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Your Quick Reference Expert Viso geral

B
Access 2007

A
C
Referncia rpida
R

Pginas 2 e 3
E
Guias da Faixa de
Opes
D  Guia Incio
 Guia Criar
 Guia Dados
Externos
 Guia Ferramen-
tas de Banco de Dados
 Guias Ferramentas de
Tabela | Folha de Dados e

PL
Design
 Guia Ferramentas de Design
de Formulrio | Design
 Guia Ferramentas de
Consulta | Design

Tpicos bsicos
T

Pgina 4
Atividades dirias
 Crie um banco
de dados usando
um modelo
 Crie uma tabela
no modo Design
 Determine mltiplas chaves
primrias
E  Torne um campo
M
obrigatrio
 Crie uma tabela no modo
Design
A Boto Ofce
 Crie um formulrio usando
Exibe um menu de comandos usados com mais freqncia, como, o Assistente de Formulrio
Novo, Abrir, Salvar como, Imprimir e Fechar. (Este menu substitui o
menu Arquivo usado em verses anteriores do Access.) O lado direito
do menu contm links para arquivos abertos recentemente. Tpicos avanados

Pgina 5
B Barra de Ferramentas de Acesso Rpido Trabalhando com
Contm botes para comandos usados com freqncia (por padro, Salvar, Desfazer e Refazer). tabelas, consultas e
Voc pode personalizar a Barra de relatrios
 Restrinja a
SA

Ferramentas de Acesso Rpido adicionando os botes para outros comandos. Voc tambm pode
mover a barra de ferramentas para abaixo da Faixa de Opes. insero de
dados com
C Faixa de Opes mscaras de entrada
Contm guias, que por sua vez contm grupos de ferramentas relacionadas, como botes, listas e  Verique dados usando
galerias. Uma galeria uma coleo de comandos ou opes que so representadas gracamente regras de validao
para mostrar esses resultados. Se sua tela estiver denida em resoluo baixa, alguns grupos exibi-  Crie uma tabela baseada em
ro somente o nome do grupo. uma consulta
 Crie um relatrio usando o
D Painel de Navegao Assistente de Relatrio
Exibe os objetos em seu banco de dados Os objetos incluem tabelas,
formulrios, consultas e relatrios. Para alterar a aparncia e a ordem dos objetos,
clique em e escolha um tipo de objeto e ltre a partir do menu. Voc pode Dicas e solues para
Pgina 6

expandir e recolher o Painel de Navegao clicando no boto Abrir/Fechar da aprimorar a produtividade


Barra de Redimensionamento .
Dicas teis para
E Barra de status economizar tempo
Informa o modo de exibio atual. Clique nos botes de modos de exibio  Altere o tipo
para alternar entre os modos de exibio. Os botes de modos de exibio e tamanho de
disponveis dependem do tipo de objeto selecionado. Por exemplo, os botes de campo padro
modo de exibio para uma tabela so Folha de Dados, Tabela Dinmica, Grco  Anexe arquivos
Dinm ico e Design . a um campo
 Visualize dependncias

Access 2007
NOT FOR PRINTING OR INSTRUCTIONAL USE
entre objetos
 Filtre dados no modo de
exibio Folha de Dados
 Use as Dicas de Tecla
Referncia rpida
Guia Incio

A
B C D E F G
A Modos de Exibio Selecione um modo de exibio para o objeto atual. Os modos de exibio disponveis dependem do tipo de objeto selecionado.
B rea de Transferncia Recorte, copie e cole uma seleo e copie a formatao. Clique no Iniciador de Caixa de Dilogo para abrir o painel de tarefas da rea de
Trabalho.
C Fonte Altere a fonte, tamanho, estilo, cor e alinhamento do texto. Exiba linhas grades ou preencha com cores. Clique em para abrir a caixa de dilogo de Forma-

E
tao da folha de dados.
D Rich Text Aplica formatao ao texto em um campo que usa o tipo de dados Memorando e tem a propriedade Text Format como Rich Text.
E Registros Insira, salve ou exclua um registro (linha). Insira uma linha de Totais que usa uma funo, como SOMA. Verique a ortograa em um registro. Clique em
Mais para especicar o tamanho da linha e da coluna; oculte, reexiba, congele e descongele linhas e colunas; e insira uma subfolha de dados.
F Classicar e Filtrar Classique e ltre valores de registro. Limpe (remova) os ltros.
G Localizar Localize ou substitua texto no objeto atual. V para o primeiro, anterior, ltimo ou prximo registro. Selecione o registro atual ou todo o objeto.

