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CONTADORES

& EMPRESAS

VACACIONES
DE LOS TRABAJADORES
Anlisis laboral y tributario
NDICE
PRIMERA EDICIN
ENERO 2014 Presentacin ............................................................................................ 3
7,730 EJEMPLARES
I. ASPECTOS LABORALES DEL DERECHO DE VACACIONES ....... 4
1. Marco normativo .......................................................................... 4
PROHIBIDA SU REPRODUCCIN
TOTAL O PARCIAL 2. Concepto ..................................................................................... 4
DERECHOS RESERVADOS 3. mbito de aplicacin.................................................................... 5
D. LEG. N 822 4. Requisitos para el goce de vacaciones ....................................... 5
5. Cmputo de los das efectivos de labor....................................... 6
Jorge Vsquez Daz 6. Faltas injustificadas ..................................................................... 6
Gaceta Jurdica S.A. 7. Oportunidad del descanso ........................................................... 6
8. Goce del descanso ...................................................................... 7
9. Remuneracin vacacional ........................................................... 7
HECHO EL DEPSITO LEGAL EN LA
BIBLIOTECA NACIONAL DEL PER 10. Derechos del trabajador por falta de descanso vacacional ......... 9
D. L. 2014-01209 11. Abono vacacional en caso de cese del trabajador ...................... 10
LEY N 26905 / D.S. N 017-98-ED 12. Registro y Declaracin en el PDT-PLAME .................................. 10
ISBN: 978-612-311-118-2 II. ASPECTOS TRIBUTARIOS DEL DERECHO DE VACACIONES ..... 10
REGISTRO DE PROYECTO EDITORIAL 1. Con respecto al Impuesto a la Renta .......................................... 10
31501221400062
2. Con respecto a las aportaciones y/o contribuciones sociales ..... 12
CONSULTAS LABORALES SOBRE EL DERECHO DE VACACIONES.... 13
DISEO DE CARTULA
CONSULTAS TRIBUTARIAS SOBRE EL DERECHO DE VACACIONES ..... 21
Martha Hidalgo Rivero
DIAGRAMACIN DE INTERIORES
MODELOS....... .................................................................................................... 26
Erick Saravia Pacaya CASOS PRCTICOS ......................................................................................... 29
PRONUNCIAMIENTOS DE LA SUNAT..................................................... 42

G J S.A. PRONUNCIAMIENTOS DEL TRIBUNAL FISCAL .................................... 44

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Impreso en:
Imprenta Editorial El Bho E.I.R.L.
San Alberto 201 - Surquillo
Lima 34 - Per
Vacaciones
acaciones de los trabajadores

PRESENTACIN

Las vacaciones de los trabajadores constituyen un derecho de estos, derivado


de la propia relacin laboral, y que forma la base del bienestar social y un medio de
realizacin de la persona, reconocido constitucionalmente en los artculos 25 y 26
de nuestra Carta Magna, as como en el Convenio N 52 de la Organizacin Inter-
nacional del Trabajo (OIT), raticado por el Per.

La importancia y claridad del derecho a vacaciones no solo atae al Derecho


Laboral, como descanso de los trabajadores para recuperar la fuerza laboral puesta
a disposicin del empleador, sino que tambin resulta de inters para el Derecho
Tributario, puesto que tiene implicancias en la determinacin de los tributos que
gravan las remuneraciones.

En este sentido, existen ejecutorias del Poder Judicial y la Corte Suprema


contradictorias sobre el contenido y alcances del derecho a vacaciones. En materia
tributaria, tambin se vienen presentando dudas y errores en la aplicacin del dere-
cho al descanso vacacional.

La presente gua sobre el derecho de vacaciones tiene por nalidad dar a cono-
cer la adquisicin del derecho de vacaciones de los trabajadores del rgimen laboral
de la actividad privada, la oportunidad para su otorgamiento, las obligaciones del
empleador, el clculo de la remuneracin vacacional y la determinacin de los tribu-
tos que gravan dicha remuneracin, y que desarrollaremos con el apoyo de la nor-
mativa laboral, informes de la Sunat, resoluciones del Tribunal Fiscal y el plantea-
miento de preguntas y casos prcticos.

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VACACIONES DE LOS TRABAJADORES

I. ASPECTOS LABORALES DEL DERECHO DE VACACIONES

1. MARCO NORMATIVO

El derecho al descanso vacacional se encuentra regulado en el artculo 25 de


la Constitucin Poltica del Per de 1993, y es desarrollado a travs del Decreto
Legislativo N 713 (Descansos Remunerados de los Trabajadores sujetos al R-
gimen Laboral de la Actividad Privada) y su Reglamento aprobado por el Decreto
Supremo N 012-92-TR.

Es preciso indicar, que el Per ratic el Convenio N 52 de la Organizacin


Internacional del Trabajo (OIT) sobre el derecho vacacional, incorporndose a nues-
tro ordenamiento jurdico, y que en virtud de la Cuarta Disposicin Final Transitoria
de la Constitucin del 1993, los derechos fundamentales se interpretan de conformi-
dad con las normas internacionales sobre Derechos Humanos aprobados por el Per.

Por otro lado, existen otras normas vinculadas con el descanso vacacional como
la Ley N 26644, Ley de Descanso Pre y Posnatal, y la Ley N 27409, Ley de Licencia
Laboral por Adopcin.

2. CONCEPTO

El derecho a vacaciones es el derecho que le corresponde a todo trabajador luego


de cumplir con ciertos requisitos, a suspender la prestacin de sus servicios duran-
te un cierto nmero de das al ao, para dedicarlo al descanso y que tiene por na-
lidad la recuperacin fsica y mental del trabajador, como consecuencia de la pues-
ta a disposicin del empleador de su fuerza de trabajo (servicios), posibilitando el
disfrute de la vida familiar, recreacional y ocio, sin que ello implique la prdida de
remuneracin.

Ahora bien, cierto sector de la doctrina laboral opina que el derecho de vacacio-
nes tiene un doble contenido, esto es, el derecho al descanso fsico, y el derecho a
la remuneracin vacacional, y cuyos elementos son indisolubles, en tanto, el dere-
cho est referido al descanso anual remunerado.

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Vacaciones
acaciones de los trabajadores

Finalmente, dicha posicin entiende que el descanso anual remunerado consti-


tuye un benecio social, toda vez, que los benecios sociales son derechos otorga-
dos a favor de los trabajadores, distintos a la remuneracin, cuyo origen puede ser
la ley, el acuerdo de las partes, la decisin del empleador y la costumbre; y susten-
tan su interpretacin con base en el segundo considerando del Decreto Legislativo
N 713 referido a las vacaciones y descansos remunerados, el cual precisa que
las normas constitucionales y la legislacin laboral nacional consagran, entre otros
benecios sociales, el descanso semanal remunerado, los feriados no laborables
y las vacaciones anuales pagadas.

3. MBITO DE APLICACIN

Tienen derecho a 30 das de vacaciones, segn lo previsto, en el Decreto Legis-


lativo N 713, los trabajadores sujetos al Rgimen Laboral de la Actividad Privada,
que cumplan con una jornada mnima de cuatro horas diarias.

4. REQUISITOS PARA EL GOCE DE VACACIONES

El trabajador adquirir el derecho al descanso vacacional, siempre que cumpla


con los siguientes requisitos:

4.1. Ao continuo de labor


El trabajador debe cumplir un ao completo de servicios. El ao de labor exigido
se computar desde la fecha en que el trabajador ingres al servicio del empleador
o desde la fecha en que el empleador determine si compensa la fraccin de servi-
cios realizados.

4.2. Das efectivos de trabajo


El derecho al descanso vacacional de los trabajadores se encuentra condiciona-
do al cumplimiento de un rcord mnimo de das laborados, y determinado en fun-
cin del nmero de das que comprende su jornada de trabajo a la semana, como
se describe a continuacin:

- Si la jornada ordinaria es de seis (6) das a la semana: Los trabajadores


deben haber realizado labor efectiva por lo menos doscientos sesenta (260)
das en dicho periodo.
- Si la jornada ordinaria es de cinco (5) das a la semana: Los trabajadores
deben haber realizado labor efectiva por lo menos doscientos diez (210) das
en dicho periodo.
- Si el plan de trabajo se desarrolla en solo cuatro (4) o tres (3) das a la semana
o sufre paralizaciones temporales autorizadas por la Autoridad Administrativa
de Trabajo: Los trabajadores tendrn derecho al goce vacacional, siempre
que sus faltas injusticadas no excedan de diez (10) en dicho periodo.

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5. CMPUTO DE LOS DAS EFECTIVOS DE LABOR

A efectos del rcord vacacional, se consideran como das efectivos de trabajo


los siguientes:

- La jornada ordinaria mnima de cuatro (4) horas.


- La jornada cumplida en da de descanso cualquiera que sea el nmero de
horas laborado.
- Las horas de sobretiempo en nmero de cuatro (4) o ms en un da.
- Las inasistencias por enfermedad comn, por accidente de trabajo o enfer-
medad profesional, solamente los primeros sesenta (60) das dentro de cada
ao de servicios, pudiendo estos ser consecutivos o no.
- El descanso previo y posterior al parto. Es decir, los 45 das anteriores y los
45 das posteriores al parto. Y en el caso de nacimiento mltiple, el descanso
se extiende a 120 das.
- El permiso sindical.
- Las faltas o inasistencias autorizadas por ley, convenio individual o colectivo
o decisin del empleador.
- El periodo vacacional correspondiente al ao anterior.
- Los das de huelga, salvo que haya sido declarada improcedente o ilegal.
6. FALTAS INJUSTIFICADAS

Se consideran faltas injusticadas las ausencias no comprendidas en el punto


anterior, conforme al artculo 12 del Decreto Legislativo N 713.

7. OPORTUNIDAD DEL DESCANSO

Una vez cumplido el ao de labores, y el rcord vacacional, el trabajador ad-


quiere el derecho a vacaciones, y su goce deber ejercerse dentro de los 12 meses
siguientes de adquirido el derecho al goce del descanso vacacional.

La oportunidad del descanso vacacional ser jada de comn acuerdo entre el


empleador y el trabajador, teniendo en cuenta las necesidades de funcionamiento
de la empresa y los intereses propios del trabajador. A falta de acuerdo decidir el
empleador en uso de su facultad de direccin, salvo en los siguientes casos:

- La trabajadora gestante, quien tiene derecho a que el derecho vacacional


por rcord ya cumplido y an pendiente de goce, se inicie a partir del da
siguiente de vencido el descanso posnatal, previa comunicacin al emplea-
dor, con una anticipacin no menor de 15 das calendario al inicio del goce
vacacional.
- El trabajador peticionario de adopcin tiene derecho a que el periodo de des-
canso vacacional por rcord ya cumplido y an pendiente de goce se inicie

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Vacaciones
acaciones de los trabajadores

a partir del da siguiente de vencida la licencia sealada en el artculo 1,


siempre que haya gozado de esta.
La voluntad de gozar del descanso vacacional deber ser comunicada al
empleador con una anticipacin no menor de quince (15) das calendario al
inicio del goce vacacional.
Establecida la oportunidad de descanso vacacional, esta se inicia aun cuando
coincida con el da de descanso semanal, feriado o da no laborable en el centro
de trabajo.
El descanso vacacional no deber otorgarse por el empleador cuando el trabajador
est incapacitado por enfermedad o accidente, salvo que la incapacidad sobrevenga
durante el periodo de vacaciones.

8. GOCE DEL DESCANSO

El trabajador debe disfrutar del descanso vacacional en forma ininterrumpida,


salvo que:
- A solicitud escrita del trabajador, el empleador autorice el goce vacacional en
periodos que no podrn ser inferiores a siete (7) das naturales.
- El trabajador y el empleador acuerden por escrito acumular hasta dos (2)
descansos consecutivos, siempre que despus de un (1) ao de servicios
continuo disfrute por lo menos de un descanso de siete (7) das naturales,
y cuyos das sern deducibles del total de das de descanso vacacional
acumulados.
Tratndose de trabajadores contratados en el extranjero, podrn convenir
por escrito la acumulacin de periodos vacacionales por dos o ms aos.
- El trabajador y el empleador acuerden por escrito reducir el descanso vaca-
cional de treinta (30) a quince (15) das, con la respectiva compensacin de
quince (15) das de remuneracin.
9. REMUNERACIN VACACIONAL

9.1. Concepto
Se considera remuneracin a este efecto, la computable para la compensacin
por tiempo de servicios, esto es, la remuneracin bsica y todas las cantidades que
regularmente perciba el trabajador en dinero o en especie como contraprestacin de
su labor, cualquiera sea la denominacin que se les d, siempre que sean de su libre
disposicin, as como el valor de la alimentacin principal cuando es proporcionada
en especie por el empleador; con excepcin, por su propia naturaleza, de las remu-
neraciones peridicas a que se reere el artculo 18 del Decreto Legislativo N 650:
- Las remuneraciones de periodicidad semestral, incluidas las graticaciones
de Fiestas Patrias y Navidad.

