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Punto de Equilibrio
Profesora: Mara Reyes Garca
Integrantes:
Ampuero Mamani, Anabel Capcha Guzmn, Edwin Castro Lira Marily Mjico Isla, Yuliana
Paredes Estrella, Melissa
2009
CURSO: ADMINISTRACIN
DE
COSTOS
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INDICE
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INTRODUCCIN
1. Planeacin de Utilidades
Es un modelo de Administracin que busca determinar las acciones a seguir para
lograr un objetivo determinado, objetivo que no es otra cosa que la obtencin de
UTILIDADES. Para lograr nuestro objetivo de obtener utilidades en un negocio
debemos tener en cuenta los siguientes aspectos Cuanto hay que vender A qu
costos A qu precio Las utilidades en todo negocio debemos preverlos y
planificarlos, y para ello es que nos basamos en un modelo denominado COSTO-
VOLUMEN-UTILIDADES
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EL PUNTO DE EQUILIBRIO
1. Qu es el punto de Equilibrio?
El punto de equilibrio es el nivel de produccin en el que la empresa o proyecto no
gana ni pierde, no hay utilidad ni prdida, es decir sus costos Totales son iguales
al ingreso de sus ventas Totales. Es el volumen mnimo a partir del cual se logran
utilidades. Si no se alcanza ese nivel de produccin se tienen prdidas y si se
supera se tienen ganancias. El anlisis del PUNTO DE EQUILIBRIO estudia entonces la
relacin que existe entre costos y gastos fijos, costos y gastos variables, volumen
de ventas y utilidades operacionales. Para la determinacin del punto de equilibrio
debemos en primer lugar conocer los costos fijos y variables de la empresa;
entendiendo por costos variables aquellos que cambian en proporcin directa con los
volmenes de produccin y ventas, por ejemplo: materias primas, mano de obra a
destajo, comisiones, etc. En muchas ocasiones hemos escuchado que alguna empresa
est trabajando en su punto de equilibrio o que es necesario vender determinada
cantidad de unidades y que el valor de ventas deber ser superior al punto de
equilibrio; sin embargo creemos que este termino no es lo suficientemente claro o
encierra informacin la cual nicamente los expertos financieros son capaces de
descifrar. Sin embargo la realidad es otra, el punto de equilibrio es una
herramienta financiera que permite determinar el momento en el cual las ventas
cubrirn exactamente los costos, expresndose en valores, porcentaje y/o unidades,
adems muestra la magnitud de las utilidades o perdidas de la empresa cuando las
ventas excedan o caen por debajo de este punto, de tal forma que este viene e ser
un punto de referencia a partir del cual un incremento en los volmenes de venta
generar utilidades, pero tambin un decremento ocasionar perdidas, por tal razn
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debern analizar algunos aspectos importantes como son los costos fijos, costos
variables y las ventas generadas.
El resultado obtenido se interpreta como las ventas necesarias para que la empresa
opere sin prdidas ni ganancias, si las ventas del negocio estn por debajo de esta
cantidad la empresa pierde y por arriba de la cifra mencionada son utilidades para
la empresa.
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Al ser los mismos valores se ubican de acuerdo a como lo pide la frmula para
obtener el resultado deseado:
El porcentaje que resulta con los datos manejados, indica que de las ventas
totales, el 70% es empleado para el pago de los costos fijos y variables y el 30%
restante, es la utilidad neta que obtiene la empresa. El otro anlisis del punto de
equilibrio se refiere a las unidades, empleando para este anlisis los costos
variables, as como el Punto de Equilibrio obtenido en valores y las unidades
totales producidas, empleando la siguiente frmula:
Conclusin del ejemplo Para que la empresa est en un punto en donde no existan
perdidas ni ganancias, se debern vender 1,580 unidades, considerando que conforme
aumenten las unidades vendidas, la utilidad se incrementar.
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Donde: CF = costos fijos; PVq = precio de venta unitario; CVq = costo variable
unitario O tambin se puede calcular para ventas de la siguiente manera......