Guia Criar

PL A B C D
A Tabelas Crie uma tabela, que usada para armazenar dados. Voc pode criar uma tabela em modo de exibio Folha de Dados ou Design ou usando um modelo
de tabela. Voc tambm pode criar uma lista SharePoint que esteja vinculada a uma nova tabela.
B Formulrios Crie um formulrio, que usado para inserir informaes em um banco de dados. Voc pode criar um formulrio onde os dados podem ser inseridos
em um registro por vez ou em mltiplos registros de uma s vez. Voc tambm pode criar um formulrio dividido que exibe um registro e a folha de dados da tabela.
Crie um modo de exibio Grco Dinmico (histograma). Para criar formulrios avanados, clique em Mais Formulrios ou Design do Formulrio.
C Relatrios Crie um relatrio para apresentar dados em formato impresso. Use a ferramenta de Relatrios ou o Assistente de Relatrios para gerar um relatrio
rapidamente.
D Outro Crie uma consulta, que usada para recuperar informaes especcas de uma tabela. Crie uma macro para automatizar tarefas de banco de dados realiza-
das com freqncia, como imprimir um conjunto de relatrios semanais.
M
Guia Dados Externos

A B C D
OBSERVAO: Se voc rotineiramente importa/exporta dados de/para uma fonte externa, salve a importao ou exportao quando solicitado. Assim, voc pode rapidamente
executar a importao ou exportao novamente clicando em Importaes Salvas ou Exportaes Salvas.
A Importar Obtenha dados de uma fonte externa, como um outro banco de dados do Access ou uma planilha do Excel. Clique em Mais para fontes de dados
SA

adicionais.
B Exportar Envie dados para uma fonte de dados externa, como um planilha do Excel ou uma lista do SharePoint.
C Coletar Dados Crie uma mensagem de e-mail que contenha um formulrio para coletar dados. Gerencie as respostas a partir de formulrios de e-mail.
D Listas do SharePoint Mova um banco de dados para um local do SharePoint, criando assim uma lista do SharePoint vinculada s tabelas do banco de dados.
Trabalhe ofine, nas tabelas vinculadas no Access e, em seguida, sincronize suas alteraes com a lista do SharePoint online.

Guia Ferramentas de Banco de Dados

A B C D E

A Macro Abra o editor Visual Basic, no qual voc pode criar macros para automatizar tarefas ou desempenhar uma srie de aes complexas em um nico passo.
B Mostrar/Ocultar Exiba um diagrama que mostre as relaes entre as tabelas associadas. Exiba ou modique as propriedades de um objeto. Mostre uma lista
de todos os objetos que usam o objeto selecionado.
C Analisar Analise tabelas e consultas para aprimorar o desempenho do banco de dados.
D Mover Dados Mova um banco de dados para um banco de dados SQL Server. Divida um banco de dados do Access em dois arquivos: um com tabelas e outro
com formulrios e consultas.
E Ferramentas de Banco de Dados Gerencie tabelas vinculadas e menus de controle. Especique uma senha para abrir o banco de dados. Crie uma verso

NOT FOR PRINTING OR INSTRUCTIONAL USE


fechada do banco de dados, na qual outros usurios no possam alterar o design de formulrios ou relatrios.

2
Guia Ferramentas de Tabela | Folha de Dados Guia Ferramentas de Tabela | Design

A A
B C D B C
A Modos de Exibio Selecione um modo de exibio para a tabela A Modos de Exibio Selecione um modo de exibio para a tabela
selecionada. selecionada. Os modos de exibio da tabela so Folha de Dados, Tabela
B Campos e Colunas Insira, modique e exclua campos e colunas. Crie Dinmica, Grco Dinmico e Design.
uma coluna de pesquisa que mostre valores correspondentes de uma B Ferramentas Atribua o campo selecionado como chave primria. Use
outra tabela. o Construtor de expresso para criar uma expresso personalizada (similar

E
C Tipo de Dados e Formatao Estabelea o tipo de dados e o formato a uma frmula do Excel). Teste os dados para vericar se h violao
de um campo. Especique se o campo deve ser preenchido e/ou deve nas regras de validao, na congurao Requerido, ou na congurao
conter valores exclusivos. Permitir comprimento zero. Insira uma coluna de pesquisa.
D Relaes Exiba e modique as relaes da tabela e dependncias C Mostrar/Ocultar Exiba ou modique as propriedades de um objeto.
entre objetos. Exibe uma lista de campos usados para criar um ndice para a tabela
selecionada.

