MI ESTILO DE ORGANIZAR EL TIEMPO

la palabra tiempo se utiliza para nombrar a una magnitud de carácter físico que se emplea para realizar la medición de lo que dura algo que es susceptible de cambio. . un presente (lo que está pasando en el momento) y un futuro (aquello que va a pasar próximamente). ese periodo puede cuantificarse y medirse como tiempo. pero no tengo tiempo”. Por ejemplo: “Tendría que pasar por la casa de Marcos. Este orden deja establecido un pasado (aquello que ya sucedió). y dicho cambio es advertido por un observador.INTRODUCCIÓN Desde muy niños no enseñan cómo utilizar nuestro tiempo y para ello optamos por un horario que debemos respetar. Para algunas es fácil cumplirlos pero a otros les es muy difícil… ¿Te interesa saber cuál es tu estilo de organizar tu tiempo? ¿QUÉ ES EL TIEMPO? Del latín “tempus”. Gracias al tiempo. podemos organizar los hechos de manera secuencial. Cuando una cosa pasa de un estado a otro. “¿Quieres ir a desayunar? Tenemos tiempo de sobra”. “Ya no hay más tiempo para esperar: dile a Grontter que rechazamos su propuesta”.

Es común que en las ciudades modernas las familias planifquen sus vidas pensando principalmente en el futuro. En el mundo occidental el tiempo se percibe más bien de manera lineal. tener casa propia. el pasado queda atrás y se cancela por el ansia de proyectar lo que se va a vivir en el futuro. cultura de un mundo vivo. late al ritmo de los ciclos de la siembra y la cosecha. los antepasados y las tradiciones son muy importantes y guían su presente y su futuro. se preocupen por lograr una mejora económica. Para las culturas agrícolas. proyectándose sin tomar en cuenta el pasado. La Cultura andina. . Su estilo de vida está marcado por un sistema de producción agrícola con una concepción cíclica del tiempo.¿MONO Y POLI? Se refere a dos formas distintas de pensar el tiempo y organizarlo. un negocio. es decir. ¿Qué es el tiempo para ti? ¿Te lo has preguntado alguna vez? Pues muchas personas también se lo han hecho.

“tempo”. Las culturas son monocrónicas o policrónicas y nosotros. En estas.CULTURAS MONOCRÓNICAS Y CULTURAS POLICRÓNICAS Edward Hall. la partcipación de los individuos es importante y las acciones no siempre se hacen según un plan establecido. antropólogo estadounidense. Las culturas MONOCRONICAS le dan mucha importancia a la planificación y a la puntualidad. en la planificación y en las consecuencias. . poli significa “varios” y cronos. el Monocrónico. aprendemos a serlo también. Por su parte. afirma que hay dos formas de organización del tempo: Monocrónico y Policrónico. El tempo Policrónico se concentra en el momento. La palabra mono significa “uno”. al ser parte de la cultura. las POLICRONICAS se caracterizan porque prestan atención a varias cosas a la vez.

DIEZ MANERAS DE ORGANIZAR SU TIEMPO He recopilado diez maneras de organizar su tiempo que quizá le resulten útiles: 1. Lo mejor es poner las cosas que son más importantes en la parte superior de su lista y dejar una cantidad adecuada de tiempo para conseguir que estas tareas se finalicen. Si ciertas cosas no se hacen deberá asegurarse de que son aquellas que no corren prisa (las que están en la parte inferior de su lista). Sabrá donde lo tiene todo y le ahorrará tiempo. Le ayudará a ser más organizado y será más fácil manejar el tiempo. pueden ayudarte a organizar y aprovechar tu tiempo. estos logros le ayudarán a sentir que ha hecho un buen trabajo.ORGANIZACIÓN DEL TIEMPO Alcanzar nuestras metas en la universidad probablemente nos exija un nivel de aprovechamiento del tiempo que no hemos alcanzado. Establezca una rutina. Esto significa gestionar los archivos de su ordenador u organizar las tareas del hogar y de la oficina. ni necesitado. 4. La manera en que empleamos nuestro tiempo es una cuestión de hábitos. 2. antes. Necesitará establecer sus tareas diarias y conocer el tiempo del que dispone para completarlas. Esto le ayudará a ahorrar tiempo en cosas tales como la búsqueda de elementos que pueda necesitar. Organización. Al final del día. Utilizar una herramienta de gestión del tiempo: Puede ser un sofisticado software o un bolígrafo y un papel. . Aquí te sugerimos algunas estrategias básicas que. Conozca sus prioridades. con algo de esfuerzo. 3.

