CODIGO A-GDH-DI-002

PROCESO GESTIÓN DE DESARROLLO HUMANO
VERSIÓN 02
DOCUMENTO PROGRAMA SOL PÁGINA 1 de 16
INTERNO (SEGURIDAD, ORDEN Y LIMPIEZA) VIGENTE DESDE 23/05/2017

PROGRAMA SOL
(SEGURIDAD, ORDEN Y LIMPIEZA)

INSTITUTO DISTRITAL PARA LA PROTECCIÓN DE LA NIÑEZ Y LA
JUVENTUD
IDIPRON
2017

1

...............................2 Etapa de Ordenar (SEITON) – Nivel 2 ........ CONCEPTOS GENERALES DEL PROGRAMA SOL ...............3.....................16 10.............................. 146 2 ..2......2 Implementación de las 5s` ........................... ..................................... 10 6........................ ASIGNACION DE RESPONSABILIDADES............................. 9 6...............................……......................... 11 6.............2 Acciones para pasar al nivel 3............12 6.............................. 4 1............2.................5 Etapa de Autodisciplina (SHITSUKE)........................................... ....................................................................................................Nivel 5 .............. IMPACTO AMBIENTAL E IMPACTO OCUPACIONAL ............................................................. 14 8................................. ..................... CODIGO A-GDH-DI-002 PROCESO GESTIÓN DE DESARROLLO HUMANO VERSIÓN 02 DOCUMENTO PROGRAMA SOL PÁGINA 2 de 16 INTERNO (SEGURIDAD.................................................................2................................................ 10 6...................................................................4.........................2...........................................................................................................................................PROCESO DE ORGANIZACIÓN Y CONSERVACION DE LA DOCUMENTACIÓN......... ..................... 12 6...................2.............. 12 6.............................3 Acciones para pasar al nivel 4... 10 6..………………………………………………146 11.................................................... 8 6..................5.......... 3 1................................... REVISION Y APROBACION ............... .................. OBJETIVO GENERAL ..................................................... MEDICION DE LA GESTION .....................................1 Etapa de Clasificar (SEIRI) – Nivel 1 ..1........... CONTROL DE CAMBIOS……………………........4................. 11 6............................2...................................................1 Sensibilización..........Seguimiento y Control.................... 7 5.... ..............................................................2.............. 9 6......... 9 6... 14 9...........................................................1 Estrategia a seguir:.............1 Preguntas respecto a Limpiar...................................3 Etapa de Limpiar (SEISOH) – Nivel 3 ...............................................2............................... .......2 Acciones para pasar al nivel 5.... 14 7...............................................................2............................. ... ..... 13 6................4 Etapa de Estandarizar (SEIKETSU) – Nivel 4............................................2....................3.......................................................2........ ORDEN Y LIMPIEZA) VIGENTE DESDE 23/05/2017 CONTENIDO INTRODUCCIÓN ...........................................2............................ 11 6............... 10 6.......... 11 6..3.......1 Preguntas respecto a Clasificar (SEIRI). 10 6.......2 Acciones para pasar al nivel 2.............................2......................................................................2.............. 6 4........................... 6 5........2 Examine los espacios de trabajo.......................................................2.....1 Preguntas respecto a Ordenar.................. IMPLEMENTACION ......................2..................................................................... ...........................................2............... 5 3............... 4 2.......1..........................................................1 Preguntas respecto a Autodiciplina .. MARCO NORMATIVO ................................................. 10 6..........1 OBJETIVOS ESPECIFICOS ........1 Preguntas respecto a Estandarizar................................ ALCANCE ........

inspección y seguimiento. sucio y obstruido por objetos ubicados fuera de su lugar. sensibilización. CODIGO A-GDH-DI-002 PROCESO GESTIÓN DE DESARROLLO HUMANO VERSIÓN 02 DOCUMENTO PROGRAMA SOL PÁGINA 3 de 16 INTERNO (SEGURIDAD. mejoramiento del ambiente de trabajo y del clima laboral. se hace necesario el compromiso de todos los funcionarios. Por esta razón.348 y la Resolución 2400 de 1979. se encuentra que el mayor porcentaje de ellos tienen como causa: *El descuido *El desorden *La falta o inadecuada limpieza del puesto de trabajo *El manejo inadecuado de equipos. así como lo establece la Ley 9 de 1979. aumento de la productividad. ORDEN Y LIMPIEZA) VIGENTE DESDE 23/05/2017 INTRODUCCIÓN Al analizar las causas de los accidentes laborales en las entidades. el Código Sustantivo de Trabajo ART. incluyendo la alta dirección. para fomentar la cultura del auto cuidado. la Resolución 1076 De 1989. logrando mejorar el ambiente de trabajo y la disminución de accidentes e incidentes laborales mediante actividades de capacitación. la Resolución 18 1294 de 2008. el aseo y la limpieza en cada una de las sedes con las que cuenta el Instituto. 3 . aumento en la eficiencia de los funcionarios. el cual consiste en mantener el orden. aumento en la calidad de los procesos. Para obtener y mantener resultados a mediano y largo plazo en: disminución de la accidentalidad. Este programa contribuirá a reducir la contaminación visual ocasionada por un ambiente de trabajo desordenado. máquinas y herramientas. se da inicio al Programa SOL de Seguridad Orden y Limpieza para el Instituto Distrital para la Protección de la Niñez y la Juventud – IDIPRON.

