PEMELIHARAAN ARSIP

No. Dokumen No. Revisi A Halaman 1/1

SPO Tanggal terbit …. Ditetapkan oleh Direktur
Pemeliharaan
Arsip

Pengertian Usaha pengamanan arsip kepegawaian agar terawat dengan baik, sehingga
mencegah kehilangan dan kerusakan arsip.

Tujuan Agar kondisi arsip tetap baik, mencegah arsip rusak sehingga informasinya tetap
terpelihara.

Kebijakan SK Kepala Badan Administrasi Kepegawaian Negara Nomor 876/kep/1977 tanggal
Petunjuk Tata Usaha Kepegawaian.

Prosedur 1. Persiapan
a. Peralatan kerarsipan seperti filling cabinet mempunyai standar yang
baik, berkualitas serta anti api.
b. Ruangan arsip penyimpanan harus luas, bersih dan terang.
c. Mengatur temperature suhu (18°-21°C) dan kelembaban sesuai dengan
kebutuhan, dan lokasi penyimpanan aman dari bencana.
d. Petugas arsip harus jujur dalam menyimpan rahasia, terampil, rapid an
bersih.
2. Pemeliharaan
a. Simpan arsip kepegawaian dalam tempat khusus seperti filling cabinet.
b. Atur letak penyimpanan arsip sesuai dengan tanggal dan tahun masuk.
c. Pastikan arsip berada ditempat yang aman.
d. Jauhkan dari air, panas matahari dan minyak.
e. Taburkan kamper atau silica gel dalam filling cabinet.
f. Bolak balik arsip setiap 3 (tiga) bulan sekali diruang terbuka agar tidak
lembab/lengket.
g. Hindari sesering mungkin menfotocopy arsip karena memperpendek
arsip.

1. Unit Terkait 1. Bagian Umum dan Kepegawaian
2. Humas