outro para protestar contra falta de vagas.
Incidente aconteceu no centro de So Petersburgo, na Rssia.
Um motorista decidiu parar seu carro

sobre outro veculo para chamar
a ateno da falta de vagas para estacionar no
centro de So Petersburgo, na Rssia.

(Foto: Alexander Demianchuk/Reuters)
Matria datada
de 13/03/2007 s 13h01min
P g i n a | VI
PLANETA BIZARRO
Indiano telefona para a famlia

momentos antes de ser cremado
"Como vocs podem me cremar?", perguntou o homem durante o funeral.
Ele foi confundido pelos prprios parentes com uma pessoa morta encontrada na rua.
D eepak Bhattacharya, um cinquento morador de Raipur,

na ndia, saiu de casa para pagar uma conta de telefone.
Antes de voltar, ficou chocado ao saber que estava
prestes a ser cremado por sua famlia, segundo notcia publicada h
alguns dias no jornal "Press Trust".
Uma hora depois que Deepak saiu, a polcia pediu a seus
parentes que ajudassem a identificar o corpo de um homem que
tinha morrido havia pouco tempo.
"O cunhado de Deepak 'reconheceu' o corpo e o levou para casa
para os rituais", disse o superintendente de polcia, Sashi Mohan
Singh. Na ndia, os funerais costumam ser feitos no mesmo dia em
que a pessoa morre.
A famlia, consternada, j se preparava para cremar o falecido
quando o telefone tocou. Para assombro geral, era Deepak.
"Eu estou vivo! Como vocs podem me cremar?", gritou ele para sua
filha. Segundo a polcia, os dois - Deepak e o homem morto - so
mesmo muito parecidos.
Noivo morre e noiva vai para o altar

com o cadver
Estava tudo pronto para o casamento, quando o rapaz se acidentou.
Inconformada, noiva exigiu que todo o ritual fosse cumprido.
Uma
"Em questo de minutos ela trocou o
noiva desesperada
vestido de noiva pelo de viva", disse o
com a morte do noivo
policial K.M. Kapadia. "Ela se recusou a liberar
na hora de ir para o
o corpo para a cremao at que estivesse
altar mandou realizar o casamento com o
oficialmente casada com ele", completou
corpo do falecido a seu lado.
Kanadia.
Tulsi Devipujak, a noiva inconformada,
A unio macabra foi realizada na cidade de
mandou sentar o recm-falecido em uma
Anand, na ndia. No foram informadas as
cadeira no templo e pediu que a cerimnia
prosseguisse. Os convidados entoaram as circunstncias da morte do rapaz.
preces e cnticos dedicados ao matrimnio.
Os pais de Tulsi, de 22 anos, no incio se
opuseram realizao do casamento. Mas
vendo a determinao da filha, acabaram
concordando. Tulsi ganhou roupas e utenslios
de presente, como manda a tradio hindu.
Terminada a cerimnia, o noivo foi cremado.
P g i n a | VII
ANEXO III QUESTES DE CONCURSOS
ANEXO III. QUESTES DE CONCURSOS
Seguem abaixo 20 questes sobre Word, de diversos Concursos Pblicos recentemente

realizados. Todas as questes, assim como suas respectivas solues, esto de acordo com o
publicado pelas instituies responsveis pela aplicao das provas.
(COMPERVE CODERN/RN 2005 Administrador)

A figura a seguir mostra parte de uma janela do Microsoft Word e ser utilizada para as
questes 01, 02 e 03.
01. correto afirmar:

A) O boto indica que a espessura das linhas e bordas da tabela de milmetro.
B) O boto pode ser utilizado para escrever informaes alfanumricas nas clulas da
tabela.
C) Colocando-se o cursor no cruzamento da coluna Novo com a linha Total (clula em branco)
e clicando-se o boto , obtm-se o valor 6.500.
D) De acordo com a figura, o cursor (que no est visvel) deve estar em qualquer das clulas
da coluna Novo da tabela.
02. Existem vrias seqncias de aes para construir uma tabela utilizando a barra de menu.
A seqncia correta para construir a tabela mostrada :
A) Tabela/Inserir/Tabela/Escolher 3 colunas e 7 linhas/OK/Selecionar as 2 primeiras linhas da
segunda coluna/Tabela/Mesclar Clulas/Selecionar a primeira linha da primeira
coluna/Tabela/Dividir clulas/Escolher 2 colunas e duas linhas/OK
B) Tabela/Inserir/Tabela/Escolher 2 colunas e 7 linhas/OK/Selecionar as 6 ltimas linhas da
segunda coluna/Tabela/Dividir clulas/Escolher 2 colunas e 6 linhas/OK/Selecionar as duas
primeiras linhas da primeira coluna/Tabela/Mesclar clulas
P g i n a | VIII
C) Tabela/Inserir/Tabela/Escolher 1 coluna e 7 linhas/OK/Selecionar as 6 ltimas

