DOS SERVIOS JUDICIRIOS

DO FORO JUDICIAL

DO EXPEDIENTE FORENSE

DO REGIME DE TRABALHO

- O regime de trabalho na Secretaria de Juzo e Servios Auxiliares do Foro Judicial obedecer fielmente s
normas da Portaria-Conjunta 76, de 17 de maro de 2006, que dispe sobre jornada e horrio de trabalho,
registro, apurao e controle de frequncia, servio extraordinrio e afastamento dos servidores da Secretaria
do Tribunal de Justia e da Justia de Primeiro Grau do Estado de Minas Gerais.

- O atendimento ao pblico nas Secretarias de Juzo e nos Servios Auxiliares da Justia de 1 Instncia do
Estado de Minas Gerais ser realizado de segunda a sexta-feira, no horrio das 9 s 18 horas, no mnimo,
ininterruptamente.
- O horrio de atendimento ao pblico dever ser organizado em cada Comarca, mediante Portaria do Diretor
do Foro, ouvidos os demais Juzes de Direito, quando houver, devendo a Portaria ser encaminhada
Corregedoria Geral de Justia, para registro.

- Para cumprimento do horrio de atendimento ao pblico, podero ser organizados dois turnos de trabalho,
de 7h30 s 13h30 e de 12h00 s 18h00, conforme estabelecido na Portaria-Conjunta n 76, de 17 de maro
de 2006.

- Os Juzes de Direito e os Diretores de Foro podero adequar a jornada de trabalho dos servidores das
respectivas Secretarias de Juzo e dos Servios Auxiliares, respeitadas as limitaes legais, com a finalidade de
se criar uma escala de trabalho que possibilite o atendimento ao pblico, em dois turnos, e o regular
andamento dos servios internos.
 DO EXPEDIENTE FORENSE EM FERIADOS

- Nos feriados nacionais e estaduais, sero observadas as normas estabelecidas na Resoluo 458, de 25 de
novembro de 2004, da Corte Superior do Tribunal de Justia, que disciplina a suspenso do expediente
forense nos feriados nacionais, estaduais e municipais.

- O Diretor do Foro suspender o expediente forense nos seguintes feriados municipais:

I - nos dias santos de guarda, de acordo com a tradio local, declarados, em nmero no superior a quatro,
includa a Sexta-feira Santa, por lei municipal do Municpio-sede da Comarca; e

II - nos dias do incio e do trmino do ano do centenrio de fundao do Municpio-sede da Comarca, fixados
em lei municipal.
- O Diretor do Foro solicitar prvia autorizao ao Corregedor-Geral de Justia para a suspenso do
expediente nas outras datas decretadas pela municipalidade, com, no mnimo, 10 (dez) dias de
antecedncia.

- Por ocasio dos feriados municipais mencionados no caput deste artigo, o Diretor do Foro expedir
ato administrativo, contendo as determinaes que se fizerem necessrias ao atendimento das
medidas de urgncia.
 DO ATENDIMENTO AO PBLICO EXTERNO E INTERNO

- O atendimento aos magistrados, representantes do Ministrio Pblico, advogados e ao

pblico em geral dever ser realizado, no Foro Judicial, com presteza e urbanidade,
prestando-se as informaes requeridas e dando-se recibo de documentos ou outros
papis que forem entregues em razo do ofcio, ressalvadas as protegidas por sigilo.
- Os servidores, funcionrios e prestadores de servio das Secretarias de Juzo e dos rgos
auxiliares da Justia de Primeira Instncia, no exerccio de suas funes, recebero
atendimento prioritrio nas Secretarias e Servios Auxiliares, desde que devidamente
identificados pelo crach.

