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conocimiento para crecer

PROGRAMA DE GESTIÓN
DE PROYECTOS CON MICROSOFT
PROJECT ONLINE

Expositor: Wilder Inga

www.bsgrupo.com Material de Estudio

RE-I&D-041
Silabo
Revisión 01
Elaborado por: Jorge Flores Aprobado por: Juan C. Martínez Revisado por: Juan C. Martínez
Fecha: 20/10/2011 Fecha: 26/10/2011 Fecha: 26/10/2011

SILABO

I. INFORMACIÓN GENERAL

Curso : ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS CON
MICROSOFT PROJECT ON LINE
Código del curso : TI2 MSPROJECT ONLINE 2011 III LIMA

Programa : GESTION DE PROYECTOS CON
MICROSOFT PROJECT

Profesor : Wilder Inga López

Email : Wilder.inga@pucp.pe

Duración : 36 horas

Fechas : 5, 12, 19, 26 de Marzo del 2011; a 9, 13,
23; de Abril de 7, 14, 21 y 28; de Mayo y 4
de Junio del 2012

II. PRESENTACION

La administración de proyectos es el proceso de planear, organizar y
administrar tareas y recursos para alcanzar un objetivo concreto, generalmente
con delimitaciones de tiempo, recursos o costo. Un plan de proyecto puede ser
sencillo, por ejemplo, una lista de tareas y sus fechas de comienzo y fin
escritas en un bloc de notas, o puede ser complejo, por ejemplo, miles de
tareas y recursos, y un presupuesto del proyecto de millones.

La mayoría de los proyectos comparten actividades comunes, como la división
del proyecto en tareas de fácil manejo, la programación de las tareas, la
comunicación entre los miembros del equipo y el seguimiento de las tareas a
medida que progresa el trabajo.

Microsoft Project es un programa o software para la gestión de proyectos. Esta
aplicación permite organizar la información acerca de la asignación de tiempos
a las tareas, los costos asociados y los recursos, tanto de trabajo como
materiales, del proyecto para que se puedan respetar los plazos sin exceder el
presupuesto y conseguir así los objetivos planteados.

Microsoft Project es una herramienta de administración de proyectos eficaz y
flexible que puede utilizar para controlar proyectos simples o complejos. Le

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RE-I&D-041
Silabo
Revisión 01
Elaborado por: Jorge Flores Aprobado por: Juan C. Martínez Revisado por: Juan C. Martínez
Fecha: 20/10/2011 Fecha: 26/10/2011 Fecha: 26/10/2011

ayudará a programar y realizar un seguimiento de todas las actividades para
supervisar su progreso. Microsoft Project almacena los detalles acerca del
proyecto en su base de datos. Utiliza esa información para calcular y controlar
la programación, los costos y otros elementos del proyecto, mediante la
creación de un plan. Cuanto más información se proporcione, más preciso será
el plan.

Como si se tratara de una hoja de cálculo, Microsoft Project muestra los
resultados de los cálculos inmediatamente. Pero el plan del proyecto no se crea
mientras no se introduce la información esencial acerca de todas las tareas.
Sólo entonces se verá cuándo finalizará el proyecto o las fechas en las que
están programadas las tareas.

III. OBJETIVOS GENERALES

El curso está orientado a proveer a los participantes de una metodología
probada, consistente en técnicas y herramientas para la correcta
administración, basado en las mejores prácticas propuestas por el Project
Management Institute (PMI®) en “A Guide to the Project Management Body of
Knowledge PMBOK®” y está diseñado para personas que dirigen y/o participan
en proyectos, ya sea en la planeación, ejecución o en la supervisión de los
mismos.

Con este curso el participante podrá adquirir la capacitación completa que
requiere el manejo de MS Project, a lo largo del mismo se irán haciendo
ejercicios prácticos específicos para lograr un aprendizaje práctico y adecuado
de esta completísima herramienta que permita que el participante adquiera los
conocimientos necesarios y desarrolle las habilidades suficientes para
gestionar proyectos, optimizando los recursos.

IV. OBJETIVOS ESPECIFICOS

Al finalizar el programa los participantes podrán:
• Identificar y manejar con soltura la metodología de trabajo de MS
Project.
• Conocer las distintas fases de las que consta un proyecto.
• Aprender a realizar un plan de trabajos.
• Aprender a definir tareas.
• Conocer los distintos sistemas de asignación de tareas que posee el
programa.
• Aprender a vincular distintas tareas.

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Elaborado por: Jorge Flores Aprobado por: Juan C. Martínez Revisado por: Juan C. Martínez
Fecha: 20/10/2011 Fecha: 26/10/2011 Fecha: 26/10/2011

• Reconocer y diferenciar los distintos tipos de recursos que intervienen en
un proyecto.
• Aprender a asignar recursos a cada una de las tareas.
• Aprender a analizar los costos de cada uno de los recursos.
• Aprender a optimizar los tiempos.
• Aprender a elaborar informes.
• Visualizar el proyecto según diferentes vistas que ofrece el programa.
• Conocer los diferentes filtros que ofrece el programa.
• Realizar el seguimiento del proyecto y analizar las variaciones que se
producen con la
• programación inicial.
Cada capítulo contará con ejemplos para que el participante pueda
visualizar como deberán quedar terminados los ejercicios que se les darán
a lo largo del curso.

V. PREREQUISITOS

• Conocimientos básicos de Gerencia de Proyectos
• Conocimiento del entorno Windows
• Conocimiento de Microsoft Office 2007

VI. EVALUACION

• Asistencia mínima : 70% al curso
• Promedio mínimo aprobatorio : de 4.5 ó 13 en escala vigesimal

La composición de la evaluación para obtener el promedio final es:

Mecanismo de
Ponderación Descripción
Evaluación
Se tiene una tolerancia de 15
Asistencia 10% minutos al inicio y en cada
receso
Se eliminará la notas más baja
Tareas 40%
para el promedio final
El examen corresponde al
Evaluación Final 50%
desarrollo de un caso

• Fecha de entrega de promedio final del curso: 15 días después de
terminado el curso.
• Fecha de evaluación repetitiva (opcional):

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RE-I&D-041 Silabo Revisión 01 Elaborado por: Jorge Flores Aprobado por: Juan C. 7 : Gestión de Tiempo y Costo(12h) – Ingreso de tareas – Creación de dependencias – Estimación de recursos – Estimación de tiempo – Restricciones y delimitaciones(deadlines) – Aplicación de calendario de recursos y tareas – Ruta crítica – Nivelación de recursos – Elaboración del Presupuesto • Clase 8: Seguimiento y Control(3h) – Procesos de Seguimiento y Control – Actualización de avance – Análisis de Valor Ganado y pronósticos • Clase 9: Control de Cambios y replanificación (3h) – Registro de control de cambios – Actualización del plan del proyecto • Clase 10: Reportes (3h) – Reportes básicos disponibles – Reportes visuales disponibles – Reportes manuales • Clase 11: Gestión de Múltiples proyectos (3h) • Proyectos en un proyecto principal Página 4 de 5 . VII. Martínez Fecha: 20/10/2011 Fecha: 26/10/2011 Fecha: 26/10/2011 La Evaluación de Inicio de Sesión se realizará durante la primera hora de cada sesión de clases. CONTENIDO DETALLADO DEL CURSO • Clase 1: Introducción a la Dirección de Proyectos (3h) • Clase 2: Inicio de un proyecto (3h) Procesos en el inicio de un proyecto Entorno de MS Project Creando y definiendo un proyecto • Clase 3: Gestión de Alcance (3h) Introducción a la EDT Entorno de WBS Chart Pro Creación del EDT • Clases 4. Es justificable el 30% de inasistencias siempre y cuando sean comunicadas con anterioridad a la fecha de inasistencia pero no en la entrega de trabajos o exámenes. lo que requiere una revisión y preparación del estudiante con los materiales entregados previamente.6. Es responsabilidad exclusiva del alumno el no comunicar la inasistencia así como de no presentarse a la entrega de trabajos y evaluaciones. Martínez Revisado por: Juan C.5.

Martínez Revisado por: Juan C. PROGRAMACIÓN DIAS HORARIOS Lunes 9:00 a 12:00 IX. Ud. Adicionalmente la Coordinadora Académica será la encargada de supervisar el cumplimiento de las tareas. MATERIAL DEL CURSO Se entregará: • Material • CD’s X. PAUTAS COMPLEMENTARIAS El profesor es el responsable de la elaboración del material y de las actividades. ChatfieldandTimothy D. Martínez Fecha: 20/10/2011 Fecha: 26/10/2011 Fecha: 26/10/2011 • Cambios en multiproyectos • Ruta crítica en multiproyectos • Uso Grupo de recursos (pool de recursos) • Clase 12: Repaso y examen final(3h) VIII. Podrá comunicarse con ella través de su correo electrónico. RE-I&D-041 Silabo Revisión 01 Elaborado por: Jorge Flores Aprobado por: Juan C. Johnson Microsoft Press 2007 (560 • Microsoft Office Project 2007 Bible Elaine Marmel • Microsoft Project 2007for Dummies Elaine Marmel. BIBLIOGRAFIA • Microsoft Office Project 2007 Step by Step byCarl S. Nancy Muir Página 5 de 5 . así como quien absolverá las consultas que le realicen a través del correo electrónico. XI.

Expositor Wilder Inga. Con más de 12 años de experiencia en Gerencia de proyectos de Infraestructura y Tecnología de gran envergadura a nivel nacional e internacional ( Costa Rica. Actual Jefe de Programa de Proyectos en la Vicepresidencia de Empresas en Telefónica del Perú. Argentina. Bolivia. Profesor del Curso Gerencia de Proyectos de Software en la Maestría de Informática en la Universidad Católica y otros centros de Estudios e instructor de Gerencia de Proyectos en Telefónica del Perú y del curso Oficial de Microsoft “Gestión de Proyectos con MS Project” (Instructor Certificado). Egresado de la Facultad de Ingeniería Informática de la Pontificia Universidad Católica del Perú. Colombia y Ecuador). MBA MBA de la Universidad ESAN. certificado en Gerencia de Proyectos por el Project Management Institute desde el 2004. . PMP.