Orden y Limpieza) en cada una de las sedes y dependencias del IDIPRON.1 OBJETIVOS ESPECIFICOS 1 Identificar. orden y limpieza sean parte integral del desarrollo diario de sus labores. OBJETIVO GENERAL Establecer e implementar el Programa SOL (Seguridad. que permitan conocer o determinar el estado de seguridad. para mantener una cultura de auto cuidado en los aspectos de seguridad. 5 Lograr una cultura laboral que incentive el sentido de pertenencia en la entidad a través del mejoramiento continuo. orden y limpieza. CODIGO A-GDH-DI-002 PROCESO GESTIÓN DE DESARROLLO HUMANO VERSIÓN 02 DOCUMENTO PROGRAMA SOL PÁGINA 4 de 16 INTERNO (SEGURIDAD. en las diferentes áreas de la entidad a través de su evaluación sistemática. orden y limpieza. 4 . 6 Crear hábitos de trabajo en los cuales las variables de seguridad. ORDEN Y LIMPIEZA) VIGENTE DESDE 23/05/2017 1. limpieza y seguridad de las diferentes áreas de la entidad. orden y limpieza de las mismas. evaluar y proponer mejoras en las condiciones de orden. accidentes y enfermedades asociados a las condiciones inseguras de puestos de trabajo. 4 Reducir los índices de incidentes. 1. 3 Establecer un método para la evaluación del programa SOL en las diferentes áreas de la entidad. 2 Estimular y comprometer a todo el personal en la observación y cumplimiento de conceptos básicos sobre seguridad.

determinada mediante la observación. VISITAS DE INSPECCIÓN: Hace referencia a las visitas a terreno. contribuyendo a una buena organización. . Este documento debe mantenerse actualizado a medida que cambien los procesos o las condiciones de trabajo o al menos una vez al año. las instalaciones locativas. maquinaria. ORDEN Y LIMPIEZA) VIGENTE DESDE 23/05/2017 2. escaleras. 2. SEGURIDAD: Conjunto de actividades destinadas a la previsión. RIESGO: Probabilidad de ocurrencia de un evento adverso. 5 .6. oficinas. 2. valoración y grado de exposición de los factores de riesgo presentes en las actividades. entre otros) con el fin de minimizar las consecuencias negativas que estos factores de riesgos puedan generar en la salud. En el momento de la inspección se sugiere verificar las rutinas establecidas en cada área de trabajo 2. siendo este un accidente de trabajo o una enfermedad profesional. ORDEN: Se refiere a la correcta disposición y manejo de los elementos (equipos. LIMPIEZA: Es el estado de higiene y limpieza. equipos. en la productividad y la calidad. PANORAMA DE FACTORES DE RIESGO: Llamado también inventario de condiciones de trabajo o mapa de riesgos. se debe determinar el estado. ALMACENAMIENTO: Conjunto de actividades que permiten ubicar y organizar elementos en un lugar determinado para tal fin. 2. tanto de los trabajadores como en las instalaciones locativas. los cuales pueden afectar la salud y el bienestar de los trabajadores asociados.4. herramientas. CODIGO A-GDH-DI-002 PROCESO GESTIÓN DE DESARROLLO HUMANO VERSIÓN 02 DOCUMENTO PROGRAMA SOL PÁGINA 5 de 16 INTERNO (SEGURIDAD. Es un documento que registra la ubicación. elementos de protección personal y espacios físicos (pasillos. materiales y productos) que intervienen en el desarrollo de las actividades específicas de cada tarea. cuando se presentan ciertas condiciones de exposición. En las inspecciones.5.1. ASEO: Conjunto de actividades que permite mantener las áreas de trabajo libres de residuos orgánicos e inorgánicos. equipos y elementos de trabajo. que pueden generar accidentes de trabajo.7. maquinaria. al igual que el número de trabajadores expuestos a ese factor de riesgo. 2. equipos y elementos de trabajo. uso. identificación y control relacionadas con el orden y el aseo. con el fin de verificar las condiciones. integridad y conservación de máquinas.3. CONCEPTOS GENERALES DEL PROGRAMA SOL 2. En la inspección se debe verificar el almacenamiento de los elementos de acuerdo a su uso:  Naturaleza física  Naturaleza química  Volumen  Dimensiones  Valor 2.2.