8. Establezca metas y cuánto tiempo necesita para lograr esas metas. se pierde tiempo tratando de encontrar la mejor forma de gestionar su tiempo. comer a deshoras…son nuestros principales enemigos externos. 7. Esta es una buena manera de volver a centrarse y encontrar más energía para el resto del día. puede reorientar sus objetivos y tareas para el día siguiente. Lo mejor es mantener la concentración y tratar de no dejar que estas influencias se interpongan en nuestros quehaceres. Lo mejor es atenerse a un tipo de sistema o proceso que le funciona mejor. Cuando planee su día asegúrese de planificar su tiempo libre. 6. Evitarás el problema de no tener suficiente tiempo para completar una tarea. Reserve tiempo para sí mismo. televisión. Utilice los recursos adecuados. Puede haber ocasiones en las que no pase suficiente tiempo haciendo algo o cuando los objetivos que ha establecido requieren más tiempo de lo estimado. Esto le ayudará con sus rutinas y tareas diarias. No importa las tareas que tenga que hacer.5. Las interrupciones. Seguimiento de su tiempo. Muchas veces. descansar o disfrutar de una comida. La baja motivación es nuestro principal enemigo interno. . Existen diversas herramientas de gestión de software que puede utilizar para rastrear correctamente la cantidad de tiempo que le ocupa hacer ciertas tareas. No pierda el tiempo. amigos. Cuando gasta demasiado tiempo en busca de algo nuevo pierde tiempo cuando para tratar de lograr su meta. Reserve tiempo extra que necesita para sus cosas. Cuente siempre con un plan. A continuación. Hay ocasiones durante el día que son buenos para parar. Teniendo un plan siempre sabrá lo que tiene que hacer y organizar el tiempo que necesita para llevarlo a cabo. 9.

· Examina tus prioridades. pero ¿cuál es más importante? · Si estás siempre corriendo para completar tareas urgentes. cierra la puerta. Si hay una gran cantidad de metas que tiene que cumplir y no ve la manera de llegar a todo. Hay muchos a su alrededor que apoyan lo que está tratando de hacer y estarían dispuestos a ayudar en determinadas tareas si usted lo necesita.10. OBSTÁCULOS PARA ORGANIZAR EL TIEMPO Mal cálculo del tiempo y la consiguiente sobrecarga de tu agenda · Aunque pueda resultar algo tedioso. pida ayuda a alguien. usa un cartel de “no molestar”. estudiar). Ambos son urgentes. A veces tendemos a hacer las tareas menos prioritarias en vez de hacer cosas más importantes (ej. Pida ayuda cuando lo necesite. probablemente significa que estás teniendo problemas para administrar . La tiranía de lo urgente Tanto el examen de mañana como una llamada telefónica requieren nuestra atención. limpiar el cuarto vs. · Revisa tus motivaciones: ¿Estás intentando «darle el gusto» a todos para ser aceptado? ¿Temes no agradarles? Intenta distinguir qué es lo más importante. intenta observarte y estimar con precisión el tiempo que te lleva cada una de tus actividades. · Intenta comunicarte asertivamente: “Realmente me gustaría salir contigo esta noche. · Pregúntate con frecuencia “¿Cuál el mejor uso que puedo darle a mi tiempo?” Estar demasiado disponible · Intenta controlar el “tráfico”: no respondas el teléfono. pero debo leerme estos capítulos sin falta».

