Gestión del TIEMPO

para evitar estrés en el trabajo autónomo

“El tiempo tiene limite, no lo malgasten” Steve Jobs

Gestión del TIEMPO para evitar estrés en el trabajo autónomo “El tiempo tiene limite. no lo malgasten” Steve Jobs .

2º.ceatmadrid.es/ Depósito Legal: M-25298-2013 .Editor: CEAT MADRID Federación Intersectorial de Asociaciones de Autónomos de la Comunidad de Madrid C/ Príncipe de Vergara 74. 28006 Madrid. http://www.

La técnica Pomodoro 11 3.Índice 1 Gestión del tiempo 5 2 Factores y variables que afectan al tiempo de trabajo 6 3 Técnicas y herramientas para la planificación de tiempo 9 3. 9 3.4. Método de organización “No rompas la cadena” 13 3.2.1.5. Método Autofocus (AF) 17 Bibliografia 20 Biblioweb 20 GESTIÓN DEL TIEMPO para evitar estrés en el trabajo autónomo  | 3 .3. Matriz de la administración del tiempo. Método GTD “Getting Things Done” 14 3.

demandas. Por ello. Actualmente el mundo del trabajo impone cada vez mayores indica que el estrés es el segundo problema de salud más co. se informa que según un tra. afectan al tiempo de trabajo. de estrategias o técnicas de “manejo del tiempo” es esencial Desde la Comunidad de Madrid. y específicamente parece exigir un ritmo en la reali- mún en el trabajo y afecta al 22% de los trabajadores de la UE zación de tareas con limitaciones de tiempo cada vez más im- (en 2005).4 |  GESTIÓN DEL TIEMPO para evitar estrés en el trabajo autónomo La Agencia Europea para la Seguridad y Salud en el Trabajo. Esta exigencia temporal se traduce en situaciones de que sufren dolencias relacionadas con el estrés provocadas o ansiedad y estrés de forma que. Neurosurgery and Psychiatry. junto con la ansiedad y la depresión son fac. “El tónomos y así evitar situaciones que puedan dar lugar a estrés. para prevenir daños a la salud. el contenido se va a centrar en factores y variables que tores de riesgo de padecer un accidente cerebrovascular”. programación y administración eficaz del tiempo así como técnicas y herramientas para su pla- nificación. bajo de investigación realizado por un equipo de neurólogos El objetivo de este folleto es facilitar técnicas y medios para del Hospital Clínico San Carlos y publicado en la prestigiosa planificar el tiempo de forma eficaz en el colectivo de los au- revista Journal of Neurology. estrés psicofísico. el conocimiento y aplicación agravadas por el trabajo. . y es probable que aumente el número de personas portantes.

incremento de la tensión. El tiempo malgastado no es reciclable. GESTIÓN DEL TIEMPO para evitar estrés en el trabajo autónomo  | 5 . gustia.…). etc. sino también alteraciones en nuestra salud (an- un recurso. etc. Gestionar correctamente el tiempo es esencial para el empresario autó- Es un recurso limitado. descontrolado o ineficiente puede provocar. zamos todas nuestras tareas importantes a diario. Es indispensable e insustituible para cualquier acción. que. Se disponen de 24 unidades al día. Es un recurso igualitario. Propiedades del tiempo como recurso. ahorrar ni prestar. Esquema 1. Todos disponemos de un máx. La primera los parámetros económicos de nuestra actividad empresarial reflexión que queremos introducir es que también el tiempo es o profesional. equipos. además. humanos. eficiente y utilizarlo con inte- ligencia. ansiedad. adecuadas para la organización. tecnológicos. se hace necesario establecer estrategias No se puede comprar. tiene ciertas características peculiares.). recurso cuyo uso actividad determinados recursos: financieros. de 24 horas al día.1 Gestión del tiempo Los empresarios autónomos emplean en el desarrollo de su Si consideramos el tiempo como un recurso. No es recuperable ni utilizable. estrés. problemas gastrointestinales. nomo e implica ser organizado. no solo efectos en ciones. Toda El objetivo de la gestión del tiempo es asegurar que finali- actividad requiere consumir una cantidad de tiempo. físicos (instala. gestión o manejo del tiempo.

