PROPOSAL PENAWARAN

SCHOOL INFORMATION PROGRAM
(SIP)
BERBASIS CLIENT – SERVER
Versi 2.0

Diajukan Oleh:
CV. KURNIA AS SALAM
Nomor : 1438 / 03 – 07 / SIUP / PK / XII / 2005
Alamat : Jl. Karet No. 2 Kel. Padang Pasir Kota PADANG
Telp. (0751) 7852313
CV. KURNIA AS-SALAM
Jl. Karet No. 2 Kel. Padang Pasir Kota PADANG
Telp. (0751) 7852313

Kepada Yth:
..............................................
..............................................
..............................................
..............................................

Perihal : Proposal Penawaran

Dengan Hormat,

Bersama dengan ini kami, dari CV. Kurnia As-Salam mengajukan penawaran
untuk School Information Program ( S I P ) Berbasis Client – Server Versi 2.0

Spesifikasi sistem dan yang akan dikembangkan, harga sistem informasi dan
estimasi waktu pengerjaan dapat dilihat pada lampiran .

Besar harapan kami, proposal penawaran ini dapat menjadi pertimbangan Bapak.
Atas kerja sama yang diberikan kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

CV. Kurnia As-Salam

Proposal School Information Program 1/11
CV. KURNIA AS-SALAM
Jl. Karet No. 2 Kel. Padang Pasir Kota PADANG
Telp. (0751) 7852313

PENDAHULUAN

Data merupakan suatu yang sangat berharga baik bagi sebuah sekolah.
Karena dengan lengkap dan dan terkumpulnya data akan memudahkan sebuah
sekolah untuk mengetahui kemajuan dari sekolah tersebut. Disamping itu
keteraturan dan kerapian pengumpulan data akan memudahkan perusahaan atau
sekolah nantinya untuk mencari data yang dibutuhkan dengan cepat.
Dengan sistem komputer kita dapat menyimpan data dalam jumlah yang
banyak dan teratur. Sehingga nantinya proses pengambilan data yang dibutuhkan
dapat dilakukan dengan mudah. untuk itu School Information Program ( S I P )
Berbasis Client – Server Versi 2.0 sangat membantu dalam pengolahan data-data
yang penting dari sekolah dengan rapi dan mudah dalam pengambilan data yang
diperlukan nantinya.

MAKSUD TUJUAN DAN SARAN

Maksud proposal ini adalah untuk menawarkan sistem pengolahan data
sekolah (School Information Program) dengan rapi dan lebih teratur serta mudah
di kelola bila data tersebut dibutuhkan.

TUJUAN

Pembangunan dan pengembangan program Aplikasi ini bertujuan :
1. Meningkatkan keakuratan pencatatan, pencarian dan pengolahan data serta
pembuatan laporan.
2. Meningkatkan kecepatan pelayanan informasi.
3. Meminimalkan terjadinya human error.
4. Meningkatkan efektifitas dan effisiensi kerja.

Proposal School Information Program 2/11
CV. KURNIA AS-SALAM
Jl. Karet No. 2 Kel. Padang Pasir Kota PADANG
Telp. (0751) 7852313

SASARAN

Sasaran yang hendak dicapai dari program ini adalah sekolah mudah dalam
pengolahan data yaitu data siswa, guru dan pegawai.

GAMBARAN UMUM SISTEM

Untuk pengolahan data sangat dibutuhkan sebuah program yang dapat
mengolah data dengan baik, rapi dan simpel digunakan. Untuk itu diperlukan
kerjasama yang baik dari pihak sekolah menyangkut program pengolahan data
sekolah yang kami kembangkan.

PERBANDINGAN KEADAAN

KONVENSIONAL KOMPUTERISASI
Pengolahan data mentah menjadi Pengolahan data oleh sistem dapat
sebuah laporan membutuhkan waktu dilakukan secara otomatis dan cepat
yang lama dengan tingkat akurasi yang tinggi.
Proses pertukaran informasi masih Sistem dapat memfasilitasi pertukaran
memerlukan pertemuan fisik. informasi antar elemen tanpa harus
ada pertemuan fisik.
Tidak ada sarana transfer informasi Sistem dapat menyediakan informasi
yang bisa diakses setiap saat. yang dibutuhkan setiap saat.

FASILITAS PROGRAM APLIKASI SIP

Versi SIP sebelumnya yakni Versi 1, SIP hanya berjalan pada satu
komputer (standalone). Untuk SIP Versi 2 maka program Aplikasi ini dapat
dijalankan dengan 1 komputer sebagai database server dan komputer lainnya
sebagai client. Sehingga data terpusat pada komputer server. Berikut adalah
fasilitas – fasilitas yang terdapat pada School Information Program.

