Costo del Centro de Distribucin: Aqu se involucra un
aspecto relevante en la decisin, ya que sin duda la decisin de las reas no logsticas es inclinarse a las bodegas cuya ubicacin sea la de menor costo, sin embargo, no necesariamente podra ser la mejor, si no est asociada a la variable Centro de Demanda; sin embargo, es un aspecto a considerar en condiciones econmicas ceteris paribus como dicen los economistas.
Equipo del Centro de Distribucin: Las personas, que para
la logstica son lo ms importante, es una gran variable a considerar. Supongamos tenemos una buena ubicacin y un muy buen costo el centro de distribucion (CD), hasta ah todo bien, pero en la ciudad que elegimos no hay muy buenos recepcionadores, despachadores, jefes de bodega o personas tan relevantes como los grueros; el proyecto podra caer, los logsticos sabemos que no es lo mismo despachar madera, que retail o alimentos, por poner un ejemplo; la seleccin del personal es vital, sin considerar que la ciudad elegida debe tener un buen respaldo de mantenimiento de gras o racks.
Conectividad informtica: Cmo comunicamos los
pedidos? Por seales de humo? Parece que no podramos, debemos tener un buen respaldo informtico in-site ya que una de las premisas de la logstica es tener el fsico con el lgico en paralelo, si esto no se cumple se imaginan las diferencias de inventario? As que sin duda es una variable relevante a considerar, as como la capacitacin de nuestro equipo humano.
Ubicacin de los Centros: A medida que uno se aleja de la
ciudad y, luego, de la ruta principal, mejoran las posibilidades de obtener el terreno requerido. Pero se reducen las probabilidades de conseguir el personal adecuado, en calidad y en cantidad, lo que podra llevar a la necesidad de contratar un servicio de transporte para los empleados y operarios, como ya lo han hecho numerosas empresas que se han alejado de los barrios donde resida su personal. Conocemos casos de empresas que tienen CEDIS fuera de la ciudad y se ven obligadas a contratar el servicio de transporte de personal con un micromnibus que efecta el recorrido con paradas prefijadas, tanto en un sentido como en el opuesto. La persona que pierde este transporte demorara an ms en llegar a su sitio de trabajo. Hay, todava, empresarios que se obstinan en permanecer dentro de la Ciudad Autnoma, e inclusive buscan edificios en alquiler como alternativa a la compra, con el xito que se puede prever.
Es importante: no poner como condicin esencial el valor
del terreno por metro cuadrado y no decidir por un terreno de poca superficie en funcin de su costo menor, porque la vida til del proyecto quizs, o casi seguro, impondr la necesidad de futuras ampliaciones. Propongo pensar en vidas tiles de no menos de 25 aos y, si se puede, del orden de los 50, porque bien puede suceder que la zona sea, o se transforme, en residencial o casi residencial, y alrededor del CD comiencen a levantarse viviendas, que en algn momento puedan obstruir las posibilidades de ampliacin. A continuacin de este proceso, se debern evaluar las relaciones de costos de transporte de las mercaderas hacia y desde el centro, verificar las condiciones de transitabilidad de las rutas secundarias de acceso y, ahora s, decidir sin demora, porque detrs de cada empresa interesada hay otra con el mismo inters, y no es muy agradable decidirse por determinada ubicacin slo para enterarse de que otro se adelant.
Gestin de los centros: Este tema tendr varias
alternativas, empezando por una definicin previa acerca de cmo ser la distribucin a efectuar, si slo se atender a clientes mayoristas, con entregas paletizadas, si habr preparacin de pedidos de distintos tamaos para mayoristas y minoristas, o si solamente se atendern pequeos clientes. Los tres casos presentan grandes diferencias en cuanto a subdivisin de espacios y a funciones del personal. El segundo problema reside en conocer de antemano si todos los materiales que ingresen estarn debidamente identificados con su descripcin, redactada de acuerdo a las normas y su nmero de catlogo interno, puesto con caracteres legibles para el ojo humano y con cdigo de barras impreso, tambin, de acuerdo a las normas internas de la empresa. Se requerir, cuando pueda faltar la debida identificacin, la organizacin de una Oficina de Catalogacin, con personal que conozca las reglas y recomendaciones acerca de la redaccin de designaciones de materiales, por un lado, y de normas de impresin de simbologa de cdigos de barras, por el otro.
Ubicacin de materiales: En cuanto a los criterios de
ubicacin de los materiales en el Centro de Distribucin hay en general 4 criterios bsicos de ubicacin.