PMP 1 grupo conocimiento para crecer . MBA. Gestión de Proyectos con Microsoft Project Online ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS CON MICROSOFT PROJECT Wilder Inga López.

Gestión de Proyectos con Microsoft Project Online EVALUACIÓN • Evaluación por participante – Asistencia 10% – Tareas 40% – Examen final 50% 2 grupo conocimiento para crecer .

) 3 grupo conocimiento para crecer . Gestión de Proyectos con Microsoft Project Online PRESENTACIÓN • Profesión • Experiencia en Gerencia de Proyectos • Experiencia en MS Project 2010 • Expectativas del curso • Limitaciones que comentar (acceso Internet. Software. horario. etc.

Gestión de Proyectos con Microsoft Project Online

SOFTWARE A UTILIZAR

Se requiere tener instalado:
• MS Project 2010 Español (Profesional
o Estándar)

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Gestión de Proyectos con Microsoft Project Online

AGENDA DEL CURSO
• Clase 1: Introducción a la Dirección de
Proyectos (4h)
• Clase 2: Inicio de un proyecto (4h)
– Procesos en el inicio de un proyecto
– Entorno de MS Project
– Creando y definiendo un proyecto
• Clase 3: Gestión de Alcance (4h)
– Introducción a la EDT
– Entorno de WBS Chart Pro
– Creación del EDT
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Gestión de Proyectos con Microsoft Project Online

AGENDA DEL CURSO
• Clases 4,5,6, 7 : Gestión de Tiempo y
Costo(16h)
– Ingreso de tareas
– Creación de dependencias
– Estimación de recursos
– Estimación de tiempo
– Restricciones y delimitaciones(deadlines)
– Aplicación de calendario de recursos y tareas
(uso del task inspector y Team Planner)
– Ruta crítica
– Elaboración del Presupuesto
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Gestión de Proyectos con Microsoft Project Online

AGENDA DEL CURSO
• Clase 8: Seguimiento y Control(4h)
– Actualización de avance
– Análisis de Valor Ganado y pronósticos
• Clase 9: Control de Cambios y
replanificación (4h)
– Registro de control de cambios
– Actualización del plan del proyecto
• Clase 10: Reportes (4h)

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conocimiento para crecer

Gestión de Proyectos con Microsoft Project Online AGENDA DEL CURSO • Clase 11: Gestión de Múltiples proyectos (4h) • Clase 12: Repaso y examen final(4h) 8 grupo conocimiento para crecer .

Gestión de Proyectos con Microsoft Project Online ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS CON MICROSOFT PROJECT Clase 1 Introducción a la Dirección de Proyectos Wilder Inga López. MBA. PMP 9 grupo conocimiento para crecer .

Planificación y Control de Recursos 10 grupo conocimiento para crecer . Gestión de Proyectos con Microsoft Project Online AGENDA Los Proyectos y la Organización Contexto de la PMI® y el Dirección PMBOK® de Proyectos Ciclo de vida del proyecto Estimación.

Planificación y Control de Recursos 11 grupo conocimiento para crecer . Gestión de Proyectos con Microsoft Project Online LOS PROYECTOS Y LA ORGANIZACIÓN Estimación.

Gestión de Proyectos con Microsoft Project Online INICIACIÓN ¿Por qué se da origen a un proyecto? • Demanda del mercado • Necesidad del negocio • Requerimiento del cliente • Avance tecnológico • Necesidad legal • Necesidad social Estimación. Planificación y Control de Recursos 12 grupo conocimiento para crecer .

Gestión de Proyectos con Microsoft Project Online ORGANIZACIÓN Y PLANES DE NEGOCIO Plan de Negocio Objetivo 1 Objetivo 2 ¿A que Gerencia pertenece el proyecto? Objetivo 3 Objetivo 4 DIRECCIÓN Plan de Plan de Plan de Ventas y Plan Tecnológico Operaciones Instalaciones Marketing Gestión de Ventas y OPERACIONES Marketing Instalaciones TECNOLOGÍA Operación del Operación del Operación del Operación del día día día día Proyecto 1 Proyecto 4 Proyecto 7 Proyecto 10 Proyecto 2 Proyecto 5 Proyecto 8 Proyecto 11 Proyecto 3 Proyecto 6 Proyecto 9 Proyecto 12 Evento de lanzamiento Estimación. Planificación y Control de Recursos 13 grupo conocimiento para crecer .

Planificación y Control de Recursos 14 grupo conocimiento para crecer . Gestión de Proyectos con Microsoft Project Online ORGANIZACIÓN Y PLANES DE NEGOCIO Plan de Negocio Objetivo 1 Objetivo 2 Objetivo 3 Objetivo 4 COMITÉ Operación PROYECTO 1 PROYECTO 3 PROYECTO 8 del día PROYECTO 2 PROYECTO 4 PROYECTO 11 Operación del PROYECTO 5 día PROGRAMA CARTERA Estimación.

Planificación y Control de Recursos 15 grupo conocimiento para crecer . Gestión de Proyectos con Microsoft Project Online LAS DIFICULTADES QUE ENFRENTAN LOS PROYECTOS Principales razones del fracaso de los Proyectos • Stakeholders no identificados • Debil gestión de cambios • Inadecuada comunicación • Expectativas no realistas • Falta de apoyo de la Alta Gerencia 0% 10% 20% 30% Estimación.

Software EngineeringEconomics. Prentice Hall. Barry. 1981. UpperSaddleRiver: New Jersey. Gestión de Proyectos con Microsoft Project Online EL SÍNDROME DEL 90% TERMINADO Porcentaje terminado estimado 100 98 98 98 99 100 95 95 90 Entrega real 80 75 60 50 40 Entrega programada 30 20 10 0 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 Tiempo Fuente: Boehm. 16 grupo conocimiento para crecer .

Es un marco de referencia técnico de los principios de Gerencia de Proyectos Es un enfoque simplificado a la gerencia de proyectos para Gerentes de Proyecto y Líderes de Proyecto. IEEE. entre otros. Gestión de Proyectos con Microsoft Project Online El PMBOK® …. Estimación. Planificación y Control de Recursos 17 grupo conocimiento para crecer . Miembros del Equipo de Proyecto y otros Stakeholders NO ES un reemplazo de guía dada por otros estándares tales como ISO 9000. CMM.

Gestión de Proyectos con Microsoft Project Online El PMBOK® crea principios comunes para muchas disciplinas Trabajador Interfaz con el Cliente Cliente Interfaz con el Proyecto Gerente de Gerente de Proyecto Contrataciones Supervisor Interfaz con la Gerencia Ingeniero de Gerente Adquisiciones Financiero Alta Gerencia 18 grupo conocimiento para crecer .

Gestión de Proyectos con Microsoft Project Online CICLO DE VIDA DEL PROYECTO 19 grupo conocimiento para crecer .

Gestión de Proyectos con Microsoft Project Online CICLO DE VIDA DE PROYECTOS Uso de Recursos / Costos Implementación Desarrollo Cierre Concepción Tiempo Estimación. Planificación y Control de Recursos 20 grupo conocimiento para crecer .

Gestión de Proyectos con Microsoft Project Online EL CONTEXTO DE LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS 21 grupo conocimiento para crecer .

Planificación y Control de Recursos 22 grupo conocimiento para crecer . Gestión de Proyectos con Microsoft Project Online ¿QUÉ ES UN PROYECTO? • Un proyecto es un esfuerzo temporal enfocado a crear un producto. servicio o resultado • Atributos de un proyecto – Propósito único – Temporal • Principio • Fin – Elaboración progresiva • Involucra incertidumbre Estimación.

habilidades. Gestión de Proyectos con Microsoft Project Online ¿QUÉ ES LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS? DEFINICION OFICIAL La Gerencia de Proyectos es “la aplicación del conocimiento. ( PMBOK® 2004) Estimación. herramientas y técnicas a las actividades de un proyecto para poder cumplir los requerimientos de un proyecto”. Planificación y Control de Recursos 23 grupo conocimiento para crecer .

Planificación y Control de Recursos 24 grupo conocimiento para crecer . Gestión de Proyectos con Microsoft Project Online PROYECTO EXITOSO - TRADICIONAL Cuando finaliza – En el tiempo previsto – Dentro del presupuesto – Con los resultados y especificaciones esperadas – Con la aceptación del cliente – Nos permite usar al cliente como referencia – Sin perturbar el flujo de trabajo de la organización – Sin conflictos con la cultura de la organización Estimación.

Gestión de Proyectos con Microsoft Project Online SISTEMA CICLO DE VIDA PRODUCTO Investigación y Desarrollo Crecimiento Madurez Deterioro Muerte Lanzamiento Investi. Planificación y Control de Recursos 25 grupo conocimiento para crecer .Investigación ROI al Mercado gación Aplicada Básica 0$ Punto de Inversión Equilibrio Concepción Desarrollo Implementación Cierre Estimación.

Gestión de Proyectos con Microsoft Project Online PROCESOS DE LA GERENCIA DE PROYECTOS Estimación. Planificación y Control A de Recursos 26 grupo conocimiento para crecer .

Gestión de Proyectos con Microsoft Project Online PROCESOS DE LA GERENCIA DE PROYECTOS Compromiso para Enfoque para ejecutar el proyecto ejecutar el proyecto Coordinación de stakeholders y otros recursos Monitoreo. métricas y toma de acciones Aceptación formal correctivas del producto y finalización del Proyecto Estimación. Planificación y Control A de Recursos 27 grupo conocimiento para crecer .

Gestión de Proyectos con Microsoft Project Online 3. Cierre* 4.. Planeación* 1. Control* INICIO TERMINO TIEMPO 28 grupo conocimiento para crecer . Ejecución* NIVEL DE ACTIVIDAD *Etapas del proyecto 2. Inicio* 5.PROCESOS DE LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS 3.

