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COMPRAS Y APROVISIONAMIENTO
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FACULTAD DE INGENIERA Y CIENCIAS
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Contenido
INTRODUCCIN..................................................................................................................4
OBJETIVO PRINCIPAL.....................................................................................................5
JUSTIFICACIN................................................................................................................5
METODOLOGA6
DIAGNOSTICO DE LA SITUACIN...8
ALTERNATIVAS DE LA SITUACIN..10
BIBLIOGRAFA13
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INTRODUCCIN
debido al paro de los caeros y la falta de caa de azcar que afecto al principal fabricante de
estrategia para la organizacin, se buscarn diferentes alternativas sobre esta polmica para que
as pueda tener la ENCUADERNADORA una buena calidad y velocidad de respuesta con sus
clientes, esto teniendo en cuenta las ventajas y las desventajas de una integracin o tercerizacin
(outsourcing).
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OBJETIVO PRINCIPAL
la empresa La Encuadernadora S.A. debido a que los cortadores de caa entraron en paro,
Encuadernadora S.A
JUSTIFICACIN
departamento tome cumple un papel fundamental, ya que est en juego no solo la reputacin
de la empresa en cuanto al cumplimiento a los clientes de los diferentes productos sino que
El rea de compras y aprovisionamiento debe buscar alternativas con el fin de lograr que se
pertinente de la oferta de materia prima por parte de otros proveedores que cumpla con los
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estndares de calidad y conservando los precios ya establecidos con el fin de evitar prdidas
METODOLOGA
Sabemos que nuestro principal proveedor es papelitos quien es quien nos suministra los rollos de
hoja para poder fabricar nuestros productos, tambin tenemos en conocimiento que papelitos
tiene varios proveedores de bagazo, ante la situacin de paro en la industria azucarera, nos
veremos obligados a importar el material para no tener que despedir al personal y tampoco dejar
Para poder llevar a cabo este tipo de proceso se van a plantear varias medidas para poder realizar
importacin de material y no ver afectados los costos de produccin y no alterar los precios de
1- Se realizar un inventario para tener certeza de cuanto material tenemos para realizar la
produccin y tener bien claro cunto se estara necesitando para cubrir las metas de
produccin
2- Analizaremos la importacin de material terminado a Per, siempre y cuando tengamos
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3- Si Per nos da unos buenos precios en producto terminado y los mismos estndares de
calidad que tenemos, se revisara el tiempo de entrega en las bodegas de almacenaje para
realizar importaciones y la fluidez econmica para cumplir con estas condiciones de pago
6- Con nuestro nuevo proveedor buscaremos una buena negociacin y la manera de trabajar
de manera conjunta, para ello se propondr hacer el pago de este material de la siguiente
forma: 25% cuando se envi la orden de compra, el otro 25% cuando el material salga de
mencionamos anteriormente, y los procesos internos en los trminos de las compras para
realizar la importacin de este producto, viendo que no nos afectara el valor final ni la
abolladuras, ni material fisurado porque este ser descontado de la compra total y no ser
Este proceso lo debemos desarrollar en menos de una semana para poder cumplir con los tiempos
DIAGNSTICO DE LA SITUACIN
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Se identifica que una de las circunstancias y razones que generan incertidumbre y que
un problema y que puede afectar la produccin de su empresa, tiene que ver con el paro de
poder producir la cantidad de papel necesario a la empresa PAPELITOS S.A. empresa que a
que puede durar el paro y solo se cuenta con un molino funcionando para dar soporte y
situaciones, para dar manejo a la crisis que se avecina teniendo en cuenta que debe cumplir
con los pedidos de la temporada con mayor demanda para garantizar su posicin en el
mercado y los mrgenes de utilidad. Debe garantizar la cantidad de papel que se requiere
proveedor directo no puede producir la materia prima necesaria para la fabricacin de sus
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No se cuenta con otro proveedor de papel que pueda suplir la demanda actualmente es uno de
los que representa un lugar significativo para proveer la materia prima y los dems no
Se contempla la posibilidad de comprar papel en otro pas, pero toca sacrificar las utilidades
al aumentar los costos se abastece lo necesario para pasar la temporada una produccin
encuadernadora sin materia prima para evitar dejar de producir se va a dejar de incrementar
los costos, pero se mantiene la produccin. Esta puede ser una decisin contraproducente y es
el precio internacional del papel es superior al nacional va a aumentar el tiempo para que la
materia prima llegue a inventarios lo que puede generar atrasos en la produccin lo que puede
afectar la imagen de la marca, como el producto importado no se conoce muy bien se puede
1- Teniendo en cuenta que el paro de los productores de caa, se puede abrir una licitacin
para empresas de la zona que distribuyan papel normal (no ecolgico) y as, fabricar
algunos lotes con ste papel.(para tener en cuenta: aumento de precio de materia prima lo
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que repercutira en aumento del costo final, pero se puede sacar como una edicin
limitada)
2- Buscar seleccionar y evaluar los distintos proveedores nacionales e internacionales de
papel ecolgico, con el cual se pueda realizar un cuadro comparativo con varias
cotizaciones en donde se haga una investigacin de mercado para conocer cada detalle de
diferentes proveedores.
