Gestión de Proyectos

Mg Elmer Zapata Ramírez, PMP, PMI -RMP

Valor Ganado

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“ilumina” donde está el proyecto – y donde debiera estar – en un momento dado del tiempo. PMP. PMP. Le brinda a los administradores de proyecto una vista completa y clara del desempeño del proyecto. PMI -RMP EVM • Utilizar el método del valor ganado (EVM) en los proyectos es como encender las luces. • Es una herramienta de monitoreo y control que integra la planeación de tiempo.Preguntas comunes … • ¿Cuándo se va a terminar el proyecto? • ¿Cuánto dinero hemos gastado? • ¿Cuánto más hay que gastar? • ¿Estamos dentro del cronograma autorizado? • ¿Estamos dentro del presupuesto autorizado? • ¿Al ritmo que vamos cuando terminamos? • ¿Cuánto más me costara el proyecto? • ¿Si presiono terminamos en fecha …? Mg Elmer Zapata Ramírez. PMI -RMP 2 . alcance y costo para asegurar que las tres restricciones se monitorean y controlan Mg Elmer Zapata Ramírez.

PMI -RMP Ejemplo Proyecto (entregable) P V E V A C Mg Elmer Zapata Ramírez. PMP. PMP. Mg Elmer Zapata Ramírez. Variables Básicas • Valor Planificado (PV) Es el presupuesto autorizado asignado al trabajo que debe ejecutarse para completar una actividad o un componente de la estructura de desglose del trabajo. PMI -RMP 3 . • Costo Actual (AC) Es el costo total en el que se ha incurrido realmente y que se ha registrado durante la ejecución del trabajo realizado para una actividad o componente de la estructura de desglose del trabajo. • Valor Ganado (EV) Es el valor del trabajo completado expresado en términos del presupuesto aprobado asignado a dicho trabajo para una actividad del cronograma o un componente de la estructura de desglose del trabajo.

Análisis de Variación (1/2) • Análisis de los Costos Para analizar los desvíos de costos se debe comparar el valor ganado (EV) con el costo real (AC). Schedule Performance Index). Esta comparación se puede hacer a través de la variación del costo (CV: Cost variance) o con el índice de desempeño del costo (CPI: Costo performance index). PMP. – Variación del costo: CV = EV – AC – Índice de desempeño del costo: CPI = EV / AC Mg Elmer Zapata Ramírez. – Variación del cronograma: SV = EV – PV – Índice de desempeño del cronograma: SPI = EV / PV Mg Elmer Zapata Ramírez. Esta comparación se puede hacer a través de la variación del cronograma (SV: Schedule variance) o con el índice de desempeño del cronograma (SPI. PMI -RMP Análisis de Variación (2/2) • Análisis del Cronograma Para evaluar en forma apropiada el cumplimiento del avance en los tiempos del proyecto es necesario comparar el EV con el PV. PMI -RMP 4 . PMP.

realizado según la proporción presupuestada Supuesto: independientemente de la eficiencia o ineficiencia de lo que se haya gastado hasta el momento. PMP.000 AC = 8. Variables Claves • Proyecciones: – Presupuesto hasta la conclusión (BAC: Budget at completion) – Estimación a la conclusión (EAC: Estimate at completion) – Estimación hasta la conclusión (ETC: Estimate to complete) EAC VAC ETC BAC AC CV PV SV EV Fecha Tiempo de corte Mg Elmer Zapata Ramírez. PMI -RMP 5 . EAC = AC + (BAC – EV) EAC = $8.000 (4to mes) BAC = 10.000 + ($10. el costo del trabajo restante se mantendrá según se había presupuestado originalmente.000) = $12. PMP.000 EV = 6.000 PV = 7.$6.000 Datos obtenidos: ETC = EAC – AC = $4.000 .000 Mg Elmer Zapata Ramírez. PMI -RMP Cálculo del EAC Proyección de la EAC basada en el trabajo correspondiente a la ETC.

EAC = BAC / CPI CPI = EV/AC = 6.000 = 0.75 Datos obtenidos: (4to mes) EAC = $10.333 BAC = 10.Cálculo del EAC Proyección de la EAC basada en el trabajo correspondiente a la ETC. PMP.000 EV = 6.000/7.000 EV = 6.000 Mg Elmer Zapata Ramírez.000/8.$6.000 = 0.000) / (0.86) = $14.000 PV = 7. ya que los retrasos en el cronograma afectarán también los costos. PMI -RMP 6 .000 AC = 8.000 / 0.000 + (($10.202 BAC = 10. realizado considerando ambos factores (SPI y CPI) Supuesto: los costos futuros dependerán de la ineficiencia actual del CPI y el SPI.000 Mg Elmer Zapata Ramírez.75 = $13.000 = 0. PMI -RMP Cálculo del EAC Proyección de la EAC basada en el trabajo correspondiente a la ETC.000/8. EAC = AC + ((BAC – EV) / (CPI x SPI)) CPI = EV/AC = 6.86 (4to mes) EAC = $8. PMP. realizado según el CPI actual Supuesto: los desembolsos futuros mantendrán el mismo nivel de eficiencia o ineficiencia que lo ocurrido hasta el momento.75 x 0.000 AC = 8.75 Datos obtenidos: SPI = EV/PV = 6.000 .000 PV = 7.

toma de decisiones Provee indicadores tempranos para detectar Provee a la problemas y administración con oportunidades información útil a nivel ejecutiva VALOR Permite la estimación GANADO estadística de costos proyectada al término del Alerta a los jefes de proyecto proyecto de riesgos potenciales de costo y tiempo Es un proceso estándar repetible y consistente (elimina subjetividades).$6000) / ($10. Provee información y en su caso. Provee de una línea Comunica el estado documentada del del proyecto a un desempeño del momento dado proyecto Mg Elmer Zapata Ramírez.500. un EAC de $15. Para el caso que estime.500 . Indica la eficiencia de costos necesaria para alcanzar el BAC (o el EAC). PMP. el TCPI se debería modificar de la siguiente forma: TCPI = (BAC – EV) / (EAC – AC) TCPI = ($10.000 .000 . tomar cuantitativa para la acciones correctivas.$8000) = $4000 / $2000 = 2 Si la empresa afirma que será imposible cumplir con el BAC. Cálculo del TCPI • Índice del Desempeño del Trabajo a Completar(TCPI) Este índice mide la relación entre lo que falta trabajar y los fondos restantes.$8000) = $4000 / $7500 = 0. por ejemplo. se podría aprobar un nuevo EAC como valor más probable del costo estimado del proyecto.53 Mg Elmer Zapata Ramírez. PMI -RMP Características Se pueden predecir tendencias y desviaciones. PMI -RMP 7 . PMP. TCPI = (BAC – EV) / (BAC – AC) TCPI = ($10.000 .$6000) / ($15.

? Si además se tuviese un SPI de 0. PMP. ni tampoco podemos tomar decisiones con mediciones incompletas.75 ….Interpretación En un proyecto el cual tiene como CPI = 0... PMP. pues sino riesgos de impacto negativo se podrían hacer evidentes … Una correcta decisión se FUNDAMENTA en datos completos.? Si tuviera un SPI de 1. PMI -RMP 8 . Vamos bien o mal .? Moraleja No se puede analizar lo que no podemos medir .10 Vamos bien o mal .. PMI -RMP PREGUNTAS…? Mg Elmer Zapata Ramírez.65 Vamos bien o mal . pues así no se corre riesgos … Mg Elmer Zapata Ramírez.