Gestión de Proyectos con Microsoft Project Online ÁREAS DE CONOCIMIENTO ( PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE) Gerencia Gerencia Gerencia del de del Tiempo Calidad Alcance Gerencia de Gerencia Gerencia Recursos del de Humanos Costo Integración Gerencia Gerencia Gerencia de de del Adquisiciones Comunicaciones Riesgo 29 grupo conocimiento para crecer .

Gestión de Proyectos con Microsoft Project Online FASES DEL PROYECTO Programa Programa Proyecto 11 Proyecto Proyecto 2 Proyecto 2 Proyecto 33 Proyecto Proyecto Proyecto nn Fase11 Fase Fase 22 Fase Fase m Fase m Subproyecto x Subproyecto x Procesos de Iniciación Procesos de Planeación Procesos de Iniciación Procesos de Planeación Procesos de Procesos de Control Ejecución Procesos de Procesos de Control Ejecución Procesos de Procesos de Cierre Cierre 30 grupo conocimiento para crecer .

Planificación y Control de Recursos 31 grupo conocimiento para crecer . Gestión de Proyectos con Microsoft Project Online DESARROLLAR EL PLAN DE GESTIÓN DE PROYECTO Estimación.

incluye las acciones necesarias para definir. • El plan de Gestión del Proyecto se actualiza y revisa a través del proceso de Control Integrado de Cambio. • Define cómo el proyecto se ejecuta. Planificación y Control de Recursos 32 grupo conocimiento para crecer . integrar y coordinar todos los planes subordinados en un único plan. Gestión de Proyectos con Microsoft Project Online DESARROLLAR EL PLAN DE GESTIÓN DE PROYECTO • Los procesos del Plan del Gestión del Proyecto. y se cierra. • Documenta los resultados de los procesos de planeación e incluye: – Los procesos seleccionados de gerencia de proyectos – El nivel de implementación de cada proceso seleccionado – La descripción de las técnicas y herramientas que se usarán para ejecutar los procesos Estimación. monitorea y controla.

Gestión de Proyectos con Microsoft Project Online Desarrollo del Plan del Proyecto Planeación Alcance Definición Definición Desarrollo Secuencia Alcance Actividades Programación Estimación Duraciones Planeación Estimación Desarrollo Presupuesto Recursos Costos Plan Proyecto 33 grupo conocimiento para crecer .

Gestión de Proyectos con Microsoft Project Online ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS CON MICROSOFT PROJECT Clase 2 Inició del Proyecto Creación del proyecto Wilder Inga López. MBA. PMP 34 grupo conocimiento para crecer .

Planificación y Control de Recursos 35 grupo conocimiento para crecer . Estimación. Gestión de Proyectos con Microsoft Project Online Procesos de Iniciación Autorización formal un de nuevo proyecto la o continuación de un proyecto existente a su siguiente fase.

Planificación y Control de Recursos 36 grupo conocimiento para crecer . Gestión de Proyectos con Microsoft Project Online Inicio Administrativo del Proyecto (Reglas de oro) • Que exista un compromiso claro • Que se tenga definido los tres objetivos primordiales • Que se haya nominado el Gerente de Proyecto • Que se comunique este arranque a las personas del primer nivel • Que se haya completado la documentación de apertura Estimación.

Gestión de Proyectos con Microsoft Project Online El Acta de Proyecto o “Project Charter” • Los componentes principales son: – Nombre del proyecto y fecha de autorización – Nombre del Gerente de Proyecto e información de contacto – Descripción del producto (o servicios) y alcance del proyecto – Un resumen de las estrategias para el manejo del proyecto – Principales roles y responsabilidades – Plan. presupuesto y cronograma preliminar – Supuestos y restricciones base de la planeación preliminar Estimación. Planificación y Control 37 de Recursos 37 grupo conocimiento para crecer .

Planificación y Control de Recursos 38 grupo conocimiento para crecer . Gestión de Proyectos con Microsoft Project Online El Acta de Proyecto o “Project Charter” • Los componentes principales son: – Área de firmas de aceptación por los principales “stakeholders” del proyecto – Comentarios y observaciones de los principales “stakeholders” del proyecto “El beneficio o valor que la Empresa conseguirá con el éxito del Proyecto” Estimación.

Gestión de Proyectos con Microsoft Project Online El entorno de MS Project Office Project Professional 2010. THE RIBBON (CINTA DE OPCIONES) View Shortcuts (Acceso a Vistas) Zoom Slider 39 grupo conocimiento para crecer . en adelante “MS Project” presenta la siguiente interfaz para realizar un cronograma de proyecto el cual puede incorporarse en nuestros planes de gestión de proyecto.

Gestión de Proyectos con Microsoft Project Online El entorno de MS Project QAT (Quick Access Toolbar) Barra de Acceso Rápido 40 grupo conocimiento para crecer .

Gestión de Proyectos con Microsoft Project Online El entorno de MS Project Backstage view 41 grupo conocimiento para crecer .

Gestión de Proyectos con Microsoft Project Online Demostración del entorno de MS Project 42 grupo conocimiento para crecer .

Gestión de Proyectos con Microsoft Project Online Creando y definiendo un proyecto Creación del proyecto Como Aplicar Un Calendario Información Base Al del proyecto Proyecto Definir El Configuración Calendario del proyecto Del Proyecto 43 grupo conocimiento para crecer .

Gestión de Proyectos con Microsoft Project Online Creación del Proyecto En MS Project hay 3 formas para crear un proyecto: Desde una plantilla: Desde un proyecto: En Blanco: 44 grupo conocimiento para crecer .

Gestión de Proyectos con Microsoft Project Online Demostración 45 grupo conocimiento para crecer .

Gestión de Proyectos con Microsoft Project Online Información del proyecto • Ir a menú Archivo – Propiedades • Ingresar el título • Objetivo (asunto) • Gerente de Proyecto (administrador) • Resumen del alcance (comentarios) 46 grupo conocimiento para crecer .

Gestión de Proyectos con Microsoft Project Online Demostración 47 grupo conocimiento para crecer .

Gestión de Proyectos con Microsoft Project Online

Configuración del proyecto
Definir como se va a construir el
proyecto, desde:
Fecha de inicio = Hacia adelante
Fecha fin es calculado
Se trabaja con la restricción (LAP)

Fecha fin = Hacia atrás
Fecha de inicio es calculado
Se trabaja con la restricción (LMTP)

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grupo
conocimiento para crecer

Gestión de Proyectos con Microsoft Project Online

Demostración

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grupo
conocimiento para crecer

Gestión de Proyectos con Microsoft Project Online

Definir el calendario
El Calendario:
• Determina los días de trabajo para las tareas y
los recursos humanos
• Se define horas, días laborables y los días
feriados
• Es el calendario base para el proyecto

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grupo
conocimiento para crecer

Gestión de Proyectos con Microsoft Project Online

Demostración
• Configuración general
• Creación de un calendario

51
grupo
conocimiento para crecer

Gestión de Proyectos con Microsoft Project Online Aplicación de un calendario base al proyecto • Demostración 52 grupo conocimiento para crecer .

Gestión de Proyectos con Microsoft Project Online ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS CON MICROSOFT PROJECT Clase 3 Gestión de Alcance Wilder Inga López. MBA. PMP 53 grupo conocimiento para crecer .

Gestión de Proyectos con Microsoft Project Online Creación del EDT con WBS Chart Pro Introducción a la EDT Entorno La EDT de WBS en MS Chart Project Pro Creación de un EDT 54 grupo conocimiento para crecer .

Gestión de Proyectos con Microsoft Project Online Introducción a la EDT 55 grupo conocimiento para crecer .

Gestión de Proyectos con Microsoft Project Online ¿Qué es un EDT? Un Método para lograr una Descomposición Lógica de un elemento grande o complejo Las piezas se descomponen sucesivamente en piezas más y más pequeñas hasta obtener una pieza de un tamaño razonable. El EDT organiza el Alcance TOTAL del Proyecto Desarrollo del EDT 56 grupo conocimiento para crecer .

Gestión de Proyectos con Microsoft Project Online Ejemplo de EDT del “Proyecto Computador” organizado por Producto Proyecto Computador Computador Prueba Análisis Gerencia Documentación Personal Sistema de Sistemas de Proyectos Manual del Operador Plan de Pruebas Especificaciones Sistema Manual de Mantenimiento Equipo de Pruebas Análisis de Confiabilidad Pruebas y Reporte Análisis de Riesgos Disco Fuente Estructura Circuitos Ensamblaje Duro de Poder Diseño Diseño Especificaciones Especificaciones Instrucciones Adquisición Adquisición Adquisición Adquisición Ensamblaje Fabricación Fabricación Pruebas Pruebas Ensamblaje y Ensamblaje Ensamblaje chequeo Pruebas Pruebas Desarrollo del EDT 57 grupo conocimiento para crecer .

Gestión de Proyectos con Microsoft Project Online Ejemplo de EDT del “Proyecto Computador” organizado por Procesos Computador Personal Ingeniería y Pruebas Pruebas Gerencia Adquisición Fabricación Ensamblaje Diseño Subsistema Sistema de Proyectos Estructura Estructura Estructura Plan de Pruebas Circuitos Circuitos Circuitos Equipo de Pruebas Disco Duro Sistema Pruebas y Reporte Fuente de Poder Análisis Diseño Especificaciones Documentación de Sistemas Especificaciones Sistema Estructura Disco Duro Manual del Operador Análisis de Confiabilidad Circuitos Fuente de Poder Manual de Mantenimiento Análisis de Riesgos Desarrollo del EDT 58 grupo conocimiento para crecer .