Guia Ferramentas de Design de Formulrio | Design

Design.

PL B C D E
A Modos de Exibio Selecione um modo de exibio para o formulrio selecionado. Os modos de exibio de formulrios so Formulrio, Folha de Dados, Layout e

B Fonte Altere a fonte, tamanho da fonte, estilo da fonte, cor do texto e cor de preenchimento. Use o Pincel para copiar a formatao de um objeto para outro.
C Linhas de Grade Formate o formulrio adicionando bordas aos campos selecionados. Voc pode alterar a largura, o estilo e a cor de uma borda.
D Controles Insira uma imagem, ttulo, nmero de pgina ou data. Insira controles de formulrio, como caixas de entrada e botes de escolha.
E Ferramentas Insira um campo a partir de uma tabela ao formulrio. Exiba ou modique as propriedades do formulrio. Abra o formulrio para edio no Visual
Basic.

Guia Ferramentas de Consulta | Design


M
A B C D
A Resultados Altere a visualizao para Folha de Dados, Tabela Dinmica, Grco Dinmico, SQL ou Design. Execute a consulta e mostre os resultados.
B Tipo de Consulta Selecione o tipo de consulta que voc deseja realizar no banco de dados. Voc pode revisar, acrescentar, atualizar, excluir e associar dados de
tabelas de banco de dados.
C Congurao da Consulta Mostre a tabela de dados. Insira ou exclua linhas e colunas na tabela de dados. Use o Construtor de expresso para criar uma con-
sulta personalizada. Especique quantos registros os resultados da pesquisa devem mostrar.
D Mostrar/Ocultar Calcule totais em todos os registros em uma consulta ou somente em registros selecionados. Mostre os nomes da tabela e propriedades da
consulta. Estabelea parmetros para criar uma consulta que solicite informaes ao usurio.
SA

Guia Visualizar Impresso

Teste prtico CertBlaster


A E
B C D
A compra deste Carto de Referncia lhe d direito a uma cpia do software
de preparao para o exame 70-605 do Microsoft Certified Application Spe-
A Imprimir Abre a caixa de dilogo Imprimir. Voc pode especicar a cialist. Para ajud-lo a ser aprovado no exame, o CertBlaster fornece cente-
impressora, o intervalo de pginas a serem impressas e o nmero de nas de exerccios prticos e simuladores da prova contendo o mesmo nme-
cpias a imprimir. ro de perguntas do exame real e um caminho de estudo personalizado.
B Layout da Pgina Especique o tamanho da pgina, a orientao, as
conguraes de margem e o nmero de colunas. Para instalar o CertBlaster:
C Zoom Altere o nvel de zoom na visualizao do documento. Mostra 1. Visite o site http://www.courseilt.com/certblaster.
uma, duas ou mais pginas do objeto selecionado. 2. Clique no link para Access 2007.
D Dados Atualiza os dados mostrados na janela Visualizar Impresso. 3. Salve o arquivo .EXE em seu disco rgido.
Exporta dados para um planilha do Excel, documento do Word, documen-
4. Clique duas vezes no arquivo .EXE.
to de texto ou lista do SharePoint. Clique em Mais para exportar os
dados para outro banco de dados do Access, arquivo XML ou documento 5. Clique em OK e siga as instrues na tela. Quando o sistema solicitar
HTML. uma senha, digite c_605.
E Fechar Visualizao Fecha a janela de visualizao de impresso.