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- Las remuneraciones que se abonan por un periodo mayor al semestre.


- Las remuneraciones jas de periodicidad menor a un semestre pero superior
a un mes.
Finalmente, no se considera remuneracin computable, los conceptos descritos
en los artculos 19 y 20 del Decreto Legislativo N 650, como son:
- Graticaciones extraordinarias u otros pagos ocasionales, a ttulo de libera-
lidad; o materia de convencin colectiva, por conciliacin, mediacin, laudo
arbitral, cierre de pliego.
- Participacin de los trabajadores en las utilidades de la empresa.
- El costo de las condiciones de trabajo.
- La canasta de Navidad y similares.
- El valor del transporte; supeditado a la asistencia al centro de trabajo y en
monto razonable.
- La asignacin o bonicacin por educacin: monto razonable y se encuentre
debidamente sustentada.
- Las asignaciones o bonicaciones por cumpleaos, matrimonio, nacimiento
de hijos, fallecimiento y otros semejantes.
- Los montos para el desempeo de sus funciones: movilidad, viticos, gas-
tos de representacin, vestuario: que razonablemente cumpla tal objeto y no
constituya benecio o ventaja patrimonial para el trabajador.
- La alimentacin proporcionada directamente por el empleador que tenga la
calidad de condicin de trabajo para ser indispensable para la prestacin
de servicios, las prestaciones alimentarias otorgadas bajo la modalidad de
suministro indirecto.
9.2. Remuneracin vacacional de los trabajadores que perciben retribucin fija
La remuneracin vacacional es equivalente a la que el trabajador hubiera perci-
bido habitual y regularmente en caso de continuar laborando.

9.3. Remuneracin vacacional de los trabajadores que perciben retribucin variable o


imprecisa
- Comisionistas
La remuneracin vacacional de los comisionistas se establece con base en
el promedio de las comisiones percibidas por el trabajador en el semestre
respectivo.
- Agentes de seguros
La remuneracin vacacional de los agentes exclusivos de seguros. Debe
aadirse el promedio de las comisiones provenientes de la renovacin de
plizas obtenidas durante el semestre anterior al descanso vacacional.

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Vacaciones
acaciones de los trabajadores

- Destajeros
En la remuneracin vacacional de los trabajadores destajeros o que perciben
remuneracin principal mixta o imprecisa, se toma como base el salario diario
promedio durante las cuatro semanas consecutivas anteriores a la semana
que precede a la del descanso vacacional.
- De temporada
En los casos de trabajo discontinuo o de temporada cuya duracin fuere
inferior a un ao y no menor a un mes, el trabajador percibir un dozavo de
la remuneracin vacacional por cada mes completo de labor efectiva. Toda
fraccin se considerar por treintavos; en tal caso se aplica dicha proporcio-
nalidad respecto a la duracin del goce vacacional.
9.4. Oportunidad del pago
La remuneracin vacacional debe ser abonada al trabajador antes del inicio del
descanso, sin embargo esta debe registrarse en la planilla en el mes al que corres-
ponde dicho descanso, de tal modo que el pago adelantado de la remuneracin
vacacional no tendr incidencia alguna en la oportunidad en que deben abonarse
las aportaciones correspondientes por dicha remuneracin a la Ocina de Norma-
lizacin Previsional, Seguro de Vida, EsSalud, etc., las cuales se cancelarn en la
fecha habitual del mes del descanso.

Asimismo, cabe precisar que si el empleador otorga un aumento remunerativo


durante el goce del descanso vacacional, el trabajador tiene derecho a percibir a la
conclusin de su descanso, los incrementos de remuneracin generados dentro de
dicho periodo.

10. DERECHOS DEL TRABAJADOR POR FALTA DE DESCANSO VACACIONAL

Los trabajadores que cumplen con el rcord vacacional y que no han disfrutado
del descanso dentro del ao siguiente a aquel en el que adquieren el derecho, per-
cibirn lo siguiente:

- Una remuneracin por el trabajo realizado;


- Una remuneracin por el descanso vacacional adquirido y no gozado; y,
- Una indemnizacin equivalente a una remuneracin por no haber disfrutado
del descanso.
El monto de las remuneraciones indicadas ser el que se encuentre percibiendo
el trabajador en la oportunidad en que se efecte el pago.

La indemnizacin no est sujeta a pago o retencin de ninguna aportacin, contri-


bucin o tributo. Cabe indicar, que esta indemnizacin no alcanza a los gerentes o re-
presentantes de la empresa que hayan decidido no hacer uso del descanso vacacional.

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11. ABONO VACACIONAL EN CASO DE CESE DEL TRABAJADOR

Al extinguirse la relacin laboral, podran presentarse los siguientes casos:


- Trabajadores que cesen despus de cumplido el ao de servicios y el corres-
pondiente rcord, sin haber disfrutado del descanso dentro del ao siguiente
a aquel en el que se adquiere el derecho de vacaciones.
En este caso, los trabajadores tendrn derecho al pago de la triple remune-
racin por el primer periodo vacacional acumulado, as como al pago por el
rcord vacacional laborado.
- Trabajadores que cesen despus de cumplido el ao de servicios y el
correspondiente rcord vacacional, y se encuentren dentro del ao siguiente
a aquel en el que se adquiere el derecho de vacaciones.
En este caso, los trabajadores tendrn derecho a percibir el ntegro de la
remuneracin vacacional correspondiente al ao de servicios y lo que corres-
ponda a las vacaciones truncas por los meses y das no laborados.
- Trabajadores que cesen antes de cumplido el rcord vacacional. En este
caso, el rcord trunco ser compensado a razn de tantos dozavos y treinta-
vos de la remuneracin como meses y das computables hubiera laborado,
respectivamente.
Ahora bien, para que proceda el pago del rcord trunco vacacional, el trabajador
debe acreditar mnimo un mes de servicios al empleador. Cumplido ese requisito,
tiene derecho al pago del rcord trunco vacacional por los meses y das laborados.

12. REGISTRO Y DECLARACIN EN EL PDT-PLAME

El empleador est obligado a hacer constar expresamente en el PDT-PLAME,


la remuneracin vacacional y la indemnizacin por falta de descanso vacacional.
La remuneracin vacacional debe ser declarada en el mes al que correspon-
de el descanso; sin embargo, el pago deber realizarse antes del inicio del periodo
vacacional.

II. ASPECTOS TRIBUTARIOS DEL DERECHO DE VACACIONES

1. CON RESPECTO AL IMPUESTO A LA RENTA

1.1. Alcances del concepto de renta


A efectos de la determinacin de benecios sociales (graticacin de Fiestas
Patrias y Navidad, CTS, vacaciones y asignacin familiar), aportaciones y/o contri-
buciones sociales, el concepto de remuneracin es un concepto restrictivo, y que
no constituyen remuneracin los conceptos establecidos en los artculos 19 y 20
del Decreto Legislativo N 650, Ley de Compensacin por Tiempo de Servicios.

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Vacaciones
acaciones de los trabajadores

Sin embargo, para el Impuesto a la Renta, no solo se encuentra gravado con el


Impuesto la remuneracin o salario, graticaciones, aguinaldos, bonicaciones,
sino tambin conceptos no remunerativos, sealados en el artculo 19 del De-
creto Legislativo N 650, compensaciones en dinero o especie, as como toda
retribucin por servicios personales, como lo establece el artculo 34 de la Ley
del Impuesto a la Renta, cuyo TUO fue aprobado por Decreto Supremo N 179-
2004-EF, en adelante LIR, excepto las condiciones de trabajo y las indemniza-
ciones previstas por las normas laborales vigentes.
1.2. Retenciones de quinta categora
De la lectura del literal a) del artculo 71 de la LIR, se seala que las personas
que paguen o acrediten rentas de quinta categora debern retener el impuesto.
En este sentido, la remuneracin vacacional al ser renta de quinta categora se en-
contrar gravada con el Impuesto a la Renta, y sujeta a retencin de conformidad
con el procedimiento establecido en los artculos 40 y 41 del Reglamento de la LIR.
En este sentido, el sujeto obligado al pago de la remuneracin vacacional debe
efectuar la retencin del Impuesto a la Renta cuando los pague o acredite, por lo
cual dicha retencin debe considerarse como una obligacin relativa al periodo
scal correspondiente al pago o la acreditacin de las rentas de quinta categora.
1.3. Deduccin del gasto por la remuneracin vacacional
El primer prrafo del artculo 37 de la LIR dispone que a n de establecer la renta
de tercera categora se deducir de la renta bruta los gastos necesarios para
producirla y mantener su fuente, aunque enuncia una lista taxativa de gastos
cuya deduccin se encuentra condicionada al cumplimiento de ciertos requisitos.
Ahora bien, respecto a la deduccin de la remuneracin vacacional, existen dos
interpretaciones. La primera posicin sostiene que la remuneracin vacacional
es deducible en el ejercicio gravable al que corresponda cuando haya sido pa-
gada dentro del plazo establecido para la presentacin de la declaracin jurada
correspondiente, de conformidad con el inciso v) del citado artculo.
En cambio, la segunda posicin plantea que para la deduccin de la remunera-
cin vacacional no es necesario el pago, puesto que bastar la sola provisin, en
virtud, del inciso j) del artculo 37 de la LIR, el cual dispone que son deducibles
como gasto las asignaciones destinadas a constituir provisiones para benecios
sociales, establecidas con arreglo a las normas legales pertinentes.
No obstante ello, cabe advertir que el Tribunal Fiscal estableci como preceden-
te de observancia obligatoria, a travs de la RTF N 07719-4-2005, publicada el
14 de enero de 2006 en El Peruano, precisando:
- El requisito del pago previsto en el inciso v) incorporado por la Ley N 27356
al artculo 37 del Texto nico Ordenado de la Ley del Impuesto a la Renta,
aprobado por Decreto Supremo N 054-99-EF, no es aplicable a los gastos
deducibles contemplados en los otros incisos del referido artculo 37 que
constituyan para su perceptor rentas de segunda, cuarta y quinta categora.

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- Las remuneraciones vacacionales, dada su condicin de tales y, por tanto, de


rentas de quinta categora, son deducibles como gasto de conformidad con
lo establecido en el inciso v) del artculo 37 del TUO de la Ley del Impuesto
a la Renta aprobado por Decreto Supremo N 054-99-EF, modicado por Ley
N 27356.
En este sentido, el Tribunal Fiscal considera que la naturaleza de la remune-
racin vacacional es la de una autntica remuneracin y no la de un benecio
social, con base en los siguientes argumentos:
- La asignacin que se le otorga al trabajador durante el descanso vacacional
constituye una remuneracin sin contraprestacin efectiva del servicio.
- Las vacaciones entendidas como descanso fsico son un benecio social de-
bido a que estn establecidas como resguardo y proteccin de la salud de los
trabajadores, mientras que la remuneracin vacacional tiene la naturaleza
de remuneracin, ya sea que se la entienda como remuneracin diferida por
pagarse como contraprestacin por el trabajo realizado en el periodo en el
que se completa el rcord vacacional o remuneracin inmediata por pagarse
como consecuencia de la subsistencia de la relacin laboral no obstante el
descanso fsico.
2. CON RESPECTO A LAS APORTACIONES Y/O CONTRIBUCIONES SOCIALES

Si bien existen razones que podran sustentar que las aportaciones y/o contribu-
ciones sociales (EsSalud, ONP, AFP) sobre la remuneracin vacacional debe efec-
tuarse en el periodo de disfrute del descanso vacacional. Sin embargo, la Adminis-
tracin Tributaria a travs de la absolucin de diferentes consultas tributarias ha
sealado que la obligacin por parte de los perceptores de rentas de tercera cate-
gora de abonar la retencin y/o pago sobre la remuneracin vacacional, respecto a
las aportaciones y/o contribuciones sociales, surgir en el periodo scal correspon-
diente a la oportunidad del devengo, es decir, la obligacin nace al da siguiente de
cumplido el ao completo de servicios.

