LOS LIBROS CONTABLES CONCEPTO

Según Ayala (2002) define a los libros de contabilidad como: “libros especiales, diseñados para
anotar las operaciones que realiza la empresa a lo largo de su vida”. (Pág. 12).

Rojas (2002) nos brinda otra definición: “los libros de contabilidad son unos cuadernos
especiales de mayor tamaño que los corrientes en los que se registra las operaciones
comerciales y administrativas que realiza una empresa o institución”. (Pág. 49)

En conclusión, los libros contables conforman una base de datos, donde en forma ordenada,
clara y precisa; se registran todas las operaciones mercantiles que se realice en una entidad.

FINALIDAD DE LOS LIBROS CONTABLES
Con referencia a Rojas (2002) dice que las finalidades de los libros contables son cuatro:

1. Dejar constancia de las operaciones mercantiles.

2. Reflejar el cumplimiento del código comercio.

3. Registrar ganancias y pérdidas de cada periodo contables.

4. Mostrar los estados financieros a cada momento.

LIBROS CONTABLES
1) Libro de inventarios y balances
Definición
Según Rivero (2002) nos define al libro de inventarios y balances como “refleja el estado que
muestra la situación financiera en conjunto tomando el importe y naturaleza de los elementos
patrimoniales (activos, pasivo y patrimonio neto). (Pág. 107).
Demóstenes (2003) nos dice “es un libro obligatorio y principal, de foliación simple, en el que
se registran todas los inventarios y balances que efectúa el comerciante mientras dure su
empresa “. (Pág. 90).
Ante esta definición, se puede decir que el libro de inventarios y balances, es un libro
obligatorio, de foliación simple, en cual se van a registrar todos lo activos, pasivos y el
patrimonio que posea la empresa.

2) Libro diario
Definición
Según Rivero (2002) “también llamado diario general, es aquel en donde se registran en forma
cronológica todas las transacciones de una empresa a través de asientos” (Pág. 100).
Según Aguirre (s.f.) “el libro diario registrara día a día todas las operaciones relativas a la
actividad de la empresa” (Pág. 84).
Es decir, en el libro diario o diario general se van registrar todas las operaciones mercantiles
que se realicen en una empresa, por medio de asientos.

¿Qué es un asiento?
Con referencia a Rivero (2002) es una representación de una operación en el libro diario
mediante cargo y abonos a las cuentas que intervienen en dicha operación, y su regla de
principio de todo asiento es: total de cargos = total de abonos.

Partes de un asiento
Con referencia a Rivero (2002) las partes de un asiento son:

- Numero de siento, el cual se coloca en forma correlativa
- Las cuentas que intervienen en el asiento y el número de la cuenta
- Fecha (día, mes, año) de la operación.
- Glosa es una breve explicación de la operación que se esta registrando.
- Referencia es el número del folio que indica la ubicación e el libro mayor general del
registro de los cargos y abonos de las cuentas del asiento.
- Las cantidades en soles en el debe y haber.

3) Libro mayor
Definición
Con referencia a Rojas (2002), el libro mayor es un libro de foliación doble, en el cual se podrá
identificar el movimiento de cada cuenta y su saldo respectivo.
Según Rivero (2002) “también llamado mayor general, es aquel que agrupa el total de oda las
cuentas que son llevadas por la empresa en sus transacciones”. (Pág. 103)
En conclusión, el libro mayor, posee una foliación doble, en el cual se agrupan los cargos y
abonos efectuados en cada cuenta, en forma independiente de la transacción de la que
provienen.

4) Libro de caja y bancos
En legalizo mis libros contables (s.f.), nos dice “este libro debe contener el registro de los
ingresos y salidas en efectivo, tanto en caja del negocio o en las cuentas bancarias”. (Pág. 140).
Así mismo, mediante este libro caja y bancos se puede conocer las entradas y salidas del
efectivo de una empresa. Si es que gasto demasiado o si se incrementó el dinero.
5) Registro de compras
Según Aguirre (s.f.) “nos permitirá conocer una información puntual de todas las facturas que
nuestros proveedores de mercancías nos hayan enviado hasta ese momento”. (Pág. 86)
Es decir, en el registro de compras se van a registrar todas las adquisiciones realizadas, ya sea
de bienes o servicios, de acuerdo con el giro del negocio.

6) Registro de ventas
Según Aguirre (s.f.) “el libro de ventas nos dará una información día a día de toda la
facturación generada por la sociedad” (Pág. 86)
En legalizo mis libros contable (s.f.) “es un libro auxiliar que centra información referida a las
operaciones de las ventas realizadas por la empresa, registradas en forma cronológica,
comprobante por comprobante”. (Pág. 143).
Ante estas definiciones, se dice que e el registro de ventas se van a anotar todas las
operaciones de venta que realice la empresa, ya sea al crédito o al contado.

7) Libro de actas
Según Aguirre (s.f.) “se transcribirá los acuerdos tomados por los miembros de las juntas
generales de accionistas y por los miembros del Consejo de Administración” (Pág. 85).
Por lo tanto, el libro de actas, es utilizado en todas las reuniones, asambleas o juntas que se
puedan realizar en la empresa, con el fin de registrar todo lo que ocurre en dicha reunión.
Así mismo, nos muestra lo que se va a registrar en ese libro.

- Fecha y hora del día de la junta.
- Relación de asistentes a la misma.
- Orden del día con los temas a tratar.
- Acuerdos adoptados con respecto a dichos temas.
- Ruegos y preguntas. (Pág. 85).