1.2. Objetivo General.

Definir una estrategia de solución para la empresa La Encuadernadora S.A., como
consecuencia del paro de los trabajadores de los ingenios, quienes son los proveedores de
Papelitos S.A.S, empresa que le proporciona el 80% de la materia prima, identificando la
importancia de establecer el proceso de evaluación y negociación de proveedores dentro de
la compañía, garantizando así el flujo normal de la empresa.

1.3. Justificación

Los procesos de compras y aprovisionamiento son fundamentales para el
cumplimiento de los objetivos de la operación de las compañías, teniendo en cuenta que
se deben garantizar las materias primas para el correcto funcionamiento de las
empresas, especialmente en una empresa de producto tangible, es necesario realizar la
planeación y contar con los proveedores necesarios, que permitan nunca estar al borde
de situaciones de riesgo, sino por el contrario se tenga un equilibrio, para poder
responder con la demanda del mercado.

Para el caso que ahora nos ocupa el de la de la encuadernadora S.A.S, que una empresa
especializada en el diseño, producción y distribución de productos de papelería escolar
a nivel nacional e internacional, donde sus principales materias primas son el cartón con
un 10% y el papel con un 80% sobre el costo final del producto, su proveedor principal
de papel es una empresa llamada Papelitos, que su vez obtiene la materia principal para
la producción de papel por medio del bagazo de la caña de azúcar, suministrado por los
ingenios de la región del valle.

La problemática a resolver para La Encuadernadora S.A.S, es que los trabajadores del
gremio de la producción cañera se declararon en paro de actividades, como
consecuencia a esto Papelitos S.A., que es el único proveedor de papel con que cuenta
La Encuadernadora S.A.S, no podrá suplir la demanda de papel y por lo tanto esto
puede afectar los ingresos de la compañía.

perdiendo credibilidad y confianza de los mismos. se puede evidenciar que no determinaron un análisis de compras y aprovisionamiento. especialmente siendo un insumo crítico en su operación. Para el proceso de compras.Si observamos en caso de La Encuadernadora S. donde se evalúa y seleccionan los proveedores. le da a la Compañía un alto riesgo tanto en sus ingresos como en el cumplimiento de sus compromisos con los clientes. pues el contar con un solo proveedor de papel. .A.S. dando porcentajes de participación de compra equilibrados para cada uno. ya que en el caso de que alguno falle no impactaría críticamente la producción. es preciso contar con más de un proveedor de un producto.