1.

LOS LIBROS DE CONTABILIDAD

• Conjunto de registros especiales donde se registran las operaciones que
realiza una empresa, en forma cronológica y ordenada.• En el sistema
mecanizado, es un conjunto de listados en forma de reporte en hojas
continuas, luego según importancia son o no legalizados

2. IMPORTANCIA

• Mediante ellos seremos justos, ante la ley.
• Nos permite registrar y/o procesar todos los movimientos operacionales
• Nos da garantía a segundas, terceras personas y a quienes tienen intereses
en el resultados de las operaciones.
• Constituyen elementos de prueba, sustentando con los documentos que
existen.
• Nos otorgan información en cualquier momento, de acuerdo a la necesidad de
la empresa.
• Permite conocer nuestras deudas y obligaciones
• Muestra el estado Financiero de la empresa en un tiempo determinado.

4. LEGALIZACION Y FOLIACION

• Los libros de contabilidad, para que tengan un valor legal , deberán estar
legalizados por un Notario o un Juez de Paz Letrado, la primera pagina,
asimismo deberán estar selladas y foliadas cada una de las paginas.
• Folio:
• Numeración correlativa de cada una de las paginas de los libros de
contabilidad.
• Existiendo 2 clases de folio:
• Folio Simple, numeración correlativa de uno en uno.
• Filiación Doble, numeración correlativa de dos en dos.

5. OBLIGACIÓN DE LLEVAR LIBROS Y REGISTROS CONTABLES

• Nuestra normatividad tributaria señala la obligación de llevar contabilidad
completa o solo determinados libros y registros en función de la naturaleza de
las actividades económicas de los contribuyentes o en razón de su personería
natural o jurídica.

6. CLASES DE LIBROS
• La clasificación de los libros se realiza por dos aspectos: Técnico y Legal.
– ASPECTO TÉCNICO
• Libros Principales
• Libros Auxiliares
– ASPECTO LEGAL
• Libros Obligatorios:
• Libros Voluntarios
7. • ASPECTO TÉCNICO
– Libros Principales:

• Libro de Inventario y Balances
• Libro Diario
• Libro Mayor
• Libro Caja – Libros Auxiliares
• Libro de Caja Chica
• Libro de Kardex (Inventarios)
• Libro Bancos
• Libro Registro de Ventas
• Libro Registro de Compras
• Libro Cuentas Corrientes
• Libro Letras por Cobrar
• Libro Letras por Pagar
• Libro de Planillas
• Libro Registro de Importación y Exportación.
8. • ASPECTO LEGAL – Libros Obligatorios:
• Libro de Inventario y Balances
• Libro Diario
• Libro Mayor
• Libro Caja
• Libro Registro de Ventas
• Libro Registro de Compras
• Libro de Planillas
• Libro de Actas – Libros Voluntarios
• Libro de Caja Chica
• Libro de Kardex (Inventarios)
• Libro Bancos.

9. IMPORTANCIA
Cumplen con las siguientes finalidades:
• Dejan constancia de operaciones comerciales
• Cumplen las leyes aplicables.
• Registran ganancias o pérdidas resultantes de operaciones.
• Muestran en todo momento, Estados Financieros de la empresa.
10. Prohibiciones En los libros de Contabilidad se debe tener en cuenta
las siguientes cláusulas:
• No alterar el orden cronológico de las operaciones.
• No dejar renglones en blanco. De hacerlo, inutilizarlos.
• No hacer raspaduras o enmiendas.
• No arrancar los folios u hojas de los libros.

ELEMENTOS DEL COSTO
Son elementos indispensables que contribuyen en las industrias de diversa
naturaleza, en producir productos semielaborados y productos terminados,
útiles al hombre que sirve para satisfacer sus necesidades primarias,
secundarias y suntuarias. La planta, el equipo de producción, la materia prima,
los empleados en general, forman los costos fundamentales del costo de

representa el punto de partida para la actividad manufacturera. así: Podemos medir la . la madera en los muebles. etc. desde el punto de vista de su empleo. Estos materiales se pueden medir en forma unitaria de producción. el cemento en un edificio. La materia prima en costos tiene dos nombres. por constituir materias primas sujetas a transformación. Las materias primas previamente compradas y almacenadas se convierten en costos en el momento en el que salen del almacén hacia la fábrica para ser utilizados en la producción. se divide en dos clases:  Materia prima directa: Son aquellos elementos principales del producto. mano de obra directa y gastos indirectos de fabricación MATERIA PRIMA La materia prima.producción de una empresa de la cual podemos destacar que el costo de producción está conformado por 03 elementos primordiales: Materia prima directa. es el primer factor de la producción. el algodón en los tejidos. el petróleo en la gasolina.