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Vacaciones
acaciones de los trabajadores

CONSULTAS LABORALES SOBRE


EL DERECHO DE VACACIONES

1. PUEDEN OTORGARSE VACACIONES CUANDO EL TRABAJADOR SE ENCUENTRA


INCAPACITADO?
No. El descanso no puede otorgarse aun cuando exista acuerdo cuando el tra-
bajador est incapacitado por enfermedad o accidente.

2. LAS VACACIONES SE SUSPENDEN SI EL TRABAJADOR ENCONTRNDOSE DE VACA-


CIONES SUFRE UN ACCIDENTE Y LE OTORGAN DESCANSO MDICO?
No. Las vacaciones no se suspenden al otorgarse las vacaciones antes del acci-
dente y la incapacidad es posterior al inicio del accidente.

3. EL EMPLEADOR PUEDE NEGARSE A OTORGAR EL DESCANSO VACACIONAL AL TRA-


BAJADOR QUE HA CUMPLIDO CON EL RCORD VACACIONAL Y QUE HA INICIADO UN
PROCEDIMIENTO DE ADOPCIN?
No. El trabajador peticionario de adopcin tiene derecho a que el periodo de des-
canso vacacional por rcord ya cumplido y an pendiente de goce se inicie a par-
tir del da siguiente de vencida la licencia con goce de haber de 30 das naturales, y
cuya decisin del trabajador deber ser comunicada al empleador con una anticipa-
cin no menor de quince das calendario al inicio del goce vacacional.

4. LOS DAS FERIADOS SON COMPUTABLES PARA EL DISFRUTE DE LOS 30 DAS DE


VACACIONES?
S. Dentro del periodo de descanso vacacional se computan los das feriados o
das no laborables en el centro de trabajo.

5. CUL ES LA REMUNERACIN QUE PERCIBIR EL TRABAJADOR DURANTE EL GOCE


DE DESCANSO VACACIONAL?
La remuneracin vacacional es equivalente a la que el trabajador hubiera percibido
habitual y regularmente en caso de continuar laborando. Se considera remuneracin,
para este efecto, la computable para la Compensacin por Tiempo de Servicios.

6. EL EMPLEADOR PUEDE OTORGAR AL TRABAJADOR VACACIONES ADELANTADAS


ANTES DE QUE SE CUMPLA EL RCORD VACACIONAL?
De acuerdo con el Decreto Legislativo N 713, Ley que regula los descansos
remunerados, se precisa que para el goce de las vacaciones se debe cumplir con
un ao de servicios y el rcord de das efectivos.

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CONTADORES & EMPRESAS

Si bien, el adelanto de vacaciones o vacaciones anticipadas no se encuentra


regulada en ninguna norma legal, nada impide para que el empleador otorgue al traba-
jador vacaciones anticipadas, aun cuando el trabajador no ha cumplido con el rcord
vacacional, asumiendo el empleador el riesgo, en caso se extinga el vnculo laboral.

7. EL EMPLEADOR PUEDE ABONAR LA REMUNERACIN VACACIONAL AL TRABAJA-


DOR QUE HA CUMPLIDO CON EL RCORD VACACIONAL Y QUE OTORGAR EL DES-
CANSO FSICO LUEGO DE TRES MESES DE ADQUIRIDO EL DERECHO AL DESCANSO
VACACIONAL?

S. El empleador podra abonar la remuneracin vacacional con antelacin al


disfrute del descanso fsico, dado que el pago de la remuneracin vacacional debe
efectuarse con anterioridad al inicio del descanso fsico.

8. CUNDO DEBE EL EMPLEADOR OTORGAR DESCANSO VACACIONAL A LA TRABAJA-


DORA GESTANTE?

La trabajadora gestante tiene derecho a que el derecho vacacional por rcord ya


cumplido y an pendiente de goce, se inicie a partir del da siguiente de vencido el
descanso posnatal, previa comunicacin al empleador, con una anticipacin no me-
nor de 15 das calendario al inicio del goce vacacional.

9. EN QU CONSISTEN LAS VACACIONES TRUNCAS Y CMO SE DETERMINAN?

Las vacaciones truncas se otorgan a aquellos trabajadores cuyo vnculo laboral


se ha extinguido, y que no han cumplido con el requisito del ao continuo de labo-
res y el rcord de das laborados; y se determina, en funcin, de tantos dozavos de
la remuneracin vacacional como meses efectivos haya laborado, las fracciones de
meses y das se calcularn en treintavos.

10. QU TRABAJADORES TIENEN DERECHO A 30 DAS DE VACACIONES ANUALES?

Tienen derecho a 30 das de vacaciones, los trabajadores sujetos al Rgimen


Laboral de la Actividad Privada, que cumplan con una jornada mnima de cuatro
(4) horas diarias.
En este sentido, el derecho de vacaciones establecido por el Decreto Legislativo
N 713 no es aplicable a los trabajadores de regmenes especiales tales como cons-
truccin civil, micro y pequea empresa, agrario, pescadores, artistas, trabajadores
del hogar, mineros, entre otros, dado que, se rigen por sus propias normas.

11. CUNDO EL EMPLEADOR DEBE OTORGAR DESCANSO VACACIONAL AL TRABAJADOR?

Las vacaciones sern otorgadas al trabajador dentro de los 12 meses siguien-


tes de adquirido el derecho al goce del descanso vacacional, y en la oportunidad
que acuerden el trabajador o empleador, y a falta de acuerdo, decidir el empleador.

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Vacaciones
acaciones de los trabajadores

12. PUEDE EL TRABAJADOR FRACCIONAR EL DESCANSO VACACIONAL?

El trabajador debe gozar del descanso fsico en forma ininterrumpida; sin embar-
go, es posible, que el trabajador goce como mnimo de 7 das naturales, siempre
que exista autorizacin del empleador, y el trabajador lo solicite por escrito.

13. EL EMPLEADOR PUEDE OTORGAR AL TRABAJADOR VACACIONES POR 10 DAS?

No. En principio el empleador est obligado a otorgar al trabajador en forma inin-


terrumpida descanso fsico de 30 das naturales, y en caso no exista solicitud escri-
ta del trabajador para gozar de 10 das de vacaciones, el empleador no est facul-
tado a otorgar dichos das de descanso vacacional.

14. PUEDE EL TRABAJADOR ACUMULAR PERIODOS CONSECUTIVOS DE DESCANSO


VACACIONAL?

S. El trabajador podr acumular como mximo hasta dos descansos consecuti-


vos, siempre que exista acuerdo entre el trabajador y el empleador, y que adems,
despus de 1 ao de servicios continuo, el trabajador disfrute de un descanso de
7 das naturales, cuyos das sern deducibles del total de das de descanso vaca-
cional acumulados.

15. EN QU CONSISTE LA REDUCCIN O VENTA DE VACACIONES?

La reduccin o venta de vacaciones supone que el trabajador puede disponer de


15 das de vacaciones para la venta, reduciendo el descanso vacacional de 30 a 15
das, con la respectiva compensacin de 15 das de remuneracin, por la labor que
el trabajador prestar a favor de su empleador.

La reduccin de vacaciones exige acuerdo entre el trabajador y empleador, y


debe constar por escrito.

En este caso, el trabajador recibir una remuneracin por los 30 das de descan-
so vacacional ms 15 das de remuneracin por la venta de vacaciones. Lo que no
est permitido es que se venda la totalidad de los 30 das de descanso vacacional.

16. QU OCURRE SI EL TRABAJADOR NO GOZA SUS VACACIONES DENTRO DEL AO


SIGUIENTE DE CUMPLIDO EL AO DE SERVICIOS?

El trabajador que no disfruta de descanso vacacional dentro del ao siguiente a


aquel en el que se adquiere el derecho, origina a favor del trabajador la denominada
triple vacacional esto es: a) una remuneracin por el trabajo realizado; b) una re-
muneracin por el descanso vacacional adquirido y no gozado; y c) una indemniza-
cin equivalente a una remuneracin por no haber disfrutado del descanso.

15
CONTADORES & EMPRESAS

17. SE PIERDE EL DESCANSO VACACIONAL SI UN TRABAJADOR PRESENTA SU CARTA


DE RENUNCIA DESPUS DE CUMPLIR CON EL RCORD VACACIONAL?

S. El trabajador que cese despus de cumplido el ao de servicios y el corres-


pondiente rcord, sin haber disfrutado del descanso, tendr derecho solo al pago n-
tegro de la remuneracin vacacional.

18. UN TRABAJADOR HA PRESENTADO SU CERTIFICADO MDICO POR 15 DAS DE


DESCANSO, EL EMPLEADOR PODRA PROGRAMAR VACACIONES DURANTE DICHO
PERIODO?

No. El descanso vacacional no podr ser otorgado por el empleador cuando el


trabajador se encuentre incapacitado por enfermedad o accidente.

No debemos olvidar, que el descanso vacacional tiene por nalidad la recu-


peracin fsica y mental del trabajador, posibilitando el disfrute de la vida familiar,
recreacional y ocio.

19. EL EMPLEADOR OTORG VACACIONES AL TRABAJADOR CON POSTERIORIDAD AL


AO SIGUIENTE DE ADQUIRIDO EL DERECHO. EL EMPLEADOR EST OBLIGADO A
ABONAR LA INDEMNIZACIN POR NO DISFRUTAR OPORTUNAMENTE DEL DESCANSO
VACACIONAL?

S. Segn el artculo 23 del Decreto Legislativo N 713, se establece que los tra-
bajadores en caso de no disfrutar del descanso vacacional dentro del ao siguiente
a aquel en el que se adquiere el derecho, percibirn una indemnizacin equivalen-
te a una remuneracin.

Por lo tanto, el hecho de conceder descanso fsico vacacional al trabajador de


manera extempornea, es decir, con posterioridad, al ao siguiente de adquirido el
derecho al descanso vacacional, no exime al empleador del pago de la respectiva
indemnizacin.

20. SI UN TRABAJADOR DENTRO DEL AO SIGUIENTE DE ADQUIRIDO EL DERECHO


DE VACACIONES, SOLO HA DISFRUTADO DE 22 DAS DE VACACIONES TIENE DERE-
CHO A SOLICITAR EL PAGO NTEGRO DE LA INDEMNIZACIN POR FALTA DE GOCE
VACACIONAL?

S. La indemnizacin prevista en el artculo 23 del Decreto Legislativo N 713 es


un derecho de los trabajadores por no haber disfrutado del descanso vacacional de
30 das dentro del ao siguiente a aquel en el que se adquiere el derecho.

En este sentido, el empleador deber abonar el ntegro de la indemnizacin por


falta de goce vacacional, y no en proporcin a los das no descansados.

16
Vacaciones
acaciones de los trabajadores

21. LOS TRABAJADORES DE CONFIANZA TIENEN DERECHO A SOLICITAR LA INDEMNI-


ZACIN POR FALTA DE GOCE VACACIONAL?

S. Los trabajadores de conanza son aquellos que laboran en contacto personal


y directo con el empleador o con el personal de direccin, teniendo acceso a secretos
industriales, comerciales o profesionales y, en general, a informacin de carcter
reservado, contribuyendo a la formacin de las decisiones empresariales.

En este sentido, la indemnizacin vacacional por el no goce oportuno del des-


canso vacacional alcanza a los trabajadores de conanza, en la medida en que la
exclusin se circunscribe a los gerentes o representantes de la empresa que hayan
decidido o tengan la capacidad de decidir la oportunidad del descanso vacacional.

22. LOS TRABAJADORES DE CONFIANZA PUEDEN RENUNCIAR AL PAGO DE LA INDEM-


NIZACIN POR FALTA DE DESCANSO VACACIONAL?

No. Segn el numeral 2 del artculo 26 de la Constitucin, los derechos reconocidos


por la Constitucin (benecios laborales) tienen carcter irrenunciable, encontrndose
comprendido dentro de este supuesto la indemnizacin por falta de goce vacacional.

23. LOS GERENTES Y REPRESENTANTES DE LA EMPRESA NUNCA PODRN SOLICITAR


EL PAGO DE LA INDEMNIZACIN POR FALTA DE GOCE VACACIONAL?