Proposal School Information Program 3/11
CV. KURNIA AS-SALAM
Jl. Karet No. 2 Kel. Padang Pasir Kota PADANG
Telp. (0751) 7852313

a. Fasilitas import database, dengan ini pihak sekolah tidak perlu
menginputkan data secara perorangan. Cukup dengan copy paste dari
file excel.
b. Membuat Rekap Siswa Kelas per Tahun Ajaran
c. Membuat Rekap Alumni dan Siswa Mutasi
d. Membuat Rekap Nilai Siswa per kelas Kelas Tahun Ajaran
e. Membuat Raport Siswa
f. Membuat Ijazah siswa
g. Membuat Rekap Pegawai dan Guru
h. Membuat Rekap Pembayaran Siswa persatuan Waktu
i. Laporan pembayaran berdasarkan jenis pembayaran
j. Menyediakan fasilitas pengingat pesan dari Kepala Sekolah kepada
berbagai komponen disekolah, misalnya Guru dan Siswa

Masing-masing screenshot-nya dapat dilihat pada tampilan gambar-
gambar berikut.

Gambar 1. Tampilan Awal Program

Proposal School Information Program 4/11
CV. KURNIA AS-SALAM
Jl. Karet No. 2 Kel. Padang Pasir Kota PADANG
Telp. (0751) 7852313

Gambar 2. Tampilan Program SIP

Gambar 3. Pesan Kepala Sekolah setelah LOGIN Program SIP

Proposal School Information Program 5/11
CV. KURNIA AS-SALAM
Jl. Karet No. 2 Kel. Padang Pasir Kota PADANG
Telp. (0751) 7852313

Gambar 4. Form Profil Sekolah

Gambar 5. Form Siswa

Proposal School Information Program 6/11
CV. KURNIA AS-SALAM
Jl. Karet No. 2 Kel. Padang Pasir Kota PADANG
Telp. (0751) 7852313

Gambar 6. Form Siswa Per Kelas Tahun Ajar

Gambar 7. Form Import Data Siswa ke dalam Database

Proposal School Information Program 7/11
CV. KURNIA AS-SALAM
Jl. Karet No. 2 Kel. Padang Pasir Kota PADANG
Telp. (0751) 7852313

Gambar 8. Contoh Print Pegawai beserta fotonya

Gambar 9. Contoh Print Preview Data Pegawai Sekolah

Proposal School Information Program 8/11
CV. KURNIA AS-SALAM
Jl. Karet No. 2 Kel. Padang Pasir Kota PADANG
Telp. (0751) 7852313

Gambar 10. Form pencarian Siswa yang tidak masuk Sekolah

Gambar 11. Print Preview Raport Siswa

Proposal School Information Program 9/11
CV. KURNIA AS-SALAM
Jl. Karet No. 2 Kel. Padang Pasir Kota PADANG
Telp. (0751) 7852313

Gambar 12. Preview Nilai Siswa Per Kelas untuk Semua Pelajaran

Gambar 13. Preview Pembayaran Siswa Untuk Masing – masing tagihan
pembayaran

Proposal School Information Program 10/11
CV. KURNIA AS-SALAM
Jl. Karet No. 2 Kel. Padang Pasir Kota PADANG
Telp. (0751) 7852313

ANGGARAN BIAYA

• Biaya Software ( CD Aplikasi + Modul ) Rp. 2.000.000,-
• Biaya Installasi Rp. 500.000,-
• Biaya Pelatihan + Realisasi Rp. 1.500.000,-
• Biaya Pasang Jaringan
 Hub 8 Port Rp. 250.000,-
 Hub 16 Port Rp. 500.000,-
 Pemasangan Kabel LAN 1 M Rp. 4.000,-
 Konektor RJ 45 Hub Rp. 1.500,-
• Biaya Maintenance @ pertemuan (di luar ongkos) Rp. 100.000,-

PENGALAMAN KERJA PERUSAHAAN

• Pembuatan Program Cetak KTP Nasional tahun 2006, di 3 kecamatan
Kinali Pasaman Barat, yaitu Luhak Nan Duo, Kenali dan Sasak
• Pembuatan Software SITU di Kabupaten Sijunjung / Sawahlunto versi
Standalone pada bulan Juni 2007
• Pembuatan Software School Information Program (SIP) salah satunya di
SMUN 1 Kenali Bulan Agustus 2007

Proposal School Information Program 11/11

Related Interests