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CONJUNTO RESIDENCIAL CASA TUNDAMA

REUNION ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA

ACTA 01

FECHA: Soacha, 26 de febrero de 2015

HORA: De las 13:30 a las 15:00 Horas

LUGAR: Ambiente 305 CIDE Soacha

ASISTENTES: Anlli Cruz Meza, Presidente


Fernanda Garca Garca, Tesorera
Yuliana Retis Nez, Secretaria
Claudia Cuartas, Instructora
Hader Andrs Barbosa
Kelly Johana Loaiza
Liliana Lucero vila
Paola Hernndez Silva
Rocio Cubides Medina
Sandra Buitrago Casallas
Yuly Cruz Hurtado

AUSENTES: Andrea Patricia Espitia (Sin excusa)


Lucy Stella Campo (Sin excusa)

ORDEN DEL DIA

1. Verificacin del quorum


2. Lectura y aprobacin del orden del da
3. Exposicin sobre la Asamblea
4. Entrega de refrigerios
CONJUNTO RESIDENCIAL CASA TUNDAMA
DESARROLLO

1. Verificacin del quorum

La presidenta dio comienzo a la reunin verificando si contaba con el quorum


reglamentario para dar comienzo a la reunin.

2. Lectura y aprobacin del orden del da

La secretaria se dispone a leer el orden del da, el cual fue aprobado por los asistentes sin
modificacin alguna.

3. Exposicin sobre la Asamblea

Las organizadoras de la asamblea dan paso con la exposicin, en la cual explican cul es
el protocolo de una asamblea, como se lleva a cabo y la funcin que esta tienen en el
correcto manejo de los recursos en una organizacin, y la normativa que la rige

4. Entrega de refrigerios

Finalizada la exposicin, los asistentes reciben un refrigerio ofrecido por las personas que
los convocaron a la asamblea y con este acto se da por terminada la asamblea.

Con estos puntos se da por termina la asamblea y aprobada la anterior acta a las 15:00
horas del da 26 febrero de 2015, sin objecin alguna por parte de los asistentes.

ANLLI CRUZ MEZA YULIANA RETIS NUEZ


Presidenta Secretaria
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ANEXOS
Uno (circular)
Dos (estados financieros)
Tres (presupuesto ao 2014)
Cuatro (fotos)
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CIRCULAR 001

Soacha 24 de febrero de 2015

Seores

COPROPIETARIOS

CONJUNTO RESIDENCIAL CASA TUNDAMA

ASUNTO: Asamblea general ordinaria

Con nuestro cordial saludo, me permito en calidad de administradora y


representante legal de la personera jurdica denominada conjunto residencial
Casa Tundama, convocar a la asamblea general ordinaria que se llevara a cabo
el prximo 26 de febrero de 2015, a partir de las 13 horas y 30 minutos en el
saln 305 del Centro Industrial y Desarrollo empresarial CIDE Soacha.
Iniciaremos inscripcin de propietarios a las13 horas y 10 minutos se cerrara a
las 13 horas y 30 minutos para dar inicio al a asamblea puntual mente.

Se tratara el siguiente orden del da

1. verificacin del quorum


2. lectura y aprobacin del orden del da
3. Nombramiento de presidente y secretario de la asamblea
4. Nombramiento comisin verificadora de la redaccin del acta
5. Informe consejo de administracin
6. Informe del administrador
7. Presentacin y aprobacin de estados financieros a diciembre 31 de 2014
8. Presentacin a y aprobacin del presupuesto para la vigencia del ao
2015
9. Eleccin de consejo de administracin
10. Eleccin de comit de convivencia
11. Proposiciones y varios
12. Marcha final
CONJUNTO RESIDENCIAL CASA TUNDAMA

NOTA.
La presente convocatoria se hace en los trminos de los artculos 39, 41,
45 de la ley 675 de agosto de 2001 en el evento de no poder asistir, se
puede hacer representar a travs de un poder especial, en los trminos
del artculo 2176, de las normas de mandato

ANEXOS:
Uno (estados financieros)
Dos (proyecto de presupuesto)
Tres (estado de cartera morosa de los propietarios que adeudan
contribuciones a las expensas comunes con corte a 31 de diciembre de
2014, de acuerdo a lo establecido por la ley 675 de 2001 en su pargrafo
2 del articulo 39 y el reglamento de participacin en la Asamblea.