Los gerentes o representantes de la empresa que cuenten con capacidad de


decidir sobre la oportunidad de goce del descanso vacacional se encuentran fuera
del mbito subjetivo de la indemnizacin vacacional, de tal manera que su voluntad
es suciente para que se posterguen o se acumulen descansos vacacionales, que
contempla el literal c) del artculo 23 del Decreto Legislativo N 713.

24. ES VLIDA LA ACUMULACIN O VENTA DE VACACIONES CON POSTERIORIDAD


AL AO DE SIGUIENTE DE ADQUIRIDO EL DERECHO?

No. Luego de transcurrido el ao siguiente a la adquisicin del derecho de vaca-


ciones, el trabajador no tiene derecho a gozar de 30 das de vacaciones, y solo le
corresponde el pago de la indemnizacin por falta de goce vacacional, el cual susti-
tuye al descanso vacacional no disfrutado.

25. EL TRABAJADOR UNILATERALMENTE PODRA DETERMINAR LA FECHA DE DISFRUTE


DE SUS VACACIONES?

No. La oportunidad del descanso vacacional ser jada de comn acuerdo en-
tre trabajador y empleador, teniendo en cuenta las necesidades de la empresa y el
inters del trabajador. A falta de acuerdo decidir el empleador.

17
CONTADORES & EMPRESAS

26. LAS LICENCIAS CON O SIN GOCE DE HABER OTORGADAS POR EL EMPLEADOR
SE COMPUTAN PARA EL CUMPLIMIENTO DEL RCORD VACACIONAL?

S. A efectos del rcord vacacional se consideran das efectivos de trabajo, las li-
cencias autorizadas por el empleador, de conformidad con el g) del artculo 12 del
Decreto Legislativo N 713.

27. EL EMPLEADOR SE ENCUENTRA OBLIGADO A OTORGAR EL DESCANSO VACACIONAL


EN PERIODOS DE 7 DAS NATURALES?

No. En principio, el empleador debe otorgar al trabajador 30 das de descanso va-


cacional en forma ininterrumpida, y excepcionalmente, el empleador podr otorgar va-
caciones en periodos no menores a 7 das, cuando el trabajador lo solicite por escrito.

28. QU SUCEDE SI EL EMPLEADOR Y EL TRABAJADOR ACUERDAN EL GOCE DE DES-


CANSO VACACIONAL EN PERIODOS MENORES A 7 DAS?

En este caso, el acuerdo que establece el descanso vacacional por el periodo


menor a 7 das, no tendra efecto, y podra ser considerado como una licencia con
goce de haber.

29. EN QU CASOS EL EMPLEADOR PUEDE CONVENIR LA ACUMULACIN DE VACACIONES


POR 3 AOS CONSECUTIVOS?

Tratndose de trabajadores contratados en el extranjero, podrn convenir por


escrito la acumulacin de periodos vacacionales por dos o ms aos.

30. QU SUCEDE SI EL ACUERDO DE REDUCCIN DE VACACIONES NO CONSTA POR


ESCRITO?

Si no existiera acuerdo escrito sobre reduccin de vacaciones, podra entender-


se que el trabajador no ha vendido sus 15 das de vacaciones, y que podra conlle-
var el pago de la indemnizacin por falta de goce vacacional, en caso haya transcu-
rrido el ao siguiente a aquel en que se adquiri el derecho.

31. EL TRABAJADOR DE TEMPORADA QUE HA TRABAJADO EN FORMA ININTERRUMPIDA


13 MESES TIENE DERECHO AL GOCE DEL DESCANSO FSICO?

S. El trabajador de temporada que ocasionalmente ha laborado un ao tiene de-


recho al pago ntegro de la remuneracin vacacional, as como al descanso de 30
das naturales de vacaciones.

32. SI UN TRABAJADOR EN EL MES HA LABORADO 27 DAS, TIENE DERECHO A LA


REMUNERACIN VACACIONAL TRUNCA?

No. Para que proceda la remuneracin vacacional trunca el trabajador debe


acreditar un mes de servicios a su empleador.

18
Vacaciones
acaciones de los trabajadores

33. EL EMPLEADOR PUEDE AL CULMINAR EL PERIODO PRE Y POSNATAL DE UNA TRA-


BAJADORA GESTANTE OTORGAR EL DESCANSO VACACIONAL POR 30 DAS?

S. El empleador en virtud del artculo 14 del Decreto Legislativo N 713, con


base en el poder de direccin, puede otorgar a la trabajadora el descanso vacacio-
nal a partir del primer da de inicio de labores en la empresa.

34. LA TRABAJADORA GESTANTE CUYO PERIODO PRE Y POSNATAL HA CULMINADO


Y QUE HA RETOMADO SUS LABORES EN LA EMPRESA TIENE DERECHO A COMUNI-
CAR AL EMPLEADOR LA OPORTUNIDAD DEL GOCE DEL DESCANSO VACACIONAL?

En caso, la trabajadora gestante durante el periodo pre y posnatal no ha comu-


nicado al empleador el goce del descanso vacacional por rcord ya cumplido y an
pendiente de goce, con una anticipacin no menor de 15 das, no tendr derecho a
solicitar la oportunidad del goce del descanso, y cuya oportunidad ser jada de ma-
nera unilateral por el empleador o acuerdo entre las partes.

35. ES VLIDO EL ACUERDO EN EL CUAL EL TRABAJADOR Y EL EMPLEADOR PACTAN


QUE LA REMUNERACIN VACACIONAL ASCENDER AL 80% DE LA REMUNERACIN
ORDINARIA, Y QUE EL TRABAJADOR RENUNCIA AL COBRO DE LA INDEMNIZACIN
POR FALTA DE GOCE VACACIONAL?

No. El acuerdo queda sin efecto, dado que por disposicin del artculo 26 de la
Constitucin los derechos laborales reconocidos en esta (benecios sociales) son
irrenunciables.

36. SI AL TRABAJADOR SE LE ADEUDAN DAS DE DESCANSO EN DISTINTOS PERIODOS,


QU REMUNERACIN SE TOMA PARA EL PAGO DE VACACIONES?

Si al trabajador se le adeudan das de descanso vacacional en distintos perio-


dos, el pago de la remuneracin vacacional deber calcularse con base en la ltima
remuneracin percibida.

37. EN CASO LAS PARTES ACUERDEN POSTERGAR EL DESCANSO VACACIONAL, PROCEDE


LA INDEMNIZACIN POR EL NO GOCE OPORTUNO DEL DESCANSO VACACIONAL?

S. Procede la indemnizacin por el no goce oportuno del descanso vacacional,


incluso cuando las partes de mutuo acuerdo hayan convenido en postergarla, con
excepcin de lo establecido en el artculo 18 del Decreto Legislativo N 713, es de-
cir, cuando las partes acuerden en acumular hasta dos descansos consecutivos,
siempre que despus de un ao de servicios continuo, el trabajador disfrute por lo
menos de un descanso de siete das naturales.

19
CONTADORES & EMPRESAS

38. QU MEDIDAS DEBE IMPLEMENTAR EL EMPLEADOR PARA EVITAR EL PAGO DE LA


INDEMNIZACIN POR FALTA DE DESCANSO VACACIONAL?

Segn recientes ejecutorias de la Corte Suprema, se ha sealado que, la in-


demnizacin por falta de descanso vacacional prevista en el artculo 24 del De-
creto Legislativo N 713, resulta aplicable aun cuando con posterioridad el trabaja-
dor gozar del descanso fsico, dado que el goce del derecho se estara ejerciendo
extemporneamente.

En este sentido, el empleador a efectos de evitar el pago de la referida indem-


nizacin, debera programar el goce de vacaciones devengadas dentro del ao
siguiente de adquirido el derecho, segn las necesidades y funcionamiento de las
actividades de la empresa.

Ahora bien, en caso existan inconvenientes para otorgar el descanso vacacional


de 30 das, el empleador podra acordar con los trabajadores celebrar:

- Convenios de acumulacin de vacaciones: En este caso, los trabajadores


acumularn 2 vacaciones consecutivas para gozarlas en el siguiente ao,
siempre disfruten de por lo menos 7 das naturales de vacaciones durante el
primer ao, de conformidad con el primer prrafo del artculo 18 del Decreto
Legislativo N 713.
- Convenio de reduccin de vacaciones: En este caso, el descanso vacacional
puede reducirse de treinta a quince das, con la respectiva compensacin
de 15 das de remuneracin, previo acuerdo escrito, de conformidad, con el
Decreto Legislativo N 713.
- Convenio de goce fraccionado de vacaciones: En este caso, las vacaciones no
pueden ser inferiores a siete das naturales, de conformidad con el artculo 17
del Decreto Legislativo N 713.

20
Vacaciones
acaciones de los trabajadores

CONSULTAS TRIBUTARIAS SOBRE


EL DERECHO DE VACACIONES

1. LA REMUNERACIN VACACIONAL CALIFICA COMO RENTA DE QUINTA CATEGORA?

El artculo 34 de la LIR seala que son rentas de quinta categora, entre otros con-
ceptos, las obtenidas por el trabajo personal prestado en relacin de dependencia,
incluidos cargos pblicos, electivos o no, como sueldos, salarios, asignaciones, emo-
lumentos, primas, dietas, graticaciones, bonicaciones, aguinaldos, comisiones,
compensaciones en dinero o en especie, gastos de representacin y, en general,
toda retribucin por servicios personales.

En este sentido, se encuentran gravados con el Impuesto a la Renta la totali-


dad de ingresos que tienen su origen en el trabajo personal prestado en relacin de
dependencia, tales como, por ejemplo, remuneraciones devengadas, remuneracin
vacacional, graticaciones, horas extras, graticacin extraordinaria, participacin
de los trabajadores en las utilidades.

2. LA INDEMNIZACIN POR FALTA DE GOCE VACACIONAL CONSTITUYE RENTA DE QUINTA


CATEGORA?

Segn el artculo 18 de la LIR constituyen ingresos inafectos a este impuesto,


entre otros, los siguientes:

a) Las indemnizaciones previstas por las disposiciones laborales vigentes.


b) Las indemnizaciones que se reciban por causa de muerte o incapacidad pro-
ducidas por accidentes o enfermedades, sea que se originen en el rgimen
de la seguridad social, en un contrato de seguro, en sentencia judicial, en
transacciones o en cualquier otra forma, salvo lo previsto en el inciso b) del
artculo 2 de la propia Ley.
c) Las compensaciones por tiempo de servicios, previstas por las disposiciones
laborales vigentes.
Como se aprecia, de acuerdo con el literal a) del artculo 18 de la LIR, la in-
demnizacin por falta de goce vacacional, al ser dispuesta por la legislacin laboral
(Decreto Legislativo N 713), no se encuentra gravada con el Impuesto a la Renta;
aun cuando estas pudieran haberse originado en el trabajo personal prestado en
relacin de dependencia.

21
CONTADORES & EMPRESAS

3. CUL ES LA OPORTUNIDAD PARA EFECTUAR LA RETENCIN DE QUINTA CATEGORA


SOBRE LA REMUNERACIN VACACIONAL?

De conformidad, con el artculo 71 de la LIR, las retenciones de las rentas de


quinta categora deben efectuarse en la oportunidad del pago o acreditacin de tales
importes.

En ese sentido, la retencin del Impuesto a la Renta sobre la remuneracin


vacacional debe considerarse como una obligacin relativa al periodo scal en que
se produce el pago o la acreditacin de la renta de quinta categora.

4. SE ENCUENTRA SUJETA AL IMPUESTO A LA RENTA LA REMUNERACIN VACACIONAL


QUE HA SIDO OTORGADA POR MANDATO JUDICIAL? CUL ES LA OPORTUNIDAD
PARA EFECTUAR LA RETENCIN DEL IMPUESTO A LA RENTA DE QUINTA CATEGORA?

Al respecto, cabe indicar que el hecho de que la percepcin se efecte como


consecuencia de un mandato judicial, no desvirta su naturaleza de retribucin por
la labor desempeada en relacin de dependencia, motivo por el cual mantiene su
condicin de renta gravada de quinta categora.

Finalmente, el momento en que el sujeto obligado al pago de la remuneracin


vacacional otorgada mediante mandato judicial deber efectuar la retencin es en la
oportunidad del pago o acreditacin de tales importes. En ese sentido, la retencin
del Impuesto a la Renta debe considerarse como una obligacin relativa al periodo
scal en que se produce el pago.