linhas/Tabela/Dividir clulas/Escolher 2 colunas e 6 linhas/OK/Selecionar as duas primeiras
linhas da primeira coluna/Tabela/Mesclar clulas
D) Tabela/Inserir/Tabela/Escolher 2 colunas e 7 linhas/OK/Selecionar as 4 ltimas linhas da
segunda coluna/Tabela/Dividir clulas/Escolher 2 colunas e 4 linhas/OK/Selecionar as duas
primeiras linhas da primeira coluna/Tabela/Mesclar clulas
03. A respeito da janela do MS Word, correto afirmar:
A) O boto (no visvel) pertence barra de ferramentas de Formatao.

B) Na barra de ferramenta padro, aparecem todos os botes que a compem.
C) O boto da barra de ferramentas Tabelas e bordas utilizado para inserir uma tabela.
D) As barras de ferramentas visveis so: Padro, Formatao e Tabelas e bordas.
(FCC - UFT 2005 Administrador)

04. No Microsoft Word, por padro, as barras de ferramentas PADRO e FORMATAO so
exibidas em uma nica linha, mostrando os botes que so utilizados com mais freqncia.
Contudo, possvel mostrar as barras de ferramentas PADRO e FORMATAO em duas
linhas utilizando o menu:
A) FERRAMENTAS, clicando em PERSONALIZAR e, em seguida, na guia OPES, marcar a
caixa de seleo MOSTRAR BARRA DE FERRAMENTAS PADRO E FORMATAO EM
DUAS LINHAS.
B) FERRAMENTAS, clicando em OPES, e, em seguida, na guia EXIBIR, marcar a caixa de
seleo MOSTRAR BARRA DE FERRAMENTAS PADRO E FORMATAO EM DUAS
LINHAS.
C) EXIBIR, clicando em BARRA DE FERRAMENTAS, e, em seguida, MOSTRAR BARRA DE
FERRAMENTAS PADRO E FORMATAO EM DUAS LINHAS.
D) INSERIR, e, em seguida, clicando na opo MOSTRAR BARRA DE FERRAMENTAS
PADRO E FORMATAO EM DUAS LINHAS.
E) INSERIR, clicando em QUEBRA... e, em seguida, na opo MOSTRAR BARRA DE
FERRAMENTAS PADRO E FORMATAO EM DUAS LINHAS.
(CESGRANRIO ESTADO/TO Administrador)
05. O boto da barra de ferramentas Padro do Word permite:

A) chamar o calendrio.
B) exibir o mapa do documento.
C) inserir uma tabela.
D) inserir uma planilha do Excel.
E) remover objetos selecionados.
P g i n a | IX
(AGER/MT NCE/UFRJ Administrador)

06 - Usando o Microsoft Word, verso em Portugus, as combinaes de teclas que podem ser
usadas em um longo documento para posicionar o cursor no incio ou no fim do documento
so, respectivamente:
A) Ctrl+PageUp and Ctrl+PageDown
B) Shift+Home and Shift+End
C) Ctrl+Home and Ctrl+End
D) Alt+PageUp and Alt+PageDown
E) A nica forma de fazer isso usando a barra de rolagem.
07 - Repentinamente, o Microsoft Word, verso em Portugus, pra de exibir sua barra de

ferramentas favorita. A provvel razo para isso :
A) seu programa foi infectado por um vrus de macro;
B) a verso usada do Word no suporta barras de ferramentas;
C) a opo barra de ferramentas foi removida dos menus;
D) sua barra de ferramentas foi desmarcada no menu Exibir Barra de ferramentas;
E) voc passou do modo de exibio normal para estrutura de tpicos.
(CESPE TJ/BA Administrador de Forum)