sentirse »» Lista de objetivos sobrepasado por la carga de trabajo. Beneficios de la administración del tiempo. baja »» Cronograma de realización productividad. Se mejora la productividad y la motivación. más calidad. »» Dificultades en la definición de las tareas necesarias para Se vence la tendencia a retrasar tareas. . dudas sistemáticas entre »» Lista de tareas diferentes alternativas. Se reduce el estrés y mejora el control del horario de trabajo.… A partir de los componentes anteriores los factores que pueden VENTAJAS DE LA GESTIÓN DEL TIEMPO provocar dificultades en el uso del tiempo están relacionados con: Se alcanzan los objetivos propuestos. sensa- que ha de trabajar el empresario autónomo: ción de trabajar siempre al limite (“apagando fuegos”). Esquema 2.6 |  GESTIÓN DEL TIEMPO para evitar estrés en el trabajo autónomo 2 Factores y variables que afectan al tiempo de trabajo De forma general una adecuada gestión (planificación u orga. en el obje. »» Falta de criterio en el establecimiento de los tiempos que Se favorece el equilibrio de la vida laboral y personal. requiere de tres componentes sobre los gestionando bien nuestro tiempo: retrasos frecuentes. alcanzar el objetivo marcado. Hay algunas variables que pueden indicarnos que no estamos nización) del tiempo. Los resultados se alcanzan antes y con tivo de nuestras acciones. »» Falta de seguridad en lo que debemos conseguir. incumplimiento de prioridades. requiere la realización de una tarea. frustración.

el teléfono o siste. tiempo son: Antes de seleccionar una técnica o herramienta concreta para la »» Evaluar la carga de trabajo por semanas. explicitando su cronograma de desarrollo. Ejemplo. es preferible poner pocas. poner tareas. Aunque pueda parecer cesarias para darle cumplimiento.Aplicando herramientas de planificación del tiempo obtendre. Algunas recomendaciones básicas para mejorar la gestión del mos beneficios como los que se indican en el esquema 2. Propuesta de programación de actividades. es un »» Elaborar una lista de las actividades a realizar al día o a la ejercicio muy eficaz para identificar áreas de mejora y actividades semana. sentido. entre otros). bien dimensionadas. deficiencias en la comunicación interpersonal hacer listas demasiado ambiciosas en las que haya que pos- o inadecuada asignación de prioridades. que mas de Messenger. Es im- que consumen tiempo y no aportan valor al trabajo (demasiados portante ajustar bien las tareas que se planifican. con prioridad GESTIÓN DEL TIEMPO para evitar estrés en el trabajo autónomo  | 7 . uso excesivo del correo electrónico. de forma que se puedan establecer las estrategias ne- monitorear la dedicación de tus tiempos. es conveniente que dediques unos días a mes. En este descansos. o incluso para un planificación del tiempo. que incrementa de forma innecesaria la carga de trabajo.

debemos ficar cada minuto de nuestra jornada de trabajo pero sí orientar ser capaces de expresar ideas del tipo “Este tema lo pode. charlamos durante el almuerzo” más energía. »» Saber decir “no”. las tareas del día siguiente.8 |  GESTIÓN DEL TIEMPO para evitar estrés en el trabajo autónomo »» Terminar una actividad antes de iniciar la siguiente. . nos marquemos. »» Ser ordenado. en ocasiones. »» Incorporar las pausas adecuadas. El tiempo de reflexión es una economía de tiempo. evitar el chequeo compulsivo del correo electrónico. atenderte. »» En la medida que sea posible. las en los momentos del día en que nos encontramos con “Ahora no puedo hablar. Esto supone priorizar los trabajos que tene. mentos necesito concentración”. “Ahora mismo no puedo »» Identificar las tareas o trabajos más importantes y realizar. El descanso también es »» Utilizar los últimos minutos de la jornada para planificar necesario dentro de una gestión eficaz del tiempo. la mayor parte del tiempo a la consecución de los objetivos que mos ver la semana que viene”. trabaja en equipo y delega tareas en el personal a tu cargo. »» Apagar o dejar en modo vibración en reuniones de trabajo y Publio Sirio. mos que acometer (puedes usar categorías de números o dame tres días más y estará hecho”. colores). En ciertos momentos será necesario evitar Gestionar el tiempo de forma eficaz no significa medir o plani- interrupciones que pongan en riesgo la finalización de ta- reas importantes. Esto supone que. “Perdona pero en estos mo. deja que te llame yo en cuanto me sea posible”. o “Disculpa pero no puedo comprometerme a ese plazo. comparte.