3- Contemplar la posibilidad de comprar el producto terminado en Per
4- Revisar la produccin de caa en pases aledaos como ecuador, Venezuela, Bolivia,
ecolgico)
Debido a que la empresa papelitos S.A es el mayor productor de papel ecolgico y el nico
proveedor de la Encuadernadora S.A., se busca encontrar en la zona del cauca un proveedor que
sea capaz de suplir la necesidad de papel restante para completar y entregar los pedidos a los
papel (la calidad de papel ecolgico y papel con bagazo de caa est comprobado que no
es sustancialmente relevante)
3. Posibles faltas de compromisos adquiridos con la conservacin y sostenibilidad del medio
ambiente
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4. Aunque el tiempo sea corto para abrir licitaciones, el material estara disponible en el pas
Beneficios
Se podr completar y entregar los pedidos a los clientes para que estos tengan la cantidad
Riesgos
problemas legales debido al cuidado del medio ambiente e igualmente se est arriesgando
empieza a generar.
Al elevarse los costos de compra de materia prima, la empresa se ver en la obligacin de
hacer un recorte de personal (el que se contrato solo por la temporada) e igualmente se
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habrn unos lotes de la produccin que tendrn papel normal, lo que se puede ver
No es bueno seguir teniendo un solo proveedor por que puede haber ms probabilidad de que se
le incumpla a los clientes , en el caso de la encuadernadora al tener solo un proveedor nos limita
precios de compra
4. Al conseguir dos proveedores con una distribucin 70/30 donde PAPELITOS S.A. ser el
Beneficios
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proveedores y se ponga a prueba todo lo que se solicita para tener los productos de la
cualquier momento en que nuestro proveedor numero 1 (papelitos) no pueda suplir todos
puede dar el tiempo necesario para buscar y probar nuevos proveedores, mirar cmo es su
acogimiento del nuevo material con los clientes y poder continuar con la produccin sin
Riesgos
Debido al paro es probable que la consecucin de los proveedores sea algo demorada, lo
que puede llegar a ver afectada la produccin de los productos y por ende un
cada una de estas empresas, lo que puede repercutir en informacin para la competencia y
Encuadernadora S.A
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tiempo de entrega, los lineamientos mnimos de importacin que se deben cumplir y los
Debido a que segn una visita realizada al vecino pas se identifico que el producto terminado es
Beneficios
Riesgos
Se deben seguir asumiendo los costos del personal que se encuentra laborando fijo en la
empresa.
Implica que se deben dar todas las caractersticas de produccin a un tercero para que este
cumpla con los lineamientos de calidad que se requieren para no incurrir en prdida de
clientes.
Conocer los costos de importacin y aranceles que traen estos productos, y de acuerdo a
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2. RECOMENDACIONES Y CONCLUSIONES
ecolgico que pueden servir y realizar un cuadro comparativo con varias cotizaciones en donde
se haga una investigacin de mercado para conocer cada detalle de diferentes proveedores.
Tenemos que tener una solucin para este inconveniente, cualquier solucin tiene que ver con el
cambio, en ese momento tienen que asegurar de que el cambio que se haga sea provechoso para
la empresa y no genere perdidas a futuro, la empresa tiene que buscar en el mercado otros
proveedores no solo para esta situacin si no siempre para tener varias opciones y quizs que
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2.2.Conclusiones
1. Es importante tener claros y definidos procesos de contingencia sobre estos percances, son claramente
una necesidad ms en esta materia de inventarios y compras eficientes de materia prima.
2. Es necesario tener ms de un proveedor, pues esto hace que los suministros de inventarios sean
constantes y que los precios entre ellos sean mucho ms competitivos y favorables en cuanto a calidad y
precio para la compaa.
3. Un correcto manejo de inventarios y su correcta rotacin hacen que estos inconvenientes sean menos
impactantes en el proceso de produccin para la encuadernadora.
4. Todas las posibles opciones sobre como supeditar este percance pueden solventar el problema, pero
cada una de ellas implica un riesgo frente a los clientes y frente a los intereses internos de La
Encuadernadora.
a) Enviar a produccin mediante una tercerizacin en otro pas PER puede ayudar a entregar
los pedidos a tiempo a un bajo costo, pero se estara entregando a la competencia directa lo que
caracteriza a la encuadernadora, las especificaciones de produccin de cada producto.
b) Conseguir quien provea el bagazo necesario para completar la produccin parece una viabilidad
ms clara y lgica
5.La Encuadernadora debe ampliar su portafolio de proveedores para tener varias opciones de compra
de materiaprima y as tener menos probabilidad de incumplimiento con los clientes. Estos proveedores
BIBLIOGRAFA
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Andrs Lpez Astudillo, (2008), Universidad Icesi. Recuperado 4 de abril 2017 de:
http://www.icesi.edu.co/blogs/casolaencuadernadora/
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aprovisionamiento.pdf
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Pgina oficial kienyke, recuperado 23 de abril 2017 de:
https://www.kienyke.com/emprendimiento/en-colombia-se-hace-papel-ecologico-con-
cana-de-azucar
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