Revisa tus motivaciones. ¿Te estás enfrentando con una tarea difícil que requiere más tiempo? Si pretendes hacerlo todo de golpe. pueden ser muy productivos. es probable que no lo logres. para identificar tus prioridades o acostumbrándote a «dejar las cosas para luego». Diez buenos minutos de esfuerzo. Internet. · Observa tu nivel de ansiedad. El hábito de la postergación: «Dejarlo para después» con demasiada frecuencia Todos postergamos nuestras responsabilidades de vez en cuando. cómo y por qué. Distractibilidad Mantener altos niveles de atención y concentración requiere a veces mucho esfuerzo. otras por nuestra inseguridad acerca de cómo deberíamos hacerlas. las tareas que son urgentes pero no prioritarias. Si un amigo necesita un libro tuyo urgentemente. · Intenta entrenar tu concentración mediante periodos breves e intensos de atención y esfuerzo. otras porque son sumamente importantes o particularmente difíciles. ¿Sabes por qué estás ansioso? ¿Puedes controlar la ansiedad? ¿Sabes relajarte? · Vigila tu tolerancia a la frustración. · Aprende a delegar. La clave está en saber qué cosas «dejamos para luego». las labores domésticas? · Algunas cosas las posponemos fácilmente porque son relativamente poco importantes. busca la ayuda de un tutor. La consecución de objetivos ha de ser progresiva. que venga él a buscarlo. . Intenta marcarte un ritmo y si lo necesitas.tu tiempo. con objetivos a corto plazo. ¿Qué tareas son las que más evitas? ¿Cuál es tu excusa favorita para postergarlas? ¿La televisión. o que se espere hasta mañana: tu “ahora” no puedes dejarlo todo para llevárselo. o ignorar. Ej.

Algunas personas son perfeccionistas y se niegan a intentarlo si no están seguros de un resultado perfecto. brindarte una excusa para un mal resultado.. (“Realmente no lo he intentado.· Algunas personas temen fracasar debido a la importancia o dificultad de la tarea. así que no es un indicador fiable de mi capacidad.”) Refleja un pensamiento tipo todo-o- nada: “Cualquier nota por debajo de la Matrícula. · Analiza lo que te dices a ti mismo. porque hacerlo bien implicaría nuevas y mayores exigencias. reducir tu eficacia y. Algunas temen al éxito. puede disminuir la motivación y la acción. te brinda una excusa para un mal rendimiento. mis padres me matarán! ¡No soy un buen estudiante! ¡No doy la talla! ¡Nunca acabaré la carrera! ¡Nunca conseguiré un empleo!» ¿Te suena familiar este discurso? · Nuestras autocríticas o descalificaciones “automáticas”. Miedo al fracaso « ¡Si fallo en este examen. liberar ansiedad.. Otras resienten la autoridad y se resisten a cumplir sus demandas. finalmente.. Es la única manera de avanzar y sentirte bien. Algunos tienen muy baja tolerancia a la frustración y prefieren evitar el mal rato. así que ¿por qué esforzarme? . sabe a Suspenso.. ¿Te motiva o te pone más ansioso? ¿Te aleja o te acerca de tu objetivo? · Reemplaza esas críticas automáticas. esas luchas internas de pensamientos por acciones (¡siéntate y hazlo!). esa voz crítica en tu cabeza. distraer tu atención y concentración. y finalmente. Perfeccionismo · El perfeccionismo sirve para inhibir la acción.Examina la motivación que subyace a tu perfeccionismo: ¿estás intentando evitar la acción por inseguridad o miedo? . ¿Te identifcas con alguno? · Si el hábito de postergar tus tareas se convierte en un problema serio. aumenta el estrés. evitar complicaciones. deberías buscar la ayuda de un profesional.

. ALGUNOS TRUCOS PARA AHORRAR TIEMPO · Lleva siempre algo que leer en la mochila («trabajo de bolsillo»). RECUERDA No importa cuáles sean sus metas ni lo que está tratando de lograr día a día.· Examina el valor relativo de lo que estás intentando hacer. Haz un repaso antes de cada receso. sal a caminar. No te eches siestas. pero la mayoría se satisfacen con un esfuerzo «bastante bueno». · Utiliza recordatorios para saber dónde retomar el trabajo la próxima vez. · Protégete de la «Ley de Parkinson»: el trabajo se alarga hasta ocupar todo el plazo de tiempo disponible. · Tómate descansos durante el estudio (y no al revés). Utilizando los recursos adecuados y manteniéndose organizado con lo que tiene que hacer podrá acabar con éxito sus metas. · Combate la somnolencia. Algunas cosas son suficientemente importantes como para que las hagamos a la perfección. un receso de 5 minutos es motivador y el material estudiado tiene tiempo de asentarse. y para no olvidar las cosas que debes hacer.