Identificar y analizar los entregables del Proyecto Estructurar y organizar el WBS Descomponer desde los componentes mayores hasta los niveles más bajos Desarrollar y asignar la identificación del ID EDT a cada componente Verificar si el grado de descomposición es el necesario y suficiente El nivel más bajo de descomposición es denominado Paquete de Trabajo Desarrollo del EDT 59 grupo conocimiento para crecer . con los mayores entregables o subproyectos o fases. Gestión de Proyectos con Microsoft Project Online Descomposición Niveles: Primer nivel: Únicamente un elemento. Generalmente el nombre del proyecto. Segundo nivel: Sin embargo es el primer nivel de descomposición. Tercer nivel: Continua con la descomposición de los entregables del segundo nivel.

Gestión de Proyectos con Microsoft Project Online Entorno del WBS Chart Pro • Instalar previamente MS Office 2010 • Seguir la instalación estándar • Funciona con MS Project 2010 desde la versión 4.8 • Automáticamente se integra con MS Project 60 grupo conocimiento para crecer .

Gestión de Proyectos con Microsoft Project Online Entorno del WBS Chart Pro 61 grupo conocimiento para crecer .

Gestión de Proyectos con Microsoft Project Online Creación de un EDT • Dar clic en el icono V(Insert Task Below) • Doble clic en el recuadro ingresado e ingresar información del proyecto • Para empezar a desplegar los siguientes niveles se utilizan los símbolos: • V para aplicar descomposición (sub elementos de EDT) • Cuando el entregable es del mismo nivel.< >. a la izquierda o derecha 62 grupo conocimiento para crecer .

Gestión de Proyectos con Microsoft Project Online Vistas en WBS Chart Pro • Se tiene 7 opciones • Con los botones de la barra de herramientas se cambia de una vista a otra • Con los botones de la barra de herramientas se trabaja sobre los entregables para mejorar la presentación 63 grupo conocimiento para crecer .

Gestión de Proyectos con Microsoft Project Online Organización del EDT • Se tiene 9 formas de organizar el contenido de cada una de las ramas. a fin de hacer más entendible el EDT • Para ello se usa los botones: 64 grupo conocimiento para crecer .

Gestión de Proyectos con Microsoft Project Online Demostración • Creación del EDT del Proyecto 65 grupo conocimiento para crecer .

PMP 66 grupo conocimiento para crecer . Gestión de Proyectos con Microsoft Project Online ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS CON MICROSOFT PROJECT Clase 4 Creación del Cronograma Wilder Inga López. MBA.

. Gestión de Proyectos con Microsoft Project Online Clase 4.Creación del Cronograma Ingreso de tareas Estimación de Secuenciamiento recursos y de tareas tiempo 67 grupo conocimiento para crecer .

Importante: Las actividades no se escriben en el EDT. el siguiente paso es identificar las actividades que harán posible llevar a cabo la realización de nuestro paquete de trabajo. Gestión de Proyectos con Microsoft Project Online Ingreso de tareas Con los paquetes de trabajo. facilitarán el ingreso de actividades en el área “Definición de Tareas” Cada ítem está asociado a una actividad. son listadas directamente en el MS Project 2010 Desarrollo del EDT 68 grupo conocimiento para crecer . La lista de actividades en el cuadro mostrado.

utilice el botón para regresar a Chart Pro 69 grupo conocimiento para crecer . Gestión de Proyectos con Microsoft Project Online Ingreso de tareas - Importación desde WBS Chart Pro • En Chart Pro utilice el botón para regresar a MS Project • Viceversa.

seleccione toda la fila de la tarea • Ordene la lista según el orden de ejecución – Seleccione toda la fila de la tarea – Utilizando el mouse. ubique la posición de la tarea • Demostración 70 grupo conocimiento para crecer . opción nueva tarea – Ingrese el nombre de la tarea – Si hay mas tareas/hitos. Gestión de Proyectos con Microsoft Project Online Ingreso de tareas e hitos • Seleccione toda la fila del paquete de trabajo • Luego: – Utilice el botón derecho del mouse.

• Luego: – Con el uso de los botones: – Seleccione toda la fila del paquete de trabajo – Ubique el entregable en donde corresponda – Repita hasta secuenciar todos los entregables • Demostración 71 grupo conocimiento para crecer . establecer el orden de entrega de los Entregables y paquetes de trabajo. Gestión de Proyectos con Microsoft Project Online Secuenciamiento de tareas • Empezando desde el nivel 1.

desarrollar un diagrama de red. es decir. Desarrollo del EDT 72 grupo conocimiento para crecer . Gestión de Proyectos con Microsoft Project Online Secuenciamiento de tareas G B C H A D E F Involucra identificar y documentar relaciones lógicas entre actividades.

También se llama “Actividad-en-nodo”. Gestión de Proyectos con Microsoft Project Online Método de DiagramaciónporPrecedencia (PDM) G B C H A D E F Este método implica el uso de cajas para las actividades y la flecha para mostrar las dependencias. Desarrollo del EDT 73 grupo conocimiento para crecer .

Gestión de Proyectos con Microsoft Project Online Secuenciamiento de tareas Relaciones de la Tareas Fin a Comienzo A B B no puede comenzar hasta que A termine Week 1 Week 2 ID Task Name Duration % Complete Sun Mon Tue Wed Thu Fri Sat Sun Mon 1 2 TASK A 2 days 50% 3 TASK B 2 days 0% 4 EJEMPLOS 74 74 grupo conocimiento para crecer .

Gestión de Proyectos con Microsoft Project Online Secuenciamiento de tareas Relaciones de las Tareas Fin a Fin A B no puede terminar hasta que A termine B Week 1 Week 2 ID Task Name Duration % Complete Sun Mon Tue Wed Thu Fri Sat Sun Mon 1 2 TASK A 2 days 50% 3 TASK B 2 days 0% 4 EJEMPLOS 75 75 grupo conocimiento para crecer .

Gestión de Proyectos con Microsoft Project Online Secuenciamiento de tareas Relaciones de las Tareas Comienzo a Comienzo B no puede comenzar A hasta que A comience B Week 1 Week 2 ID Task Name Duration % Complete Sun Mon Tue Wed Thu Fri Sat Sun Mon 1 2 TASK A 2 days 50% 3 TASK B 2 days 0% 4 EJEMPLOS 76 76 grupo conocimiento para crecer .

Gestión de Proyectos con Microsoft Project Online Secuenciamiento de tareas Relaciones de las Tareas Comienzo a Fin B no puede terminar hasta que A B comience A Week 1 Week 2 ID Task Name Duration % Complete Sun Mon Tue Wed Thu Fri Sat Sun Mon 1 2 TASK A 2 days 50% 3 TASK B 2 days 0% 4 EJEMPLOS 77 77 grupo conocimiento para crecer .

Gestión de Proyectos con Microsoft Project Online Secuenciamiento en MS Project 78 grupo conocimiento para crecer .

se debe tener en cuenta estas cuatro relaciones: Desarrollo del EDT 79 grupo conocimiento para crecer . Para establecer el tipo de dependencia entre las tareas de un proyecto. Esto implica la participación de un especialista así como los principales líderes técnicos involucrados en la ejecución del proyecto. Gestión de Proyectos con Microsoft Project Online Las dependencias de las tareas debe ser una consecuencia de cómo se va a llegar a los productos finales del proyecto.

Gestión de Proyectos con Microsoft Project Online 80 grupo conocimiento para crecer .

Gestión de Proyectos con Microsoft Project Online 81 grupo conocimiento para crecer .

Gestión de Proyectos con Microsoft Project Online 82 grupo conocimiento para crecer .

Gestión de Proyectos con Microsoft Project Online 83 grupo conocimiento para crecer .

84 grupo conocimiento para crecer . Un Retraso (Lag): causa una demora en la actividad sucesora. Gestión de Proyectos con Microsoft Project Online Aplicación de adelantos y retrasos Un Adelanto (Lead): permite la aceleración de la actividad sucesora.

Gestión de Proyectos con Microsoft Project Online Demostración – forma 1 •En Menú Vista .Diagrama de Gantt •Forma 1: • Seleccione la fila entera de la tarea predecesora • Seleccione la fila entera de la tarea sucesora • Presione el botón: 85 grupo conocimiento para crecer .

utilizando la columna “Predecesoras”.Diagrama de Gantt •Forma 2. ingresando el identificador de las tareas •Forma 3. Gestión de Proyectos con Microsoft Project Online Demostración – forma 2. en la ventana “información de la tarea”. 3 •En Menú Vista . en el tab predecesoras. •Demostración 86 grupo conocimiento para crecer .

Gestión de Proyectos con Microsoft Project Online Estimación de recursos y tiempo Duracion × Unidades = Trabajo 87 grupo conocimiento para crecer .

Gestión de Proyectos con Microsoft Project Online Estimación de recursos y Tiempo En Ms Project podemos utilizar los recursos: Trabajo Materiales Costo *Presupuesto 88 grupo conocimiento para crecer .

Ejm Cuadrilla de obreros 89 grupo conocimiento para crecer . Gestión de Proyectos con Microsoft Project Online Uso de recursos genéricos Util para los siguientes casos: Aún no se identifican quienes son el equipo de trabajo del proyecto Aún no se tiene estimado la cantidad de recursos de un determinado perfil Asignar un grupo de trabajo de un determinado perfil.

0 es equivalente al 100% 90 grupo conocimiento para crecer . Gestión de Proyectos con Microsoft Project Online ¿Qué significa el campo/columna Unidades máximas? • Actua como el límite disponible de horas de un recurso por día • Se muestra como un valor decimal o un valor porcentual. 1.

Gestión de Proyectos con Microsoft Project Online Ingreso de recursos • Estando en el Diagrama de Gantt haga Clic en Vista – Hoja de Recursos • Ingrese los recursos que va a utilizar • Demostración 91 grupo conocimiento para crecer .

92 grupo conocimiento para crecer . Gestión de Proyectos con Microsoft Project Online Estimación de recursos y Tiempo Formula de programación: Duracion × Unidades = Trabajo Duracion es el número de días útiles para finalizar la tarea. Unidades es la cantidad en horas hombre de recursos a utilizar por día. Trabajo es el total de horas hombre que se requiere para finalizar la tarea.