Covey en su libro “Los 7 Hábitos de la Gente Alta- puedes elegir la técnica o combinación que mejor se adapte a la mente Efectiva” desarrolla un instrumento llamado “Matriz de tipología de actividades que desarrollas. matriz cruzando dos variables: urgencia e importancia. similares. Tareas de archivo Tareas de comunicación Esquema 3.3 Técnicas y herramientas para la planificación de tiempo Hay diferentes técnicas y herramientas para la gestión del 3. la Administración del Tiempo” en la que el autor elabora una De forma general.1. Tipos de tareas GESTIÓN DEL TIEMPO para evitar estrés en el trabajo autónomo  | 9 . »» !Ahora! de forma que se aborden de forma conjunta aquellas que son LO URGENTE »» Requiere atención Inmediata. en la aplicación de las técnicas de planifica. Matriz de la administración del tiempo. tiempo. A continuación exponemos algunas entre las cuales Stephen R. IMPORTANTE »» Son actividades que contribuyen a alcanzar los objetivos que nos hemos planmteado. »» Situaciones que aportan valor a nuestro trabajo o Tareas de análisis Tareas de revisión LO nuestra vida. puede ser útil organizar las tareas como packs. ción del tiempo. Concepto de urgente e importante Tareas de correo Tareas administrativas Ejemplo.

ajetreo inúttil go para ver qué tal le han ido las vacaciones sería una tarea no urgente y correo. Llamar a un ami- NO IMPORTANTE Interrupciones. Cerrar el orden del día de una reunión III. recreación tarea será importante y no urgente. Esquema 4. IMPORTANTE Prevención Crisis ORIENTACIÓN Si tienes que entregar un dictamen mañana. prevista para mañana podrá ser no importante y urgente. en este caso. Cuando elabores la lista de actividades que realizas seas honesto y tengas en cuenta qué tipo de actividad se coloca URGENCIA en cada cuadrante.Recuerda que. algunas llamadas Trivialidades. podemos clasificar las actividades en 4 grupos: Esta matriz puede elaborarse para cada día. 2. Abordes las tareas en función del cuadrante en el que se Urgente No Urgente encuentren: Para pasar al segundo cuadrante has de haber I. algunos informes Algunas cartas no importante. acuciantes Pérdida de tiempo de una tarea depende de su aportación a la consecución de tus objetivos Actividades populares Actividades de ocio profesionales o empresariales. II. »» Actividades NO IMPORTANTES Y URGENTES Es importante que: »» Actividades NO IMPORTANTES Y NO URGENTES 1. »» Actividades IMPORTANTES Y URGENTES incluso para periodos más amplios como el mes o el año. para una semana e. Matriz de administración del tiempo de Covey . Si esa entrega es para la semana que viene.10 |  GESTIÓN DEL TIEMPO para evitar estrés en el trabajo autónomo Así. la IMPORTANCIA Reconocer nuevas oportunidades Proyectos cuyas fechas vencen Planificación. la tarea Construir relaciones Problemas apremiantes será importante y urgente. De- »» Actividades IMPORTANTES Y NO URGENTES pende de la cantidad de tareas que debas incorporar. el criterio para la clasificación Algunas reuniones Algunas llamadas telefónicas Cuiestione inmediatas. IV. finalizado las del primero.

El fundamento tus actividades y. Lo más importante es tener voluntad y constancia para enfocar Esta técnica consiste en trabajar intensamente en una tarea es- tu tiempo en el cuadrante de Importante-No urgente II.2.Elaborar esta matriz te permitirá extraer conclusiones im. 1 La técnica debe su nombre al empleo por el autor de un temporizador en forma de tomate (pomodoro en italiano) GESTIÓN DEL TIEMPO para evitar estrés en el trabajo autónomo  | 11 . tienes muchas posibilidades de desarrollar pato- logías relacionadas con estrés laboral y empresarialmente no dispones del tiempo necesario para plantearte objetivos a me- dio o largo plazo porque tu día a día se centra en la resolución de emergencias. La técnica Pomodoro portantes en relación a tus hábitos de gestión del tiempo. que te has marcado como empresario autónomo. Se establecen periodos de trabajo de 25 Personal o del Liderazgo. entre ellos. minutos de duración (pomodoros1) con descansos de 5 min Si has clasificado la mayor parte de tus actividades en el cua. por tanto. ya pecífica durante un periodo de tiempo establecido y después que este cuadrante es sinónimo de planificación de futuro. Esta forma de organización del tiempo hace que drante III lo más probable es que no tengas claros los objetivos en una hora se estructuren fácilmente dos sesiones de trabajo. Si vives en el cuadrante I. 3. Este cuadrante también se conoce como Cuadrante del Desarrollo tomarse un descanso. en Es un método para la administración del tiempo desarrollado función del cuadrante en el que se focalicen la mayor parte de por Francesco Cirillo a fines de los años 1980. tu tiempo y energía: de esta técnica es un temporizador.

