PENGARSIPAN SURAT

No. Dokumen :
No. Revisi :
SOP Tanggal Terbit :
Halaman :
PUSKESMAS dr.Hj. SYARI MASYITHAH
ALANG-ALANG LEBAR NIP. 197807272006042014
1. Pengertian Penyimpanan kumpulan dokumen tercetak/ tertulis yang disimpan sehingga pada setiap
dibutuhkan dapat dipersiapkan untuk melaksanakan tindak lanjutnya.

2. Tujuan Sebagai pedoman pengarsipan surat
3. Kebijakan Keputusan Kepala Puskesmas

4. Referensi DepartemenKesehatan, 1998. PedomankerjaPuskesmasjilid 1. DepartemenKesehatan,
Jakarta.
5. Alat dan Bahan

6. Langkah – langkah 1. Petugas menerima arsip surat.
2. Petugas mengelompokan surat masuk dan surat keluar.
3. Petugas mengelompokan surat masuk yang berasal dari DKK, ASKES, perihal
surat( undangan, keuangan, kepegawaian, SK tentang kepegawaian dan tentang
keuangan.
4. Petugas mengelompokan surat keluar tentang kepegawaian, keuangan, surat
umum, SK.
5. Petugas memasukan surat ke map sesuai pengelompokan surat.
6. Petugas member pembatas kertas warna untuk membedakan tahun pembuatan
surat tersebut.
7. Arsip dimasukan kedalam lemari dan ditata berdasarkan pengelompokan tahun
7. Bagan Alir

Petugas Petugas mengelompokan surat
Petugas
mengelompokkan masuk yang berasal dari DKK,
menerima arsip
surat masuk dan ASKES, Perihal
surat
surat keluar surat(undangan,keuangan,kepe
gawaian, SK ttgkepeg.
Arsip surat
&ttgKeuangan

Petugas memberi Petugas memasukan Petugas mengelompokan surat
pembatas kertas warna surat ke map/ odner keluar ttg kepeg, keu,surat
untuk membedakan sesuai umum, SK
tahun pembuatan surat pengelompokansurat
tersebut

Arsip dimasukan
kedalam lemari dan
ditata berdasarkan
pengelompokan tahun

8. Hal – hal yang
perlu diperhatikan
9. Unit Kerja
10. Dokumen Terkait

11. Rekam historis
perubahan No Yang diubah Isi Perubahan Tanggal mulai
diberlakukan

Kode : Terbitan : DAFTAR No. Revisi : TILIK UPTD PUSKESMAS Tgl.Perihal surat 3. CR = ……………………………. keuangan. (undangan. PENGARSIPAN SURAT No.kepegawaian.SK tentang kepegawaian dan tentang keuangan. kepegawaian.keuangan. Apakah petugas mengelompokan surat masuk yang berasal dariDKK. Apakah petugas mengelompokan surat masuk dan surat keluar. membedakan tahun pembuatan. surat umum.SK Apakah petugas memasukan suratke map/ odner sesuai 5. Apakah arsip dimasukan kedalam lemari dan ditata berdasarkan 7. Apakah petugas memberi pembatas kertas warna untuk 6. Apakah petugas mengelompokan surat keluar tentang 4. mulaiberlaku: ALANG-ALANG Halaman : LEBAR TIDAK NO KEGIATAN YA TIDAK BERLAKU 1. pengelompokan tahun. .ASKES. Apakah petugas menerima arsip surat ? 2. pengelompokansurat.

Related Interests