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ANEXO N 01

ACTA DE ENTREGA Y RECEPCIN DE CARGO

1. Lugar: En las instalaciones de la Coordinacin Funcional de Asistencia Tcnica y


Evaluacin de Proyectos ubicado en la Av. Salaverry N 655- 7mo piso distrito de Jess
Mara, departamento de Lima, siendo las 5: 30 pm del 07 de abril del 2017 se procede a
realizar la entrega de cargo de la Responsable de la Coordinacin Funcional de Asistencia
Tcnica y Evaluacin de Proyectos.

2. FECHA : 06 de abril de 2017

3. DATOS DE LA DEPENDENCIA:
RGANO: Coordinacin Funcional de Asistencia Tcnica y Evaluacin de Proyectos
UNIDAD ORGNICA: Unidad Gerencia de Proyectos.

4. DATOS DEL DIRECTIVO QUE HACE ENTREGA EL CARGO

Nombres : Susy Giovana

Apellido Paterno : Ramos

Apellido Materno : Gallegos

Cargo : Coordinacin Funcional de Asistencia Tcnica y Evaluacin de

Proyectos (CFATEP)

Grupo Ocupacional : No corresponde

Cdigo de plaza : No corresponde

Funciones :

Disear y formular los procesos de asistencia tcnica, elegibilidad y


evaluacin previa de los proyectos presentados por los Organismo
proponentes.
Supervisar y controlar los procesos de asistencia tcnica, elegibilidad y
evaluacin previa de los proyectos presentados los Organismo
proponentes.
Formular los documentos tcnicos normativos (directivas, lineamientos,
bases de concurso guas, manuales y procedimientos) para la asistencia
tcnica, elegibilidad, priorizacin y evaluacin de proyectos presentados por
los Organismo Proponentes.
Revisar, verificar y validar la informacin registrada en los mdulos de
asistencia tcnica y Evaluacin del sistema informativo del Programa, as
como verificar la actualizacin de la informacin.
Elaborar y proponer el plan anual de supervisin de la Coordinacin
Funcional de Asistencia tcnica y Evaluacin de proyectos.
Aprobar las comisiones de servicio de los especialistas de la Coordinacin
Funcional de Asistencia Tcnica y Evaluacin de Proyectos.
Brindar asistencia tcnica a los organismos proponentes en la adecuacin
de los proyectos de inversin pblica viables de acuerdo a las modalidades
de acceso al Programa, para la presentacin de expedientes tcnicos
definitivos intensivos en mano de obra no calificada ( MONC).
Las dems funciones establecidas en el Manual de Operaciones del
Programa entre otras funciones que asigne el jefe inmediato superior.

5. DOCUMENTOS PENDIENTE DE ATENCIN

Se adjunta a la presente el Anexo N 02: Entrega de Acervo Documentario.

6. DOCUMENTOS QUE ADJUNTA

Constancia de No adeudo por concepto de rendicin de viticos.


Constancia de No adeudar al fondo de caja chica del Programa Trabaja Per.
Constancia de Entrega de Bienes Asignados.
Constancia de No adeudar Libros/Revista de la Unidad de Biblioteca de la Oficina
de Atencin al Ciudadano y Gestin Documentaria.
Acta de entrega de efectivo por penalidad de equipo RPM 2016
Entrega de Fotochek , sello de CFATEP ( donde indica el nombre de la suscrita) y el
visto bueno de CFATEP que no tiene nombre.
Informe situacional al 31 de abril de 2017 de la Coordinacin Funcional de
Asistencia Tcnica y Evaluacin elaborado por los especialistas y analista de
CFATEP informe N 03-2017-TP/DE/UGPYTOS/CFATEP-LKSP, informe N 05-2017-
TP/DE/UGPYTOS/CFATEP-FRRA, informe N 05-2017-TP/DE/UGPYTOS/CFATEP-
WACE y el informe N 02-2017-TP/DE/UGPYTOS/CFATEP -JPOP .
Anexo N 02: Entrega de Acervo Documentario.

7. DATOS PERSONALES DEL JEFE INMEDIATO QUE RECIBE EL CARGO.

Nombres : Roberto Reymer

Apellido Paterno : Len

Apellido Materno : Lpez

Cargo : Gerente ( e ) de la Unidad Gerencial de Proyectos.