residuos líquidos. manejo y transporte y almacenamiento de materiales. funcionamiento y forma de los Programas de Salud Ocupacional que deben RESOLUCION 1076 DE 1989 desarrollar los patronos o empleadores en el país. mediante actividades de orden y limpieza. Este artículo reglamenta que Todo CODIGO SUSTANTIVO DE empleador o empresa están obligados a suministrar y acondicionar TRABAJO DE 1950 ART: 348 locales y equipos de trabajo que garantice la seguridad y salud de los trabajadores -Protección del Medio Ambiente: uso de aguas. disposición de excretas y emisiones atmosféricas. Este reglamento establece las condiciones que deben cumplir los inmuebles destinados a establecimientos de trabajo. en cuanto a servicios de higiene. CODIGO A-GDH-DI-002 PROCESO GESTIÓN DE DESARROLLO HUMANO VERSIÓN 02 DOCUMENTO PROGRAMA SOL PÁGINA 6 de 16 INTERNO (SEGURIDAD. MARCO NORMATIVO Para la elaboración del programa SOL. logrando mejorar el ambiente de trabajo. Decreto 13 de 1967. ORDEN: Conjunto de actividades que permiten ubicar los elementos de un área o puesto de trabajo en el lugar que le corresponde o que fue diseñado para tal fin. agentes físicos. 4. agentes químicos y biológicos. manejo de sustancias peligrosas y plaguicidas. en las diferentes sedes y dependencias del IDIPRON. 3. valores limites en lugares de trabajo. sólidos. evacuación de RESOLUCION 2400 DE 1979 residuos. Modificado por el art. mediante la fijación de parámetros mínimos de seguridad en éstas. ORDEN Y LIMPIEZA) VIGENTE DESDE 23/05/2017 . 6 . químicos y biológicos. incluye las actividades de “Eliminar lo Innecesario. en donde se incluye las actividades a realizar en los Subprogramas de Medicina Preventiva y del Trabajo. -Salud Ocupacional: Establece parámetros en cuanto a condiciones LEY 9 DE 1979 “por lo cual se de las edificaciones destinadas a lugares de trabajo. Igualmente establece las condiciones en cuanto a ropa de trabajo y elementos de protección personal. equipos y herramientas. seguridad. riesgos físicos. orden y limpieza. riesgos eléctricos. Esta resolución reglamenta la organización. 10. condiciones dictan medidas sanitarias” ambientales. ALCANCE El alcance del Programa SOL. Este reglamento señala las exigencias y especificaciones que RESOLUCION 18 1294 DE 2008 garantizan la seguridad de las instalaciones eléctricas. elementos de protección personal. seguridad industrial en máquinas. Higiene y Seguridad Industrial. se tuvo en cuenta la siguiente normatividad: NORMA LEGAL DESCRIPCION MEDIDAS DE HIGIENE Y SEGURIDAD. Obtener lo Útil”.

Los servidores.  Un representante del Área de Almacén e Inventario con poder de decisión.  Motivar al personal para desarrollar acciones en condiciones de seguridad. así:  1. Orden y Limpieza a cargo de personal competente. ORDEN Y LIMPIEZA) VIGENTE DESDE 23/05/2017 5.  Valorar la importancia de las condiciones de seguridad. Orden y Limpieza: para la elección del comité se deberán tener en cuenta los conocimientos básicos en Seguridad y Salud en el trabajo. CODIGO A-GDH-DI-002 PROCESO GESTIÓN DE DESARROLLO HUMANO VERSIÓN 02 DOCUMENTO PROGRAMA SOL PÁGINA 7 de 16 INTERNO (SEGURIDAD.  Realizar evaluación y seguimiento a las condiciones de seguridad.  Un representante del Área de Seguridad y Salud en el Trabajo con poder de decisión. por tanto.  Establecer y facilitar a la entidad un programa eficiente de Seguridad. orden y limpieza establecidas en el Programa SOL.  Funciones de los integrantes del comité SOL:  Realizar visitas de inspección de forma semestral a las unidades de protección integral y demás sedes bajo la responsabilidad del IDIPRON. Estará integrado por:  Un miembro del COPASST de la entidad.  2.  Destinar recursos para el desarrollo del programa. orden y limpieza.  3. Comité de Seguridad. orden y limpieza adecuados. Los Directivos. es necesario determinar responsabilidades. procurando su mantenimiento. 7 .  Informar sobre cualquier condición que altere la seguridad. ASIGNACION DE RESPONSABILIDADES Dentro de la organización del Programa. el orden y la limpieza y que. pueda ser causa de accidentes.  Un representante del Área de Gestión Ambiental con poder de decisión. integrando a todas las áreas y personal responsable en su mantenimiento.