Nas questes 08 11, assinale (C) certo ou (E) errado nas proposies abaixo:
A figura acima ilustra uma janela do Word contendo um documento em edio com
informaes que foram extradas do stio http://www.bahia.com.br. Considerando essa figura,
julgue os itens subseqentes, acerca do Word.
Pgina |X
08. No trecho de documento mostrado, o posicionamento da figura de forma sobreposta a um

pargrafo foi possvel devido ao fato de esse documento estar definido com o estilo de
pargrafo (C) (E)
09. Observa-se na janela ilustrada que o texto mais prximo do lado direito da figura est
alinhado com relao a esse lado da figura. Caso se deseje alinhar o texto localizado no lado
esquerdo da figura com relao a esse lado da figura, sem alterar o alinhamento existente
direita, suficiente clicar sobre tradio e, em seguida, clicar . (C) (E)
10. Considere que o documento em edio seja salvo em disquete de 3" e que, em outra
sesso de uso do Word, ao se tentar abrir esse documento, ocorra erro de leitura por dano do
arquivo correspondente. Nessa situao, possvel a recuperao do arquivo danificado por
meio de opo encontrada no menu (C) (E)
11. Considere a realizao do seguinte procedimento: clicar a figura mostrada no documento

em edio; pressionar e manter pressionada a tecla CTRL; teclar X, liberar a tecla CTRL. Aps
esse procedimento, possvel que o documento em edio fique alterado para a forma
mostrada na figura a seguir. (C) (E)
(NCE/UFRJ DF Agente de Polcia)

12. No Microsoft Word, verso em Portugus, utilizar a ferramenta Verificar ortografia e
gramtica para verificar a frase Minha me era pintora, escultora e escrita, o resultado ser:
A) a indicao de que a palavra escrita est grafada incorretamente;
B) o verbo da frase ser destacado;
C) uma linha sublinhada em vermelho sob a palavra escrita;
D) uma linha sublinhada em azul sob a palavra escrita;
E) nenhuma indicao de erro ser mostrada.
13. Considere o uso do Microsoft Word, verso em Portugus, para editar um documento de
8752 linhas de texto em que o ponto de insero est localizado no meio do arquivo. A nica
opo abaixo que NO muda de lugar o ponto de insero :
P g i n a | XI
A) pressionar uma das setinhas no teclado numrico;

B) clicar sobre o pequeno tringulo na barra de rolagem vertical;
C) clicar no boto Pgina anterior na barra de rolagem vertical;
D) usar as teclas Home, PgUp, PgDn ou End;
E) usar a combinao de teclas Ctrl + Home.
14. Observe a caixa de dilogo do MS-Word em portugus mostrada na figura a seguir:
possvel selecionar a impressora onde o documento ser impresso:

A) atravs do boto Propriedades;
B) selecionando uma impressora atravs do campo Imprimir com o I sublinhado;
C) selecionando uma impressora atravs do campo Imprimir com o r sublinhado;
D) selecionando uma impressora atravs do campo Nome;
E) somente possvel trocar a impressora atravs do Painel de controle do Windows.
(UNB/CESP STJ Analista Judicirio)

Nas questes 15 17, assinale (C) certo ou (E) errado nas proposies que seguem:
A figura abaixo ilustra uma janela do Word, que contm parte de um texto extrado e adaptado
do stio http://www.stj.gov.br. Considerando essa figura, julgue os itens subseqentes, relativos
ao Word.
P g i n a | XII
15. Considere o seguinte procedimento: clicar imediatamente antes de Secretaria, pressionar

e manter pressionada a tecla CTRL, clicar sobre Informtica, liberar a tecla CTRL. Esse
procedimento seleciona a primeira linha mostrada no documento e habilita o boto Recortar.
Ento, se, aps o procedimento mencionado, o referido boto for clicado, a linha selecionada
ser excluda do documento. (C) (E)
16. O Word permite salvar o documento em edio como pgina da Web. Antes de realizar
esse procedimento, possvel visualizar, em um navegador, a aparncia da pgina que ser
obtida por meio de opo encontrada no menu (C) (E)
17. Por meio de opo encontrada no menu , possvel compartilhar o

documento em edio com usurios da Internet, caso o computador no qual o Word est
instalado esteja conectado a uma rede de banda larga. (C) (E)
(FJPF CREA/RJ Assistente de Administrao)

18. Observe a tela abaixo, referente ao Word.
Pode-se concluir que a formatao de pargrafo est configurada da seguinte forma:

A) justificado
B) centralizado
C) alinhado direita
D) alinhado esquerda
P g i n a | XIII
(NCE/UFRJ ANTT Tcnico Administrativo)

19 - Considere as seguintes afirmaes sobre o MS-Word 2000 em portugus:
A aplicao do estilo Normal a um pargrafo selecionado ir sobrepor todas as suas
formataes.
Modificaes em todo um bloco de texto podem ser efetivadas selecionando-se o bloco e
aplicando a ele as transformaes desejadas.
A verificao de ortografia pode ser encontrada dentro do menu Arquivo.
A configurao de margens em um documento pode ser feita atravs do menu Formatar.
Para inserir o nmero das pginas no cabealho ou rodap de um arquivo, usa-se a opo
Inserir do menu principal.
O nmero de afirmaes corretas :

