PENANGANAN SURAT KELUAR

No. Dokumen :
No. Revisi :
SOP Tanggal Terbit :
Halaman :
PUSKESMAS dr.Hj. SYARI MASYITHAH
ALANG-ALANG LEBAR NIP. 197807272006042014
1. Pengertian Surat keluar adalah setiap kertas atau sesuatu yang tercetak yang dibuat oleh Puskesmas
yang ditujukan kepihak Iuar organisasi dengan maksud Menyampaikan informasi| yang dapat
berupa; pemberitahuan, pernyataaan, permintaan, perintah ataupun laporan
2. Tujuan Sebagai pedoman dalam penanganan surat yang keluar dari Puskesmas kepihak luar
organisasi Puskesmas
3. Kebijakan Peraturan Walikota Palembang No 69 Tahun 2010
4. Referensi RI, LAN.1993. Kearsipan,DiklatJarakJauh.
5. Alat dan Bahan
6. Langkah – langkah a. Petugas penanggung jawab upaya yang bersangkutan membuatkan surat
b. Petugas menyampaikan keKasubag TU.
c. Kasubag TU membaca dan memaraf konsep surat dan selanjutnya untuk disampaikan ke
Kepala Puskesmas untuk mendapatkan persetujuan
d. Kepala Puskesmas membaca dan menyetujui surat,
e. Jika belum menyetujui maka TU menyerahkan kembali kebidang Admen untuk direvisi
f. Kasubag TU menyampaikan kebidang Admen untuk membuat rangkap 2
g. Kasubag TU mengagenda surat ,memberi nomor, memasukkan keamplop
h. Kasubag TU Mengirim surat sesuai tujuan
i. Kasubag TU mengarsip Surat

7. Bagan Alir
Petugas bidang yang bersangkutan membuat
konsep

Petugas menyampaikan keKasubag TU

Kasubag TU membaca dan memaraf konsep
surat dan selanjutnya untuk disampaikan ke
Kepala Puskesmas untuk mendapat
persetujuan

Persetujuan kepala Puskesmas

Revisi

Kasubag TU menyampaikan ke Kasubag TU mengagenda
Penanggungjawab Upaya untuk membuat surat, member nomor
rangkap 2 memasukan keamplop

Kasubag TU mengarsip surat
Kasubag TU mengirim
sesuai tujuan

8. Hal – hal yang
perlu diperhatikan
9. Unit Kerja
10. Dokumen Terkait Usulan surat dari Penanggungjawab Upaya.

Kode : . Rekam historis perubahan No Yang diubah Isi Perubahan Tanggal mulai diberlakukan PENANGANAN SURAT KELUAR DAFTAR TILIK No.11.

Apakah kepala puskesmas membaca dan menyetujui surat? 5. Apakah Kasubag TU membaca dan memaraf konsep surat dan Selanjutnya untuk disampaikan keKepala Puskesmas untuk Mendapatkan persetujuan? 4. Apakah Kasubag TU menyampaikan kebidang Admen untuk membuat rangkap2 ? 7. Memasukkan keamplop? 8. Terbitan : No. Apakah petugas bidang Admen yang bersangkutan membuat draft surat? 2. mulaiberlaku: ALANG-ALANG Halaman : LEBAR TIDAK NO KEGIATAN YA TIDAK BERLAKU 1. Apakah Kasubag TU mengirim sesuai tujuan? 9. . apakah TU menyerahkan kembalike bidang Admen untuk direvisi? 6. Apakah petugas menyampaikan keKasubag TU? 3. Revisi : UPTD PUSKESMAS Tgl. Jika belum menyetujui. memberi nomor. Apakah Kasubag TU mengagenda surat. Apakah Kasubag TU mengarsip surat? CR = ………………….