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3
Tpicos bsicos
Bancos de dados Entrada de dados

Salve um banco de dados para que seja compatvel com Torne um campo obrigatrio
Access 20022003 Para ter certeza que um valor digitado corretamente em um campo,
Os bancos de dados Access 2007 so salvos com a extenso .accdb. As determine a propriedade Requerido para Sim.
verses anteriores do Access usavam a extenso .mdb. Apresentamos 1. Abra a tabela no modo de exibio Design.
agora como salvar um banco de dados criado em Access 2007 para que 2. Selecione o campo que quer denir como requerido.
seja compatvel com verses anteriores do Access:
3. Na guia Geral (em Propriedades do campo), clique na caixa ao lado
1. Clique no Boto Ofce .
de Requerido. Um seta suspensa ser
2. Aponte para Salvar como e escolha Banco de Dados do Access exibida.
2002-2003.
4. A partir da lista Requerido, selecione

E
Salve consistentemente bancos de dados em formato Sim.
2002-2003 5. Salve a tabela.
1. Clique no Boto Ofce e, em seguida, clique em . 6. Se sua tabela contiver dados,
2. No painel esquerdo, se necessrio, clique em Mais Usados. aparecer uma caixa de mensagens
3. A partir da lista Formato de arquivo padro, selecione Access perguntando se voc quer testar os
2002-2003. dados atuais com a nova regra. Clique
4. Clique em OK. em No para pular o teste ou clique
em Sim para testar os dados.
Nomeie arquivos de bancos de dados e objetos

PL
Os nomes de bancos de dados e objetos podem ter qualquer combinao
de letras, nmeros, caracteres especiais, espaos incorporados, com as
seguintes excees: Consultas
 Os nomes no podem conter mais de 64 caracteres e no podem
comear com um espao. Crie uma consulta simples usando o Assistente de Consulta
 Os nomes no podem incluir pontos (.), pontos de exclamao (!), 1. Ative a guia Criar. No grupo Outro, clique em Assistente de Consulta.
acentos (`) ou colchetes ( [ ] ).
2. Verique se o Assistente de Consulta Simples est selecionado e clique
OBSERVAO: Uma boa dica usar sublinhados (_) em vez de espaos entre em OK.
as palavras. 3. Selecione a(s) tabela(s) fonte para a consulta, adicione os campos
desejados e clique em Avanar.
Crie um banco de dados usando um modelo 4. Especique se voc quer que
1. Inicie o Access. No painel esquerdo da tela a consulta traga resultados
de Introduo, selecione uma categoria de detalhados ou um resumo dos
modelo. dados. Clique em Avanar.
2. Selecione o modelo que descreve de maneira 5. Digite um ttulo para a consulta,
mais aproximada o que voc precisa. selecione a opo desejada para visualizar ou modicar o design da
3. No painel direito, digite um nome para o banco consulta, e clique em Concluir.
de dados. Para alterar o local do banco de
M
dados, clique em , selecione um novo local Crie uma consulta no modo Design
e clique em OK. 1. Ative a guia Criar. No grupo Outro, clique em Design de Consulta.
2. Na guia Tabelas da caixa de dilogo Mostrar Tabela, selecione uma
tabela, clique em Adicionar e clique em Fechar.
3. Na primeira clula da linha Campo, use a lista suspensa para selecionar
4. Clique em Criar ou, se o modelo estiver online, clique em Download. o campo desejado. Em seguida, especique
os parmetros e critrios desejados para os
seus resultados.
4. Selecione e congure outros campos
Tabelas conforme necessrio.
5. No grupo Resultados, clique em Executar
para testar a consulta.
SA