etc. remaches. suelda. la cantidad de madera utilizada en un escritorio. Departamento de contabilidad: Representa a la parte contralora y registradora del movimiento de la materia prima entre sus fases. Esta organización reposa con los servicios de compra y almacenamiento. el desperdicio está considerado dentro del costo de producción. 2. El material defectuoso puede tener varios tratamientos contables: . Tipos de materiales  Material de desperdicio: Es la merma que sufre el material durante su trasformación. Estos materiales no se pueden medir la cantidad utilizada en cada unidad producida. Departamento de producción: Realiza las operaciones de la transformación procurando el mejor aprovechamiento para el máximo rendimiento. pero si se conoce la cantidad consumida en toda la producción. Para controlar las materias primas se requiere organizar el personal disponible y la ubicación de aquellos en el depósito estableciendo rutina de trabajo.  Materia prima indirecta: Son aquellos elementos que se unen con el principal para formar el producto elaborado. cantidad de hierro utilizada en la fabricación de un pupitre. en caso que sea vendido se puede considerar:  Como recuperación de costo  Como aprovechamiento Material defectuoso: Es el material que durante su transformación sufre alguna anomalía que le hace sufrir o bajar su calidad. Departamento de compras: tiene a su cago el abastecimiento de los materiales que les haya solicitado. pero no se puede medir en forma unitaria. Departamento de almacén: Se encarga de la guarda y custodia de los materiales 3. El control se efectúa desde la entrada hasta la entrega a la producción. Costo unitario de material El cálculo de costo unitario para efectos de control de costo de producción debe tener como base el costo medio ponderado de adquisición. etc. pintura. el cemento utilizado en un edificio. 4. por tanto como su valor absorbe dicho costo no tiene valor alguno. así: En la fabricación de pupitres metálicos a más de las planchas metálicas se utiliza. Para el control de las materias primas se requiere por lo menos los siguientes: 1.

en forma directa. cambia de forma la manera convirtiendo en piezas tachadas. etc. Costo adicional se involucra al costo de la orden de producción o al proceso b. a.. aplicando costo complementario para arreglar la producción averiada. Que los gatos adicionales se carguen a los gastos indirectos MANO DE OBRA El valor pagado por el trabajo de los obreros y demás personas que laboran en la fábrica se conoce como el hombre de mano de obra. La mano de obra se clasifica en:  Mano de obra directa: Se denomina la mano de obra directa cuando el trabajo del obrero se identifica con la materia prima. este hecho de cambiar la madera en muebles. el supervisor de la planta de producción.  Mano de obra indirecta: Toma el nombre de la mano de obra indirecta la intervención del obrero en forma directa en la fabricación del articulo x. un sillón. la materia prima no cambiaría de características o formas. El ebanista. Que la orden de producción o de proceso productivo soporte la perdida por la diferencia entre el costo y el precio de venta. el . en el caso del ebanista que se mencionó. un ropero. los obreros que se encargan de embalar. Que dicha baja de valor se controle como gasto indirecto de producto  Material averiado: Es el caso de ciertos productos que resultan con defectos o fallas que pueden ser corregidos con una operación adicional para que quede como la primera. El material averiado contablemente se registra: a. Que el costo adicional más el costo original de la producción sea una nueva orden especifica con proceso particular para las utilidades averiadas c. es decir si no interviniera la mano de obra del hombre. se debe la mano de obra directa del ebanista. listas para armar una mesa. Los artículos buenos absorben la perdida de los artículos con defectos b.

toma el nombre de la mano de obra indirecta. los salarios de este personal. en este caso el obrero no tiene la culpa en consecuencia gana su salario completo. haciendo constar las siguientes partes. El control de la mano de obra Siendo la mano de obra unos de los elementos que conforma el costo. El rol de pagos o nominas se ejecuta en forma semanal.  Ingresos  Sueldo básico  Horas extras  Subsidio por antigüedad  Cargas familiares  Otras conquistas del trabajador g  Descuentos  Por aportación al seguro social  Por prestamos obtenidos por el trabajador  Aportaciones al sindicato o a sucesión de trabajadores  Otros convenidos entre el trabajador y los patrones  Valores líquidos: la diferencia entre los ingresos y los descuentos constituye la parte liquida que le paga al trabajador en el periodo establecido. quincenal y mensual. Otro aspecto seria la falta de fuerza motriz en caso de apagón. es necesario prestar la mayor atención para aplicarlo con la mayor exactitud posible y obtener resultados verdaderos.  Control del trabajo: diariamente se debe controlar el trabajo.. maquinista. La importancia. Las entradas y salidas se controlan mediante el reloj de tiempo liquidando diariamente las horas trabajadas por cada obrero y calculando el salario diario. Ya sea en el ingreso y salida del trabajador como en la ejecución del mismo. etc. control y registro de la mano de obra. En el rol de pagos es indispensable clasificar la mano de obra en directa e indirecta entre los diferentes departamentos de producción de la fábrica. es decir. Este gasto constituye mano de obra directa. con el periodo en que estas . el mismo que servirá para la formulación del correspondiente rol de pagos. A la contabilidad de costos compete medir en unidades monetarias el monto de las remuneraciones al personal y aplicarlas a los periodos contables en que convencionalmente se divide una entidad.