es una técnica de gestión basada en cinco principios simples que tienen como objetivo cambiar la manera de pensar de las personas. Es mantener sólo lo necesario. tamaños. Orden y Limpieza o el personal responsable de las visitas de Inspección. No es sólo un evento ocasional de limpieza. categoría o Clasificar frecuencia de uso.1 Estrategia a Seguir: La estrategia de las 5S. Mantenga todo (SEISOH) limpio. SHITSUKE (Autodisciplina). (SHITSUKE) 8 . Orden y Limpieza) en las instalaciones del Instituto. Estandarizar Es la metodología que nos permite mantener los logros alcanzados. Implica identificar Limpiar las fuentes de suciedad y contaminación para eliminarlas. (SEIRI) Ordenar Consiste en organizar los elementos clasificados como necesarios. estará a cargo de los responsables de cada una de las Unidades. orientándolas hacia un mejor comportamiento. Un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar. CODIGO A-GDH-DI-002 PROCESO GESTIÓN DE DESARROLLO HUMANO VERSIÓN 02 DOCUMENTO PROGRAMA SOL PÁGINA 8 de 16 INTERNO (SEGURIDAD. así denominado por la primera letra del nombre que en japonés designa cada una de sus cinco etapas SEIRI (Clasificar). las definiciones de cada una de estas estrategias: 5S ACCIONES Es separar los objetos y documentos por clases. quienes establecerán la metodología más efectiva que les permita realizar la evaluación de seguridad. orden y limpieza en todos los aspectos de las áreas y a su vez gestionar con las dependencias o subdirecciones responsables las recomendaciones o sugerencias emitidas por el Comité de Seguridad. tipos. Dependencias. ORDEN Y LIMPIEZA) VIGENTE DESDE 23/05/2017  La implementación del Programa SOL (Seguridad. En el siguiente cuadro se encuentran. Conserve el hábito de limpiar y ordenar. Es eliminar el polvo y la suciedad de todos los elementos. SEIKETSU (Estandarizar). 5. sino una nueva manera de trabajo encaminada a lograr una productividad efectiva. SEISOH (Limpiar). de modo (SEITON) que se puedan encontrar con facilidad. Bodegas y Sedes bajo responsabilidad del IDIPRON. SEITON (Ordenar). Unifique (SEIKETSU) y cumpla con sus tareas de orden y aseo. Significa convertir en hábito el cumplimiento de los estándares de orden y Autodisciplina limpieza en el lugar de trabajo. Áreas.

Estandarizar 6 Auto disciplina .) que les permita dar cumplimento con lo establecido en el programa SOL (Seguridad. orden y aseo.2 Implementación de las 5s` Para la implementación de cada una de las etapas de las 5S. Bodegas y Sedes bajo la responsabilidad del IDIPRON. etc. Orden y Limpieza) en las instalaciones del Instituto. Dependencias.1 Preguntas respecto a Clasificar (SEIRI). sensibilizaciones. papeles y otras cosas en forma desordenada? c. ¿Todas las cosas están colocadas en los lugares designados? e. la trascendencia que tiene su participación para cumplir con este fin. ¿Encuentra cosas desordenadas en el lugar de trabajo? b. de igual forma el Área de Seguridad y Salud en el Trabajo realizara la sensibilización correspondiente a lo establecido en el programa.1. Eliminar lo Innecesario y Clasificar lo Útil 5 Implementación .Ordenar y acondicionamiento del área 4 Implementación. ¿Hay cajas. en las siguientes etapas o fases: ACTIVIDAD 1 Sensibilización 2 Implementación.2.1 Etapa de Clasificación (SEIRI) – Nivel 1 6. En esta etapa de sensibilización es importante desarrollar actividades pedagógicas a través de las cuales los servidores de la entidad conozcan el interés de la dirección por implementar el programa. Una vez que cada uno entienda la necesidad del programa y lo efectivo que puede ser. Áreas.1 Sensibilización Para implementar el programa de seguridad. se inicia la etapa de implementación. ¿Las herramientas y los soportes están adecuadamente colocados y almacenados? f. Se recuerda que cada una de las Unidades. CODIGO A-GDH-DI-002 PROCESO GESTIÓN DE DESARROLLO HUMANO VERSIÓN 02 DOCUMENTO PROGRAMA SOL PÁGINA 9 de 16 INTERNO (SEGURIDAD. Dependencias. es necesario que exista el compromiso por parte de los directivos y de los servidores en general. Bodegas y Sedes bajo responsabilidad del IDIPRON. ¿Hay equipos y herramientas colocados sobre el piso? d. 6. IMPLEMENTACIÓN La implementación del Programa SOL (Seguridad. estantes o encima de los equipos? 9 . y el compromiso en el desarrollo del mismo. a. es necesario realizar las preguntas que se mencionan a continuación: 6. se llevará a cabo en todas las Unidades. evaluaciones internas.Limpiar. ORDEN Y LIMPIEZA) VIGENTE DESDE 23/05/2017 6. Áreas.Seguimiento y Control 6. deberán establecer metodologías efectivas (Capacitaciones. ¿Hay elementos innecesarios o no utilizados sobre el suelo.Clasificación 3 Implementación.2. Orden y Limpieza).