5. LAS VACACIONES DEVENGADAS EN EL EJERCICIO PODRN DEDUCIRSE SIN NECE-


SIDAD DEL PAGO DE LA REMUNERACIN VACACIONAL?

La regla general es que los gastos son deducibles en el ejercicio comercial


en que se devenguen, es decir, en el momento en que nace el derecho al cobro,
aunque no se haya hecho efectivo. En otras palabras, la sola existencia de un t-
tulo o derecho a percibir la renta, independientemente de que sea exigible o no,
lleva a considerarla como devengada y, por ende, imputable el gasto o ingreso a
ese ejercicio; sin embargo, el inciso v) del artculo 37 de la LIR dispuso que las ren-
tas de quinta categora podrn deducirse en el ejercicio gravable a que correspon-
dan cuando hayan sido pagadas dentro del plazo de presentacin de la declaracin
jurada correspondiente a dicho ejercicio.

En este sentido, para deducir como gasto la remuneracin vacacional, deber


ser abonada al trabajador, dentro del plazo para la presentacin de la declaracin
jurada correspondiente al ejercicio comercial, toda vez, que la remuneracin vaca-
cional constituye renta de quinta de categora.

22
Vacaciones
acaciones de los trabajadores

6. ES DEDUCIBLE LA REMUNERACIN VACACIONAL QUE ES CONSIDERADA COMO


GASTO EN LA DECLARACIN JURADA ANUAL, QUE HA SIDO PAGADA LUEGO DE PRE-
SENTADA DICHA DECLARACIN, PERO DENTRO DEL PLAZO PARA LA PRESENTA-
CIN DE LA DECLARACIN JURADA?

S. Segn la redaccin del inciso v) del artculo 37 de la Ley del Impuesto a la


Renta, se precisa que los gastos o costos que constituyan para su perceptor rentas
de segunda, cuarta y quinta categora podrn deducirse en el ejercicio gravable a
que correspondan cuando hayan sido pagados dentro del plazo establecido por
el reglamento para la presentacin de la declaracin jurada correspondiente
a dicho ejercicio.

7. LAS VACACIONES DEVENGADAS EN EL EJERCICIO 2011 Y PAGADAS EN MAYO 2012,


PUEDEN DEDUCIRSE EN EL EJERCICIO 2013?

No. La Dcima Cuarta Disposicin Transitoria y Final del Decreto Legislativo


N 945 precisa que los gastos a que se reere el v) del artculo 37 de la LIR, que
no hayan sido deducidos en el ejercicio al que corresponde, sern deducibles en el
ejercicio en que efectivamente se paguen, aun cuando se encuentren debidamente
provisionados en un ejercicio anterior.

En este sentido, las vacaciones devengadas en el ejercicio 2011 y pagadas en


el ejercicio 2012, no podrn deducirse en el ejercicio 2013, al haber sido pagadas
en el ejercicio 2012.

8. DESDE QU EJERCICIO NO ES POSIBLE DEDUCIR LA PROVISIN DE VACACIONES?

Como se rcordar, la Ley N 27356, publicada el 18 de octubre de 2000, mo-


dic el TUO de la LIR, incorporando el inciso v) del artculo 37, y vigente a par-
tir del 1 de enero de 2001, sealndose que: Los gastos o costos que constituyan
para su perceptor rentas de segunda, cuarta y quinta categora podrn deducirse
en el ejercicio gravable a que correspondan cuando hayan sido pagados dentro del
plazo establecido por el Reglamento para la presentacin de la declaracin jurada
correspondiente a dicho ejercicio.

Por lo tanto, hasta el ejercicio 2000, la provisin de vacaciones devengadas po-


dra deducirse sin el requisito de pago previsto en el inciso v) del artculo 37 de la LIR.

9. ES PERMITIDA LA CONSTITUCIN DE PROVISIONES DE VACACIONES DEVENGADAS?


ES DEDUCIBLE LA PROVISIN DE VACACIONES QUE NO HAN SIDO PAGADAS DEN-
TRO DEL PLAZO DE PRESENTACIN DE LA DECLARACIN JURADA?

Es vlida la constitucin de provisin contable de vacaciones, teniendo en cuen-


ta que las empresas anotan mes a mes el devengo de las vacaciones; sin embar-
go, al tener la remuneracin vacacional, la calidad de renta de quinta categora,

23
CONTADORES & EMPRESAS

la provisin de vacaciones ser deducible en el ejercicio de su provisin contable


siempre que se hayan pagado dentro del plazo para la presentacin de la declara-
cin jurada anual del Impuesto a la Renta, en virtud, del inciso v) del artculo 37 de la
LIR. De lo contrario, las remuneraciones vacacionales sern deducibles en el ejer-
cicio gravable en que se realice su pago.

10. CUL ES LA OPORTUNIDAD PARA DEDUCIR LA INDEMNIZACIN POR FALTA DE


GOCE VACACIONAL? PARA SU DEDUCCIN SE EXIGE QUE SEA PAGADA DENTRO
DEL PLAZO DE PRESENTACIN DE LA DECLARACIN JURADA?

El artculo 37 de la LIR dispone que a n de establecer la renta neta de terce-


ra categora se deducir de la renta bruta los gastos necesarios para producirla y
mantener su fuente, as como los vinculados con la generacin de ganancias de ca-
pital, en tanto la deduccin no est expresamente prohibida por la citada Ley. Por
otro lado, la deduccin del gasto debe efectuarse en el ejercicio en que este se haya
devengado.

Ahora bien, segn el inciso a) del segundo prrafo del artculo 18 de la LIR, las
indemnizaciones previstas por las disposiciones laborales vigentes constituyen in-
gresos inafectos, por lo que la indemnizacin por la falta de goce oportuno del des-
canso vacacional no es susceptible de categorizacin y, por lo tanto, la remune-
racin vacacional ser deducible en el ejercicio de su devengo en aplicacin del
artculo 57 de la Ley, no siendo exigible el pago de la indemnizacin por falta de
descanso vacacional, dentro del plazo para la presentacin de la declaracin jurada
anual correspondiente, de conformidad con el inciso v) del artculo 37 de LIR.

11. LA INDEMNIZACIN POR FALTA DE DESCANSO VACACIONAL QUE HA SIDO


PAGADA AL TRABAJADOR EN ABRIL 2013, Y CUYO DERECHO DE VACACIONES
FUE ADQUIRIDO EL 1 DE NOVIEMBRE DE 2011, PUEDE DEDUCIRSE COMO GASTO
DEL EJERCICIO 2013?

No. Segn el principio del devengado los gastos se imputan en el ejercicio


comercial en el que se devengan, salvo que existan requisitos adicionales para su
deduccin.

En este sentido, aun cuando la indemnizacin ha sido pagada en el ejercicio


2013, no resulta deducible dicho gasto en el ejercicio 2013, en aplicacin del princi-
pio del devengado, sealado en el artculo 57 de la LIR, y que constituye gasto de-
vengado del ejercicio 2012, toda vez, que el derecho o la obligacin de pago surgi
el 1 de noviembre del ao 2012, al no otorgar el empleador el descanso vacacional
hasta el 31 de octubre de 2012.

24
Vacaciones
acaciones de los trabajadores

12. LA GRATIFICACIN VACACIONAL OTORGADA A LOS TRABAJADORES ES RENTA DE


QUINTA CATEGORA?

S. Segn el artculo 34 de la LIR constituyen rentas de quinta categora toda re-


tribucin por servicios personales y todo ingreso percibido con ocasin del vnculo
laboral, excepto las condiciones de trabajo y las indemnizaciones previstas por las
normas laborales vigentes.

En la prctica, la graticacin vacacional es el pago adicional a la remuneracin


vacacional, a n de solventar los mayores gastos en los que incurren los trabajado-
res por sus actividades de recreo y esparcimiento desarrolladas durante el periodo
de descanso vacacional.

Siendo ello as, la referida graticacin constituye renta de quinta categora.

13. ES DEDUCIBLE LA PROVISIN POR GRATIFICACIN VACACIONAL ESTABLECIDO


MEDIANTE CONVENIO COLECTIVO Y QUE SE OTORGA DE MANERA PERMANENTE A
LOS TRABAJADORES?

En primer lugar, cabe precisar que la doctrina laboral peruana es unnime en


clasicar las graticaciones en tres tipos: i) las graticaciones legales, aquellas
establecidas por Ley, como la graticacin de Fiestas Patrias y Navidad, regula-
das por la Ley N 27735 y su Reglamento el Decreto Supremo N 005-2002-TR;
ii) las graticaciones ordinarias, que son aquellas cuyo origen radica en la decisin
del empleador, y que se consideran obligatorias, si se han otorgado por ms de
dos aos consecutivos; iii) graticaciones extraordinarias, aquellas que correspon-
den a un acto de liberalidad del empleador, no encontrndose condicionadas a una
exigencia legal o convencional, y que son otorgadas ocasionalmente en virtud del
vnculo laboral.

Por lo tanto, la provisin de graticacin vacacional no ser deducible si no es


abonada dentro del plazo para la presentacin de la declaracin jurada anual, de
conformidad con el inciso v) de la LIR.

25
CONTADORES & EMPRESAS

MODELOS

SOLICITUD DE FRACCIONAMIENTO DE DESCANSO VACACIONAL

Lima, 1 de febrero de 2014

Seora:
Patricia Rivas Castaeda
Gerente de Recursos Humanos
Soluciones Integrales S.A.C.

Presente.-

Es grato dirigirme a Ud. para saludarla, y hacer de su conocimiento que he adquirido


el derecho a vacaciones, al haber cumplido con el rcord vacacional, el 31 de enero
de 2014, por lo que solicito a Ud. autorizacin para el goce fraccionado de mi des-
canso vacacional, de conformidad con el artculo 17 del Decreto Legislativo N 713,
correspondiente al periodo 2013-2014, en las fechas que detallo a continuacin:

10 das naturales en el mes de marzo del ao 2014.


10 das naturales en el mes de julio del ao 2014.
10 das naturales en el mes de diciembre del ao 2014.

De ser aceptada mi solicitud, agradecer que, en cumplimiento de lo dispuesto


por el artculo 16 del Decreto Legislativo N 713, la correspondiente remuneracin
vacacional sea abonada antes del inicio de cada descanso.

Sin otro particular, me despido sin antes agradecer por las facilidades otorgadas.

Atentamente

NOMBRE DEL TRABAJADOR


DNI N

26
Vacaciones
acaciones de los trabajadores

CONVENIO DE ACUMULACIN DE VACACIONES

Conste por el presente documento el Convenio de Acumulacin de Vacaciones, que


al amparo de lo dispuesto por el artculo 18 del Decreto Legislativo N 713, Ley de
Descansos Remunerados, celebran, de una parte, GRANOS DE ORO S.A.C, debi-
damente representada por su Gerente General, el seor Frank Salvador Ortiz, iden-
ticado con DNI N 08472261, en lo sucesivo EL EMPLEADOR; y de la otra parte,
la seora ISABEL BELLIDO SNCHEZ, identicada con DNI N 15725121, en lo
sucesivo LA TRABAJADORA, en los trminos y condiciones siguientes:

ANTECEDENTES

PRIMERA: LA TRABAJADORA al haber cumplido con el rcord vacacional, adquiri


su derecho al descanso a partir del 23 de julio de 2012.

OBJETO

SEGUNDA: Las Partes acuerdan acumular veinte (20) das de descanso vacacional,
los que se gozarn conjuntamente con el periodo vacacional siguiente, y en la fecha
que estimen conveniente.

TERCERA: Las Partes acuerdan que los diez (10) de vacaciones se gozarn del 20
de junio al 30 de junio 2013.

Las partes dejan constancia que suscriben el presente convenio en forma libre y
voluntaria, sin la existencia de dolo, error, amenaza, presin, coaccin o cualquier
otro vicio de la voluntad en contra de LA TRABAJADORA.

Suscrito por duplicado, para un mismo efecto y tenor, en la ciudad de Lima a los 18
das del mes de junio de 2013.

