BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Microsoft Office adalah suatu produk perangkat kantor yang cukup handal dewasa ini. Setelah
mengalami peningkatan fasilitas menuju penyempurnaan, hingga sekarang telah beredarnya Microsoft
Office 2003, adapun program-program aplikasi perkantoran yang terintegrasi penuh antara aplikasi yang
satu dengan yang lainnya, Microsoft Office mencangkup beberapa aplikasi seperti Microsoft Word,
Microsoft Exel, Microsoft Power Point, Microsoft Acses, Microsoft Outlook dan Microsoft Front Page.
Microsof Word merupakan program pengolahan kata yang terbaik dan populer karena kehandalan dan
kelengkapannya serta kemudahan yang dimilikinya dengan menggunakan Microsoft Word, pembuatan
dan pengeditan naskah/dokumen akan menjadi cepat dan mudah untuk dipelajari.
Atas landasan teori diatas maka penulis tertarik untuk membuat makalah ini guna untuk menyelesaikan
tugas kuliah dan semoga bermanfaat untuk bahan ajar bagi sekolah-sekolah dan umum.

B. Rumusan Masalah
1. Bagaimana cara mengoperasikan Ms. Word?
2. Menu-menu apa saja yang ada pada Ms. Word?
3. Apa fungsi dari menu-menu tersebut?

C. Tujuan Penulisan
1. Mendeskripsikan tentang Ms. Word.
2. Mendeskripsikan kualitas Ms. Word.
3. Mendeskripsikan hal-hal terpenting dari Ms. Word.
4. Mendeskripsikan solusi yang dapat diberikan dari permasalahan-permasalahan dari Ms. Word.

D. Manfaat Penulisan
1. Bagi Pemerintah
Bisa dijadikan sebagai sumbangsih dalam meningkatkan kualitas pendidikan di Labuhanbatu.
2. Bagi Guru
Bisa dijadikan sebagai acuan dalam mengajar agar para anak didiknya dapat mengoperasikan
komputer khususnya mengenai Ms. Word.
3. Bagi Mahasiswa
Bisa dijadikan sebagai bahan kajian belajar dalam rangka meningkatkan prestasi diri pada
khususnya dan meningkatkan kualitas pendidikan pada umumnya.