Gestión de Proyectos con Microsoft Project Online Estimación de recursos y Tiempo Uso de la formula: Escenario 1 Escenario 2 Paso 1: Configurar la tarea como Paso 1: Configurar la tarea como Trabajo Fijo Duracion Fija Paso 2: Ingresar el valor en la Paso 2: Ingresar el valor en la Columna Trabajo Columna Duracion Paso 3: Ingresar los recursos Paso 3: Ingresar los recursos Resultado: La Duración es calculado Resultado: El trabajo es calculado 93 grupo conocimiento para crecer .

Gestión de Proyectos con Microsoft Project Online Estimación de recursos y Tiempo Como determina el escenario: Escenario 1 La duración de la tarea directamente se afecta por la cantidad de recursos humanos de la tarea Escenario 2 La duración no depende de la cantidad de recursos humanos asignados a la tarea 94 grupo conocimiento para crecer .

Configuración del tipo de tarea • En Menú Vista .Diagrama de Gantt • Inserte la columna Trabajo • Inserte la columna Tipo • Inserte la columna Condicionada por el esfuerzo y seleccione No • En la columna Tipo. en la lista seleccione el tipo de tarea. • Demostración 95 grupo conocimiento para crecer . Gestión de Proyectos con Microsoft Project Online Paso 1 . de acuerdo al escenario.

Gestión de Proyectos con Microsoft Project Online Paso 2 – Ingresar el estimado de tiempo • Si está en el escenario 1: Ingrese el estimado en la columna Trabajo (se interpreta en horas) • Si está en el escenario 2: Ingrese el estimado en la columna Duración (se interpreta en días útiles) • Demostración 96 grupo conocimiento para crecer .

97 grupo conocimiento para crecer . Gestión de Proyectos con Microsoft Project Online Paso 3 – Ingresar los recursos • Consideraciones: Identificar el tipo de recursos a utilizar: Trabajo Material Costo Disponibilidad del recurso en el periodo de ejecución de la tarea. Los recursos asignados son suficientes para finalizar la tarea de acuerdo a los estimados realizados.

Gestión de Proyectos con Microsoft Project Online Paso 3 – Ingresar los recursos Demonstración: • Asignación de recursos: – Forma 1.Utilizando “Información de la tarea” – Forma 2 – Herramienta Asignar recursos • Tip: Revisar la disponibilidad del recurso 98 grupo conocimiento para crecer .

MBA. Gestión de Proyectos con Microsoft Project Online ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS CON MICROSOFT PROJECT Clase 5 Creación del Cronograma Wilder Inga López. PMP 99 grupo conocimiento para crecer .

. Gestión de Proyectos con Microsoft Project Online Clase 5.Creación del Cronograma Restricciones y delimitaciones Calendario Calendario de recursos de tareas 100 grupo conocimiento para crecer .

Gestión de Proyectos con Microsoft Project Online Restricciones y Delimitaciones Son formas comunes de definir restricciones: Delimitador (fecha límite). Restricción de fechas. Esta acción de las actividades. dinámica de MS Project. fecha meta para finalizar para el inicio o finalización una actividad. Son de no afecta la programación 8 tipos. 101 grupo conocimiento para crecer .

Gestión de Proyectos con Microsoft Project Online Uso de delimitaciones y restricciones ¿Qué aplicaría en: – Traslado de bienes a través del ascensor de carga que solo se usa los fines de semana – Convención cuya fecha no se puede modificar – Entrega del primer borrador de un libro – Entrega a la Gerencia del presupuesto del próximo año 102 grupo conocimiento para crecer .

Gestión de Proyectos con Microsoft Project Online Demonstración / Práctica: • ¿Cómo crear y ver un delimitador? • ¿Que ocurre si no se cumple con un delimitador? 103 grupo conocimiento para crecer .

Gestión de Proyectos con Microsoft Project Online Implicaciones del delimitador en la ruta crítica • ¿Las fechas del delimitador afectan la programación dinámica de MS Project? • ¿Afectan la ruta crítica? 104 grupo conocimiento para crecer .

Gestión de Proyectos con Microsoft Project Online Consideraciones de usar un delimitador Si la tarea se retrasa no se cumplirá con el delimitador Los delimitadores no son visibles en todas las vistas La demora permisible puede recalcularse La ruta crítica puede cambiar por un delimitador 105 grupo conocimiento para crecer .

Gestión de Proyectos con Microsoft Project Online Restricciones Categoría Tipo Lo más tarde posible (LMTP) Flexible (por defecto) Lo antes posible (LAP) No empezar antes que (SNET) No finalizar antes que (FNET) Semi-flexible No empezar más tarde que (SNLT) No finalizar más tarde que (FNLT) Debe finalizar en (MFO) Inflexible Debe empezar en (MSO) 106 grupo conocimiento para crecer .

según el tipo Tiene precedencia sobre los calendarios y las dependencias 107 grupo conocimiento para crecer . según el tipo Tiene precedencia sobre los calendarios y las dependencias Restricciones Inflexibles Con una fecha específica. Gestión de Proyectos con Microsoft Project Online Efecto de las restriccines en la programación de MS Project Restricciones Flexibles Sin fecha específica No afecta la programación dinámica de MS Project Restricciones Semi-flexibles Con una fecha específica.

Gestión de Proyectos con Microsoft Project Online Task Inspector (Inspección) 108 grupo conocimiento para crecer .

Gestión de Proyectos con Microsoft Project Online Demonstración / Práctica: • Creación de restricciones • Ubicando restricciones accidentales • Prevención de restricciones accidentales • Eliminación de restricciones 109 grupo conocimiento para crecer .

Gestión de Proyectos con Microsoft Project Online Consideraciones al usar las restricciones No se muestran las restricciones flexibles y son utilizados por MS Project siempre Las restricciones semi flexibles e inflexibles tienen precedencia sobre las dependencias El ingreso manual de fechas a una tarea crean restricciones El arrastre de las barras del diagrama de Gantt crean Restricciones Para ubicar tareas con restricciones se pueden utilizar el filtr: “tareas con fchas fijas” 110 grupo conocimiento para crecer .

Gestión de Proyectos con Microsoft Project Online Uso de calendarios de Recursos y tareas Calendario de tareas Util para registrar restriciones más complejas. como periodos y fechas restrictivas Es util para programar la ejecución de actividades fuera del horario normal de trabajo definido para el proyecto 111 grupo conocimiento para crecer .

Gestión de Proyectos con Microsoft Project Online Demonstración / Práctica: Como cambiar el calendario de una actividad. 112 grupo conocimiento para crecer .

Se puede configurar para que tenga mayor precedencia que el calendario de la tarea. 113 grupo conocimiento para crecer . Gestión de Proyectos con Microsoft Project Online Uso del calendario de un recurso Indica y controla la disponibilidad del recurso Tiene mayor precedencia que el calendario del proyecto.

114 grupo conocimiento para crecer . Gestión de Proyectos con Microsoft Project Online Demonstración / Práctica: Como cambiar el calendario de un recurso.

MBA. PMP 115 grupo conocimiento para crecer . Gestión de Proyectos con Microsoft Project Online ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS CON MICROSOFT PROJECT Clase 6 Creación del Cronograma Wilder Inga López.

Gestión de Proyectos con Microsoft Project Online Clase 6.Creación del Cronograma Ruta crítica Uso Nivelación racional de de los recursos recursos 116 grupo conocimiento para crecer ..

Gestión de Proyectos con Microsoft Project Online RUTA CRÍTICA • La Ruta Crítica es la ruta más larga a través de la red • Determina la longitud del proyecto • Toda red tiene al menos una ruta crítica • Es posible que haya proyectos con más de una ruta crítica 117 grupo conocimiento para crecer .

Gestión de Proyectos con Microsoft Project Online RUTA CRÍTICA B Inicio A C E Fin D Red de actividades 118 grupo conocimiento para crecer .

Gestión de Proyectos con Microsoft Project Online RUTA CRÍTICA ¿Cuál es la ruta crítica de la red anterior? • Este proyecto tiene tres rutas posibles: – Inicio – A – B – E – Fin – Inicio – A – C – E – Fin – Inicio – A – D – Fin • ¿Cuál es la duración de cada una? 119 grupo conocimiento para crecer .

Gestión de Proyectos con Microsoft Project Online RUTA CRÍTICA ¿Cómo se encuentra la ruta crítica? • Es necesario agregar a la red los tiempos de cada actividad • Los tiempos se agregarán en cada nodo • Las flechas sólo representan la secuencia de las actividades 120 grupo conocimiento para crecer .

Gestión de Proyectos con Microsoft Project Online RUTA CRÍTICA ¿Cómo se encuentra la ruta crítica? 2 B 0 3 5 4 0 Inicio A C E Fin 1 D 121 grupo conocimiento para crecer .

Gestión de Proyectos con Microsoft Project Online RUTA CRÍTICA •En Menú Vista .Diagrama de Gantt de Seguimiento •Para ampliar el rango de demora permitida: • En el Menú .Archivo – Opciones – Cálculo •Ingrese su preferencia “Las Tareas son críticas si la demora es menor o igual a:” 122 grupo conocimiento para crecer .

Gestión de Proyectos con Microsoft Project Online Uso racional de los recursos Disponibilidad y uso de los recursos El valor del campo trabajo se calcula según la formula: Trabajo= Duracion × Unidades de asignación La unidades libres (horas) para asignar se calcula según la formula: Disponibilidad Restante = Disponibilidad total − Trabajo 123 grupo conocimiento para crecer .

Gestión de Proyectos con Microsoft Project Online Demostración • Revisar los recursos en rojo en Menú – Recurso – hoja de recursos • Uso de la vista Gráfico de Recursos – Menú Recurso .Gráfico de Recursos – Botón derecho del mouse – seleccionar Unidades de asignación 124 grupo conocimiento para crecer .