relojes y cronómetros para. Para iPhone »» Favorece la motivación al poner de manifiesto las tareas acabadas y. Ventajas de la técnica Pomodoro REFERENCIA DE APPS Para Android están disponibles.79 euros) personalizable en la »» Permite estimar el tiempo necesario para realizar un trabajo e identificar usos desproporcionados. todas las ques de tareas. . sin gestor de tareas ni opciones de configuración. gestor de tareas) y Pomodoro Productivity Timer (0. prácticamente. a completar. La técnica ha inspirado un gran número de aplicaciones de Esta técnica es muy apropiada si organizas tus tareas en blo- software. pomodoros a media hora. Como en otras técnicas. aunque tengas que alargar la duración de los plataformas actuales (PC. al inicio del día o al finalizar la jornada anterior. entre otras. las aplicaciones Pomodroido (gratuita y con versión de pago que añade el »» Ayuda a controlar el tiempo. incluso más. Móviles. Ventajas de la técnica Pomodoro.72 euros). ordenada por prioridades. duración de los intervalos y descansos y que incluye un gestor de las tareas »» Favorece el aprendizaje sobre el orden y la priorización de las tareas. La app Simple Pomodoro Timer (gratis) cumple la tarea de la »» Elimina distracciones y mejora la concentración. por tanto. limitado para el desarrollo de la tarea Esquema 6. al disponer de un tiempo forma más sencilla. porten aplicaciones de productividad. Técnica Pomodoro. la aportación a un proyecto. elaboras la lista de las tareas que quieres abordar. puedes probar las aplicaciones Pomodoro (0. Servidores) que so. un papel y un bolígrafo. A continuación se aplica el siguiente esquema: Finalizado el tiempo Trabajar de forma in- poner una marca Cada cuatro tensa y concentrada Continuar con Poner el reloj o (X) en esa tarea sesiones tomar una en la primera tarea de la siguiente tarea cronómetro en marcha y tomar un breve pausa más larga (15 la lista durante 25 de la lista descanso ( no más minutos minutos de 5 minutos) Esquema 5. una hora o. Tablet.12 |  GESTIÓN DEL TIEMPO para evitar estrés en el trabajo autónomo Para aplicarla de forma rigurosa necesitas un temporizador.

3. puedes incluir en los días no laborables. puesto que debes apli. Este método de organización favorece la construcción de ese hábito. Aplicación de la técnica “No rompas la cadena”. actividades relacionadas con tus responsabilidades familiares. Para ello. tu calendario. borales o profesionales. es fundamental crear ese hábito de gestión del tiempo. situaciones justificadas. fines de semana o perio- que no falte ninguna X en el calendario. Para ello hay que crear un cronograma de actividades y mantenerse en él. Esta técnica es particularmente eficaz para: »» Abordar tareas repetitivas como buscar nuevos clientes o revisar tesorerías. Método de organización “No rompas la cadena” Para mejorar tu productividad empresarial en base a un mayor aprovechamiento del tiempo. hacerlo de forma seguida se va formando una cadena que va Establece la cantidad Marca unas reglas para situaciones creciendo cada día. personales o tus momentos de ocio. Después de unos días de presariales. El objetivo último es no romper la cadena. En esencia el método consiste en crear una cadena de días pro- ductivos. Esquema 7. marca ese esfuerzo extra para alcanzar tus objetivos profesionales o em- día con una equis en el calendario. Define tus objetivos acabar cada día para dos vacacionales para que la poder poner una x en cadena pueda mantenerse en car el sistema todos los días. Cada día programa una tarea (o conjunto Romper la cadena se traducirá en la necesidad de realizar un de tareas) que debas hacer y una vez que termines. además de las tareas la.3. mínima de trabajo o excepcionales como enferme- de tareas que quieres dad. »» Trabajar con proyectos con fechas de entrega muy lejanas. GESTIÓN DEL TIEMPO para evitar estrés en el trabajo autónomo  | 13 .