Frmula (2)
donde CF = costos fijos; CVT = costo variable total; VT = ventas totales Ejemplo 1:
En la fabricacin de muebles de oficina para los equipos de cmputo se requiere de
diversos materiales, dependiendo del modelo a producir: madera (tablex), rieles,
canto, bisagras, porta cd, deslizadores, tornillos, manijas, porta imanes. Se
utilizan tambin las siguientes herramientas: pulidora, taladro, sierra elctrica,
brocas, caladora, banco para carpintera, destornilladores, pinzas, alicates,
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TOTAL COSTOS Y GASTOS FIJOS ANUALES COSTOS Y GASTOS VARIABLES POR UNIDAD PRODUCIDA
Mano de obra Materiales directos Costos indirectos de fabricacin Comisin de
ventas
68.625.000
137.500
PRECIO DE VENTA
175.000
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Ejemplo 2: Los municipios de tierra caliente del departamento del Tolima se conocen
por sus comidas y bebidas. Si de bebidas se trata, la avena es una bebida de
exquisito sabor. Para ello se necesita leche, canela, harina de trigo, almidn de
yuca, vainilla, azcar, leche condensada, hielo y vaso desechable. Estos elementos
tienen un costo por vaso, de $250. Supongamos que Camilo Prada, un reconocido
vendedor de avena de la regin, no tiene local propio. El arrienda un sitio por el
cual paga $100.000 mensuales. Los enseres que el requiere como cantimplora, ollas y
otros elementos, tienen una depreciacin mensual de $50.000. En total sus costos
fijos ascienden a $150.000. Camilo Prada vende cada vaso de avena en $1.200.
Anlisis: Si el precio de venta por vaso es de $1.200 y el costo variable unitario
es de $250, quiere decir que cada vaso de avena que se venda, contribuir con $950
para cubrir los costos fijos y las utilidades operacionales de su negocio. Si
reemplazamos en la formula (1) estas variables, se tendr un punto de equilibrio de
158 vasos aproximadamente. Es decir, Camilo tendr que vender 158 vasos en el mes
para poder cubrir sus costos operativos y as poder comenzar a generar utilidades.
Ahora bien, supngase que Camilo vende, con los mismos costos fijos, 500 vasos de
avena al mes, es decir, $600.000. Los costos variables totales para Camilo sern de
$125.000. A qu nivel de ventas lograr su punto de equilibrio? Respuesta:
$189.600 aproximadamente, o lo que es lo mismo: 158 vasos x $1.200 = $189.600. Por
favor, compruebe con la formula (2) este resultado. Mtodo Grafico El punto de
equilibrio tambin se puede calcular grficamente, as:
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Eje de las abscisas "X" representa la cantidad de unidades a producir y vender. Eje
de las ordenadas "Y" representa el valor de las ventas (ingresos), costos y gastos
en pesos. Anlisis: La curva de Ingresos Totales inicia desde el origen o
interseccin de los dos ejes del plano cartesiano. A media que se van vendiendo ms
unidades la curva va en asenso, hasta llegar a su tope mximo. Ingresos Totales =
Nmero de unidades vendidas x precio de venta Por su parte la curva de los Costos
fijos inician en el punto de $150.000 y permanece constante, es decir, no guarda
relacin con el volumen de produccin y ventas. El costo total comienza a partir de
los costos fijos y corresponde a la sumatoria de los costos fijos ms los costos
variables por unidad producida. Costo total = Costo fijo + (Nmero de unidades
producidas x costo variable unitario) Como se puede apreciar, los ingresos cruzan a
los costos totales exactamente en $189.600. A partir de este nivel de ventas, 158
vasos aproximadamente, la zona de utilidades comienza a aparecer a la derecha del
PE. Por debajo de los valores anteriores, aparecer a la izquierda del PE la zona
de perdida. En otras palabras, se
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Cualquier variacin en los precios que intervienen en este indicador, harn variar
de inmediato el Punto de Equilibrio. Esta es la principal desventaja que ofrece
esta herramienta contable y financiera.
5. Limitaciones del empleo del Punto de Equilibrio Dentro de las limitaciones que
se tiene para poder desarrollar el punto de equilibrio encontramos a los
siguientes: Asume precio por unidad constante independientemente del volumen de
ventas. Costos variables por unidad constantes. Se dificulta cuando hay ms de
un producto
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