LA TRABAJADORA EL EMPLEADOR

27
CONTADORES & EMPRESAS

CONVENIO DE REDUCCIN DE VACACIONES

Conste por el presente documento el Convenio de Reduccin de Vacaciones, que


al amparo de lo dispuesto por el artculo 19 del Decreto Legislativo N 713, Ley de
Descansos Remunerados, celebran, de una parte, GRANOS DE ORO S.A.C, debi-
damente representada por su Gerente General, el seor Frank Salvador Ortiz, iden-
ticado con DNI N 08472261, en lo sucesivo EL EMPLEADOR; y de la otra parte
la seora ISABEL BELLIDO SNCHEZ, identicada con DNI N 15725121, en lo
sucesivo LA TRABAJADORA, en los trminos y condiciones siguientes:

ANTECEDENTES

PRIMERA: LA TRABAJADORA cumpli con el rcord vacacional correspondiente


al periodo 1 julio de 2011 al 30 de junio de 2012, teniendo derecho a 30 das de
descanso fsico por dicho periodo.

OBJETO

SEGUNDA: EL EMPLEADOR y EL TRABAJADOR, al amparo de lo dispuesto por


el artculo 19 del Decreto Legislativo N 713, Ley de Descansos Remunerados, en
forma libre y voluntaria, acuerdan reducir el derecho de vacaciones adquirido de 30
das a 15 das, y cuyo goce de descanso vacacional se har efectivo desde el 16 de
mayo del ao en curso.

TERCERA: EL EMPLEADOR se obliga a abonar a LA TRABAJADORA, durante el


mes de mayo, los siguientes conceptos:

- Remuneracin ordinaria por quince (15) das de trabajo, correspondiente al pe-


riodo comprendido entre el 1 de mayo hasta el 15 de mayo de 2013.
- Quince (15) das de remuneracin, por concepto de compensacin por las vaca-
ciones no gozadas.
- Remuneracin vacacional por quince (15) das de vacaciones, correspondientes
al periodo comprendido entre el 16 al 31 de mayo de 2013.
Las partes dejan constancia que suscriben el presente convenio en forma libre y
voluntaria, sin la existencia de dolo, error, amenaza, presin, coaccin o cualquier
otro vicio de la voluntad en contra de LA TRABAJADORA.

Suscrito por duplicado, para un mismo efecto y tenor, en la ciudad de Lima a los 30
das del mes de abril de 2013.

LA TRABAJADORA EL EMPLEADOR

28
Vacaciones
acaciones de los trabajadores

CASOS PRCTICOS

CASO PRCTICO N 1

La empresa Soluciones Integrales S.R.L. se dedica a brindar servicios de mante-


nimiento y reparacin de maquinaria pesada. Al 30 de noviembre cuenta con 3 tra-
bajadores cuyo rcord vacacional ha sido cumplido, por lo que, nos consultan cmo
se determinara la remuneracin vacacional, segn la informacin detallada en el
siguiente cuadro adjunto:
Nombre del Fecha de Remuneracin Asignacin Horas Alimentacin Movilidad Bonificacin
trabajador ingreso bsica familiar extras(1) principal(2) (3) cumpleaos
Luis Soto 15/11/2012 1,200.00 75.00 180.00 300.00 150.00 600.00
Fernando
02/11/2011 1,500.00 75.00 300.00 150.00 750.00
Rivas
Pilar Arica 01/10/2011 1,800.00 75.00 300.00 150.00 900.00
(1)(2)(3) Tales conceptos han sido percibidos todos los meses. La movilidad est condicionada al centro de trabajo.

Respuesta:
La remuneracin vacacional es equivalente a la que el trabajador hubiera perci-
bido habitual y regularmente en caso de continuar laborando. Se considera remune-
racin a este efecto, la computable para la compensacin por tiempo de servicios,
con excepcin por su propia naturaleza de las remuneraciones peridicas a que se
reere el artculo 19 del Decreto Legislativo N 650, cuyo TUO fue aprobado por De-
creto Supremo N 001-P7-TR, en adelante, Ley de CTS.
Segn el segundo prrafo del artculo 16 de la Ley de CTS, se regula el tratamiento
de las remuneraciones complementarias variables (horas extras y comisiones, entre
otros), precisando que tratndose de remuneraciones complementarias, de naturaleza
variable o imprecisa, se considera cumplido el requisito de regularidad si el trabajador
las ha percibido cuando menos tres meses en cada periodo de seis, a efectos de los de-
psitos a que se reere el artculo 21 de esta Ley. Para su incorporacin a la remune-
racin computable, se suman los montos percibidos y su resultado se divide entre seis.
Por lo tanto, no constituye conceptos remunerativos la movilidad y la bonica-
cin de cumpleaos, segn lo previsto en el literal e) y g) del artculo 19 de la Ley
de CTS, y cuya remuneracin vacacional se calcular agregando a la remuneracin
bsica, el promedio de las horas extras y comisiones percibidas en los ltimos seis
meses antes del inicio del descanso, como se detalla a continuacin:

29
CONTADORES & EMPRESAS

Luis Soto
Remuneracin bsica 1,200.00
Asignacin familiar 75.00
Alimentacin principal 300.00
Promedio horas extras 180.00
Remuneracin vacacional 1,755.00

Fernando Rivas
Remuneracin bsica 1,500.00
Asignacin familiar 75.00
Alimentacin principal 300.00
Promedio horas extras 0
Remuneracin vacacional 1,875.00

Pilar Arica
Remuneracin bsica 1,800.00
Asignacin familiar 75.00
Alimentacin principal 300.00
Promedio horas extras 0
Remuneracin vacacional 2,175.00

CASO PRCTICO N 2

El seor Alonso Molina fue contratado como vendedor en la empresa Inversio-


nes Magdalena S.A.C., por el plazo de tres meses, siendo su ltimo da de trabajo
el 30 de noviembre de 2013, por lo que nos consultan sobre el importe de las vaca-
ciones truncas y la declaracin en el PDT-PLAME, con base en la informacin deta-
llada en el siguiente cuadro adjunto:
Comisiones
Nombre del trabajador Fecha de ingreso
Setiembre Octubre Noviembre
Alonso Molina 01/09/2013 800.00 1,000.00 1,200.00

Respuesta:
Segn lo establecido en el artculo 15 del Decreto Legislativo N 713, la remune-
racin vacacional es equivalente a la que el trabajador hubiera percibido habitual-
mente en caso de continuar laborando. Se considera remuneracin, a este efecto,
la computable para la compensacin por tiempo de servicios.
Respecto de los trabajadores comisionistas, que perciban remuneracin princi-
pal imprecisa, el artculo 17 de la Ley de CTS seala que la remuneracin compu-
table se establece con base en el promedio de las comisiones percibidas por el tra-
bajador en el semestre respectivo. Si el periodo a liquidarse fuere inferior a seis me-
ses, la remuneracin computable se establecer con base en el promedio diario de
lo percibido durante dicho periodo.

30
Vacaciones
acaciones de los trabajadores

Por lo tanto, como el trabajador labor menos de seis meses, la remuneracin vaca-
cional se calcular con base en el promedio diario de lo percibido durante dicho periodo,
como se detalla a continuacin:
Nmero
Periodo Comisiones
de das
Setiembre 2,280.00 30
Octubre 2,000.00 31
Noviembre 3,000.00 30
Total comisiones 7,280.00
Total de das 91.00

Promedio Diario (PD) 80.00


Promedio Mensual( PD x 30) 2,400.00

Rem. Vacacional= PM x 3
12
Rem. Vacacional= 2,400.00 x 3
12
Rem. Vacacional= 600.00

CASO PRCTICO N 3

La seora Maribel Hinostroza labora como vendedora comisionista en la empre-


sa Misti Gold S.A.C., y su rcord vacacional ha sido cumplido el 30 de setiembre de
2013, por lo que, nos consulta sobre el importe de la remuneracin vacacional por
el descanso a otorgarse en diciembre 2013, segn la informacin detallada en el si-
guiente cuadro adjunto:
Comisiones 2013
Nombre del Fecha de Remuneracin Asignacin
Setiem- Noviem-
trabajador ingreso bsica familiar Junio Julio Agosto Octubre
bre bre
Maribel
Hinostroza 01/10/2011 750.00 75.00 2,200.00 2,000.00 2,600.00 2,500.00 2,700.00 3,000.00

Respuesta:
En principio, segn lo establecido en el artculo 15 del Decreto Legislativo N 713,
la remuneracin vacacional es equivalente a la que el trabajador hubiera percibido
habitualmente en caso de continuar laborando. Se considera remuneracin, a este
efecto, la computable para la compensacin por tiempo de servicios.
En lo referente a las comisiones percibidas por el trabajador, es importante te-
ner en cuenta lo establecido en el artculo 17 de la Ley de CTS, que seala que en

31
CONTADORES & EMPRESAS

el caso de los comisionistas, destajeros y en general de trabajadores que perciban


remuneracin principal imprecisa, la remuneracin computable se establece con
base en el promedio de las comisiones, destajo o remuneracin principal imprecisa
percibidas por el trabajador en el semestre respectivo
Remuneracin bsica 750.00
Asignacin familiar 75.00

Comisiones

Junio 2,200.00
Julio 2,000.00
Agosto 2,600.00
Setiembre 2,500.00
Octubre 2,700.00
Noviembre 3,000.00
15,000.00
Promedio comisiones 2,500.00
Remuneracion vacacional 3,325.00

CASO PRCTICO N 4

El Seor Julio Zaldvar trabaja como operario en una empresa dedicada a la fa-
bricacin de calzado, percibiendo una remuneracin a destajo, por lo que nos con-
sultan sobre el importe de remuneracin vacacional a otorgar, teniendo en cuenta
la siguiente informacin:
Fecha de ingreso: 01/11/2012
Jornada laboral: Lunes a sbado
Monto por Unidad Producida 2.00
Remuneracin Semanal
Del 4 al 10 de noviembre 600.00
Del 11 al 16 de noviembre 580.00
Del 18 al 23 de noviembre 620.00
Del 25 al 30 de noviembre 650.00
TOTAL 2,450.00

Respuesta:
Tal como seala el artculo 8 del Reglamento de la Ley de Descansos Remu-
nerados, Decreto Legislativo N 713, la remuneracin vacacional de los trabajado-
res destajeros o que perciben remuneracin principal mixta o imprecisa, toma como
base el salario diario promedio durante las cuatro semanas consecutivas anteriores
a la semana que precede a la del descanso vacacional.

32
Vacaciones
acaciones de los trabajadores

Promedio diario
Monto N Das Promedio
Total Laborados Diario
2,450.00 : 28 87.50

Remuneracin vacacional
Promedio N Das Remuneracin
Diario Descanso Vacacional
87.50 x 30 2,625.00

CASO PRCTICO N 5

El Seor Rafael Contreras acord con su empleador la acumulacin de vacacio-


nes, y el goce de 7 das de vacaciones, computados a partir del 1 de diciembre de
2013, por lo que nos consultan sobre la forma de clculo de la remuneracin vaca-
cional, segn la siguiente informacin:

Remuneracin bsica 1,800.00


Asignacin familiar 75.00
Alimentacin principal 300.00

Respuesta:

Segn el artculo 18 del Reglamento de la Ley de Descansos Remunerados, De-


creto Legislativo N 713, se seala que el trabajador puede convenir por escrito con
su empleador en acumular hasta dos descansos consecutivos, siempre que des-
pus de un ao servicios continuos disfrute, por lo menos de un descanso de sie-
te das naturales.

Remuneracin bsica 1,800.00


Asignacin familiar 75.00
Alimentacin principal 225.00

Remuneracin vacacional 2,100.00

Clculo de 7 das de vacaciones


Remuneracin Das Das Promedio
computable computables descanso diario
2,100.00 : 28 x 7 490.00

33
CONTADORES & EMPRESAS

CASO PRCTICO N 6

El seor Jos Mendoza trabaj en la empresa Transportes Unidos S.A.C., desde


el 1 de junio de 2010 hasta el 30 de noviembre de 2013, percibiendo una remunera-
cin de S/. 1,200.00, sin que haya disfrutado de vacaciones, por lo que nos consultan
sobre sus derechos laborales vinculados con el pago de vacaciones.

Respuesta:

Segn el artculo 22 del Decreto Legislativo N 713, se seala que tratndose


de trabajadores que cesen despus de cumplido el ao de servicios y el correspon-
diente rcord vacacional, sin haber disfrutado del descanso, tendrn derecho al n-
tegro de la remuneracin vacacional.

El rcord trunco ser compensado a razn de tantos dozavos y treintavos de la


remuneracin como meses y das computables hubiera laborado, respectivamente.