Gestión de Proyectos con Microsoft Project Online Demostración • Uso de la Vista Organizador de Equipo 125 grupo conocimiento para crecer .

Gestión de Proyectos con Microsoft Project Online Nivelación de los recursos Demostración • Uso de la vista de asignación de recursos – Menú Vista – mas vistas – Asignación de recursos – Identificar formas de resolver la sobreasignación 126 grupo conocimiento para crecer .

MBA. Gestión de Proyectos con Microsoft Project Online ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS CON MICROSOFT PROJECT Clase 7 Elaboración del presupuesto Wilder Inga López. PMP 127 grupo conocimiento para crecer .

Elaboración del presupuesto Procesos de Gestión de Costo Presupuesto Ingreso de del proyecto costos 128 grupo conocimiento para crecer .. Gestión de Proyectos con Microsoft Project Online Clase 7.

Gestión de Proyectos con Microsoft Project Online Procesos de Gestión de Costos Cuánto esperamos que cueste? Cómo manejaremos Cuándo lo las variaciones entre gastaremos? nuestro plan y lo real? Estimación del Presupuesto 129 129 grupo conocimiento para crecer .

Gestión de Proyectos con Microsoft Project Online Procesos de Gestión de Costos Planeación de Recursos Estimación de Costos Presupuesto de Costos Control de Costos Estimación del Presupuesto 130 130 grupo conocimiento para crecer .

Gestión de Proyectos con Microsoft Project Online TIPOS DE COSTOS DEL PROYECTO • Mano de Obra • Materiales + • Contratos • Apoyo • Beneficios • Gastos generales + • Contingencias • Depreciación • Reserva de • Administración Riesgos • Bonificaciones • Administración Costos Totales del Proyecto Estimación del Presupuesto 131 131 grupo conocimiento para crecer .

ejem. Riesgos. necesaria para cubrir aquellos aspectos de difícil estimación. Gestión de Proyectos con Microsoft Project Online ESTRUCTURA DEL PRESUPUESTO Los costes directos. necesarios para recuperar los gastos generales de la empresa que no son imputables directamente a cada proyecto La contingencia del Proyecto. atribuibles directamente al proyecto Los costes indirectos. Debe haber una única contingencia administrada por el Gerente de Proyecto Estimación del Presupuesto 132 132 grupo conocimiento para crecer .

diferencia entre el Precio Venta y el coste total del Proyecto. monto por el cual se venden los servicios. Estimación del Presupuesto 133 133 grupo conocimiento para crecer . Gestión de Proyectos con Microsoft Project Online ESTRUCTURA DEL PRESUPUESTO El margen del Proyecto. incluida la contingencia. Precio de Venta.

Gestión de Proyectos con Microsoft Project Online (Algunas) Fuentes de Costos del Proyecto Trabajo Materiales Subcontratado Mano de Obra Arrendamiento Equipos Costos de los Paquetes de Trabajo Servicios Herramientas y Suministros Gastos generales Estimación del Presupuesto 134 134 grupo conocimiento para crecer .

Más detallado. Más general. Herramientas Paquetes de software para múltiples industrias que Computarizadas automatizan las técnicas de Analogía. con base en proyectos similares anteriores. adicionando los arriba o “Bottom. Regresión Diagrama de dispersión. De abajo hacia Con base en las tareas del WBS. 135 grupo conocimiento para crecer . Gestión de Proyectos con Microsoft Project Online Técnicas para Estimación de Costos Analogía Estimación de arriba hacia abajo (“top-down) utilizando juicio de expertos. estimados de agregación hasta llegar al proyecto total. Curva de Mejoramiento de la eficiencia con base en aprendizaje la repetición. poco exacto. Bottom-up y las Paramétricas. Se clasifican en: 1. up” Provee el estimado más exacto. Provee un estimado general. 2. Paramétricas Modelos matemáticos para predecir los costos del proyecto.

Gestión de Proyectos con Microsoft Project Online ELABORACIÓN DEL PRESUPUESTO La parte monetaria del plan de proyecto – aprobado al finalizar la fase de planeación Plan de gastos para el proyecto programados en el tiempo Agregado de todos los costos del proyecto – puede incluir utilidad Muestra el perfil de flujo de efectivo y gastos El WBS es la clave – regla del 2% Los costos se identifican por categoría y procedencia Estimación del Presupuesto 136 136 grupo conocimiento para crecer .

Gestión de Proyectos con Microsoft Project Online Elaboración del Presupuesto Relación Costo – Tiempo : 137 grupo conocimiento para crecer .

100.Alquiler de computadores $450. Contratos (17%) La utilidad deseada es 25% Estimación del Presupuesto 138 138 grupo conocimiento para crecer .000/hora Materiales y suministros $2.000 Costos administrativos: mano de obra (87%). Servicios (57%).000 Servicios de limpieza $200.000 Contratos . Gestión de Proyectos con Microsoft Project Online Ejemplo “Diseño Camiseta Santa Fe” Se necesitan 1000 camisetas Se estima la mano de obra en 1200 horas a $9. Materiales (9%).

500 25% $ 658.000 25% $ 22. Costo Admon.457 Estimación del Presupuesto 139 139 grupo conocimiento para crecer .000 57% $ 114.000 25% $ 392.500 $ 526.000 $ 7.000 67% $ 7.545.861.000 $ 18. Costo Total Utilidad Precio Total Mano de Obra $ 10.100.500 $ 26.289.236.000 $ 2. Gestión de Proyectos con Microsoft Project Online Costos del Proyecto y Precio Proyecto “Diseño Camiseta Santa Fe” Fuente Costo Bruto % Admon.000 9% $ 189.250 Servicios $ 200.125 Total Proyecto $ 13.800.000 17% $ 76.000 $ 314.615.456.550.875 El precio de cada camiseta debe ser de $26.000 Materiales $ 2.036.000 25% $ 2.500 Contratos $ 450.

500 $ 2.000 $ 1.000 $ 1. Gestión de Proyectos con Microsoft Project Online Presupuesto del Proyecto en el tiempo Período de Tiempo (Meses) Períodos de reporte 1 2 3 4 5 6 A $ 6.500 B $ 9.000 $ 2.000 E $ 7.000 $ 3.000 $ 2.000 $ 3.500 $ 5.000 $ 1.000 $ 2.500 $ 2.000 $ 2.000 C $ 5.000 $ 3.500 $ 1.000 140 grupo conocimiento para crecer .500 $ 9.000 Totales $ 32.000 D $ 5.500 $ 1.000 $ 2.000 $ 3.000 $ 9.000 $ 6.500 $ 2.

Gestión de Proyectos con Microsoft Project Online Presupuesto del Proyecto en el tiempo Pres upue sto Acum ulado del Proyecto 40000 Dólares ($) 30000 20000 10000 0 1 2 3 4 5 6 Período de Tiem po (Me ses) Estimación del Presupuesto 141 141 grupo conocimiento para crecer .

independientemente de la duración de la tarea o del trabajo realizado en la tarea por un recurso. Los costos fijos no cambian. Gestión de Proyectos con Microsoft Project Online Tipo de costos del Proyecto MS Project Costo basado en tasas: costo que se calcula en función de las tasas de pago (tasas estándar y tasas de horas extra. Costo fijo: costo que se define para una tarea y no para un recurso. Estimación del Presupuesto 142 142 grupo conocimiento para crecer .) especificadas para un recurso y la cantidad de trabajo realizado por ese recurso. Costo por uso: costo que se contrae cada vez que se utiliza un recurso o una vez por cada tarea finalizada asignada al recurso.

Entre los recursos de costo se incluyen los pasajes de avión y el alojamiento. Gestión de Proyectos con Microsoft Project Online Tipo de costos del Proyecto MS Project Recurso de costo: recurso que permite acumular costos puntuales o periódicos que pertenecen a una tarea. Sin embargo. Estimación del Presupuesto 143 143 grupo conocimiento para crecer . esto no implica que un proyecto no pueda superar su presupuesto. Suelen ser costos puntuales de cada tarea. Los recursos de presupuesto representan la capacidad máxima de un proyecto de consumir unidades monetarias. aunque puede haber varios apuntes distintos para ese costo mientras dure la tarea. Los recursos de presupuesto proporcionan un modo de comparar las cifras previstas con los costos continuos para poder realizar un seguimiento del estado fiscal del proyecto. de trabajo o de material. Recurso de presupuesto: recurso que se aplica al proyecto en su totalidad.

Los recursos se identifican agrupándolos todos ellos (incluidos los recursos del presupuesto) según el tipo de presupuesto con el que se van a comparar. Por último. Gestión de Proyectos con Microsoft Project Online Presupuesto del Proyecto MS Project En primer lugar. se agrupan los recursos para compararlos con el presupuesto general definido para el proyecto. En tercer lugar. tras clasificar todos los recursos según el tipo de presupuesto al que pertenecen. se especifican valores para los recursos de presupuesto. se identifican otros recursos del proyecto que se van a supervisar y comparar con los recursos generales del presupuesto. incluidos los recursos de presupuesto para costos. En cuarto lugar. se crean los recursos de presupuesto que representan el presupuesto general del proyecto. De esta forma. Estimación del Presupuesto 144 144 grupo conocimiento para crecer . trabajo y materiales. se asignan los recursos de presupuesto a la tarea de resumen del proyecto. los presupuestos se aplicarán a todo el proyecto. En segundo lugar.

Gestión de Proyectos con Microsoft Project Online Ingreso de Costos en MS Project Costo Método Costos variables en función al costo unitario del recurso Ingresando un monto en el campo Costo Estimación fijo Utilizando un recurso tipo costo. 145 grupo conocimiento para crecer . asignando el monto a la actividad.

Gestión de Proyectos con Microsoft Project Online Configurando costos unitarios por defecto •Costo unitario por defecto estandar •Costo unitario por defecto para sobretiempo 146 grupo conocimiento para crecer .