en la cual se indique el color de peligrosidad y elemento a organizar antes y después de su uso.2 Etapa de Ordenar (SEITON) – Nivel 2 Acondicionamiento del Área Se realizará un correcto almacenamiento de los elementos guardados en las áreas de las Sedes y Unidades. readecuando los stands ya existentes y procediendo a la demarcación y señalización de los mismos.2. que interfieran el trabajo o la seguridad? 10 .1 Preguntas respecto a Ordenar. o reasígnele el sitio correspondiente. objetos o herramientas no utilizadas durante largo tiempo?  ¿Encuentra documentos obsoletos?  ¿Existen equipos en desuso? 6.  Almacene elementos o herramientas de trabajo en el lugar correspondiente.  ¿Qué elementos van a emplearse hoy?  Si algo no tiene un plan de uso definido déle de baja.2.  Observe todas las superficies horizontales (mesas y escritorios).  Examine el lugar de trabajo. ¿Están los equipos contra incendio – extintores accesibles? d. ORDEN Y LIMPIEZA) VIGENTE DESDE 23/05/2017 Áreas:  ¿Encuentra desechos de papel.  Elimine todos los desperdicios.2.1.  Si encuentra algo sobre el suelo. 6.2. A los stands se les debe ajustar una tabla debidamente rotulada. determine un lugar y un soporte definido para ello. ¿Hay ranuras o elementos sobre el piso. ¿Están las cajas colocadas adecuadamente? c. ¿Las herramientas y la papelería usadas frecuentemente están separadas de las de uso poco frecuente? b. el cual consiste en ordenar y organizar los elementos que se requieren en las actividades diarias. CODIGO A-GDH-DI-002 PROCESO GESTIÓN DE DESARROLLO HUMANO VERSIÓN 02 DOCUMENTO PROGRAMA SOL PÁGINA 10 de 16 INTERNO (SEGURIDAD.2 Acciones para pasar al nivel 2. a. En el siguiente cuadro se especifica los colores a utilizar para realizar la señalización de los stands: COLOR DE LA TABLA ESPECIFICACION EN LA TABLA COLOR NARANJA ELEMENTOS DE ASEO COLOR AZUL ALIMENTOS NO PERECEDEROS COLOR ROJO PRODUCTOS QUIMICOS COLOR AMARILLO MENAJE COLOR VERDE HERRAMIENTAS COLOR GRIS ROPA COLOR MORADO ELEMENTOS VARIOS COLOR BLANCO PAPELERIA 6.