A) 1 B) 2 C) 3 D) 4 D) 5
(UNB/CESPE TRT Tcnico Judicirio)
A figura acima mostra uma janela do Word 2002 sendo executada em um computador cujo
sistema operacional o Windows XP, contendo um documento em branco.
Considerando essa figura, na questo 20, assinale (C) certo ou (E) errado na proposio que
segue:
.
20 Caso seja inserido no documento em branco texto que ocupe um pargrafo com mais de
uma linha, ento, com base na figura ilustrada, correto afirmar que o referido pargrafo estar
alinhado direita. (C) (E)
P g i n a | XIV
ANEXO IV. GABARITO
Questo Resposta
01 D
02 B
03 D
04 A
05 C
06 C
07 D
08 E
09 E
10 E
11 C
12 E
13 B
14 D
15 C
16 C
17 E
18 D
19 C
20 E
P g i n a | XV

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NDICE

1.1 Conhecendo o Word .................................................................................. 6

2 TRABALHANDO COM TEXTOS ...................................................................... 15

2.1 Formataes de textos ............................................................................ 15

3 TABELAS, DESENHOS E IMAGENS ............................................................... 34

3.1 Criando tabelas......................................................................................... 34

4.1 Auto-correo, auto-texto e auto-formatao (estilos) ......................... 45

5 CRIANDO UMA PGINA PARA INTERNET .................................................... 57

5.1 Convertendo um arquivo em HTML ........................................................ 57

Exerccios prticos de Word ....................................................................................... II

Questes de Concursos .......................................................................................... VIII

1.1 Conhecendo o Word

Como j vimos, o Windows um Sistema Operacional e uma de suas funes de

Barra de Menu Barra de Ferramentas Padro Barra de Ferramentas Formatao

Barra de Ferramentas de Desenho

1.2 Iniciando um documento no Word

Podemos abrir um documento j existente e o

possvel abrir outro documento, fazendo uso da

1.2.1 Salvando um documento

O procedimento para salvar um documento padro em todo o Windows e nos programas do

Se desejarmos Salvar como... encontraremos a opo no Menu Arquivo e sua tecla de

1.2.2 Menu Exibir

Para facilitar ao usurio as opes de visualizao

A figura ao lado mostra as opes do menu Exibir:

No modo de exibio normal, as figuras e imagens

O modo de exibio layout de impresso o mais

J os modos de exibio layout da web usado

No modo de visualizao estrutura de tpicos so

As barras de ferramentas so cones de atalhos de funes do Word que podem facilitar e

As opes estrutura do documento e miniaturas aparecem um quadro no lado esquerdo,

1.2.3 Movimentando pelo texto com o teclado

sempre necessrio o deslocamento pelo texto quando estamos trabalhando em um

Teclas Posicionamento do Cursor

Faz um movimento para o lado direito

Faz um movimento para o lado esquerdo

Faz um movimento para baixo

Faz um movimento para baixo

Crtl + Desloca para o incio da prxima palavra

Crtl + Desloca para o incio da palavra anterior

Crtl + Desloca para o incio do prximo pargrafo

Crtl + Desloca para o incio do pargrafo anterior

Page Up Tela acima

Page Down Tela abaixo

Home Desloca para o incio da linha

End Desloca para o fim da linha

Ctrl + Home Desloca para o incio do documento

Ctrl + End Desloca para o fim do documento

F5 Ativa a caixa de dilogo Localiza e Substituir na guia Ir para

1.2.4 Movimentando pelo texto com o mouse

A agilidade em movimentar-se pelo texto no Word no depende apenas da prtica do usurio

possvel tambm movimentar-se utilizando o mouse, como ferramenta rpida de

Movimenta uma linha para cima

Movimenta uma para baixo

Rola o texto medida que arrastado

Seleciona o objeto de procura com base nas opes da caixa de

Desloca para referencia anterior ativada na caixa de dilogo Localiza e

Desloca para a prxima referencia ativada na caixa de dilogo Localiza

Movimenta o texto para direita (barra horizontal)

Movimenta o texto para esquerda (barra horizontal)

1.2.5 Caixa de Dilogo Localizar e substituir

Comentamos acima sobre as ferramentas de Localizar, Substituir e Ir para. Elas esto na

Para facilitar, vamos conhecer cada uma separadamente.

1.2.6 Selecionando Textos

Todas as vezes que se desejar fazer alteraes no texto necessrio informar o