Gestión de Proyectos con Microsoft Project Online Demostración • Ingreso de costos al proyecto • Revisión de costos • Creación del presupuesto base del proyecto 147 grupo conocimiento para crecer .

solo habilitar la opción Costos – Establecer apropiadamente la escala de tiempo para la información 148 grupo conocimiento para crecer . Gestión de Proyectos con Microsoft Project Online Demostración – Creación del Presupuesto Base • Uso de la vista Uso de tareas – Menú Vista – Uso de tareas – Ubicarse en el entregable principal del proyecto – En la parte derecha. botón derecho.

MBA. PMP 149 grupo conocimiento para crecer . Gestión de Proyectos con Microsoft Project Online ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS CON MICROSOFT PROJECT Clase 8 Seguimiento y control Wilder Inga López.

Gestión de Proyectos con Microsoft Project Online Clase 8..Seguimiento y control Actualización de avance Análisis de Pronósticos valor ganado 150 grupo conocimiento para crecer .

Gestión de Proyectos con Microsoft Project Online Actualización de avance Formula usada para calcular % avance: Duración Actual Porcentaje (%) Completo = --------------------------------.× 100 (Duración Actual + Duración restante) 151 grupo conocimiento para crecer .

Con el nivel de detalle requerido 152 grupo conocimiento para crecer . Gestión de Proyectos con Microsoft Project Online Consideraciones para la actualización del avance del proyecto Una estrategia de actualización debe cumplir con ser: Regular y consistente Disponible. relevante Comunicado al equipo de proyecto. Que evite conflictos Permita proyectar la fecha de finalización de las tareas y del proyecto.

Gestión de Proyectos con Microsoft Project Online Línea Base en Ms Project Como se usa: Registra la estimación y el esfuerzo que se debe realizar. 153 grupo conocimiento para crecer . incluyendo: Recursos Costos Linea de Tiempo Verificar el desempeño real versus el desempeño esperado. En Ms Project se puede registrar hasta 11 lineas base.

Gestión de Proyectos con Microsoft Project Online Demostración de Línea Base •Como registrar una línea base •Menú Proyecto – Establecer Línea Base – Guardar Línea Base •Como ver la línea base •Menú Vista – Diagrama de Gantt •Luego. Menú Vista – Tablas – Mas tablas – Línea Base •Como Actualizar una línea base •Realizar los cambios necesarios •Menú Proyecto – Establecer Línea Base – Guardar Línea de Base 154 grupo conocimiento para crecer .

Si aún no ha finalizado la tarea. Gestión de Proyectos con Microsoft Project Online Seguimiento de la ejecución: 1 Asegurese de tener una linea base Recolecte informacíón del avance de la ejecución respecto a días: 2 a. Fecha de finalización reales b. Fechas de inicio. Ingrese la información en MS Project Revise el pronóstico de lo que falta Repita los pasos 1 al 4 hasta que el proyecto este completo. 3 4 5 155 grupo conocimiento para crecer . cuantos días lleva trabajando en la actividad y cuantos dias le falta para concluir.

cambiar el Tipo de tarea (OJO luego se restituirá nuevamente): •En la tarea a actualizar. Gestión de Proyectos con Microsoft Project Online Demostración .avance de la ejecución •Especificar la fecha de corte (fecha de estado): •Menú Proyecto – Información del Proyecto – Fecha de estado •Para cada tarea a actualizar. opción Tipo de tarea – Seleccionar Unidades Fijas 156 grupo conocimiento para crecer . Información de la tarea.

Información de la tarea. opción Tipo de tarea – Seleccionar según el escenario durante la planificación 157 grupo conocimiento para crecer .avance de la ejecución •Ingresar los valores: •Menú Vista – Gantt de seguimiento •Ubicarse en la tarea • Menú Proyecto– Actualizar Proyecto .Actualizar Tareas •Para cada tarea actualizada que aún no ha finalizado. Gestión de Proyectos con Microsoft Project Online Demostración . restituir el tipo de tarea: •En la tarea a actualizar.

Gestión de Proyectos con Microsoft Project Online

Demostración/Práctica:
Revisión de los pronósticos
•Menú Vista – Gantt de Seguimiento
•Menú Vista – Tablas – Más tablas – Valor acumulado
•Menú Vista – Tablas – Más tablas – Valor acumulado de
programación

158
grupo
conocimiento para crecer

Gestión de Proyectos con Microsoft Project Online

Seguimiento de Costos de la
ejecución:
1 Asegurese de tener una linea base
Recolecte informacíón de Costos reales de la ejecución :
2 a. Materiales, Pago de personal y otros recursos utilizados que
impactaron en costos.
b. Gastos incurridos
Ingrese la información en MS Project
Revise el pronóstico de costos de lo que falta
3 Repita los pasos 1 al 4 hasta que el proyecto este completo.

4
5

159
grupo
conocimiento para crecer

Gestión de Proyectos con Microsoft Project Online

Demostración
•Configurar MS Project para actualizar los Costos:
•Menú Archivo – Opciones – Cálculo
•Desmarcar la opción “Costos Actuales son siempre
calculados por Ms Project”
•Especificar la fecha de corte (fecha de estado):
•Menú – Proyecto – Información del proyecto – Fecha
de estado
•Para cada tarea a actualizar, cambiar el Tipo de tarea
(OJO luego se restituirá nuevamente):
•En la tarea a actualizar, Información de la tarea,
opción Tipo de tarea – Seleccionar Unidades Fijas

160
grupo
conocimiento para crecer

Gestión de Proyectos con Microsoft Project Online

Demostración
•Ingresar los valores:
• Menú Vista – Uso de Tareas
• Luego, Menú Vista - tablas - Seguimiento
• Verificar y si corresponde ingresar los montos reales
en la columna “Costo Actual”
•Para cada tarea actualizada que aún no ha finalizado,
restituir el tipo de tarea:
•En la tarea a actualizar, Información de la tarea,
opción Tipo de tarea
– Seleccionar según el escenario durante la
planificación

161
grupo
conocimiento para crecer

Gestión de Proyectos con Microsoft Project Online Demostración/Práctica: Revisión de los pronósticos de Costos •Menú Vista – Gantt de Seguimiento •Menú Vista – Tablas – Más tablas – Valor acumulado •Menú Vista – Tablas – Más tablas – Valor acumulado de costos 162 grupo conocimiento para crecer .

Gestión de Proyectos con Microsoft Project Online Analizando las variaciones 163 grupo conocimiento para crecer .

usar filtros con el botón • Asegurarse de la veracidad de los costos reales Técnicas para reducir/eliminar las variaciones: Utilizar recursos menos caros Evitar las horas extras (es es por costo) Acortar la duración del proyecto (si es por tiempo) Analizar la posibilidad de recortar el alcance Revisar las estimaciones 164 grupo conocimiento para crecer . Gestión de Proyectos con Microsoft Project Online Atacando las variaciones • Entender claramente el origen de las variaciones.

Gestión de Proyectos con Microsoft Project Online Discusión: Impacto en el cronograma cuando se reduce Costo y Duración Triple Restricción Reducción de costo = Generalmente el tiempo 1 (duración) se incrementa y usualmente el alcance se ALCANCE Y CALIDAD reduce. 2 Reducción de la Duración = Por lo general el Costo se incrementa y el alcance se reduce 165 grupo conocimiento para crecer .

MBA. Gestión de Proyectos con Microsoft Project Online ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS CON MICROSOFT PROJECT Clase 9 Control de cambios y replanificación •Registro de control de cambios •Actualización del cronograma Wilder Inga López. PMP 166 grupo conocimiento para crecer .

costos •Se debe actualizar la línea Base •Menú Proyecto – Establecer Línea Base – Guardar Línea de Base 167 grupo conocimiento para crecer . Gestión de Proyectos con Microsoft Project Online Control de Cambios y Replanificación Control de Cambios •Los controles de cambio deben gestionarse a través del control integrado de cambios. •En MS Project se debe utilizar la Vista Diagrama de Gantt •Menú – Vista – Diagrama de Gantt •Si hay impacto en el alcance se debe actualizar el EDT así como las actividades y todo el cronograma •Si hay impacto en tiempo se debe modificar las estimaciones de tiempo en el cronograma •Si hay impacto en costos se debe actualizar los recursos las tasas. materiales.

Gestión de Proyectos con Microsoft Project Online Caso de Demostración de Control de Cambios y Replanificación 168 grupo conocimiento para crecer .

MBA. PMP 169 grupo conocimiento para crecer . Gestión de Proyectos con Microsoft Project Online ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS CON MICROSOFT PROJECT Clase 10 Reportes •Reportes básicos disponibles •Reportes visuales disponibles •Reportes manuales Wilder Inga López.

Gestión de Proyectos con Microsoft Project Online Reportes de MS Project • Existen seis categorías de informes disponibles: – Generales – Actividades Actuales – Costos – Asignaciones – Carga de Trabajo – Personalizados • En el menú – Haga clic en Informes. mostrando las categorías disponibles. Aparecerá el cuadro de diálogo Informes. 170 grupo conocimiento para crecer . haga doble clic en la categoría que desea mostrar – NOTA: La versión de Microsoft Project 2010 cuenta con un menú llamado Informes. – En el cuadro de diálogo Informes. Para que aparezca los informes haga clic en Informes – Informes.

Gestión de Proyectos con Microsoft Project Online Demostración de reportes disponibles en MS Project •Informe De Presupuesto •Informes De Flujo de Caja •Informe Resumen del Proyecto •Informes Personalizados 171 grupo conocimiento para crecer .

Gestión de Proyectos con Microsoft Project Online Reportes visuales de MS Project • Microsoft Project 2010 cuenta con otro tipo de Informes llamados Informes Visuales. Para su uso se requiere tener instalado Office Visio 2010. 172 grupo conocimiento para crecer . Para ello se requiere tener instalado Office Excel 2010. Aún no están refinados para apreciar su utilidad. • Al seleccionar alguno de ellos se crea un gráfico en Excel como resultado de una Tabla dinámica. • También se tiene informes gráficos en Visio.