a. solicitar que se den de baja al Área de Almacén e Inventarios del Instituto. ropa y elementos varios.  Separar los elementos de: aseo.  Hay elementos no utilizados apilados contra las paredes. CODIGO A-GDH-DI-002 PROCESO GESTIÓN DE DESARROLLO HUMANO VERSIÓN 02 DOCUMENTO PROGRAMA SOL PÁGINA 11 de 16 INTERNO (SEGURIDAD. menajes (cucharas. ORDEN Y LIMPIEZA) VIGENTE DESDE 23/05/2017 Áreas:  Existe desorden al lado de las paredes. alimento no perecedero.).  Observe las superficies verticales.2. etc.1 Preguntas respecto a Limpiar.  Divida las responsabilidades de orden y aseo de paredes.  Haga saber a los trabajadores que son los responsables de la limpieza de sus áreas.2. reflectores aseados? Áreas:  ¿Las rutas de acceso están claramente definidas?  ¿Los sitios de trabajo están completamente limpios?  ¿Las herramientas y objetos de trabajo están desorganizadas en las áreas de almacenamiento? 6. las cosas se dejan sobre el suelo cerca de las paredes.  Encuentra herramientas o equipos que no se emplean contra o detrás de equipos.  Existen cajas u otros elementos.2. herramientas. 6. tejas.2 Acciones para pasar al nivel 3.2. ¿Están las máquinas y equipos aseados o no se les ha realizado la limpieza necesaria? c.  Examine las paredes. ¿Están las lámparas.3. corredores y áreas de trabajo.3 Etapa de Limpiar (SEISOH) – Nivel 3 Con el fin de liberar espacio. ¿Están las superficies del piso aseadas? b. que se colocan en las rutas de paso para almacenamiento temporal durante más de un mes. Para separarlos de los elementos que quedaran como stock.2. 6. limpie y reconstituya el orden. focos.2 Examine los espacios de trabajo. ollas.  Solicite que se pinten las áreas y paredes.  La basura esta contra las paredes. Para cumplir con lo anterior es necesario realizarse las siguientes preguntas: 6. Antes.3. éstas se deben guardar y en caso que se encuentren averiadas.  Elimine todos los desperdicios herramientas no esenciales. productos químicos. realizando el lavado de áreas y paredes.  ¿Están mezcladas las herramientas o utensilios de trabajo? 11 . (tener en cuenta la cantidad requerida). se realizarán las siguientes acciones:  Identificar los elementos que se utilizan con mayor frecuencia para la ejecución de las labores diarias.

 Todo debe estar identificado en las áreas de almacenamiento.5 Etapa de Autodisciplina (SHITSUKE). a. 6.  Prepare las cosas de forma que puedan entenderse o encontrarse de una ojeada. CODIGO A-GDH-DI-002 PROCESO GESTIÓN DE DESARROLLO HUMANO VERSIÓN 02 DOCUMENTO PROGRAMA SOL PÁGINA 12 de 16 INTERNO (SEGURIDAD. ORDEN Y LIMPIEZA) VIGENTE DESDE 23/05/2017  Examine lugares de almacenamiento. ordene. si se cumple con las actividades contempladas en el Programa SOL .2.  Desarrolle el control visual del stock.  Mire en el interior de los estantes y seleccione los materiales.4. recompense sus esfuerzos. ¿La gente come en los lugares de trabajo? Áreas:  Los lugares de trabajo se encuentran limpios y las áreas de almacenamiento se distinguen claramente  El área de almacenamiento muestra muchas líneas paralelas y ángulos rectos.Seguimiento y Control. donde se identifican las condiciones reales y acciones correctivas necesarias.  Defina alguna clase de criterio de evaluación para el orden. 12 . piezas. elementos y herramientas.2. 6. Orden y Limpieza.2.Nivel 5 El Área de Seguridad y salud en el Trabajo.3 Acciones para pasar al nivel 4. ¿Está el piso húmedo? d. y organice automáticamente. cajones.4 Etapa de Estandarizar –SEIKETSU. ¿Están los uniformes sucios o inadecuados? b. oficinas y talleres. 6.2. En las inspecciones se debe observar cada detalle de los lugares de trabajo.3.4. 6. Durante la inspección se diligenciarán los formatos de Evaluación del Programa de Seguridad. Orden y Limpieza para bodegas.  Limpie. realizará inspecciones de seguimiento (registro fotográfico y diligenciamiento de formatos) de forma semestral e identificaran.Seguridad.  Si alguien hace un esfuerzo excepcional.1 Preguntas respecto a Estandarizar. Las inspecciones a los lugares o puestos de trabajo se coordinarán de manera interna debido a que las inspecciones deben ser no programadas o de carácter sorpresivo.Nivel 4 6.2 Acciones para pasar al nivel 5.  Los desechos deben estar clasificados y permanecer en el lugar asignado.2. ¿Hay suficiente iluminación? c. lockers y armarios. registrar todos los aspectos relevantes y recomendaciones que se propongan ya sea por el inspector (Responsable de la inspección) o los servidores del Instituto.