8. OBSERVACIONES DEL DIRECTIVO QUE ENTREGA EL CARGO.

Es urgente reiterar la modificacin del Manual de Operaciones del Programa


Trabaja, con la finalidad que el MOP est acorde a la labor actual que realiza el
Programa, con la modificacin del MOP no es necesario implementar la
recomendacin del rgano de Control Institucional (por lo que se deja claro que el
Programa en sus lineamientos para las diversas modalidades de intervencin no se
cofinancia la elaboracin del expediente tcnico ni la evaluacin del Proyecto.
Realizar las labores de seguimiento para el cumplimiento de la modificacin del
Cronograma de Actividades de las Actividades de Intervencin Inmediata AII-01
segn las competencia de CFATEP .
Realizar las labores de seguimiento para el cumplimiento de la modificacin DEL
Cronograma de Actividades de Accin de Contingencia AC-86, primer y segundo
grupo segn la competencia de CFATEP .
Elaborar el informe de modificacin del Cronograma de Actividades de Accin de
Contingencia AC-86
Culminar con la elaboracin de las bases del Concurso Proyectos Regulares 2017
as como su lanzamiento el cual est programado para el mes de abril 2017.
Realizar la modificacin de los lineamientos para presentacin de proyectos de
Accin de Contingencia donde se recomienda considerar la tipologa de
infraestructura deportiva, parques, plazuelas y alamedas ante la considerable
cantidad de proyectos que datan de aos anteriores (2016 y 2015) que se
encuentran en el SISNET en estado de Asistido y el pedido constante de los alcaldes
municipales.
Elaborar el plan de supervisin a las Unidades Zonales con la finalidad de realizar
las visitas inopinadas y la revisin in situ de la calidad de expedientes que son
revisados por el Responsable de Proyectos- Evaluacin.
Apoyar a las Unidades Zonales con la contratacin de servicios por terceros
especialmente las que estn solas asumiendo diversas labores y que tienen mayor
cantidad de proyectos y actividades tanto en el sisnet como en ejecucin de
proyectos y actividades principalmente los departamentos declarados en
emergencia que por la coyuntura actual tendrn mucha demanda de proyectos y
actividades por parte de los Organismo Proponentes en el presente ao 2017.
Continuar constantemente las coordinaciones con INDECI en lo que corresponde a
las Actividades a ejecutar en el ao 2017 y a futuro.
En el mes de abril se deber de preparar la informacin necesaria para remitir el
informe de evaluacin del primer trimestre del POI 2017 de la CFATEP.
Los documentos pendientes por atender en su mayora se trata de respuesta de
financiamientos a los proyectos de inversion publica que se encuentran en el
SISNET en estado de asistido los que debern de ser actualizados conforme los
lineamientos para presentacin de Proyectos de Accin de Contingencia , as como
los distritos que solicitan el financiamiento de sus proyectos un buen nmero se
trata de distritos que ya han sido beneficiados por el Programa en aos anteriores
y algunos distritos que efectivamente nunca tuvieron el financiamiento de sus
proyectos. La demora en la pronta atencin se debe principalmente que el
personal que realiza esta labor junto con la suscrita prioriza la atencin de los
pedidos de informacin que solicita constantemente la Unidad Gerencial de
Presupuesto, Planificacin , Monitoreo y Evaluacin, la Direccin Ejecutiva a pedido
del despacho Viceministerial o del despacho del Ministro , por lo que la carga de
trabajo se ha incrementado as mimos el personal que realiza la labor indicada
tambin apoya en las labores propias de la asistente administrativa de CFATEP que
ya no trabaja desde el ao 2016 , siendo muy necesario y urgente atender el
requerimiento para la contratacin de asistente administrativo en el presente ao .
Desde el periodo del 29/02/2016 al 31/03/2017 se tiene registrado en el SISNET
del Programa 969 proyectos de los cuales 956 proyectos se encuentran en estado
de de Asistido y 13 en estado de Elegible. Asimismo se tiene registrado 49
actividades de Intervencin Inmediata de los cuales 09 actividades se encuentran
en estado de Asistido y 40 en estado de Elegible (no se est considerando los
proyectos y Actividades de Intervencin Inmediata que han suscrito convenios).
Continuar con el compromiso por parte del Ministerio en lo que compete a brindar
Asistencia Tcnica a los distritos que participan en las mesas multisectoriales de:
Chincheros en el Cusco, Hidrovas Amaznica en Loreto, Ocururi- Vila Vila en Puno
y Cotabambas en Apurimac.