Crie uma tabela no modo Design 6. Salve a consulta ou retorne ao modo de exibio Design para fazer
1. Ative a guia Criar. alteraes.
2. Clique em Design da Tabela. A guia Ferramentas de Tabela | Design
exibida.
3. Para cada campo que deseja criar, especique um nome de campo, Formulrios
tipo de dados e descrio.
4. Selecione a linha que deseja denir como Chave Primria
na guia Ferramentas de Tabela | Design. Um cone de chave Crie um formulrio usando o Assistente de Formulrio
ser exibido ao lado da linha selecionada para identic-la 1. Ative a guia Criar.
como chave primria. 2. No grupo Formulrios, clique em Mais Formulrios e escolha
5. Para aplicar opes de controle adicionais; selecione o campo e, em Assistente de Formulrio.
seguida, altere suas conguraes na guia Geral (em Propriedades 3. Selecione uma tabela fonte e/ou consulta, selecione os campos
do Campo). desejados e clique em
Avanar.
6. Clique no Boto Ofce e escolha Salvar.
4. Selecione um layout
7. Insira um nome para a tabela e clique em OK. de formulrio e clique
em Avanar.
Determine mltiplas chaves primrias
5. Selecione um estilo de
1. Abra a tabela no modo de exibio Design. formulrio e clique em
2. Enquanto pressiona c, selecione as linhas que deseja especicar Avanar.
como chaves primrias. 6. Digite um ttulo para o
3. Na guia Ferramentas de Tabela | Design, clique em Chave Primria formulrio, selecione
para fazer com que cada linha selecionada seja uma chave primria a opo desejada para

NOT FOR PRINTING OR INSTRUCTIONAL USE


na tabela. visualizar ou modicar o design do formulrio e clique em Concluir.

4
Tpicos avanados
Tabelas Consultas

Crie relaes entre tabelas Crie uma tabela baseada em uma consulta
1. Ative a guia Ferramentas de Banco de Dados. 1. No Painel de Navegao, clique duas vezes sobre a consulta
2. No grupo Mostrar/Ocultar, clique em Relaes. que deseja usar para criar uma tabela.
3. Na caixa de dilogo Mostrar Tabela, selecione as tabelas 2. Alterne para o modo Design.
desejadas, clique em Adicionar e clique em Fechar. 3. No grupo Tipo de Consulta, clique em Criar Tabela.
4. Na janela de Relaes, arraste um campo da primeira tabela para um
4. Na caixa Nome da Tabela, digite um nome para a tabela e,
campo na segunda tabela. Surgir a caixa de dilogo Editar Relaes.
em seguida, clique em OK.
5. Clique em Tipo de associao para abrir a caixa de dilogo Proprie-
dades da associao. Selecione a opo desejada e clique em OK. 5. No grupo Resultados, clique em Executar para criar a tabela.

E
Crie uma consulta que copia dados entre tabelas
1. Crie uma consulta que extraia os dados que deseja copiar.
Em seguida, abra a consulta no modo Design.
2. No grupo Tipo de Consulta, clique em Acrescentar.
3. A partir da lista Nome da Tabela, selecione a
6. Marque a opo Impor integridade referencial e clique em Criar. tabela para a qual voc deseja acrescentar os
dados extrados. Em seguida, clique em OK.
Restrinja a insero de dados com mscaras de entrada 4. Salve e execute a consulta.
1. Abra a tabela no modo de exibio Design.

PL
2. Selecione o campo ao qual voc deseja aplicar uma mscara de
entrada.
3. Na guia Geral (em Propriedades do campo), clique no campo
Mscaras de entrada.
4. Na guia Ferramentas de Tabela | Design, clique em Relatrios
Construtor para iniciar o Assistente de Mscara de Entrada.
5. A partir da lista de Mscara de Entrada, selecione a mscara Crie um relatrio usando o Assistente de Relatrio
de entrada desejada. Clique em
Avanar. 1. Ative a guia Criar.
6. Na caixa de Mscara de Entrada, 2. No grupo Relatrios, clique em .
altere a mscara de entrada, se 3. A partir da lista Tabelas/Consultas, selecione a tabela na qual o rela-
necessrio. trio ser baseado.
7. A partir da lista de Espao 4. A partir da lista Campos Disponveis, selecione os campos que deseja
reservado, selecione o caractere de espao reservado desejado. incluir no relatrio. Clique em Avanar.
Clique em Avanar. 5. Nos passos restantes do Assistente de Relatrio, selecione as opes
8. Especique se voc deseja armazenar smbolos como traos que precisa.
com os valores digitados. Clique em Avanar.
6. Clique em Concluir para sair do assistente, ou clique em Avanar
9. Clique em Concluir para criar a mscara de entrada. para alterar o agrupamento, classicao, layout ou opes de estilo
M
antes de criar o relatrio.
Verique dados usando regras de validao
1. Abra a tabela no modo de exibio Design. Adicione um resumo informativo a um relatrio
2. Selecione o campo que deseja validar. Voc pode incluir de resumo valores calculados para grupos de regis-
3. Clique no campo de propriedades de Regra de validao. tros, como totais e mdias a um relatrio.
4. Na guia Ferramentas de Tabela | Design, clique em 1. Na guia Criar, clique em .
Construtor. 2. Selecione a tabela e adicione os campos desejados. Clique em
5. No Construtor de expresses, digite sua regra de validao. Algumas Avanar.
regras simples so: 3. Adicione um campo ao nvel de grupo e clique em Avanar.
Regra Descrio 4. Especique a ordem de classicao. Clique em Opes de resumo.
5. Na caixa de dilogo, marque o tipo
SA