Tunggu sampai 4. Pada jendela Microsoft Word . Memulai Mengoperasikan Microsoft Word I. Menutup File Dokumen 1. . merupakan sebuah tampilan yang ditunjukkan komputer anda saat mengoperasikan program ini. 2. dan Toolbar. Klik menu File dan klik tombol Open. Klik Tombol Start yang ada di taskbar. 2. bisa juga dengan langsung menekan tombol Ctrl+N. 2. 3. maka setelah kita memilih Blank Document. Kemudian pilih dan klik program aplikasi Microsoft Word. untuk menghindari kemungkinan komputer padam secara mendadak. membuat dokumen berbentuk surat kabar. Lakukan penyimpanan file sesering mungkin. biasanya akan langsung ditampilkan dokumen kosong yang siap untuk ditulisi. Membuka file yang sudah tesimpan 1. Pada jendela Microsoft Word . membuat table pada dokumen. Atau bisa juga menggunakan alternatif lain : 1. Jendela siap untuk digunakan pengetikan. Untuk tampilan dalam Microsoft Word. dapat dilihat pada gambar di bawah ini. Sebelum memulai mengoperasikan Microsoft Word. Klik pada nama file yang akan dibuka. sebisa mungkin dilakukan penyimpanan. 1. B. Klik tombol Open. Segera setelah memulai pengetikan. Diantaranya adalah : 1. Menu. Ketikkan nama file dokumen. pilih menu File. 4. Menyimpan Dokumen 1. 2. maka Microsoft Word akan menutup file dokumen yang sedang aktif. ada beberapa cara . jendela program Microsoft Word ditampilkan. membuat label surat. Setelah menyimpan file dokumen. 3. kemudian klik tombol General. Namun. Di antaranya adalah istilah Screen Layout (tampilan layar). Pada layar akan ditampilkan kotak dialog Save. Selain kedua alternatif di atas. 3. maka akan tampil kotak dialog Open. Membuat Dokumen Baru Jika kita baru memulai mengoperasikan Microsoft Word. maka dokumen baru akan ditampilkan di layar anda. Mengenal Microsoft Word Microsoft Word merupakan program aplikasi pengolah kata (word processor) yang biasa digunakan untuk membuat laporan. Screen Layout atau tampilan layar. dan klikS ave. IV. dan masih banyak lagi dukumen-dokumen lain yang biasa dibuat dengan menggunakan Microsoft Word. Pilih menu Program 3. klik tombol New. 2. 2. Atau bisa dilakukan dengan menekan tombol close pada baris menu. III. maka file yang tadi dipilih akan dibuka oleh Microsoft Word. Hal ini dimaksudkan untuk menjaga kemungkinan kehilangan dokumen. cara berikut ini bisa menjadi alternatif dalam membuat dokumen baru. pilih menuFile. pilih menuFi l e. Membuka Microsoft Word Untuk membuka Microsoft Word. dapat kita pilih menu File | New. Pilih file yang ingin dibuka dengan menentukan letak foldernya terlebih dahulu. pada jendela Microsoft Word. dokumen kosong akan ditampilkan pada layar komputer anda. II. Double klik pada icon Blank Document untuk membuat dokumen baru. Klik tombol New Document yang ada pada baris menu. BAB II PEMBAHASAN A. 3. sesuai dengan arti kata-kata penyusunnya. klik tombolS ave. untuk menutup file. V. Pada jendela program Microsoft Word. ada baiknya jika kita mengenal beberapa istilah yang akan dipakai dalam paket latihan ini. jika komputer tidak secara otomatis menyediakan dokumen kosong. klik tombol Close.