4. forma parte de los gastos de fabricación y se clasifica como mano de obra indirecta La mano de obra la podemos distinguir en sueldos y salarios por lo cual se explica los términos utilizados. etc.ocurren o se devengan. por unidades de obra. AFP. generalmente se paga por hora o por día. (D. cabe indicar si el ocio es normal para el proceso de producción y no puede evitarse. o de cualquier otra manera. IES.  Sueldo: es la retribución de un empleado. este pago efectuado forma parte de los gastos de fabricación y se clasifica como mano de obra indirecta. Los sueldos y salarios pagados al personal descrito. Contribuciones del Empleador: como son el aporte a ESSALUD. etc. tanto en su otorgamiento como en su prestación. Tiempo Ocioso o Improductivo: se genera cuando los trabajadores no tienen trabajo por realizar. Sistema de trabajo . puede fijarse por unidades de tiempo. 5. se debe considerar los siguientes conceptos: 1. registrándose en forma paralela al ingreso que las originó e independientemente a la fecha que se paguen.  Salario: es la retribución que debe pagar un patrón al trabajador por su trabajo. el tiempo trabajado entre las 10 pm y 6 am. por comisión. SENATI. SCTR. el costo del tiempo ocioso se carga a los gastos de fabricación. el pago se efectúa quincenalmente. se aplica más bien a trabajos manuales o de taller. N° 007-2002-tr del 04. JUL. 2. generalmente. un funcionario. aunque se liquide semanalmente. etc. 6. 3. dentro del análisis de la Mano de Obra. pero se les paga por su tiempo. Pago por Trabajo Nocturno: entendiéndose por jornada nocturna. un militar. A su vez. faltantes de materia prima y una adecuada programación de la producción. que se da a cambio de un trabajo regular.2002).S. Retenciones al Trabajador: como son los aportes a la ONP. SENCICO. Pago por Sobretiempo u Horas Extras: El trabajo en sobretiempo u horas extras es voluntario. Tiempo muerto: pago de salarios efectuado por tiempo no productivo causado por fallas en las máquinas. forman parte del costo de producción y para su estudio se enmarcan dentro de los costos indirectos de producción.

ha sido generalmente implantado en grandes y eficientes industrias sin desplazar a las anteriores. si no. Al obrero no le interesa mayormente la cantidad que debe producir. en caso concreto de nuestro de medio es 8 horas de trabajo por lo que se le paga un jornal completo. la hora. Los incentivos podemos clasificarlos en:  Pago de primas: sobre tiempo. En este sistema. es necesario diferenciarlo del sistema anterior. razón por la que le interesa en lo sumo especializarse en cierta actividad de la fábrica para ganar más salario. (a mayor producción los costos bajan).Los contratos de trabajo pueden ser en forma individual o en forma colectiva. De esta manera existe incentivo para producir mayor cantidad. c. porque cuanto mayor sea la producción el costo unitario del artículo el proceso será menor. sobre las 20 unidades restantes se le pagara un tanto por ciento más.  Participación a las utilidades: el sistema de participación de las utilidades. esto han traído como resultado la adopción de sistemas o métodos. para que funcione bien este sistema es controlar al obrero a fin de que por afán de producir mayor cantidad no lo haga de calidad inferior. Cualquiera de los sistemas debe tener como requisito principal la fácil comprensión del trabajador. Este es el sistema a base de tiempo. quiere decir que si el obrero produce 100 unidades diarias normalmente. es un sistema que toma como base la producción para calcular el salario que deba pagarse al obrero. conseguir la máxima producción. El obrero no mide la hora si no la cantidad producida. el obrero encuentra una a diciente para superarse cada día más y producir la mayor cantidad. producción. La única condición. Al patrono también le conviene este sistema. a. él sabe que con permanecer las 8 horas ganara su salario correspondiente a un día. b. no le interesa la obra mayormente. Sistema a base de producción: como su nombre lo indica. muy usados en nuestro medios. llamado también sistema emulador. Sistema a base tiempo: en este sistemas se considera como unidad de trabajo. al fin de incrementar su remuneración cotidiana. pero trabajando un poco más logra producir 120 unidades. significa otorgar al obrero un tanto por ciento más horas extras en la misma forma que señala nuestra legislación laboral y sobre producción. Sistema de incentivos: el sistema de incentivos. consisten en asignar un tanto por ciento de la utilidad . entre los diversos métodos conocemos tres sistemas fundamentales.