Para RECOPILAR se colocan en cubos o cestas externas to- tor David Allen desarrolla en su libro Getting Things Done.14 |  GESTIÓN DEL TIEMPO para evitar estrés en el trabajo autónomo Es una técnica muy sencilla. esquema siguiente. etc. Esquema 8. vaciar nuestra mente y liberarla de recordar todos los temas que tenemos pendientes. trabaja la motivación al ver físicamente el resultado de tu evo- RECOPILAR PROCESAR ORGANIZAR REVISAR HACER lución en forma de cadena en el calendario. hay bastantes herramientas de apoyo tec. archivadoras. GTD se basa en el principio de que para ser creativos. Aplicación de la técnica GTD. . das las actividades que necesitemos hacer.4. evitando de esta manera que sea nuestra mente la que tenga que recordarlas. 3. ya que puedes modificar El método se basa en cinco principios que se recogen en el o adaptar la cantidad mínima de tareas a finalizar. también. La idea principal de GTD es sacar de la cabeza todas las tareas pendientes y llevar- las a un soporte organizado (libretas. flexible. Método GTD “Getting Things Done” GTD es un método de gestión de las actividades que el au. necesi- tamos relajarnos. Como complemento. libretas de notas. recordar o chequear. y. carpetas nológico que soportan la metodología GTD. fichas o agenda electróni- ca) en el que podamos confiar. Estas “cestas” pueden ser agendas.

Esquema de procesamiento de elementos. Allen propone una serie de por la primera actividad que contenga. GESTIÓN DEL TIEMPO para evitar estrés en el trabajo autónomo  | 15 . Cesta de Recopilación »» Acciones en espera: son aquellas que hemos delegado o que dependen de un tercero para retomar el siguiente paso. »» Acciones próximas: para las tareas que requieren tu aten- Una vez seleccionada la actividad. ción y sobre la que puede ser necesario definir una acción a realizar. no procesaremos más listas o cestas para efectuar la clasificación y seguimiento de las de un elemento a la vez y no enviaremos ningún elemento de actividades que esperan para ser atendidas. Estas acciones han de revisarse periódicamente para asegurar la Hacerla Delegar evolución del proyecto (siempre hay una acción asociada a ¿De menos de 2 NO minutos? él y que puede llevarse a cabo). referencia »» Acciones tipo algún día/quizá: Tareas o actividades que ¿Requiere alguna queremos hacer pero no es posible en el momento en que NO Desechar acción? se analizan. siempre quema siguiente: podremos identificar aquella que ha de ser la primera y que tenemos que hacer nosotros. regreso a la cesta.Cuando estemos PROCESANDO una cesta. actuaremos conforme al es. Técnica GTD. Aunque pueden requerirse varias acciones. De- Actividad o elemento ben registrarse para comprobar periódicamente si podemos Archivar como implementar una acción o requiere de algún recordatorio. Organizar/posponer Esquema 9. empezaremos Para ORGANIZAR las tareas. Conservar en stand-by »» Proyectos: bajo esta denominación Allen refiere toda tarea SI SI que requiere más de una acción para ser realizada.

16 |  GESTIÓN DEL TIEMPO para evitar estrés en el trabajo autónomo Allen reserva la agenda o calendario para aquellas acciones o La clave de éxito del sistema GTD es la REVISIÓN. . La eva- información que tienen que estar obligatoriamente hechas en luación de la agenda y la lista de acciones siguientes han de un día y hora determinados. Esquema de organización de elementos. incluso En el esquema siguiente se recoge lo que podría ser un esque. las listas de acciones y recordatorios. la recopilación y ma de organización del método GTD. ALGÚN DÍA SI Delegar Hacerla EN ESPERA ¿De menos de 2 NO minutos? Organizar/posponer AGENDA ACCIONES PRÓXIMAS Esquema 10. El método GTD requiere como aspecto clave una revisión semanal en la que se Cesta de Recopilación chequeen todos los elementos. actividades. tareas y Conservar en stand-by SI acciones. por tanto. organización de las tareas habrá sido en vano. Técnica GTD. se actualicen las listas y las cestas queden despejadas y al día. se revise el sistema. Si no revisamos de forma frecuente. alcanzar los objetivos empresaria- PAPELERA les planteados al determinar los proyectos. de forma que el mayor tiempo posible quede disponible Planificación ¿Requiere alguna Desechar del proyecto acción? NO para HACER y. ser sistemáticas. diaria. Actividad o elemento Cualquier sistema de gestión del tiempo que sea eficaz ha de PROYECTO Archivar como referencia absorber el menor tiempo posible para la organización de las CONSULTA tareas.

