PANDUAN PENGGUNAAN

APLIKASI PPDB ONLINE
JAWA BARAT 2017

Contents
Pengenalan ........................................................................................................................................... 1
Informasi Umum ............................................................................................................................... 1
Persiapan .......................................................................................................................................... 2
Pelaksanaan ...................................................................................................................................... 2
Panduan Penggunaan ........................................................................................................................... 3
User Operator ................................................................................................................................... 3
Aplikasi PPDB Jalur Non-Akademik ............................................................................................... 3
Aplikasi PPDB Jalur Akademik ..................................................................................................... 23
User Verifikator ............................................................................................................................... 36
Fitur Lainnya ................................................................................................................................... 40
Cetak Bukti Pendaftaran ............................................................................................................. 40
Laporan ....................................................................................................................................... 41
Info Sekolah ................................................................................................................................ 42

Pengenalan
Sebelum mulai menggunakan Aplikasi Sekolah PPDB Jabar 2017 terdapat beberapa hal yang harus
diperhatikan, mulai dari persiapan sampai penggunaannya. Sehingga dapat meminimalisir terjadinya
kesalahan pada saat pelaksanaan PPDB.

Informasi Umum
1. Aplikasi Sekolah PPDB Jabar 2017 diakses melalui alamat http://167.205.58.4/.
2. Website PPDB Online Jabar 2017 dapat diakses melalui http://ppdb.jabarprov.go.id/;
3. Jalur Pendaftaran
Terdapat dua jalur pendaftaran di PPDB Jabar 2017, yaitu :
a. Jalur Non Akademik, yang meliputi :
1. Afirmasi Tidak Mampu;
2. Afirmasi Inklusif / Penyandang disabilitas. (Khusus jalur ini sekolah harus mengajukan
permohonan dan kuota terlebih dahulu agar bisa digunakan.)
3. Prestasi.
b. Jalur Akademik.
Pada saat pelaksanaan aplikasi yang diakses oleh sekolah disesuaikan dengan jadwal jalur
pendaftarannya. Pengaturan ini dilakukan otomatis oleh sistem, sehingga sekolah tetap
mengakses satu alamat saja yaitu http://167.205.58.4/;
3. User Aplikasi
Terdapat dua user pada Aplikasi Sekolah PPDB Jabar 2017, yaitu:
a. Operator
Username operator diawali dengan kode op_ diikuti 4 digit kode sekolah (contoh:
op_1234). Operator bertugas menginput data pendaftar ke aplikasi, selain itu operator
dapat mengedit dan menghapus data pendaftar yang belum diverifikasi (upload) oleh
verifikator jika terjadi kesalahan.
b. Verifikator
Username verifikator diawali dengan kode vr_ diikuti 4 digit kode sekolah (contoh:
vr_1234). Verifikator bertugas untuk memverifikasi (upload) data pendaftar sebelum
dimasukkan kedalam website PPDB untuk diikutkan dalam proses seleksi. Jika pada saat
verifikasi ditemukan kesalahan, maka verifikator meminta operator untuk memperbaiki
data pendaftar tersebut. Selanjutnya data pendaftar tersebut diverifikasi jika data
pendaftarnya sudah benar. Perlu diperhatikan data yg sudah diverifikasi tidak dapat
diedit atau dihapus oleh operator.
4. Nomor Pendaftaran
Nomor Pendaftaran di sistem ppdb terdapat beberapa bagian, yaitu :
0001
1 2 3
1. Bagian 1 kode sekolah.
2. Bagian 2 kode jalur pendaftaran.
a. Kode 1 untuk Jalur Akademik;
b. Kode 2 untuk Jalur Non Akademik Prestasi;
c. Kode 3 untuk Jalur Non Akademik Afirmasi (Tidak Mampu);
d. Kode 6 untuk Jalur Non Akademik Inklusif (Berkebutuhan Khusus).
3. Bagian 3 nomor urut pendaftar. Nomor urut ini terdiri dari 4 digit angka.

1

Nomor pendaftaran ini yang akan menjadi referensi pendaftar untuk mencari data
pendaftarannya di website PPDB. Nomor Pendaftaran diberikan kepada pendaftar dengan
format berikut, mis. 4275-1-0001.

5. Fitur Cetak Bukti Pendaftaran
Pada aplikasi PPDB telah disediakan fitur cetak bukti pendaftaran. Agar fitur ini dapat
digunakan, proses input data pendaftar oleh operator dilakukan pada saat pendaftar masih
berada di tempat pendaftaran. Hasil cetakan bukti pendaftaran tersedia untuk diberikan
kepada pendaftar dan arsip sekolah.