Por otro lado, el artculo 23 dispone que los trabajadores que no gocen de su
descanso dentro del ao siguiente a aquel en el que se adquiere el derecho, tendrn
derecho al pago de la triple remuneracin.

Por lo tanto, tratndose de trabajadores que cesen despus de cumplido el ao


de servicios y el correspondiente rcord, sin haber disfrutado del descanso dentro
del ao siguiente a aquel en el que se adquiere el derecho de vacaciones, tendrn
derecho al pago ntegro de la remuneracin vacacional y a la indemnizacin por fal-
ta de descanso vacacional, por el primer periodo vacacional acumulado, as como
al pago por el rcord vacacional laborado.

Fecha de ingreso: 01/06/2011


Fecha de cese: 30/11/2013
Periodo laborado: 2 aos y 6 meses
ltima remuneracin 1,200.00
Vacaciones: Periodo 2011-2012
Remuneracin vacacional 1,200.00
Indemnizacin falta descanso 1,200.00

Vacaciones: Periodo 2012-2013


Remuneracin vacacional 1,200.00
Vacaciones truncas: 1 de junio al 30 de noviembre de 2013
Abono vacacional = Remuneracin/12 x 6 600.00
TOTAL 4,200.00

34
Vacaciones
acaciones de los trabajadores

CASO PRCTICO N 7

La seora Isabel Gamboa labor en la empresa Gaming Corporation S.A.C.,


desde el 1 de enero de 2012 hasta el 30 de setiembre de 2013, percibiendo una re-
muneracin de S/. 2,400.00, sin que haya disfrutado de vacaciones, por lo que nos
consulta sobre sus derechos laborales vinculados con el pago de vacaciones.

Respuesta:

Segn el artculo 22 del Decreto Legislativo N 713, tratndose de trabajadores


que cesen despus de cumplido el ao de servicios y el correspondiente rcord va-
cacional, sin haber disfrutado del descanso, tendrn derecho al ntegro de la remu-
neracin vacacional.

El rcord trunco ser compensado a razn de tantos dozavos y treintavos de la


remuneracin como meses y das computables hubiera laborado, respectivamente.

Por lo tanto, los trabajadores que cesen despus de cumplido el ao de servicios


y el correspondiente rcord vacacional, y se encuentren dentro del ao siguiente a
aquel en el que se adquiere el derecho de vacaciones, tendrn derecho a percibir el
ntegro de la remuneracin vacacional correspondiente al ao de servicios y lo que
corresponda a las vacaciones truncas por los meses y das no laborados.

Fecha de ingreso: 01/01/2012


Fecha de cese: 30/09/2013
Periodo laborado: 1 ao y 9 meses
ltima remuneracin 2,400.00
Vacaciones: Periodo 2012-2013
Remuneracin vacacional 2,400.00
Vacaciones truncas: 1 de enero al 30 de setiembre de 2013
Abono vacacional= Remuneracin/12 x 9 1,800.00
TOTAL 4,200.00

CASO PRCTICO N 8

La empresa El Rpido comunic al seor Juan Vizcarra, quien se desempea en


el departamento de tesorera, la programacin de sus 30 das de vacaciones, y que
empezar a computarse a partir del 1 de octubre de 2013, y cuya remuneracin va-
cacional ha sido abonada el 30 de setiembre de 2013, por lo que nos consultan so-
bre el periodo que correspondera declarar la remuneracin vacacional.

35
CONTADORES & EMPRESAS

Respuesta:

Si bien el pago de las vacaciones debe realizarse antes del inicio del periodo va-
cacional, la remuneracin vacacional debe ser declarada en el mes al que corres-
ponde el descanso.

Por lo tanto, la remuneracin vacacional abonada al seor Juan Vizcarra debe


ser declarada en el periodo de octubre 2013, dado que el goce vacacional se efec-
tu del 1 al 30 de octubre.

CASO PRCTICO N 9

El seor Mario Vega se desempea como Asistente Contable de la empresa


El Rpido, percibiendo una remuneracin bruta equivalente a S/. 1,200.00. El rea
de recursos humanos le ha comunicado la programacin de sus 30 das de vacacio-
nes, y que empezar a computarse a partir del 5 de noviembre hasta el 4 de diciem-
bre de 2013, y cuya remuneracin vacacional ha sido abonada el 3 de diciembre
de 2013, por lo que nos consultan sobre el periodo que correspondera declarar la
remuneracin vacacional.

Respuesta:

Si bien el pago de las vacaciones debe realizarse antes del inicio del periodo
vacacional, la remuneracin vacacional debe ser declarada en el mes al que corres-
ponde el descanso.

Por lo tanto, la remuneracin vacacional abonada al seor Mario Vega debe ser
declarada en forma proporcional correspondiente a 26 das en el mes de noviem-
bre, y la remuneracin de 4 das debe ser declarada en el mes de diciembre, como
se detalla en el siguiente cuadro adjunto:

PERIODO PDT-PLAME
(2013) JORNADA LABORAL INGRESOS
Das de descanso Remuneracin
Noviembre vacacional 26 vacacional 1,040.00
(30 das) Das Remuneracin
laborados 4 bsica 160.00
Das de descanso Remuneracin
Diciembre vacacional 4 vacacional 160.00
(31 das) Das Remuneracin
laborados 27 bsica 1,080.00

36
Vacaciones
acaciones de los trabajadores

CASO PRCTICO N 10

El seor Alex Villalta labora en la empresa Editorial El Pacico S.A.C., y percibe


una remuneracin bruta ascendente a S/. 5,000.00. El 3 de noviembre de 2013 ad-
quiri el derecho de vacaciones correspondiente al periodo 2012-2013; sin embar-
go, la empresa no ha programado sus vacaciones, por lo que nos consultan si las
referidas vacaciones devengadas deben declararse en el PDT-PLAME, correspon-
diente al periodo noviembre 2013, y si existe la obligacin de abonar las retencio-
nes del Impuesto a la Renta de quinta categora, as como las aportaciones y con-
tribuciones sociales respecto de las vacaciones devengadas.

Respuesta:

Con respecto a las retenciones del Impuesto a la Renta de quinta categora,


cabe rcordar, que el literal a) del artculo 71 de la LIR seala que las personas que
paguen o acrediten rentas de quinta categora debern retener el impuesto.

En este sentido, el sujeto obligado al pago de la remuneracin vacacional debe


efectuar la retencin del Impuesto a la Renta cuando la pague o acredite, por lo cual
dicha retencin debe considerarse como una obligacin relativa al periodo scal co-
rrespondiente al pago o la acreditacin de las rentas de quinta categora, por lo que,
si no existe cancelacin de la remuneracin vacacional, no existe obligacin de abo-
nar la retencin del Impuesto a la Renta de quinta categora sobre las remuneracio-
nes vacacionales devengadas.

Con respecto, a las vacaciones devengadas, existe la obligacin de abonar las


aportaciones y/o contribuciones sociales (EsSalud, ONP, AFP) en el periodo scal
correspondiente a la oportunidad del devengo, es decir, cuando nace el derecho al
cobro, por ende, la remuneracin vacacional se devenga al da siguiente de cumpli-
do el ao completo de servicios y el rcord vacacional.

Por lo tanto, la remuneracin vacacional devengada correspondiente al seor


Alex Villalta debe ser declarada en el periodo noviembre 2013, a efectos abonar las
aportaciones y/o contribuciones sociales.

CASO PRCTICO N 11

El seor Flix Araujo labor desde el 1 de agosto hasta el 30 de noviembre de


2013 en la empresa Editorial El Pacco S.A.C., percibiendo como ltima remunera-
cin bruta S/. 4,000.00 y cuyo pago de benecios sociales se efectu el 5 de diciem-
bre, por lo que nos consulta el periodo en el que debe declararse la remuneracin
vacacional trunca, as como abonar la retencin del Impuesto a la Renta de quinta
categora y las aportaciones y/o contribuciones sociales, respectivas.

37
CONTADORES & EMPRESAS

Respuesta:

El sujeto obligado al pago de la remuneracin vacacional debe efectuar la reten-


cin del Impuesto a la Renta cuando la pague o acredite, por lo cual dicha retencin
debe considerarse como una obligacin relativa al periodo scal correspondiente al
pago o la acreditacin de las rentas de quinta categora, por lo tanto, al cancelarse
la remuneracin vacacional trunca el 5 de diciembre, la retencin del Impuesto a la
Renta de quinta categora corresponder al periodo diciembre 2013.

Con respecto, a las vacaciones truncas, existe la obligacin de abonar las apor-
taciones y/o contribuciones sociales (EsSalud, ONP, AFP) en el periodo scal
correspondiente a la oportunidad del devengo, es decir, cuando nace el derecho
al cobro, aunque no se haya hecho efectivo, es decir, la sola existencia de un ttu-
lo o derecho a percibir la renta, independientemente de que sea exigible o no, lleva
a considerarla como devengada y, por ende, imputable a ese ejercicio. Siendo ello
as, la remuneracin vacacional trunca se devenga al extinguirse la relacin laboral,
sin tener que esperar cumplido el ao completo de servicios y el rcord vacacional.

Por lo tanto, la remuneracin vacacional trunca correspondiente al seor Flix


Araujo fue devengada en el periodo de la extincin del vnculo laboral, esto es, en el
periodo noviembre 2013, por lo que en dicho periodo debera ser declarada y abo-
nada las aportaciones y/o contribuciones sociales, antes mencionadas, como se de-
talla en el PDT-PLAME:

38
Vacaciones
acaciones de los trabajadores

CASO PRCTICO N 12

El seor Julio Villanueva inici labores el 1 de octubre de 2012, en la empresa


Editorial El Pacco S.A.C, percibiendo una remuneracin de S/. 3,000.00, por lo que
nos consultan, cmo y cundo debe declarar y pagar las retenciones del Impuesto a
la Renta de quinta categora, y las aportaciones y/o contribuciones sociales.

Respuesta:

En el caso planteado, el derecho a vacaciones fue adquirido el 1 de octubre de


2013, por lo que aun cuando la remuneracin vacacional no sea pagada, deber ser
declarada y abonada el importe de las aportaciones y/o contribuciones sociales en
la fecha de su devengo, es decir, en el periodo octubre 2013, mientras que las re-
tenciones del Impuesto a la Renta de quinta categora deber ser declarada y abona-
da en la fecha del pago de la remuneracin vacacional:

39
CONTADORES & EMPRESAS

40
Vacaciones
acaciones de los trabajadores

CASO PRCTICO N 13

La seora Mariela Infante inici labores el 15 de octubre de 2011, percibiendo


una remuneracin S/. 3,000.00, adquiriendo el derecho de vacaciones por el periodo
2012-2013, otorgndole 30 das de vacaciones en el mes de noviembre 2013.

Respuesta:

En el caso planteado, el derecho a vacaciones fue adquirido el 16 de octubre de


2013, por lo que aun cuando la remuneracin vacacional no sea pagada, deber ser
declarada y abonada el importe de las aportaciones y/o contribuciones sociales en
la fecha de su devengo, es decir, en el periodo octubre 2013, mientras que las re-
tenciones del Impuesto a la Renta de quinta categora deber ser declarada y abona-
da en la fecha del pago de la remuneracin vacacional.

41
CONTADORES & EMPRESAS

PRONUNCIAMIENTOS DE LA SUNAT

INFORME N 321-2002-SUNAT/K00000
La obligacin por parte de los perceptores de rentas de tercera categora de rete-
ner sobre la remuneracin vacacional el Impuesto a la Renta de quinta categora
y las contribuciones a la ONP, as como de pagar por cuenta propia el IES y las
contribuciones a EsSalud surgir una vez adquirido el derecho al goce vacacio-
nal, es decir, transcurrido el ao continuo de labor.
Asimismo, en caso de existir vacaciones truncas, la obligacin de retener el Im-
puesto a la Renta de quinta categora y las contribuciones a la ONP, as como de
pagar por cuenta propia el IES y las contribuciones a EsSalud se originar en la
fecha del cese del vnculo laboral.

