Rama Judicial del Poder Público

SIGC Consejo Superior de la Judicatura
Sala Administrativa
Dirección Ejecutiva de Administración Judicial

INSTRUCTIVO DE ANÁLISIS DE TRABAJO SEGURO
Elaboró Revisó Aprobó

Asistente Administrativo Director Administrativo Directora Unidad
Fecha: 25-02-09 Fecha: Marzo de 2009 Fecha: Marzo de 2011

1. OBJETIVO
Establecer el Instructivo para identificar y analizar los peligros y riesgos de las tareas no rutinarias o para
establecer el control de las tareas identificadas como de alto riesgo para la salud de las personas, donde se
contemplen y evalúen los aspectos en salud ocupacional, con el fin de establecer las medidas preventivas para
la eliminación y/o el control de los riesgos.
2. ALCANCE
Aplica a todas las actividades no rutinarias o tareas definidas como de alto riesgo a la salud de las personas,
que se realizan o van a realizarse dentro de la operación de la Rama Judicial del Poder Público, bien sea por
los servidores judiciales o los contratistas, tanto en instalaciones propias como en las suministradas por
terceros.
3. RESPONSABLE

El responsable de la aplicación de las especificaciones definidas en este Instructivo es líder del proceso o
actividad objeto de identificación de peligros y riesgos o del control de los riesgos durante su realización, con
apoyo del Encargado de Salud Ocupacional de la Dirección Ejecutiva, Altas Cortes o la Dirección Seccional.

4. DEFINICIONES

TAREA NO RUTINARIA: Operaciones ocasionales o anormales que no hacen parte del proceso o de las
funciones por las cuales fueron contratados los servidores judiciales, por ejemplo: las actividades deportivas.

ATS: Análisis de Trabajo Seguro. Estándar de desempeño que busca definir las tareas y pasos específicos de
una operación, garantizando el comportamiento seguro de las personas que realizan la actividad y el
mantenimiento de las condiciones de seguridad, durante su ejecución.

TAREA: labor, obra o etapas que componen un proceso o actividad y que hay que realizar en un tiempo
determinado.

5. NORMATIVIDAD

 Normas Técnicas Colombianas sobre Salud Ocupacional

Código: P-AGH-08 Versión: 00 Pág. 1 de 4
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Controlado

con Para cada paso definir los factores de riesgo apoyo del presentes en su realización. Encargado de Identificar los factores de riesgo 4 Salud de cada paso Registrarlos en la “Factor de Riesgo” del Ocupacional de Formato de ATS. Altas Cortes o la Dirección Seccional 5 Identificar peligros Para cada Factor de Riesgo presente. con Analizar con el ejecutante la actividad a apoyo del Establecer los pasos requeridos realizar. Altas Cortes o la Dirección Seccional Líder del proceso o actividad objeto del ATS. actividad objeto del ATS. Altas Cortes o la Dirección Seccional Líder del proceso o actividad objeto del ATS.6. con si el ATS se empleará para: apoyo del Encargado de 2 Clasificar el ATS  Identificación de peligros y riesgos de un Salud actividad no Rutinaria Ocupacional de  Análisis de tareas de alto riesgo la Dirección Ejecutiva. Encargado de 3 para el desarrollo de la Salud actividad. Altas Cortes o la Dirección Seccional Líder del proceso o actividad objeto Registrar en el formato marcando con una “X”. del ATS. ACTIVIDADES PASO ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE Líder del proceso o actividad objeto del ATS. empleando una celda para la Dirección cada Factor de Riesgo presente en el paso Ejecutiva. Registrar los pasos en la columna “Pasos Ocupacional de básicos de la tarea” del Formato de ATS la Dirección Ejecutiva. se Líder del deberá identificar su fuente generadora proceso o (peligro). con Código: P-AGH-08 Versión: 00 Pág. 2 de 4 La impresión de este documento se considera No Controlado . con apoyo del El Líder del proceso o tarea deberá identificar la Encargado de Identificar necesidad de 1 necesidad de elaborar un ATS para una Tarea Salud elaborar un ATS No Rutinaria o de alto riesgo Ocupacional de la Dirección Ejecutiva. definiendo los pasos a seguir.

del ATS Líder del El Líder del Proceso o Tarea deberá efectuar Monitorear aplicación de proceso o 9 monitoreo de la actividad. Altas Cortes o la Dirección Seccional El responsable de elaborar el ATS. actividad objeto estipulado en el formato diligenciado del ATS 10 Archivo del ATS Una vez terminada la actividad. incluida en el Procedimiento de de Identificación de Peligros y Riesgos. Valoración de Riesgos y Seccional Determinación de Controles. Altas Cortes o la Dirección Seccional Establecer la consecuencia potencial en la salud de la persona por la exposición al Factor de Riesgo. Líder del proceso o actividad objeto del ATS. proceso o 8 Comunicar resultados garantizando que poscontroles especificados actividad objeto se apliquen en el momento de realizar la tarea. 3 de 4 La impresión de este documento se considera No Controlado .6. Salud deberá remitirlo al Encargado de Salud Ocupacional de Ocupacional de la Dirección Ejecutiva. el Líder del Encargado de Proceso o Tarea sobre la cual se hizo el ATS. Altas a la escala de valoración de consecuencias Cortes o la diseñada para la Matriz de Identificación de Dirección Peligros. la Dirección Ejecutiva. ACTIVIDADES PASO ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE apoyo del Encargado de Salud Ocupacional de Registrar los peligros de cada Factor de Riesgo la Dirección en la columna “Peligro” del Formato de ATS Ejecutiva. de acuerdo a las siguiente escala: Líder del  Extremadamente Dañino proceso o  Dañino actividad objeto  Ligeramente Dañino del ATS. con apoyo del Registrar las consecuencias de cada Factor de Encargado de Determinar consecuencia 6 Riesgo en la columna “Consecuencia derivada Salud de la exposición” del Formato de ATS Ocupacional de la Dirección Nota: La definición del daño se hará con base Ejecutiva. con apoyo del De acuerdo con la valoración de las Encargado de Establecer medidas de control a consecuencias y el factor de riesgo deberán 7 Salud aplicar definirse las medidas de control a aplicar antes Ocupacional de de iniciar la actividad. Altas la Dirección Código: P-AGH-08 Versión: 00 Pág. de acuerdo con los controles. deberá comunicar los resultados a las personas que Líder del realizaran la actividad los resultados del mismo.

ANEXOS F-AGS-34 FORMATO DE ANALISIS DE TRABAJO SEGURO 9.6. para que sea archivado. 4 de 4 La impresión de este documento se considera No Controlado .34 Líder del proceso Ocupacional Destruc ATS elaborado o actividad objeto de la Ver TRD 1 año ción del ATS Dirección Ejecutiva. Altas Cortes o la Dirección Seccional 8. Valoración de Dirección Riesgos y Determinación de Controles para Seccional Tareas No Rutinarias  Carpeta de ATS como control de tareas de alto riesgo 7. ACTIVIDADES PASO ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE Cortes o la Dirección Seccional. CONTROL DE CAMBIOS No aplica para esta versión. Código: P-AGH-08 Versión: 00 Pág. REGISTROS RESPONSABLE CRITERIO LUGAR DE TIEMPO DE DISPO CÓDIGO NOMBRE DE DE ARCHIVO RETENCIÓN SICIÓN DILIGENCIARLO ARCHIVO Archivo físico del Encargado de Salud F-AGS. Altas  Carpeta de ATS como Matriz de Cortes o la Identificación de Peligros. así: Ejecutiva.