Planificación

Stoner, “Es el proceso de establecer metas y elegir medios para alcanzar dichas metas”

Ortiz: “Es el proceso que se sigue para determinar en forma exacta lo que la organización hará para alcanzar sus
objetivos”

Sisk: “Es el proceso de evaluar toda la información relevante y los desarrollos futuros probables, da como resultado un
curso de acción recomendado: un plan”

Goodstein, : “Es el proceso de establecer objetivos y escoger el medio más apropiado para el logro de los mismos
antes de emprender la acción”

Ackoff,: “La planificación… se anticipa a la toma de decisiones. Es un proceso de decidir… antes de que se requiera la
acción”

Murdick, : “Consiste en decidir con anticipación lo que hay que hacer, quién tiene que hacerlo, y cómo deberá
hacerse”

Evolución de la Planificación

En la época moderna, para 1918 surge la planificación, basada en la ley de justas proporciones, la cual hace una
condición necesaria para intentar organizar y hacer funcionar la sociedad, también en el campo capitalista se inicia la
planificación alrededor de 1930 con el control del gasto militar y la legislación monetaria.

Al finalizar la segunda guerra mundial, las empresas comenzaron a darse cuenta de algunos aspectos que no eran
controlables: la incertidumbre, el riesgo, la inestabilidad y un ambiente cambiante. Surgió, entonces, la necesidad de
tener control relativo sobre los cambios rápidos. Como respuesta a tales circunstancias los gerentes comienzan a
utilizar la planificación estratégica.

Hoy día las posibilidades de realizar un buen planeamiento se han visto favorecidas por el desarrollo de la informática
(software y hard), que ha optimizado la capacidad para generar, almacenar, procesar y transportar información. Sin
embargo la tecnología por sí sola no es suficiente: quienes integran el Ceo de las organizaciones y principalmente los
Directores de Comunicación, deben saber utilizarla y la cultura empresaria debe estimular las innovaciones y los
cambios armoniosos que producen la integración de la tecnología y el torrente de información.

Hoy parece más que necesario instrumentar este tipo de metodologías. Cierto es que no son muchas las empresas o
consultoras que se dedican a estos temas o que cuentan con los profesionales preparados para tales fines. Pero como
dice el dicho "una imagen vale más que mil disculpas" por lo tanto cuidarla se torna imprescindible, claro que no solo
para la imagen sino también para los negocios.

Por otra parte, es una herramienta de posicionamiento anticipado que permite a la organización saber las amenazas y
oportunidades para ganar clientes, posicionar, lanzar y/o retirar productos, en síntesis anticiparse y adecuarse a los
cambios del mercado y de la sociedad.

Para terminar no hay que olvidar que la calidad de un trabajo de planificación no se mide por la capacidad de hacer
predicciones correctas, sino por el cuestionamiento de los modelos mentales y la transformación de las personas
implicadas, el desarrollo de sus habilidades para la coordinación y la concertación de estrategias, y el estímulo a la
instrucción y los procesos cognitivos que coadyuven a comprender y conducir una acción eficaz, en beneficio de los
hombres del mañana.

El Proceso de Planificación

Harold Koontz ha determinado algunos pasos que deben seguirse en la planificación, a saber:

 Detección de una oportunidad.
 Establecimiento de objetivos.
 Consideración de las premisas de planificación.
 Identificación de las alternativas.
 Comparación de alternativas de acuerdo a los objetivos y las metas.
 Elección de una alternativa.
 Elaboración de los planes de apoyo.
 Elaboración del presupuesto.