Como S??? O valor digitado deve ter quatro caracteres e o


de valor de resumo que voc deseja
primeiro caractere deve sempre ser S.
calcular para cada campo e, em
<>0 O valor digitado no deve ser igual a zero (0). seguida, clique em OK.
6. Conclua os passos restantes no assistente.
0 ou >100 O valor digitado deve ser zero ou maior que 100.
>#01/01/2007 A data digitada deve ser posterior a 1 de janeiro
de 2007.

6. Clique em OK.
Formulrios
Melhore o desempenho atravs da indexao
1. Abra a tabela que deseja indexar no m Design. Personalize a ordem de tabulao de uma formulrio
2. Na guia Ferramentas de Tabela | Design, clique em ndices. 1. Abra o formulrio que deseja personalizar no modo Design.
3. Em Nome do ndice, selecione uma clula vazia. 2. Na guia Organizar, clique em Ordem de Tabulao.
4. Digite um nome para o 3. Selecione a linha que deseja mover e, em seguida, arraste-a para a
ndice e pressione t. posio desejada na ordem de tabulao.
5. Em Nome do campo, a
OBSERVAO: Se voc quiser que o Access
partir da lista suspensa, selecione o campo a ser indexado. Pressione
crie uma ordem de tabulao da esquerda
t.
para a direita e de cima para baixo, clique
6. Em Ordem de classicao, a partir da lista suspensa, selecione a em AutoOrdenar.
opo desejada: Crescente ou Decrescente.
4. Clique em OK.
7. Feche a janela de ndices.

NOT FOR PRINTING OR INSTRUCTIONAL USE


5
Dicas e solues para aprimorar a produtividade
1. Obtenha mais ajuda com o Access 2007. 7. Busque textos ou valores em uma tabela.
Pressione ! para exibir a Ajuda do Access. Para obter mais informaes e 1. Abra a tabela que deseja buscar no modo de exibio Folha de Dados.
recursos, voc poder tambm visitar as seguintes pginas da Web: 2. Ative a guia Incio (se necessrio).
 support.microsoft.com Clique em Escolha um produto. Em Produ- 3. No grupo Localizar, clique em Localizar para abrir a caixa de dilogo
tos Ofce, clique em Mais - Produtos Ofce. Clique em Access 2007. Localizar e Substituir Por padro, a guia Localizar ativada.
 ofce.microsoft.com Clique na guia Produtos. No painel esquerdo, 4. Na caixa Localizar, digite o texto ou valor que deseja encontrar.
clique no link para Access.
5. A partir da lista Examinar, selecione o nome da tabela.
2. Altere o tipo e tamanho de campo padro. 6. Clique em Localizar prxima para encontrar a prxima ocorrncia do
1. Clique no Boto Ofce e, em seguida, clique em texto ou valor especicado. Continue clicando neste boto at localizar
. a ocorrncia desejada.

E
2. No painel esquerdo, clique em Designers de Objetos. 8. Visualize dependncias entre objetos.
3. Em Design da Tabela, a partir da lista Tipo de campo 1. Selecione um objeto no Painel de Navegao.
padro, selecione o tipo de campo que voc usa com
2. Ative a guia Ferramentas de Banco de Dados.
mais freqncia.
3. No grupo Mostrar/Ocultar, clique em Dependncias entre Objetos
4. Especique o tamanho (o nmero de caracteres) para o
para exibir o painel de tarefas Dependncias
campo padro.
entre Objetos. Por padro, esse painel
5. Clique em OK. fornece uma lista de todos os objetos que
usam o objeto selecionado. Esta lista inclui
3. Crie rapidamente uma tabela copiando a partir de uma todas as tabelas dependentes, consultas,
outra estrutura de tabela.