klikExit. Repeat Typing (Ctrl+Y). cobalah untuk mengetik surat sederhana berikut pada Dokumen 1 yang masih kosong. Selain dengan menu File. maka jendela Microsoft Word akan tertutup. 1. Kemudian pilih dan klik menu Edit. atau kalimat yang diakhiri dengan tanda paragraf. C. menutup jendela Microsoft Word juga dapat dilakukan dengan menklik tombol X yang terletak di pokok kanan atas dari jendela Microsoft Word. dan simpan dokumen tersebut dengan nama Undangan Training. 3. Copy (Ctrl+C). Paste (Ctrl+V). Kemudian pilih dan klik menu Edit. Kemudian pilih dan klik menu Edit. 2. Dalam keadaan defaultnya.  Tekan tombol Delete untuk menghapus karakter di kanan titik sisip. Jika teks yang yang sedang anda ketik mencapai akhir dari baris. maka teks tersebut akan dilipat dan kursor secara otomatis pindah ke awal baris berikutnya. Men-Delete / Menghapus Teks. Pada jendela Microsoft Word. ikuti langkah berikut ini.. Mengetik Dokumen Sederhana Pada saat memulai program aplikasi Microsoft Word . Format Teks • Pilih atau sorot teks yang akan anda format. Meng-Copy / Menyalin Teks Untuk menyalin teks yang Anda pilih ke lokasi lain. secara otomatis. tanda paragraf ini tidak ditampilkan. Bila perlu tekan tombolEn ter untuk memindahkan titik sisip ke baris berikutnya. kemudian atur formatnya sesuai yang anda inginkan. D. Mengedit Teks Jika anda membuat kesalahan selam proses pengetikan. Anda dapat memperbaikinya dengan berbagai cara berikut ini :  Tekan tombol Backs Space untuk menghapus satu karakter di kiri titik sisip. dokumen baru yang masih kosong yang diberi nama Document1 akan ditampilkan dan siap digunakan. kemudian ketik teks yang Anda inginkan. membuat baris kosong atau memulai paragraf baru. Cut (Ctrl+X). Kemudian pilih dan klik menu Edit. H. E. Untuk menghapus teks yang telah Anda pilih. Untuk memindahkan teks yang Anda pilih ke lokasi yang baru. Microsoft Word mendefinisikan sebuah paragraf sebagai sejumlah karakter. G. Anda dapat memindahkan kusor dengan keyboard atau mouse. .  Untuk pindah ke baris baru tanpa menyisipkan sebuah tanda paragraf.atur formatnya. Sebagai contoh. pilih menu Edit. 2. pilih dan klik menu Edit. F. kata. hanya jika anda ingin memulai pengetikan di baris baru sbelum mencapai batas kanan.  Untuk menghapus teks yang baru saja Anda ketik. Tempatkan titik sisip pada lokasi baru. Tanda paragraf ini penting untuk mengetahui di mana suatu paragraf dimulai dan berakhir pada dokumen anda. Pilih teks yang akan Anda salin. Kemudian pilih dan klik menu Edit. 4. • Tempatkan titik sisip pada posisi awal pengetikan teks. 3. 2. 4. 3. tekan tombol Shift+Enter. Menutup Jendela Microsoft Word 1. Undo Typing (Ctrl+Z) atau klik tombol Undo pada toolbar Standard. ikuti langkah berikut ini : 1. Clear atau tekan tombol Delete. Tanda paragraf akan disisipkan pada waktu anda menekan tombolEn ter. Pilih teks yang akan Anda pindahkan 2. Tempatkan titik sisip di lokasi baru. Pilih teks yang akan anda hapus. pilih menuFile. Paste (Ctrl+V). teks yang Anda ketik akan muncul di posisi kursor dan kursor akan bergeser ke kanan. Pastikan bahwa dokumen yang telah anda ketik sudah tersimpan dengan benar. Meng-Cut-Paste/Memindahkan Teks. VI. ikuti langkah berikut ini : 1.  Untuk melakukan pengulangan dari teks yang baru Anda ketik.Setiap mengetikkan teks.