Persiapan
1. Periksa dan pastikan koneksi internet dan komputer yang akan digunakan untuk mengakses
aplikasi PPDB dalam keadaan baik.
2. Periksa dan pastikan username dan password aplikasi PPDB dapat digunakan untuk login.
3. Periksa dan pastikan koordinat sekolah di menu Pengaturan -> Info Sekolah sudah tepat. Jika
koordinat sekolah belum tepat silahkan diperbaiki dengan koordinat yang tepat dan simpan.

Pelaksanaan
1. Operator dimohon untuk input data pendaftar dengan teliti untuk menghindari terjadi
kesalahan input data pendaftar.
2. Verifikator dimohon melakukan verifikasi data dengan seksama sebelum klik tombol upload di
data pendaftar. Jika terdapat kesalahan segera sampaikan kepada operator untuk diperbaiki.
3. Sekolah dimohon untuk tidak menunggu atau menumpuk data pendaftar sampai waktu atau
jumlah tertentu dalam menginput dan memverifikasi data pendaftar ke aplikasi PPDB.
4. Jika terjadi kesalahan pada data yg telah diverifikasi dimohon untuk dapat segera dilaporkan
kepada Helpdesk Kab/Kota. Maksimal klaim kesalahan input data 1x24 Jam setelah data
tersebut diverifikasi. Lebih dari itu perbaikan tidak dapat dilayani karena dikhawatirkan
terdapat indikasi kesengajaan untuk melakukan kecurangan. Sekolah dimohon untuk
menghimbau kepada pendaftar agar segera memeriksa data pendaftarannya melalui website
PPDB di alamat http://ppdb.jabarprov.go.id/.

2

untuk login ada dua user yaitu Operator dan Verifikator.Panduan Penggunaan User Operator Aplikasi PPDB Jalur Non-Akademik Gambar di bawah adalah tampilan login. mengedit data. Sedangkan Verifikator berfungsi sebagai memverifikasi data dan menguploadnya ke server PPDB. 3 . Operator berfungsi untuk menambahkan data. Login sebagai user Operator. masukkan username dan password kemudian klik tombol Login. dan menghapus data.

Klik Afirmasi untuk menambahkan data Afirmasi.  Menambahkan Data Afirmasi Untuk menambahkan data klik menu Non Akademik di sebelah kanan. lalu akan muncul submenu Afirmasi. Jika berhasil login maka akan muncul tampilan seperti di bawah ini. 4 . Prestasi. dan Inklusif.

 Isi No UN. untuk lulusan ada SMP/Mts dan Paket. Data Pendaftaran  No Pendaftaran angka terakhir terdiri dari 4 digit contoh : 0003  Lulusan/Tahun. 5 . maka data Calon Peserta Didik akan muncul sendiri seperti gambar di bawah. Jika tidak muncul. maka harus diisi Manual. sedangkan tahunnya pilih sesuai tahun lulusnya. jika pada Lulusan/Tahun memilih SMP/Mts 2017 lalu mengisi No UN. Kemudian akan muncul form Tambah Data Pendaftaran SMK Jalur Afirmasi 1.

buka website https://www. Untuk Alamat Tempat Tinggal.com/maps 3. setelah muncul menu lalu klik “Ada apa di sini ?” 6 .google. Tentukan dimana letak rumahnya kemudian klik kanan. isi sesuai tempat tinggalnya.2. sedangkan untuk mencari koordinat.

Klik angka decimalnya. 5. Akan muncul popup pada bagian bawah. Angka decimal tersebut akan muncul di sebelah kiri atas. dimana itu adalah letak koordinatnya.4. 7 .

Setelah itu Klik menu Salin. Block angka decimal tersebut. 7. Cara cepatnya tekan “Ctrl+C” di keyboard.6. 8 . kemudian Klik Kanan. Setelah itu masukkan angka decimal tersebut ke kolom Koordinat.

9 . Jika beda sekolah maka kita harus mengisi Kota/Kabupaten. masukkan pilihan pertama. Pilihan. pilih sekolahnya kemudian Kompetensi Keahliannya.8. dan kedua. Jika Sekolahnya sama maka tinggal ganti Kompetensi Keahliannya. 9.

klik Simpan. 11. dan jika memiliki KKS Klik Ya. Jika sudah selesai. Untuk Afirmasi terdapat persyaratan. Jika data sudah benar klik Simpan di kanan bawah. 10 . Jika memiliki KIP/PKH. klik Ya. Akan muncul popup pada kanan bawah “Data Berhasil Disimpan”. jika tidak memiliki klik Tidak.10.