dirigido a la Subdirecciones con competencia. En caso de no presentarse cumplimiento se procederá a elaborar un informe a través del formato seguimiento de acciones correctivas en Inspecciones SOL (A-GDH-FT-068).almacén y bodegas (A-GDH-FT- 063) 3. ¿Se desarrolla regularmente el chequeo de los cinco niveles anteriores? b. orden y limpieza.1 Preguntas respecto a Autodisciplina. ¿El personal se incorpora a tiempo? Áreas:  La limpieza es continua y constante de un lugar a otro. 13 . Inspecciones planeadas programa SOL a los puestos de trabajo . orden y limpieza.  Los orígenes de toda suciedad en la fuente se han eliminado. con el programa de seguridad. Si existe cumplimiento. los elementos y herramientas de trabajo se dejan perfectamente alineadas. CODIGO A-GDH-DI-002 PROCESO GESTIÓN DE DESARROLLO HUMANO VERSIÓN 02 DOCUMENTO PROGRAMA SOL PÁGINA 13 de 16 INTERNO (SEGURIDAD. a.2.Aseo  Seguridad  Orden Dichas inspecciones se registrarán en los formatos – hoja Excel relacionados a continuación: 1. talleres. NO CUMPLE – puntaje 0 y No aplica. solicitando un plan de mejoramiento (capacitaciones.oficinas y salones (A-GDH-FT- 056) 2. esto con el fin de establecer una valoración numérica que nos permita un mayor control de los avances que se relacionarán en el formato de seguimiento de las observaciones arrojadas en las inspecciones del programa SOL.5.  El área de trabajo está inmaculada.  Todo está situado de forma que se ubique con una ojeada  Los trabajadores han asumido la filosofía de orden y limpieza. Seguimiento de acciones correctivas en Inspecciones SOL (A-GDH-FT-068) De los cuales se calificará el cumplimiento por medio de tres opciones básicas: CUMPLE – puntaje 1. ¿El personal sigue las reglas e instrucciones? d. en el cual se registrarán las novedades encontradas durante las inspecciones a las áreas de las sedes y unidades. Se realiza la verificación periódica de la implementación de las 5s durante la realización de las visitas de inspecciones de seguridad. 6.  La limpieza y organización son un hábito. Inspecciones planeadas programa SOL a los puestos de trabajo – talleres (A-GDH-FT-067) 4. ¿El personal usa sus uniformes e implementos de seguridad adecuadamente? e. ORDEN Y LIMPIEZA) VIGENTE DESDE 23/05/2017 En consecuencia. Inspecciones planeadas programa SOL a los puestos de trabajo . las inspecciones contemplan los siguientes componentes:  Almacenamiento  Limpieza .). ¿El personal hace limpieza sin que se le recuerde? c. etc. se continúa solo con los seguimientos para el control en lo implementado.

CODIGO A-GDH-DI-002 PROCESO GESTIÓN DE DESARROLLO HUMANO VERSIÓN 02 DOCUMENTO PROGRAMA SOL PÁGINA 14 de 16 INTERNO (SEGURIDAD. 8. Áreas. Bodegas y Sedes bajo responsabilidad del IDIPRON. Dependencias. Implementación. el Área de Seguridad y Salud en el Trabajo. suministra las pautas necesarias para la adecuada gestión de los documentos producidos y recibidos. De acuerdo a lo anterior cada una de las Unidades. X 100 # de actividades de sensibilización programadas b. PROCESO DE ORGANIZACIÓN Y CONSERVACION DE LA DOCUMENTACION El Instituto con el fin de conservar el Archivo Total “concepto que hace referencia al proceso integral de los documentos en su ciclo vital donde comprende aspectos tales como producción. orden y limpieza # de mejoras sugeridas en la visita de inspección -----------------------------------------------------------------. deberá realizar una adecuada organización y conservación de la documentación generada durante los procesos de Sensibilización.FT. trámite. conservación y disposición final de los documentos”. por factores derivados a la tarea. elaborará un informe periódico (semestral) en el formato Informe de Gestión E. Identificación de avances concretos en materia de seguridad. recepción. Estado de las oportunidades de mejora: aquí se lleva el seguimiento de las observaciones realizadas en las inspecciones anteriores que aún no ha sido corregidas. Cumplimiento de actividades de sensibilización: # de actividades de sensibilización ejecutadas -----------------------------------------------------------. organización. el cual debe incluir los siguientes aspectos: a. distribución.018. X 100 # de mejoras programadas 9. consulta. IMPACTO AMBIENTAL E IMPACTO OCUPACIONAL El impacto a manejar. en cumplimiento de sus funciones y garantizando la conservación del acervo documental del IDIPRON. ORDEN Y LIMPIEZA) VIGENTE DESDE 23/05/2017 7. MEDICION DE LA GESTION Con el objeto de medir el nivel de cumplimiento de las acciones sugeridas en las visitas de inspección y la eficacia de las actividades de intervención. X X Implementación programa SOL Disminución de accidentes e incidentes de X X trabajo.X 100 # de mejoras implementadas y ejecutadas c.PGP. # de mejoras no ejecutadas ----------------------------------. Control y Seguimiento 14 . con las medidas propuestas son: TIPO DE MANEJO ACTIVIDAD IMPACTO CONTROL MITIGACION Reducción de afectación al ambiente.

