Gestión de Proyectos

Mg Elmer Zapata Ramírez, PMP, PMI -RMP

Estimaciones

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pues salí de vacaciones la semana pasada y me costo $319 Mg Elmer Zapata Ramírez. capacidad. etc … Cuanto me costaría un viaje a San Andrés . PMI -RMP Estimar …???? Calcular el valor aproximado de algo …  costos. PMP.. pues a ecuador esta $300 y San Andrés es mas concurrido María  Justo yo he estado allí. PMI -RMP 2 . PMP. materiales.? Juan  Mi amigo fue el año pasado y me cometo que le costo casi $350 Pedro  Fácil que unos $400. tiempo.Agenda • Estimar …??? • Tipos de Estimación – Improvisada – Por pistas – Información histórica – El Contexto • Buenas Practicas • Ascendente • Análoga • Paramétricas • Por tres valores • Propuestas • Estimación + reserva Mg Elmer Zapata Ramírez.

PMP. PMP. Tipos de Estimación Mg Elmer Zapata Ramírez. PMI -RMP Improvisada Ventajas •Muy rápida Desventajas •Tiende a ser errada •Basada en supuestos no analizados Ejemplo Cuando demoraría en entrevistar a los usuarios …? 1 día (No se sabe en base a que …!!!) Mg Elmer Zapata Ramírez. PMI -RMP 3 .

PMP. PMI -RMP Por información histórica Ventajas •Rápida •Basada en supuestos relacionados •Tiene cierto grado de exactitud Desventajas •No se analiza condiciones actuales Ejemplo Cuanto demoraría en crear el reporte mensual de incidencias por áreas …? Según requerimiento 2009-0345 ‘Creación del reporte de incidencias por usuario nos tomo 3 días’ (Se asume que la dificultad será similar  Lo hará la misma persona…?.Según pistas Ventajas •Muy rápida Desventajas •Tiende a no ser exacta •Basada en supuestos que podrían no ser de ayuda Ejemplo Cuando demoraría en entrevistar a los usuarios …? Bueno ellos son 3 personas Cada uno será un promedio de 30 min (No se sabe su grado de interés de cada una de ellas. PMI -RMP 4 . PMP. el lugar de la entrevista …) Mg Elmer Zapata Ramírez. tiene las mismas habilidades …?) Mg Elmer Zapata Ramírez.

PMP. PMI -RMP Buenas Practicas Mg Elmer Zapata Ramírez. PMP. PMI -RMP 5 . quien recién ha entrado y esta conociendo el sistema  4 días (Se asume que la dificultad será igual) Mg Elmer Zapata Ramírez.Según Contexto Ventajas •Es real •Tiene un alto grado de exactitud Desventajas •Se necesita análisis •Consume tiempo Ejemplo Cuanto demoraría en crear el reporte mensual de incidencias por áreas …? Según requerimiento 2009-0345 ‘Creación del reporte de incidencias por usuario nos tomo 3 días’ Se tiene las fuentes … Si lo hace Pedro. quien conoce el modulo  2 días Si lo hace María. quien atendió el requerimiento 2009-0345  4 horas Si lo hace José.

Estimación Descendente Ventajas •Es una forma de juicio experto •Sino existe información de análisis •Es rápida •No es costosa Desventajas •Es imprecisa Ejemplo El modulo me tomara aproximadamente 2 1/2 meses !!! La funcionalidad X. Y. PMI -RMP 6 . Z aun esta por definir Mg Elmer Zapata Ramírez. PMP. PMI -RMP Estimación Ascendente Ventajas • Tiene un buen grado de precisión Desventajas •Implica mas tiempo de análisis •Es costosa Ejemplo El modulo me tomara aproximadamente 2 meses aprox !!! La funcionalidad X  10 días La funcionalidad Y  12 días La funcionalidad Z  20 días Todo = 10 + 12 + 20 = 44 días Mg Elmer Zapata Ramírez. PMP.

PMI -RMP 7 .5 meses Jose  2.Estimación Paramétrica Ventajas •Tiene un buen grado de precisión Desventajas • Necesita información histórica • Necesita alguna formula de calculo Ejemplo El modulo me tomara aproximadamente 1. PMP.5 meses aprox !!! El promedio de tiempo por funcionalidad es de 15 días  3 funcionalidades * 15 = 45 días Mg Elmer Zapata Ramírez. PMI -RMP Estimación por tres valores Optimista Ventajas • Buen grado de precisión Mas probable • Se basa en la experiencia del equipo • Corrobora datos Pesimista Desventajas Duración = (Op + 4 Mp + P) / 6 • Se necesita 3 estimaciones reales • La diferencias entre Op y Pe.3) / 6 = 1.0 + 2.5 + 4* 2.0 meses Ruben  2. PMP.95 meses aprox !!! Juan  1.95 meses Mg Elmer Zapata Ramírez. denota riesgo Ejemplo El modulo me tomará aproximadamente 1.3 meses Estimado = (1.

5 h  33.2 h c i 32 h s Experiencia Podría no alinearse i 32 h + 2 h  34 h ó n Riesgos Sustento objetivo 32 h + 1. PMI -RMP Estimación + reserva Champa No tiene sustento 32 h + 4 h  36 h P r % Sustento subjetivo e Estimación + 10%  32 + 3. PMP.5 h Mg Elmer Zapata Ramírez. nos dice que el modulo demorará 40 días Mg Elmer Zapata Ramírez.Estimación por propuestas Ventajas • Es rápida • No es costosa • Si no se tiene idea alguna del esfuerzo Desventajas • No se tiene mucho detalle • No sabemos cuanta reserva se tomo el proveedor • No siempre esta disponible Ejemplo El proveedor según su propuesta técnica. PMI -RMP 8 . PMP.2h  35.

00 -3. PMI -RMP 9 .00 1.00 su impacto R3 Se cuenta con los fuentes de un reporte similar 15% 8.20 R4 El proveedor aun esta apoyando en otros requerimientos 25% 6.00 0.00 1.5 = 33.50 Tiempo total estimado = 32 h + 1. Tiempo (horas) Resultado riesgo para estar R1 El programador carece de las habilidades técnicas -20% 8.60 preparados y reducir R2 El programador no identifica correctamente el requerimiento -25% 12.40 las habilidades del equipo Reserva -1.00 -1.5 h Peor escenario = 52 h Escenario favorable = 14 h Mg Elmer Zapata Ramírez. PMI -RMP PREGUNTAS…? Mg Elmer Zapata Ramírez. PMP.Estimación basada en riesgo Implementación del reporte de pago a proveedores  4d (32 horas) + Hacer análisis de Nro Riesgo Prob. PMP.50 Gestionar y explotar R5 La gerencia lo priorizo 10% 4.