Prestasi. lalu akan muncul submenu Afirmasi. dan Inklusif. Klik Prestasi untuk menambahkan data Prestasi. Kemudian akan muncul form Tambah Data Pendaftaran SMK Jalur Prestasi 11 . Menambahkan Data Prestasi Untuk menambahkan data klik menu Non Akademik di sebelah kanan.

Untuk Alamat Tempat Tinggal. Data Pendaftaran  No Pendaftaran angka terakhir terdiri dari 4 digit exp: 0003  Lulusan/Tahun. isi sesuai tempat tinggalnya. sedangkan untuk mencari koordinat. buka website https://www.1.google. 2.com/maps 12 . maka harus diisi Manual. maka data Calon Peserta Didik akan muncul sendiri seperti gambar di bawah. Jika tidak muncul. sedangkan tahunnya pilih sesuai tahun lulusnya. Jika pada Lulusan/Tahun memilih SMP/Mts 2017 lalu mengisi No UN. untuk lulusan ada SMP/Mts dan Paket.  Isi No UN.

13 . lalu klik angka decimalnya. Tentukan dimana letak rumahnya kemudian klik kanan. Kemudian akan muncul popup di bawah. akan muncul menu.3. dimana itu adalah letak koordinatnya. lalu klik “Ada apa di sini ?” 4.

atau cara cepatnya tekan “Ctrl+C” di keyboard. Lalu Klik menu Salin.5. Angka decimal tersebut akan muncul di sebelah kiri atas. 14 . Block angka decimal tersebut kemudian Klik Kanan. 6.

maka cukup mengganti Kompetensi Keahliannya. Pilihan. Masukkan Pilihan Pertama dan Pilihan Kedua. Jika Sekolahnya sama. 15 . 8.7. Setelah itu masukkan angka decimal tersebut ke kolom Koordinat.

pilih sekolah tujuan kemudian Kompetensi Keahliannya. 16 . Jika pilihan beda sekolah. masukkan Prestasi yang diraihnya. Apabila ada Prestasi yang dimiliki.9. Untuk Prestasi. 10. maka kita harus mengisi Kota/Kabupaten.

11. klik Tambah. Jika Pretasi yang diraihnya lebih dari 1. klik Simpan. 12. 17 . Jika telah selesai. Akan muncul popup di sebalah kanan bawah “Data Berhasil Disimpan”.

Kemudian akan muncul form Tambah Data Pendaftaran SMK Jalur Inklusif 18 . Klik Inklusif untuk menambahkan data Inklusif. lalu akan muncul submenu Afirmasi. Menambahkan Data Inklusif Untuk menambahkan data klik menu Non Akademik di sebelah kanan. Prestasi. dan Inklusif.

 Lulusan/Tahun. sedangkan tahunnya dipilih sesuai tahun lulusnya.  Isi No UN. maka harus diisi Manual. Untuk lulusan ada pilihan SMP/Mts dan Paket. maka data Calon Peserta Didik akan muncul sendiri seperti gambar di bawah. Untuk Alamat Tempat Tinggal. Data Pendaftaran  No Pendaftaran angka terakhir terdiri dari 4 digit exp: 0003.google. Jika tidak muncul.1. buka website https://www. isi sesuai tempat tinggalnya. 2.com/maps 19 . sedangkan untuk mencari koordinat. Jika pada Lulusan/Tahun memilih SMP/Mts 2017 lalu mengisi No UN.

Tentukan dimana letak rumahnya. 20 .3. Kemudian akan muncul popup di bawah. akan muncul menu lalu klik “Ada apa di sini ?” 4. kemudian klik kanan. lalu klik angka decimalnya. dimana itu adalah letak koordinatnya.

Block angka decimal tersebut kemudian Klik Kanan.5. Cara cepatnya tekan “Ctrl+C” di keyboard. 21 . Angka decimal tersebut akan muncul di sebelah kiri atas. lalu Klik menu Salin. 6.

Masukkan Pilihan Pertama dan Pilihan Kedua. 8.7. Jika pilihan Sekolahnya sama. Jika sudah klik Simpan yang terdapat di kanan bawah. 9. Jika berhasil maka akan muncul popup “Data Berhasil Disimpan”. Pilihan. 22 . maka cukup mengganti Kompetensi Keahliannya. Setelah itu masukkan angka decimal tersebut ke kolom Koordinat.

Aplikasi PPDB Jalur Akademik Gambar di bawah adalah tampilan login. Login sebagai user Operator. kemudian klik tombol Login. Untuk login ada dua user yaitu Operator dan Verifikator. masukkan username dan password. Sedangkan Verifikator berfungsi memverifikasi data dan menguploadnya ke server PPDB. 23 . dan menghapus data. Operator berfungsi untuk menambahkan data. mengedit data.