PL
formulrios e relatrios.
1. No Painel de Navegao, clique com o boto direito na tabela cuja
4. Para exibir uma lista de objetos que esto
estrutura voc deseja copiar e escolha Copiar.
sendo usados pelos objetos selecionados,
2. Clique com o boto direito em uma rea vazia do Painel de Navegao selecione Objetos dos quais eu dependo.
e escolha Colar.
5. Para expandir um objeto na lista, clique
3. Edite o campo Nome da Tabela para dar no sinal de mais (+) ao lado do cone do
tabela um novo nome. objeto.
4. Em Opes de colagem, selecione
Somente estrutura. 9. Filtrar dados no modo de exibio Folha de Dados.
5. Clique em OK. Para ltrar dados rapidamente no modo de
exibio Folha de Dados, siga um destes
4. Alinhe controles em um formulrio. procedimentos:
1. Abra o formulrio no modo Design ou Layout.  Clique com o boto direito no valor de
2. Enquanto pressiona c, selecione os controles que deseja alinhar. dado que deseja ltrar e escolha a opo
apropriada a partir da seo inferior do
3. Em Ferramentas de Design de Formulrio ou Ferramentas de Layout de
menu.
Formulrio (dependendo do modo de exibio),
ative a guia Organizar.  Exiba a lista suspensa de AutoFiltro do
M
campo, limpe a opo Selecionar Tudo,
4. No grupo Alinhamento do Controle, clique em
selecione os itens que deseja mostrar e, em
esquerda, superior, direita ou inferior.
seguida, clique em OK.
5. Anexar arquivos a um campo.
10. Otimize o desempenho do banco de dados.
Voc pode usar o tipo de dados Anexo para incluir documentos, grcos ou
1. Ative a guia Ferramentas de Banco de Dados.
outros arquivos como anexos em um campo.
2. No grupo Analisar, clique em Analisar Desempenho para iniciar o
1. Abra a tabela no modo Design e inclua um campo. (Na primeira linha
Analisador de Desempenho.
em branco, digite um nome na coluna Nome do Campo.)
2. Na lista suspensa em Tipo de Dados, selecione Anexo.
3. Salve a tabela e mude para o modo de exibio Folha de Dados.
4. Clique com o boto direito do mouse no campo de anexo para o pri-
SA

meiro registro e escolha Gerenciar Anexos.


5. Na caixa de dilogo Anexos, clique em Adicionar.
3. Selecione os objetos que deseja analisar e clique em OK. O analisador
6. Selecione os arquivos desejados e clique em Abrir. Em seguida, clique vai apresentar opes para aprimorar o desempenho do banco de
em OK. dados.
6. Certique-se de que uma seo de um relatrio seja 11. Use as Dicas de Tecla.
impressa em uma pgina.
1. Pressione a para exibir as marcas das Dicas de Tecla. Elas aparecem pri-
Use a propriedade Manter junto para garantir que uma seo completa do meiro para todas as guias da Faixa de Opes, a Barra de Ferramentas
relatrio seja sempre impressa em uma pgina. de Acesso Rpido e o Boto Ofce.
1. Abra o relatrio no modo Design e selecione a seo que deseja manter
junto.
2. Ative a guia Ferramentas de Design de Relatrio | Design (se necess-
rio). No grupo Ferramentas, clique em Folha de Propriedades.
2. Pressione a tecla para a guia desejada para exibir todas as marcas Dica
3. Na guia Todas, na lista Manter junto, selecione Sim. de Tecla para os botes daquela guia.
4. Feche a Folha de Propriedades. 3. Pressione a tecla ou teclas para o boto que desejar. Se a Dica de Tecla
5. Alterne para o modo Visualizar Impresso e clique em Imprimir. for de duas letras, pressione a primeira tecla e depois a segunda.

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gravaes, distribuies via Web ou sistemas de armazenamento e recuperao de informaes sem o consentimento por 90000
escrito do fabricante. Para obter mais informaes, visite o site www.courseilt.com. Alguns nomes de produtos e empresas

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marcas registradas de seus respectivos fabricantes e vendedores.
9 781426 004827