. El pago de la mano de obra puede ser efectuado de diversas formas así tenemos:  El control en base al tiempo trabajado  En base a las unidades producidas. para determinar cuál es la mano de obra directa relacionada con el producto terminado. y. Control. obtenida por la empresa. Las empresas emiten acciones laborales cada año. la disposiciones legales señalan la escala porcentual de participación de las utilidades de los trabajadores. Entre los registros básicos de un sistema de costos de mano de obra existe:  Tarjeta de tiempo del personal  Tarjeta de distribución del tiempo  Planilla de sueldos y salarios  Control acumulado de sueldos y salarios de cada trabajador. los cuales permitirán un adecuado y eficiente control sobre la mano de obra directa. por conecto de haber contribuido todos los obreros en el incremento de la producción de buena calidad y por ende en obtener buenos resultados. y  En base a incentivos adicionales. con ocasión de alcanzar ciertos niveles de producción. registro y contabilización de la mano de obra Control. la tarjeta sirve de base para la liquidación de pagos. Cualquiera que sea la forma de pago de la mano de obra se debe incentivar y motivar la iniciativa del trabajador a fin de que desarrolle su labor e forma eficiente. El rendimiento óptimo depende muchas veces de la técnica de producción que se mantengan en la empresa. durante el ejercicio económico. el tratamiento del control de la mano de obra debe efectuarse de tal manera que podamos identificar claramente e imputar su utilización a los productos o líneas de producción manufacturados. es decir.  Hoja de costeo de trabajo u orden de producción. aunque no necesariamente su tiempo exacto de trabajo. Elementos de información Para efectuar la contabilización es indispensable contar con los siguientes elementos de información:  Tarjeta de control del tiempo: En el cual se registra el tiempo de permanecía del obrero en la planta.

 El importe neto a pagar. otros. prestamos.  Deducciones por conceptos varios. Sistemas utilizados en el pago de los salarios Existen tres tipos de salarios: 1. hasta llegar al salario total. Jornada diario:  Ventajas  Cierto aprovechamiento  Mejor calidad  Automatización  Desventajas  Corta la iniciativa  Poco estimulo  Dificulta precisar los costos  Labor directa de artículos producidos 2.  Informe de la voz diaria: En este documento se informa el número de horas trabajadas exactamente y la clase de labor realizada por cada trabajador este documento es emitido por el jefe de la sección o departamento. reintegro costos de vida. AFP. judiciales. llamada también al destajo  Ventajas  Desarrolla habilidad  Mayor producción  Conocimiento del costo  Labor directa  Desventajas  Aumentan materiales “residuales”  Producción  Calidad dispareja  Peligro sobre producción . horas extras. primas. tales como: ONP. En esta parte se incluye también el total de horas hombre ganadas en la semana.  Planilla de pago de remuneraciones: Debe ser formulada racionalmente comprende tres partes:  Suma de salarios ganador: Comprende las horas normales. otros. impuesto a la renta de 5° categoría. gratificaciones. Por pieza: Remunerado de acuerdo a la cantidad de unidades producidas.

y ninguna recompensa extraordinaria. no se garantiza al trabajador ninguna paga mínima. Se hace diferentes tarifas de pago para diferentes producciones esto es. Por incentivo puede ser:  Un salario por pieza  Combinación de salario por día y por pieza  Una variante del salario por día El fin fundamental del salario con incentivo es inducir al trabajador a producir más. o por mes. . 3. que a otro que produce más en el mismo tiempo. Sistema de salarios conocidos 1. 3. No existe ningún incentivo para estimular al trabajador excepcional. sus ganancias dependen de su habilidad y del volumen del trabajo de la fábrica. el salario aumenta cuando aumenta la producción. cualquiera que sea la cantidad de trabajo producido. la idea de las tarifas múltiples o diferenciales por pieza es hacer que la paga sea tan pequeño para la producción reducida que desaliente al mal trabajador y le impulse a buscar otro ejemplo. pagando un salario más alto  Características de un buen sistema salario:  Un mínimo garantizado por día de cada trabajador  Un incentivo para que el trabajador lento haga esfuerzos mayores  Una paga adicional para los trabajadores y supervisores  Estándares razonables para la producción y tarifas adecuadas  Sencillez de funcionamiento para que el trabajador pueda comprender un sistema  Flexibilidad que permita un ajuste rápido a las condiciones industriales cambiantes A. que a un trabajador que produce un pequeño número de artículos se le paga menos por pieza. por semana. Sistema diferencial de tarifa por pieza: Este sistema es de tarifa por pieza. pero el costo de la mano de obra por unidad producida permanece constante. Sistema de salario basado en el trabajo por pieza: Por este sistema se paga al empleado una cantidad especificada por cada unidad producida. Pero para un trabajador superior la tarifa de paga es más alta que las fabricas competidoras. Sistema de jornal directo: Por este sistema se paga al empleado una cantidad estipulada por hora. 2. por día.