Gestión de Proyectos con Microsoft Project Online Demostración de reportes visuales disponibles en MS Project •Informe de Resumen de Costos •Informes de recursos humanos 173 grupo conocimiento para crecer .

aplicando copias de información como tablas Excel y también utilizando el botón: el cual hace una copia gráfica del diagrama que se visualiza en pantalla 174 grupo conocimiento para crecer . Gestión de Proyectos con Microsoft Project Online Reportes manuales • Informes respecto al ambiente gráfico de MS Project para informes.

Gestión de Proyectos con Microsoft Project Online Reporte de Ruta crítica • Menú Vista – Gantt de seguimiento • Menú Vista – Filtros – Ruta Crítica • Ocultar las columnas necesarias y utilizar el botón • Demostración 175 grupo conocimiento para crecer .

Gestión de Proyectos con Microsoft Project Online Reporte para el plan de RRHH • Menú Vista – Uso de recursos • En la parte derecha. botón derecho. opción Trabajo • En la parte derecha se visualiza la información de horas necesarias por recurso • Para una mejor visualización se puede ajustar la escala de tiempo • Demostración 176 grupo conocimiento para crecer .

Gestión de Proyectos con Microsoft Project Online Reporte de seguimiento • Menú Vista – Gantt de seguimiento • Entre otros se tiene las siguientes opciones: – Menú Vista – Filtros –Tareas completadas – Menú Vista – Filtros – más filtros – Tareas en proceso – Menú Vista – Filtros – más filtros – Tareas incompletas – Seleccione el que corresponda • Ocultar las columnas necesarias y utilizar el botón • Demostración 177 grupo conocimiento para crecer .

Gestión de Proyectos con Microsoft Project Online ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS CON MICROSOFT PROJECT Clase 11 Gestión de múltiples proyectos Wilder Inga López. PMP 178 grupo conocimiento para crecer . MBA.

Gestión de Proyectos con Microsoft Project Online

Clase 11.- Gestión de
Múltiples Proyectos
Inserción de un
proyecto en un
proyecto principal

Realizar cambios
Grupo de en un
recursos (pool subproyecto sin
de recursos) cambiar el
archivo original

Cómo se ven
Mostrar una
afectados los
única ruta crítica
recursos cuando
para varios
se combinan los
proyectos
archivos

179
grupo
conocimiento para crecer

Gestión de Proyectos con Microsoft Project Online

Introducción a la gestión de
Múltiples Proyectos
• Proyecto Maestro proporcionan una estructura
para la gestión de múltiples proyectos:
– Para trabajar un programa de proyectos
– Que forman parte de una jerarquía más compleja y
hay que ver y administrar en su propio contexto
– Proyectos Maestros simplificar proyectos complejos
mediante la combinación de los subproyectos en un
proyecto y la creación de una ventana del proyecto

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grupo
conocimiento para crecer

Gestión de Proyectos con Microsoft Project Online

Consideraciones para crear
Proyecto Maestros
• Es posible que vea los recursos duplicados
• Subproyectos se pueden insertar o configurar como de sólo
lectura
• Un número de campos de ayuda se pueden insertar en las
tablas
• La ubicación y la información de la fuente de los archivos de
subproyecto es visible tanto en la vista Diagrama de red y la
vista de calendario
• Puede desvincular la información subproyecto desde el
archivo de proyecto de código
• En cualquier momento, usted puede quitar los subproyectos
que ya no son necesarios

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conocimiento para crecer

Gestión de Proyectos con Microsoft Project Online

Creando un Proyecto
Maestro
• Creación de un proyecto principal
• Inserción de los subproyectos
• Opciones de vinculación para los
archivos insertados
• Guardar y cerrar un proyecto principal

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conocimiento para crecer

Gestión de Proyectos con Microsoft Project Online Demostración: Creando Proyectos Maestros El instructos demostrará como: •Crear un proyecto Maestro •Cómo cambiar las opciones de enlace cuando se inserta un subproyecto •Como reorganizar los subproyectos de un proyecto principal 183 grupo conocimiento para crecer .

Gestión de Proyectos con Microsoft Project Online Guía para crear un Proyecto Maestro • Entender que el formato de proyecto principal es heredada por los subproyectos insertados • Entender que la adición de la capa adicional de proyectos principales para organizar sus proyectos también se añade la necesidad de una capa adicional en su plan de comunicación • Entender cómo y cuándo usted necesita actualizaciones de la información que deban introducirse en los diversos proyectos • Definir un método preferido para la gestión de múltiples recursos del proyecto • Considere si usted quiere mostrar caminos críticos singulares o múltiples a través de su sub-proyectos y cómo desea estandarizar los cálculos de ruta crítica para todos los archivos de proyecto 184 grupo conocimiento para crecer .

Gestión de Proyectos con Microsoft Project Online Creando vinculos entre proyectos • Definición de las dependencias externas • Viendo las dependencias externas • Navegando por las dependencias externas • Actualizar las dependencias externas 185 grupo conocimiento para crecer .

Gestión de Proyectos con Microsoft Project Online Demostración: trabajando con vinculos externos • Como crear un vínculo a través de subproyectos en un proyecto principal • Como ver y editar los enlaces externos en un solo proyecto • leer y aceptar las actualizaciones enlace externo en un solo proyecto 186 grupo conocimiento para crecer .

Gestión de Proyectos con Microsoft Project Online Guía para trabajar con dependencias externas Vinculos externos pueden: • Cambiar la numeración de ID • Bloquear algún campo • Causa una ruta crítica para convertirse en una ruta discontinua • Se utiliza para gestionar la divergencia de las dependencias de la red cuando se utiliza con ciertos puntos de decisión • Ser configurado para actualizar automáticamente • Se muestra con sus atributos en un solo lugar 187 grupo conocimiento para crecer .

Gestión de Proyectos con Microsoft Project Online Calculando únicos o múltiples caminos críticos Único Proyecto. Múltiples Proyectos. múltiples caminos múltiples caminos críticos críticos Se pueden crear para Mostrar líneas cada subproyecto paralelas de la actividad No puede compartir las dependencias Destacar el esfuerzo paralelo en la red de No se puede utilizar un solo proyecto de para mostrar múltiples dependencias proyectos en un proyecto principal 188 grupo conocimiento para crecer .

Gestión de Proyectos con Microsoft Project Online Demostración: Configurando Múltiples Caminos Críticos Su instructor le muestra cómo configurar las opciones de ruta crítica 189 grupo conocimiento para crecer .

Gestión de Proyectos con Microsoft Project Online Guía para trabajar con Caminos Críticos en Proyectos Maestros El Asistente para gráficos de Gantt se puede utilizar para personalizar el formato de las barras de tareas El uso de enlaces externos pueden causar una ruta crítica no continua La ruta crítica se puede utilizar para definir bien un rutas críticas o varias Un enlace de las dependencias en las tareas de resumen se puede hacer la ruta crítica difícil de seguir Dependencias circulares crean un cronograma que es más difícil de mantener Los campos pueden ser añadidos para obtener información adicional El agrupamiento y filtros pueden ser usados para aislar la pantalla de información que el proyecto requiere 190 grupo conocimiento para crecer .

Gestión de Proyectos con Microsoft Project Online Guardando y Abriendo Múltiples Proyectos • Trabajar con un proyecto principal suele ser mucho más eficiente que trabajar con todos los subproyectos individuales • Cuando se trabaja con un proyecto principal y subproyectos. puede cambiar el enlace a un archivo de subproyecto de sólo lectura • Al mantener vínculos de subproyecto como de sólo lectura. se debe abrir el proyecto principal antes de abrir cualquier archivo de subproyecto • La información introducida al Proyecto en el cuadro de diálogo proporciona un método eficiente y directo de acceder a la información sobre el proyecto 191 grupo conocimiento para crecer . el comportamiento por defecto es para actualizar dinámicamente los subproyectos con todos los cambios • En el cuadro de diálogo de Información del proyecto insertado.

Gestión de Proyectos con Microsoft Project Online Demostración: Guardar y Abrir Múltiples Proyectos • Su instructor demostrará cómo guardar y abrir un proyecto principal • Cambiar y guardar un proyecto maestro y subproyectos 192 grupo conocimiento para crecer .

Gestión de Proyectos con Microsoft Project Online Compartir recursos entre múltiples proyectos Resource Pool: Una sola fuente central. local de recursos para compartir entre varios proyectos Un enfoque alternativo Manera de crear numerosos proyectos Utiliza archivos que comparten recursos Fácil de Actualizar Se puede desconectar cuando ya no sea necesario 193 grupo conocimiento para crecer .

Gestión de Proyectos con Microsoft Project Online ¿Qué es gestión de recursos en múltiples proyectos? • Disponibilidad de recursos de múltiples proyecto • Utilización de recursos de múltiples proyectos 194 grupo conocimiento para crecer .

Gestión de Proyectos con Microsoft Project Online Demostración: Gestión y análisis de recursos en múltiples proyectos El instructor demostrará como: •Crear un Pool de recursos •Compartir el Pool de recursos entre múltiples proyectos •Asignar recursos del Pool de recursos •Como hacer cambios en el Pool de recursos •Ver la utilización de recursos en múltiples proyectos 195 grupo conocimiento para crecer .

PMP 196 grupo conocimiento para crecer . Gestión de Proyectos con Microsoft Project Online ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS CON MICROSOFT PROJECT Clase 12 Repaso y exámen final Wilder Inga López. MBA.

Gestión de Proyectos con Microsoft Project Online FIN 197 grupo conocimiento para crecer .

Gestión de Proyectos con Microsoft Project Online GUÍA RESUMEN PARA LA GESTIÓN DE UN CRONOGRAMA 198 grupo conocimiento para crecer .

Gestión de Proyectos con Microsoft Project Online 199 grupo conocimiento para crecer .

Gestión de Proyectos con Microsoft Project Online 200 grupo conocimiento para crecer .

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