- Os servidores, funcionrios e prestadores de servio de que trata o caput deste artigo,

quando do recebimento de protocolos, documentos, objetos ou expedientes internos,
devero assinar o formulrio de recibo, apondo o nmero de matrcula funcional.
DO DIRETOR DO FORO

- Sem prejuzo das atribuies previstas no art. 65 da Lei Complementar n 59, de 2001, alterada pela Lei
Complementar n 85, de 2005, compete ao Diretor de Foro:

I - exercer com eficincia, legalidade e regularidade as incumbncias afetas ao seu mister, observando as
normas e orientaes expedidas pelo Tribunal de Justia ou pela Corregedoria-Geral de Justia;

II - orientar, fiscalizar e disciplinar no mbito de sua competncia, a Secretaria de Juzo, os Servios

Auxiliares da Justia, os Servios Notariais e de Registro de sua Comarca, de modo permanente, mediante
representao de qualquer interessado ou de ofcio;

III - fiscalizar o uso do Selo de Fiscalizao, que obrigatrio em todos os atos notariais e de registro
praticados, com base nas normas legais e regulamentares correlatas;

IV - controlar a frequncia e cumprimento de horrio de todos os servidores da Comarca, apreciando as

justificativas relativas a faltas ou atrasos;
V - orientar e fiscalizar a ocupao dos prdios destinados a abrigar as dependncias fsicas do Poder
Judicirio Estadual na Comarca, editando normas quanto ao uso de garagens e assegurando, sempre que
possvel, que a elas tenham acesso os Juzes de Direito, os membros do Ministrio Pblico em exerccio na
Comarca e Defensores Pblicos com atuao nos Tribunais do Jri;

VI - manter o Livro de Registro de Compromisso, Posse e Ocorrncias Funcionais dos Servidores da Justia; e

VII - exercer as atribuies que lhe forem definidas em lei.

- O Diretor do Foro ser substitudo, eventual ou temporariamente, nas licenas, nos afastamentos, nas
ausncias, nos impedimentos e nas suspeies, por Juiz de Direito de sua Comarca ou de Comarca substituta,
observados os dispositivos da Lei de Organizao e Diviso Judicirias que cuidam da substituio do Juiz de
Direito.

- O Corregedor-Geral de Justia poder expedir portaria de nomeao para os casos de que tratam o caput
deste artigo, conforme for da convenincia administrativa.
DA EQUIPE DE SUPORTE PRESTAO JURISDICIONAL NA COMARCA DE BELO HORIZONTE

- Funcionar junto Direo do Foro da Comarca de Belo Horizonte equipe de servidores para apoio
prestao jurisdicional, lotados na prpria Direo do Foro.

- A Equipe de Suporte Prestao Jurisdicional ter por atribuies:

I - exercer atividades de pesquisa e assessoramento prestao jurisdicional, em feitos que lhe forem
encaminhados, segundo plano de trabalho estabelecido pela Direo do Foro;

II - prestar apoio ao atendimento de advogados, partes e servidores que acorrerem Direo do Foro,
orientando-os e realizando diligncias que forem recomendveis soluo das questes suscitadas,
respeitada a competncia dos Juzes de Direito e dos Escrives lotados na Secretaria de Juzo e Servios
Auxiliares;
 III - reduzir a termo reclamaes pertinentes ao foro judicial e encaminh-las ao protocolo da Corregedoria-
Geral de Justia;

IV - prestar, quando solicitado, apoio Corregedoria-Geral de Justia no desempenho da atividade

correicional em todo o Estado; e

V - exercer outras atividades afins, que lhe forem determinadas pelo Diretor do Foro.

- A coordenao e o gerenciamento da equipe de suporte prestao jurisdicional sero exercidos por servidor
designado pelo Corregedor-Geral de Justia e indicado pelo Juiz Auxiliar da Corregedoria que exera a funo
de Diretor do Foro.
 DA CONTADORIA-TESOURARIA

- A contagem, a cobrana e o pagamento das custas judiciais e da taxa judiciria sero feitas na forma prevista
na legislao estadual e regulamentada pelo Tribunal de Justia.

- Nas Comarcas informatizadas as guias de recolhimento referentes s custas, emolumentos e taxas judicirias
ou de expediente quando cabveis, sero emitidas atravs do SISCOM, observando-se as disposies contidas
neste Captulo.

- Abrangem as custas prvias a autuao, processamento, preparo e registro de deciso, atos e termos do feito,
do incio ao arquivamento e as citaes previstas na petio inicial.

- Ser juntamente calculado o valor das taxas judicirias quando previstas.