. 5. Las razones para bonificaciones del grupo son:  Desarrolla la cooperación del grupo de trabajadores especial cuando el trabajo de uno puede retrasar el trabajo en alguna operación posterior. este sistema no es científico porque se calculó basándose en la producción anterior. COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN Comprenden los bienes naturales. lote o parte de éste. Sistema de robo: Luego son aplicables otros sistemas como el sistema robo. ha ahorrado 25% del tiempo necesario. 4. a alguna base equitativa. que consiste en conceder al trabajar un porcentaje del jornal básico. y son distintos al material directo y mano de obra directa. Sistema de salario con prima: Es un sistema de salario por el cual se garantiza al trabajador un jornal mínimo diario y participa con la dirección de las economía resultantes de una mayor producción después que se ha alcanzado el estándar establecido de producción. y es método de transacción porque garantiza un jornal mínimo diario cualquiera que sea la producción. Características:  Complementarios pero indispensables: Los componentes indirectos resultan fundamentales en el proceso de producción. por esta economía recibirá un aumento de salario del 25% sobre la tarifa estándar. así como servicios personales.  Reduce el trabajo administrativo para calcular las bonificaciones ósea que se calcula para todo el grupo en lugar de hacerlo por cada individuo  Reduce la cantidad de supervisión necesaria. semielaborados o elaborados de carácter complementario. El sistema de paga por bonificación o grupo: Es un incentivo pro el cual se paga a varios empleados colectivamente una bonificación que se distribuyen con arreglo. públicos y generales y otros insumos indispensables para la terminación adecuada del producto final. sin ellos no se podría concluir adecuadamente un producto. 6. ejemplo: si un trabajador produce 80 unidades en una hora en lugar de 60. en proporción al porcentaje el tiempo ahorrado.

suministros que se incorporan al producto y otros que sirven para mantenimiento y limpieza. necesitan mecanismos idóneos de distribución. tal como la correspondiente a supervisores y operaciones que cumplen funciones indirectamente productivas como los acarreadores.  De naturaleza diversa: Están constituidos por bienes permanentes. la calefacción. hilos en la confección de prendas de vestir o goma en muebles de madera. a que una orden de trabajo puede iniciarse y terminarse en cuestión de horas o días.  Aproximados: Generalmente no se puede valorar y cargar con precisión a los productos en proceso debido. los CIF. por lo que conviene asignarlos mediante aproximaciones razonables.  Mano de obra indirecta: Corresponde al costo de la mano de obra que no se puede identificar directamente con el bien o el servicio productivo. la depreciación fija de las máquinas y equipos y la amortización de intangibles relacionados con las existencias. depreciación. que son fácilmente rastreables. dada la naturaleza y variedad de sus componentes.  Otros costos indirectos: Incluye conceptos tales como el arrendamiento. mecánicos. como por ejemplo: sueldos. entre otras razones. aceiteros. Ejemplos. etc. Los CIF se clasifican como CIF variables y CIF fijos  Costos indirectos de fabricación fijos Son aquellos que permanecen constantes para cualquier volumen de producción durante un determinado periodo de producción. etc. tales como combustibles. . servicios personales  Prorrateables: A diferencia de los costos directos. la energía. requieren un control exigente y adecuado. alquileres. Entre los costos de fabricación tenemos:  Materiales indirectos: Materiales involucrados en la elaboración de un producto que no pueden relacionarse directamente. seguros. en tanto que los CIF reales se identifican a fin de mes.

etc. Clasificación de los costos . como por ejemplo: combustibles.  Costos indirectos de fabricación variables Son todos aquellos que aumentan o disminuyen su valor proporcional o paralelamente volumen de producción. lubricantes.