El sistema se basa en trabajar (tachar) en todas las tareas de la lista cerrada Cuando lo hayas hecho dibuja una línea al El sistema contempla una excepción que son las final de la lista abierta. en cualquiera de ellas que esté lista para es suficiente-. podemos comenzar Vuelve al principio de la lista Repite el ciclo las veces que con una lista corta ya que. lista según surgen necesidades nuevas.5. Esta se convertirá en la denominadas “tareas procrastinadas” nueva lista cerrada o lista de trabajo retrasado. se pueden incorporar a la lista. AHORA PUEDES COMENZAR A TRABAJAR EN LA LISTA ABIERTA Trabaja una única vez sobre la lista de las tareas abierta. únicamente se ne. GESTIÓN DEL TIEMPO para evitar estrés en el trabajo autónomo  | 17 . En el esquema siguiente abierta. nal. Cuando alcances el final de la lista abierta. motivado. haciendo las tareas para recorras toda la lista cerrada las que te encuentres más sin haber trabajado en se expone el proceso de trabajo con este método. un bolígrafo y un marcador fluo. El método permite completar la complejos. ninguna de las tareas. Las nuevas tareas se incorporan después de la se llama lista cerrada o tarea retrasada línea y conforma la lista activa o lista abierta.tú decides cuánto tiempo rescente. sea necesario hasta que No continúes por la lista tareas. o por la que te sientas más impulsado lista activa si todavía requiere más trabajo para El autor recomienda que en cada página del cuaderno haya a trabajar. Esquema 11. DIBUJA UNA LÍNEA FINAL DE LA LISTA 3. a medida que van surgiendo nuevas cerrada y repite el proceso. De hecho. ELABORA UNA LISTA DE TAREAS No es necesario que recuerdes absolutamente Pueden ser tareas sencillas o proyactos todas las tareas. regresa al principio de la lista cerrada. terminarla. Ve recorriendo las tareas en orden y trabaja Tacha la tarea una vez que hayas trabajado suficiente en ella . y anótala de nuevo al final de la hacerse. En cualquier caso. Método Autofocus (AF) Las referencias por encima de la línea Autofocus es una técnica de mejora de la productividad perso. Es un sistema de trabajo (“backlog” en el original en inglés) que requiere escasa tecnología. unas 25-35 tareas ya que el método funciona muy bien con Repite el proceso hasta llegar a la línea que separa ambas listas gran número de tareas. ideada por el autor Mark Forster. Aplicación del Método Autofocus. EMPIEZA A TRABAJAR CON LISTA CERRADA cesita un cuaderno de rayas.

para siempre la lista cerrada. simplemente se cierra la lista abierta con una línea. Puedes llegar a tener una lista de tareas »» Nos olvidamos de la tarea. y olvidamos el autor indica que hay que dar por terminada la lista cerrada. para se finalicen o puedan finalizarse en una sesión de trabajo y. En este caso. que la retrasemos continuamente. marcada con fluorescente. La lista abierta se convierte en aunque haya cosas sin hacer. reas procrastinadas (diferidas o aplazadas). en cada sesión de trabajo. puede llevar a que las tareas se aplacen de forma indefinida. con algunas actividades tachadas y tenga valor para alcanzar los objetivos que nos hemos mar. CONSIDERACIONES No es necesario trabajar en todas las Una vez marcadas. nuestra nueva lista cerrada de trabajo. sin realizar las tareas difíciles o menos atractivas. formulado de forma excesivamente compleja. Es posible que esta tarea no de varias páginas activas. otras no.18 |  GESTIÓN DEL TIEMPO para evitar estrés en el trabajo autónomo Con este método es muy posible que en la lista cerrada queden Una vez tomadas las decisiones sobre las tareas procrastinadas. al volver sobre las tareas de la lista cerrada. habrá que tomar terminar la sesión. »» Añadimos de nuevo la tarea sin ningún cambio. . esta decisión. El sistema es muy »» Cambiamos la redacción de la tarea. salvo que se tenga una buena justifica- ción ya que. y marcar con fluorescente las ta. y. tido. aunque no lista abierta y. realizaremos una vuelta de trabajo con la tareas que incorporas a las listas. Esta op- ción debe evitarse. la cancelas marcándola en fluorescente. si al revisarlas consideras que la tarea ya no tiene sen- cado y ese sea el motivo de no acometerla. Puede darse el caso flexible y deja bajo tu criterio el decidir qué quieres. al cada tarea aplazada. incorpórala a la lista abierta para retomarla. o tienes que de que la tarea no esté correctamente expresada o se haya hacer. tacha la tarea con una línea y vuelve a po- una de las siguientes decisiones: nerla en la lista abierta. una vez refor- mulada. Anota las tareas. En este caso. de ahí.