FIRMA DEL EMPLEADO PUBLICO QUE FIRMA DE FIRMA DEL EMPLEADO PUBLICO
ENTREGA EL CARGO QUE RECIBE EL CARGO

__________________________________ ___________________________________

Nombre : Susy Giovana Ramos Gallegos Nombre : Roberto Reymer Len Lpez

DNI: 09715409 DNI: 44975209


INFORME DEL ESTADO SITUACIONAL DE LA UNIDAD ZONAL LIMA SUR-ESTE

Apellidos y Nombres : SUSY GIOVANA RAMOS GALLEGOS

DNI N : 09715409

Cargo : JEFA ZONAL LIMA SUR-ESTE

rgano : LIMA SUR-ESTE

I.-ANTEDECENTES:

- Con fecha 16 de octubre del 2011 se suscribi contrato administrativo de servicios


con el Programa Trabaja Per asumiendo desde ese momento la jefatura de la
Unidad Zonal Lima Sur hasta el 30 de mayo del 2012 y se retorno a dicha unidad el
01 de noviembre del 2012 hasta el 05 de setiembre del 2013.
- En el mes de mayo del 2012 por encargo de la Direccin Ejecutiva se asumi el
encargo de jefe de la Unidad zonal Lima Este a partir del 01 de junio del 2012 al 05
de setiembre del 2013
- Con fecha 06 de septiembre del 2013 se suscribi contrato administrativo de
servicios N 070-2013-TP con el Programa Trabaja Per asumiendo desde ese
momento la jefatura de la Unidad Zonal Lima Sur-Este hasta el 06 de noviembre del
2015 .

II.-ESTADO SITUACIONAL DE LA UNIDAD ZONAL LIMASUR-ESTE

Asimismo se encuentra en custodia de la unidad zonal el acervo documentario administrativo,


del rea de evaluacin, supervisin y parte del rea de promocin del ao 2014.

Asimismo se encuentra en custodia de la unidad zonal el acervo documentario administrativo,


del rea de evaluacin, supervisin y promocin del ao 2015.

El registro de informacin se realiza de forma fsica y virtual, la impresora de la jefatura


presenta desperfectos que hasta el da de hoy no solucionan presenta un fuerte sonido al
momento de imprimir dicha impresora a pedido de coordinacin funcin al de sistema la
solicitaron en clida de prstamo para el Taller Nacional del presente ao cuando fue devuelta
presento el desperfecto se ha solicitado a la Gerencia de administracin su reparacin sin
tener respuesta al da de hoy.
RELACION DE PERSONAL DE LA UNIDAD LIMA SUR-ESTE

La unida zonal Lima Sur-Este cuenta con el siguiente personal por la modalidad de contratacin
CAS.

1.- Ing. Jaime Lapa Pocomucha: Responsable de evaluacin de proyectos

2.- Lic. Yuliana Alzamora de Los Santos: Responsable de promocin

3.-Ing. Luz Hernndez Pedraza : Responsable administrativo e informtico

4.- Sr. Justo Martinez Erazo: Chofer de la Unidad

5.- Sr Humberto Vladimir La Torre Lpez: asistente tcnico de promocin

6.- Srta. Sandra Ormeo Cano : asistente tcnico de promocin

7.- Srta Janeth vila Chinchay : asistente tcnico de promocin

La unida zonal Lima Sur-Este cuenta con el siguiente personal por la modalidad de servicio a
terceros :

1.-Sr. Segundo Feliz Bringas Villa : apoyo en el rea de promocin (orden de servicio hasta el

(15/12/2015)

2.-Sr. Edgardo Ricardo Lector Baca : apoyo en el rea de promocin (orden de servicio hasta el

(15/12/2015)

3.-Sr. Emanuelle Marcelo Flores: apoyo en el rea administrativa (orden de servicio hasta el

(13/11/2015)

La unida zonal Lima Sur-Este cuenta con el siguiente personal en calidad de practicantes:
1.-Bach. Liliana Astudillo Flores : apoyo en el rea administrativa (orden de servicio hasta el

31/12/2015)

2.-Bach. Renzo Mamani Quispe : apoyo en el rea administrativa (orden de servicio hasta el