De acuerdo con el tiempo en que se cargan o se enfrentan Costos del producto a los ingresos. De acuerdo con su importancia para la toma de decisiones. De acuerdo con su relación a una disminución de Costos inevitables actividades. Costos indirectos 3. De acuerdo con el control que se tenga sobre la ocurrencia Costos controlables de un costo. Costos de producción 1. De acuerdo con su identificación en una actividad. Costos históricos Costos predeterminados Costos de periodo 4. De acuerdo con la función en la que se originan Costos de distribución o venta Costos de administración 2. De acuerdo con el cambio originado por un aumento o disminución en la actividad. De acuerdo con el tiempo en que fueron calculados. 5. . Costos no controlables 6. Costos irrelevantes Costos desembolsables 8. Costos de oportunidad 9. Costos directos departamento o producto. De acuerdo con el tipo de sacrificio en que se ha incurrido. De acuerdo con su comportamiento Costos fijos discrecionales CLASIFICACIÓN Costos fijos comprometidos DE LOS COSTOS Costos variables Costos fijos Costos semivariables o semifijos Costos relevantes 7. Costos decrementales Costos Incrementales Costos sumergidos Costos diferenciales Costos evitables 10.

energéticos. etc. En este concepto se considera el sueldo correspondiente a la secretaría del gerente de ventas. 1. etc. Por ejemplo. mantenimiento. DEPARTAMENTO O PRODUCTO a) Costos Directos: Los que se identifican plenamente con una actividad. Por ejemplo. como son: Sueldos. etc. depreciación. etc. el sueldo del supervisor. el salario del mecánico. departamento o producto. que es un costo . DE ACUERDO CON SU IDENTIFICACIÓN CON UNA ACTIVIDAD. Esta clasificación tiene por objeto agrupar los costos por funciones. b) Costos de Distribución o venta: Los originados en el área que se encarga de llevar el producto desde la empresa hasta el último consumidor. Se subdividen en: a. por ejemplo: publicidad. a. 2. a.) Costos de mano de obra: El costo que interviene directamente en la transformación del producto. del soldador. lo cual facilita cualquier análisis que se pretenda realizar de ellas. comisiones. el tabaco para producir cigarros.) Costos de materia prima: El costo de materiales integrados al producto. etc. la malta utilizada para producir cerveza. DE ACUERDO CON LA FUNCIÓN EN LA QUE SE ORIGINAN a) Costos de Producción: Los que se generan en el proceso de transformación la materia prima en productos terminados.1.3. c) Costos de Administración: Los que se originan en el área administrativa.2.) Costo Indirecto de Fabricación: Los costos que intervienen en la transformación de los productos. Por ejemplo. teléfono. seguridad de local. con excepción de la materia prima y la mano de obra directa.

4. cuyo costo se lleva en el periodo en que utilizan las oficinas. . los costos de los productos vendidos o los costos de los que se encuentran en proceso. Algunos costos son duales: Es decir. b) Costos predeterminados: Los que se estiman con base estadística y se utilizan para elaborar presupuestos. El sueldo del gerente de producción es directo para los costos del área de producción. el alquiler de las oficinas de la compañía. DE ACUERDO CON EL TIEMPO EN QUE FUERON CALCULADOS a) Costos Históricos: Los que se produjeron en determinado periodo. al margen de cuando se venden los productos. todo depende de la actividad que se esté analizando. Como vemos. de tal suerte que los costos que no se atribuyeron a generar ingresos en un periodo determinado quedarán inventariados. 3. la materia prima es un costo directo para el producto. es decir. Estos costos son de gran ayuda para predecir el comportamiento de los costos predeterminados. pero indirecto para el producto. Por ejemplo. sin importar el tipo de venta. son directos o indirectos al mismo tiempo. directo para el departamento de ventas. etc. por ejemplo. DE ACUERDO CON EL TIEMPO EN QUE SE CARGAN O SE ENFRENTAN A LOS INGRESOS a) Costos de Periodo: Los que se identifican con los intervalos de tiempo y no con los productos o servicios. la depreciación de la maquinaria o el sueldo del gerente de producción respecto al producto. b) Costos del producto: Los que se llevan contra los ingresos únicamente cuando han contribuido a generarlos en forma directa. b) Costo Indirecto: El que no podemos identificar con una actividad determinada. son los costos de los productos que se han vendido.

