Matriz Plan de gestión de las comunicaciones

Medios de
Área Dimensiones Objetivos Acciones Responsable Tiempo Verificación
Comunicación Reuniones de
Interna Elaborar instrumentos de coordinación con los
comunicación tales como: diferentes 4 reuniones
memorándum, informes de estamentos. con equipo
Encuestas de
avance al equipo de gestión y Envío de de gestión en
satisfacción de
docentes; comunicaciones a comunicaciones e el año.
los interesados
los estudiantes que informes a los Comunicación
respecto a la
contemple el avance en cada interesados. Coordinadora a alumnos en
información
etapa del plan anual. Utilizar los de PME cada etapa
recibida.
Instalar reuniones de instrumentos de Encargada de del proyecto
Escrita
coordinación con actas de comunicación en Convivencia (5 al año).
Existencia de
acuerdos con el equipo de forma permanente y Escolar Entrega de
instrumentos de
gestión del establecimiento. conocida por la informes
comunicación
Estandarizar formatos de comunidad según mensuales a
con la
Informes de avance, corresponda, como equipo
frecuencia
memorándum, la información oficial directivo.
planificada
comunicaciones de resumen de quienes lideran Utilización
de gestión, actas de el proyecto. permanente
reuniones.

Oral Verbal Instalar un espacio de 15 minutos antes Coordinadora 1 vez cada 2 Acta de
conversación a cerca del de finalizar el de Proyecto. meses. consejo con
proyecto, avances y procesos consejo general, en Equipo Reuniones nota de lo
en horario de consejo de que se encuentran Directivo. con Psicólogo conversado.
profesores. presentes docentes Psicólogo y Profesora Actas de
Mejorar las habilidades y asistentes de la Profesora de de Lenguaje reunión con el
comunicacionales del equipo educación, realizar Lenguaje una vez al equipo.
para comunicar en forma una conversación mes. Encuestas de
fluida y comprensible para semi estructurada, percepción de
todos los funcionarios y respecto a los los interesados

Contar con el apoyo de un profesor de lenguaje y comunicación con las competencias para apoyar al estudiantes los avances y equipo en la procesos del proyecto. nuevas acciones y dificultades encontradas y brechas a solucionar. frente a la utilización de un entendiendo como comunicación. lenguaje claro y comunicación específico. Contar con psicólogo que apoye y asesore respecto al lenguaje corporal de los miembros del equipo al momento de comunicar e informar. avances. complementaria que mejorara la percepción del receptor. . construcción de discursos y la Mejorar el lenguaje corporal. nuevos instrumentos. el impacto observable.

meses. semi estructurada. para comunicar en forma observable. espacio en apoderados lideradas por el reunión de Profesores Reuniones pauta de profesor jefe respecto a los apoderados. según con los interesados externos. percepción de Mejorar el lenguaje corporal. reunión con el todos los funcionarios y nuevas acciones y equipo. los interesados entendiendo como Contar con el apoyo frente a la comunicación de un profesor de comunicación. de reuniones.Comunicación Reuniones de Externa coordinación con Elaborar instrumentos de interesados comunicación como informes externos. estudiantes los avances y dificultades Encuestas de procesos del proyecto encontradas. Oral – Verbal Instalar espacios de 15 minutos antes Coordinadora 1 vez cada 2 Existencia del conversación en reuniones de de finalizar la de Proyecto. realizar Jefes con Psicólogo reunión de avances y nuevas acciones una conversación Equipo y Profesora apoderados y dentro del Proyecto. Directivo de Lenguaje en acta de Mejorar las habilidades respecto a los una vez al reunión. comunicación forma permanente y comunicaciones de resumen con la conocida por la de gestión. oficiales. como conductores y otros la información oficial instrumentos oficiales. comunicacionales del equipo avances. oficios. técnicos. actas de frecuencia comunidad según reuniones. resúmenes de enviados y cartas y otros gestión y otros instrumentos Coordinadora actas de instrumentos Mensuales y oficiales para comunicarse de PME reunión. Encargada de Escrita Utilizar los requerimiento Estandarizar formatos de Convivencia Existencia de instrumentos de Utilización Informes de técnicos. . Escolar instrumentos de comunicación en permanente memorándum. el impacto mes. oficios planificada corresponda. nuevos Actas de fluida y comprensible para instrumentos. actas carpeta con técnicos. de quienes lideran el proyecto. . Existencia de Envío de informes cartas a apoderados. oficios conductores.

. Reuniones de coordinación del equipo directivo Establecer protocolos de para establecer comunicación entre los protocolos. lenguaje y comunicación con las competencias complementaria que mejorara para apoyar al la percepción del receptor equipo en la construcción de discursos y la utilización de un lenguaje claro y específico. Encargada de Protocolar distintos estamentos para Actas de Formalización y convivencia lograr una comunicación 2 semestrales reunión. difusión en los escolar fluida. Contar con psicólogo que apoye y asesore respecto al lenguaje corporal de los miembros del equipo al momento de comunicar e informar. Protocolos estamentos correspondientes.

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