Jika berhasil login maka akan muncul tampilan di bawah ini.  Menambahkan Data Untuk menambahkan data klik menu Akademik di sebelah kanan. 24 . lalu akan muncul submenu Pendaftaran kemudian klik Pendaftaran.

Isi No Pendaftaran yang terdiri dari 4 digit exp: 0004 25 . Kemudian akan muncul form Tambah Data Pendaftaran SMK Jalur Akademis 1.

Isi No UN. 3.2. 26 . Untuk lulusan terdapat SMP/Mts dan Paket. jika tidak muncul maka harus diisi Manual. Jika pada Lulusan/Tahun memilih SMP/Mts 2017 lalu mengisi No UN. maka data Calon Peserta Didik akan muncul sendiri seperti gambar di bawah. Lulusan/Tahun. tahun dapat memilih sesuai tahun lulusnya.

google. Isi Asal Sekolah 5. Untuk Alamat Tempat Tinggal. buka website https://www.com/maps 27 .4. sedangkan untuk mencari koordinat. isi sesuai tempat tinggalnya.

Kemudian akan muncul popup di bawah. akan muncul menu kemudian klik “Ada apa di sini ?” 7.6. lalu klik angka decimalnya. Tentukan dimana letak rumahnya kemudian klik kanan. Itu merupakan letak koordinatnya. 28 .

9. Cara cepatnya tekan “Ctrl+C” di keyboard. lalu Klik submenu Salin. Block angka decimal tersebut. Angka decimal tersebut akan muncul di sebelah kiri atas. kemudian Klik Kanan. 29 .8.

11. Jika Sekolahnya sama. maka cukup mengganti Kompetensi Keahliannya.10. 30 . Masukkan Pilihan Pertama dan Pilihan Kedua. Pilihan. Setelah itu masukkan angka decimal tersebut ke kolom Koordinat .

selanjutnya menentukan Kompetensi Keahliannya. 13. Apabila berhasil maka akan muncul popup “Data Berhasil Disimpan”. Jika sudah selesai.12. maka kita harus memilih Kota/Kabupaten. kemudian memilih sekolahnya. 31 . klik Simpan pada bagian kanan bawah. Jika pilihan sekolah berbeda.

ubah data yang akan diperbaiki kemudian klik Simpan. 32 . Edit Data Jika ingin edit data klik gambar seperti pensil di sebelah kiri. Kemudian akan muncul form Edit Data Pendaftar SMK Jalur Akademis.

33 . Klik Batal untuk kembali. Lalu akan muncul popup Apakah yakin akan menghapus nomor pendaftaran’xxxx-y- zzzz’?. Menghapus Data Untuk menghapus data klik tombol silang di sebelah kiri. Klik Oke untuk menghapus data.

Disini hanya bisa melihat saja. kemudian jika sudah klik Keluar. Melihat data Untuk melihat data. 34 . bisa melihatnya melalui tabel. Klik gambar seperti kertas di sebelah kiri.

Jika ingin Keluar dari user Operator klik Logout. 35 .

User Verifikator Masuk sebagai User Verifikator Tampilan page user Verifikator 36 .

Untuk melihat data klik gambar seperti kertas atau Detail Data Kemudian akan muncul Form Detail Data Pendaftaran SMK Jalur Akademis. jika ada yang salah silahkan hubungi Operator untuk mengganti data yang salah 37 . Jika data sudah benar klik keluar.

jika data sudah benar maka klik Upload. upload data ke server ppdb dengan cara klik gambar Centang di sebelah kiri.Jika data pendaftar sudah benar. 38 . Akan muncul form Upload.

Jika ingin Keluar dari user Verifikator klik Logout 39 .

Kemudian klik tombol prin di pojok kanan atas halaman preview.Fitur Lainnya Cetak Bukti Pendaftaran Di user operator terdapat menu cetak bukti pendaftaran. Klik tombol print data pendaftar di kolom aksi pada bagian sebelah kiri data pendaftar. 40 .

dalam bentuk excel. Klik untuk melakukan download data yang sudah ada. 41 . dimana fungsinya untuk Export Ke Excel.Kemudian cetak bukti pendaftaran dengan klik tomnol print pada kotak dialog pencetakan Laporan Pada user Operator dan Verifikator juga terdapat menu Laporan di sebelah kanan.

Apabila ingin menyimpannya. Lalu akan muncul Info Sekolah. fungsinya untuk mengedit Info Sekolah. jika ingin mengeditnya klik Info Sekolah. klik Simpan di sebelah kanan bawah form. 42 .Info Sekolah Kemudian ada menu Pengaturan.