FIRMA EN ORIGINAL  Se adiciona una (1) función para los ____________________________ integrantes del comité SOL. quienes son LUZ ALEXANDRA RUBIO MEJÌA los responsables de realizar las vistas de Contratista Profesional inspección en las Unidades de Protección Oficina Asesora de Planeación 15 . Orden y Limpieza María Alejandra Bermúdez Angélica María Espino Se modifica el Documento Interno del Programa SOL – Seguridad. CODIGO A-GDH-DI-002 PROCESO GESTIÓN DE DESARROLLO HUMANO VERSIÓN 02 DOCUMENTO PROGRAMA SOL PÁGINA 15 de 16 INTERNO (SEGURIDAD. que establecen ______________________________________ reducir la contaminación visual DIEGO FERNANDO LOZANO ocasionada por un ambiente de trabajo Contratista Profesional Especializado desordenado. MARÍA ALEJANDRA BERMÚDEZ GARCIA Contratista Técnico  Se adiciona un representante del Área de Área de Seguridad y Salud en el Trabajo Seguridad y Salud en el Trabajo con poder de decisión. la Resolución 1076 De 1989. sucio y obstruido por Área de Seguridad y Salud en el Trabajo objetos ubicados fuera de su lugar. debido a que se establece el concepto de seguridad y orden en las inspecciones. Orden y Limpieza o por el personal responsable de las visitas de Inspección. la Resolución 18 1294 de 2008. Publicados en la Página Web de la Entidad. De igual forma el Área de Seguridad y Salud en el Trabajo realizará la debida organización y conservación de la documentación generada durante las visitas de inspección realizadas por el Comité de Seguridad.  Se amplía el concepto general de visitas 02 25/04/2017 de inspección. 10. con el fin de minimizar las FIRMA EN ORIGINAL consecuencias negativas de estas ______________________________ actividades.348 y la FIERMA EN ORIGINAL Resolución 2400 de 1979. Orden y Limpieza). Orden y Limpieza. quien integrará el comité de Seguridad. ORDEN Y LIMPIEZA) VIGENTE DESDE 23/05/2017 del Programa SOL (Seguridad. por lo anterior se deberán remitir al Manual de Implementación Sistema Integrado de Conservación A-GDO-MA-002. CONTROL DE CAMBIOS FECHA VERSIÓN DESCRIPCIÓN DE CAMBIOS ELABORÓ (DD/MM/AÑO) Diego Fernando Lozano Se crea el Documento Interno del Programa Adriana Mabel Rodríguez 01 01/07/2013 SOL – Seguridad. el Código Sustantivo de Trabajo ART. Manual de gestión documental A- GDO-MA-001) y el instructivo Organización de archivo de gestión A-GDO-IN-01. Orden y Limpieza:  En la introducción se adiciona la Ley 9 de 1979.

ORDEN Y LIMPIEZA) VIGENTE DESDE 23/05/2017 Integral. 11.  Se adiciona el numeral 9: Proceso de Organización y Conservación de la Documentación.1 Sensibilización: que las unidades de Protección Integral deberán establecer metodologías efectivas que permitan el cumplimiento del programa SOL (Seguridad. Orden y Limpieza)  En el numeral 6. quienes establecen la metodología más efectiva que les permite realizar la evaluación de seguridad.  En el numeral 8: Medición de la Gestión se establece la periodicidad y el formato Informe de Gestión E.PGP. CODIGO A-GDH-DI-002 PROCESO GESTIÓN DE DESARROLLO HUMANO VERSIÓN 02 DOCUMENTO PROGRAMA SOL PÁGINA 16 de 16 INTERNO (SEGURIDAD.2.018 para la presentación del informe semestral del Programa SOL.  Se modifica una (1) función de los servidores. orden y limpieza.  Se adiciona en el numeral 6.Nivel 5 se adiciona la codificación de los formatos establecidos para las inspecciones del Programa SOL.FT.5 Etapa de Autodisciplina (SHITSUKE)- Seguimiento y Control. REVISIÓN Y APROBACIÓN FECHA NOMBRE CARGO FIRMA (DD/MM/AÑO) RESPONSABLE ÁREA DE SALUD FIRMA EN REVISÓ NELVIS DÍAZ DAZA Y SEGURIDAD 23/05/2017 ORIGINAL EN EL TRABAJO APROBACIÓN LEMMY HUMBERTO FIRMA EN LIDER DEL SUBDIRECTOR 23/05/2017 SOLANO JULIO ORIGINAL PROCESO 16 .