Primero: la similitud de despacho. Consiste en concentrar
las ubicaciones de tems que siempre o casi siempre se entreguen juntos, tales como tornillos, tuercas y arandelas. Segundo: se refiere a la similitud de volumen y/o de peso, lo que implicara utilizar medios de manipuleo diferentes, de mayor capacidad. Por ejemplo, el caso de archivos y sillas de oficina, que se mueven y se apilan con equipos motorizadas. Tercero: por similitud de riesgos de manipuleo, tal el caso de los materiales corrosivos, o los muy frgiles. Cuarto: por similitud de frecuencia de despacho, lo que implica usar el criterio de Pareto, que aconseja colocar el 20% de los materiales que generan el 80% de los movimientos, cuanto ms cerca de la recepcin y del despacho sea posible.
La experiencia de la segunda mitad del siglo XX ha
demostrado que el efecto de concentracin es tanto ms fuerte cuanto ms se acerque la empresa a la actividad de consumo masivo, donde la relacin, caso de los supermercados, ronda el 90-10, mientras que en la logstica de productos tcnicos se acerca ms al 70-30, caso de los centros de mantenimiento de maquinaria. En este proceso de decisiones acerca de la gestin del Centro de Distribucin se van a influir recprocamente con las decisiones acerca del diseo interno, especficamente con el tipo de estructuras de apoyo de las cargas, y en particular las estanteras, los racks y el equipamiento similar. Como es natural, a mayores alturas de almacenamiento correspondern menores superficies, pero sin una exacta proporcionalidad, dado que los anchos y los radios de giro de los vehculos aumentan a medida que se requiera mayor estabilidad de las cargas por la mayor altura de estiba.
No existe ninguna regla clara acerca de qu alternativa
elegir, esto depende de las caractersticas de los materiales y del tipo de embalajes, de la experiencia de la empresa en el tema y del criterio personal del proyectista. Lo nico que se puede asegurar es que las alturas de proyecto van aumentando lentamente con el tiempo. Sea como fuere, los diseos de estructuras de apoyo deben llevarse a cabo tomando en cuenta que el plazo de duracin seguramente exceder los plazos de vigencia de los envases, embalajes y dems elementos de proteccin de los productos, por lo que estas estructuras debern respetar los criterios de mxima versatilidad de diseo; es decir, que debern ser modificables cada cierta cantidad de aos, sin que eso requiera destruir nada importante. De paso, conviene recordar que los elementos de unin estructural, como tornillos, bulones, arandelas, etc. son de uso nico. Una vez desarmada la estantera estos elementos deben ser dados de baja. Y algo muy importante: no intenten hacer comparaciones econmicas entre costos de renovacin de elementos mecnicos y prdidas humanas debidas a accidentes.
2.Cul consideran que debe ser la funcin de la
gerencia de la logstica en el diseo e instalacin del centro logstico? La gestin del almacn debe dar respuesta al comportamiento real de la demanda, aparentemente impredecible y con las problemticas derivadas de gestin del da a da, que es una caracterstica de este tipo de centros. Dentro de las funciones del gerente para el diseo e instalacin del centro logstico se hallan:
Planeacin de procesos que se desarrollan a futuro
en el CEDI. Evaluacin de costos de la construccin del CEDI, asi como de la ubicacin correcta de este centro, de acurdo a los diseos y dimensiones necesarias para los productos almacenar en el CEDI. Verificar que se cumplan con los requisitos de diseo inicial para el buen funcionamiento de los CEDI. Verificar que las instalaciones cumplan con lo exigido por la ley y la empresa en cuento a cmo debe estar condicionado el CEDI y los sistemas ofimticos, equipos y herramientas necesarias para la ejecucin de la actividades por parte del personal de CEDI de manera correcta.
Cmo influye la tecnologa en el
almacenamiento de productos en un Centro de Distribucin?
Esta contribuye a tener una mejor organizacin del
flujo de productos, ya que a travs de la sistematizacin del inventario se conoce con gran precisin la cantidad de producto que entra y sale del CEDI. Lo que facilita conocer y evaluar el tiempo y cantidad de productos que rotan y as estimar las ganancias de la venta de estos productos. Por medio de la aplicacin del GPS, que es una nueva tecnologa se logran rastrear el envi de pedidos, lo que facilita saber con gran precisin cuanto demora en llegar el producto de la empresa a su cliente y la influencia del tiempo que se demora en la entrega de este producto en el costo del envi. Que los productos mantengan sus condiciones de calidad del producto, a travs de la aplicacin de tecnologa que determine la buena calidad del producto. Contribuye a la entrega de mercancas en tiempos cortos.