Técnicas para Manejar el Sobre-Costo en los Proyectos Autor

:
Norberto Figuerola

Curso: Elaboración y Evaluación de Proyectos Metalúrgicos
Comentado por: Villanera Zelaya Fernando Nº Matricula: 11160213

RESUMEN

En el mundo de la gestión de proyectos, garantizar el éxito es una prioridad del Gerente de
Proyecto. El éxito o el fracaso de un proyecto no deberían ser medidos solamente en términos
de alcance, tiempo y costo. El proceso de control de costo es algo más difícil de administrar
que el del cronograma, dado que puede haber una variedad de razones por las que la
información financiera no sea tan precisa. El Gerente de Proyecto necesitaría saber cuándo la
compañía reconoce los gastos. Existe una diferencia importante entre el reconocimiento, la
imputación y el pago de un gasto en un proyecto. El gasto se puede reconocer cuando se recibe
una factura, o tal vez solo al momento de pagar la misma que puede ser mucho más tarde. Si la
empresa utiliza órdenes de compra, el proyecto podría verse afectado con una carga de costos
cuando la orden de compra se genera, incluso si la factura no se paga hasta semanas después.
Dependiendo de cómo se haya armado el presupuesto, esto puede causar la imputación de
gastos al principio y puede hacer que parezca que se está en tendencia de sobre-costo, cuando
en realidad no es así. Como Gerente de Proyecto si usted siente que su proyecto está con
tendencia de sobre-costos, primero debería validar la causa. Hay una serie de técnicas que se
pueden aplicar para tratar de frenar el sobre-costo y volver al presupuesto original.

1. Pronosticar de forma continua el presupuesto.

2. Control e intercambio de recursos

3. Eliminar o Reemplazar los costos no laborales

4. "Tolerancia Cero" a los Cambios

5. Utilizar el Buffer de Contingencia

6. Horas extras no pagadas

7. Revisar el Alcance del Trabajo

8. Mantener informado al equipo.

COMENTARIO Uno de los mayores sobrecostos detectados proviene de la construcción de los tramos I y II de la Línea 1 del Metro de Lima. presupuestar y controlar los costos de tal modo que se logre terminar el proyecto dentro del presupuesto aprobado. adecuado y pueda tener éxito. pero excluye las reservas de gestión. Un costo óptimo para el proyecto se logra. .4%. Esta línea base incluye todos los presupuestos autorizados. soporte del producto. mientras que en el tramo II fue de 54. Sobre el primer tramo. En el tramo I el incremento fue del 26. Deben ser revisados y ajustados en el transcurso del proyecto para que reflejen los detalles adicionales en tanto estos se hacen disponibles. servicio o resultado del proyecto. la Contraloría emitió un informe en el 2013. mantenimiento. La estimación del costo aumenta su exactitud conforme avanza el proyecto. así como el intercambio de recursos. tomando en consideración el sopesar los costos y riesgos. controlar los costos es un proceso por el cual se monitorea la situación del proyecto para actualizar el presupuesto del mismo y gestionar cambios a la línea base de costo. tales como fabricar o comprar un insumo o bien intermedio. Cuando un proyecto manager está creando un presupuesto para un proyecto. donde indica que se aprobó el estudio técnico que incluía un presupuesto de obra superior al ofertado. Gestionar los costos del proyecto incluye manejar los procesos relacionados con estimar. Los presupuestos del proyecto constituyen los fondos autorizados para ejecutar el proyecto. El desempeño de los costos del proyecto se medirá con respecto al presupuesto autorizado. Partes diferentes de tu empresa se ven implicadas porque necesitan utilizar la información procedente del control de costes de diferentes maneras. Odebrecht que actuó en consorcio estuvo a cargo tanto de la elaboración del expediente técnico como de la construcción de la obra. entre otros aspectos. es un proceso que consiste en sumar los costos estimados de las actividades individuales para establecer una línea base de costo. Por otro lado.5%. En los dos tramos hubo un incremento entre el valor adjudicado en la buena pro y el presupuesto de obra determinado por el expediente técnico. El control de los costes del proyecto es un asunto complejo que va más allá de la elaboración de un presupuesto. Cuando se actualiza el presupuesto es porque se debe haber registrado los costos reales en los que se ha incurrido a la fecha. refiere la mencionada guía. Cualquier aumento con relación al presupuesto autorizado sólo puede aprobarse mediante el proceso denominado Realizar el Control Integrado de Cambios. comprar el local en lugar de alquilarlo. En los dos casos. pese a que no contaba con el sustento técnico y legal. La gestión de los costes debe tener en cuenta el efecto de las decisiones que se tomen en cuanto a los costes del uso. En la siguiente infografía mostramos el detalle de los costos finales de las obras de cada tramo en comparación con el costo inicial por los que fueron adjudicados. La determinación del presupuesto del proyecto. necesita conocer los diferentes tipos de costes en los que incurrirá el trabajo para que el presupuesto sea realista. Los costos estimados no son montos inamovibles.

una empresa. mantenimiento. por lo general en forma anual.  La gestión de los costes debe tener en cuenta el efecto de las decisiones que se tomen en cuanto a los costes del uso. Odebrecht que actuó en consorcio estuvo a cargo tanto de la elaboración del expediente técnico como de la construcción de la obra.  Controlar los costos es un proceso por el cual se monitorea la situación del proyecto para actualizar el presupuesto del mismo y gestionar cambios a la línea base de costo. un negocio. soporte del producto. sobre-costo: También conocido como un incremento de costo o sobrepasar el presupuesto. es un costo inesperado que se incurre por sobre una cantidad presupuestada debido a una subestimación del costo real durante el proceso de cálculo del presupuesto Contingencia: La contingencia es el modo de ser de lo que no es necesario ni imposible.  El proceso de control de costo es algo más difícil de administrar que el del cronograma. un gobierno también hará gastos de una receta durante un período. sino que puede ser o no ser el caso. En general la contingencia se predica de los estados de cosas.CONCLUSIONES  Uno de los mayores sobrecostos detectados proviene de la construcción de los tramos I y II de la Línea 1 del Metro de Lima. familiar. servicio o resultado del proyecto. GLOSARIO Presupuesto: Se llama presupuesto al cálculo y negociación anticipada de los ingresos y egresos de una actividad económica personal. dado que puede haber una variedad de razones por las que la información financiera no sea tan precisa. los eventos o las proposiciones. los hechos. En los dos casos. . una oficina.