) Costos Fijos discrecionales: Los susceptibles de ser modificados. etc. el sueldo de la secretaria. Por ejemplo. la mayoría de los costos no son controlables a niveles inferiores. alquiler del edificio. Es decir. resulte evidente que a medida que nos referimos a un nivel alto de la organización. ya que el costo por depreciación fue una decisión tomada por la alta gerencia. los sueldos. Estos costos son el fundamento para diseñar la contabilidad por áreas de responsabilidad o cualquier otro sistema de control administrativo. tiene autoridad para realizarlos o no. Dicha actividad puede ser referida a producción o ventas. los sueldos. b) Costos no controlables: En algunas ocasiones no se tiene autoridad sobre los costos en que se incurre. los costos son más controlables. en última instancia. todos los costos son controlables en uno u otro nivel de la organización. sin importar si cambia el volumen. . de determinado nivel. 6. b) Costos fijos: Los que permanecen constantes dentro de un periodo determinado. alquiler del edificio. la depreciación en línea recta. por ejemplo.1. tal es el caso de la depreciación del equipo para el supervisor.5. las comisiones de los directores de ventas en las diferentes zonas son controlables por el director general de ventas. Por ejemplo. Es importante hacer notar que. por su jefe inmediato. DE ACUERDO CON EL CONTROL QUE SE TENGA SOBRE LA OCURRENCIA DE UN COSTO a) Costos controlables: Aquellos sobre los cuales una persona. la materia prima cambia de acuerdo con la función de producción. DE ACUERDO CON SU COMPORTAMIENTO a) Costos Variables: Los que cambian o fluctúan en relación directa con una actividad o volumen dado. etc. Los costos controlables no son necesariamente iguales a los costos directos. el sueldo del director de producción es directo a su área pero no controlable para él. Dentro de los costos fijos tenemos dos categorías: b. y las comisiones de acuerdo con las ventas.

por ejemplo. etc.2) Están relacionados estrechamente con la capacidad instalada: Los costos fijos resulta del establecimiento de la capacidad para producir algo o para realizar alguna actividad.1. d.1. d. c) Costos semivariables o semifijos: Están integrados por una pate fija y una variable el ejemplo típico son los servicios públicos: Luz.)Características de los costos fijos: d. b.1. d.2. d) Características de los costos fijos y variables: Se analizarán con más detalle las principales características de los costos fijos y variables. Lo importante es que dichos costos no son afectados por cambios de la actividad dentro de un tramo relevante. teléfono. pues es vital conocer y controlar su comportamiento.) Costos fijos comprometidos: Los que no aceptan modificaciones y también con llamados costos sumergidos.3) Están relacionados con un tramo relevante: Los costos fijos deben estar relacionados con un intervalo relevante de actividad. la depreciación de la maquinaria. Permanecen constantes en un amplio intervalo que puede ir de cero .1.1) Grado de control (Controlabilidad): Todos los costos fijos son controlables respecto a la duración del servicio que prestan a la empresa.

5) Los costos en total son variables y unitarios. Pueden variar dependiendo de dichas decisiones (Costos fijos discrecionales).1.6) Son variables por unidad y fijos en su totalidad. Tienen un comportamiento lineal relacionado con alguna medida de actividad. fuera de él puede cambiar el costo variable unitario.5) Están relacionados con el factor tiempo: Muchos de los costos fijos se identifican con el transcurso del tiempo y se relacionan con un periodo contable. d. d.2) Son proporcionales a una actividad: Los costos variables fluctúan en proporción a una actividad. d. d. 7.2. d. d.3) Están relacionados con un tramo relevante: Los costos variables deben estar relacionados con una actividad dentro de un tramo normal o categoría relevante de actividad. Para cualquier tipo de análisis sobre el comportamiento.4) Son regulados por la administración: Muchos de los costos variables pueden ser modificados por las decisiones de la gerencia. d. d.1.2. hasta el total de la actividad.1) Grado de control (Controlabilidad): Son controlados a corto plazo.2. son constantes: Esto es reconocer el efecto que sobre el total de los costos tiene la actividad.2.1.2) Características de los costos variables: d.2. es necesario establecer el nivel adecuado. más que a un periodo específico. DE ACUERDO CON SU IMPORTANCIA PARA LA TOMA DE DECISIONES .4) Regulados por la administración: La estimación de muchos costos fijos es fruto de las decisiones específicas de la administración.