semua paragraf yang anda ketik mulai dari posisi titik sisip akan mengikuti format yang anda pilih sampai anda melakukan perubahan kembali atau memindahkan posisi titik sisip ke bagian lain pada dokumen. K. Paragraf mungkin berupa judul laporan. Mencetak Dokumen Apabila anda ingin mencetak dokumen anda. Mengatur Format Paragraph Dalam Microsoft Word. • Klik tombol pilihan All. KlikO K. Pilih dan klik tombol pada menu File. 2. ikuti langkah berikut ini : 1. jika Anda bermaksud mencetak seluruh isi dokumen. 7. Mengubah Ukuran Huruf (Font Size) Semua teks yang anda ketikkan pada dokumen baru dengan menggunakan template Blank Document akan memakai pilihan default font Times New Roman dengan ukuran huruf 10 point. dapat dipilih di antara cara-cara berikut ini : 1. bagian suatu daftar. maka simpanlah dokumen yang telah anda ketik dan edit erlebih dahulu. Mengubah Jenis dan Bentuk Huruf (Font) Setiap jenis dan bentuk huruf (Font) mempunyai nama. semua teks yang Anda ketik mulai dari posisi titik sisip akan mengikuti format yang Anda pilih sampai Anda melakukan perubahan kembali ayau memindahkan posisi titik sisip ke bagian lain pada dokumen. Times. Jika belum. dokumen tersebut harus sudah diaktifkan atau ditampilkan di layar. J. dan juga pencetakan dokumen selesai. Anda dapat mengatur format paragraf dengan menggunakan salah satu cara berikut ini : • Pilih paragraf yang akan anda format. • Pilih dan klik font yang Anda inginkan pada tombol daftar pilihan font yang terdapat pada baris toolbar Formatting atau tekan tombolCtrl+S h if t+F. bila Anda ingin mencetak teks yang anda pilih. I. 4. Untuk mengubah Font dari teks yang sebelumnya adalah : • Pilih atau sorot teks yang akan Anda ubah fontnya. kemudian atur formatnya sesuai dengan keinginan anda. sekumpulan teks atau kalimat yang 7 mempunyai satu pemikiran. Untuk mengubah ukuran huruf (font size) dari teks yang sebelumnya anda ketik. baru kemusian keluar dari Microsoft Word. • Tempatkan pada titik sisip pada posisi awal pengetikan paragraf atau formatnya. Pada tombol daftar pilihanName. pilih dan klik printer driver yang anda inginkan. jika Anda ingin mencetak halaman ganjil saja. Mengakhiri Microsoft Word Setalah seluruh kegiatan pengetikan. • All pages in range. baris kosong di antara dua paragraf. Untuk mencetak dokumen yang sedang aktif di layar. Pada tombol daftar pilihan Print what. bila anda ingin mencetak halaman ganjil maupun halaman genap. isilah kotak isian Number of Copies dengan jumlah salinan yang anda inginkan. 6. dan lain-lain. L. ikuti langkah berikut ini : • Pilih atau sorot teks yang akan anda ubah ukurannya. Tentukan halaman yang akan dicetak pada tombol pilihan Print. M. dengan cara melakukan pemilihan dan pengisian pada kotak Page Range. Kotak dialog Print akan ditampilkan. Print (Ctrl+P). • Even pages. maka kita dapat mengakhiri operasi Microsoft Word setelah terlebih dahulu kita memastikan bahwasannya dokumen sudah tersimpan dengan baik. misalnya Arial. Apabila anda ingin mencetak dokumen tersebut lebih dari sati kali. kemudian ketik paragraf yang Anda inginkan. . pilih Document bila ingin mencetak isi dokumen. • Odd pages. 3. Dengan cara ini. pengeditan. Courier. Pilih dan klik menu File. • Klik tombol pilihan Selection . • Pilih dan klik ukuran yang anda inginkan pada tombol daftar pilihan Font Size yang terdapat pada baris toolbar formatting atau tekan tombol Ctrl+Shift+P.Dengan cara ini. Exit . Anda dapat menentukan halaman yang akan anda cetak. Untuk keluar dari Microsoft Word. 5. paragraf adalah segala sesuatu yang diakhiri dengan menekan tombolEn ter.

Klik tombol bertanda silang pada pojok kanan atas jendela Microsoft Word.2. 3. Tekan Alt +F4 .

Word sebagai salah satu ilmu komputer yang paling banyak dioperasikan di seluruh dunia. 2. Word. Salah satunya adalah ilmu Komputer yang harus di lakukan bangsa Indonesia agar tidak semakin ketinggalan dengan negara- negara lain adalah dengan meningkatkan kualitas pendidikannya terlebih dahulu. BAB III PENUTUP A. Kesimpulan Dari uraian diatas maka penulis mengambil kesimpulan : 1. Word. Excel dan PowerPoint). . Semoga dengan adanya makalah ini kita semua lebih mengerti lagi mengenai apa itu komputer dan Ms. Saran Perkembangan dunia di era globalisasi ini memang banyak menuntut perubahan kesistem pendidikan nasional yang lebih baik serta mampu bersaing secara sehat dalam segala bidang. B. Word ini sangatlah penting bukan hanya bagi penulis tapi juga bagi pembacanya. Di era globalisasi ini sangat di perlukan khususnya bagi pelajaar untuk menguasai ilmu komputer seperti Ms. Para guru minimal harus tahu cara mengoperasikan Komputer terutama Ms. Untuk mewujudkan impian tersebut maka penulis merasa tugas pembuatan makalah mengenai Ms. Office (Word. Ms. 3.