PENYUSUNAN NOTULEN

No. Dokumen :
No. Revisi :
SOP Tanggal Terbit :
Halaman :
PUSKESMAS dr.Hj. SYARI MASYITHAH
ALANG-ALANG LEBAR NIP. 197807272006042014
1. Pengertian Notulen adalah suatu ikhtisar tentang rapat yang memuat catatan pokok
pembicaraan serta keputusan yang telah diambil didalam rapat tersebut dalam
bentuk yang jelas, singkat, lengkap dan tepat. Atas dasar notulen ini tindakan
lanjutan sebagai hasil keputusan rapat dapat dilaksanakan.

2. Tujuan Sebagai dokumen untuk tindak lanjut maupun rapat berikutnya yang masih ada
hubungannya dengan rapat yang akan dilaksanakan
3. Kebijakan Keputusan Kepala Puskesmas

4. Referensi Kesepakatan bersama
5. Alat dan Bahan

6. Langkah – langkah a).Petugas menghadiri acara rapat
b).petugas mendengarkan dengan seksama proses rapat.
c).petugas mencatat setiap materi/ inti pembicaraan dalam rapat.
Sistematika pencatatan :
1) Judul : misal : notulen rapat …….
2) Hari,tanggal :
3) Waktu :
4) Tempat
5) Susunan acara :
- Pembukaan
- Materi rapat
- Kesimpulan
- Rencana tindak lanjut
d). Petugas harus memperhatikan hal-hal yang perlu antara lain:
- Selesaikan segera notulen setelah selesai rapat selagi segala sesuatunya
masih jelas dalam ingatan.
- Apabila persoalannya rumit maka suatu pendahuluan serta kesimpulan
mungkin diperlukan untuk dicantumkan
- Keputusan harus dicatat dengan terperinci, tetapi tidak mutlak harus
dituliskan kata demi kata seperti diucapkan dalam rapat.
- Tiap pokok persoalan yang dibicarakan di dalam rapat ditulis dalam sub
bahasan tersendiri agar jelas dan mudah dicari ( paragraph baru, judul
huruf balok, ukuran besar ).
e). Petugas / sekretaris menandatangani notulen.
f). Petugas meminta tanda tangankepada pimpinan rapat.

11. Undangan. Unit Kerja 10. b. Rekam historis perubahan No Yang diubah Isi Perubahan Tanggal mulai diberlakukan .7. Bagan Alir Menghadiri acara rapat Mendengarkan dengan saksama Mencatat materi rapat sesuai inti pembicaraan Sekretaris / notulen menandatangani notulen Meminta tandatangan pimpinan rapat 8. Hasil rapat. daftarhadir. Dokumen Terkait a. Hal – hal yang perlu diperhatikan 9.

Kesimpulan . d. Revisi : TILIK Tgl. Apabila persoalan nya rumit maka suatu pendahuluan serta kesimpulan mungkin diperlukan untuk dicantumkan c. Apakah petugasmencatat setiap materi/ inti pembicaraan dalam rapat Sistematikapencatatan : 1) Judul :misal : notulenrapat ……. Selesaikan segera notulen setelah selesai rapat selagi segala sesuatunya masih jelas dalam ingatan. 5. Apakah petugas meminta tandatangan kepada pimpinan rapat . Pembukaan . Materirapat . mutlak harus dituliskan kata demi kata seperti diucapkan dalam rapat. 4. mulaiberlaku : UPTD PUSKESMAS ALANG-ALANG LEBAR Halaman : TIDAK NO KEGIATAN YA TIDAK BERLAKU 1. NOTULEN No. Rencanatindaklanjut Apakah Petugas harus memperhatikan hal-hal yang perlua ntara lain: a. Keputusan harus dicatat dengan terperinci. ukuran besar ). Apakah petugas mendengarkan dengan seksama proses rapat. Kode : Terbitan : DAFTAR No. 2) Hari. judul huruf balok. Tiap pokok persoalan yang dibicarakan di dalam rapat ditulis dalam sub bahasan tersendiri agar jelas dan mudah dicari( paragraph baru. b. Apakah petugas menghadiri acara rapat 2. Apakah petugas / sekretaris menandatangani notulen.tanggal : 3) Waktu : 4) Tempat 5) Susunanacara : . tetapi tidak 3.