planteados a corto plazo y su consecución previa es precisa para poder alcanzar las metas de la organización. CONTROL Se debe controlar la decisión de planificación. las tendencias del mercado. Los cursos de acción bien planificados reciben el nombre de estrategias y tácticas. físicos. ASIGNAR RECURSOS Asignar recursos esta relacionada con la presupuestación y posterior entrega de recursos. Etapas del Proceso de Planificación ETAPA 1. Ventajas y Desventajas de la Planificación Ventajas:  Contribuye a actividades ordenadas y con propósitos  Señala necesidades de cambios futuros  Considera la complejidad de las variables que afectan a la acción que se desea emprender  Proporciona una base para el control  Fomenta el logro de los objetivos  Obliga a la visualización de un todo  Aumenta y equilibra la utilización de las instalaciones  Ayuda al gerente a ganar status Desventajas:  La planeación está limitada por la precisión de la información y por los hechos futuros  La planeación cuesta demasiado  La planeación tiene barreras psicológicos  La planeación ahoga la iniciativa  La planeación demora las acciones  Las personas que planean exageran la planeación  La planeación tiene un valor práctico limitado Niveles de la Planificación . Los recursos se definen como los activos financieros. ETAPA 3. ESTABLECER UN PLAN DE ACCIÓN Para el logro de los objetivos se necesita un plan de acción. se reajusten para poder cumplirlos. Existe una relación entre la presupuestación como técnica de planificación y la presupuestación como técnica de control. Un presupuesto es una cantidad predeterminada de recurso relacionada con una actividad. Las metas hacen referencia a los que es importante para una organización y dan al personal de plantilla un sentido de propósito. DETERMINAR OBJETIVOS Y METAS Los objetivos son fines específicos. EVALUAR LAS CONDICIONES ACTUALES. y suelen diferenciarse en razón de su ámbito y de su marco temporal. Esta evaluación incluye los recursos de la empresa. en el cual se especifiquen las acciones que han de llevarse a cabo. medibles. con la acción impulsada por los objetivos y con la obtención de datos para la retroalimentación. los indicadores económicos y los factores competitivos. La organización ha de dirigir las actividades del trabajo en progreso para asegurar que se cumplan los objetivos. ETAPA 4. Las acciones son medios específicos prescritos para el logro de los objetivos. Los planes estratégicos expresan la finalidad de organización y fijan un conjunto de objetivos a largo plazo. En la planificación estratégica se adopta una visión panorámica del entorno de la organización. EJECUCIÓN La ejecución tiene que ver con la delegación de tareas. ETAPA 2. humanos. o en algunos casos. de tiempo o de otra índole con lo que cuenta una organización. que la organización debe tratar de alcanzar para sacar provecho de las oportunidades y evitar las hipotéticas amenazas. ETAPA 5. Los objetivos deben ser desafiantes. ETAPA 6. relevantes y bien enfocados.

responsables.: Este tipo de planificación se refiere a la planificación a corto plazo. resultados o indicadores de impacto)  Operativa: Establece con claridad las actividades y metas que se deben alcanzar en el corto plazo para alcanzar el logro de los objetivos (Definición de las actividades. . exige a la organización precisar lo que quiere Ser y Hacer en el largo plazo (Misión. institucionalidad y la elaboración de objetivos estratégicos. La planificación estratégica usualmente esta orientada a toda la organización en sí y no a un proyecto o producto especifico.  PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA. Básicamente la planificación estratégica determina donde una organización estará en uno o mas años. Es necesario destacar que el nivel programático se convierte en el puente que articula el nivel estratégico con el nivel operativo. Bajo este tipo de planificación los objetivos deben ser alcanzados en el futuro cercano. análisis foda y objetivos estratégicos)  Programática: Establece las estrategias y tácticas las cuales nos permitirían alcanzar los objetivos estratégicos. metas y cronogramas) Tipos de Planificación  Planificación Normativa: Es una serie de reglamentos que se deben cumplir para la planeación de un objetivo. (formulación de estrategias y tácticas. tareas. la misión. como va a lograr llegar a esa posición y como podrá saber si esta en la posición deseada. visión. parte de la necesidad de establecer normas y procesamientos para lograr metas y propuestas a partir de un diagnostico  PLANIFICACIÓN PROSPECTIVA. costos. Estratégica: Facilita la construcción de la visión.