Esto facilita encontrar la primera página activa. reduciendo los niveles de estrés. pero también exige de un compromiso. puedes crear tu propio método. a TRUCO DEL AUTOR Marca las páginas que no están ac. pasado el tiempo. incluso. partir de diferentes técnicas.EJEMPLO Si tenemos una tarea como “terminar de escanear Para finalizar este documento. de tus objetivos. queremos indicar que solo he- todos los contratos”. Además. ocurre en el Método Pomodoro. métodos de organización. de cada momento e. Existen otros muchos cerrada y la anotamos de nuevo al final de la lista abierta. y decidimos trabajar 15 minutos en esa mos recogido una pequeña muestra de los métodos existen- actividad. y pon un círculo Hay que ser consciente de que aplicar un método de organi- alrededor de la cruz cuando ya no hay páginas activas antes zación o gestión del tiempo puede ayudarte en la consecución de esa página. Si quieres profundizar sobre los métodos recogidos en este fo- lleto u otros aspectos relativos a la gestión del tiempo puedes consultar las referencias bibliográficas incorporadas en este fo- lleto. y una cierta reestructuración de los esquemas mentales y hábitos de trabajo. tachamos la actividad en la lista tes para la gestión o manejo del tiempo. como y que funcionan para perfiles profesionales diferentes. ya que puedes reincorporar pueden utilizarse unos u otros en función de las necesidades las tareas al final de la lista y seguir avanzando. tomando las propuestas que más tivas (no tienen tareas por analizar o acometer) con una cruz se ajustan a tus requerimientos profesionales o empresariales. cada uno con sus propias fortalezas Este método permite trabajar en períodos muy cortos. GESTIÓN DEL TIEMPO para evitar estrés en el trabajo autónomo  | 19 . en la esquina externa superior de la página.

_ Valbuena (adams).com/ http://organizatutrabajo. Peter bregman _ conecta. recursos e instalaciones. Mark forster_ amazon »» Do it tomorrow and other secrets of time management. _ Deusto »» Se mas eficaz. 2012 »» Como administrar su tiempo. David allen _ empresa activa. Jose hacer lo realmente importante.com/ http://dominatutiempo. 2007 BIBLIOWEB http://www. 2012 maria acosta _ esic editorial.net/nernix/manejo-del-tiempo-2194808 http://www.com/ . 2011 »» Gestion del tiempo. 2006 »» Gestion del tiempo: incremente su productividad y eficacia person ales: una guia para directivos ocupados.pomodorotechnique. Vv.Aa.com/ http://markforster. 2005 »» Get everything done and still have time to play.squarespace. David allen _ alienta. Mark forster_amazon »» La gestion del tiempo personal y colectivo: como detectar y comba tir los vampiros del tiempo.A. Ediciones. 2012 s. Benno heussen_aran- zadi. 2012 »» Organizate con eficacia: maxima productividad personal sin estrés. Vv.com/ http://www.davidco. Stephen r.20 |  GESTIÓN DEL TIEMPO para evitar estrés en el trabajo autónomo BIBLIOGRAFIA DE CONSULTA »» 18 Minutos: encuentre su foco.6ª edicion.Aa.slideshare. 2007 »» Los 7 habitos de la gente altamente efectiva. Patrick forsyth _ gedisa. Rosa lopez _ grao. controle las distraciones y consig a »» Gestion eficaz del tiempo y control del estres . 2012 »» Gestion del tiempo para abogados 2 ed. Covey _paidos iberica.

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. La obra recoge exclusivamente la opinión de su autor como manifestación de su derecho de libertad de expresión.El Instituto Regional de Seguridad y Salud en el Trabajo colabora en esta publicación en el marco del IV Plan Director de Prevención de Riesgos Labora- les de la Comunidad de Madrid 2013-2016 y no se hace responsable de los contenidos de la misma ni las valoraciones e interpretaciones de sus autores.