- De posse da guia de recolhimento devidamente quitada, o interessado dirigir-se- Central de Distribuio,
na Comarca de Belo Horizonte, ou ao Contador-Tesoureiro, nas Comarcas do interior, onde se efetivar a
distribuio.

- Os feitos com pedido de assistncia judiciria sero distribudos independentemente da emisso de guias.

- Caso seja indeferido o pedido pelo Juiz de Direito, a parte ser intimada para recolher o pagamento das
custas, taxas e despesas processuais, sob pena de extino do feito.

- Consideram-se custas ocasionais aquelas devidas no decorrer do processo e no includas nas custas prvias.

- Ao peticionar ao Juiz de Direito, solicitando intimao de testemunhas ou partes, dever o advogado

apresentar, juntamente com a petio, o pagamento da verba indenizatria do Oficial de Justia.
- As custas finais so aquelas apuradas antes do arquivamento do feito, nelas includos todos os atos praticados
durante o processo e no recolhidas previamente, bem como as custas iniciais, quando se tratar de aes
isentas daquele recolhimento antecipado.

- As custas finais sero apuradas pela Contadoria-Tesouraria, onde tambm sero emitidas as respectivas guias,
cabendo Secretaria de Juzo intimar a parte para recolhimento do valor devido aps confirmao de que a
conta encontra-se datada do ano/exerccio em curso.

- O valor da liquidao do dbito judicial e o valor devido a ttulo de custas finais devem ser recolhidos em
guias separadas e padronizadas.
- Encontrando-se a conta de custas em desacordo com o disposto no art. 77 deste provimento, os autos sero
remetidos Contadoria-Tesouraria para a devida e imediata atualizao.

- Os autos remetidos Contadoria-Tesouraria para clculo de custas contero observao sobre eventuais
diligncias que tenham sido pagas antecipadamente pelas partes.

- A Contadoria-Tesouraria proceder elaborao dos clculos das custas processuais de todo o processo,
inclusive dos apensos, explicitando o valor lquido devido pela parte e discriminando as verbas indenizatrias
devidas.
- Para o preenchimento e o encaminhamento das certides de custas finais no pagas Gerncia de Controle
de Receitas GEREC, do Tribunal de Justia, observar-se-o as seguintes orientaes:

I - as certides devero conter o endereo completo da parte devedora e, se possvel, seu nmero do registro
no Cadastro de Pessoa Fsica - CPF ou registro no Cadastro Nacional de Pessoas Jurdicas - CNPJ;

II - no devero ser encaminhadas certides quando a parte responsvel pelo pagamento das custas judiciais
estiver sob o plio da assistncia judiciria;

III - as certides devero ser emitidas no padro j disponibilizado no SISCOM, tratando-se de Comarcas
informatizadas;

IV - no devero ser anexados s certides documentos desnecessrios, em especial cpias de peties,

ofcios, demonstrativos de custas e cpias de sentenas; e

V - as certides devero ser encaminhadas de preferncia mensalmente, evitando o seu envio de forma
individualizada.
- A guia de recolhimento emitida dever ser paga no prazo de 30 (trinta) dias da data da sua
expedio.

- As guias emitidas no ms de dezembro tero validade at o ltimo dia til do ano em curso,
sendo recomendada a sua distribuio dentro do mesmo exerccio.
DO PROTOCOLO DE PETIES

- O servio de protocolo registrar, mecanicamente, de forma legvel, o horrio, o dia, o ms, o ano e o nmero
de ordem do recebimento das peties intermedirias e dos documentos judiciais, mantendo rigoroso
controle sobre os seus encaminhamentos.

- Excluem do registro do protocolo:

I as peties iniciais;

II os comunicados de priso em flagrante

III - os inquritos policiais e os procedimentos investigatrios do Ministrio Pblico;

IV as cartas precatrias;
V - os seguintes incidentes de execuo penal, quando subscritos pelo Procurador da parte:

a) anistia
b) comutao de pena
c) converso de pena
d) excesso ou desvio
e) indulto
f) supervenincia de doena mental
g) transferncia entre estabelecimentos penais
h) unificao de penas; e

VI - demais documentos que demandem prvia distribuio para as Varas do Foro.