Un ejemplo de costo ..So aquellos que se modifican o cambian dependiendo de la opción que se adopte. suministros diversos. Los salarios en base a jornales. 8.. sin importar el curso de acción elegido.000 y que seguirá pagando la empresa en forma mensual. en este caso los únicos costos que cambian si aceptamos elaborar dicho producto. los costos desembolsables pueden llegar o no a ser relevantes al tomar decisiones administrativas. son el consumo de materia prima. cuando solicitan a la empresa. horas extras. motivando a que puedan registrarse en la información generada por la contabilidad. la depreciación de la maquinaria permanecen constantes. también se les conoce como costos diferenciales. b) costos de oportunidad: Aquellos que se originan al tomar una determinación provocando la renuncia a otro tipo de alternativa que pudiera ser considerada al llevar a cabo la decisión. Un ejemplo de un costo desembolsable es la planilla de la mano de obra que tenemos actualmente. DE ACUERDO CON EL TIPO DE SACRIFICIO EN QUE SE HA INCURRIDO a) Costos desembolsables: Aquellos que implicaron una salida de efectivo. y en el segundo caso son irrelevantes para tomar decisión de fabricar dicho producto. Ejemplo: Sueldo pagado S/. 1.Esta clasificación nos permitirá reconocer a segmentar las partidas relevantes e irrelevantes en la toma de decisiones.  COSTOS RELEVANTES.  COSTOS IRREVLEVANTES.(costo hundido) Son aquellos costos que permanecen inalterables. por lo que los primeros son relevantes. etc. la fabricación de un producto determinado que tiene características especiales habiendo capacidad ociosa. Dichos costos se convertirán más tarde en costos históricos. Es decir costos que se incurrieron en el pasado. fletes. y que se repetirán exactamente en el futuro. Por ejemplo.

Por esa razón al efectuar el análisis para determinar si conviene o no expenderse.000 que dejará de ganar por no alquilar el almacén. 120. olvidando lo que no hace. de oportunidad es el siguiente: una empresa tiene actualmente 50% de la capacidad de su almacén ociosa y un fabricante le solicita alquilar dicha capacidad ociosa por s/. debe considerar como parte de los costos de expansión a los s/.000 anuales. se presenta la oportunidad a la empresa de participar en un nuevo mercado. lo cual traería consigo que se ocupara el área ociosa del almacén. sin embargo. DE ACUERDO POR EL CAMBIO ORIGINADO POR UN AUMENTO O DISMINUCIÓN EN LA ACTIVIDAD a) Costos Diferenciales: Son los aumentos o disminuciones en el costo total. 9.120. este hecho no exime al administrador de tomar en consideración dichos costos. . La tendencia normal de los usuarios de los datos contables para tomar decisiones es emplear solo los costos de lo que la empresa hace. o el cambio en cualquier elemento del costo. Al mismo tiempo. el costo de oportunidad representa utilidades que se derivan de opciones que fueron rechazadas ante una decisión. Como se muestra en el ejemplo. generado por una variación en la operación de la empresa. por lo que nunca aparecerán registradas en los libros de contabilidad. pero podría ser que en muchos casos fuera lo más importante.

b) Costos Sumergidos: Aquellos que. a. de modo que. lo que traerá por consecuencia la aparición de ciertos costos que reciben el nombre de incrementales. si se elimina el producto o departamento. a. el material directo de una línea que será eliminada del mercado.2) Costos incrementales: Aquellos en que se incurre cuando las variaciones en los costos son ocasionadas por un aumento en las actividades u operaciones de la empresa. un cambio en la composición de líneas. Por ejemplo. 10. un cambio en los niveles de inventario. los cuales no se utilizan en la toma de decisiones. Este concepto tiene relación estrecha con la que ya se ha explicado a cerca de los costos históricos o pasados. etc. es irrelevante tomar la depreciación en cuenta.1) Costos Decrementales: Cuando los costos diferenciales son generados por disminuciones o reducciones en el volumen de operación. pues son los que mostrarán los cambios o movimientos sufridos en las utilidades de la empresa ante un pedido especial. como consecuencia de dicha eliminación. no se verán alterados. es decir. Si se trata de evaluar la alternativa de vender cierto volumen de artículos con capacidad ociosa a precio inferior del normal. reciben el nombre de costos decrementales. . independientemente del curso de acción que se elija. un ejemplo típico es la consideración de la introducción de una nueva línea a la composición existente. van a permanecer inmutables ante cualquier cambio. dicho costo se suprime. al eliminarse una línea de la composición actual de la empresa se ocasionarán costos decrementales. DE ACUERDO CON SU RELACIÓN A UNA DISMINUCIÓN DE ACTIVIDADES a) Costos evitables: Aquellos plenamente identificables con un producto o departamento. Un ejemplo de ellos es la depreciación de la maquinaria adquirida. Estos costos son importantes en el proceso de la toma de decisiones. por ejemplo.

el sueldo del director de producción no se modificará. .b) Costos inevitables: Aquellos que no se suprimen. si se elimina el departamento de ensamble. por ejemplo. aunque el departamento producto sea eliminado de la empresa.