INFORME N 051-2011-SUNAT/2B0000
Asimismo, teniendo en consideracin que, segn el inciso a) del segundo prrafo
del artculo 18 del TUO de la Ley del Impuesto a la Renta, las indemnizaciones
previstas por las disposiciones laborales vigentes constituyen ingresos inafectos,
la indemnizacin por la falta de goce oportuno del descanso vacacional no es sus-
ceptible de categorizacin y, por tanto, no se sujeta a lo dispuesto en el inciso v)
del artculo 37 del mencionado TUO.
En ese sentido, al ser un gasto que cumple con el principio de causalidad, debe
indicarse que la indemnizacin por no haber disfrutado del descanso vacacional,
establecida en el inciso c) del artculo 23 del Decreto Legislativo N 713, ser
deducible en el ejercicio de su devengo, en aplicacin de la regla contenida en el
artculo 57 del TUO de la Ley del Impuesto a la Renta.

42
Vacaciones
acaciones de los trabajadores

INFORME N 059-2011-SUNAT/2B0000
1. Los importes que deben ser cancelados a trabajadores y extrabajadores por
mandato judicial que provienen del trabajo personal prestado en relacin de
dependencia se encuentran gravados con el Impuesto a la Renta, salvo que
correspondan a los conceptos detallados en el artculo 18 del TUO de la Ley
del Impuesto a la Renta.
El sujeto obligado al pago de los referidos importes debe efectuar la reten-
cin del Impuesto a la Renta cuando los pague o acredite, por lo cual dicha
retencin debe considerarse como una obligacin relativa al periodo scal
correspondiente al pago o la acreditacin de las rentas de quinta categora.
2. Los importes que deben ser cancelados a trabajadores y extrabajadores por
mandato judicial se encontrarn afectos a las aportaciones al SNP y estn
sujetos a retencin por parte del empleador en la oportunidad de su devengo,
en la medida que tales importes tengan la calidad legal de remuneraciones
provenientes de servicios personales prestados a un empleador.
La retencin de las aportaciones al SNP debe considerarse como una obli-
gacin relativa al periodo scal en que se haya producido el devengo de las
remuneraciones afectas.
3. Los importes que deben ser cancelados a trabajadores y extrabajadores por
mandato judicial estarn afectos a los aportes a EsSalud en tanto se trate
de montos que tengan la calidad legal de remuneraciones provenientes de
servicios personales prestados a un empleador.
El pago de las aportaciones a EsSalud es de cargo del empleador y debe
considerarse como una obligacin relativa al periodo scal en que se haya
producido el devengo de las remuneraciones afectas.
Dicha obligacin debe ser cumplida por el empleador sin importar que el
trabajador o extrabajador no haya ejercido el derecho a atencin mdica du-
rante el tiempo que hubiera durado el proceso judicial.

INFORME N 233-2006-SUNAT/K00000
1. Tratndose de trabajadores dependientes, el aporte al Rgimen Contributivo
de la Seguridad Social en Salud es de cargo de la entidad empleadora, cuya
obligacin nace en el momento en que se devengan las remuneraciones
afectas de sus trabajadores.
2. Respecto de trabajadores dependientes, el aporte al Sistema Nacional de
Pensiones es de cargo del trabajador y su obligacin nace en el momento
en que se devengan sus remuneraciones afectas; siendo el empleador el
obligado a efectuar la retencin de tales aportes.
3. En general, los empleadores deben cumplir con declarar y pagar los aportes
al Rgimen Contributivo de la Seguridad Social en Salud y al Sistema Nacio-
nal de Pensiones en su calidad de contribuyentes y agentes de retencin,
respectivamente, dentro de los primeros doce das hbiles del mes siguiente

43
CONTADORES & EMPRESAS

al periodo mensual de aportacin correspondiente. En lo que corresponde al


ao 2006, las fechas lmite para cumplir con dicho pago son las sealadas en
el anexo 1 de la Resolucin de Superintendencia N 257-2005/SUNAT, Tabla
de vencimientos para las obligaciones tributarias de vencimiento mensual.

PRONUNCIAMIENTOS DEL TRIBUNAL FISCAL

RTF N 779-4-2005
La asignacin que se le otorga al trabajador durante el descanso vacacional
constituye una remuneracin sin contraprestacin efectiva del servicio.

Las vacaciones entendidas como descanso fsico son un benecio social debido
a que estn establecidas como resguardo y proteccin de la salud de los trabajado-
res, mientras que la remuneracin vacacional tiene la naturaleza de remuneracin,
ya sea que se la entienda como remuneracin diferida por pagarse como contra-
prestacin por el trabajo realizado en el periodo en el que se completa el rcord va-
cacional o remuneracin inmediata por pagarse como consecuencia de la subsis-
tencia de la relacin laboral no obstante el descanso fsico.

El requisito del pago previsto en el inciso v) incorporado por la Ley N 27356 al


artculo 37 del Texto nico Ordenado de la Ley del Impuesto a la Renta, aprobado
por Decreto Supremo N 054-99-EF, no es aplicable a los gastos deducibles con-
templados en los otros incisos del referido artculo 37 que constituyan para su per-
ceptor rentas de segunda, cuarta y quinta categora.

Las remuneraciones vacacionales, dada su condicin de tales y, por tanto, de


rentas de quinta categora, son deducibles como gasto de conformidad con lo es-
tablecido en el inciso v) del artculo 37 del TUO de la Ley del Impuesto a la Renta
aprobado por Decreto Supremo N 054-99-EF, modicado por Ley N27356.

RTF N 17119-4-2011
Los trabajadores tienen derecho a un descanso vacacional, siempre que hayan
cumplido un ao completo de servicios y el respectivo rcord vacacional, as como
tambin a percibir una remuneracin vacacional, la cual deber serle abonada an-
tes del inicio del descanso, lo que no implica que necesariamente este ltimo de-
recho est sujeto al cumplimiento del ao completo de servicios y correspondien-
te rcord vacacional, toda vez que en caso no se llegase a cumplir dicho ao, por
motivo de cese de trabajador, y siempre que hubiese cumplido un mes de labores,
le asiste al mismo por rcord trunco una compensacin a razn de tantos dozavos
y treintavos de la remuneracin como meses y das computables hubiera laborado,
respectivamente.

44
Vacaciones
acaciones de los trabajadores

El derecho del trabajador a una remuneracin vacacional y consecuentemente la


obligacin de dicho pago para el empleador, se iba congurando en forma paralela
a la ejecucin del contrato de trabajo, de modo tal que dicha obligacin del emplea-
dor se ira contabilizando a razn de un dozavo de la remuneracin vacacional por
cada mes completo de labor efectiva y un treintavo de dozavo por cada da en caso
no se complete el ltimo mes computado.

En aplicacin del principio del devengado, procede vincular el derecho a la remu-


neracin vacacional o la proporcin computada, con el ejercicio al que corresponde
la labor o servicio realizado, debindose efectuar su reconocimiento en dicho ejer-
cicio, independientemente de que la remuneracin vacacional resulte exigible por
parte del trabajador en el mismo ejercicio.

En este sentido, procede dejar sin efecto el reparo determinado por la Adminis-
tracin Tributaria, sobre la deduccin de las provisiones por vacaciones efectuadas
con respecto al Impuesto a la Renta del ejercicio 2002, al considerar que al 31 de
diciembre de 2002, no se haba devengado el derecho de cobro por parte del traba-
jador o la obligacin de pago por parte de la empresa.

RTF N 21908-4-2011
La Administracin procedi a reparar la Provisin - Bono Vacacional deducida
como gasto, correspondiente al Impuesto a la Renta del ejercicio 2000, sustentado
en el inciso a) del artculo 57 de la Ley del Impuesto a la Renta, el artculo 10 del De-
creto Legislativo N 713, as como en la Norma Internacional de Contabilidad N 1.

Al respecto, la recurrente alega que el importe pagado no constituye una remu-


neracin vacacional, sino un bono vacacional que constituye graticacin ordinaria
y que viene otorgando como parte de su poltica laboral.

Por otro lado, el Tribunal Fiscal recuerda que el inciso l) del artculo 37 de la Ley
del Impuesto a la Renta se reere a las graticaciones y retribuciones que se acuer-
den al personal, esto es, que comprende nicamente las graticaciones extraordi-
narias; se sabe que por su periodicidad, las graticaciones pueden ser ordinarias o
extraordinarias, siendo ordinarias las que tienen carcter de obligatorias por haber
sido otorgadas por mandato legal o durante dos o aos consecutivos o haber sido
pactadas expresamente como vinculantes, mientras que las extraordinarias se otor-
gan espordicamente y en esa medida constituyen una liberalidad del empleador.

En el presente caso, no resulta aplicable lo dispuesto por el inciso v) del artcu-


lo 37 de la LIR, en tanto el referido inciso fue incorporado, por la Ley N 27356 y
est vigente a partir del 1 de enero de 2001.

45
CONTADORES & EMPRESAS

En tal sentido, el bono vacacional constituye una graticacin ordinaria que tiene
naturaleza retributiva, resulta procedente su deduccin del gasto bajo anlisis con
base en una proporcin mensual calculada por dozavos de acuerdo con el princi-
pio del devengado.

RTF N 21155-10-2011
La Administracin Tributaria repar la deduccin de la provisin de gastos por
vacaciones pendientes de pago cuyo devengo an no se haba concretado al 31 de
diciembre de 2000, al no haber cumplido el ao completo de servicios de prestacin
de servicios, pues el derecho al goce de la remuneracin vacacional est vinculada
con el derecho al goce del descanso vacacional, el cual nace luego de transcurrido
un ao calendario de prestacin de servicios, de acuerdo con lo establecido en los
artculos 10, 11 y 12 del Decreto Legislativo N 713.

Al respecto, la recurrente seala que la Administracin repar la provisin de va-


caciones de su personal debido a que no cumplieron con el rcord vacacional, sin
tener en cuenta que dicha provisin se efectu de acuerdo con los principios de con-
tabilidad generalmente aceptados y que resulta deducible de acuerdo con lo esta-
blecido en el inciso j) de la Ley del Impuesto a la Renta.

Segn el Tribunal Fiscal se precisa que la obligacin por concepto de remunera-


cin vacacional se va generando a medida en que el trabajador preste sus servicios,
bastando que el trabajador supere el mes de servicios para que automticamente
cuente con el derecho a obtener una compensacin por vacaciones, bien sea el n-
tegro de la remuneracin o solo una parte, aunque el pago solo se realice cuando el
trabajador goce efectivamente de las vacaciones o culmine su relacin laboral, pre-
cisarse que existe diferencia entre el nacimiento de la obligacin a otorgar el des-
canso vacacional con el devengo de su pago, que se verica desde el primer mes
de servicios bajo el concepto de vacaciones truncas.

Finalmente, el Tribunal Fiscal concluye que de acuerdo con el principio de lo de-


vengado la obligacin de pagar una compensacin al trabajador por vacaciones
nace desde el momento en que este supera el mes de servicios, por lo que es co-
rrecto provisionar al cierre del ejercicio 2000, la compensacin por el record vaca-
cional trunco, y levantar as, el reparo efectuado.

RTF N 16405-3-2012
En el presente caso, la Administracin repar en el ejercicio 2000 la deduccin
del gasto por concepto de asignacin y movilidad vacacional, por encontrarse pen-
diente de pago a la fecha de presentacin de la declaracin jurada anual del Im-
puesto a la Renta de Tercera Categora correspondiente al ejercicio 2000, de con-
formidad con el inciso l) del artculo 37 de la citada Ley.

46
Vacaciones
acaciones de los trabajadores

En este sentido, el Tribunal Fiscal seala que tratndose de una retribucin obli-
gatoria a favor del trabajador, su deduccin se efectuar de acuerdo con la regla ge-
neral aplicable para la imputacin de gastos de tercera categora, esto es confor-
me con el criterio de lo devengado recogido en el inciso a) del artculo 57 de la Ley
del Impuesto a la Renta, mientras que si la retribucin se realiza de manera volunta-
ria por el empleador, en virtud del vnculo laboral, se deba cumplir con lo estableci-
do en el inciso j) del artculo 37 de la Ley del Impuesto a la Renta, dado que solo en
ese caso se estara ante el supuesto de obligaciones que se acuerden al personal.

RTF N 21233-3-2012
No estando acreditado en autos que la recurrente hubiera efectuado en el ejer-
cicio 2007, el pago de las vacaciones provisionadas en el ejercicio 2006, no resulta
deducible el gasto, toda vez, que los gastos a que se reere el inciso v) del artcu-
lo 37 de la Ley del Impuesto a la Renta, que no hayan sido deducidos en el ejer-
cicio al que corresponden, sern deducibles en el ejercicio en que efectivamente
se paguen, aun cuando se encuentren debidamente provisionados en un ejercicio
anterior.

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