- Os requerentes que desejarem a comprovao do protocolo mecanizado, devero apresentar as peties em
2 (duas) vias, sendo a primeira encaminhada Secretaria de Juzo para juntada aos autos, e a segunda
devolvida ao interessado, com a certido de que a pea apresentada como via original foi recebida para
remessa secretaria, departamento ou rgo competente.

- proibido o cancelamento de registro de protocolo.

- As peties, ofcios e documentos recebidos por fac-smile, observado o disposto no art. 82 deste Provimento,
sero imediatamente submetidos ao registro de protocolo.

- Todas as peties apresentadas ao Protocolo Geral devero mencionar, com destaque, a vara judicial qual se
dirige, o nome das partes e nmero de processo respectivo.

- Nenhum documento ser protocolizado sem que esteja acompanhado por petio.
- A Secretaria de Juzo deve manter controle das peties e documentos recebidos.

- Quando a petio contiver errnea identificao do Juzo ao qual dirigida, o Escrivo certificar no verso do
documento a ocorrncia, anotar o fato nos registros da secretaria de juzo e encaminhar imediatamente
vara competente.

- Atravs do Sistema de Protocolo Postal, regulamentado pela Resoluo n 642, de 24 de junho de 2010, as
partes podero enviar peties a qualquer juzo das Comarcas do Estado de Minas Gerais e ao Tribunal de
Justia a partir de qualquer agncia dos Correios no Estado de Minas Gerais.
DO SERVIO DE ATENDIMENTO AO CIDADO SEAC

- So atribuies do Servio de Atendimento ao Cidado - SEAC:

I - atendimento geral aos cidados que acorrerem s dependncias do Poder Judicirio, esclarecendo-lhes as
dvidas relacionadas aos Servios Judicirios, Notariais e de Registro;

II - orientao ao cidado sobre o funcionamento e estrutura do Poder Judicirio local;

III - encaminhamento ao Diretor do Foro de reclamaes contra Juzes de Direito, servidores judiciais e dos
Servios Notariais e de Registro; e

IV - elaborao de relatrio mensal ao Diretor do Foro sobre os atendimentos prestados.

- Uma vez institudo o SEAC, que funcionar junto Direo do Foro, o Diretor do Foro dever incluir na
correio ordinria geral relatrio especfico sobre a atuao deste servio, detalhando os atendimentos
prestados.
 LIVRO II
DOS PROCEDIMENTOS

TTULO I
DA DISTRIBUIO E REGISTRO DE FEITOS

TTULO II
DA EXPEDIO E CUMPRIMENTO DOS MANDADOS

TTULO III
DAS CERTIDES SOBRE A EXISTNCIA E O ANDAMENTO DE PROCESSOS

TTULO IV
DAS INFORMAES SOBRE O ANDAMENTO DE PROCESSOS

TTULO V
DO RECEBIMENTO DOS NOVOS FEITOS

TTULO VI
DA MANUTENO DOS DADOS NO SISCOM

TTULO VII
DA MOVIMENTAO DE PROCESSOS
 TTULO VIII
DOS RELATRIOS GERENCIAIS

TTULO IX
DAS INTIMAES

TTULO X
DA RETIRADA DE AUTOS

TTULO XI
DA BAIXA E REATIVAO DE REGISTROS NO SISCOM

TTULO XII
DO ARQUIVAMENTO E DESARQUIVAMENTO DOS AUTOS

TTULO XIII
DA EXPEDIO DO ALVAR DE SOLTURA
 TTULO XIV
DO REGISTRO E DESTINAO DE ARMAS E BENS APREENDIDOS

TTULO XV
DAS AUDINCIAS

TTULO XVI
DAS PROVIDNCIAS RELATIVAS AOS FEITOS DE NATUREZA CVEL

TTULO XVII
DAS PROVIDNCIAS RELATIVAS AOS FEITOS DE NATUREZA CRIMINAL

TTULO XXII
DOS LIVROS

TTULO XXIV
DA INFNCIA E DA JUVENTUDE

TTULO XXV
DA TRAMITAO PRIORITRIA DE FEITOS DE INTERESSE DO IDOSO
SUA APROVAO CHEGOU! ESTUDAR E TRANSFORMAR