Atentamente,

ANLLI LESURI CRUZ MEZA


Administradora
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BALANCE GENERAL A DICIEMBRE 31 DE 2014


CODIGO DETALLE O CUENTA PARCIAL DEBITOS CREDITOS
ACTIVO DISPONIBLE $ 17.456.663
DEUDORES $ 51.375.746 $ 68.832.409

1524 PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO $ 2.714.929


159210 MAQUINARIA $ 633.210
152405 MUEBLES Y ENSERES $ 644.733
159220 EQUIPO DE COMPUTACION Y COMUNICACIN $ 1.825.724
152495 MONITOR DE CAMARAS DE VIGILANCIA $ 490.000
159212 DEPRECIACION ACUMULADA -$ 878.738
1705 DIFERIDOS $ 1.064.912
TOTAL ACTIVO $ 72.612.250

PASIVO CORRIENTE $ 9.170.891


233505 CUENTAS POR PAGAR $ 181.986
260501 PASIVOS ESTIMADOS Y PROVICIONES $ 8.115.705
270595 DIFERIDOS $ 873.200
2805 OTROS PASIVOS $ 3.780.300
281030 FONDO IMPREVISTOS 1 % LEY 675 $ 1.696.300
280515 CONSIGNACIONES $ 1.938.000
281501 INGRESOS RECIBIDOS PARA TERCEROS $ 146.000
TOTAL PASIVO $ 12.951.191

PATRIMONIO PATRIMONIO $ 59.661.059


340515 FONDO IMPREVISTOS $ 3.088.503
340520 RESULTADOS DE EJERCICIOS ANTERIORES $ 25.677.767
340525 RESULTADO DE EJERCICIO ACUMULADO $ 30.894.789
TOTAL PASIVO MAS PATRIMONIO $ 72.612.250
CONJUNTO RESIDENCIAL CASA TUNDAMA
SUMAS IGUALES $ 72.612.250 $ 72.612.250
MARIA FERNANDA GARCIA YULIANA IVONNE RETIS
Contadora Administradora
TP 23145-T C:C 1115.559.125
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ESTADO DE GANANCIAS Y PERDIDAS A DICIEMBRE 31 DE 2014

CODIGO CUENTA PARCIAL DEBITOS CREDITOS


INGRESOS $ 221.516.480
OPERACIONALES
$
415045 CUOTA DE ADMINISTRACION
169.894.000
MANTENIMIENTO DE ZONAS VERDES Y $
413504 VEHICULOS 8.470.000
MANTENIMIENTO DE ZONAS DE $
413505 MOTOS 5.858.566
$
413501 OTROS 1.420.254
$
415505 LOCAL 28.600.000
$
415095 SERVICIOS DE LOCAL 4.541.900 $ 218.784.720

$
420501 NO OPERACIONALES 2.731.760 $ 2.731.760

GASTOS
5110 GASTOS OPERACIONALES $ 177.698.667
511001 HONORARIOS $
CONJUNTO RESIDENCIAL CASA TUNDAMA
18.553.100
$
513005 SEGUROS 3.500.000
$
513010 SERVICIOS 127.886.315
$
514005 LEGALES 2.329.568
MANTENIMIENTO DE LA $
514510 URBANIZACION 16.094.252
$
519501 DIVERSOS 3.661.170
$
519505 OTROS 4.214.262
$
519510 PROVISIONES 1.460.000

$
5315 GASTOS NO OPERACIONALES 12.923.024 $ 12.923.024

TOTAL GASTOS $ 190.621.691


3605 UTILIDAD DEL EJERCICIO $ 30.894.789

SUMAS IGUALES $ 221.516.480 $ 221.516.480


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PRESUPUESTO EJECUTADO EN AO 2014


CONJUNTO RESIDENCIAL CASA TUNDAMA

CONCEPTO PRESUPUESTO EJECUTADO SALDO FINAL

INGRESOS $ 28.600.000 $ 28.600.000


CUOTAS DE ADMINISTRACION $ 169.894.000 $ 169.894.000

GASTOS MAS MENOS


JURIDICOS $ 1.250.000 $ 1.250.000
ADMINISTRACION $ 11.736.000 $ 11.736.000 - -
CONTABILIDAD $ 5.400.000 $ 5.567.100 $ 167.100
ASEO $ 17.400.000 $ 17.462.406 $ 62.406
VIGILANCIA $ 91.800.000 $ 91.408.756 $ 391.244
CONFIGURACION E INSTALACION $ 140.000 $ 3.217.375 $ 3.077.375
ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO $ 1.320.000 $ 326.000 $ 994.000
ENERGIA ELECTRICA $ 10.800.000 $ 13.757.416 $ 2.957.416
GASTOS DE ASAMBLEAS $ 550.000 $ 550.000
MANTENIMIENTO ZONAS COMUNES $ 2.160.000 $ 7.524.338 $ 5.364.388
MANTENIMIENTO JARDIN $ 840.000 $ 1.560.900 $ 720.900
DECORADO NAVIDAD $ 960.000 $ 465.840 $ 494.160 $ 494.160
PAPELERIA Y FOTOCOPIAS $ 1.620.000 $ 657.939 $ 962.061
GASTOS DE ASAMBLEAS $ 660.000 $ 624.808 $ 35.192
COMBUSTIBLE $ 600.000 $ 431.217 $ 168.738
MOVILIZACIN URBANA $ 600.000 $ 284.000 $ 316.000
FONDO DE IMPREVISTOS $ 1.797.100 $ 1.850.780 $ 53.680
VARIOS $ 1.900.000 $ 2.215.462 $ 315.462
BANCO AV VILLAS $ 340.000 $ 779.313 $ 439.313
IVA MAYOR VAOLOR GASTO $ 600.000 $ 2.426.759 $ 1.826.759
$ 15.478.959 $ 5.161.395
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